TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO

INSTRUO NORMATIVA N 01/2002

DE 19/02/2002

SUMRIO Artigo

TTULO I DISPOSIES INICIAIS......................................................................................................................................

TTULO II REMESSA DE INFORMAES E DEMONSTRATIVOS CONTBEIS.................................................................................. 2 CAPTULO I DA REMESSA POR MEIOS MAGNTICOS, TRANSMISSO DE DADOS E FSICO.............................................. 2 Seo I Administrao Municipal.......................................................................................................................... 8

Subseo I Contas Anuais do Prefeito e da Mesa da Cmara Municipal...................................................... 8 Subseo II Oramentos, Plano Plurianual e Diretrizes Oramentrias........................................................ 9

Subseo III Informaes Mensais das Unidades Gestoras.......................................................................... 10 Subseo IV Informaes Anuais das Unidades Gestoras............................................................................ 13

TTULO III DISPOSIES GERAIS E FINAIS .................................................................................................................................... 16

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO INSTRUO NORMATIVA N 01/2002

Estabelece o sistema de remessa de informaes por meios magnticos (disquete ou CD-ROM), transmisso de dados (internet) e fsico (papel), das unidades gestoras da Administrao dos Municpios de Mato Grosso, pertinentes ao controle externo exercido pelo TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO, e d outras providncias.

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO, no uso das atribuies legais, tendo em vista o artigo 46 e seu pargrafo nico da Constituio Estadual e o artigo 4 da Lei Complementar n 11 de 18 de dezembro de 1991, RESOLVE:

TTULO I DISPOSIES INICIAIS Art. 1o - Esta Instruo Normativa regula a remessa de informaes e demonstrativos contbeis, por meios magnticos (disquete ou CD-ROM), transmisso de dados (internet) e fsico (papel), a ser feita pelos gestores das unidades da Administrao Pblica Municipal, no mbito municipal junto ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO.

TTULO II REMESSA DE INFORMAES E DEMONSTRATIVOS CONTBEIS

CAPTULO I DA REMESSA POR MEIOS MAGNTICOS, TRANSMISSO DE DADOS E FSICO Art. 2o - A remessa de informaes e demonstrativos contbeis ao Tribunal, pelos responsveis pelas unidades gestoras, no mbito dos Municpios, ser feita por meios magnticos (disquete ou CD-ROM), transmisso de dados (internet) ou fsico (papel), com periodicidade mensal e anual, ressalvadas as excees previstas nesta Instruo Normativa. 1 - As informaes e demonstrativos contbeis, quando enviados por meios magnticos sero entregues ao Tribunal atravs de disquete ou CD-ROM.

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO 2 - As unidades gestoras que preferirem utilizar a remessa por meio de transmisso de dados, devero utilizar a Internet para o procedimento de envio das informaes e demonstrativos contbeis. 3 - As unidades gestoras que utilizarem os meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou transmisso de dados (internet) esto desobrigadas de entregar as informaes e demonstrativos contbeis em meio fsico (papel). 4 - As unidades gestoras que utilizarem os meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou transmisso de dados (internet) devero manter sob sua guarda, disposio do controle externo, cpias das informaes e demonstrativos contbeis em meio fsico (papel), pelo prazo de 5 (cinco) anos contados da data da deciso definitiva pelo Tribunal Pleno. 5 - As regras, procedimentos e tipos de dados sobre as informaes e demonstrativos contbeis a serem remetidas ao Tribunal por meios magnticos (disquete ou CD-ROM) e transmisso de dados (internet) esto detalhadas nas instrues contidas no Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras , parte integrante desta Instruo Normativa. Art. 3o - As unidades gestoras da Administrao Municipal, sujeitas ao controle externo do Tribunal de Contas, devem apresentar seu cadastro informatizado junto ao Tribunal dentro do prazo de 30 (trinta) dias a contar de 01/04/2002, atravs de meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou transmisso de dados (internet), observando as orientaes constantes do Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras , e juntando os seguintes documentos: I - Para os novos Municpios criados e instalados - lei orgnica do municpio e lei de criao; II - Para as autarquias e fundaes - lei de criao e estatuto; III - Para as empresas pblicas, sociedades de economia mista e suas controladas - lei de criao, estatuto e regimento interno; IV - Para os fundos especiais e contbeis - lei de criao e decreto de regulamentao. Pargrafo nico - As unidades gestoras remetero ao Tribunal de Contas no prazo de 30 (trinta) dias a contar da aprovao por lei, decreto ou assemblia de acionistas, conforme o caso, por meio fsico (papel), as alteraes ocorridas nas leis, decretos e regulamentos, referidos no caput deste artigo. Art. 4o - As unidades gestoras das Administraes Municipais autorizaro as instituies financeiras com as quais operam, a procederem a transmisso de dados (internet) de todos os extratos de suas contas correntes e de aplicaes que movimentam recursos pblicos, do ms imediatamente anterior, dentro do prazo de at o dia 10 (dez) do ms subsequente, na forma do Modelo de Instruo para Autorizao e Transmisso de Extratos Bancrios, parte integrante do Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras. -

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Art. 5o - As unidades gestoras dos Municpios mantero a disposio do Tribunal de Contas, pelo prazo de 5 (cinco) anos contados da data da deciso definitiva do Tribunal Pleno, toda a documentao comprobatria dos atos administrativos, financeiros e jurdicos praticados e apresentados por meios magnticos (disquete ou CD-ROM), transmisso de dados (internet) ou fsico (papel), a serem remetidos ao Tribunal sempre que solicitados. Art. 6o - As informaes e demonstrativos contbeis do ms de dezembro devero incorporar os lanamentos de encerramento do exerccio e as do ms de janeiro, incorporaro os lanamentos de abertura do exerccio.

Art. 7 - O Tribunal de Contas, a qualquer tempo, poder requisitar junto s unidades gestoras, quaisquer informaes e demonstrativos contbeis que entender necessrios apreciao das contas, que sero remetidos por meios magnticos (disquete ou CD-ROM), transmisso de dados (internet) ou fsico (papel), conforme for solicitado.

SEO I ADMINISTRAO MUNICIPAL Subseo I Contas Anuais do Prefeito e da Cmara Municipal de Vereadores

Art. 8 - As contas anuais de gesto do Prefeito e da Mesa da Cmara Municipal de Vereadores sero remetidas ao Tribunal de Contas, por meio fsico (papel), no prazo estabelecido no 1 do art. 209 da Constituio Estadual, devidamente acompanhadas dos documentos estabelecidos no Regimento Interno do Tribunal.

Subseo II Oramentos, Plano Plurianual e Diretrizes Oramentrias

Art. 9 - Para fins de acompanhamento da execuo oramentria, a Administrao Municipal atravs do rgo competente, remeter ao Tribunal de Contas no prazo estabelecido no Regimento Interno do Tribunal, por meio fsico (papel), as leis relativas aos : I - Oramentos Fiscal e de Seguridade Social; II - Plano Plurianual; III- Diretrizes Oramentrias.

Subseo III Informaes Mensais das Unidades Gestoras Art. 10- As Prefeituras, as Cmaras de Municipais de Vereadores, as Autarquias, as Fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico Municipal, os Fundos Municipais vinculados s unidades gestoras da Adminsitrao Municipal, as Empresas Pblicas, as Sociedades de Economia Mista e suas controladas, do Poder Executivo Municipal, por seus titulares,

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO remetero ao Tribunal de Contas no prazo estabelecido no Regimento Interno do Tribunal, por meios magnticos (disquete ou CD-ROM), transmisso de dados (internet) ou fsico (papel), as informaes detalhadas no "Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras. Subseo IV Informaes Anuais das Unidades Gestoras Art. 11- As Prefeituras, as Autarquias, as Fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico Municipal, os Fundos Especiais vinculados s unidades da Administrao Municipal e as Cmaras de Municipais de Vereadores, por seus titulares, remetero ao Tribunal de Contas at 30 (trinta) dias aps o nicio de cada exerccio financeiro, por meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou de transmisso de dados (internet), as informaes detalhadas no "Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras . Art. 12 - As Empresas Pblicas, as Sociedades de Economia Mista e suas controladas da Administrao Municipal, por seus titulares, remetero ao Tribunal de Contas, at 10 de maio do ano subseqente, por meio fsico (papel), o Balano Geral do exerccio anterior, composto dos seguintes elementos: I - Demonstraes financeiras na forma estabelecida na Lei Federal n 6.404 de 15/12/76, observadas as alteraes posteriores e legislao pertinente; II - Pronunciamento do Conselho de Administrao ou rgo equivalente, se existir; III - Parecer do Conselho Fiscal.

TTULO III DISPOSIES GERAIS E FINAIS

Art. 13 - As unidades gestoras da Administrao Municipal que, comprovadamente, se mostrarem impossibilitadas de procederem a remessa das informaes e demonstrativos contbeis ao Tribunal por meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou transmisso de dados (internet), podero faz-la atravs de meio fsico (papel). Pargrafo nico - As unidades gestoras que utilizarem o meio fsico (papel) para a remessa das informaes e demonstrativos contbeis, devero adequar-se aos meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou transmisso de dados (internet) no prazo de 6 (seis) meses, a contar da data de publicao desta Instruo Normativa.

Art. 14 - O encaminhamento das informaes e demonstrativos contbeis ao Tribunal, por meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou fsico (papel), far-se- mediante expediente prprio da unidade de origem, com a indicao precisa do interessado e o assunto de que trata, devidamente subscrito pela autoridade competente, que se qualificar.

Art. 15 - As informaes e demonstrativos contbeis, remetidos por meios magnticos (disquete ou CD-ROM) ou fsico (papel), sero considerados recebidos pelo Tribunal quando

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO entregues em seu protocolo ou, quando encaminhados, no dia em que tiverem sido postados sob registros em repartio dos Correios, ou quando por meio de transmisso de dados (internet), na data em que se efetivar a transmisso, mediante comprovante eletrnico de recebimento emitido pelo Tribunal de Contas.

Art. 16 - Fica aprovado o Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras do Sistema de Auditoria de Contas Pblicas , a que se refere a presente Instruo Normativa, constantes dos Anexos 01/2002 a 44/2002 da 4 Parte do mesmo.

Art. 17 - O Manual de Orientao para Procedimentos Computacionais das Unidades Gestoras do Sistema de Auditoria de Contas Pblicas poder ser alterado, quanto sua forma e contedo, por ato da Presidncia do Tribunal de Contas, procedendo-se a publicao das alteraes no Dirio Oficial do Estado de Mato Grosso.

Art. 18 As informaes e demonstrativos contbeis pertinentes ao exerccio 2002, dos meses anteriores esta Instruo Normativa, devero ser produzidos na forma do Art. 2, observado o pargrafo nico do Art. 13 desta.

Art. 19 - Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio.