UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO

Estruturas Organizacionais
Conceito de Organizao, Direo e Controle
Cristina Vivian Alves da Silva - 2313100932 Dbora Teixeira Correa RA2513100184 Roberta Matos de Amorim RA2313100116 Meire Aparecida Pasqual RA2513100086 Prof Hrcules Ezequiel 30/05/2013

Este artigo mostrar os tipos de estruturas organizacionais existentes, quais so os modelos e formas a serem trabalhados, problemas e benefcios que eles trazem, e o quanto importante para as empresas. Vai mostrar tambm que uma estrutura organizacional pode ser formada por aspectos formais, informais ou ambos os aspectos na mesma estrutura. Evidenciar o objetivo principal das estruturas organizacionais, destacando a busca pela eficincia e melhoria de seus mtodos, para tornar a organizao capaz de superar momentos difceis e sobressair diante ao mercado concorrente. Alm de, dar nfase a necessidade de toda organizao ter um ou mais tipos de estruturas definidas.

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

1. Organizao Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos (Djalma 2002). Estrutura organizacional: Forma pela qual as atividades de uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas (Stone, 1992). Departamentalizao o agrupamento, de acordo com um critrio especfico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais.

Para se pensar em departamentalizao necessrio pensar um pouco sobre os nveis de estrutura organizacional e seus processos. necessrio considerar todas as reparties da empresa, conhecer a fundo os seus departamentos, sees, cargos, e as relaes entre subordinados e chefes e tambm a filosofia dessa estrutura. Se no houver uma base slida desses aspectos fica difcil conseguir um bom resultado. Uma estrutura analisada de forma incoerente ou errada pode gerar srios problemas pela frente, sem falar nos problemas que podem ocorrer na questo fator humano que pode se deparar com insatisfao e demais problemas. A estrutura organizacional de uma empresa representada graficamente no organograma, ou seja, uma representao grfica de determinados aspectos da estrutura organizacional. Estabelece a estrutura formal de empresa (departamentos) num determinado momento. esttica. Nada mais que as divises da empresa, seus rgos que compem a estrutura base como departamento de compras, vendas e demais reparties, porm h critrios e consideraes para criar esses departamentos, h uma linha a ser seguida para evitar confuses na estrutura e assim ser visualizada e respeitada de maneira simples e exposta na sua estrutura formal. preciso decidir centralizao e a descentralizao das reas de base e constituir a amplitude de superviso. No h departamentalizao ideal, todos os tipos apresentam vantagens e desvantagens. necessrio no processo de departamentalizao que na verdade o processo de agrupar as atividades em divises organizacionais buscar maneiras onde a eficincia e a eficcia sejam otimizadas. Outro fator a considerar o Humano no podendo esquec-lo, pois ser fundamental para o sucesso da organizao, portanto importante a contratao de pessoas adequadas a homogeneidade da estrutura para uma maior sintonia em escala. Segundo Fayol, as estruturas organizacionais caracterizam -se por uma cadeia de comando, ou seja, por uma linha de autoridade que interliga as posies da organizao e especifica quem se subordina a quem.

Benefcios de uma estrutura adequada. Identificao das tarefas necessrias; Organizao das funes e responsabilidades; Informaes, recursos, e feedback aos empregados; Medidas de desempenho compatveis com os objetivos; Condies motivadoras.

Abrangncias da organizao: Organizao ao nvel institucional Abrange a empresa como um todo. Suas caractersticas so organizao linear, funcional e staff. Organizao ao nvel intermedirio Conhecido como departamentalizao. Abrange cada departamento da empresa.

Organizao ao nvel operacional Desenho de cargos ou tarefas. a descrio de anlises ou cargos.

Toda organizao composta de: Estrutura Formal - Deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma. Informal - Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se renem. Representa relaes que usualmente no aparecem no organograma. Processos Resultados

Arquitetura organizacional compatibilizao entre: Estratgia Estrutura Organizacional Processos Administrativos

ORGANIZAO RESPONSVEIS CRISTINA VIVIAN DBORA TEIXEIRA ROBERTA MATOS MEIRE APARECIDA REA PLANEJAMENTO FINANCEIRO CADASTRO CADASTRO GERENTE COORDENADOR ANALISTA ANALISTA CARGO RESPONSABILIDADE DEMANDA

DEFINIR DIRECIONAMENTO IMPLANTAO DO DAS ATRIBUIES SISTEMA SAP APLICAR O IMPLANTAO DO DIRECIONAMENTO SISTEMA SAP IMPLANTAO DO EXECUTAR DEMANDA SISTEMA SAP IMPLANTAO DO EXECUTAR DEMANDA SISTEMA SAP

02. Direo A direo a funo administrativa que se refere s relaes interpessoal dos administradores com seus subordinados. Ela trata basicamente de relaes humanas. Para que o planejamento e a organizao possam ser eficazes, eles precisam ser completamentados pela orientao a ser dada s pessoas por intermdio da comunicao e habilidade de liderana e de motivao. Para dirigir os colaboradores, o administrador em qualquer nvel da organizao no qual esteja inserido, precisa comunicar, liderar e motivar.

Seus principais meios de direo empresarial. Ordens ou instrues Transmitir decises aos subordinados. Motivao - A motivao empresarial, ou seja, a capacidade de motivar cada elemento de uma empresa essencial para o seu sucesso. Motivao e liderana so conceitos que esto intimamente ligados. Comunicao Processos de informaes ou mensagens. O que, como, quando, de quem e para quem comunicar. Coordenao Objetivo em buscar unio e harmonia na empresa. Liderana Segundo Chiavenato, o processo de conduzir um grupo de pessoas. a habilidade de motivar e influenciar os liderados para que contribuam da melhor forma com os objetivos do grupo ou da organizao.

DIREO RESPONSVEIS CRISTINA VIVIAN DBORA TEIXEIRA ROBERTA MATOS MEIRE APARECIDA REA PLANEJAMENTO FINANCEIRO CADASTRO CADASTRO CARGO GERENTE COORDENADOR ANALISTA ANALISTA RESPONSABILIDADE DEFINIR ESTRATGIA DE ATUAO POR SEGMENTO DA ORGANIZAO ACOMPANHAR E GARANTIR A APLICABILIDADE DAS DIRETRIZES EXECUTAR DEMANDA E REPORTE AO COORDENADOR EXECUTAR DEMANDA E REPORTE AO COORDENADOR

03. Controle Pode assumir alguns significados na administrao. Os trs principais so: Controle como funo coercitiva

Utilizado no sentido de coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejveis ou de comportamentos no aceitos. Neste sentido, o controle apresenta um carter negativo e limitativo, sendo muitas vezes interpretado como coero, delimitao, inibio e manipulao. o chamado controle social aplicado nas organizaes e na sociedade para inibir o individualismo e a liberdade das pessoas.

Controle como sistema automtico de regulao

Funcionamento automtico de um sistema. Utilizado no sentido de manter automaticamente um grau constante de fluxo ou funcionamento de um sistema, como o controle automtico de refinarias de petrleo, indstrias qumicas de processamento contnuo e automtico. O controle detecta desvios e proporciona automaticamente ao corretiva para voltar normalidade. Quando algo est sob controle significa que est dentro do normal.

Controle como funo administrativa

o controle como parte do processo administrativo, como o planejamento, a organizao e a direo. A finalidade do controle assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possvel aos objetivos previamente definidos. A essncia do

controle reside em verificar se a atividade controlada est ou no alcanando os objetivos ou resultados desejados. O controle consiste em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. Pode ser definido ou desenhado em quatro fases: Estabelecimento de padres ou critrios. Os padres representam o desempenho desejado. Observao do desempenho. O processo de controle atua no sentido de ajustar as operaes a determinados padres previamente estabelecidos e funciona de acordo com a informao que recebe. Comparao do desempenho com o padro estabelecido. Toda atividade proporciona algum tipo de variao, erro ou desvio. Deve-se determinar os limites dentro dos quais essa variao ser aceita como normal. O controle separa o que excepcional para que a correo se concentre unicamente nas excees ou nos desvios. Ao corretiva. O objetivo do controle manter as operaes dentro dos padres definidos para que os objetivos sejam alcanados da melhor maneira. Variaes, erros ou desvios devem ser corrigidos para que as operaes sejam normalizadas.

CONTROLE RESPONSVEIS CRISTINA VIVIAN DBORA TEIXEIRA ROBERTA MATOS MEIRE APARECIDA DEMANDA IMPLANTAO DO SISTEMA SAP IMPLANTAO DO SISTEMA SAP IMPLANTAO DO SISTEMA SAP IMPLANTAO DO SISTEMA SAP PREVISTO 06/05/2013 17/05/2013 17/05/2013 17/05/2013 REALIZADO 17/05/2013 30/05/2013 30/05/2013 30/05/2013 STATUS FINALIZADO FINALIZADO FINALIZADO FINALIZADO

BIBLIOGRAFIA CASTELLS, M. A Sociedade em Rede. 4. ed.Traduo Roneide Venncio Majer. So Paulo: Paz e Terra, 2000. 617 p. CASSAROTO FILHO, N.; PIRES, L. E. Redes pequenas e mdias empresas e desenvolvimento local. So Paulo: Atlas, 1999. 148 p. CURY, Antonio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. 7 ed. So Paulo: Atlas, 2000. LOUFFAT OLIVARES, J. E. Uma contribuio ao estudo da interao da estrutura organizacional com a estrutura de carreiras nas organizaes: o caso do Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares IPEN. Dissertao (Mestrado em Administrao) Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade. So Paulo: Universidade de So Paulo, 1999. 199 p. MARTINELLI, D. P.; ALMEIDA, A. P. Negociao: Como transformar confronto em cooperao. So Paulo: Atlas, 1997. 219 p.