INSTRUO NORMATIVA DAFI N 08 - DE 9 NOVEMBRO DE 2011 O Diretor Administrativo e Financeiro da Universidade de Caxias do Sul UCS, no uso de suas atribuies,

considerando e tendo em vista as diversas situaes e possibilidades de cancelamento, parcial ou total, de matrcula e suas consequentes repercusses financeiras, resolve: 1- Matrculas de alunos vestibulandos da UCS, alunos transferidos de outras IES e portadores de diploma: 1-1 estabelecer para o aluno vestibulando, transferido de outra IES, portador de diploma, um perodo de 10 (dez) dias consecutivos, decorridos da data da formalizao de sua matrcula, para desistir da vaga obtida, garantindo-lhe o cancelamento integral dos encargos financeiros assumidos, bem como o reembolso de valores j pagos; 1-2 estabelecer que, no caso de desistncia de vaga, aps os primeiros 10 (dez) dias da formalizao da matrcula e at o final da primeira semana de aula do semestre, conforme definido em calendrio acadmico, haver reteno ou cobrana, pela UCS, de parcela correspondente a 30% (trinta por cento) do valor da primeira parcela do semestre, esteja esta paga ou no, a ttulo de ressarcimento de custos administrativos, incorridos pela Universidade no processo de matrcula e de cadastramento do aluno; 1-3 estabelecer que, a partir da segunda semana de aula do semestre letivo, conforme definido em calendrio acadmico, o cancelamento parcial de disciplinas ser submetido s mesmas condies estabelecidas aos demais alunos dos cursos de graduao (os no vestibulandos), de acordo com o item 3.2 desta Instruo Normativa; 1-4 estabelecer que, a partir da segunda semana de aula do semestre letivo, conforme definido em calendrio acadmico, o cancelamento total de disciplinas (desistncia de vaga) ser submetido s mesmas condies estabelecidas aos demais alunos dos cursos de graduao (os no vestibulandos), de acordo com o item 3.2 desta Instruo Normativa. 2- Matrculas de alunos vestibulandos da UCS - IESDE: 2.1 estabelecer que, at o incio do perodo letivo, o aluno poder requerer o cancelamento de sua matrcula com a garantia de devoluo de 80% (oitenta por cento) do valor pago na primeira parcela e o cancelamento das demais; 2.2 estabelecer que, em caso de pedido de cancelamento ou trancamento de mdulo aps o incio do curso, o aluno obriga-se a pagar integralmente a segunda parcela e que, para efeito de cancelamento de parcelas subsequentes, o pedido dever ser efetuado at o dia 15 do ms anterior ao vencimento da parcela.

3- Matrculas de alunos regulares e reingressantes da UCS: 3-1 estabelecer que, at o trmino da primeira semana de aula do perodo letivo, conforme definido em calendrio acadmico, o aluno poder efetivar cancelamentos parciais ou efetuar a troca de disciplinas, ficando garantida a total devoluo de valores pagos e/ou o cancelamento de valores contratados; 3-2 estabelecer que, a partir da segunda semana de aula do semestre letivo, quaisquer cancelamentos de disciplinas estaro sujeitos reteno ou cobrana, pela UCS, de valores parciais ou totais da(s) disciplina(s), conforme a data da solicitao do aluno no semestre em curso, requerida na Diviso de Registro Acadmico e Secretarias dos Campi e Ncleos ou efetuada pelo sistema de matrcula on-line da UCS, de acordo com as datas definidas no calendrio acadmico disponvel para consulta no site da UCS e no UCSVirtual do aluno. 4- Matrculas em perodo intensivo de frias ou turma especial: Por sua caracterstica de formao de turma especial, em que, para sua viabilizao econmica, avalia-se a quantidade mnima necessria de alunos requerentes, a matrcula para as disciplinas oferecidas em perodo intensivo de frias (janeiro/fevereiro/julho) apresenta normas especficas quanto s repercusses financeiras para o aluno em caso de sua solicitao de cancelamento: 4-1 os pedidos de cancelamento de matrcula protocolados pelo aluno at a terceira aula acarretaro o cancelamento integral da matrcula, inclusive, se for o caso, ser devolvido ao aluno o valor j pago a este ttulo. Aps a terceira aula, no ser possvel cancelamento. 5- Matrculas em disciplinas de dois crditos oferecidas em perodo extensivo: Por tratar-se de disciplinas de 2 (dois) crditos, podendo ocorrer no incio dos 10 (dez) primeiros encontros semanais ou nos ltimos 9 (nove) encontros semanais do semestre, apresentam normas especficas quanto s repercusses financeiras para o aluno em caso de sua solicitao de cancelamento: 5-1 as disciplinas que ocorrem na segunda metade do semestre podero ser canceladas, por solicitao presencial, at o trmino da segunda semana de aula, sem reteno contratual, inclusive, se for o caso, com a devoluo ao aluno de valor j pago a este ttulo. Aps a segunda semana de aula, no ser possvel cancelamento. 6- Cursos de Ps-Graduao: O cancelamento do curso contratado deve ser solicitado pelo aluno, formal e presencialmente, junto Central de Atendimento da Cidade Universitria, nas Secretarias dos Campi e Ncleos ou nas Secretarias dos Programas Stricto Sensu.

6-1 quando efetuado at 7 (sete) dias teis, aps a data de incio da primeira disciplina, no haver incidncia de multa contratual. Aps esse prazo, o aluno dever pagar uma multa contratual de valor igual a uma parcela do curso contratado, no se desonerando das parcelas vencidas; 6-2 no caso de pagamento parcelado, no confere direito restituio de valores j pagos, nem iseno dos valores vencidos; 6-3 no caso de pagamento vista, adotar-se- como referncia o valor vista e o total de meses de durao do curso previsto no respectivo projeto pedaggico, no havendo direito restituio do valor equivalente multa, nem dos valores correspondentes aos meses j cursados. 7- Revogadas as disposies em contrrio, em especial a Instruo Normativa DAFI n. 06, de 17 de novembro de 2010, esta Instruo Normativa entra em vigor nesta data.

(o original encontra-se assinado) Gilberto Henrique Chissini Diretor Administrativo e Financeiro