Manual Referencia 1.0.x

CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
Manual de Referncia
Braslia Junho de 2011
Sumrio
1Apresentao...................................................................................................................................................................... 6 2Histrico.............................................................................................................................................................................. 7 3Convenes deste manual.................................................................................................................................................. 8 3.1Sugesto de operao do sistema............................................................................................................................. 8 3.2Dado de entrada......................................................................................................................................................... 8 3.3Operao de mouse................................................................................................................................................... 8 3.4Botes e abas............................................................................................................................................................. 9 3.5Outros componentes.................................................................................................................................................. 9 3.6Avisos......................................................................................................................................................................... 9 4Histrico............................................................................................................................................................................. 11 4.1Elaborao do projeto............................................................................................................................................... 11 4.2Sucesso na conduo............................................................................................................................................ 11 4.3Situao atual de instalao..................................................................................................................................... 11 5Introduo interface do usurio...................................................................................................................................... 12 5.1Viso Geral............................................................................................................................................................... 12 5.2Menus....................................................................................................................................................................... 13 5.3Caixas de combinao............................................................................................................................................. 13 5.4Campos de texto livre............................................................................................................................................... 13 5.5Campos de texto restritos......................................................................................................................................... 14 5.6Campos de sugesto................................................................................................................................................ 14 5.7Campos de data....................................................................................................................................................... 14 5.8Campos de data/hora............................................................................................................................................... 15 5.9Campos de opo.................................................................................................................................................... 15 5.10Campos de seleo................................................................................................................................................ 15 5.11Cadeados............................................................................................................................................................... 15 5.12Botes.................................................................................................................................................................... 16 5.13Abas....................................................................................................................................................................... 16 5.14Agrupadores........................................................................................................................................................... 16 5.15Agrupadores de pesquisa....................................................................................................................................... 17 5.16Caixa de pesquisa.................................................................................................................................................. 18 5.17Editor rico............................................................................................................................................................... 19 5.18rvore de tarefas.................................................................................................................................................... 19 5.19rvore de dados..................................................................................................................................................... 20 5.20Tabelas de seleo................................................................................................................................................. 20 5.21Visualizador de documentos/processos.................................................................................................................21 6Conceitos essenciais de organizao...............................................................................................................................22 6.1Pessoa e seus tipos principais................................................................................................................................. 22 6.2Localizao comum e estrutural............................................................................................................................... 23 6.3Jurisdio................................................................................................................................................................. 24 2

6.4rgo Julgador......................................................................................................................................................... 24 6.5rgo Julgador Colegiado........................................................................................................................................ 25 6.6Cargo Judicial........................................................................................................................................................... 25 6.7Controle de acesso................................................................................................................................................... 26 6.8Raias e usurios....................................................................................................................................................... 26 7Cadastros disponveis....................................................................................................................................................... 28 7.1Sala de audincia..................................................................................................................................................... 28 7.2Tipo de audincia..................................................................................................................................................... 29 7.3Tempo de audincia em rgo julgador...................................................................................................................29 7.4Tipo de cargo judicial................................................................................................................................................ 30 7.5Documento............................................................................................................................................................... 30 7.5.1Grupo de documentos..................................................................................................................................... 30 7.5.2Tipo de Modelo de Documento........................................................................................................................ 31 7.5.3Modelos de Documentos................................................................................................................................. 32 7.6Fluxo......................................................................................................................................................................... 34 7.6.1Definio do fluxo............................................................................................................................................ 34 7.7Localizao............................................................................................................................................................... 38 7.8Parmetro................................................................................................................................................................. 40 7.9Pessoa...................................................................................................................................................................... 40 7.9.1Autoridade........................................................................................................................................................ 40 7.9.2Fsica............................................................................................................................................................... 41 7.9.3Conciliador....................................................................................................................................................... 45 7.9.4Jurdica............................................................................................................................................................ 48 7.9.5Magistrado....................................................................................................................................................... 50 7.9.6Oficial de Justia.............................................................................................................................................. 52 7.9.7Perito................................................................................................................................................................ 55 7.9.8Procurador....................................................................................................................................................... 59 7.9.9Procuradoria.................................................................................................................................................... 61 7.9.10Servidor.......................................................................................................................................................... 63 7.9.11Relao pessoal............................................................................................................................................. 66 7.9.12Desunificao................................................................................................................................................ 67 7.10Prioridade processual............................................................................................................................................. 68 7.11Tabelas bsicas...................................................................................................................................................... 69 7.11.1CEP................................................................................................................................................................ 70 7.11.2Escolaridade.................................................................................................................................................. 70 7.11.3Estado Civil.................................................................................................................................................... 71 7.11.4Etnia............................................................................................................................................................... 71 7.11.5Profisso (Cdigo Brasileiro de Ocupaes).................................................................................................72 7.11.6Ramo de Atividade (CNAE)............................................................................................................................72 7.11.7Tipo de Contato.............................................................................................................................................. 73

7.11.8Tipo de Endereo........................................................................................................................................... 73 7.11.9Tipo de Documento de Identificao..............................................................................................................74 7.11.10Tipo de Relao Pessoal.............................................................................................................................74 7.12Variveis................................................................................................................................................................. 75 7.13Advogado............................................................................................................................................................... 76 7.13.1Atuao do Advogado.................................................................................................................................... 76 7.13.2Confirmar Cadastro........................................................................................................................................ 77 7.13.3Escritrio de Advocacia.................................................................................................................................. 80 7.14Calendrio.............................................................................................................................................................. 81 7.15Classificao de pessoa......................................................................................................................................... 83 7.15.1Tipo de Pessoa.............................................................................................................................................. 83 7.16Competncia.......................................................................................................................................................... 84 7.16.1Distribuio e competncia............................................................................................................................89 7.16.2Definio da competncia............................................................................................................................. 90 7.17Jurisdio............................................................................................................................................................... 90 7.18rgo julgador........................................................................................................................................................ 91 7.19Tabelas judiciais..................................................................................................................................................... 95 7.19.1Assunto.......................................................................................................................................................... 95 7.19.2Classe Processual......................................................................................................................................... 96 Aplicao............................................................................................................................................................ 97 Classe Processual............................................................................................................................................. 97 Tipo da Parte.................................................................................................................................................... 101 Agrupamento de classes judiciais.................................................................................................................... 102 7.19.3Movimentos.................................................................................................................................................. 103 Agrupamento de eventos................................................................................................................................. 103 Movimento Processual..................................................................................................................................... 104 7.19.4Tipo de petio ou documento..................................................................................................................... 106 7.20Dimenses de competncia................................................................................................................................. 110 7.20.1Dimenso Funcional.................................................................................................................................... 110 7.20.2Dimenso Pessoal....................................................................................................................................... 111 7.21Tipo de certides.................................................................................................................................................. 113 7.22Peso de partes em processo................................................................................................................................ 113 7.23Distncia mxima de distribuio......................................................................................................................... 114 7.24Peso da preveno............................................................................................................................................... 115 7.25Central de mandados........................................................................................................................................... 116 7.25.1Cadastro de central de mandados...............................................................................................................116 7.25.2Consulta Pessoa.......................................................................................................................................... 117 7.25.3Tipo de Diligncia......................................................................................................................................... 117 7.25.4Tipo de Resultado de Diligncia.................................................................................................................. 118 7.25.5Distribuio de expediente........................................................................................................................... 118

7.25.6Recebimento de expediente fsico...............................................................................................................119 7.25.7Redistribuio de expediente...................................................................................................................... 120 7.25.8Grupo........................................................................................................................................................... 120 7.26Especialidade de perito........................................................................................................................................ 121 7.27Alerta processual.................................................................................................................................................. 122 8Fluxo processual............................................................................................................................................................. 123 8.1Definio de fluxo................................................................................................................................................... 123 Um n no se decide sozinho.......................................................................................................................... 123 A execuo do subfluxo comea e termina no subfluxo..................................................................................124 Voc pode dar nomes a ns de subfluxo diversos do utilizado pelo subfluxo.................................................124 Mudanas de papis e de estruturas devem ser acompanhados de revises das raias.................................125
1 Apresentao
O presente manual foi elaborado com vistas a permitir a capacitao de usurios do sistema Processo Judicial Eletrnico PJe, elaborado pelo Conselho Nacional de Justia em conjunto com diversos tribunais brasileiros, com a participao ativa de servidores dos diversos segmentos do Poder Judicirio. Esse manual reflete a situao do sistema em sua verso 1.0.X, existente em junho de 2011, e dever ser atualizado periodicamente medida em que as funcionalidades evolurem ou novas funcionalidades sejam incorporadas ao sistema. Em razo de sua natureza, esse manual no foi elaborado visando impresso, razo pela qual no foram includas folhas em branco para verso e outras estratgias de melhor formatao impressa.
2 Histrico
Verso Data 1.0.0 16/06/11 Autor Paulo C. Arajo Silva Filho Descrio - Verso inicial
3 Convenes deste manual

Para melhor apreenso deste manual, sero adotadas algumas convenes de exibio de informaes.
3.1 Sugesto de operao do sistema

Ao fazer referncia realizao de operaes no sistema, ser apresentada a lista de operaes aps a referncia ao objetivo da operao. Exemplo:
Criao de Assunto Processual Acesse o cadastro de assuntos processuais por meio do menu Cadastros Auxiliares Tabelas Processuais Assunto Processual Selecione a aba (Formulrio) Insira os dados do novo assunto a ser criado, em especial o assunto pai Clique em (Gravar) para concluir a operao
Menus Ao fazer referncia a um menu, ele ser referido dentro do pargrafo de texto ou em local especial com o seguinte formato: Cadastros Auxiliares Classe Processual Agrupamento de classes judiciais. Teste.
3.2 Dado de entrada

Ao fazer referncia a um dado a ser inserido pelo usurio, ser utilizado o seguinte formato: dado a ser inserido pelo usurio.
3.3 Operao de mouse

Ao fazer referncia a uma operao de mouse, ser exibido o cone alvo dentro do contexto de sua utilizao:
3.4 Botes e abas

Ao fazer referncia a um boto ou a uma aba, ser indicado o nome do boto ou da aba a ser acionada entre parnteses, no seguinte formato: (Gravar).
3.5 Outros componentes

Ao fazer referncia a outros componentes, quando no for possvel identific-los diretamente por seus nomes ou quando puder haver dvidas a respeito da opo a ser escolhida, ser adotada a mesma estratgia escolhida para as operaes de mouse. Exemplo:
Troca de perfil Na parte superior da tela, clique na caixa de combinao localizada abaixo do identificador do usurio
Selecione o perfil desejado e aguarde a reconstruo dos menus conforme o perfil escolhido. Se o usurio somente tiver um perfil cadastrado, no ter a opo de trocar o perfil.
3.6 Avisos
Quando for necessrio um aviso, ele ser acompanhado de cone indicativo de sua importncia. Utilizado para casos em que o desrespeito ao contedo do aviso pode gerar um comportamento no esperado pelo usurio.

Utilizado para casos em que o desrespeito ao contedo do aviso pode levar a uma situao de inconsistncia do sistema.
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4 Histrico
4.1 Elaborao do projeto
O projeto do sistema Processo Judicial Eletrnico - PJe teve incio em iniciativa deflagrada pelo Conselho da Justia Federal em conjunto com o Conselho Nacional de Justia e com os 5 Tribunais Regionais Federais. Essa iniciativa fez com que os projetos de sistemas processuais eletrnicos dos tribunais federais fossem avaliados reciprocamente, o que envolveu mais de 230 servidores especialistas da Justia Federal. Concluda essa fase, foram adaptadas as documentaes para desenvolvimento. Essa documentao foi aproveitada pelo Tribunal Regional Federal da 5 Regio para iniciar o desenvolvimento quando houve a interrupo do projeto originrio. O Conselho Nacional de Justia, em julho de 2009, convocou os participantes do primeiro termo de cooperao para discutir o projeto, o que levou, aps anlise dos Secretrios e Diretores de TIC dos tribunais federais, escolha do projeto do Tribunal Regional Federal da 5 Regio como sendo o ideal para adoo em mbito nacional. O Conselho Nacional de Justia celebrou, ento, o Termo de Cooperao n. 73/2009, de que participaram o prprio CNJ, o Conselho Nacional de Justia, e os 5 Tribunais Federais. Em fevereiro de 2010, aderiram ao projeto o Tribunal Superior do Trabalho, Conselho Superior da Justia do Trabalho, por meio do qual aderiram tambm todos os Tribunais Regionais do Trabalho, e 13 Tribunais de Justia, nmero que cresceu at os atuais 19 Tribunais de Justia e 2 Tribunais de Justia Militar dos Estados.
4.2 Sucesso na conduo

Em razo da situao do projeto do Tribunal Regional Federal da 5 Regio, o Conselho Nacional de Justia manteve o desenvolvimento naquele tribunal at maio de 2010, quando houve uma transferncia na conduo do projeto para o Conselho Nacional de Justia, que instituiu um comit-gestor do projeto composto por magistrados representantes dos 3 grandes segmentos do Judicirio Justia Federal, Justia do Trabalho e Justia dos Estados. Esse comit, auxiliado por grupos de interoperabilidade, gerncia e mudanas, vem conduzindo o projeto desde ento.
4.3 Situao atual de instalao

Atualmente, o sistema PJe est instalado, em produo, em toda a primeira instncia cvel e no segundo grau do Tribunal Regional Federal da 5. Regio e em Juizado Especial do Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco. Em homologao, est instalado no Tribunal Regional do Trabalho da 23 Regio (Mato Grosso).
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5 Introduo interface do usurio

O Processo Judicial Eletrnico um sistema Web, ou seja, um sistema no qual a interao entre o usurio e o sistema se d por meio do uso de um navegador de internet. Essa escolha se deu porque essa via , atualmente, a que garante maior amplitude de uso, especialmente por usurios externos ao Poder Judicirio. Neste captulo, dada uma noo a respeito da interface de usurio utilizada no PJe. So apresentados os diversos componentes utilizados a fim de que o usurio possa se habituar a essa interface, que muito semelhante interface de qualquer sistema que seja baseado em navegao de internet.
5.1 Viso Geral

A tela do PJe est dividida em quatro reas principais:
Pesquisa e interface: rea em que se pode efetivar pesquisas textuais e modificar a interface do usurio (cor e tamanho de fontes) Usurio e papel: rea de identificao do usurio, na qual se pode, tambm identificar a localizao e o papel que ele est utilizando no momento; tambm possvel trocar o papel, se o usurio tiver mais de um papel Menus: rea em que so disponibilizadas as funcionalidades do sistema, o ponto de sada (Logout) e o acesso ajuda de contexto rea principal: rea em que se realiza o trabalho em uma determinada funcionalidade.
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5.2 Menus
Menus so componentes nos quais se d acesso a um conjunto de funcionalidades de uma forma mais compacta, com a apresentao das opes a partir do apontamento de algo que identifica uma caracterstica comum s opes que sero exibidas.O uso dos menus no PJe se faz com o simples apontamento do menu escolhido pelo usurio, sem a necessidade de o usurio pressionar o mouse para ter acesso ao menu aberto. Dentro dos menus, pode-se ter submenus, que so identificados pela presena de uma seta no canto direito do menu. Ao pousar o mouse sobre esses submenus, tem-se acesso s opes especficas. Para ter acesso a uma opo, basta clicar sobre a opo. Ao fazer isso, ser exibida a pgina correspondente escolha efetuada na rea principal do sistema.
5.3 Caixas de combinao

A caixa de combinao uma lista de opes exibida ao usurio por sua provocao, a fim de que ele escolha uma das opes apresentadas: As opes exibidas dependem daquilo a respeito do que trata a caixa. No exemplo acima, exibe-se as opes de localizao e perfil disponvel ao usurio.
5.4 Campos de texto livre

O campo de texto livre um campo no qual o usurio pode inserir um texto. Eles no tm restrio a respeito do seu contedo, mas apenas quanto sua exigibilidade, caso em que estar marcado com um asterisco vermelho.
Os campos de texto livre tm, ordinariamente, um limite de caracteres a partir do qual no ser mais possvel inserir texto. Tambm h campos de texto livre de vrias linhas, que tm as mesmas caractersticas do campo de nica linha.
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5.5 Campos de texto restritos

O campo de texto restrito um campo idntico ao campo de texto livre, mas cujo contedo limitado por alguma regra que evita a ocorrncia de erros pelo usurio. Ordinariamente, restringe-se para a utilizao somente de caracteres numricos ou para um determinado padro de entrada, como no caso do CPF e do CNPJ.
5.6 Campos de sugesto

O campo de sugesto um campo que recupera uma informao existente no sistema para sua seleo pelo usurio. muito semelhante caixa de combinao, exceto pelo fato de que o usurio deve fornecer alguma informao prvia para permitir uma seleo entre os valores possveis. Normalmente utilizado em situaes em que a quantidade de opes muito ampla e a apresentao de todas elas poderia confundir o usurio ou causar um desempenho ruim da aplicao.
5.7 Campos de data

Os campos de data requerem uma entrada de data no formato dd/mm/aaaa, podendo ou no ser limitada a uma data passada. O usurio tem a opo de escolher a data graficamente, a partir de um calendrio exibido ao ser clicado boto que exibido ao lado do campo data.
5.8 Campos de data/hora

O campo de data hora requer uma entrada de data seguida de uma indicao de hora e minuto.
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5.9 Campos de opo
Os campos de opo se destinam a permitir que o usurio escolha uma de algumas opes disponveis, exibindo todas as opes para melhor interao com o usurio. normalmente utilizado quando o nmero de opes reduzido. A seleo feita por meio de clique na opo desejada.
5.10 Campos de seleo

Os campos de seleo so utilizados para permitir que o usurio escolha vrios itens de vrias opes disponveis. Eles so exibidos no forma de de uma caixa que fica ou no marcada conforme a seleo do usurio:
5.11 Cadeados
No PJe, h um cadeado que permite manter um valor de um determinado campo em formulrios que so utilizados sequencialmente. Exemplo disso acontece quando se est cadastrando vrios assuntos em sequncia, no qual se deseja manter um valor fixo para algum de seus campos, como, por exemplo, o campo sigiloso marcado como no sigiloso. O cadeado funciona em qualquer tipo de campo, e perceptvel sua fixao porque ele fica colorido quando ativado.
5.12 Botes
Botes so componentes que tm um texto descritivo e se destinam realizao de uma tarefa especfica abrir uma janela, fechar uma janela, gravar informaes, protocolar etc. Seu uso simples, bastando clicar
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sobre o boto.
5.13 Abas
As abas so componentes que permitem visualizar diferentes reas de interesse a respeito do elemento que est disponvel na rea de trabalho. Em sntese, as abas evitam que se exiba uma quantidade muito grande de informaes em uma s pgina, permitindo melhor organizar a tela para o usurio final. Ao clicar em uma aba, o sistema exibe o contedo daquela rea de interesse.
O PJe utiliza, ordinariamente, duas abas: a de pesquisa e a de formulrio. A aba de pesquisa se destina a permitir que o usurio selecione um determinado objeto (processo, classe, assunto etc.) para trabalho, enquanto a aba de formulrio se destina a permitir a criao ou edio de um objeto.
5.14 Agrupadores
Os agrupadores so componentes que renem em uma nica barra um conjunto de informaes, sem exibir essas informaes de plano para o usurio. O usurio tem, na realidade, um resumo das informaes contidas no agrupador a fim de permitir que ele decida se vai ou no acessar os dados contidos nesse agrupador. O acesso se d por meio de um clique sobre a barra. A barra de um agrupador caracterizada por uma dupla seta localizada na extremidade direta da barra.
No exemplo acima, v-se que as barras tm uma descrio da situao em que os processos judiciais agrupados esto (Processos com Peties Avulsas no Apreciadas) seguida do nmero de processos nessa situao. Ao clicar na barra, so exibidas as informaes agrupadas e eventuais componentes de pesquisa.
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5.15 Agrupadores de pesquisa

O PJe tambm apresenta agrupadores de pesquisa quando exibe algumas listas, permitindo que o usurio reduza o tamanho da lista segundo algum critrio ou localize de plano um objeto pesquisado.
Ao clicar na barra de pesquisa, que um agrupador, como se v no canto esquerdo, abrem-se as opes de pesquisa disponibilizadas para a lista de elementos existente abaixo.
Aps exibida a pesquisa, o usurio definir parmetros de restrio a serem aplicadas na lista por ela afetada.
5.16 Caixa de pesquisa

A caixa de pesquisa tem funo similar ao agrupador de pesquisa, mas exibida ao mesmo tempo em que a lista de elementos pesquisveis se torna visvel ao usurio.
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5.17 Editor rico
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O editor rico um editor de texto WEB que permite a criao de arquivos de texto com elementos de formatao especial. Na prtica, ele gera um arquivo HTML (Hyper Text Markup Language) que permite o armazenamento de caractersticas como sublinhados, negritos, fontes de corpo maior, identao de pargrafos etc. Esse editor permite a atribuio de modelos, de variveis a serem preenchidas quando de sua criao e a identificao de uma situao do documento. Embora no seja to extenso quanto um processador de texto, ele atende s principais necessidades de edio de documentos jurdicos, inclusive a insero de textos.
5.18 rvore de tarefas

A rvore de tarefas um componente que permite ao usurio identificar os processos judiciais pendentes de execuo de alguma atividade prevista no fluxo de trabalho a ele associado. Cada item representa um n existente em que h processos pendentes de tarefas. A rvore de tarefas tambm permite selecionar as tarefas existentes em processos sigilosos, o que feito ao clicar na chave existente no canto superior direito.
5.19 rvore de dados

Os componentes de rvore de dados exibem os elementos pesquisados identando os itens conforme a hierarquia que eles ocupam. Quanto mais profunda a posio na hierarquia, mais identado estar o elemento.
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5.20 Tabelas de seleo

As tabelas de seleo so aquelas que apresentam cones ao lado dos elementos, permitindo sua seleo para edio, modificao ou concretizao de algum ato.
5.21 Visualizador de documentos/processos

O PJe utiliza, para visualizao dos documentos, um paginador especfico. Nesse paginador, temos uma grande rea para exibio dos documentos criados no prprio sistema, que so apresentados na ordem inversa de entrada no processo ou seja, o ltimo documento inserido ser o primeiro exibido -, havendo uma tabela ao lado dessa grande rea que conter os anexos a documentos produzidos dentro do sistema. Ainda necessrio indicar os tipos de documentos na exibio, algo que j feito na tela de resumo do processo e em relao aos documentos anexados.
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6 Conceitos essenciais de organizao

O sistema Processo Judicial Eletrnico PJe quebra uma srie de paradigmas at hoje utilizados quer na rea judiciria, quer no modo de lidar com sistemas de processo eletrnico no Brasil. No presente captulo, trataremos dos principais conceitos bsicos de organizao adotados no sistema, indicando, ainda, as limitaes existentes nesses conceitos que representam desafios para as verses futuras do sistema
6.1 Pessoa e seus tipos principais

No PJe, as pessoas so usurias do sistema. A cada pessoa pode ser associado um certificado digital, a fim de que esse certificado sirva como meio de identificao unvoca no sistema. As pessoas podem ser identificadas ou seja, que apresentam um documento de identificao principal, como CPF ou CNPJ ou no identificadas, quando no tm um desses documentos. A cada pessoa, seja fsica ou jurdica, podem ser acrescentados mais documentos, e cada documento pode apresentar um nome diverso. Alm disso, a cada pessoa podem ser associados vrios endereos e outros nomes, ou seja, nomes que no constam em documentos oficiais. No caso de pessoas no identificadas, tudo isso dispensvel, bastando a presena de um nome. Como pessoas, podemos ter: Autoridades Pessoas Jurdicas Pessoas Fsicas. Pessoa Servidor Pessoa Magistrado Pessoa Oficial de Justia Pessoa Perito Pessoa Advogado Pessoa Procurador
As pessoas fsicas, por sua vez, foram especializadas em:
Uma pessoa jurdica pode ser associada a um tipo de pessoa, e o sistema aceita que o administrador crie vrios tipos de pessoa, de modo a permitir a identificao, por exemplo, de estados estrangeiros, de pessoas jurdicas de direito pblico e, dentro de uma categoria, de outros subtipos. No h limite para essa definio.
As autoridades podem ser vinculadas uma ou mais pessoas fsicas, especializadas ou no. As pessoas fsicas podem ser especializadas, mas ainda no est implementada a substituio ou acumulao de especializaes, embora essa medida esteja prevista para a prxima verso. O quadro de especializao est representado a seguir:
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O sistema tambm permite a unificao e a desunificao de pessoas. A unificao ocorre em casos como o de fuso de pessoas jurdicas ou de identificao da duplicidade de cadastro de uma mesma pessoa. Procura-se evitar essa duplicidade ao se exigir, quando possvel uma identificao unvoca, ordinariamente com o uso do CPF ou do CNPJ.
6.2 Localizao comum e estrutural

No Judicirio, comum utilizar o termo localizao para identificar um local ou situao em que est o processo judicial. No PJe, o conceito de localizao diverso: ele serve para identificar uma unidade organizacional.
As unidades organizacionais podem conter outras unidades organizacionais, e assim sucessivamente. Desse modo, pode-se criar uma unidade organizacional de tribunal, que contm unidades comarcas, que contm unidades varas. Cada um desses itens pode ser uma localizao. As localizaes podem ser comuns ou estruturadas. As localizaes comuns seguem o conceito geral de localizao: unidade organizacional a qual podem ser ligadas outras unidades em relaes hierrquicas. As localizaes estruturadas tm sublocalizaes que podem ser utilizadas na definio de papis de fluxos. Assim, o administrador pode criar uma localizao estruturada vara, genrica, que contm sublocalizaes que sero utilizadas na definio dos papis que sero responsveis pela execuo de alguma tarefa.
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Pode-se, no PJe, criar vrias estruturas padronizadas destinadas a serem utilizadas como estruturas para localizaes comuns.
6.3 Jurisdio
No PJe, o conceito de jurisdio semelhante ao conceito de comarca ou subseo judiciria, ou seja, uma subdiviso administrativa do Poder Judicirio que tem uma sede uma abrangncia definida. Ao definir uma jurisdio, necessrio vincular essa jurisdio a um cdigo de origem (OOOO) e a um ou mais municpios de abrangncia. Alm disso, necessrio definir um municpio sede, que ser o municpio paradigma para identificao de feriados municipais. Deixar de definir o municpio sede ter um impacto significativo sobre a contagem dos prazos, j que a funcionalidade de contagem dos prazos identifica os feriados locais a partir do municpio sede.
6.4 rgo Julgador

O rgo julgador a unidade jurisdicional, ou seja, a unidade que pode produzir decises judiciais. a vara, na primeira instncia, e o gabinete, nas instncias de reviso.
Ao rgo julgador atribuda a competncia e os cargos judiciais a eles vinculados. O rgo julgador necessariamente deve ser vinculado a uma localizao existente no sistema. Essa obrigatoriedade tem o objetivo de assegurar a possibilidade de limitar a visualizao de objetos (processos daquele rgo, por exemplo) por quem est vinculado a esse rgo julgador. De igual modo, o rgo julgador deve ser vinculado a uma jurisdio. A autuao tem por primeiro passo a seleo da jurisdio pelo advogado, de modo que essa a primeira limitao que ser aplicada durante o protocolo do processo.
6.5 rgo Julgador Colegiado

rgo julgador colegiado a unidade jurisdicional que rene dois ou mais rgos julgadores unitrios, ou seja, cmaras, turmas, sees etc. Tambm ao rgo julgador colegiado podem ser atribudas competncias distintas ou no daquelas do rgo julgador unitrio.
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Tal como acontece com o rgo julgador unitrio, a distribuio feita para os cargos existentes em rgos julgadores vinculados ao rgo colegiado.
6.6 Cargo Judicial

Um dos mais corriqueiros problemas de sistemas de acompanhamento processual a vinculao entre o magistrado e o cargo por ele ocupado. Isso traz alguns efeitos negativos sobre vrios aspectos do acompanhamento, a comear pela distribuio, que termina sendo afetada pela inexistncia ou inexistncia de um magistrado ocupando o cargo em um determinado rgo julgador (vara ou gabinete). No PJe, h distines claras entre o magistrado (que uma pessoa), o cargo por ele ocupado no rgo julgador (juiz de Direito no rgo, juiz substituto no rgo, juiz do trabalho no rgo, juiz federal no rgo etc.) e o prprio rgo julgador (vara ou gabinete). O cargo judicial a cadeira responsvel total ou parcialmente por um rgo julgador. Esse cargo pode ter tipos (Juiz Federal, Juiz do Trabalho, Juiz Federal Substituto etc.), e esses tipos so vinculados ao rgo julgador na criao dos cargos pertencentes queles rgos. Tem-se, portanto, a possibilidade de criar um nmero ilimitado de cargos judiciais para um determinado rgo, e esses cargos que so os verdadeiros destinatrios da distribuio. A ausncia de cargo judicial definido para um rgo julgador impedir que o usurio vincule um magistrado ao rgo julgador.
6.7 Controle de acesso

O controle de acesso no PJe utiliza dois dos conceitos acima indicados, o de pessoas e os de localizao, acrescidos de dois outros conceitos: o de papis e o de recursos. Por recursos, entenda-se as funcionalidades acessveis dentro do PJe. Essas funcionalidades podem ser enfeixadas em papis, que so um conjunto de funcionalidades. Os papis, por sua vez, podem conter outros papis, criando uma hierarquia de papis.
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A partir desses elementos, o PJe limita a viso de funcionalidades disponibilizadas ao usurio, reduzindo ou ampliando os menus e as opes disponveis nos menus. Tambm limita a visualizao de objetos, restringindo o acesso a essas edies. A criao de papis e sua associao a usurios livre ao administrador, mas esse tipo de modificao deve ser cuidadosamente planejada a fim de evitar desvios de segurana e integridade das informaes. De igual modo, a criao de papis deve ser acompanhada por uma reviso das definio das raias nos fluxos de negcio. A redefinio de papis sem a correspondente reviso das raias pode levar impresso de que os processos pendentes de tarefas desapareceram, j que o usurio que utilizar o novo papel no ver processos pendentes na sua caixa de tarefas.
6.8 Raias e usurios

A definio de fluxos uma das maiores vantagens do PJe, j que permite rea judiciria revisar o andamento do processo judicial e as rotinas de trabalho sem a necessidade de reescrever o prprio sistema. Ganha-se, assim, uma grande agilidade na realizao de mudanas e de adaptaes do sistema a diferentes tribunais. Na definio de fluxos, um conceito corrente o de raia, que representa um grupo de usurios responsveis pela prtica de uma determinada tarefa. Na prtica, um n de tarefa atribudo a uma raia que identifica quem dever realizar a atividade nele prevista. A definio de raia no PJe, porm, necessita de mais um passo, que o definir quem pertence a uma determinada raia. Isso feito na prpria pgina de definio do fluxo por meio da associao da localizao estruturada com o papel ocupado pelo usurio.
No exemplo acima, quem estiver na localizao Assessoria e tiver o papel Assessor ver os processos judiciais que estiverem nos ns cuja raia so Assessor. De igual modo, vero esses
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processos o magistrado e o diretor de secretaria.
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7 Cadastros disponveis
Em qualquer sistema, o conhecimento sobre os cadastros disponveis essencial para que os usurios, especialmente os administradores, saibam o que se pode e o que no se pode concretizar no sistema. Em razo disso, imprescindvel apreender toda a gama de cadastros disponveis. Neste captulo, cada um dos cadastros ser explicado, com indicao da forma de acesso e da disponibilidade em uma configurao padro do PJe.
7.1 Sala de audincia

Acesso: Usurios: Formulrio Audincia Sala de Audincia Administrador/Diretor de secretaria (para o prprio rgo) Aba Tipos de audincias associados sala (se houver mais de uma sala) Campos Sala nome da sala Horrio de funcionamento incio e fim do horrio de disponibilidade Dias da semana dias de semana disponveis Ignora feriado marca indicativa relativa possibilidade de se designar audincias em feriados Situao marca indicativa da inatividade dessa sala Tipo da audincia tipo de audincia que pode ser realizada nesta sala.
O cadastro de sala de audincia se destina a permitir o cadastramento de uma sala na qual possvel realizar audincias. Essa sala no precisa ser, necessariamente, uma sala fsica. Mais do que isso, a sala de audincia um conjunto de restries de tempo e, se necessrio, tipo de audincia, dentro do qual podero ser designadas audincias manual ou automaticamente. Um exemplo de utilizao pode ser dado para melhor aclarar esse conceito. Imagine-se uma vara comum estadual com competncia plena. Por definio do magistrado, a sala de audincias (fisicamente nica) ser ocupada com audincias de instruo entre tera-feira e sexta-feira, das 13h30m s 18h00m. Na segunda-feira, a sala poder receber audincias de conciliao nos mesmos horrios e todas as demais audincias podem ser realizadas de segunda-feira a sexta-feira, das 10h00m s 12h00m. Em um cenrio tal, o administrador ou o diretor de secretaria deve criar trs salas de audincia no PJe.
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Uma geral, com possibilidade de designao de segunda a sexta-feira, das 10h00 s 12h00, no ignorando feriados. Com outro nome, seria criada a sala de conciliao, que, fisicamente seria a mesma, mas tem horrio limitado das 13h30m s 18h00m e nas segundas-feiras. A essa segunda sala seria associado o tipo de audincia conciliao. Finalmente, seria criada a sala de instruo, com os horrios de 13h30m s 18h00m, de tera-feira a sexta-feira, com tipo de audincia instruo associado a ela.
7.2 Tipo de audincia

Acesso: Usurios: Formulrio Audincia Tipo de audincia Administrador Aba Campos Tipo de audincia designao do tipo Situao marca indicativa da inatividade desse tipo
Esse cadastro, em princpio, no deve ser alterado pelo tribunal, j que ser populado com os tipos de audincia tabelados existentes nas tabelas unificadas nacionais definidas pelo Conselho Nacional de Justia. No entanto, a ideia permitir a criao de tipos de audincia que podero ser associados a salas de audincia e aos quais os rgos julgadores podero associar tempos padronizados de realizao dessas audincias.
7.3 Tempo de audincia em rgo julgador

Acesso: Usurios: Formulrio Audincia Tempo de Audincia rgo Julgador Administrador/Diretor de secretaria (para o prprio rgo) Aba Campos rgo julgador o rgo em relao ao qual o tempo da audincia escolhida ser definido (apenas para o administrador) Tipo de audincia o tipo de audincia em relao ao qual o tempo mdio ser definido Tempo mdio de audincia o tempo mdio padro de realizao deste tipo de audincia no rgo julgador escolhido Situao marca indicativa da inatividade dessa sala
Esse cadastro utilizado para definir o tempo padronizado, por rgo julgador, para realizao da audincia. Esse tempo utilizado tanto na designao automtica de audincias quanto na utilizao de funcionalidade de sugesto de designao, sem prejuzo de, na designao manual, ser definido tempo diverso.
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7.4 Tipo de cargo judicial

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Cargo Administrador Aba Campos Cargo designao do tipo de cargo Sigla sigla relativa a esse tipo de cargo Situao marca indicativa da inatividade desse tipo
Esse cadastro se presta a indicar quais os tipos de cargos judiciais que podem ser includos nos rgos julgadores. Especificamente, deve-se criar neles os tipos de cargos juridicamente existentes juiz federal, juiz federal substituto, juiz de direito substituto, juiz de direito etc. Aps a criao, pode-se criar cargos especficos nos rgos julgadores indicando o cargo efetivamente existente naquele rgo (Juiz Federal da 1 Vara de Salvador, por exemplo), indicando qual o tipo de cargo desse cargo (juiz federal).
7.5 Documento
No submenu Documento, esto agrupadas as funcionalidades relacionadas aos documentos reaproveitveis do sistema, com vistas a permitir criao de modelos parametrizados ou parametrizveis. No PJe, os modelos so estruturados em trs nveis hierrquicos, sendo o primeiro nvel os grupos de tipos, o segundo nvel os tipos de modelos e o ltimo nvel o modelo em si.
7.5.1 Grupo de documentos

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Documento Grupo Administrador Aba Campos Grupo de modelo de documento designao do grupo criado Situao marca indicativa da utilizao desse grupo
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Os grupos de documentos so o grau mais elementar da hierarquia da estrutura de modelos do PJe, e so definidos pelo administrador apenas por meio da identificao, com nome nico, desses modelos.
7.5.2 Tipo de Modelo de Documento

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Documento Tipo Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos Tipo de modelo de documento designao do tipo Grupo de modelo de documento grupo pr-existente ao qual pertence este tipo Abreviao abreviao de identificao desse tipo Situao marca indicativa da utilizao desse tipo No h campos editveis, apenas uma lista de modelos associados a este tipo No canto esquerdo, a lista de variveis que pode ser utilizada em modelos deste tipo, construda a partir da lista de variveis disponveis no canto direito Na parte inferior, a lista de papis vinculados a este tipo de modelo, construda a partir da caixa de combinao localizada na parte superior
Modelo de Documento Variveis Papis
Os tipos de modelos de documentos so o segundo grau da hierarquia da estrutura de modelos do PJe, sendo neles definidas a visibilidade segundo os papis e a disponibilidade de variveis parametrizadas.
O PJe contm uma lista de variveis extraveis do sistema para possvel incluso em modelos prdefinidos de modo a facilitar a produo de documentos concretos quando da prtica de atos processuais. Essas variveis so definidas pelo administrador. A fim de evitar confuso pelos usurios, o tipo de modelo de documento pode restringir a disponibilidade das variveis para quem est construindo um modelo concreto, o que feito por meio da aba Variveis. Nessa aba, o usurio deve acionar os comandos de incluso (seta para a esquerda) ou excluso (seta para direita) na lista de variveis disponveis para o modelo. Uma vez definidas essas variveis
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disponveis, o editor dos modelos apresentar uma caixa de combinao com os valores possveis. Com essa funcionalidade, dados como data atual, lista de partes, nome do rgo julgador, entre outras, sero automaticamente preenchidas quando da utilizao de um modelo.
Alm da vinculao de variveis, tambm possvel vincular papis a esses tipos de modelos de modo a permitir que os papis selecionados tenham acesso aos modelos vinculados ao tipo.
7.5.3 Modelos de Documentos

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Documento Modelo Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos Tipo de modelo de documento designao do tipo ao qual ser associado o modelo Modelo de documento o nome do modelo elaborado Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse modelo Editor rico rea para incluso do modelo
A funcionalidade de criao de modelos de documentos serve para efetivamente criar os modelos que sero oportunamente utilizados nas telas de fluxo (ou movimentao). necessrio indicar o tipo de
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modelo que est sendo elaborado e atribuir a esse modelo um nome. No corpo do modelo, podem ser utilizadas as variveis disponibilizadas ao tipo de modelo, o que feito em uma caixa de combinao localizada na barra de ferramentas do editor rico.
Tambm possvel incluir no documento elementos grficos, o que feito com o uso do lbum de imagens localizado no canto superior direito da tela. Alm dos elementos grficos j existentes, possvel incluir novos elementos clicando no boto (Nova imagem). Nesse caso, o usurio dever enviar para o sistema o arquivo de imagem escolhido e utiliz-lo no documento. A equipe de infraestrutura do sistema dever assegurar, no caso de substituio de verses, que os arquivos enviados por usurios sejam preservados entre as verses, copiando os arquivos para o diretrio pertinente do sistema aps a verso nova ser instalada. Sem isso, os modelos no apresentaro as imagens previamente inseridas.
7.6 Fluxo
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Fluxo Administrador Aba Campos Cdigo do fluxo cdigo identificador do fluxo Fluxo nome do fluxo, que deve ser nico na instalao Prazo campo no utilizado pelo sistema, por enquanto. Publicado marca para indicar se o fluxo em questo deve estar disponvel para utilizao imediata na sua verso mais recente Data Incio Publicao Data a partir da qual o sistema
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disponibilizou ou disponibilizar a verso mais recente do fluxo definido Data Fim Publicao Data final de disponibilizao do fluxo Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse fluxo No h campos, apenas uma lista das classes judiciais que tm o fluxo em questo como o utilizado para sua tramitao
Classe Judicial
A definio de fluxo o grande salto qualitativo que o PJe traz para o Poder Judicirio. Por meio dela, permite-se definir a forma de tramitao dos processos cujas classes esto a eles associadas. Esses fluxos so iniciados to logo os processos so distribudos.
Cada definio de fluxo deve ter um nome nico, possivelmente associado a um cdigo identificador. Os fluxos podem ser principais ou seja, que so diretamente associados a uma classe ou subfluxos, que servem como forma de isolar atividades que so corriqueiramente repetidas dentro de um ou mais fluxos.
7.6.1 Definio do fluxo

Acesso: Usurios: Cadastros Bsicos Fluxo (Definio) Administrador Campos Identificador o cdigo de identificao inserido no formulrio do fluxo, no editvel Nome do processo nome do fluxo (ou processo de negcio), no editvel Descrio rea para insero de descrio sumria do fluxo definido. Raias rea destinada a possibilitar a definio das raias Lista de raias definidas (Raias) localizada na parte inferior esquerda, lista as raias j definidas, permitindo sua edio (por meio de clique sobre a raia), adio (por meio de clique sobre o sinal mais) ou excluso (por meio de clique sobre a lixeira Modo de edio ao clicar sobre uma raia ou acrescentar uma nova raia, so exibidos os campos de edio Nome da raia (modo de edio) nome dado raia, utilizado na atribuio da raia a um ou mais ns Lista localizao X papel rea destinada incluso de pares de
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Aba Propriedades

localizao vinculadas a papis que sero responsveis pela prtica da atividade dos ns de tarefas Lista de ns definidos ( esquerda) - para acrscimo, edio ou excluso Caractersticas dos ns ( direita) ativo com ns selecionados ou quando do acrscimo de um n o contedo varia segundo o tipo de n rea destinada a permitir a exportao e a importao de definies de fluxo Representao grfica do fluxo definido
Ns
XML Grfico
Para acessar a definio de fluxo, o usurio deve acionar o boto (Definio), o que levar ao surgimento da pgina de definio de fluxo.
A pgina de definio de fluxo permite definir integralmente o fluxo por meio da criao dos ns, dos caminhos pelos quais o fluxo deve seguir e da atribuio da responsabilidade pela realizao dos atos, quando necessrio. As duas abas principais so a de propriedades, que tambm serve como rea de definio das raias, e a de definio dos ns.
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Por padro, ao criar um novo fluxo, o sistema apresentar um fluxo com incio e final, havendo uma transio entre eles. O usurio deve, a partir disso, definir os ns do fluxo, delineando a forma de trabalho esperada.
O PJe aceita a criao de alguns tipos de ns. Os esclarecimentos a respeito desses tipos de ns ser feita em captulo posterior em razo da complexidade inerente. Neste momento, o mais importante saber como chegar a esse ponto do sistema.
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Alm da rea de definio dos ns, h mais duas abas utilitrias, a aba XML e a aba de grfico. A primeira delas apresenta a verso do fluxo em formato XML (eXtendable Markup Language), no padro JPDL, o que permite a transferncia de um fluxo de uma instalao para outra. Ao importar um fluxo de outra instalao, duas medidas devem ser tomadas: (i) o nome do fluxo no arquivo XML deve ser idntico ao nome atribudo na instalao PJe de destino; e (ii) as raias devem ser redefinidas em relao aos papis, j que, internamente, os papis e localizaes recebem cdigos distintos entre instalaes. Sem essas medidas, o fluxo importado no poder ser utilizado.
A aba grfico permite uma visualizao do fluxo de forma mais grfica, para melhor exame de quem est definindo o fluxo. Hoje em dia, em razo do n de desvio que ser explicado mais adiante -, essa visualizao est um pouco prejudicada.
Ao finalizar a edio de um fluxo, importante acionar o boto (Gravar), eventualmente seguido de sua publicao quando se pretender que esse novo fluxo venha ser utilizado de plano. A publicao se faz por meio do boto (Publicar).
7.7 Localizao
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Localizao Administrador Aba Campos Localizao nome da localizao Estrutura? - marca que indica se a localizao sendo definida estrutural ou no
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Localizao superior localizao hierarquicamente superior que est sendo definida, se houver (somente quando no for localizao estrutural) Estrutura filho localizao estrutural que define automaticamente sublocalizaes selecionveis para definio de raias de fluxo (somente quando no for localizao estrutural) CEP cdigo de endereamento postal desta localizao; o campo do tipo suggest, ou seja, aps a insero de trs caracteres, ele apresentar uma lista de 15 CEPs possveis a partir desses caracteres. Ao escolher um desses CEPs, os demais campos de endereo j constantes no CEP sero preenchidos Estado unidade federativa do endereo da localizao, preenchida automaticamente quando houver seleo de CEP no campo pertinente Cidade cidade do endereo da localizao, preenchida automaticamente quando houver seleo de CEP no campo pertinente Bairro bairro do endereo da localizao, preenchido automaticamente quando houver seleo de CEP no campo pertinente Logradouro rua, praa ou outro logradouro do endereo da localizao, preenchido automaticamente quando houver seleo de CEP no campo pertinente Nmero nmero do endereo da localizao Complemento complemento do endereo da localizao Endereo para correspondncia? - marca indicativa de que o endereo escolhido destinado exclusivamente para correspondncias, e no o endereo efetivo Situao marca indicativa da inatividade dessa localizao rea destinada a vincular grupos de documentos a uma determinada localizao, no utilizada hoje pelo sistema
Documento por localizao
O conceito de localizao j foi explicado no captulo anterior. Neste cadastro, os dados das localizaes podem ser definidos, assim como podem ser criadas as localizaes estruturadas, utilizadas para definio das raias do fluxo.
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A aba de documentos por localizao, embora exibida, est sendo preparada para possibilitar restringir a disponibilidades de documentos de um grupo a algumas localizaes, permitindo idiossincrasias locais.
7.8 Parmetro
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Parmetro Administrador Aba Campos Nome do parmetro cdigo identificador do parmetro, utilizado pelo sistema para recuperao de seu valor Descrio do parmetro breve descrio do parmetro para referncia do administrador Valor do parmetro valor atribudo ao parmetro Sistema marca de identificao da caracterstica de o parmetro ser de sistema, ainda no utilizada Tabela identificao de tabela em que o parmetro pode estar localizado, ainda no utilizada Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse parmetro
O cadastro de parmetros permite a definio de caractersticas globais do sistema, utilizadas internamente para algum objetivo. A lista de parmetros de configurao hoje utilizadas est exposta no anexo I deste guia.
7.9 Pessoa
O cadastro de pessoa um dos mais extensos submenus do sistema PJe. Nele esto localizadas quase todas as definies para os usurios do sistema, assim como suas caractersticas principais.
7.9.1 Autoridade
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Autoridade Administrador Aba Campos Nome nome da autoridade cadastrada
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Pessoas vinculadas autoridade Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa autoridade no sistema rgo de vinculao pessoa jurdica ou rgo ao qual a autoridade est vinculada Pessoa pessoa fsica que ocupa ou ocupou o cargo representativo da autoridade cadastrada Situao marca indicativa da manuteno da vinculao Data de incio data em que se iniciou a vinculao entre a pessoa fsica e a autoridade Data fim data em que findou a vinculao entre a pessoa fsica e a autoridade
O cadastro de autoridades se destina a permitir a propositura de aes constitucionais de habeas corpus, habeas data e mandado de segurana, sem prejuzo da vinculao de pessoas que exercem a autoridade indicada.
7.9.2 Fsica
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Fsica Administrador / Diretor de Secretaria / Oficial de Justia Aba Campos Nome nome principal da pessoa Login identificador de sistema para acesso ao sistema; ordinariamente ser o CPF da pessoa fsica E-mail um e-mail de contato Situao indicao relativa atividade ou inatividade deste registro Etnia a cor ou etnia Estado civil o estado civil (solteira, casada etc.) Profisso a profisso Escolaridade o grau de escolaridade Sexo o sexo (masculino ou feminino) Data de nascimento a data de nascimento constante no documento principal (CPF) Nome do genitor Nome da genitora Nmero do ttulo de eleitor UF nascimento - unidade federativa de nascimento Naturalidade cidade de nascimento N RG nmero do documento de identidade regular
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rgo expedidor sigla do rgo expedidor do documento de identidade Data Expedio RG data em que foi expedido o documento de identidade Data de bito data de bito, se existentes N celular nmero de telefone celular, se existente N residencial nmero de telefone residencial, se existente N comercial nmero de telefone comercial, se existente Boto (Validao na Receita) - Utilizado para confirmar os dados da pessoa buscando as informaes mais atuais para seu CPF existentes no cadastro do Ministrio da Fazenda Boto (Unificar) - Utilizado para unificar esta pessoa com algum outro cadastro de pessoa no sistema Boto (Tornar Advogado/Procurador) - Utilizado para especializar uma pessoa fsica no especializada no papel de advogado ou no papel de procurador Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sitema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizalo do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido
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Documentos identificao de
Endereos
Meio de Contato

Outros Nomes Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
O cadastro de pessoa fsica um dos cadastros mais amplos do PJe. Ele utilizado no cadastro das pessoas especializadas. Os dados so utilizados para os mais variados objetivos, mas o objetivo principal permitir identificar as partes e viabilizar suas intimaes. Um dos mais significativos objetivos do PJe, no que concerne a pessoas, buscar a unicidade ou seja, que uma pessoa na vida real corresponde a apenas uma pessoa no sistema. efeito comum nos sistemas a existncia de diversos cadastros para a mesma pessoa e isso dificulta intensamente o trabalho do Judicirio tanto na emisso de certides quanto na busca de endereos de intimaes. Desse modo, o PJe usa um modelo diferente para a identificao: quase todos os dados unvocos de uma pessoa so concentrados nos documentos e, para ser considerada uma pessoa unvoca, ela tem que ter ao menos um documento principal. Atualmente, so documentos principais o CPF e o CNPJ. Esse cuidado ser perceptvel ao iniciar o cadastro de uma pessoa fsica. Isso porque, ao invs de apresentar diretamente o formulrio, o sistema solicita que se informe o nmero do CPF da pessoa a ser cadastrada:
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Havendo o CPF, o usurio dever informar, provocando uma pesquisa sistmica por esse CPF, inclusive na Receita Federal, sendo preenchidos todos os dados disponveis. Caber ao usurio unicamente complementar esse cadastro. No estando disponvel o CPF, o servidor interno poder cadastrar a pessoa sem o CPF, informando outro documento (carteira de identidade, por exemplo), ou mesmo no informando documentos. Os documentos podem ser inseridos a partir dos tipos de documentos j cadastrados pelo administrador do sistema.
Todos os nomes da pessoa so considerados para a pesquisa de preveno, e todos os endereos so acessveis para melhor eficincia quando da emisso de mandados. Os endereos, alm de inseridos para a pessoa de forma genrica, so marcados pelos advogados, quando do ajuizamento, como associados a um processo judicial.
Os meios de contato so uma via de identificao de caminhos possveis para as intimaes. A ideia melhorar suas funcionalidades no futuro, permitindo que eles sejam uma ferramenta mais genrica para o contato com a pessoa, concentrando informaes como telefones, endereos eletrnicos, pginas de internet etc.
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Finalmente, a tela de outros nomes permite a incluso de designaes da pessoa que no so refletidos em documentos atuais, como alcunhas ou apelidos, nomes artsticos, nomes antigos etc.
A unificao atividade especial que tem por efeito direto vincular todos os processos da uma pessoa unificada na pessoa unificadora. Uma vez realizada uma unificao, somente uma operao de desunificao pode levar retificao dos dados de volta situao originria. Finalmente, o boto de transformao em advogado ou procurador disponvel apenas para pessoas no especializadas permite que o usurio transforme algum originalmente cadastrado como pessoa fsica em advogado para atuao no sistema.
7.9.3 Conciliador
Acesso: Usurios: Cadastros Bsicos Pessoa Conciliador Administrador / Diretor de Secretaria Aba Formulrio Campos Nome nome principal da pessoa Login identificador de sistema para acesso ao sistema; ordinariamente ser o CPF da pessoa fsica E-mail um e-mail de contato Situao indicao relativa atividade ou inatividade deste registro Etnia a cor ou etnia Estado civil o estado civil (solteira, casada etc.) Profisso a profisso Escolaridade o grau de escolaridade Sexo o sexo (masculino ou feminino)
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Documentos identificao de Data de nascimento a data de nascimento constante no documento principal (CPF) Nome do genitor Nome da genitora Nmero do ttulo de eleitor UF nascimento - unidade federativa de nascimento Naturalidade cidade de nascimento N RG nmero do documento de identidade regular rgo expedidor sigla do rgo expedidor do documento de identidade Data Expedio RG data em que foi expedido o documento de identidade Data de bito data de bito, se existentes N celular nmero de telefone celular, se existente N residencial nmero de telefone residencial, se existente N comercial nmero de telefone comercial, se existente Boto (Remover Certificado) - Utilizado para permitir a troca do certificado digital do usurio conciliador. Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador
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Endereos
Meio de Contato

Outros Nomes Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
Os conciliadores formam um grupo de pessoas que podem ser utilizadas no cadastro de audincias para identificar quem foi o responsvel por conduzir uma audincia de conciliao. O cadastro de conciliador em tudo semelhante ao cadastro de pessoa fsica. A grande diferena a presena percebida em praticamente todos os usurios regulares do sistema do boto Remover Certificado. Trata-se de uma restrio do sistema: uma pessoa somente pode ter, por enquanto, apenas um certificado digital associado a ela. Em razo disso, havendo necessidade de troca, um usurio interno tem que remover o certificado vinculado para que se possa fazer uma nova vinculao.
7.9.4 Jurdica
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Jurdica Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos Nome nome da pessoa cadastrada Login login para utilizao como usurio no sistema, que normalmente estar inativo E-mail campo para insero de endereo eletrnico institucional Tipo Pessoa local para seleo do tipo de pessoa jurdica, dentre
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Documentos identificao de os tipos disponveis no cadastro especfico Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa pessoa no sistema Nome Fantasia nome de fantasia ordinariamente utilizado pela pessoa Data de abertura data formal de incio de sua operao CPF do responsvel nmero do CPF da pessoa fsica tida como responsvel por esta pessoa jurdica Nome do responsvel nome da pessoa fsica tida como responsvel por esta pessoa jurdica Nmero de registro na Junta Comercial cdigo de registro dessa pessoa no cadastro de empresas da unidade federativa UF Junta Comercial unidade federativa em que essa pessoa est cadastrada no registro de empresas Data fim atividade data em que as atividades da pessoa jurdica foram formalmente encerradas Boto (Unificar) boto destinado a dar incio operao de unificao de pessoas. Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador
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Endereos
Meio de Contato

Outros Nomes Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
O cadastro de pessoa jurdica muito semelhante ao cadastro de pessoas fsicas, mudando-se, essencialmente, os dados identificadores prprios de pessoas fsicas filiao e data de nascimento, por exemplo pelos de pessoas jurdicas responsvel e data de incio de operao. H ainda um outro parmetro de grande interesse: o tipo de pessoa jurdica, que permite classificar as pessoas em, por exemplo, autarquias estaduais ou federais, empresas pblicas, empresas privadas etc. Tal como acontece com pessoas fsicas, as pessoas jurdicas podem ser unificadas e desunificadas. A correta classificao das pessoas jurdicas quanto a seus tipos imprescindvel para uma correta operao dos algoritmos de verificao da competncia. Isso porque a dimenso pessoal de competncia utiliza, entre outros parmetros, essa classificao para identificar os juzos potencialmente competentes.
7.9.5 Magistrado
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Magistrado Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos Nome nome do magistrado Usurio login para utilizao como usurio no sistema E-mail campo para insero de endereo eletrnico institucional
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Histrico (somente leitura) Matrcula nmero da matrcula do magistrado no rgo Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa pessoa no sistema Estado civil indicao do estado civil do magistrado Sexo RG nmero do documento de identificao no registro geral da secretaria de segurana pblica da unidade federativa rgo de expedio do RG Cdigo identificador do rgo que expediu o RG (SSP, GSP etc.) Data de expedio do RG data de expedio do documento de identificao Data de nascimento data de nascimento tida como correta UF nascimento Unidade federativa em que o magistr CPF do responsvel nmero do CPF da pessoa fsica tida como responsvel por esta pessoa jurdica Nome do responsvel nome da pessoa fsica tida como responsvel por esta ado nasceu Naturalidade cidade de nascimento do magistrado Nome do Pai/Me filiao do magistrado Data da posse Data de bito Boto (Remover certificado) - destinado a permitir a substituir o certificado digital j cadastrado no sistema para esse usurio Dados do magistrado dados identificadores do magistrados Operaes tabela contendo o papel, o rgo, a titularidade e a visibilidade do magistrado no sistema, assim como as datas de incio e fim de acesso em tais condies. Caso no haja data final, o magistrado permanece associado ao rgo Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo
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Documentos identificao
de
Endereos

Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
Outros Nomes
Meio de Contato
O cadastro de magistrado praticamente idntico ao cadastro de conciliadores. O grande diferencial a existncia de uma aba, Histrico, na qual possvel visualizar os perodos de atividades do magistrado e em que rgos ele atuou.
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A vinculao de um magistrado a um rgo deve ser feita editando o prprio rgo julgador.
7.9.6 Oficial de Justia

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Oficial de Justia Administrador / Diretor de Secretaria Aba Localizao Campos Nome nome principal Login identificador de sistema para acesso ao sistema; ordinariamente ser o CPF da pessoa fsica E-mail um e-mail de contato Situao indicao relativa atividade ou inatividade deste registro Etnia a cor ou etnia Estado civil o estado civil (solteira, casada etc.) Profisso a profisso Escolaridade o grau de escolaridade Sexo o sexo (masculino ou feminino) Data de nascimento a data de nascimento constante no documento principal (CPF) Nome do genitor Nome da genitora Nmero do ttulo de eleitor UF nascimento - unidade federativa de nascimento Naturalidade cidade de nascimento N RG nmero do documento de identidade regular rgo expedidor sigla do rgo expedidor do documento de identidade Data Expedio RG data em que foi expedido o documento de identidade Data de bito data de bito, se existente N celular nmero de telefone celular, se existente N residencial nmero de telefone residencial, se existente N comercial nmero de telefone comercial, se existente N Matrcula nmero da matrcula do oficial no tribunal Data da posse Boto (Remover Certificado) - Utilizado para permitir a troca do certificado digital do usurio rgo Julgador rgo julgador ao qual o oficial de justia ser vinculados Papel papel do oficial no rgo julgador selecionado Boto (Incluir) destinado a permitir a incluso de mais um relacionamento entre um oficial e um rgo julgador Boto (Gravar) utilizado para confirmar alteraes feitas em localizao j associada ao oficial
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Documentos identificao de Boto (Novo) utilizado para permitir a incluso de uma nova localizao quando no modo de edio de localizao existente Localizao (lista) lista de localizaes associadas a esse oficial de justia Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
Endereos
Outros Nomes
Meio de Contato
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Tal como os demais cadastros de pessoa servidor, esse cadastro difere dos cadastros de pessoas fsicas por ter uma aba a mais, a de localizao. Nela, o usurio deve indicar a que localizao o usurio est vinculado e que papel desempenhar nessa localizao. A falha na definio dessa localizao tem como efeito no permitir que o usurio visualize adequadamente os processos judiciais em que tem atuao.
Ao definir as localizaes de servidores e oficiais de justia, importante que o administrador garanta que os servidores esto vinculados ao rgo julgador pertinente ou ao nvel de localizao adequado. A falha em tal atividade pode restringir a visualizao do usurio a nveis inferiores ou permitir a vinculao a processos aos quais ele no deveria ter acesso.
7.9.7 Perito
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Perito Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos Nome nome principal Usurio identificador de sistema para acesso ao sistema; ordinariamente ser o CPF da pessoa fsica
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Especialidade rgo Julgador Nome da me Nome do pai CPF nmero de inscrio no cadastro de contribuintes do Ministrio da Fazenda Ttulo de eleitor nmero do ttulo de eleitor Data de nascimento UF nascimento unidade federativa em que o perito nasceu Naturalidade cidade de nascimento do perito Profisso profisso, a ser escolhida entre as cadastradas no sistema Escolaridade nvel de escolaridade do perito, a ser escolhido entre os cadastrados no sistema Conselho de classe nome do conselho profissional a que est vinculado, se houver Nmero de inscrio no conselho cdigo da inscrio no conselho profissional, se houver Data de inscrio no conselho Sexo o sexo (masculino ou feminino) Estado civil o estado civil (solteira, casada etc.) Etnia a cor ou etnia E-mail um e-mail de contato Telefone celular nmero de telefone celular, se existente Telefone residencial nmero de telefone residencial, se existente Telefone comercial nmero de telefone comercial, se existente Boto (Remover Certificado) - Utilizado para permitir a troca do certificado digital do usurio Especialidade (esquerda) grade de especialidades exercidas pelo perito Pesquisar Especialidade (direita) quadro que exibe as especialidades cadastradas no sistema para seleo e incluso entre aquelas exercidas pelo perito rgo Julgador (esquerda) grade de rgos julgadores em que esse perito atua Pesquisar rgo Julgador (direita) quadro que exibe os rgos julgadores que podem ser includos para atuao pelo perito Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema
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Documentos identificao
de

Endereos Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
Outros Nomes
Meio de Contato
Os peritos so usurios diferenciados do sistema. No fazendo parte da estrutura administrativa do Judicirio, sua atuao se d em razo de nomeao pelo magistrado e, ordinariamente, fora do fluxo processual. A legislao no obriga que o perito seja profissional da rea de conhecimento que ser objeto da percia. Em verdade, sequer h obrigao de o perito ter escolaridade de nvel superior. Por tais circunstncias, o cadastro de peritos muito semelhante aos demais cadastros de pessoas e servidores.
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Embora semelhante, o cadastro de perito apresenta duas novas abas. A primeira delas a de especialidades, na qual o administrador pode indicar quais as reas de conhecimento em que ele se especializou. A indicao feita acionando o boto de envio esquerda ao lado da especialidade ainda no selecionada. A lista de especialidades possveis criada pelo administrador no menu Percia Especialidade.
A segunda aba disponvel a de rgos julgadores, na qual se aponta em quais rgos o perito estar disponvel para atuao. A seleo dos rgos feita de idntica maneira.
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7.9.8 Procurador
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Procurador Administrador / Diretor de Secretaria / Procurador-Chefe Aba Entidades Documentos identificao de Campos Nome nome principal do procurador Login cdigo para acesso ao sistema; normalmente ser o CPF para pessoas fsicas E-mail endereo eletrnico de contato Matrcula cdigo de matrcula do procurador em seu rgo de origem Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Estado civil se a pessoa solteira, casada etc. Sexo Data de nascimento Nome do genitor Nome da genitora UF nascimento unidade federativa de nascimento Naturalidade cidade de nascimento da pessoa Data de posse Data de bito OAB nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, se aplicvel Tipo de inscrio na OAB tipo da inscrio, se aplicvel Data de expedio da OAB se aplicvel Procuradoria rgo de representao ao qual este procurador est vinculado Gestor se o procurador em questo um procurador-gestor (procurador-chefe). Boto (Remover Certificado) - Utilizado para permitir a troca do certificado digital do usurio Entidades (lista) (superior) lista de pessoas representadas por este procurador Entidades (lista) (inferior) lista de pessoas potencialmente representadas por este procurador, extrada da lista de entidades vinculadas procuradoria a que est ligado Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste
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documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
Endereos
Outros Nomes
Meio de Contato
O cadastro de procuradores do PJe se presta a permitir o cadastro de membros da Advocacia Pblica (advogados da Unio, procuradores federais, procuradores da Fazenda Pblica Federal, procuradores dos estados e dos municpios), de membros da defensoria pblica e de membros do Ministrio Pblico. O trao distintivo de tais situaes so o ente procuradoria a que estaro ligados.
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de se reconhecer que a designao no a mais adequada, mas a que mais amplamente atinge os destinatrios da funcionalidade. No nvel de procurador, permite-se a seleo dos rgos que sero representados pelo procurador, escolhidos entre aqueles vinculados respectiva procuradoria.
Nos demais aspectos, o cadastro semelhante ao de pessoa fsica.
7.9.9 Procuradoria
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Pessoa Procuradoria Administrador / Diretor de Secretaria / Procurador-Chefe Aba Entidades Campos Nome designao dada procuradoria, defensoria ou ao rgo do Ministrio Pblico E-mail endereo eletrnico de contato Data de criao data de criao do rgo, utilizada apenas para efeitos de relatrios Observao campo descritivo do rgo. Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Pesquisar Entidades campo para pesquisa de pessoas que permite reduzir a lista de pessoas apresentada no lado direito.
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Pode-se pesquisar por nome ou por tipo de entidade, no caso de pessoas jurdicas Entidades (lista) (direita) lista de entidades selecionveis para incluso como representadas por esta procuradoria Boto (Gravar) permite a gravao (incluso) das entidades/pessoas marcadas como representadas por esta procuradoria Entidades da Procuradoria (lista) (inferior) lista de entidades representadas por esta procuradoria. O cadastro de procuradorias, defensorias e rgos do Ministrio Pblico feito por meio deste cadastro.
A parte mais importante do cadastro a vinculao entre a procuradoria e os rgos ou pessoas que ela representa. Esse vnculo o que permite ao sistema exibir para os procuradores os atos de comunicao (expedientes) pendentes de leitura ou manifestao.
7.9.10
Acesso: Usurios:
Servidor
Cadastros Bsicos Pessoa Servidor Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos
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Formulrio Nome nome principal Login identificador de sistema para acesso ao sistema; ordinariamente ser o CPF da pessoa fsica E-mail um e-mail de contato Situao indicao relativa atividade ou inatividade deste registro Etnia a cor ou etnia Estado civil o estado civil (solteira, casada etc.) Profisso a profisso Escolaridade o grau de escolaridade Sexo o sexo (masculino ou feminino) Data de nascimento a data de nascimento constante no documento principal (CPF) UF nascimento - unidade federativa de nascimento Naturalidade cidade de nascimento Nome do genitor Nome da genitora Data de bito N celular nmero de telefone celular, se existente N residencial nmero de telefone residencial, se existente N comercial nmero de telefone comercial, se existente N Matrcula nmero da matrcula no tribunal Visualizao de titularidade quando aplicvel, restrio relativa aos processos visveis ao servidor; as opes so ambas, titular e substituto Data da posse Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Boto (Remover Certificado) - Utilizado para permitir a troca do certificado digital do usurio conciliador. rgo Julgador rgo julgador ao qual o servidor ser vinculado Papel papel do servidor no rgo julgador selecionado Boto (Incluir) destinado a permitir a incluso de mais um relacionamento entre um servidor e um rgo julgador Boto (Gravar) utilizado para confirmar alteraes feitas em localizao j associada ao servidor Boto (Novo) utilizado para permitir a incluso de uma nova localizao quando no modo de edio de localizao existente Localizao (lista) lista de localizaes associadas a esse servidor Tipo do documento tipo do documento a ser includo ou editado Nmero o cdigo identificador do documento Nome nome constante no documento que est sendo inserido ou editado Data de expedio data de expedio do documento identificador rgo de expedio rgo pblico emissor do documento Estado unidade federativa em que foi expedido o documento Falso marca indicativa da utilizao indevida (falsa) do documento pela pessoa em questo Documento principal marca indicativa de que o documento um
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Localizao Documentos identificao de

documento principal Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao deste documento no sistema Boto (Incluir) boto que permite a incluso ou a atualizao do documento no sistema Documentos (lista) lista dos documentos vinculados pessoa CEP cdigo de endereamento postal Estado unidade federativa do endereo Cidade cidade do endereo Bairro bairro do endereo Logradouro rua, prdio, praa etc. do endereo Nmero nmero do endereo Complemento informao complementar do endereo Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo em questo no o da pessoa que a ele est vinculada, mas que um local em que ele pode ser contatado por correspondncias Boto (Incluir) permite a incluso ou a atualizao dos dados do endereo Lista de endereos lista de endereos vinculados pessoa Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Nome apelido, alcunha ou outros nomes que a pessoa tenha, mas que no seja vinculado a um documento de identificao Boto (Incluir) boto destinado a permitir a incluso ou atualizao de um nome Lista de outros nomes lista de apelidos ou outros nomes vinculados pessoa
Endereos
Outros Nomes
Meio de Contato
O cadastro do servidor idntico ao cadastro de oficial de justia, aplicando-se as mesmas observaes.
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Em relao ao cadastro de pessoa fsica, a diferena a incluso da aba de localizao, na qual o servidor pode ser vinculado a um rgo julgador com o papel desejado.
Ao definir as localizaes de servidores e oficiais de justia, importante que o administrador garanta que os servidores esto vinculados ao rgo julgador pertinente ou ao nvel de localizao adequado. A falha em tal atividade pode restringir a visualizao do usurio a nveis inferiores ou permitir a vinculao a processos aos quais ele no deveria ter acesso.
7.9.11
Acesso: Usurios: Formulrio
Relao pessoal
Cadastros Bsicos Pessoa Relao Pessoal Administrador Aba Campos Representado nome da pessoa presente no polo passivo da relao pessoal, selecionada a partir de uma caixa de sugesto Representante nome da pessoa presente no polo ativo da relao pessoal, selecionada a partir de uma caixa de sugesto Tipo da relao pessoal tipo da relao entre duas pessoas que
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est sendo criada, extrada da lista criada com o cadastro Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Tipo de Relao Pessoal Data inicial da relao data em que a relao pessoal teve incio Data final da relao data em que a relao pessoal registrada teve fim Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
O cadastro de relaes pessoais um cadastro liberado, ordinariamente, apenas para o administrador. Nele, so registradas relaes puramente pessoais ou seja, aquelas relaes entre duas pessoas que no esto vinculadas a um processo. So exemplos desse tipo de relao a curatela, a tutela e sucesses legalmente determinadas. Uma vez registradas tais relaes, espera-se viabilizar um melhor controle das atividades das pessoas no sistema.
7.9.12
Desunificao
Cadastros Bsicos Pessoa Desunificao Administrador Aba Campos Pessoa Principal dados pessoais da pessoa resultante de uma prvia unificao Pessoas unificadas dados das pessoas que foram unificadas com a pessoa principal, com a opo de desunificao
A funcionalidade de desunificao se presta a permitir o desfazimento de uma prvia operao de unificao, inclusive com retorno dos processos judiciais eventualmente afetados pela unificao ao estado anterior. A tela inicial se resume a uma tabela com uma lista de pessoas j unificadas. O usurio administrador deve, ento, selecionar aquela que pretende deseunificar.
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Aps a seleo, surge o formulrio com os dados da pessoa principal (originalmente unificada) e os dados das pessoas que foram unificadas nessa pessoa principal.
Ao acionar a lixeira, o sistema pedir uma confirmao da operao e, confirmada, realizar a desunificao da pessoa selecionada em relao pessoa principal. As operaes de unificao e desunificao geram, para todos os processos afetados, um alerta crtico indicando esse fato.
7.10 Prioridade processual

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Prioridade Processual Administrador Aba Campos Prioridade na Tramitao designao dada a esse tipo de prioridade Valor do peso peso dessa prioridade, utilizado para viabilizar a apresentao dos processos seguindo a ordem de prioridade combinada Idade mnima/mxima parmetros de registro para casos de prioridade por idade em vias de abandono Sexo identificao da aplicabilidade da prioridade segundo o gnero em vias de abandono Motivo marca indicadora da necessidade de justificar a incluso da prioridade Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Aplicao instncia para a qual a prioridade aplicvel Competncia competncia para a qual a prioridade aplicvel Classe classe processual para a qual a prioridade aplicvel
Aplicao Tipo de Classe
O cadastro dos tipos de prioridade permitem ao PJe ter uma grande flexibilidade quanto ao cadastramento de processos judiciais. Pode-se incluir novos critrios de priorizao e restringir,
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quando necessrio, a aplicabilidade desses critrios a apenas algumas hipteses, evitando erros.
Embora ainda merea uma melhoria de usabilidade, a aba de aplicao da prioridade a classe processual permite ao administrador restringir a possibilidade de insero de uma prioridade a um processo apenas quando ele for de classe especfica.
A melhoria de usabilidade poder vir para assegurar esse cadastramento possa ser feito de modo mais amplo.
7.11 Tabelas bsicas

Acesso: Usurios: Cadastros Bsicos Tabelas bsicas Administrador
As tabelas bsicas so tabelas utilitrias do sistema que servem para a insero de alguns dados bsicos utilizados em outros formulrios. Temos, no PJe, os seguintes cadastros bsicos: CEP Escolaridade Estado Civil Etnia Profisso (Cdigo Brasileiro de Ocupaes) Ramo de Atividade (Cdigo Nacional de Atividades Econmicas) Tipo de Contato Tipo de Endereo Tipo de Documento de Identificao
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Tipo de Relao Pessoal
Os cadastros so de simples operao, razo que leva apenas exposio desses cadastros.
7.11.1
CEP
Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas CEP Administrador Aba Campos CEP cdigo de endereamento postal no formato NNNNN-NNN Logradouro nome da rua, praa etc. do CEP, se esse cdigo chegar a esse nvel de detalhamento Complemento complemento de informaes do CEP, se existente Bairro bairro a que pertence o logradouro, se existente esse nvel de detalhe Estado unidade federativa do CEP Cidade cidade do CEP Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
7.11.2
Escolaridade
Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Escolaridade Administrador Aba Campos Escolaridade descrio da escolaridade Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
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7.11.3
Estado Civil
Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Estado Civil Administrador Aba Campos Estado Civil designao do estado civil registrado (casado, solteiro, vivo etc.) Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
7.11.4
Etnia
Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Etnia Administrador Aba Campos Etnia designao da etnia registrada Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
7.11.5
Profisso (Cdigo Brasileiro de Ocupaes)

Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Profisso (CBO) Administrador Aba Campos Cdigo cdigo da profisso no Cdigo Brasileiro de Ocupaes (CBO) Profisso nome da profisso segundo o CBO Profisso superior campo de sugesto para escolha de uma profisso que, no CBO, hierarquicamente superior registrada Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
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7.11.6
Ramo de Atividade (CNAE)

Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Ramo de Atividade (CNAE) Administrador Aba Campos Cdigo cdigo da atividade segundo o CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econmicas) Ramo de atividade nome do ramo de atividade Ramo de atividade superior - campo de sugesto para escolha de um ramo de atividade que, no CNAE, hierarquicamente superior ao registrado Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
7.11.7
Tipo de Contato
Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Tipo de Contato Administrador Aba Campos Tipo de contato nome do tipo de contato Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Tipo de Pessoa indicao do tipo de pessoa para a qual este tipo de contato aplicvel
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7.11.8
Tipo de Endereo
Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Tipo de Endereo Administrador Aba Campos Tipo de Endereo nome do tipo de endereo Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
7.11.9
Tipo de Documento de Identificao
Acesso: Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Tipo de Documento de Identificao Usurios: Formulrio Administrador Aba Campos Cdigo cdigo interno de trs letras identificador desse tipo de documento Tipo de documento nome do tipo de documento Identificador? - marca que indica se esse documento considerado pelo sistema como um documento identificador unvoco de pessoa Tipo de pessoa a que tipo de pessoa aplicvel este tipo de documento de identificao Mscara mscara de exibio desse tipo de documento nos formulrios Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
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7.11.10
Tipo de Relao Pessoal

Cadastros Bsicos Tabelas Bsicas Tipo de Relao Pessoal Administrador Aba Campos Cdigo cdigo identificador desse tipo de relao no sistema Descrio nome do tipo de relao pessoal Tipo da pessoa - a que tipo de pessoa aplicvel este tipo de relao pessoal Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
7.12 Variveis
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Bsicos Variveis Administrador Aba Tipos de Modelos Documento de Campos Varivel nome da varivel cadastrada, que ser utilizado no sistema Valor da varivel expresso em linguagem EL que recupera o valor que deve ser exibido quando da construo de modelos Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Lista de tipos de modelo (lista) (esquerda) lista de tipos de modelos de documentos nos quais a varivel est disponvel para utilizao Pesquisar Lista de Tipos de Modelo (direita) campos de pesquisa e lista em que so exibidos os tipos de modelos disponveis no sistema para seleo
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As variveis so sequncias de caracteres que, inseridas em modelos de documentos, sero substitudas no momento da criao de documentos a partir daqueles modelos pelo valor de sua expresso no momento dessa criao. Pode-se, assim, inserir o nome do rgo julgador, do nmero do processo, das partes, do usurio, entre outros. Isso facilita a produo dos documentos processuais.
O sistema tambm limita a disponibilidade dessas variveis aos tipos de modelos, permitindo uma melhor organizao dos modelos e do que est disponvel para cada um. Essa organizao se faz pela aba de associao da varivel com os tipos de modelo de documento. A associao se faz deslocando os tipos de modelo da direita para a esquerda da tela.
7.13 Advogado
O cadastro de advogados , na realidade, um menu de opes relacionadas com os advogados. No PJe, h duas vias ordinrias de cadastramento de advogados. A primeira o prprio advogado acessar a pgina de cadastramento, preencher seus dados e concluir o cadastro assinando digitalmente suas informaes. A segunda no cadastramento de processos judiciais, ao se incluir um advogado como representante de uma parte. Na primeira situao, estando o cadastro do advogado hgido se comparado aos dados colhidos do Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil (via servio Web), o advogado pode passar a atuar de plano. No segundo caso, necessria uma confirmao e complementao do cadastro por servidores, o que se faz no menu Cadastros Auxiliares Advogado Confirmar Cadastro.
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7.13.1
Atuao do Advogado
Cadastros Auxiliares Advogado Atuao do Advogado Administrador Aba Campos Atuao do advogado descrio do tipo de atuao possvel Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
Esse cadastro, ainda no utilizado no sistema, destinado a permitir que, no futuro, possamos identificar aqueles advogados que se dispem a atuar de forma diversa da regular, representando pessoas como advogados dativos ou voluntrios.
7.13.2
Confirmar Cadastro
Cadastros Auxiliares Advogado Confirmar Cadastro Administrador Aba Campos CPF no editvel, apresenta o nmero de registro do advogado no cadastro de pessoas fsicas do Ministrio da Fazenda Nome completo nome do advogado Usurio identificador de sistema para acesso ao sistema; ordinariamente ser o CPF da pessoa fsica Nome do pai Nome da me Ttulo de eleitor nmero do ttulo de eleitor RG nmero ou cdigo do documento de identificao expedido pelo rgo estadual ou distrital pertinente rgo de expedio do RG sigla do rgo que expediu o documento de identificao Data de expedio do RG E-mail endereos eletrnicos para contato Etnia a cor ou etnia Estado civil o estado civil (solteira, casada etc.) Profisso a profisso Escolaridade o grau de escolaridade Sexo o sexo (masculino ou feminino) Data de nascimento a data de nascimento constante no documento principal (CPF) UF nascimento - unidade federativa de nascimento
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Naturalidade cidade de nascimento OAB unidade federativa, nmero e cdigo da inscrio principal na OAB Tipo de inscrio na OAB o tipo de inscrio (principal, suplementar ou estagirio) na OAB Data de expedio da OAB a data de expedio da OAB CEP cdigo de endereamento postal do endereo preferencial para intimaes Estado, Cidade, Bairro, Logradouro, Nmero, Complemento dados do endereo preferncial para intimaes Telefone celular nmero de telefone celular, se existente Telefone residencial nmero de telefone residencial, se existente Telefone comercial nmero de telefone comercial, se existente Boto (Gravar) confirma o cadastro do advogado, quando ele est inativo ou bloqueado Boto (Nova validao OAB) atualiza os dados por meio de pesquisa na base de dados do Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil Boto (Nova validao Receita) atualiza os dados por meio de pesquisa na base de dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil Boto (Mostrar Dados OAB) exibe os dados constantes na base de dados do Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil Boto (Mostrar Dados Receita Federal) exibe os dados constantes na base de dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil Boto (Remover Certificado) permite a troca do certificado digital do advogado
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Meio de contato Tipo tipo de meio de contato; os tipos possveis so definidos pelo administrador Identificao designao do meio de contato que est sendo inserido Meios de Contato (lista) lista de meios de contato vinculados pessoa Anexar documento Tipo do documento tipo de documento a ser associado ao advogado Editor de texto rea para incluso do documento texto Boto (Gravar) grava o documento inserido no campo de texto Boto (Novo arquivo pdf) permite associar documento PDF ao advogado Documentos do Advogado Anexos do cadastro do advogado (lista) lista de documentos texto ou PDF vinculados ao cadastro do advogado A funo dessa pgina permitir a edio dos dados pessoais dos advogados, assim como a atualizao desses dados, seja diretamente, seja buscando informaes da Receita Federal ou na Ordem dos Advogados do Brasil. A validao do advogado feita por meio do boto (Gravar), que estar disponvel somente quando se tratar de advogado inativo.
As abas anexar documento e documentos do advogado se prestam a permitir que os usurios incluam documentos vinculados a esse cadastro, tais como termos de compromisso, comprovantes de inscrio vlida, entre outros, necessrios, por exemplo, quando a consulta ao CF-OAB indica situao de irregularidade comprovadamente superada.
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Os documentos podem ser tanto documentos produzidos dentro do sistema quanto documentos digitalizados. A relao deles ser exibida na ltima aba.
7.13.3
Acesso: Usurios:
Escritrio de Advocacia
Cadastros Auxiliares Advogado Escritrio de Advocacia Administrador/Advogado Campos CNPJ o CNPJ do escritrio que est sendo criado Nome o nome do escritrio E-mail um endereo eletrnico para contato Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Nome Fantasia nome comercial, se houver Data de abertura CPF do responsvel CPF do advogado responsvel ou do principal advogado responsvel Nome do responsvel Nmero de registro na Junta Comercial nmero de registro no rgo de registro de empresa, se houver UF Junta Comercial unidade federativa a que pertence o rgo de registro de empresa Data fim da atividade se tiver sido extinta CEP/Estado/Cidade/Bairro/Logradouro/Nmero/Complemento endereo de contato Endereo apenas para correspondncia marca indicativa de que o endereo cadastrado no o endereo real do escritrio, mas
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Aba Cadastrar Escritrio

Escritrios de advocacia pode ser utilizado para envio de correspondncias Escritrios associados ao advogado (lista) (esquerda) lista com os escritrios vinculados a esse advogado Pesquisar Escritrio de Advocacia (lista) (direita) campos que permitem ao advogado localizar um escritrio cadastrado com o objetivo de associ-lo a si
O acesso aba escritrio feito selecionando o advogado, no caso do administrador, ou diretamente aba, quando se tratar de usurio advogado.
A funcionalidade pertinente ao escritrio de advocacia um meio que permite aos advogados concentrarem suas intimaes ou aes a um escritrio, e no apenas a um determinado ou a alguns determinados advogados. Embora ainda no se trate de funcionalidade plenamente adotada por bices legais, ter por objetivo permitir uma gesto mais profissionalizada dos escritrios de advocacia um pouco maiores, mas que no tenham, ainda, sistemas prprios que possam se comunicar com o PJe via protocolo de interoperabilidade.
7.14 Calendrio
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Calendrio Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos Descrio nome dado ao evento (feriado ou evento que impacta a contagem de prazo), como Confraternizao Universal ou
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Inspeo 2011 Ato ato normativo que criou o evento Repete anualmente? - marca indicativa de que se trata de um evento peridico anual Periodicidade marca indica o tipo de evento, especificamente se um evento pontual (um nico dia) ou um intervalo de datas Data do evento (quando for evento pontual) data do evento Data inicial/Data final (quando for evento com intervalo de datas) datas inicial e final do evento Suspende distribuio marca indicativa de que esse evento impede a distribuio no dia ou nos dias de sua ocorrncia Suspende prazo - marca indicativa de que esse evento suspende a contagem dos prazos no dia ou nos dias de sua ocorrncia, devolvendo s partes os dias suspensos Feriado judicirio marca indicativa de que o evento um feriado apenas para o Judicirio Feriado marca indicativa de que o evento um feriado para todos Abrangncia indicao da abrangncia do evento, se nacional, estadual, municipal ou de um nico rgo julgador. Caso seja marcada abrangncia inferior nacional, sero solicitados, respectivamente, o estado, o municpio ou o rgo julgador. No caso de usurio diretor de secretaria, a nica opo disponvel o evento de rgo julgador para seu prprio rgo. Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema
O calendrio um dos mais importantes do sistema, j que dele dependem a contagem automatizada de prazos processuais. Embora ordinariamente ele venha a ser utilizado para insero de dados de feriados, ele tambm se presta para o registro de quaisquer eventos que tenham impacto sobre essa contagem, como suspenses de expedientes por greves, desastres naturais etc.
O grau de afetao do evento ser definido pelo usurio durante o cadastramento, chegando ao nvel de rgo julgador. importante notar que os eventos que afetam a contagem so aqueles do municpio sede da jurisdio a que est vinculado o rgo julgador.
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A ausncia da definio de eventos que impactam a contagem de prazo implicar em o sistema considerar apenas os dias no teis regulares sbados e domingos.
No caso de eventos como greves ou suspenses sem prazo determinado, a estratgia recomendada para a insero a de inserir, diariamente, o registro de evento pontual de suspenso.
A existncia de eventos em municpios que no so sede do rgo julgador no impacta a contagem do prazo.
7.15 Classificao de pessoa

Acesso: Usurios: Cadastros Auxiliares Classificao de Pessoa Administrador
A funcionalidade expe um submenu que contm trs opes. Delas, concretamente utilizado apenas o cadastro de tipo de pessoa.
7.15.1
Tipo de Pessoa
Cadastros Auxiliares Classificao de Pessoa Tipo de Pessoa Administrador Aba Campos Pessoa nome do tipo de pessoa Pessoa Superior tipo de pessoa hierarquicamente superior cadastrada Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Qualificaes (lista) lista de qualificaes includas como desejveis ou necessrias a esse tipo de pessoa Pesquisar Qualificaes (lista) (direita) lista de qualificaes passveis de incluso como desejveis ou necessrias
Qualificao
O tipo de pessoa uma funcionalidade que permite ao administrador classificar as pessoas jurdicas segundo caractersticas principais prprias que podem ter algum impacto na definio da competncia. Por meio desse cadastro possvel segmentar as pessoas jurdicas, por exemplo, em pessoas jurdicas de direito pblico interno e externo, pessoas jurdicas de direito privado, rgos ou entes federais, estaduais e municipais e as subdivises desses grupos.
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Uma vez feita a distino, torna-se possvel indicar que alguns tipos de pessoas justificam uma determinada competncia, como em varas de Fazenda Pblica. Uma vez que se defina o tipo de pessoa, tambm possvel incluir dados de complementao de cadastro. Esses dados sero solicitados ou requeridos do usurio quando do cadastramento da pessoa jurdica. Apesar da existncia dessa funcionalidade, ela no utilizada amplamente no sistema.
7.16 Competncia
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Competncia Administrador Aba Campos Competncia nome da competncia dado pelo tribunal Competncia pai nome de uma competncia que, do ponto de vista hierrquico, pode ser limitadora das definies da competncia material, facilitando o trabalho envolvido nessa atividade Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse registro no sistema Classe Judicial classe a ser includa nessa competncia Aplicao Classe instncia de aplicao dessa classe nesta competncia Assunto assunto ou assuntos a serem includos nessa competncia, podendo ser escolhida um ramo ou uma folha Data Inicial data inicial de incluso desse cruzamento de classe e assunto na competncia Data Final data final de vigncia desse cruzamento de classe e assunto na competncia
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Classe x Assunto

rgo Julgador Competncia x Dimenso Pessoal Dimenso Alada Boto (Incluir) boto para realizar a incluso do cruzamento classe e assunto na competncia rea de pesquisa campos de classe e assunto para pesquisar as classes e assuntos j includos Classe x Assunto lista de classes e assuntos j includos na competncia Tipo rgo Julgador campo para seleo do tipo de rgo se monocrtico ou colegiado rgo Julgador ou rgo Julgador Colegiado rgo que ter essa competncia Data incio data de incio da aplicao dessa competncia ao rgo Data fim data de fim da aplicao dessa competncia ao rgo Dimenso pessoal a dimenso pessoal a ser includa na definio de competncia, escolhida entre aquelas j cadastradas pelo administrador Tipo de intervalo indicao se o intervalo numrico (utilizados para aladas de valor) ou temporal (utilizados para aladas de penas) Competncia indicao se a alada vinculada a assuntos cveis ou criminais Dimenso funcional a dimenso funcional a ser includa na definio de competncia, escolhida entre aquelas j cadastradas pelo administrador Histrico de vinculao classe e assunto que j estiveram nessa competncia
Dimenso Funcional Histrico Classe x Assunto
A competncia um dos pontos mais complexos de qualquer sistema processual. No caso de sistemas eletrnicos, ela ganha um complexidade ainda maior. que, exigindo a lei que a distribuio seja imediata e no sendo possvel ao Judicirio passar ao advogado a responsabilidade de conhecer todos os detalhes das normas internas de organizao de competncia, cabe ao sistema identificar se uma causa faz ou no parte da competncia de um determinado rgo. No PJe, a definio da competncia feita considerando 6 dimenses: (i) a territorial/administrativa (jurisdio); (ii) a procedimental (classes); (iii) a material (assuntos); (iv) a pessoal (pessoas ou tipos de pessoas); (v) a funcional (exerccio de cargos); e (vi) a de alada (valor da causa ou intensidade de reprimenda). A competncia territorial vinculada ao rgo judicirio quando de sua criao no sistema, momento em que o administrador indicar qual a jurisdio a que est vinculado o rgo. Esse dado , inclusive, o primeiro dado preenchido por quem vai preparar uma autuao de processo eletrnico. As demais dimenses so definidas, no entanto, por meio do cadastro de competncia. A primeira aba se refere unicamente ao nome da competncia e existncia de uma vinculao entre
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ela e uma outra competncia, dita competncia-pai. Essa competncia-pai limita o escopo de definio da competncia filha, facilitando a configurao. O nome da competncia, embora livre, deve refletir seu contedo, j que ele eventualmente ser exibido ao advogado quando constatado um conflito. A segunda aba trata das dimenses procedimental e material de forma combinada (classe e assunto). Nela, possvel indicar que classes fazem parte de uma determinada competncia e que assuntos podem ser ventilados nessas classes. Essa vinculao exige um cuidadoso trabalho de configurao, mas evita erros por parte dos autuadores de processos.
A terceira aba destinada a permitir a vinculao de rgos judicirios a essa competncia, o que evita a necessidade de se configurar essa vinculao rgo a rgo, alm de facilitar uma visualizao mais geral do uso dessa competncia. Atente-se, nesse ponto, que um rgo pode ter mais de uma competncia vinculada, o que ser mais visvel no cadastro do prprio rgo, como se ver adiante.
A quarta aba, Dimenso Pessoal, permite que o administrador insira, na definio dessa
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competncia, uma dimenso pessoal pr-definida. Por dimenso pessoal deve ser entendida uma regra que exige ou probe a presena de uma pessoa ou tipo de pessoa em um ou em ambos os polos processuais. Ao incluir uma dimenso tal, o administrador est apontando que, para a competncia definida, somente os processos das classes e assuntos especficos que tenham (ou no tenham) uma pessoa ou tipo de pessoas definidas nos polos podem ser distribudos. Essas regras se tornaro mais claras na prxima seo.
A quinta aba, Dimenso Alada, permite que se defina uma alada cvel (valor da causa) ou criminal (tempo) para a competncia que est sendo configurada. Veja-se que, nesse caso, a alada deve ser, necessariamente, um critrio absoluto de definio de competncia, j que o sistema considera as regras definidas na competncia como impositivas.
A sexta aba, Dimenso Funcional, em tudo semelhante dimenso pessoal, mas a restrio, ao invs de ser feita pela pessoa ou pelo tipo de pessoa, feita pela presena ou ausncia de uma autoridade (cargo) em um polo processual.
Finalmente, temos a aba de histrico de vinculao classe x assunto, destinada a permitir a identificao de relacionamentos com essa competncia que j tenham sido dela excludos, qui por uma mudana da organizao judiciria do rgo julgador. Isso permite a constatao de fatos que justificaram uma distribuio no passado, mas que no persiste at um determinado momento.
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7.16.1
Distribuio e competncia
H uma vinculao intensa entre a competncia e a distribuio. Como j foi afirmado, essa vinculao ganha ainda mais importncia quando se trata de processo eletrnico, em que a distribuio, de regra, deve ser feita de modo automtico e imediato. No caso do PJe, essa vinculao intensa: o sistema somente permite a distribuio de um processo judicial se ele for cadastrado com dados necessrios e suficientes para sua subsuno a alguma competncia j existente, ou seja, se for escolhida uma jurisdio que tenha rgos julgadores definidos com competncias, se a classe judicial escolhida estiver entre aquelas inseridas em uma dessas competncias e assim por diante. Quando h competncias potencialmente conflitantes por exemplo, se h competncias cvel e de juizados incluindo a classe de execuo de ttulo extrajudicial e o assunto de cheque , o sistema solicitar ao autuador, que normalmente o advogado, que indique para qual das duas competncias pretende encaminhar o processo. Uma vez completados os dados essenciais autuao e distribuio, possvel realizar o protocolo, ao que se segue a imediata distribuio. Diferentemente do que acontece na grande maioria dos sistemas processuais, a distribuio do PJe no feita com base nas classes processuais. utilizado, em substituio, o conceito de peso processual. Cada cargo judicial tem um acumulador de peso processual assim como o de peso de distribuio, a respeito do qual falaremos adiante -, que acrescido quando um processo distribudo para esse cargo e reduzido quando dele redistribudo. O peso processual, por sua vez, calculado a partir do peso da classe, do maior peso dos assuntos e do peso das partes. Todos esses pesos so definidos pelo tribunal, dentro de limites especficos, de modo que um processo com idntica classe pode ter pesos diversos conforme os assuntos e, ainda que tenham o mesmo assunto, conforme o nmero de pessoas componentes dos polos processuais. Selecionados os cargos passveis de distribuio segundo seus acumuladores de peso, o processo livremente sorteado entre eles, sendo ento calculado o peso de distribuio, composto pelo peso processual com dois outros fatores: o peso do cargo e o peso de preveno. Esses fatores foram introduzidos para contemplar situaes de reduo de distribuio de um determinado cargo por exemplo, por acmulo da jurisdio de primeiro grau com a de turmas recursais e de mltiplos processos distribudos por preveno caso em que sabido que os processos mltiplos terminam por ter uma nica soluo.
7.16.2
Definio da competncia
A definio da competncia de um rgo julgador feita no cadastro desse rgo, e pode envolver a composio de diversas competncias atomizadas. Assim, se um tribunal tem varas especializadas em Direito de Famlia, em Direito Penal, em Falncias e em matria residual (normalmente designadas por Cvel), a definio da competncia de uma vara nica pode ser feita atribuindo todas essas definies de competncia a essa vara, sem a necessidade da criao de uma competncia geral.
7.17 Jurisdio
Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Jurisdio Administrador Aba Campos Jurisdio nome dado segmentao administrativa ou territorial de competncia Cdigo de Origem (Numerao nica) cdigo OOOO da numerao nica correspondente a essa Jurisdio
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Municpio da Jurisdio Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa jurisdio no sistema Estado Unidade federativa a que pertence a cidade que deve ser acrescentada jurisdio Cidade municpio ou localidade que deve ser acrescentado jurisdio Sede marca indicativa de que a cidade em questo a sede da jurisdio
O cadastro de jurisdio permite a definio da dimenso territorial da competncia por meio da indicao dos municpios que a compem. No obstante essa interligao direta com o aspecto geogrfico, nada obsta que sejam criadas jurisdies com a mesma abrangncia territorial como forma de segmentar uma comarca ou rea que tem divises lgicas ou administrativas de competncia, tal como acontece com foros distritais e medidas semelhantes.
A ausncia de definio de ao menos um municpio sede impedir o funcionamento adequado do sistema.
Os eventos de calendrio que podem ter impacto sobre a contagem de prazos somente sero considerados para um determinado rgo se eles abrangerem o municpio sede de sua jurisdio.
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7.18 rgo julgador

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares rgo Julgador Administrador / Diretor de Secretaria Aba Campos rgo Julgador nome do rgo julgador (ex.: 1 Vara Cvel de Europa) Instncia a instncia a que pertence esse rgo, para fins informativos Aplicao a instncia de aplicao desse rgo julgador, considerada quando da autuao Telefone/Fax/E-mail dados de contato do rgo, utilizveis, posteriormente, como variveis de modelos Data de criao data em que o rgo foi criado Ato de criao campo informativo do ato que criou o rgo Localizao unidade de localizao vinculada a esse rgo; somente so exibidas as localizaes disponveis, ou seja, no utilizadas por outros rgos Jurisdio a jurisdio a que est ligado esse rgo Novo / Mudana de competncia marca indicativa de que esse rgo derivado de outro rgo j existente, implicando em mudana de competncia Nmero da vara nmero de identificao do rgo julgador, tambm informativo Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse rgo no sistema Competncia combo destinado a permitir a escolha de competncias a serem vinculadas ao rgo Data de incio data em que se iniciou a vinculao entre o rgo e a competncia Data fim data em que findou a vinculao entre o rgo e a competncia Competncia (lista) lista das competncias que esto ou estiveram vinculadas a esse rgo Descrio nome do cargo (ex.: Juiz Federal da 1 Vara Federal de Europa) Sigla sigla informativa desse cargo especfico Cargo tipo de cargo criado, preenchido com os tipos definidos em Cadastros Bsicos Cargo Recebe distribuio marca indicativa da possibilidade de o cargo inserido ou editado receber distribuio Auxiliar marca indicativa de que se trata de um cargo auxiliar do rgo julgador, impassvel de distribuio Peso peso do rgo julgador na distribuio, devendo ser preenchido com 100% para que o rgo receba distribuio idntica dos demais cargos/rgos julgadores, menor que 100% para que ele receba distribuio menor e maior que 100% para que essa distribuio seja superior dos demais rgos Ativo marca indicativa da possibilidade de utilizao desse cargo no sistema
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Competncia Cargos judiciais

Magistrado Magistrado campo de sugesto que carregar os nomes de magistrados como tal cadastrados em Cadastros Bsicos Pessoa Magistrado Papel papel que o magistrado exercitar, conforme os papis definidos em Controle de Acesso Papis, devendo ser utilizado, preferencialmente, um papel de magistrado Titularidade combo de escolha do tipo de titularidade de processos afetada ao magistrado essa combo ser substituda pela escolha do cargo na verso 1.2 Visibilidade do processo combo para escolha do nvel de visibilidade que o magistrado ter, se total ou limitada a um dos cargos Data inicial data em que se iniciou a vinculao entre magistrado e o rgo Data final data em que findou a vinculao entre o magistrado e o rgo Magistrado combo contendo os magistrados com atuao auxiliar no rgo julgador Pesquisar Processos a Serem Adicionados campos de pesquisa destinados a permitir a seleo de processos judiciais vinculados ao rgo julgador que sero afetados (atribudos) ao juiz auxiliar (funcionalidade ainda em implementao) Histrico (lista) relao de magistrados vinculados ou que estiveram vinculados ao rgo julgador
Processos
Histrico
O cadastro de rgo julgador o local em que so definidas as unidades jurisdicionais (varas). O nome do rgo julgador deve ser aquele por que a vara designada no Tribunal. Os dados de aplicao, localizao e jurisdio so os mais importantes do cadastro, j que a partir deles que o sistema se torna capaz de permitir e limitar a visualizao de processos judiciais.
A definio de pelo menos um cargo judicial apto a receber distribuio essencial para que o rgo seja capaz de receber processos por distribuio.
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Na aba de cargos judiciais, devem ser criados os cargos efetivamente existentes. Aqui, importante relembrar que o PJe no faz uma vinculao entre os processos e os magistrados. O que feito uma vinculao em camadas: do processo ao cargo, do cargo ao rgo julgador e ao magistrado. Assim, a substituio do magistrado no tem efeito sobre a tramitao do processo. Tambm no cargo que se insere as informaes relativas aptido de distribuio e ao prprio peso da distribuio, ou seja, qual o percentual da mdia de processos distribudos que esse cargo receber por sorteio.
Precisamente em razo dessa vinculao por camadas h a aba de magistrados, local em que os magistrados cadastrados no sistema podem ser vinculados a um determinado rgo julgador. Essa vinculao pode ser temporria ou sem limite de tempo e, na verso 1.0, est ligada ao conceito de titularidade. Nas verses futuras, essa vinculao ser diretamente com o cargo judicial. A aba Processos contm o prottipo de uma funcionalidade futura, relativa atribuio de processos especficos do rgo julgador a magistrados que estejam na posio de auxiliares. Desse modo, regimes de mutiro sero viabilizados sem a necessidade de alterao substancial do sistema. Finalmente, o cadastro tem a aba histrico, que assegura a viso do registro de vinculaes e desvinculaes de magistrados ao rgo julgador.
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7.19 Tabelas judiciais

Acesso: Usurios: Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Administrador
O PJe mantm um conjunto de tabelas de interesse judicial, algumas j nacionalizadas classes, assuntos e movimentos e outras que, embora no nacionalizadas, so de extrema utilidade na tramitao processual.
7.19.1
Assunto
Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Assunto Administrador Aba Campos Cdigo cdigo nacional do assunto Assunto descrio resumida do assunto, conforme tabela nacional Assunto Pai o assunto hierarquicamente superior diretamente ligado a este assunto, conforme tabela nacional Cdigo Correlacionado eventual cdigo relacionado com vistas a permitir a existncia de um mecanismo de converso (de-para) Norma a norma jurdica que trata do assunto, conforme tabela nacional Lei/artigo o dispositivo normativo que prev esse assunto, conforme tabela nacional Guarda permanente marca indicativa de que a presena desse assunto implica na guarda permanente do processo judicial Sigiloso marca relativa marcao automtica de sigilo se presente esse assunto (no est em uso) Ignora preveno marca indicativa de que o algoritmo de preveno pode ignorar processos com esse assunto na verificao de preveno Realiza compensao marca indicativa de que o processo que contm esse assunto deve provocar compensao (no utilizado) Complementar marca indicativa de que esse assunto somente pode ser utilizado se presente outro assunto principal no processo
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Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse assunto no sistema Tipo PSS marca indicativa de que os processos que contm esse assunto podem implicar, quando da execuo, na ocorrncia de tributao previdenciria Descrio da Lei transcrio do texto normativo Glossrio glossrio do assunto, conforme tabela nacional Peso peso desse assunto para fins de distribuio
Os assuntos processuais so aqueles definidos pela Resoluo CNJ n. 46/2007. Pende, ainda, uma alterao pertinente exigncia de assunto prvio, quando se tratar de assunto de crime de lavagem, o que dever ser disponibilizado na verso 1.4 do sistema.
Os tribunais podem, dentro dos limites da resoluo, criar seus assuntos locais, vinculando-os aos assuntos nacionais.
7.19.2
Acesso: Usurios:
Classe Processual
Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Classe Processual Administrador
O menu de classe processual traz quatro submenus, avaliados a seguir.
Aplicao
Acesso: Aplicao Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Classe Processual Administrador Aba Campos Aplicao da classe descrio do tipo de aplicao prevista Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa
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aplicao no sistema
A aplicao da classe , na prtica, uma forma de definio dos graus jurisdicionais de utilizao de uma determinada classe. Desse modo, devem ser cadastrados os graus de jurisdies pertinentes. O cadastro simples, bastando uma descrio textual do grau de jurisdio. Esse cadastro utilizado para filtrar as classes aptas escolha em distribuio e para permitir a especializao de informaes exigidas quando da autuao.
Classe Processual
Acesso: Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Classe Processual Classe Processual Usurios: Formulrio Administrador Aba Campos Cdigo cdigo nacional da classe Classe descrio resumida da classe, conforme tabela nacional Sigla sigla, se existente, da classe Natureza campo de texto para eventual utilizao com vistas a diferenciar classes criminais de outras Norma a norma jurdica que trata da classe, conforme tabela nacional Classe superior a classe hierarquicamente superior diretamente ligada a esta classe, conforme tabela nacional Polo ativo designao da parte que ocupa polo ativo tpico dessa classe Polo passivo designao da parte que ocupa polo passivo tpico dessa classe Cdigo Correlacionado eventual cdigo relacionado com vistas a permitir a existncia de um mecanismo de converso (de-para) Ignorar preveno marca indicativa de que o algoritmo de preveno pode ignorar processos com essa classe na verificao de preveno Realiza compensao marca indicativa de que o processo dessa classe deve provocar compensao (no utilizado) Possui custas marca indicativa de que a classe exige a cobrana de custas processuais Inicial? - marca indicativa de que essa classe pode ser utilizada para deflagrar originalmente um processo judicial Recursal? - marca indicativa de que essa classe pode ser utilizada como recurso Incidental? - marca indicativa de que processos dessa classe pode
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ser incidental a outro processo Sigiloso marca relativa marcao automtica de sigilo se o processo for dessa classe (no est em uso) Complementar marca indicativa de que essa classe complementar a outra Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa aplicao no sistema Lei/artigo o dispositivo normativo que prev essa classe, conforme tabela nacional Descrio da Lei transcrio do texto normativo Glossrio glossrio da classe, conforme tabela nacional Mensagem campo de preenchimento livre (no est em uso, ver aba aplicao) Fluxo o fluxo afetado a esta classe processual Tipo da Primeira Audincia campo utilizado para designao automtica de audincias, indicativo do tipo de audincia cadastrado que dever ser utilizado para a marcao automatizada (na listagem inicial) Peso peso da classe para efeito de distribuio Tipo Parte Tipo de parte combo preenchida com os tipos de parte definidos em Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Classe Processual Tipo da Parte Classificao opes de incluso do tipo de parte como passvel de incluso no polo ativo, no polo passivo ou em ambos Pichao Tipo de certido campo de sugesto pertinente aos tipos de certido cadastradas em Cadastros Auxiliares Tipo de Certido Polo posio processual ocupada pela pessoa pesquisada que justifica a emisso da certido selecionada como positiva Aplicao Aplicao da classe combo contendo os tipos de aplicao cadastrados a respeito dos quais sero inseridos dados complementares exigidos ou necessrios Informativo campo livre que ser exibido ao autuador/advogado quando selecionada a classe em questo para autuao Campos de informaes complementares (descrio, funo de validao e marca de obrigatoriedade) rea para incluso de dados necessrios ou de interesse quando da autuao. Os dados cadastrados nessa aba sero solicitados quando da autuao em uma aba chamada Dados especficos da classe. Atualmente, somente podem ser solicitados dados de texto livre, nmeros de CPF ou CNPJ e datas. Aplicao (lista) lista de aplicaes afetadas a essa classe processual As classes processuais, ao lado dos assuntos e das movimentaes, so, hoje, a nica linguagem realmente unificada no Poder Judicirio Brasileiro. Alm disso, as classes so a base para um conjunto de dados importantssimos para a tramitao processual. Assim sendo, o preenchimento dos dados de forma adequada essencial para a correta operao do sistema. preciso notar que o peso da classe processual deve ser modificado na tela de pesquisa, na ltima coluna da lista, para ter efeito sobre a distribuio. As informaes relativas complementaridade da classe e mensagem, embora presentes no
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formulrio, no esto sendo atualmente utilizadas.
Tambm no est sendo utilizada a informao inserida na aba Tipo Parte, j que os dados que ela procura selecionar so resolvidos diretamente no cadastro de tipo de parte.
A aba Pichao uma funcionalidade que permitir que se defina que uma determinada classe, quando presente uma pessoa no polo processual ali definido, gera uma situao de certido positiva para essa pessoa.
Finalmente, a aba aplicao se presta a permitir vinculao de uma classe a uma instncia processual definida, assim como mensagens personalizadas para essa classe quando da autuao naquela
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instncia e a solicitao ou exigncia de dados complementares de autuao. Esses dados complementares podem ser livres (texto) ou vinculados a um tipo de validador. Atualmente, o sistema comporta trs validadores: de CPF, de CNPJ e de datas.
A ausncia de vinculao da classe a um fluxo processual impedir que ela seja selecionvel na autuao, ainda que ela esteja includa na competncia do rgo julgador.
Tipo da Parte
Acesso: da Parte Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Classe Processual Tipo Administrador Aba Campos Tipo da Parte designao do tipo de parte (advogado, autor, ru etc.) Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse tipo de parte no sistema Tipo Principal marca indicativa de que esse tipo de parte pode figurar como participante principal tpico de um processo Polo Ativo marca indicativa de que esse tipo de parte pode figurar no polo ativo de um processo Polo Passivo marca indicativa de que esse tipo de parte pode figurar no polo passivo de um processo Outros participantes marca indicativa de que esse tipo de partes pode figurar como outro participante que no o participante principal tpico de um processo
No cadastro de tipo da parte so inseridos os tipos de participao processual admissveis no sistema. So as designaes tpicas dos participantes processuais autor, ru, curador etc.
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Essas participaes so utilizadas tanto no cadastro da classe processual quanto na autuao do processo judicial, e, por isso, a correta configurao necessria para assegurar o adequado funcionamento do sistema. Em apertada sntese, podero figurar no polo ativo e passivo de aes judiciais quem estiver marcado como tipo principal e com a respectiva posio. Como terceiro vinculado a um participante tpico, podero figurar aqueles que no estiverem marcados como tipo principal e estiverem marcados como outros participantes. Finalmente, poder figurar como terceiro desvinculado das partes (vtima, amicus curieae, testemunha do juzo) quem estiver marcado como tipo principal e como outro participante.
Agrupamento de classes judiciais

Acesso: Aplicao Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Classe Judicial Administrador Aba judiciais ao Campos Cdigo cdigo do agrupamento Agrupamento descrio sinttica do agrupamento Ativo marca indicativa da possibilidade de utilizao desse agrupamento no sistema Classe campo de sugesto que permite pesquisar as classes judiciais passveis de incluso no grupo Aes Coletivas (lista) lista de classes j includas.
Classes vinculadas agrupamento
Os agrupamentos de classes judiciais uma funcionalidade importante do PJe. Por meio dele, possvel, por exemplo, identificar se um processo deve ir por um caminho ou por outro caminho, dentro de um fluxo.
Essa caracterstica ser cada vez mais utilizada no sistema, e sua concretizao simples: basta incluir as classes selecionadas na lista.
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7.19.3
Acesso: Usurios:
Movimentos
Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Evento Administrador
No PJe, a movimentao processual designada pelos termos movimento ou evento. O menu de movimentao processual traz dois submenus, delineados a seguir.
Agrupamento de eventos
Acesso: eventos Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Evento Agrupamento de Administrador Aba Campos Agrupamento - descrio sinttica do agrupamento Ativo marca indicativa da possibilidade de utilizao desse agrupamento no sistema Evento campo de rvore que permite localizar os eventos de incluso no grupo Mltiplo marca indicativa de que o evento pode ser mltiplo, ou seja, pode ser lanado mais de uma vez em um mesmo ato Eventos do agrupamento (lista) lista de eventos j includos nesse agrupamento
Evento
Tal como os agrupamentos de classes, os agrupamentos de movimentos permitem uma maior automatizao do PJe em seus fluxos. Ao vincular um evento de tarefa (entrada, sada etc.) a um agrupamento, o sistema exibir ao usurio o agrupamento correspondente com o objetivo de o usurio selecionar o que deve ser efetivamente lanado no sistema. Caso o agrupamento seja composto de
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apenas uma movimentao, ela ser lanada sem necessidade de interveno do usurio.
Movimento Processual
Acesso: Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Eventos Evento Processual Usurios: Formulrio Administrador Aba Tipo de Documento Campos Cdigo cdigo nacional do movimento Evento processual descrio resumida do movimento, conforme tabela nacional Complemento o complemento previsto para o movimento Movimento descrio textual do movimento a ser exibida ao pblico, quando for o caso, conforme tabela nacional Observao campo de texto livre Evento Superior movimento hierarquicamente superior diretamente ligado a esta classe, conforme tabela nacional Cdigo Correlacionado eventual cdigo relacionado com vistas a permitir a existncia de um mecanismo de converso (de-para) Complementar marca indicativa de que essa classe complementar a outra Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa aplicao no sistema Norma a norma jurdica que trata do movimento, conforme tabela nacional Lei/artigo o dispositivo normativo que prev esse movimento, conforme tabela nacional Sigiloso marca relativa marcao automtica de sigilo Visibilidade Externa indicao relativa possibilidade de o movimento ser exibido externamente Descrio da Lei transcrio do texto normativo Glossrio glossrio do movimento, conforme tabela nacional Aplicao classe campo de sugesto destinado a identificar as instncias em que o movimento pode ser utilizado Eventos (lista) lista de instncias em que o movimento pode ser adotado Tipo Processo Documento (lista) lista de documentos que geram o movimento em anlise
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Aplicao classe

Pesquisar Tipo Processo Documento lista de tipos de peties ou documentos que podem ser diretamente associados a essa movimentao
As movimentaes processuais, ao lado dos assuntos e das classes, so, hoje, a nica linguagem realmente unificada no Poder Judicirio Brasileiro. Embora o sistema faa referncia a esses movimentos como eventos, designao historicamente utilizada pela Justia Federal, o uso das movimentaes nacionais deve ser feito intensamente no sistema para assegurar a coleta de informaes estatsticas relevantes.
Para isso, imprescindvel que o administrador, ao criar os ns de fluxos, associem sempre que necessrio os movimentos ou agrupamentos de movimentos ao n. Com isso, assegurar o lanamento da movimentao independentemente de interveno do usurio ou provocar que ele complemente a informao necessria a esse lanamento. As duas abas complementares tm por objetivo permitir a vinculao de uma movimentao a uma instncia de tramitao e, ainda que esteja sem uso atual, a vinculao de um movimento a um tipo de documento.
A ausncia de vinculao de movimentos aos ns impedir a obteno de informaes estatsticas claras sobre o processo.
A ausncia de vinculao de movimentos aos ns impedir que o usurio da consulta pblica identifique o momento atual do processo.
7.19.4
Acesso: Usurios:
Tipo de petio ou documento

Cadastros Auxiliares Tabelas Judiciais Petio/Documento Administrador
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Aba Campos
99

Formulrio Petio/Documento nome do tipo de petio ou documento processual Cdigo cdigo, se existente, do tipo de petio ou documento processual (preferencialmente o do SGT) Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse tipo de documento no sistema Uso indicao do tipo de uso desse tipo de documento ou documento no sistema, se apenas texto, apenas para upload, para texto ou upload ou apenas de expediente Anexar? - Marca indicativa de que esse tipo de petio ou documento se destina a anexao no caso de expedientes fsicos Numervel marca indicativa de que esse documento pode ser numerado (no est em uso) Visibilidade marca indicativa de que esse tipo de documento pode ser visto interna ou externamente ou, ainda, por ambos Pblico marca indicativa de que esse tipo de documento ou petio pblico Agrupamento combo destinada a permitir que se associe este tipo de petio ou documento a um agrupamento de movimentaes Aplicao classe (lista) listas de instncias aos quais esse tipo de documento ou petio pode ser aplicada Pesquisar aplicao classe formulrio de pesquisa dos tipos de aplicao disponveis para vinculao a esse tipo de petio ou documento Tipo Pessoa (lista, esquerda) - lista de tipos de pessoas vinculados a esse tipo de petio ou documento Pesquisar TipoPessoa (direita) rea de pesquisa dos tipos de pessoa disponveis para vinculao Detalhe do Tipo de Documento descrio sinttica do detalhe desejado Obrigatrio marca indicativa de que esse detalhe obrigatrio quando da incluso desse tipo de petio ou documento Situao - marca indicativa da possibilidade de utilizao desse detalhe no sistema Papel combo com a lista de papis existentes disponveis para incluso Assinatura obrigatria marca indicativa de que a assinatura de pessoa que tem esse papel obrigatria para a validade do documento ou petio Papis do Tipo de Documento (lista) lista de papis associados
Aplicao classe Tipo Pessoa (no utilizado)
Detalhe do Tipo de Documento (no utilizado)
Associar Papel
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Os tipos de petio ou documento so utilizados no sistema para diferenciar os documentos existentes em processos judiciais, assim como para permitir diferenciar que tipos os atores (magistrados, advogados, servidores etc.) tero acesso ou visualizao. Isso garante que, por exemplo, um advogado no possa juntar uma inicial, mas seja capaz de juntar uma contestao ou um recurso. Os tipos de documento podem ser de texto, de envio, de expediente ou uma combinao dessas caractersticas, e tambm permitem identificar quais podem ou no ser anexados como expedientes fsicos.
As abas Tipo Pessoa e Detalhe do Tipo de Documento no esto sendo utilizadas atualmente. A aba aplicao de classe permite indicar se um determinado tipo de documento ou petio utilizado em uma determinada instncia e a aba associar papel permite selecionar que papis tm acesso aos diversos tipos de documentos ou peties.
101
A ausncia de vinculao de papis aos tipos de documentos ou peties impedir que esses tipos fiquem disponveis nas telas em que h edio de textos.
7.20 Dimenses de competncia

Acesso: Usurios: Cadastros Auxiliares Dimenses Administrador
As dimenses de competncia, funcional e pessoal, so cadastradas nesse submenu para utilizao no cadastro de competncia.
7.20.1
Dimenso Funcional
Cadastros Auxiliares Dimenses Dimenso Funcional Administrador Aba Campos Dimenso funcional nome da dimenso funcional sendo cadastrada Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa dimenso no sistema Autoridade campo de sugesto destinado localizao da autoridade j cadastrada Autoridades (lista) autoridades inseridas nessa dimenso que provocaro a exigncia de sua presena quando inserida essa dimenso na competncia
Associaes de Autoridade
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A dimenso funcional responde pela exigncia de uma determinada autoridade em um dos polos processuais. Com ela, possvel indicar que existe uma determinada competncia que exige a presena de uma autoridade especfica no polo processual. possvel, assim, criar uma competncia para mandados de segurana contra atos de secretrios de estado. O sistema evoluir para permitir a sofisticao j existente no cadastro de dimenso pessoal, indicando-se em relao a que polo a definio e qual o tipo de definio ou seja, se obrigatria ou proibida a presena dessa autoridade nesse polo.
7.20.2
Dimenso Pessoal
Cadastros Auxiliares Dimenses Dimenso Pessoal Administrador Aba Campos Nome descrio da dimenso pessoal sendo definida Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa dimenso no sistema Pessoa campo de sugesto destinado localizao da pessoa a ser includa na competncia Tipo de associao tipo de vinculao da pessoa nessa dimenso, se de exigncia (adio) ou proibio (excluso) Polo polo processual em que a vinculao proibida ou exigida
Associaes de Pessoa
A dimenso pessoal responde pela exigncia ou proibio da presena de uma determinada pessoa ou tipo de pessoa em um dos polos processuais. Com ela, possvel definir uma competncia que
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exige a presena de uma pessoa ou tipo de pessoa em um ou em ambos polos processuais, ou, ainda, que probe uma presena tal.
A dimenso pessoal permite a vinculao de uma pessoa (Unio Federal, Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos etc.) e de tipos de pessoa (autarquias, fundaes etc.). prefervel usar o tipo de pessoa, j que a classificao desses tipos torna mais administrvel o controle da competncia.
7.21 Tipo de certides

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Tipo de Certido Administrador Aba Campos Tipo de Certido nome da certido criada Modelo de Documento - o modelo de documento que ser utilizado para gerar a certido
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Classe Classe classe que resulta em resultado positivo para a certido cadastrada Polo polo no qual, estando a pessoa certificada, causa a emisso positiva da certido
Os tipos de certido so criados para viabilizar a emisso de certides positivas ou negativas a partir do sistema. A funcionalidade ainda est em seus passos iniciais, mas j possvel delimitar que classes processuais causam a emergncia de situao positiva para uma determinada pessoa, dependendo de que polo est sendo por ela ocupado.
Esse cadastro deve ser utilizado em conjunto com o cadastro de modelos de documentos, j que a certido ser emitida a partir do modelo definido.
7.22 Peso de partes em processo

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Peso das Partes no Processo Administrador Aba Campos Qtd Partes Inicial nmero mnimo de partes desse intervalo (inclusive) Qtd Partes Final nmero mximo de partes desse intervalo (inclusive) Polo polo em que o intervalo deve ser considerado Peso peso atribudo
O cadastro do peso das partes tem por objetivo permitir que se calcule o peso processual tambm considerando a quantidade de pessoas que figuram em seus polos, j que essas quantidades normalmente resultam em uma carga de trabalho diferenciada.
105
O cadastro permite que se defina que processos que tm de um nmero inicial a um nmero final de pessoas em um ou em ambos os polos recebam um peso especfico. O tribunal pode, portanto, estabelecer esses pesos de modo a melhor realizar a distribuio.
7.23 Distncia mxima de distribuio

Acesso: Usurios: Formulrio Cadastros Auxiliares Distncia mxima de distribuio Administrador Aba Campos Valor inicial do intervalo nmero inicial do intervalo Valor final do intervalo nmero final do intervalo definido Valor da distncia mxima valor mximo de diferena entre os acumuladores de peso julgador que causar a excluso do rgo/cargo com acumulador maior
No algoritmo de distribuio do PJe, considera-se como um dos critrios de sorteio a diferena entre o valor do acumulador de peso de distribuio um dado rgo ou cargo judicial e o menor valor acumulado de peso de distribuio de rgo ou cargo judicial de mesma competncia na mesma jurisdio. Quando essa diferena superior distncia mxima de distribuio, o cargo cujo acumulador supera a distncia mxima em relao ao de menor valor excludo do sorteio, o que permanece at que o menor valor acumulado volte a estar dentro da distncia mxima referida. O cadastro de distncias permite ao tribunal dosar essa medida, permitindo distncias maiores quando h poucos cargos com competncia concorrente o que aumenta aleatoriedade da distribuio e distncias menores quando h muitos cargos igualmente competentes o que melhora a equidade da distribuio entre os rgos.
7.24 Peso da preveno

Acesso: Usurios: Cadastros Auxiliares Peso da Preveno Administrador Aba Campos
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Formulrio Tipo de intervalo combo destinado a permitir que o usurio indique se o intervalo fechado (entre dois valores), limitado no topo (at um determinado valor) ou limitado no piso (a partir de um determinado valor Valor inicial o valor inicial do intervalo, se for intervalo fechado ou limitado no piso Valor final o valor final do intervalo, se intervalo fechado ou limitado no topo Peso o peso atribudo aos processos que se encaixem no intervalo Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse intervalo no sistema
O peso da preveno um fato de clculo do peso de distribuio do processo que faz com que processos preventos possam ter seu peso diminudo. Isso um reflexo do fato de que os processos preventos, a partir de um determinado nmero, no representam uma verdadeira carga de trabalho, mas uma carga de trabalho menor por conta da repetio do tema. O cadastro em questo permite ao tribunal cadastrar intervalos que considere teis para essas situaes. Desse modo, um tribunal pode indicar que os primeiros 3 processos preventos devem manter ntegro seu peso originrio (peso da preveno 1.0), enquanto os processos distribudos por preveno a partir do 4 devem ter seu peso originrio reduzido pela metade (peso da preveno 0.5).
7.25 Central de mandados

Embora a central de mandados do PJe ainda seja um tanto embrionria, j h algumas funcionalidades teis ao trabalho com esse modelo de cumprimento de atos externos.
7.25.1
Cadastro de central de mandados

Central de mandados Cadastro de central de mandados Administrador Aba Campos Central de mandados nome da central Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa central no sistema Localizao rvore destinada a permitir que o usurio selecione a unidade do sistema que ser includa para atendimento por essa central Localizao lista de localizaes atendidas por essa central
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Localizao

Grupos Grupos caixa de seleo contendo os grupos de oficiais de justia cadastrados vinculados a esta central Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse grupo no sistema Grupos (lista) lista de grupos vinculados a esta central
As centrais de mandados so cadastradas de forma similar ao cadastro de um rgo judicial, mas constituem uma unidade de trabalho mais ampla, que pode atender a mais de uma localizao simultaneamente.
Alm da possibilidade de atender a mais de uma localizao, ela deve ser vinculada a grupos de oficiais de justia que, posteriormente, podero ser selecionados para a distribuio de expedientes.
7.25.2
Acesso: Usurios:
Consulta Pessoa
Central de mandados Consulta Pessoa Administrador / Diretor de Secretaria / Oficial de Justia Distribuidor / Oficial de Justia
Trata-se apenas de funcionalidade destinada a permitir que os oficiais de justia consultem dados sobre uma determinada pessoa, a fim de facilitar o trabalho de localizao e cumprimento das providncias contidas nos expedientes.
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7.25.3
Tipo de Diligncia
Central de mandados Diligncia Tipo de diligncia Administrador Aba Campos Tipo de diligncia nome do tipo de diligncia Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse tipo no sistema
Esse cadastro permite que se cadastrem os diversos tipos de diligncia que podem vir a ser executadas pelos oficiais de justia. Embora, hoje, seja um cadastro simples, ele ser evoludo para permitir a atribuio de pesos e outras caractersticas a esses tipos.
7.25.4
Tipo de Resultado de Diligncia

Central de mandados Diligncia Tipos de resultados de diligncia Administrador Aba Campos Tipo de resultado diligncia nome do tipo Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse tipo no sistema
Esse cadastro, igualmente simples, tambm tem por objetivo permitir informar os resultados de diligncias praticadas pelos oficiais de justia. Tambm um cadastro que ser evoludo nas prximas verses.
7.25.5
Acesso: Usurios:
Distribuio de expediente
Central de mandados Expediente Distribuio de Expediente Administrador / Oficial de Justia Distribuidor
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Aba Tela Campos Pesquisa (esquerda) campos para pesquisa dos expedientes no distribudos Distribuio de expediente (direita) lista dos expedientes fsicos pendentes de distribuio Boto (Distribuir) oculto at que seja selecionado um expediente, serve para exibir a tela com as funcionalidades de distribuio de expedientes fsicos
A distribuio de expediente tem incio com a escolha dos expedientes que sero distribudos. Ao acionar o boto correspondente, surge uma nova janela em que o distribuidor escolhe o grupo e o oficial de justia de destino. Ainda no h a distribuio por sorteio.
7.25.6
Acesso: fsico Usurios: Formulrio
Recebimento de expediente fsico

Central de mandados Expediente Recebimento de expediente Administrador / Oficial de Justia Distribuidor / Oficial de Justia Aba Campos Pesquisa (esquerda) campos para pesquisa dos expedientes j concludos Recebimento expediente fsico (direita) lista dos expedientes
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fsicos passveis de incluso A tela se presta a permitir que o oficial possa incluir expedientes fsicos em um processo judicial, como avisos de recebimento.
7.25.7
Acesso: Usurios: Tela
Redistribuio de expediente
Central de mandados Expediente Redistribuio de Expediente Administrador / Oficial de Justia Distribuidor Aba Campos Pesquisa (esquerda) campos para pesquisa dos expedientes no distribudos Distribuio de expediente (direita) lista dos expedientes fsicos pendentes de distribuio Boto (Redistribuir) oculto at que seja selecionado um expediente, serve para exibir a tela com as funcionalidades de distribuio de expedientes fsicos
A funcionalidade em tudo idntica distribuio.
7.25.8
Grupo
Central de mandados Grupo Administrador Aba Campos Grupo Oficial de Justia nome do grupo de oficiais Central de mandado caixa de seleo da central a que o grupo est vinculado Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao de registro no sistema Oficial de Justia (esquerda) lista de oficiais vinculados a esta central Pesquisar Oficial de Justia (direita) campos para pesquisa e vinculao de oficiais a esta central
Oficial de Justia
O cadastro de grupos permite segmentar os oficiais de justia entre as centrais, assim como trazer uma camada de organizao que facilite o trabalho do distribuidor quando da escolha do oficial para cumprimento.
111
7.26 Especialidade de perito

Acesso: Usurios: Formulrio Percia Especialidade Administrador Aba Campos Cdigo cdigo da especialidade Especialidade nome da especialidade Especialidade pai especialidade hierrquica e diretamente superior Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao dessa especialidade no sistema
O cadastro de especialidade de peritos permite que se possa classificar os peritos segundo suas atuaes.
7.27 Alerta processual

Acesso: Usurios: Formulrio Processo Cadastro Alertas Administrador / Diretor de Secretaria / Servidores Aba Campos Alerta descrio do alerta inserido
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Processos vinculados ao alerta Criticidade grau de criticidade do alerta, se informao simples, alerta ou crtico Situao marca indicativa da possibilidade de utilizao desse alerta no sistema Processo campo de sugesto que permite a vinculao de um processo ao alerta cadastrado Situao marca indicativa da manuteno da vinculao
Os alertas so o substituto do PJe para as notas ou observaes postas nos autos. Por enquanto, eles so textos livres inseridos pelos usurios, classificados segundo a criticidade e que podem ser vinculados um ou mais processos.
Os alertas so exibidos na tela de consulta completa ao processo judicial, junto ao cabealho.
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8 Fluxo processual
O fluxo processual a caracterstica mais marcante do sistema PJe. Por meio dele, conseguimos ter duas grandes vantagens: a maleabilidade de redefinir os passos por que um determinado processo dever percorrer sem a necessidade de reescrever e reinstalar o sistema e a segurana de poder restringir os passos seguintes para aqueles que so a consequncia lgica do anterior. Alm disso, os fluxos permitem uma melhor organizao do trabalho, j que os ns de atividades podem ser atribudos com grande preciso a usurios especficos. No PJe, utilizada uma ferramente de fluxo baseada no motor de processos de negcios jBPM (JBoss Java Business Process Management) em sua verso 3.2. Alm das caractersticas prprias desse motor, acrescentou-se ao sistema de fluxo a possibilidade de definio das telas de cada n pelo administrador, assim como um mecanismo de lanamento automatizado de movimentao processual. Por enquanto, o uso da ferramenta de fluxo restrito a administradores, e os fluxos so definidos para cada instalao. No h, portanto, meio de definir fluxos individualizados por rgo julgador, embora um fluxo mais extenso possa encaminhar o processo para passos especficos segundo alguma caracterstica prpria. Desse modo, possvel criar dois fluxos e utilizar um fluxo que decide por um ou outro de acordo com alguma caracterstica processual ou ambiental. No presente captulo, trataremos de um modo um pouco mais aprofundado sobre a definio de fluxo. Apesar disso, o pleno conhecimento a respeito dessa definio depende de um estudo mais aprofundado.
8.1 Definio de fluxo

A definio do fluxo deve ser precedida por uma definio de negcio clara. O ideal identificar bem o que ser mapeado, definindo os passos principais. Mais do que isso, importante ter em mente que essa definio deve ser feita em ciclos, cada um deles servindo para melhorar o fluxo definido no momento anterior. Aps a definio dos passos gerais, muito provvel perceber que h atividades repetidas sendo utilizadas. Nesse momento, o ideal isolar essas atividades repetitivas e concretiz-las em outro fluxo, que ser utilizado pelo fluxo superior como um subfluxo. Depois de tudo isso, deve-se passar s telas de trabalho, definindo o que deve estar contido em cada uma delas, o que cada uma espera obter do processo judicial e do prprio fluxo e que decises devem ser tomadas. Antes, porm, de ir adiante, importante ter em mente algumas regras principais corriqueiramente esquecidas por quem prepara os fluxos. Essas regras so enumeradas a seguir.
Um n no se decide sozinho
Para que um n de deciso funcione, importante que algum defina os parmetros utilizados para essa definio e as consequncias esperadas para cada um deles. O computador uma ferramenta extremamente rpida, mas ele no consegue identificar que uma deciso foi tomada e, menos ainda, qual o contedo dessa deciso. Ele deve ser instrudo como isso pode ser obtido e, somente com isso em mos, testar algo para tomar essas decises. No PJe, quando estamos dentro de um fluxo, podemos obter informaes a partir de alguns pontos do sistema.
Origem Parmetros Escopo Sistema/Instalao Descrio So os parmetros definidos para a instalao do PJe, tais como o segmento do Judicirio, nome do sistema, nome do tribunal etc.
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Fluxo O fluxo em execuo So variveis inseridas no fluxo em ns anteriores quele executado. Essas variveis so acessveis pelos subfluxos por meio de acesso ao fluxo pai, e podem ser exportadas pelos subfluxos ao fluxo pai quando necessrio.
Processo
Qualquer fluxo vinculado a um So os dados disponveis a partir do processo judicial. Entre eles, processo judicial podemos citar: lista de partes e advogados, nome do rgo jurisdicional do processo, movimentaes j ocorridas, documentos inseridos, atos de comunicao deflagrados, alertas existentes etc.
Com base nessas variveis, o administrador/definidor de fluxo pode estabelecer regras de deciso, testando, por exemplo, se o rgo jurisdicional um rgo com competncia de juizado ou no, ou se alguma classe anterior do processo era do tipo A ou B. A partir desse teste, pode redirecionar as sadas comuns do processo.
A execuo do subfluxo comea e termina no subfluxo

Por vezes, imagina-se que podemos invocar um subfluxo e, nesse subfluxo, decidir se retomaremos o fluxo principal (ou pai) em um ponto ou outro. Isso no verdade. Os subfluxos iniciam e terminam no n do fluxo pai que o invocou. como se houvesse um balo pendurado sob esse n, sendo o balo o subfluxo. No h, portanto, uma sucesso de fluxos processuais, mas um nico fluxo que invoca, pontualmente, outros fluxos. Para redirecionar as sadas de um subfluxo, o ideal adotar uma estratgia de definio de variveis no fluxo pai, variveis essas a serem utilizadas em um n de deciso que se seguir ao n de subfluxo para efetivar o redirecionamento.
Voc pode dar nomes a ns de subfluxo diversos do utilizado pelo subfluxo

O uso de subfluxos reclama uma definio de ns que so, muitas vezes bem descritivos das atividades que sero desempenhadas no subfluxo. Isso pode levar ao equvoco de se pretender definir um nico n com mltiplas entradas e sadas invocando aquele subfluxo. Embora logicamente compreensvel essa escolha, ela no muito prtica: pode-se terminar por criar uma verdadeira teia de entradas e sadas somente para o reaproveitamento dos subfluxos. Exemplifico: imagine-se que se tem um fluxo definido para prtica de atos de comunicao processual chamado Comunicar ato processual. Nesse fluxo, temos uma pgina definida em que o usurio escolhe o tipo de comunicao (citao, intimao e notificao, por exemplo), as pessoas destinatrias da comunicao, o prazo para prtica de algum ato, se existente, o meio utilizado para essa comunicao e o objeto da comunicao (uma deciso que pode servir como mandado/ato ou um mandado de intimao, por exemplo). Dependendo do tipo de ato, o prprio exequente da atividade assina ou o sistema desvia para outra raia para que outro usurio finalize o ato. Finalizado, o sistema retorna ao fluxo pai. Em um cenrio tal, o definidor do fluxo pai pode ficar tentado a criar um n de subfluxo chamado Comunicar ato processual que invocado no fluxo sempre que ele perceber que h a necessidade de uma intimao. Essa prtica tem dois efeitos imediatos: impede que se conhea, aprioristicamente, algum dos parmetros da comunicao a ser efetivada, e termina por exigir que, ao final do ato, quem o realizou tenha que reconhecer o processo inteiro para descobrir qual o prximo passo a ser seguido. A melhor prtica, porm, definir os ns com nomes diversos entre si, descritivos da verdadeira atividade que ser executada com o uso da funcionalidade comum. Essa prtica vai levar, com o tempo, a uma melhor automatizao do fluxo. Tomando o exemplo acima, o definidor de fluxo pode, ao invs de criar um nico n de subfluxo, criar vrios desses ns, cada um com nomes diversos, tais
115

como Citar ru, Notificar autoridade, Cientificar da deciso liminar, Cientificar da sentena etc. Esses ns teriam uma ou poucas entradas e uma ou poucas sadas, simplificando o fluxo e linearizando-o. Mais que isso, essa prtica pode ter um significativo efeito colateral: a automatizao. Isso porque o definidor poderia estabelecer variveis de fluxo a serem aproveitadas pelo subfluxo, poupando um trabalho que seria executado na elaborao da comunicao. No n Citar o ru, por exemplo, o definidor j poderia deixar pr-definido que o prazo base de 15 dias, que o tipo de ato citao, que os destinatrios so os rus e que o modelo a ser utilizado o modelo de mandado de citao. Caberia ao usurio, quando muito, selecionar a forma de comunicar (eletrnica ou por carta, por exemplo). Em outros ns, esse nvel de automatizao seria certamente menor, mas os ganhos seriam evidentes.
Mudanas de papis e de estruturas devem ser acompanhados de revises das raias

Quando h uma modificao de localizaes estruturadas ou de papis, importante revisar as raias definidas nos fluxos. Deixar de faz-lo pode levar impresso de que o processo desapareceu, j que no ser exibido em nenhuma caixa de usurio.
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Braslia Junho de 2011

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3 Convenes deste manual

3.1 Sugesto de operao do sistema

3.2 Dado de entrada

3.3 Operao de mouse

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3.4 Botes e abas

3.5 Outros componentes

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4.2 Sucesso na conduo

4.3 Situao atual de instalao

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5 Introduo interface do usurio

5.1 Viso Geral

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5.3 Caixas de combinao

5.4 Campos de texto livre

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5.5 Campos de texto restritos

5.6 Campos de sugesto

5.7 Campos de data

5.8 Campos de data/hora

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5.9 Campos de opo

5.10 Campos de seleo

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5.15 Agrupadores de pesquisa

5.16 Caixa de pesquisa

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5.17 Editor rico

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5.18 rvore de tarefas

5.19 rvore de dados

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5.20 Tabelas de seleo

5.21 Visualizador de documentos/processos

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6 Conceitos essenciais de organizao

6.1 Pessoa e seus tipos principais

As pessoas fsicas, por sua vez, foram especializadas em:

CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA

6.2 Localizao comum e estrutural

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6.4 rgo Julgador

6.5 rgo Julgador Colegiado

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6.6 Cargo Judicial

6.7 Controle de acesso

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6.8 Raias e usurios

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7.1 Sala de audincia