O mundo da informao digital e a arquivologia

15 de agosto de 2011, 02:10 Arquivista 2.0: o foco da arquivologia no est mais somente nas organizaes vai tambm para a ao humana, via sistemas de informao. E-mail documento no universo corporativo. Por Charlley Luz A web colaborativa refora uma nova oferta de servios online. No temos mais um conceito nico para informao e hoje estas informaes podem ser utilizadas em diversos ambientes, como nas instituies de ensino, empresas e governos. Esse novo mundo 2.0 espelhado atravs da informao orgnica, registro da inteligncia coletiva, das decises das pessoas e instituies e do relacionamento profissional entre indivduos. Estas so caractersticas das informaes arquivsticas. a prova da ao humana e o registro de suas atividades nos processos. O foco da arquivologia 2.0 deixa de ser somente as organizaes e passa ser a ao humana, via sistemas de informao, nessas organizaes. Tanto fato que a gesto do conhecimento corporativo (GC), por exemplo, registra hoje o que est acontecendo entre as pessoas nas empresas e entre estas e as prprias instituies. Este o diferencial competitivo maior das empresas, as que registram o conhecimento so mais destacadas em inovao e so mais valorizadas no mercado e na sociedade. O e-mail hoje o documento mais importante nas empresas, uma evidncia sempre considerada. Alis, este passa a ser o desafio dirio das empresas e dos profissionais da informao. Como incorporar o e-mail como um documento digital no universo corporativo? A colaborao corporativa, indivduos relacionando-se numa comunidade virtual hoje o destaque deste mercado corporativo. O arquivista, profissional da informao e responsvel pelos documentos e informaes orgnicas de uma instituio, deve pensar na classificao e estruturao dessa informao, alm da prpria temporalidade, da preservao digital e do tamanho

limitado dos servidores para registrar as informaes. Tcnicas como o GED (ou Enterprise Content Management), plataformas com os requisitos de suporte arquivstico a documentos eletrnicos; a classificao que muitas vezes segue fluxos organizacionais; a temporalidade o prazo que cada documento deve ficar sob custdia da instituio e a descrio arquivstica que orientada por normas nacionais e internacionais, devem fazer parte da formao do profissional da informao. Este novo profissional arquivista no pode ter medo da tecnologia, deve dominar o vocabulrio da rea e entender as diferentes tecnologias da informao. Afinal, precisamos dela cada vez mais em nosso cotidiano, seja elaborando mecanismos de descrio arquivstica, tcnicas de localizao de documentos ou at sistemas de registros de protocolo. A tecnologia envolve a razo e isto uma forma de conhecimento. E hoje no se v mais a gesto do conhecimento, dos arquivos e de contedos sem a tecnologia. Alis, sabe-se que estas gestes so implantadas somente atravs de sistemas que apoiam seu processo de gerao, classificao, utilizao e custdia. Afinal, a tecnologia, o conhecimento humano e a informao sempre andaram juntas. - See more at: http://webinsider.com.br/2011/08/15/o-mundo-dainformacao-digital-e-a-arquivologia/#sthash.Z4bGisQw.dpuf!