Estudo CRH Funes Administrativas

Funes CBO Cd. CBO Cd. PAEPE Segmento PAEPE Nmero de funcionrios enquadrados na funo Tcnico em Administrao 3513-05 1530001 Mdio Assistente Administrativo 4110-10 1710004 Mdio Administrativo auxiliar (criada PAEPE) 4110-10 1710001 Fundamental

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22 Executam servios de apoio nas reas de recursos humanos, administrao, finanas e logstica; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informaes sobre produtos e servios; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessrio referente aos mesmos; preparam relatrios e planilhas; executam servios gerais de escritrios.

21 Executam servios de apoio nas reas de recursos humanos, administrao, finanas e logstica; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informaes sobre produtos e servios; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessrio referente aos mesmos; preparam relatrios e planilhas; executam servi os gerais de escritrios.

Descrio sumria pela CBO

Controlam rotina administrativa. Realizam atividades em recursos humanos e intermedeiam mode-obra para colocao e recolocao. Atuam na rea de compras, fiscal e financeira e assessoram a rea de vendas. Intercambiam mercadorias e servios.

Formao e experincia pela CBO

Essas ocupaes so exercidas por trabalhadores com formao de ensino mdio completo, havendo a possibilidade de possuir tambm o curso tcnico de nvel mdio na rea de atuao. O exerccio pleno das ocupaes ocorre com um a dois anos de experincia.

Para o acesso s ocupaes dessa famlia ocupacional requer-se o ensino mdio completo, curso bsico de qualificao de at duzentas horas-aula e de um a dois anos de experincia profissional

Essa uma funo criada para a Carreira PAEPE e sua descrio de atividades tem como referncia a do Assistente Administrativo da CBO, porm, diferentemente desta, a formao exigida de nvel fundamental. A descrio formal, baseada na CBO, a mesma do Assistente Administrativo. Entretanto, com base nas informaes que constam no Banco de Competncias, alguns funcionrios enquadrados nessa funo exercem somente as tarefas de menor complexidade. Ja outros exercem todas as tarefas previstas. Dessa maneira, observa-se que nessa funo encontram-se funcionrios que atuam num perfil mais prximo de um contnuo (funo de segmento fundamental que existe na CBO), com atividades de menor complexidade. Outros, entretanto, executam atividades idnticas as de nvel mdio do assistente administrativo da CBO.

Anlise da Complexidade das Tarefas

Executam tarefas administrativas e em outras reas de atuao (RH, compras, fiscal e financeira) com autonomia e responsabilidade delegada. Tem um perfil multifuncional que exige capacidade de anlise e de execuo.

Executam tarefas essencialmente administrativas e de apoio, com autonomia relativa. O tratamento, a preparao e o preenchimento de documentos diversos so a essncia de sua atividade. Seu perfil mais executor e operacional em relao s rotinas da rea.

Concluso

Com base nas informaes apresentadas, observa-se que as funes administrativas apresentam perfis distintos de formao, experincia e atuao. Entretanto, para fins de enquadramento nessas funes, observa-se que, na Universidade, encontramos um nmero significativamente maior de funcionrios enquadrados na funo de Tcnico em Administrao (N = 953) em relao aos enquadrados na funo Assistente Administrativo (N = 22), ambas de segmento mdio. Como o perfil do Tcnico em Administrao est alinhado s exigncias cada vez mais crescentes de um perfil administrativo que apresente uma amplitude de atividades e de tarefas capaz de abranger a diversidade do campo de atuao caracterstico de qualquer rea da Universidade, permitindo maior flexibilidade e dinamismo para a alocao de pessoas, atendendo tambm a necessidade de multifuncionalidade dos tempos atuais, sugere-se que seja extinta a funo Assistente Administrativo do quadro de funes da Carreira PAEPE. Deve-se ressaltar que no ser exigido o curso tcnico para o enquadramento na funo, somente o nvel mdio completo. Sugere-se tambm que seja feita uma consulta aos funcionrios que esto enquadrados como Assistente Administrativo acerca da alterao de funo para Tcnico em Administrao.