EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _

3.2.

FUNES

Usando apenas os operadores matemticos apresentados h pouco, voc certamente j poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manualmente hoje e que envolvam clculos diversos. Mas, o EXCEL 7 vai mais alm, ele contm uma srie de funes predefinidas que economizam muito trabalho para voc. Genericamente uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado. No exemplo anterior tivemos que somar apenas o contedo de quatro clulas, mas imagine que em vez de quatro fossem cem referncias. Seria um enorme trabalho de digitao, sujeito a muitos erros. Para facilitar esse trabalho, o EXCEL 7 possui uma funo chamada "SOMA", que pede a especificao apenas da referncia da primeira e da ltima clula da faixa que ser somada. No exemplo anterior, em vez de digitar a referncia das clulas, poderamos digitar =SOMA(C4:C7). Alm de economizar digitao, a utilizao dessa funo beneficia o usurio quando ele precisa alterar a estrutura da planilha.

3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNO

Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:

Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses. Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos , ou seja valores ou referncias a clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo. A funo SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificao da clula inicial e da clula final separadas por dois-pontos ou, ento, uma srie de endereos de clulas separados por ponto-e-vrgula. Cada funo possui uma sintaxe prpria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso no ocorrer, haver um erro que faz com que o resultado no seja produzido ou uma mensagem de advertncia seja exibida.

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3.2.2. ARGUMENTOS
O nmero e tipo de argumentos requeridos variam de funo para funo. Um argumento pode ser: ### Nmeros ### Texto ### Valores lgicos ### Valores de erro ### Referncias ### Matrizes Usando referncias a outras clulas, voc pode especificar diretamente o endereo de uma clula ou ento uma faixa de clulas, usando o smbolo de dois-pontos para separar a clula inicial e final. Exemplo: SOMA(A1:A20) Quando uma funo possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto-evrgula. Exemplos: SOMA(A1;A15;A30) SOMA(C1:C15;B1:B15) ### Soma as trs clulas especificadas. ### Soma as duas faixas especificadas.

3.2.3. FUNES MAIS UTILIZADAS

A seguir, relacionamos as funes matemticas mais utilizadas no dia-a-dia. Elas so mostradas com uma explicao sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normalmente j indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um nmero ou valor lgico.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ 3.2.3.1. ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: Nm Nm_dgitos ARRED(nm; nm_dgitos) o nmero que voc deseja arredondar. especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.

Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado de casas decimais. Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo. Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal. Exemplos: ARRED(2,15; 1) ARRED(2,149; 1) ARRED(-1,475; 2) ARRED(21,5; -1) 3.2.3.2. CONT.SE Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a um dado critrio. Sintaxe: CONT.SE(intervalo; critrios) igual a 2,2 igual a 2,1 igual a -1,48 igual a 20

Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressados como 32, "32", ">32", "mas". Exemplos : Suponha que A3:A6 contenha "mas", "laranjas", "peras", "mas", respectivamente. CONT.SE(A3:A6;"mas") igual a 2

Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. CONT.SE(B3:B6;">55") igual a 2

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ 3.2.3.3. CORRESP Retorna a posio relativa de um elemento em uma matriz que coincide com um valor especificado a forma especificada. Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um item coincidente ao invs do item propriamente dito. Sintaxe: CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada;tipo_correspondncia) o valor utilizado para encontrar o valor desejado em uma tabela.

Valor_procurado

Valor_procurado o valor que voc deseja coincidir com matriz_procurada. Por exemplo, quando voc procura o nmero do telefone de algum em uma lista telefnica, voc est usando o nome da pessoa como o valor da pesquisa, mas o nmero do telefone o valor que voc deseja. Valor_procurado pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula de um nmero, texto, ou valor lgico. Matriz_procurada procura. um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de

Matriz_procurada pode ser uma matriz ou uma referncia matricial. Tipo_correspondncia o nmero -1, 0 ou 1. Tipo_correspondncia especifica como o Microsoft Excel corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada. Se tipo_correspondncia for 1, CORRESP localizar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,...A-Z, FALSO, VERDADEIRO. Se tipo_correspondncia for 0, CORRESP localizar o primeiro valor que for exatamente igual a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem. Se tipo_correspondncia for -1, CORRESP localizar o menor valor que for maior ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: VERDADEIRO, FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante. Se tipo_correspondncia for omitido, ser equivalente a 1. Comentrios CORRESP fornece a posio do valor coincidente em matriz_procurada, e no o valor propriamente dito. Por exemplo: CORRESP("b";{"a"."b"."c"};0) fornece 2, a posio relativa de "b" na matriz {"a"."b"."c"}. CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando coincidindo valores de texto. Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecer o valor de erro #N/D.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ 3.2.3.4. INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe: Nm Exemplos: INT(8,9) INT(-8,9) igual a 8 igual a -9 INT(nm) o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.

A seguinte frmula retorna a parte decimal de um nmero real positivo na clula A1: A1-INT(A1) 3.2.3.5. MXIMO Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos. Sintaxe: MXIMO(nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;... so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja encontrar. Voc pode especificar argumentos que so nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero usados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados. Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MXIMO(A1:A5) MXIMO(A1:A5;30) igual a 27 igual a 30

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ 3.2.3.6. MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe: MDIA(nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o valor nulo sero includos. Exemplos: MDIA(B1:B15) MDIA(B1:B10;20) 3.2.3.7. MDIA.GEOMTRICA Retorna a mdia geomtrica de uma matriz ou de um intervalo de dados positivos. Por exemplo, voc pode usar MDIA.GEOMTRICA para calcular o crescimento mdio considerando-se juros compostos com taxas varivies. Sintaxe: MDIA.GEOMTRICA(nm1; nm2; ...)

Nm1;nm2;... so 1 a 30 argumentos cujas mdias voc deseja calcular. Voc tambm pode usar uma matriz simples ou uma referncia de uma matriz em vez de argumentos separados por pontos-e-vrgulas. Os argumentos devem ser nmeros, ou nomes, matrizes, ou referncias que contenham nmeros. Se um argumento de matriz ou de referncia contiver textos, valores lgicos, ou clulas em branco, estes valores sero ignorados; no entanto, as clulas com o valor zero sero includas. Se qualquer valor de dados 0, MDIA.GEOMTRICA fornecer o valor de erro #NM!. Exemplo: MDIA.GEOMTRICA(4;5;8;7;11;4;3) igual a 5,476987

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ 3.2.3.8. MNIMO Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Sintaxe: MNIMO(nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;... so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja encontrar o valor mnimo. Voc pode especificar os argumentos que so nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes em texto de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros daquela matriz ou referncia podero ser usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados. Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MNIMO(A1:A5) MNIMO(A1:A5; 0) 3.2.3.9. MOD Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe: MOD(nm; divisor) igual a 2 igual a 0

Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se divisor for 0, MOD retornar valor de erro #DIV/0!. A funo MOD pode ser expressa em termos da funo INT: MOD(n; d) = n - d*INT(n/d) Exemplos: MOD(3; 2) MOD(-3; 2) MOD(3; -2) MOD(-3; -2) igual a 1 igual a 1 igual a -1 igual a -1

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ 3.2.3.10. MULT

Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: MULT(nm1; nm2; ...)

Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar. Os argumentos que so nmeros, valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros sero contados; os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros. Se um determinado argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros na matriz ou referncia sero contados. As clulas vazias, valores lgicos ou de erro na matriz ou referncia sero ignorados. Exemplos: Se a clula A2:C2 contiver 5, 15 e 30: MULT(A2:C2) MULT(A2:C2; 2) igual a 2.250 igual a 4.500

3.2.3.11.

SE

Retorna um valor se teste_lgico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas e para efetuar ramificaes de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela funo SE. Sintaxe : Planilhas e folhas de macro SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste_lgico, qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro, o valor fornecido se teste_lgico for VERDADEIRO. Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO ser fornecido. Valor_se_falso o valor fornecido se teste_lgico for FALSO. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido, FALSO ser fornecido.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo exemplo a seguir. Se voc estiver usando SE em uma macro, valor_se_verdadeiro e valor_se_falso tambm podem ser funes IRPARA, outras macros ou funes de ao. Por exemplo, a frmula seguinte permitida em uma macro: SE(Nmero>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno)) No exemplo anterior, se Nmero for maior do que 10, ento teste_lgico ser VERDADEIRO, a instruo valor_se_verdadeiro avaliada, e a funo de macro IRPARA(Grande) ser executada. Se Nmero for menor ou igual a 10, ento teste_lgico FALSO, valor_se_falso ser avaliado, e a funo de macro IRPARA(Pequeno) executada. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues. No exemplo anterior, se o nmero no for maior do que 10, VERDADEIRO continua a ser fornecido, caso a segunda instruo IRPARA tenha sido bemsucedida. Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso forem funes de execuo de ao, todas as aes so executadas. Por exemplo, a seguinte frmula de macro executa as duas funes ALERTA: SE({VERDADEIRO.FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2)) Exemplos: No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referncia pelo nome Arquivo for igual a "Grfico", teste_lgico ser VERDADEIRO e a funo de macro NOVO(2) ser executada, seno, teste_lgico ser FALSO e NOVO(1) ser executada: SE(Arquivo="Grfico";NOVO(2),NOVO(1)) Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relao s "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e maro: 1500, 500, 500. C2:C4 contm os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos perodos: 900, 900, 925. Voc poderia escrever uma macro para verificar se est acima do oramento em um ms especfico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes frmulas: SE(B2>C2;"Acima do oramento";"OK") SE(B3>C3;"Acima do oramento";"OK") igual a "Acima do oramento" igual a "OK"

Suponha que voc deseje efetuar uma classificao atribuindo letras aos nmeros que so referenciados pelo nome Mdia. Consulte a tabela a seguir.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Se a Mdia for Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor do que 60 Ento retorna A B C D F

Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE: SE(Mdia>89;"A";SE(Mdia>79;"B";SE(Mdia>69;"C";SE(Mdia>59;"D";"F")))) No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser fornecido. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. Funes relacionadas E FALSO NO OU VERDADEIRO 3.2.3.12. Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS Retorna o valor lgico FALSO Inverte a lgica do argumento Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO Retorna o valor lgico VERDADEIRO SOMA

Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe: SOMA(nm1; nm2, ...)

Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de argumentos so contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero contados. Clulas em branco, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia so ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Exemplos: SOMA(3; 2) igual a 5

SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) igual a 6 porque os valores de texto so traduzidos em nmeros e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1. Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO, ento: SOMA(A1, B1, 2) igual a 2 porque as referncias a valores no-numricos nas referncias no so traduzidas. Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ SOMA(A2:C2) SOMA(B2:E2, 15) 3.2.3.13. igual a 50 igual a 150

SOMASE

Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio. Sintaxe: SOMASE(intervalo; critrios; intervalo_soma)

Intervalo o intervalo de clulas que se deseja que seja calculado. Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso, ou texto, que define quais clulas a serem adicionadas. Por exemplo, critrios pode ser expresso como 32, "32", ">32", "mas". Intervalo_soma so clulas a serem realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas. Exemplo: Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100000, R$ 200000, R$ 300000, R$ 400000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7000, R$ 14000, R$ 21000, R$ 28000. SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63000

PROCV

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Localiza um valor especfico na primeira coluna esquerda de uma matriz, e retorna o valor na clula indicada. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja localizar. Sintaxe: PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; nm_ndice_coluna; procurar_intervalo) o valor a ser encontrado na primeira coluna da matriz. pode ser um valor, uma referncia ou uma cadeia de caracteres de

Valor_procurado Valor_procurado texto.

Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Voc pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar do menu Dados e selecionando "Ascendente". Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Nm_ndice_coluna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser fornecido. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado. Comentrios Se PROCV no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D. Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecer o valor #N/D.

3.2.3.14.

AUTO-SOMA

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Uma das funes mais utilizadas certamente a funo SOMA, seja para somar colunas, seja para somar linhas. Como o uso dessa funo extremamente frequente, o EXCEL 7 adicionou um recurso chamado Auto-soma, que tem como finalidade inserir automaticamente a funo SOMA para voc. Para inserir a funo por meio da Auto-soma, voc deve posicionar o cursor na primeira clula da faixa que ser totalizada e arrastar o seletor at a clula que conter a funo SOMA.

Para inserir a funo SOMA na clula E3, so posicionar o cursor seletor na clula B2 e arrastna barra de lo at a clula E3. Em seguida, voc deve pressionar o boto Auto-soma ferramentas. A funo soma automaticamente inserida na clula. Na prxima figura, voc v um exemplo de como inserir a funo SOMA na clula B7.

Um dos tipos mais comuns de planilhas que voc criar certamente aquele onde existem totais para colunas e linhas, referentes aos mesmos dados.

3.2.3.15.

O ASSISTENTE DE FUNO

O EXCEL 7 possui centenas de funes, e voc certamente perderia muito tempo aprendendo cada uma delas. Voc deve se preocupar somente com as funes mais utilizadas, para as outras voc pode utilizar o Assistente de Funo. Por meio desse recurso voc diz ao EXCEL 7 qual funo quer introduzir na clula atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo. Na figura abaixo, introduziremos a funo Mdia na clula E4. Depois de posicionar o seletor sobre ela, pressione o boto do assistente de funo , que fica ao lado do boto Auto-soma.

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Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra as categorias de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence a funo que quer utilizar, d um clique sobre o nome da categoria. Caso contrrio, selecione "todas". Na caixa de seleo da direita aparecero todas as funes em ordem alfabtica. Use a barra de rolamento at encontrar a funo MDIA e d um clique sobre o seu nome.

Uma segunda caixa de dilogo ser aberta mostrando uma explicao sobre a funo. Para cada argumento da funo, o EXCEL 7 mostra uma explicao quando voc posicionar o cursor sobre ele.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _

Aps informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o boto Finalizar para que a funo seja introduzida na clula. 3.2.3.16. FRMULAS - GERAO E CORREO DE ERROS

Quando voc trabalha com frmulas, a possibilidade de gerar um erro muito grande e pode ocorrer pelo uso indevido de uma funo ou erro de digitao. O EXCEL 7 muitas vezes constata o erro durante a digitao, exibindo uma mensagem de erro e permitindo que voc o corrija.

3.2.3.17.

REFERNCIA CIRCULAR

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ A referncia circular um erro muito comumente criado quando voc introduz uma frmula em uma clula cujo contedo faz uma referncia a ele prpria.

3.2.3.18.

VALORES DE ERRO

#N/D O valor de erro #N/D significa "No h valor disponvel". Este valor de erro pode ajud-lo a certificar-se de que no foi feita acidentalmente uma referncia a uma clula vazia. Se houver clulas em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes dados ainda no estiverem disponveis, inclua o valor #N/D nestas clulas. As frmulas que fazem referncia a estas clulas retornaro o valor #N/D ao invs de calcular um valor. #NOME? O valor de erro #NOME? ocorre quando voc usa um nome que o Microsoft Excel no reconhea. #NULO! O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no se Intersectam. #NM! O valor de erro #NM! indica um problema com um nmero. #VALOR! O valor de erro #VALOR! ocorre quando voc usa um tipo de argumento ou operando invlido. #DIV/0! O valor de erro #DIV/0! significa que uma frmula est tentando efetuar uma diviso por zero.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _

3.2.3.19. Lista alfabtica de funes de planilha

Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ ABS ACOSH ACOS AGORA ALEATRIO.ENTRE ALEATRIO AMORDEGRC Retorna o valor absoluto de um nmero Retorna o cosseno hiperblico inverso de um nmero Retorna o arco tangente de um nmero Retorna o nmero de srie da data e hora atual Retorna um nmero aleatrio dentre os nmeros especificados Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1 Retorna a depreciao pro rata de um ativo para cada perodo contbil AMORLINC Retorna a depreciao pro rata de um ativo para cada perodo contbil ANO Converte um nmero de srie em um ano REAS Retorna o nmero de reas em uma referncia ARREDMULTB Arredonda um nmero para baixo at zero ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um nmero para baixo at zero ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos ARRUMAR Remove os espaos do texto ASENH Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero ASEN Retorna o arco seno de um nmero ATAN2 Retorna o arco tangente das coordenadas x e y ATANH Retorna a tangente hiperblica inversa de um nmero ATAN Retorna o arco tangente de um nmero BDCONTARA Conta as clulas no vazias de um banco de dados e critrios especificados BDCONTAR Conta as clulas contendo nmeros de um banco de dados e critrios especificados BDDESVPA Calcula o desvio padro com base na populao total de entradas selecionadas do banco de dados BDD Retorna a depreciao de um ativo durante um perodo especificado usando o mtodo de balano de declnio duplo BDEST Estima o desvio padro com base em uma amostra de entradas selecionadas do banco de dados BDEXTRAIR Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde aos critrios especificados BDMX Retorna o valor mximo das entradas do banco de dados selecionado BDMDIA Retorna a mdia das entradas do banco de dados selecionadas BDMN Retorna o valor mnimo das entradas do banco de dados selecionado BDMULTIPL Multiplica os valores em um determinado campo de registros que correspondem aos critrios em um banco de dados BDSOMA Soma os nmeros da coluna do campo de registros em um banco de dados que corresponde aos critrios

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ BDVAREST BDVARP BDV BD BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BETA.ACUM.INV BINADEC BINAHEX BINAOCT CL CARACT CHAMAR CDIGO COLS COL COMBIN COMPLEXO CONCATENAR CONT.NM CONT.SE CONT.VALORES CONTAR.VAZIO CONVERTER CORREL CORRESP COSH COS COVAR CRESCIMENTO CRIT.BINOM CUPDATAANT CUPDATAPRX CUPDIASINLIQ Estima a varincia com base em uma amostra das entradas selecionadas do banco de dados Calcula a varincia com base na populao total de entradas selecionadas de banco de dados Retorna a depreciao de um ativo para um perodo especfico ou parcial utilizando um mtodo de balano decrescente Retorna a depreciao de um ativo para um determinado perodo utilizando o mtodo de balano de declnio fixo Retorna a funo Bessel modificada ln(x) Retorna a funo Bessel Jn(x). Retorna a funo Bessel modificada Kn(x) Retorna a funo Bessel Yn(x) Retorna o inverso da funo de densidade da probabilidade beta cumulativa Converte um nmero binrio em decimal Converte um nmero binrio em hexadecimal. Converte um nmero binrio em octal. Retorna informaes sobre o formato, a localizao e o contedo de uma clula Retorna o caractere especificado pelo cdigo nm Chama um procedimento em uma biblioteca de vnculo dinmico (DLL) ou recurso de cdigo Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma seqncia de texto Retorna o nmero de colunas contidas em uma referncia Retorna o nmero da coluna de uma referncia Retorna o nmero de combinaes para um determinado nmero de objetos Converte coeficientes reais e imaginrios em um nmero complexo Agrupa vrios itens de texto em um item de texto Calcula quantos nmeros h na lista de argumentos Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a um dado critrio Calcula o nmero de valores existentes na lista de argumentos Conta o nmero de clulas vazias em um intervalo Converte um nmero de um sistema de medida para outro Retorna o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados Procura por valores em uma referncia ou matriz Retorna o cosseno hiperblico de um nmero Retorna o cosseno de um nmero Retorna a covarincia, a mdia dos produtos dos desvios em pares Retorna valores ao longo de uma tendncia exponencial Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa maior ou igual ao valor padro Retorna a ltima data do cupom antes da data de liquidao Retorna a prxima data do cupom depois da data de liquidao Retorna o nmero de dias entre o incio do cupom e a data de liquidao

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Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ CUPDIASPRX CUPDIAS CUPNM CURT DATA.VALOR DATAM DATA DECABIN DECAHEX DECAOCT DEF.NM.DEC DEGRAU DELTA DESC DESLOC DESV.MDIO DESVPADP DESVPAD DEVSQ DIA.DA.SEMANA DIA.TRABALHO.TOTAL DIA.TRABALHO DIAS360 DIA DIREITA DIST.BIN.NEG DIST.HIPERGEOM DIST.LOGNORMAL DIST.NORMP DIST.NORM DIST.QUI DISTBETA DISTEXPON DISTF DISTGAMA DISTORO DISTRBINOM DISTT Retorna o nmero de dias entre a data de liquidao e a prxima data do cupom Retorna o nmero de dias no perodo do cupom que contm a data de liquidao Retorna o nmero de cupons a serem pagos entre a data de liquidao e a data do vencimento Retorna a curtose de um conjunto de dados Converte uma data em forma de texto em um nmero de srie Retorna o nmero de srie da data que o nmero indicador de meses antes ou depois da data inicial Retorna o nmero de srie de uma data especfica Converte um nmero decimal em binrio Converte um nmero decimal em hexadecimal Converte um nmero decimal em octal Formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais Testa se um nmero maior que um valor limite Testa se dois valores so iguais Retorna a taxa de desconto de um ttulo Retorna um deslocamento de referncia de uma referncia determinada Retorna a mdia aritmtica dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir de sua mdia Calcula o desvio padro com base na populao total Calcula o desvio padro a partir de uma amostra Retorna a soma dos quadrados dos desvios Converte um nmero de srie em um dia da semana Retorna o nmero de dias teis entre duas datas Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero especificado de dias teis Calcula o nmero de dias decorridos entre duas datas com base em um ano de 360 dias Converte um nmero de srie em um dia do ms Retorna os caracteres extrema direita de um valor de texto Retorna a distribuio binomial negativa Retorna a distribuio hipergeomtrica Retorna a distribuio log-normal cumulativa Retorna a distribuio cumulativa normal padro Retorna a distribuio cumulativa normal Retorna a probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadrada Retorna a funo de densidade da probabilidade beta cumulativa Retorna a distribuio exponencial Retorna a distribuio de probabilidade F Retorna a distribuio gama Retorna a distoro de uma distribuio Retorna a probabilidade da distribuio binomial do termo individual Retorna a distribuio t de Student

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Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ DPD DURAO MPAR .NO.DISP .NO.TEXTO PAR CL.VAZIA ERROS ERRO EFETIVA LGICO ENDEREO NM EPADYX REF ESCOLHER ESQUERDA TEXTO EXATO E EXP EXT.TEXTO FALSO FATDUPLO FATORIAL FIMMS FISHERINV FISHER FRAO.ANO FREQNCIA FUNERROCOMPL FUNERRO GRAUS HEXABIN HEXADEC HEXAOCT HOJE HORA Retorna a depreciao em linha reta de um ativo durante um perodo Retorna a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos Retorna VERDADEIRO se o nmero for mpar Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D Retorna VERDADEIRO se o valor no for um texto Retorna VERDADEIRO se o nmero for par Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio Retorna VERDADEIRO se o valor for qualquer valor de erro Retorna VERDADEIRO se o valor for qualquer valor de erro com exceo de #N/D Retorna a taxa de juros anual efetiva Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lgico Retorna uma referncia como texto para uma nica clula de uma planilha Retorna VERDADEIRO se o valor for um nmero Retorna o erro padro do valor-y previsto para cada x da regresso Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referncia Escolhe um valor a partir de uma lista de valores Retorna os caracteres da extremidade esquerda de um valor de texto Retorna VERDADEIRO se o valor for um texto Verifica se h dois valores de texto idnticos Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS Retorna e elevado potncia de um determinado nmero Retorna um nmero especfico de caracteres de uma seqncia de texto a partir da posio especificada Retorna o valor lgico FALSO Retorna o fatorial duplo de um nmero Retorna o fatorial de um nmero Retorna o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um dado nmero de meses Retorna o inverso da transformao Fisher Retorna a transformao Fisher Retorna a diferena do ano que representa o nmero entre data_inicial e data_final Retorna uma distribuio da freqncia como uma matriz vertical Retorna a funo de erro complementar Retorna a funo de erro Converte radianos em graus Converte um nmero hexadecimal em binrio Converte um nmero hexadecimal em decimal Converte um nmero hexadecimal em octal Retorna o nmero de srie da data de hoje Converte um nmero serial em uma hora

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Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ IDENT.REGISTRO IMABS IMAGINRIO IMARG IMCONJ IMCOS IMDIV IMEXP IMLN IMLOG10 IMLOG2 MPAR IMPOT IMPROD IMRAIZ IMREAL IMSENO IMSOMA IMSUBTR INCLINAO NDICE INDIRETO INFORMAO INT.CONFIANA INTERCEPO INT INV.NORMP INV.NORM INV.QUI INVF INVGAMA INVLOG INVT IPGTO JUROSACUMV JUROSACUM LINS LIN LNGAMA Retorna o recurso de cdigo ou a identificao de registro da biblioteca de vnculo dinmico (DLL) especificado anteriormente registrado Retorna o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo Retorna o coeficiente imaginrio de um nmero complexo Retorna o argumento q, expresso em radianos Retorna o conjugado complexo de um nmero complexo Retorna o cosseno de um nmero complexo Retorna o quociente de dois nmeros complexos Retorna o exponencial de um nmero complexo Retorna o logaritmo natural de um nmero complexo Retorna o logaritmo de base-10 de um nmero complexo Retorna o logaritmo de base-2 de um nmero complexo Arredonda um nmero para cima at o nmero mpar inteiro mais prximo Retorna um nmero complexo elevado a uma potncia inteira Retorna o produto de dois nmeros complexos Retorna a raiz quadrada de um nmero comlexo Retorna o coeficiente real de um nmero complexo Retorna o seno de um nmero complexo Retorna a soma de nmeros complexos Retorna a diferena de dois nmeros complexos Retorna a inclinao da reta de regresso linear Utiliza um ndice para selecionar um valor de uma referncia ou matriz Retorna uma referncia indicada por um valor de texto Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao Retorna a intercepo da linha de regresso linear Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal Retorna o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadrada Retorna o inverso da distribuio de probabilidades Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama Retorna o inverso da distribuio log-normal Retorna o inverso da distribuio t de Student Retorna o pagamento dos juros de um investimento durante um determinado perodo Retorna os juros incorridos de um ttulo que paga juros no vencimento Retorna os juros incorridos de um ttulo que paga juros no vencimento Retorna o nmero de linhas em uma referncia Retorna o nmero da linha de uma referncia Retorna o logaritmo natural da funo gama, G(x)

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Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ LN LOCALIZAR LOG10 LOG LUCRO LUCRODESC LUCROPRIMINC LUCROLTINC LUCROVENC MAIOR MAISCULA MARRED MATRIZ.DETERM MATRIZ.INVERSO MATRIZ.MULT MXIMO MDC MDURAO MDIA.GEOMTRICA MDIA.HARMNICA MDIA.INTERNA MDIA MED MENOR MS MNIMO MINSCULA MINUTO MMC MODO MOD MOEDA MOEDADEC MOEDAFRA MTIR MUDAR MULTINOMIAL MULT NO.DISP NO Retorna o logaritmo natural de um nmero Localiza um valor de texto dentro de outro (no distingue maisculas de minsculas) Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada Retorna o rendimento de um ttulo que paga juros peridicos Retorna o rendimento anual de um ttulo com desgio. Por exemplo, a letra do Tesouro Retorna o rendimento de um ttulo com um perodo inicial incompleto Retorna o rendimento de um ttulo com um perodo final incompleto Retorna o rendimento anual de um ttulo que paga juros no vencimento Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados Converte o texto em maisculas Retorna um nmero arrendondado ao mltiplo desejado Retorna a matriz determinante de uma matriz Retorna a matriz inversa de uma matriz Retorna a matriz produto de duas matrizes Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos Retorna o maior divisor comum Retorna a durao modificada Macauley de um ttulo com um valor par atribudo de $100 Retorna a mdia geomtrica Retorna a mdia harmnica Retorna a mdia do interior de um conjunto de dados Retorna a mdia dos argumentos Retorna a mediana dos nmeros indicados Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados Converte um nmero de srie em ms Retorna o valor mnimo contido em uma lista de argumentos Converte o texto para minsculas Converte nmero de srie em minuto Retorna o menor mltiplo comum Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados Retorna o resto da diviso Converte um nmero em texto, utilizando o formato de moeda Converte um preo em moeda, expreso com uma frao, em um preo em moeda, expresso como um nmero decimal Converte um preo em moeda, expresso com um nmero decimal, em um preo em moeda, expresso como uma frao Retorna a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos so financiados com taxas diferentes Substitui caracteres no texto Retorna o multinominal de um conjunto de nmeros Multiplica os seus argumentos Retorna o valor de erro #N/D Inverte a lgica do argumento

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Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ NOMINAL NPER NM.CARACT N OCTABIN OCTADEC OCTAHEX ORDEM.PORCENTUAL ORDEM OTNLUCRO OTNVALOR OTN OU PADRONIZAR PAR PEARSON PERCENTIL PERMUT PGTOCAPACUM PGTOJURACUM PGTO PI POISSON POTNCIA PPGTO PREODESC PREOPRIMINC PREOLTINC PREOVENC PREO PREVISO PRI.MAISCULA PROB Retorna a taxa de juros nominal anual Retorna o nmero de perodos de um investimento Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de texto Retorna um valor convertido para um nmero Converte um nmero octal em binrio Converte um nmero octal em decimal Converte um nmero octal em hexadecimal Retorna a ordem porcentual de um valor em um conjunto de dados Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros Retorna o rndimento de uma letra do Tesouro Retorna o preo por $100 do valor nominal de uma letra do Tesouro Retorna o rendimento de uma letra do Tesouro equivalente ao rendimento de um ttulo Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO Retorna um valor normalizado Arredonda um nmero para cima at o valor inteiro mais prximo Retorna o coeficiente de correlao do momento do produto Pearson Retorna o k-simo percentil de valores em um intervalo Retorna o nmero de permutaes para um dado nmero de objetos Retorna o capital cumulativo pago em um emprstimo entre dois perodos Retorna os juros cumulativo pago entre dois perodos Retorna o pagamento peridico de uma anuidade Retorna o valor de Pi Retorna a distribuio Poisson Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia Retorna o pagamento sobre o montante de um investimento em um determinado perodo Retorna o preo por $100 do valor nominal de um ttulo com desgio Retorna o preo por $100 do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial incompleto Retorna o preo por $100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final incompleto Retorna o preo por $100 do valor nominal de um ttulo que paga juros no vencimento Retorna o preo por $100 do valor nominal de um ttulo que paga juros peridicos Retorna um valor ao longo de uma tendncia linear Coloca em maiscula a primeira letra de cada palavra de um valor de texto Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ PROCH PROCURAR Pesquisa na linha superior de uma matriz e retorna o valor da clula indicada Localiza um valor de texto dentro de outro (distingue maisculas de minsculas)

Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ PROCV PROC PROJ.LIN PROJ.LOG QUARTIL QUOCIENTE RADIANOS RAIZPI RAIZ RECEBER REPETIR ROMAN RQUAD SDA SEGUNDO SENH SEN SE SINAL SOMAQUAD. SOMARPRODUTO SOMASE SOMASEQNCIA SOMAX2DY2 SOMAX2SY2 SOMA SOMAXMY2 SQL.REQUEST SUBSTITUIR SUBTOTAL TANH TAN TAXAJUROS TAXA TEMPO TENDNCIA TESTE.QUI TESTEF TESTET Procura a partir da primeira coluna e linha de uma matriz para retornar o valor de uma clula Procura valores em um vetor ou matriz Retorna os parmetros de uma tendncia linear Retorna os parmetros de uma tendncia exponencial Retorna o quartil do conjunto de dados Retorna a parte inteira de uma diviso Converte graus em radianos Retorna a raiz quadrada de (nm*pi) Retorna uma raiz quadrada positiva Retorna a quantia recebida no vencimento para um ttulo totalmente investido Repete o texto um determinado nmero de vezes Converte um algarismo arbico em romano, como texto Retorna o quadrado do coeficiente de correlao do momento do produto de Pearson Retorna a depreciao dos dgitos da soma dos anos de um ativo para um perodo especificado Converte um nmero de srie em segundo Retorna o seno hiperblico de um nmero Retorna o seno de um nmero dado Especifica um teste lgico a ser executado Retorna o sinal de um nmero Retorna a soma dos quadrados dos argumentos Retorna a soma dos produtos dos componentes das matrizes correspondentes Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio Retorna a soma de sries de potncia baseado na frmula Retorna a soma da diferena dos quadrados de valores correspondentes em duas matrizes Retorna a soma da soma dos quadrados de valores correspondentes em duas matrizes Soma seus argumentos Retorna a soma dos quadrados das diferenas dos valores correspondentes em duas matrizes Requere uma conexo e executa uma consulta SQL Substitui um texto antigo por outro novo em uma seqncia de texto Retorna um subtotal em uma lista ou banco de dados Retorna a tangente hiperblica de um nmero Retorna a tangente de um nmero Retorna a taxa de juros de um ttulo totalmente investido Retorna a taxa de juros por perodo em uma anuidade Retorna o nmero de srie de uma hora especfica Retorna valores ao longo de uma tendncia linear Retorna o teste para independncia Retorna o resultado de um teste F Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ TESTEZ Retorna o valor-P bi-caudal do teste-z

Funo Significado _____________________________________________________________________________ _ TETO TEXTO TIPO.ERRO TIPO TIRAR TIR TRANSPOR TRUNCAR T VALOR.TEMPO VALOR VARP VAR VERDADEIRO VFPLANO VF VPL VP WEIBULL XTIR XVPL Arredonda um nmero para o prximo nmero inteiro ou at o prximo mtiplo significativo Formata um nmero e o converte para texto Retorna um nmero que corresponde a um tipo de erro Retorna um nmero que indica o tipo de dados de um valor Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos Retorna a taxa interna de retorno de uma seqncia de fluxos de caixa Retorna a transposio de uma matriz Trunca um nmero at um nmero inteiro Converte os argumentos em texto Converte uma hora em forma de texto em um nmero de srie Converte um argumento de texto em um nmero Calcula a varincia com base na populao total Estima a varincia a partir de uma amostra Retorna o valor lgico VERDADEIRO Retorna o valor futuro de um capital inicial depois de ter sido aplicado uma srie de taxas de juros compostos Retorna o valor futuro de um investimento Retorna o valor lquido atual de um investimento, baseado em uma srie de fluxos de caixa peridicos e em uma taxa de desconto Retorna o valor presente de um investimento Retorna a distribuio Weibull Retorna a taxa de retorno interna de um programa de fluxos de caixa Retorna o valor presente lquido de um programa de fluxos de

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4. PASTAS DE TRABALHO
O EXCEL 7 introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na verdade deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Essas folhas em branco na realidade so 16 planilhas tradicionais denominadas Plan1 a Plan16. Os nomes das planilhas aparecem nas guias na parte inferior da janela da planilha.

Ao dar um clique sobre as guias, voc passa de uma planilha para outra, ou seja, a planilha da guia selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da planilha ativa sempre ficar em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais Uma pasta de trabalho comea, inicialmente com 16 planilhas, mas pode conter at 255 planilhas. Entre as operaes possveis com uma pasta de trabalho esto as possibilidades de: 1. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra. 2. Inserir e excluir planilhas da pasta. 3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho. 4. Renomear as planilhas com nomes de, no mximo, 31 caracteres. Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho: ### Planilha ### Folha de grfico ### Mdulo do Visual Basic ### Folha de dilogo ### Folha de macro do Microsoft Excel 4.0 ### Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ O tipo mais utilizado a planilha, seguido pela folha de grfico.

4.1.

APAGANDO UMA PLANILHA

Para apagar uma planilha, voc deve selecion-la e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha.

Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar.

4.2.

INSERO DE PLANILHAS

Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em cujo local voc deseja qua a nova seja inserida. Quando uma planilha inserida na pasta de trabalho, as demais so deslocadas para a direita..

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _

4.3.

MOVIMENTAO DE PLANILHAS

Voc pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posio dentro da pasta de trabalho. Para mover uma planilha, s selecion-la previamente. Em seguida, voc deve manter a tecla CTRL pressionada enquanto d um clique e arrasta a guia da planilha at a posio desejada. Enquanto a tecla CTRL estiver pressionada, o cursor muda de formato mostrando uma pequena seta vertical que indica a posio de insero da planilha.

4.4.

MUDANA DE NOME DAS PLANILHAS

Para alterar o nome de uma planilha, use o comando Formatar/Planilha/Renomear.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _

Esse comando abrir uma caixa de dilogo onde voc deve digitar o novo nome da planilha.

4.5.

PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS

A maioria das planilhas que so criadas tm como caracterstica ser desenvolvidas apenas em dois planos, ou seja, usando linhas e colunas de uma nica planilha dentro da pasta de trabalho. O conceito de pasta de trabalho permite a criao de planilhas tridimensionais, em que uma planilha pose fazer referncias a clulas de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou at mesmo de outras pastas. Para entebder esse conceito, o melhor mtodo criar uma planilha tridimensional. Abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados na planilha Plan1.

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A clula A7 contm a frmula "=SOMA(A1:A6)", selecione a planilha Plan2 e digite os dados mostrados a seguir:

B6 contm a frmula "=SOMA(B1:B5)". Ser na planilha Plan3 que introduziremos as frmulas tridimensionais. Ao trabalhar com clulas de uma mesma planilha, voc especifica apenas seu endereo, como, por exemplo, M9, O4, S11, etc. Para se referir a uma clula de outra planilha da pasta de trabalho, voc precede o endereo da clula com o nome da planilha qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamao, Exemplo: =PLAN2!A1 Se voc introduzir essa formula em qualquer clula da planilha Plan3, ela estar referenciando a clula A1 da planilha Plan2. Na planilha Plan3, digite o contedo das clulas mostradas na prxima figura.

Note que as clulas C1 e C2 fazem uma referncia simples a duas clulas, uma da planilha Plan1 e outra da Plan2. Voc tambm pode usar o conceito de faixas tridimensionais, ou seja, uma faixa de clulas que atravessa vrias planilhas. A clula B4 soma a clula A1 das planilhas Plan1 e Plan2.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ A clula B5 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2. Veja a prxima figura:

5. CPIA, MOVIMENTAO E APAGAMENTO DE CLULAS E COLUNAS

5.1. CPIA DE CLULAS E COLUNAS

O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas bem simples, porm afeta diretamente as clulas da planilha que contm frmulas. A cpia de clulas pode ser feita por meio de botes da barra de ferramentas, do menu Editar ou do menu rpido. Veremos essas trs formas a seguir.

5.1.1. COPIANDO CLULAS COM AUXLIO DOS BOTES

Copiar o contedo de uma clula uma tarefa muito til e que economiza muito tempo para o usurio. A cpia de clulas que contenham apenas texto ou um nmero puro no apresenta maiores problemas e se resume em quatro operaes simples, que so: 1. Selecione as clulas que sero copiadas. 2. Pressione o boto Copiar .

3. Posicione o cursor na clula onde a cpia deve ser feita. 4. Pressione o boto Colar .

5.1.2. COPIANDO CLULAS COM FRMULAS

Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais clulas da faixa possurem frmulas, o usurio deve analisar a cpia, pois as referncias feitas s clulas dentro da frmula so alteradas nas clulas-destino para refletir a mesma situao da clula original, com relao distncia fsica das clulas.

5.1.3. REFERNCIAS FIXAS E RELATIVAS

Como padro, o EXCEL 7 copia as frmulas ajustando-as reletivamente sua posio de origem. Prem,em muitos casos, necessrio realizar a cpia de frmulas que faam

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ referncias a clulas especficas e que no podem ter suas referncias ajustadas pois causaro erros nas frmulas. Essa situao relativamente comum e exige do usurio um certo planejamento das frmulas durante sua criao, visto que a cpia das clulas sempre ser feita da mesma forma. O Excel permite "travar" as referncias a uma determinada clula de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a frmula sempre far meno clula original. Em situaes como essa, onde uma clula deve ter sua referncia fixada dentro de uma frmula, o usurio deve acrescentar um smbolo especial a ela para avisar o EXCEL 7 de que aquela clula no deve ter sua referncia alterada.

5.1.4. FIXANDO REFERNCIAS EM FRMULAS

O endereo de uma clula uma referncia sua localizao dentro da planilha. Como padro, as referncias a clulas que so criadas com o formato letra+nmero so consideradas referncias relativas. Alm de uma referncia do tipo relativa, que permite a sua alterao durante a cpia, o Excel permite criar referncias absolutas (fixas) ou mistas. Uma referncia absoluta no muda nem a linha nem a coluna da clula especificada. Uma referncia mista pode fixar apenas a linha ou coluna da clula permitindo o seu ajuste parcial. Para fixar uma linha ou coluna de uma referncia de clula, deve ser especificado o smbolo cifro imediatamente antes da letra, se o usurio desejar fixar a referncia coluna, ou antes do nmero, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possveis de combinaes. $D$4 $D4 D$4 D4 Fixa a linha e a coluna Fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha Fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna No fixa linha nem coluna

5.2.

MOVIMENTAO DE CLULAS

Quando voc usar o boto Copiar, o contedo da clula ou do grupo de clulas selecionado copiado para a rea de transferncia, deixando a clula com seu contedo intacto. O EXCEL 7 permite que voc movimente o contedo de uma ou mais clulas por meio do boto cortar. Este boto copia o contedo das clulas selecionadas para a rea de transferncia, apagando o contedo das clulas selecionadas. Para inserir o contedo da rea de transferncia , basta usar o mtodo normal de posicionar o cursor na clula-destino e pressionar o boto Colar.

5.3.

INSERINDO COLUNAS E LINHAS

Inserir linhas e colunas em uma planilha uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido reformulao da estrutura ou visual da planilha. A operao e extremamente simples e pode ser feita por meio do menu Inserir ou do menu rpido. O procedimento para inserir uma inha ou coluna o mesmo. O

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ cursor seletor sempre deve ser posicionado na linha ou coluna onde se deseja ver inserida uma nova linha ou coluna em branco. Os exemplos mostrados a seguir so feitos para linhas, mas podem ser aplicados da mesma forma a colunas. 00A linha onde o cursor est posicionado deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor est posicionado deslocada para a direita. Quando uma linha ou coluna inserida, todas as frmulas da planilha so reorganizadas para refletir as alteraes feitas.

Voc pode inserir linhas ou colunas atravs do menu Inserir/Linhas ou Inserir/Colunas.

5.4.

EXCLUSO DE LINHAS E COLUNAS

A excluso de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma qu a insero. A diferena que a linha ou coluna selecionada removida da planilha e, no caso de excluso de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam direita de uma coluna apagada so deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Por meio da barra de menu, voc deve usar o menu Editar/Excluir depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _

5.5.

DESFAZENDO A LTIMA AO

Quando voc excluir alguma coisa que no devia, ou quando copiar clulas sobre clulas com contedo importante, no precisa mais se arrepender. O EXCEL 7 possui o recurso de Voltar (Undo). O EXCEL 7 armazena em sua memria a ltima ao executada pelo usurio e permite que ela seja recuperada por meio do boto Voltar e Desfazer.

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6. FORMATAO DA PLANILHA
6.1. A BARRA DE FORMATAO

A barra de formatao concentra os principais elementos de formatao do EXCEL 7. Seus botes e caixas de seleo dividem-se em trs grupos lgicos. O primeiro est relacionado com a formatao de caracteres em geral. O segundo est associado formatao numrica e o terceiro, ao alinhamento do contedo das clulas. Alguns desses grupos j foram mostrados anteriormente. S para recapitular, veremos a funo desses botes.

6.1.1. FORMATAO DE CARACTERES E ALINHAMENTO DE TEXTO

Voc pode ativar um desses efeitos durante a digitao do contedo de uma clula, ou posteriormente, bastando para tal selecionar a clula desejada e pressionar o boto do efeito desejado. Voc pode aplicar mais de um efeito na mesma clula.

6.1.2. FORMATAO DE NMEROS

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Alm da formatao genrica que se aplica tanto a textos como a nmeros, o EXCEL 7 possui formatos especficos para serem aplicados a nmeros. Na barra de formatao, existem cinco botes especficos para esse fim.

6.1.3. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE

Para alterar a largura com o mouse, voc deve mover o cursor at a barra de letras no alto da planilha, como mostra a prxima figura.

Em seguida, voc deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas. Ento o cursor mudar de formato, como na prxima figura:

Neste instante voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referncia que surgiu at a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, s liberar o cursor do mouse.

6.1.4. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DILOGO

Outra forma de alterar a largura de uma coluna por meio de uma caixa de dilogo que acionada a partir do menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuar sobre a coluna atual, a menos que voc selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando

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6.1.5. AJUSTE AUTOMTICO DA LARGURA DA COLUNA

A forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Veja o prximo exemplo, onde a coluna A possui textos de diversos tamanhos.

Para ajustar automaticamente a largura da coluna, selecione-a dando um clique em sua letra e ative o comando de menu Formatar/Coluna/AutoAjuste.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ A coluna automaticamente ajustada para a maior largura do texto. Esse recurso extremamente til quando uma coluna com nmeros ultrapassa a largura da coluna.

6.1.6. ALTERAO DA ALTURA DA LINHA

A alterao da altura de uma linha similar alterao da largura de uma coluna.

6.1.7. ALTERAO DE FONTES E ALINHAMENTO DE TEXTO

O EXCEL 7, como padro usa a fonte Arial e o tamanho 10. Para alterar a fonte atual, voc deve dar um clique sobre a seta da caixa Texto e escolher a nova fonte. Como exemplo abra uma nova planilha, posicione o cursor na clula A1 e escolha a fonte Algerian.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Em seguida, escolha o tamanho 20 na caixa Tamanho.

Digite o texto "UNIPEC". D um clique em ENTER para encerrar a digitao e volte para a clula A1.

A altura da linha automaticamente ajustada para exibir as letras de tamanho diferente do padro. Uma planilha pode conter at 256 fontes diferentes.

6.1.8. ALTERAO DA COR DO TEXTO

Alm de poder alterar a fonte utilizada, o Excel5 permite melhorar o visual da planilha por meio da utilizao de cores diferentes para o texto ou fundo da clula. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, o ltimo da barra de formatao. O boto mostra a letra T indicando que altera a cor do texto e um quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores. Quando ela se abrir, d um clique sobre a cor azul, que a quinta da esquerda para a direita.

Essa mudana de cor no afeta a cor padro da fonte utilizada, que continuar preta. Contudo, pode-se agora alterar a cor do texto de qualquer clula para azul simplesmente selecionando-a e dando um clique sobre esse boto.

6.1.9. ALTERAO DA COR DE FUNDO DA CLULA

O procedimento para mudar a cor de fundo da clula idntico ao da cor do texto. S que agora deve ser usado o boto Cores, que possui a figura de um balde. Selecione a clula A1 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cores. Escolha a cor cinza.

A cor de fundo automaticamente aplicada, sem alterar a cor das letras, que continua azul.

6.1.10. ENVOLVENDO CLULAS COM UMA MOLDURA

O EXCEL 7 permite envolver uma ou mais clulas selecionadas com11 tipos diferentes de bordas ou molduras. A aplicao da moldura ou borda bastante simples e consiste em

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ selecionar as clulas e pressionar o boto Tipos de moldura para aplicar a moldura previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponveis.

6.2.

AUTOFORMATAO

O EXCEL 7 possui o recurso de AutoFormatao que consiste em uma srie de formatos prfabricados que podem ser aplicados a uma faixa de clulas previamente selecionada. Esse recurso similar a AutoFormatao de tabelas do Word 6. Para testar esse recurso, selecione uma faixa de clulas em sua planilha e ative o comando Formatar/AutoFormatao.

Uma caixa de dilogo se abrir mostrando no seu lado esquerdo uma lista de formatos disponveis. Usando a barra de rolamento, voc pode selecionar um formato e visualizar um exemplo de como ele no centro da caixa de dilogo.

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6.3.

A CAIXA DE DILOGO FORMATAR CLULAS

A barra de formatao a maneira mais rpida de formatar clulas. Contudo no a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar clulas, voc tem acesso caixa de dilogo Formatar Clulas, a qual permite uma srie de formataes especiais agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito formatao de nmeros e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de nmeros agrupa-se em subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma clula que contenha um nmero antes de ativar a caixa de dilogo

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Escolha uma categoria na lista de seleo Categoria e para aplicar o formato selecionado, basta pressionar o boto OK.

7. GRFICOS
Expressar nmeros em forma de grficos uma das caractersticas mais atraentes das planilhas eletrnicas. Em muitos casos, um grfico pode sintetizar todo um conceito ou dar uma idia precisa e instantnea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de nmeros da planilha. O EXCEL 7 possui uma grande variedade de tipos de grficos que podem representar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e trs dimenses. Para continuarmos, digite o exemplo abaixo e grave-o no seu disco. Para criar um grfico por meio dos menus, voc deve ativar o comando Inserir/Grfico. Entre as duas opes oferecidas escolha "Como Nova Planilha".

O EXCEL 7 ativa o auxiliar Grfico da mesma forma como ns j vimos anteriormente, e abre uma caixa de dilogo que pede que voc informe a faixa de dados que ser utilizada para gerar o grfico. Idealmente, voc deve selecionar a faixa antes de ativar o comando de criao de grfico. Dessa forma, basta dar um clique no boto Prxima para continuar a criao.

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Na prxima tela, voc deve escolher o tipo de grfico que ser criado. Em nosso exemplo, usaremos o modelo chamado "Colunas 3-D".

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Cada tipo de grfico possui subtipos ou variaes. A quantidade de subtipos vria de tipo para tipo de grfico. Em nosso exemplo, utilizamos o modelo nmero 1.

A prxima etapa do processo de criao pede a especificao da ordem que ser usada para a criao do Grfico, ou seja, se a sequncia dos dados deve ser feita por linhas ou por colunas. O padro por linhas. Com relao aos ttulos, tanto a primeira linha como a primeira coluna da faixa de dados especificada continham os nomes dos meses e nomes dos produtos. Portanto, podemos deixar as demais caixas de digitao inalteradas.

A ltima caixa de dilogo permite a especificao de um ttulo para o grfico. Informe "Demonstrativo de Vendas". Para o eixo X informe "Meses", e para o eixo Z, "Quantidades".

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Aps pressionar o boto finalizar, o grfico ser criado e uma nova planilha chamada Grf1 ser inserida antes da planilha Plan1. O Grfico exibido com uma reduo que permita visualizar toda a sua rea de dados na tela. Por meio da caixa de seleo "Controle de Zoom", voc v qual o percentual de reduo utilizado no grfico.

Voc pode mudar esse valor digitando diretamente o percentual desejado, ou ento abrindo a lista de seleo e escolhendo um tamanho padronizado.

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7.1.

A BARRA DE BOTES DE GRFICO

Note que uma terceira barra de botes adicionada s duas outras e corresponde barra de ferramentas de grfico e no aparecer nas demais planilhas da pasta de trabalho.

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7.2.

TTULOS

Por meio dessa opo do menu Inserir/Ttulos, o leitor pode editar diretamente no grfico os quatro ttulos que um grfico pode ter. Um grfico de setores (Pizza) teoricamente no tem ttulos para os eixos x,y e z.

7.3.

RTULO DOS DADOS

Dependendo do tipo de grfico, interessante colocar rtulos de dados junto s barras ou fatias do grfico, para explicitar o seu valor ou percentual.

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EXCEL 7 UnP _____________________________________________________________________________ _ Ao ativar a opo "Inserir Rtulos dos Dados", atravs do menu Inserir, abre-se uma caixa de dilogo na qual ser especificado se deve ser exibido seu valor ou seu rtulo.

1. Transforme o grfico em uma torta 3-D por meio do boto tipos de grfico. 2. Ative a caixa de dilogo Inserir Rtulo dos Dados. 3. Selecione a opo sobre Exibir rtulo e porcentagem.

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7.4.

IMPRESSO DO GRFICO

Para imprimir um grfico que esteja em uma planilha de grfico, basta selecionar a planilha e pressionar o boto Imprimir da barra de botes. Se a disposio do grfico no ficar adequada na pgina, voc deve acionar o comando Arquivo/Configurar Pgina e, por meio das pastas da caixa de dilogo, configurar o tamanho das margens do grfico.

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Selecione na pasta "Pgina"a disposio horizontal ou vertical da "Pgina". Se o grfico estiver muito grande, mude a sua escala na pasta Grfico para caber na pgina.

Todos os recursos de edio de um grfico vistos para um grfico que ocupe uma planilha de grfico valem tambm para os grficos embutidos em uma planilha de dados.

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