Metro do Porto, S.A.

CONSULTA PARA A EXPLORAO DE ESPAOS COMERCIAIS NA REDE DO METRO DO PORTO

TERMOS DE REFERNCIA DA CONSULTA Setembro 2013

CS/2013/121

CONSULTA PARA A EXPLORAO DE ESPAOS COMERCIAIS NA REDE DA METRO DO PORTO

NDICE

1. 2.

OBJECTO DA CONSULTA........................................................................................... 2 MODELO DE NEGCIO................................................................................................ 2 2.1 2.2 Espaos comerciais em rede ..................................................................................... 3 Lojas especializadas isoladas ...................................................................................... 3

3. 4.

OFERTA DE COMRCIO E SERVIOS EXISTENTE NA REDE DO METRO. 3 IDENTIFICAO DOS ESPAOS DISPONVEIS.................................................. 4 4.1 4.2 4.2.1 Caracterizao e qualificao .................................................................................... 4 Lista e quantificao de espaos disponveis ............................................................. 6 Estaes subterrneas com reas disponveis para instalao espaos comerciais .. 6

4.2.2 Estaes subterrneas com reas disponveis para instalao de espaos comerciais para explorao em rede ...................................................................................................... 7 4.2.3 reas delimitadas no Funicular e em edifcios recuperados de estaes de superfcie ............................................................................................................................... 7 4.2.4 4.2.5 4.2.6 5. 6. Espaos fechados em abrigos polivalentes de estaes suburbanas ou rurais ......... 8 reas de interface de 30 parques de estacionamento adjacentes a estaes .......... 8 Outras reas com espaos no delimitados ............................................................. 9

CONDIES DE EXPLORAO ............................................................................... 9 PROCESSO DE CONSULTA ...................................................................................... 10 6.1 6.2 6.3 Documentao disponvel ....................................................................................... 10 Sesses de Esclarecimento e Visitas aos Locais...................................................... 11 Fases da Consulta .................................................................................................... 11

7.

MODELO DE ORGANIZAO E APRESENTAO DAS PROPOSTAS ..... 11 7.1 7.2 Modelo de Organizao da Proposta...................................................................... 11 Prazo e Local para Apresentao de Proposta ....................................................... 14

8.

AVALIAO DAS PROPOSTAS .............................................................................. 14 8.1 8.2 Condies de valorizao do servio ao Cliente ................................................... 14 Critrios de avaliao .............................................................................................. 15

9. 10. 11.

FASE DE NEGOCIAO............................................................................................. 16 FASE PR-CONTRATUAL ...................................................................................... 16 INSTALAO ............................................................................................................ 17

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ANEXO I ................................................................................................................................... 18 ANEXO II .................................................................................................................................. 19 ANEXO III ................................................................................................................................. 20 ANEXO IV ................................................................................................................................. 21

1.

OBJECTO DA CONSULTA

A presente consulta destina-se seleo de propostas para explorao de espaos comerciais na Rede do Sistema de Metro Ligeiro da rea Metropolitana do Porto, concretizada de acordo com as condies expressas no presente e demais documentos que integram a Consulta.

2.

MODELO DE NEGCIO

A explorao de espaos comerciais na rede da Metro do Porto parte integrante do sistema de Metro, pretendendo-se estabelecer uma relao de unidade, em termos de servio e de imagem, entre os negcios a explorar nas lojas e a operao global na rede do Metro do Porto. Assim, a oferta comercial a disponibilizar dever influenciar decisivamente a perceo de qualidade na utilizao da rede da Metro do Porto. O servio a disponibilizar nos espaos comerciais dever gerar valor para os passageiros da Metro do Porto. Um modelo de gesto integrada e uma oferta diversificada, permitir maximizar o nvel de servio global e responder s necessidades dos passageiros. Como tal, deve optar-se por um design, perfeitamente integrado na arquitectura na rede da Metro do Porto, maximizando a perceo de qualidade da oferta, a habituao e confiana por parte dos passageiros/clientes diariamente confrontados com essa imagem. Ser privilegiada a explorao de lojas em rede, que permita uma oferta semelhante em diferentes estaes, atravs de um mesmo operador para um conjunto de espaos. A seleo de cada conceito de negcio, tendo sempre que possvel subjacente um modelo de oferta em rede, dever garantir um servio de escolha e atendimento rpido e seguro, disponibilizando uma gama de produtos focalizada nas necessidades imediatas dos passageiros e adequada oferta da estao. Deste modo, divide-se em duas categorias o conceito de negcio a considerar: Espaos Comerciais em rede
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Lojas especializadas isoladas

Para cada uma das categorias apresenta-se seguidamente uma breve descrio da tipologia pretendida. As especificaes de servio e a gama/qualidade da oferta tero que ser submetidas aprovao prvia da Metro do Porto.
2.1

Espaos comerciais em rede

Pressupe a explorao de vrias lojas do mesmo ramo de negcio, funcionando em rede num conjunto mnimo de 2 (duas) estaes, explorada por um mesmo operador, devendo cada espao iniciar funcionamento at 6 meses aps o inicio de explorao do anterior. A distribuio dos espaos em rede dever ser determinada de modo a maximizar o nmero de clientes da Metro do Porto que podero usufruir da oferta. Pretende-se assim, que o modelo de negcio permita a explorao sustentada de espaos de menor procura por combinao com lojas exploradas em estaes de elevada procura.
2.2

Lojas especializadas isoladas

Aqui so considerados os projetos de investimento para espaos nicos.Nesse mbito ser particularmente importante atender originalidade e ao valor percebido pelo cliente do sistema de transportes, bem como a sua adequao ao espao e ao posicionamento marca Metro do Porto..

3.

OFERTA DE COMRCIO E SERVIOS EXISTENTE NA REDE DO METRO

Esto atualmente disponveis aos Clientes da rede do Metro do Porto vrios espaos comerciais ou equipamentos de venda automtica ou de prestao de servios, aqui listados:

ESTAO (Local) ALIADOS (Piso -1) BOLHO (Piso -1) BOLHO (Cais 1) CASA DA MSICA (trio Nascente) CASA DA MSICA (trio Nascente) CASA DA MSICA (trio Poente) CASA DA MSICA (Exterior - Interface) TRINDADE (Cais 1- superior) TRINDADE (Exterior - acesso Cais 1 superior) TRINDADE (Piso -1) TRINDADE (Piso -1) TRINDADE (Piso -1) Metro do Porto, SA (CS/2013/121) Pgina 3/21

TIPO DE SERVIO Cafetaria Cafetaria Quiosque de imprensa Cafetaria Quiosque de imprensa Cafetaria Cafetaria Cafetaria Quiosque de imprensa Cafetaria Telecomunicaes + Relgios Parafarmcia Setembro 2013

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TRINDADE (Piso -1) SENHORA DA HORA (Edifcio do Cais 2) PEDRAS RUBRAS (Edifcio do Cais 2) MINDELO (Edifcio do Cais 2) VARZIELA (Abrigo no Cais 2) PVOA DE VARZIM (Edifcio do Cais 2)

Cacifos Cafetaria Padaria/Cafetaria Cafetaria Cafetaria/Multisservios Cafetaria 35 Vending Machines de caf, refrigerantes CAIS EST. SUBTERRNEAS e snacks em 9 estaes EST. SUBTERRNEAS + SENHORA HORA + P. VARZIM + MINDELO 22 ATMs/Multibanco em 17 Estaes

Estaro ainda em fase de elaborao de projetos ou em curso de montagem at final de 2013 os servios apresentados na seguinte tabela:

ESTAO (Local) CAMPANH (Cais 2) S. BENTO (Piso -1) TRINDADE (rea adjacente entrada para o Cais 1)

TIPO DE SERVIO Cafetaria Cafetaria Cafetaria

A Metro do Porto, S.A. reserva-se ao direito de no aceitar propostas para ramos de negcio j existentes nas estaes para a quais sejam apresentadas essas propostas ou negcios que no se adequem aos respectivos espaos e estaes propostos.

4.

IDENTIFICAO DOS ESPAOS DISPONVEIS

A Metro do Porto tem disponveis vrias reas destinadas a explorao comercial em diversas estaes. Alguns dos espaos esto delimitados e situam-se em estaes subterrneas, outros so em edifcios em estaes de superfcie e esto tambm disponveis reas no Funicular dos Guindais e em parques de estacionamento da Metro do Porto. Para o conjunto de espaos referidos ou outros espaos com eventual potencial de negcio identificvel pelos proponentes, a Metro do Porto estabeleceu uma rede segmentada e organizada de forma a facilitar a avaliao de interesse por parte dos proponentes: Espaos em dez estaes subterrneas reas delimitadas em edifcios recuperados de estaes de superfcie reas em parques de estacionamento Outras reas com espaos no delimitados

4.1

Caracterizao e qualificao
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Nem todos os espaos possuem infraestruturas bsicas pelo que, nessas situaes, a Metro do Porto permitir a instalao das mesmas para cada caso em que se manifestem necessrias, sendo todos os custos de projecto, licenciamento e trabalhos de execuo da responsabilidade do proponente. Nos espaos subterrneos ser interdita confeo alimentar por ausncia de sistema de exausto para esse efeito. Nos espaos superfcie, podero ser propostas solues de confeo de alimentos, desde que acauteladas todas as condies de segurana e exausto de fumos e odores. As dez estaes subterrneas com reas disponveis para espaos comerciais apresentam as seguintes caractersticas de procura:
ESTAO Trindade Casa da Msica So Bento Bolho Campo 24 de Agosto Marqus Carolina Michaelis Aliados Estdio do Drago Combatentes Herosmo PROCURA Mdia Dia til
(Abr 2013: Entradas reais + Sadas estimadas)

77.300 23.195 17.550 16.010 11.290 10.640 9.300 8.520 6.930 4.825 3.330

Nas restantes estaes com espaos comerciais disponveis o n de passageiros o seguinte:

PROCURA Mdia Dia til ESTAO Pedras Rubras Vilar de Pinheiro Castlo da Maia(1) Funicular dos Guindais
(1)

(Abr 2013: Entradas reais + Sadas estimadas)

2.170 720 1.585 1.255

O espao existente na estao de Castlo da Maia destina-se explorao comercial de uma cafetaria estando o espao disponvel para ocupao j equipado.

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4.2 4.2.1

Lista e quantificao de espaos disponveis Estaes subterrneas com reas disponveis para instalao de espaos comerciais
PROCURA Mdia Dia til
(Abr 2013: Entradas + Sadas)

ESTAO

N Ordem

REA (m2) LOCAL (aproximada)

1 Trindade 77.300 2

1 Loja no trio superior c/ arrumos 1 Espao no piso -1 no fundo do corredor onde se situam os cacifos de bagagens

170

15

3 Bolho 16.010 4 5 Campo 24 de Agosto 11.290 6 7

1 Espao no cais 2 c/ arrumos

1 Espao no piso -2 1 Espao no piso -1 1 Loja no piso -2 1 Loja no piso -2

15 40 10 10

Herosmo

3.330

1 Espao no piso -2

30

rea no piso -1

15

Aliados

8.520

10

1 Loja nos trios inferiores (piso -2)

12

11

1 Loja nos trios inferiores (piso -2) 1 Espao na sada para a estao CP (junto das mquinas de bilhetes) 1 Espao no piso -1 c/ arrumos rea no piso -1 rea no piso 0 lado Sul rea no trio de acesso Rua de Oliveira Monteiro

12

So Bento

17.550

12

12

Combatentes Marqus Estdio do Drago Carolina Michaelis

4.825 10.640 6.930

13 14 15

20 40 70

9.300

16

10

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4.2.2

Estaes subterrneas com reas disponveis para instalao de espaos comerciais

para explorao em rede Alm dos espaos mencionados no ponto 4.2.1 existem ainda os seguintes espaos disponveis nas estaes da Trindade e Casa da Msica que apenas podero ser considerados para apresentao de propostas de explorao de espaos comerciais em rede, conforme descrito no ponto 2.1.

ESTAO

PROCURA Mdia Dia til

(Abr 2013: Entradas + Sadas)

REA (m2) N Ordem LOCAL (aproximada)

17 Trindade 77.300 (17.1 a 17.6) 18

6 Espaos no exterior da estao, zona da Praa 1 Espao no piso -1 disponvel a partir de fevereiro de 2014 rea no exterior da sada Poente (zona do interface Bus) rea no piso -1 do trio da sada

6X13

25 Mdulos de 9 m2

19 Casa da Msica 23.195 20

Poente (rea ocupada pela esplanada da cafetaria existente)

15

4.2.3

reas delimitadas no Funicular e em edifcios recuperados de estaes de superfcie

PROCURA REA (m2) ESTAO Mdia Dia til
(Abr 2013: Entradas + Sadas)

N Ordem

LOCAL (aproximada)

Funicular dos Guindais 1.255 21

1 Espao no piso superior da Estao da Ribeira 1 Loja maior no edifcio 70

Vilar Pinheiro

720

22

da antiga estao CP (lado Sul) + 1 Loja menor (lado Norte)

50 + 15

Pedras Rubras

2.170

23

1 Loja no edifcio da

23

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PROCURA REA (m2) ESTAO Mdia Dia til

(Abr 2013: Entradas + Sadas)

N Ordem

LOCAL (aproximada) antiga estao CP (do lado Sul da cafetaria existente) 1 Cafetaria j equipada

Castlo da Maia

1.585

24

no piso de R/c e com armazm no piso superior

48

4.2.4

Espaos fechados em abrigos polivalentes de estaes suburbanas ou rurais

PROCURA ESTAO Mdia Dia til
(Abr 2013: Entradas + Sadas)

N Ordem

REA (m2) LOCAL (aproximada) 1 Loja no abrigo (parte de trs) 1 Loja no abrigo (parte de trs) 1 Loja no abrigo (parte de trs)

Modivas Centro Arajo

720

25

6,20

625

26

6,20

Pias

680

27

6,20

4.2.5

reas de interface de 30 parques de estacionamento adjacentes a estaes

disponibilizando espao para atividades comerciais, nomeadamente as seguintes:

ESTAO LINHA TIPO DE INFRAESTRUTURA Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie CAPACIDADE (lugares)

Baguim Botica Campainha Castlo da Maia Crestins

F E F C B

92 66 90 77 41

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ESTAO

LINHA

TIPO DE INFRAESTRUTURA Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Subterrneo (c/ 6 pisos fechados) Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie Superfcie

CAPACIDADE (lugares)

Custi Custias Fnzeres Ismai Mindelo Modivas Centro Parque da Maia ParqueMetro Pedras Rubras Portas Fronhas Pvoa de Varzim Senhora da Hora So Brs Venda Nova Vilar do Pinheiro B B C

C B F C

59 85 180 118 102 68 88 850 168 59 103 94 70 69 79

TRONCO COMUM B B B TRONCO COMUM B F B

4.2.6

Outras reas com espaos no delimitados

Para alm dos espaos anteriormente assinalados, quaisquer outras reas no delimitadas nas diversas estaes que venham a ser identificadas, pela Metro do Porto ou por algum proponente, com eventual potencial de negcio para retalho, podem ser alvo de propostas a serem apresentadas pelos proponentes. Estas sero passveis de aceitao para a instalao de espaos comerciais, mediante validao pela Metro do Porto do interesse comercial e da viabilidade tcnica, operacional e arquitetnica.

5.

CONDIES DE EXPLORAO

O ttulo de ocupao tipo a atribuir garante a possibilidade de explorao do espao comercial por um perodo de 5 (cinco) anos.

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Sero consideradas como comrcio em rede solues com explorao de um mnimo de 2 lojas do mesmo ramo de negcio, em estaes diferentes, exploradas por um mesmo operador. Os titulares da ocupao/explorao esto obrigados a procederem articulao e coordenao de responsabilidades e usos nas estaes, de forma a assegurar a mxima funcionalidade, segurana e integrao dos negcios respetivos, tendo em linha de conta que os equipamentos e as instalaes construdas e j disponibilizadas na rede do Metro do Porto constituem o referencial, devendo as atividades e respetivos projetos de ocupao/modificao de espaos, serem ajustados a esses equipamentos e obra construda. O processo de como dever realizar-se esta coordenao e a documentao necessria para que tal coordenao no d lugar a omisses quanto partilha de responsabilidades, ser definido junto da Metro do Porto, S.A. no podendo dar lugar a qualquer encargo acrescido para a Metro do Porto, S.A. O titular da ocupao e explorao de cada espao dever assumir, adicionalmente, o acesso e manuteno de eventuais instalaes sanitrias para clientes da Metro do Porto, no caso de existirem e serem proximas dos espaos comerciais a explorar.

6.

PROCESSO DE CONSULTA

O processo de consulta decorrer no portal da Metro do Porto na internet (www.metrodoporto.pt). Todas as informaes necessrias para apresentao de propostas estaro disponveis em rea apropriada do portal da Metro do Porto.

6.1

Documentao disponvel

Toda a informao bsica relativa ao processo de consulta e apresentao de proposta encontra-se no presente documento (que poder ser obtido gratuitamente via download no siteda Metro do Porto). Os interessados em apresentar proposta a espaos comerciais devero registar-se no portal da Metro do Porto, em rea dedicada presente consulta, e preencher o formulrio de candidatura. Aps anlise dos formulrios de candidatura, os candidatos que sejam considerados aptos sero notificados para uma sesso de esclarecimento onde ser disponibilizada informao mais detalhada, tal como critrios de design, regras de obra, e plantas dos locais pretendidos.
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6.2

Sesses de Esclarecimento e Visitas aos Locais

Os interessados registados neste processo de consulta publica, tero a possibilidade de visitar os espaos disponveis, mediante marcao prvia a definir pela Metro do Porto. As visitas sero realizadas em grupo a cada um dos locais e em datas a marcar pela Metro do Porto.

6.3

Fases da Consulta

A consulta decorrer em 3 fases: 1 Fase: Inscrio no site da Metro do Porto Pr-seleo mediante preenchimento de formulrio de candidatura Notificao para sesso de esclarecimentos

2 Fase:

Candidatura e apresentao de propostas de acordo com Ponto 7. Avaliao de propostas para negociao Notificao para sesso de negociao

3 Fase:

Sesses de negociao Apreciao das propostas negociadas Notificao de deciso de aceitao da proposta e envio de minuta de contrato (ttulo de ocupao, cedncia e utilizao de espao destinado a actividade de explorao comercial)

7.
7.1

MODELO DE ORGANIZAO E APRESENTAO DAS PROPOSTAS Modelo de Organizao da Proposta

Mediante a capacidade e interesse do proponente, a proposta a apresentar dever contemplar explicitamente uma das seguintes opes de explorao: Regime de explorao em rede; Regime de explorao singular. Todas as propostas devem contemplar a apresentao de uma renda mensal fixa e uma componente varivel determinada por percentagem sobre as vendas, devendo ser acompanhadas por um plano de negcio onde esteja estimado, nomeadamente, o volume de negcios projetado para cada ano, com detalhe das vendas por famlia de produtos/servios e o detalhe dos custos associados.
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Todos os documentos que constituem a proposta sero obrigatoriamente redigidos em lngua portuguesa e as propostas devem ser assinadas pelos concorrentes ou seus representantes legais. Cada proposta deve ser instruda com os seguintes documentos: a) Declarao de proposta de preo, nos termos do Anexo I presente consulta. b) Declarao de compromisso nos termos do Anexo II presente consulta. c) Plano de Negcios. Deve ser apresentado um plano de negcios, onde o proponente dever identificar e justificar as receitas e despesas operacionais e os investimentos necessrios e previsveis para a conceo, licenciamento, montagem e explorao. d) Caracterizao detalhada da Proposta: Devem ser respondidas, sem exceo, as alneas seguintes, pela exata ordem aqui assumida, (Por exemplo: ao responder disposio ii., identifique-a com o ttulo ii. Identificao dos locais de interesse a explorar): i. Descrio do negcio a implementar. Dever conter a identificao do tipo de negcio (ou negcios) pretendido e dos produtos a comercializar e/ou servios a prestar. ii. Identificao dos locais de interesse a explorar. Da lista de espaos apresentados no processo de consulta, dever identificar quais os locais da rede do Metro do Porto que pretende ocupar para explorao comercial. No caso de a proposta incluir outros espaos que no estejam contemplados nas listagens referidas, indicar quais so e em que estaes.

iii.

Faseamento do projeto Apresentao de um plano de trabalhos agregado, identificando as principais fases de projeto, e de obra, bem como o inicio de explorao do(s) espao(s).

iv.

Marcas a representar. Se houver inteno de representao de alguma marca ou marcas comerciais, identificar qual ou quais.

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v.

Farda ou uniforme dos funcionrios. Em funo do tipo de negcio pretendido e proposto, indicar se prev o uso de algum fardamento por parte dos funcionrios e de que tipo (farda completa, tshirt, polo, etc.) ou se entende que tal no se adequa imagem e tipo de negcio proposto e respetiva justificao.

vi.

Estudo de projeto-tipo da arquitetura da obra de adaptao do(s) espao(s). Para visualizao da tipologia arquitetnica e de distribuio de espao pretendido, dever ser apresentada uma breve Memria Descritiva e um estudo prvio de arquitectura ou, em alternativa ao estudo prvio, uma imagem em 3d, um esboo desenhado ou uma fotomontagem to aproximados quanto possvel do objetivo pretendido para as instalaes a explorar (no caso de vrios, suficiente a apresentao de um exemplo de cada tipologia proposta).

vii.

Segurana Social: I) Documento comprovativo da regularizao da situao contributiva para com a segurana social portuguesa, emitido pelo Instituto de Gesto Financeira da Segurana Social, e se for caso, certificado equivalente emitido pela autoridade competente do Estado de que a empresa seja nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal. Em qualquer dos casos, aquele documento deve ser acompanhado de: II) Declarao, sob compromisso de honra, do cumprimento das obrigaes respeitantes ao pagamento das quotizaes para a segurana social no espao econmico europeu, nos termos do Anexo III presente consulta.

viii.

Situao tributria: I) Declarao comprovativa da situao tributria regularizada, emitida pela repartio de finanas do domicilio ou sede do contribuinte em Portugal, de acordo com o previsto no artigo 3. do DecretoLei n. 236/95, de 13 de Setembro e, se for o caso, certificado equivalente emitido pela autoridade competente do Estado de que a empresa seja nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal. Em qualquer dos casos, aquele documento deve ser acompanhado de: II) Declarao, sob compromisso de honra, do cumprimento das obrigaes no que respeita ao pagamento de impostos e taxas no espao econmico europeu, nos termos do Anexo IV presente consulta.

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ix.

Experincia no ramo: documento descritivo indicando informao que seja considerada relevante relativa a referncias, experincia no ramo (se tiver) e locais de em explorao detidos, atualmente ou no passado.

Na apresentao de proposta o proponente dever ter em conta que todos os procedimentos e aes decorrentes de exigncias legais, pareceres ou recomendaes tcnicas, bem como autorizaes e licenciamentos, sero da sua responsabilidade devendo estar desde incio contemplados e refletidos na proposta apresentada. Todos os trabalhos acessrios necessrios para assegurar as infraestruturas, interligao e fronteira com os restantes espaos envolventes, bem como a coordenao com as respetivas entidades responsveis sero da competncia e responsabilidade do titular da ocupao/explorao do espao comercial, pelo que a proposta a apresentar dever ter em conta esta responsabilidade. Para alm dos espaos listados nestes termos de referncia, a proposta pode incluir outros espaos na rede da Metro do Porto, devendo esses espaos ser identificados. A sua apresentao dever ser instruda de todos os mesmos documentos referidos nos pontos anteriores do presente artigo.

7.2

Prazo e Local para Apresentao de Proposta

O prazo para a apresentao de propostas termina a 18 de novembro de 2013. As candidaturas e os documentos que as acompanham devero entregues, contra recibo, at s 17:00 horas do dia 18 de novembro, pelos concorrentes ou seus representantes, no Centro Documental da Metro do Porto S.A., sito no 16 Piso da Avenida Ferno Magalhes, 1862, 16, 4350-158 Porto, durante as horas de expediente (das 9h30 s 12h30 e das 14h30 s 17h00), ou remetidas pelo correio, sob registo e com aviso de receo, devendo a respetiva receo ocorrer dentro do prazo e no local fixados para a sua entrega. Os concorrentes sero os nicos responsveis pelos atrasos que porventura se verifiquem, no podendo apresentar qualquer reclamao na hiptese da entrada dos documentos se verificar j depois de esgotado o prazo de entrega das candidaturas.

8.
8.1

AVALIAO DAS PROPOSTAS Condies de valorizao do servio ao Cliente

A explorao de diversos espaos em rede preferencial e valorizada positivamente.

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A opo por solues originais e inovadoras, que se apresentem como um servio de valor para os clientes sero positivamente valorizados. Ser tambm valorizado positivamente o enfoque na oferta de convenincia, que acrescente mais valor/utilidade para o cliente. No caso de estaes onde j existem espaos comerciais em explorao ou equipamentos de venda automtica, sero apenas admitidas propostas para ramos de negcio complementares aos existentes nessa estao e mencionados no ponto 3 desta consulta. Adicionalmente, informa-se que, salvo casos especiais (pela sua localizao perifrica ou superior qualidade, originalidade ou adequao aos espaos em causa), a atribuio dos locais para explorao de espaos comerciais na rede do Metro do Porto ser feita, preferencialmente, a solues de investimento em rede, de modo a rapidamente poderem disponibilizar servios a um maior nmero de clientes do sistema de transportes, num maior nmero de estaes. Por outro lado, propostas para aberturas pontuais isoladas de espaos comerciais numa s estao, ficaro sujeitas a uma apreciao da sua adequao ao local, qualidade, interesse e originalidade, e ainda anlise da integrao numa imagem que se pretende coerente e homognea da rede de servios ao cliente do Metro do Porto.

8.2

Critrios de avaliao

Avaliao prvia de propostas para negociao na 3 Fase ser feita segundo o critrio da proposta mais vantajosa para a Metro do Porto, S.A. tendo em conta a respetiva ponderao (em %) dos seguintes subcritrios: a) Interesse/valor do servio para o cliente Metro do Porto (40%) b) Valor da Contrapartida (fixa + varivel) (40%) c) Explorao de lojas em rede (20%) d) Originalidade e modernidade do negcio proposto (10%) A anlise individual das propostas em termos de cada um dos critrios acima resulta da ponderao da classificao entre o valor mximo atribuvel de 5 pontos e o valor mnimo atribuvel de 0 pontos. Os concorrentes obrigam-se a prestar Metro do Porto, S.A., todos os esclarecimentos que aquela considere necessrios para a avaliao do mrito das propostas.
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Sempre que o jri de avaliao tenha dvidas sobre a real situao econmica e financeira de qualquer dos concorrentes, poder exigir deles e solicitar de outras entidades todos os documentos e elementos de informao, inclusive de natureza contabilstica, indispensveis para o esclarecimento dessas dvidas. As propostas podem ser excludas do concurso no decurso da respetiva avaliao, se verificarse que as mesmas no cumprem o disposto neste processo de consulta.

9.

FASE DE NEGOCIAO

Os concorrentes sero notificados para uma sesso de negociao das condies apresentadas na proposta e, sempre que a Metro do Porto S.A. entenda que, independentemente do valor e interesse da proposta, esta necessite ou merea ajustes nas condies de execuo ou no modelo de negcio A negociao ir ocorrer com todos os concorrentes. As condies apresentadas nas propostas so livremente negociveis, no podendo resultar das negociaes condies globalmente menos favorveis para a Metro do Porto, SA, do que as inicialmente apresentadas. Na sesso ser lavrada acta, na qual deve constar, designadamente, a identificao dos concorrentes presentes ou representados e o resultado final das negociaes. Aps as sesses de negociao sero selecionadas para apreciao final as propostas economicamente mais vantajosas para a Metro do Porto, S.A., sendo a deciso de apreciao comunicada aos concorrentes. As propostas que no tenham sido sujeitas a sesso de negociao, bem como as entregues pelos concorrentes que no compaream sesso sero eliminadas do processo.

10.

FASE PR-CONTRATUAL

Aps a notificao de aceitao da proposta negociada, ser fornecida a minuta do contrato e dar-se- incio elaborao dos necessrios projetos de execuo, a aprovar pela Metro do Porto, e da restante documentao necessria para a explorao do negcio. Na apreciao da minuta do contrato dever ser estabelecido um prazo mximo para a execuo das obras e montagens necessrias at abertura ao pblico do espao comercial.

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Fica ainda reservado que a Metro do Porto poder decidir uma atribuio parcial de espaos propostos ou a no atribuio, caso as propostas apresentadas no se revelem adequadas aos objetivos da empresa, sem direito do concorrente a qualquer indemnizao ou compensao, seja a que ttulo for.

11.

INSTALAO

A montagem ou obras de instalao apenas podero iniciar-se com a aprovao dos projetos de execuo por parte da Metro do Porto, S.A., devendo essa aprovao e necessrias revises decorrerem num prazo mximo de 60 dias. Todas as intervenes e obras a realizar nas estaes devem ser executadas por entidades comprovadamente detentoras dos respectivos alvars e dos seguros exigveis para as funes que exercem. As montagens e obras devem ser executadas rigorosamente de acordo com os projectos aprovados pela Metro do Porto e de que devero ser fornecidas todas as telas finais, no sendo permitidas quaisquer alteraes sem aprovao prvia da Metro do Porto.

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ANEXO I
(Modelo da proposta de preo)

F(identificao completa do concorrente, incluindo (doravante se aplicvel)

matrcula na

Conservatria do Registo Comercial e nmero de carto de pessoa colectiva para todos os seus membros), com sede em , contendo as autorizaes . (indicar natureza e classe), representada por , na qualidade de

, com poder para vincular a empresa (ou consrcio), tendo tomado completo e perfeito conhecimento da Consulta para a Explorao de Espaos Comerciais na Rede da Metro do Porto, S.A obriga-se perante as regras e os documentos que integram o Processo de Consulta. O valor proposto para ocupao do espao de . para a contrapartida fixa mensal e de % sobre as vendas respeitante contrapartida varivel (dever adequar-se proposta em concreto) por um prazo de .anos. Mais declara que: 1 Todos os valores apresentados so expressos em euros e no incluem o imposto sobre o valor acrescentado.

2 Se obriga a garantir por cauo, no montante equivalente a 5% da soma das contrapartidas fixas de ocupao (sem actualizao pelo IPC) devidas no prazo de vigncia do contrato, no exato e pontual cumprimento das obrigaes que assume com a celebrao do contrato.

3 Renuncia a foro especial e aceita como territorialmente competente o foro da comarca do Porto e se submete, em tudo o que respeita execuo do contrato, ao que se achar prescrito na legislao portuguesa em vigor.

4 A presente proposta, uma vez apresentada, mantm-se vlida pelo perodo de 90 (noventa) dias contados da data da entrega da proposta e que, com base no seu contedo, se considera contratualmente obrigado a cumprir.

Data. Assinatura (com identificao de quem assina e na qualidade em que o faz)

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ANEXO II
(Declarao de Compromisso)

F (identificao completa do concorrente, incluindo, se aplicvel, matrcula na Conservatria do Registo Comercial e nmero de carto de pessoa colectiva para todos os seus membros), tendo tomado conhecimento das condies estabelecidas na Consulta para a Explorao de Espaos Comerciais na Rede da Metro do Porto, S.A declara, sob compromisso de honra, que:

i.

Aceita o pagamento dos custos a incorrer com a adaptao dos locais a ocupar (aqui incluindo projectos, obras, licenas e todos os custos acessrios instalao e proteco dos espaos que se revelem necessrios e exigveis para a boa explorao dos mesmos).

ii.

Aceita a execuo das tarefas e dos custos associados manuteno e boa conservao dos espaos utilizados, preservando sempre uma boa imagem das instalaes comerciais e do servio prestado na rede da Metro do Porto.

iii.

Aceita a responsabilidade dos custos adicionais da manuteno de eventuais instalaes sanitrias para clientes da Metro do Porto, contguas aos espaos comerciais a utilizar.

Data. Assinatura

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ANEXO III
(Declarao de Compromisso S.S.E.E.E.)

F (identificao completa do concorrente, incluindo, se aplicvel, matrcula na Conservatria do Registo Comercial e nmero de carto de pessoa colectiva para todos os seus membros), tendo tomado conhecimento das condies estabelecidas na Consulta para a Explorao de Espaos Comerciais na Rede da Metro do Porto, S.A declara, sob compromisso de honra, que:

i.

Cumpre as obrigaes respeitantes ao pagamento das quotizaes para a segurana social no espao econmico europeu.

Data. Assinatura

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ANEXO IV
(Declarao de Compromisso S.T.E.E.E.)

F (identificao completa do concorrente, incluindo, se aplicvel, matrcula na Conservatria do Registo Comercial e nmero de carto de pessoa colectiva para todos os seus membros), tendo tomado conhecimento das condies estabelecidas na Consulta para a Explorao de Espaos Comerciais na Rede da Metro do Porto, S.A declara, sob compromisso de honra, que:

i.

Cumpre as obrigaes respeitantes ao pagamento de impostos e taxas no espao econmico europeu.

Data. Assinatura

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