UNIPAM Centro Universitrio de Patos de Minas

Excel 2010

Prof. Me. Everson Glicrio Martins

Patos de Minas

Informtica Aplicada

Introduo

O Excel um aplicativo que, como o Office BR, Lotus 123, d suporte ao usurio para trabalhar com planilhas, elaborao de clculos, estimativas, funes estatsticas, cientficas, grficos etc. Este tipo de aplicativo chamado de planilha eletrnica. Todas as planilhas existentes no mercado tm o mesmo princpio de funcionamento. A diferena entre elas est em alguns recursos adicionais de formatao, melhor compartilhamento e manuseio de dados ou clculos mais avanados. Em essncia so todas semelhantes.

O Microsoft Excel 2010

Quando abrimos o Excel a tela de incio exibida e uma planilha eletrnica e, branco aparece. As planilhas eletrnicas so constitudas de linhas e colunas. As linhas so nomeadas com nmeros e as colunas com letras. Uma clula a interseo de uma linha com uma coluna. Cada clula possui um endereo especfico cuja sintaxe o endereo da coluna seguido pelo endereo da linha. Ex.: D4 coluna D linha 4

O cursor tem o formato de um retngulo do tamanho da clula e se move deslocando de clula em clula, quando est no modo navegao. A movimentao do cursor pelas clulas pode ser feita com o auxilio das teclas: seta para direita, para a esquerda, para cima e para baixo. Tambm possvel o uso do mouse, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula desejada e clicar com o boto esquerdo do mouse. Outra forma de movimentao utilizando teclas de atalho. As teclas de atalho Ctrl + home toda vez que so acionadas, remetem o cursor para a clula A1. As teclas Ctrl+seta para a direita remetem o cursor para a ltima coluna XFD As teclas Ctrl+seta para a esquerda para a coluna A As Teclas Ctrl+seta para cima para a linha 1 As teclas Ctrl+seta para baixo para a linha 1048576 Para editar uma clula deve-se posicionar o cursor sobre esta, ou ento, com o levar ponteiro do mouse at o local e clicar com o boto esquerdo. Note que na caixa de nome aparecer o endereo da clula. Uma vez neste local basta digitar o contedo desejado. Observe que o cursor, no modo edio, muda o seu formato para um trao vertical e que na barra de frmulas tambm exibido o que est sendo digitado. Depois que se entra com os dados desejados, basta pressionar qualquer uma das setas de navegao ou a tecla enter. O cursor retornar para o modo navegao e vai se deslocar para outra clula adjacente.

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Informtica Aplicada
Modo navegao
Cursor Barra de frmulas Cursor Barra de frmulas Cursor

3
Modo edio

Modo entrada de dados

Digite

Edita

Pronto

Caso seja necessrio alterar o contedo de uma clula preciso selecionar a clula com o cursor no modo navegao e depois entrar no modo edio. Caso contrrio todo o contedo da clula ser substitudo. Para entrar no modo edio a fim de fazer alteraes, existem trs formas: Clicando duas vezes sobre a clula Selecionando a clula e clicando na barra de frmulas Selecionando a clula e pressionando a tecla F2. 2.1 Ponteiros do Excel Selecionar uma faixa de clulas 1. Posicione o ponteiro no centro da primeira clula da faixa. O ponteiro tomar a forma de seleo.

2. Clique e arraste-o

NOTA: Existem mais duas outras formas de selecionar clulas: Usar a combinao da Tecla shift + seta de navegao vlido apenas para clulas adjacentes. Mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto se clica nas clulas desejadas essa tcnica permite selecionar clulas espaadas, no adjacentes. Observe que as clulas selecionadas ficam com o fundo mais escuro ou em contraste com a cor original.

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Informtica Aplicada Alterar a largura de uma coluna ou a altura de uma linha. 1. Posicione o ponteiro sobre a linha divisria, ele mudar sua forma.

2. Clique e arraste-o. Um ajuste automtico pode ser feito clicando duas vezes sobre a linha divisria.

Inserir ou excluir linhas 1. Coloque o ponteiro sobre o rtulo da linha ou da coluna. A forma do ponteiro vai alterar e a linha ou coluna ser selecionada.

2. Clique com o boto direito do mouse e um menu drop down surgir.

3. Escolha a opo desejada A tabela abaixo ilustra os tipos de ponteiros e suas respectivas funes Funo Seleo Mover Forma do ponteiro

Cpia ou preenchimento

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Informtica Aplicada Seleo de linha ou coluna

Redimensionamento de colunas ou linhas

2.2

A tela inicial

O sistema de comandos do Excel feito por vrias barras de ferramentas contidas em guias ou abas relacionadas: arquivo, pgina inicial, inserir, layout da pgina, referncia, correspondncias, reviso, exibio. Nas guias os botes so agrupados de acordo com suas funes rea de transferncia, fonte, alinhamento etc. Os iniciadores de caixa de dilogo possibilitam opes avanadas. Tambm pode-se executar comandos com o auxlio de teclas de atalho. Por exemplo, salvar CTRL+B, copiar CTRL+C, colar CTRL+V.
Guia ou Aba de comandos Botes para formatar o alinhamento da clula. Botes para formatar o nmero da clula.

2.3

Teclas de atalho do Excel 2010 As teclas de atalho permitem acessar comandos via teclado sem o uso do mouse. A relao completa pode ser obtida no seguinte endereo http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/atalhos-de-teclado-no-excel-2010HP010342494.aspx
Iniciador de caixa de dilogo: PastaBotes de trabalho e planilhas para formatar disponibiliza opes Uma pasta de trabalho um arquivo do Excel que pode conter uma ou mais avanadas a fonte da clula. planilhas. Ao se iniciar o Excel por padro j vm inclusas trs planilhas, plan1, plan2 e plan3. Podem excludas, adicionadas, renomeadas, movidas etc. Para executar as Caixa de nomeser : Barra de frmulas : exibe o endereo da aes correspondentes deve-se colocar o ponteiro do mouse sobre a guia e clicar com o exibe e edita o clula ativa Barras de rolamento boto direito. O menu drop down surgir contedo da clula com as opes.

2.4

ativa.

Barra de status Guia ou Aba de planilhas Barra de Status

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Informtica Aplicada 2.5 Barra de status

Localizada na parte inferior da janela. dividida em sees, cada um com diferentes informaes. Sua principal funo apresentar informaes sobre o estado atual do Excel. Diferente de caixas de dilogo, que desviam a ateno do utilizador, a barra de status serve informar sem bloquear a viso ou desviar sua ateno do usurio. Ela pode ser personalizada clicando sobre ela com o boto direito do mouse e selecionando as opes desejadas.
Controle deslizante do zoom

Modos de exibio

Modo de clula : Pronto

Uma descrio mais detalhada de cada opo pode ser obtida em http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/opcoes-da-barra-de-status-do-excelHA010222505.aspx

Para formatar as clulas.

imprescindvel que antes de formatar as clulas elas estejam selecionadas. As clulas podem ser formatadas usando diretamente os botes da barra de ferramentas da guia PAGINA INICIAL ou ento usando a caixa de dilogos formatar clulas que contm opes mais avanadas. Na figura abaixo mostra o conjunto de botes para alterar a formatao da fonte, alinhamento e nmero da clula e os locais com iniciadores de caixa de dilogo.
Botes para formatar o alinhamento da clula. Botes para formatar o nmero da clula.

Guia ou Aba de comandos

Botes para formatar a fonte, bordas e fundo das clulas.

Iniciador de caixa de dilogo: disponibilizam opes avanadas

possvel acessar a caixa de dilogos de duas formas:

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Sobre a rea selecionada clicar com o boto direito do mouse e no menu drop down escolher formatar clulas Clicar em qualquer um dos seguintes iniciadores de caixa de dilogo: fonte, alinhamento ou nmero. O Excel disponibiliza vrios tipos de formatos numricos. A seguir uma cpia do manual sobre nmeros.

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A tabela a seguir fornece um resumo dos formatos de nmeros disponveis na guia Pgina Inicial no grupo Nmero. Para visualizar todos os formatos de nmero disponveis, clique em Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de Nmero.

Formato Geral

Descrio O formato de nmero padro que o Excel aplica quando voc digita um nmero. Na maioria das vezes, os nmeros no formato Geral so exibidos na forma em que so inseridos. No entanto, se a clula no tiver a largura suficiente para mostrar o nmero inteiro, o formato Geral arredondar os nmeros com decimais. O formato de nmero Geral tambm usa notao (exponencial) cientfica para nmeros grandes (de 12 ou mais dgitos). Usado para a exibio geral de nmeros. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir nmeros negativos. Usado para valores monetrios em geral e exibe o smbolo da moeda padro com os nmeros. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir nmeros negativos. Tambm usado para valores monetrios, mas alinha os smbolos de moeda e a vrgula decimal dos nmeros em uma coluna. Exibe nmeros de srie de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por voc. Os formatos de data que comeam com um asterisco (*) reagem a alteraes nas configuraes regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco no so afetados pelas configuraes do Painel de Controle. Exibe nmeros de srie de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por voc. Os formatos de hora que comeam com um asterisco (*) reagem a alteraes nas configuraes regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco no so afetados pelas configuraes do Painel de Controle. Multiplica o valor da clula por 100 e exibe o resultado com um smbolo de porcentagem (%). Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas. Exibe um nmero como uma frao, de acordo com o tipo de frao especificado por voc. Exibe um nmero em notao exponencial, substituindo parte do nmero por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o nmero precedente por 10 elevado potncia n. Por exemplo, um formato Cientfico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que igual a 1,23 vezes 10 elevado dcima potncia. Voc pode especificar o nmero de casas decimais a serem usadas. Trata o contedo de uma clula como texto e exibe esse contedo exatamente como digitado, mesmo quando so digitados nmeros. Exibe um nmero como um cdigo postal (CEP), nmero de telefone ou CIC. Permite modificar uma cpia de um cdigo de formato de nmero existente. Use-o para criar um formato de nmero personalizado que adicionado lista de cdigos de formatos de nmeros. Voc pode adicionar entre 200 e 250 formatos de nmeros personalizados, dependendo da verso do Excel instalada no seu computador.

Nmero

Moeda

Contbil

Data

Hora

Porcentagem

Frao Cientfico

Texto

Especial Personalizado

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Frmulas operadores e funes

Toda frmula no Excel comea com o sinal de = Operadores Operao Soma Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao Agrupamento de elementos de uma expresso. Maior que Menor que Maior que ou igual Menor que ou igual Operador + * / ^ ( )

> < >= <=

4.1

Referncias Os valores a serem digitados nas clulas podem ser inseridos diretamente. Exemplo: =5*4
Operao escrita na barra de frmulas

<enter>

Frmula sendo inserida

Frmula depois de inserida

A frmula sempre aparecer escrita na barra de frmulas e o resultado apresentado dentro da planilha. Outra forma de inserir valores usar o recurso da referncia. Esse o grande trunfo das planilhas eletrnicas, uma vez que os clculos so atualizados a cada mudana na clula de origem. No exemplo abaixo, na clula C2, inserimos uma frmula que multiplica o contedo da clula A2 por B2. O resultado 6 quando o contedo de A2 for 2 e de B2 for 3. Se alterarmos o contedo da clula A2 para 3, aps teclar Enter, o resultado em C2 ser alterado para 9.

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Note que depois de Enter o resultado da operao aparece na rea de trabalho da planilha, mas a frmula continua escrita dentro da clula, como indicado dentro da barra de frmulas. As referncias tambm podem ser feitas entre duas ou mais planilhas. Veja a figura a seguir.

Plan 1

Plan 2

Plan 3

Plan 1

A frmula =Plan2!C1*Plan3!D1+12 escrita em B3 l o valor inserido na clula C1 da planilha plan2, multiplica pelo valor em D1 da planilha plan3 e soma 12. Resultado 36. 4.2 Fazendos clculos com o Excel.

Para entrar com expresses matemticas, basta usar os operadores. No caso especfico de exponenciais ou radicais, pode ser usado o seguinte an = a^n n a => =a(1/n) Exemplos:

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A raiz xda equao de segundo grau seria expressa da seguinte forma literal:

b b 2 4ac = (-b + (b^2-4*a*c)^(1/2))/(2*a) 2a Caso cada constante fosse inserida conforme a figura abaixo a formula em B4 e B5 seria:
x' =

Referncia relativa.

Quando copiamos uma frmula de uma clula ou faixa de clulas para outro local. Automaticamente os endereos so ajustados. Se copiamos para as linhas de baixo os endereos sero tambm ajustados. Exemplo: Se estiver escrita na clula E9 a frmula =C6, ao copiarmos uma linha para baixo, o endereo ser corrigido para =C7, se copiarmos duas linhas abaixo ser =C8, e assim sucessivamente

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Se copiarmos uma coluna para a direita a formula tambm ser alterada nas outras clulas

Referncias absoluta.

Pode haver situaes em que no queiramos que a correo automtica dos endereos acontea. Devemos nesse caso travar a linha ou a coluna que no deve ser corrigida inserindo um $ na frente da linha ou da coluna. No exemplo abaixo travamos apenas a linha. Observe que, depois de copiar da clula E6 para as outras clulas a coluna alterou de C para D mas a linha 6 no foi corrigida

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No exemplo a seguir travamos apenas a coluna, inserindo o $ antes. Observe que o endereo da coluna C no foi alterado depois que copiamos da clula E6 para as outras clulas

Se inserirmos o $ antes da coluna e da linha travamos ambas.

Para facilitar este processo, ao invs de digitarmos diretamente, podemos usar a tecla F4. Se pressionarmos uma vez, sero travadas a linha e a coluna. Ex.: $C$6. Se pressionarmos uma segunda vez, ser travada apenas a linha. Ex.: C$6. Se acionarmos mais uma vez a tecla apenas coluna receber a trava. Ex. $C6. Na quarta vez, ambas, a linha e a coluna, ficaro destravadas. Ex.: C6 Um exemplo: Na clula E6 foi inserida a frmula =F$3+$E4-$D$5. Se essa frmula for copiada para a clula G12, qual ser o contedo resultante? Resoluo Prof. Ms. Everson Glicrio Martins UNIPAM 2013

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De E para G houve o deslocamento de duas colunas direita De 6 para 12 existem 6 linhas. Todos os endereos de colunas e linhas sero corrigidos conforme a relao do deslocamento. As linhas ou colunas que tiverem $ antes no ser alteradas, isso denota cpia absoluta.
em G12 (2 colunas direita e 6 linhas abaixo) + 2 coluna + 6 linhas direita abaixo Resulta em H $3 H$3 $E 10 $E10 $D $5 -$D$5 J 12 J12 A expresso resultante em G12 =H$3+$E10-$D$5*J12

em E6 F$3 $E4 -$D$5 H6

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