Caros Alunos, O compromisso com a educao de todos que compem a sociedade reflete a prtica fiel e cotidiana do exerccio da cidadania.

Ns, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia-a- dia, atravs da implantao de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo aes que resultem na construo do homem pelo prprio homem. Respaldada nesses propsitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, atravs do Instituto de Apoio Universidade de Pernambuco - IAUPE, persiste numa caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevncia que essas assumem na contemporaneidade. Boa Sorte!

Prof.Carlos Silva Diretor do PROLINFO

ndice Introdo ao Excel 2007 Layout Boto do Office Menus Barra de Acesso Rpido Criando Planilhas Simples Formatao de dados de Clulas Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas Fazendo Referncias de Dados para clculos Operaes Bsicas ( + , - , * , / ) Funes do Excel 2007 Como inserir funes Funes de Data e Hora Funes Matemticas Funes Estatsticas Comentrios sobre a funo ( Se ) Funes de Texto Funes Financeiras Introduo ao Power Point 2007 Tela do Power Point Elementos da Tela do Power Point Criar Apresentaes Selecionar Slide Layout Inserir Texto Formatar Texto Fonte e suas caractarsticas Inserir Smbolos Especiais Marcadores e Numerao Inserir Novo Slide Excluir Slide Limpar Formatao Salvar Arquivo Sair do Power Point Abrir Arquivo Inserir Figuras Cabealho e Rodap Inserir Tabela Alterar a ordem dos Slides Alterar Plano de Fundo Animar textos e objetos Inserir Boto de Ao Criar apresentao personalizada Transio de Slides Configurar apresentao de Slides Exibir apresentao Impresso no Power Point Criar e Imprimir em modo de tpicos 2 2 3 4 5 7 7 8 8 9 10 11 13 13 14 15 18 19 21 22 22 24 25 25 26 28 29 36 38 39 39 39 39 40 40 40 41 42 42 43 44 45 46 48 49 53 54 59

Introduo
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova verso do Office 2003. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usar para novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados com as verses anteriores. Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usurios, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, alm de facilitar a migrao dos usurios de verses anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos bsicos at alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilizao do software. Layout do Excell 2007 O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso anterior, (2003), tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente, tornando um pouco difcil encontr-las para os usurios acostumados com a verso 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da verso 2007, e os novos menus para tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua funo. Algumas dessas funes sero mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

1 Boto do Office 2 Barra de acessorpido 3 Ttulo do documento 4 Menus 5 Barra de frmulas 6 Nome da clula 7 Clula (B22)

8 Planilhas 9 Botovisualizao normal 10 Botovisualizao da pgina 11 Pr-visualizao de quebra de pgina 12 Zoom 13 Nova planilha Boto do Office Encontramos as seguintes opes com suas respectivas funes:

Novo Criar novo documento. Abrir Abrir um documento do Excel. Salvar Salvaalteraes de um documentoj salvo. Se for a primeiravezque o documento salvo vocter q nome-lo como um novo documento. Salvarcomo Salva o arquivo, nomeando-o.Pode-se salvarcom um novo nome um arquivoj salvo anteriormente, semfazeralteraes no arquivo anterior. Imprimir Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse boto.

Menus Existem 7 menus bsicoqueorganizam as funesmaisusadas do programa. Cada um desses menus agrupamfunessemelhantes. Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicion-los na barra de acesso rpido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos: Menu Incio

A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colarencontram-se no menu Incio. Menu Inserir

No menu Inserirpodemosencontrarvriascoisasquepodemosinserirnaplanilha, taiscomogrficos, tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros. Menu Layout da Pgina

no menu Layout da Pginaqueconfiguramos as margens, orientao e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de grade (exibir apenasgera as linhasvirtualmenteparafacilitarvisualizaonacriao da planilha e Imprimipermitequeessaslinhassejamimpressasnumafolha). Menu Frmulas

No menu Frmulaspodemoslocalizarcomandos de gerenciamento dos nomes das clulas, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeo e a biblioteca de funesondeestoarmazenadoscomandos de lgica (se, e, ou,...), funestrigonomtricas (seno, cosseno,...) e outras. Menu Dados

Menu classificaremordemcrescente/alfabticaoudecrescente,

basicamenteusadoparacriarfiltros, alm de estruturas de

tpicosparaagrupamento de linhasdependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer). Menu Reviso

Comandos de comentriosnumaclula e revisoortogrficasestolocalizados no menu Reviso. Menu Exibio

nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade, barra de frmula e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.

Barra de Acesso Rpido

A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procur-los nos menus.

Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:

Criandoplanilhas simples Inserindo dados Para inserir dados numaplanilhabastaclicarnumaclula e digitar o valor outexto de entrada, conformeexemplonafiguraabaixo. Exemplo: Inserindo um valor (10) naclula A1: Clicarnaclula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER

Pode-se inserir um texto da mesma forma.Caso o textoou valor for maiorque o espaoprdefinidopara a clula, bastaredefinir o tamanhodesta.Para tanto, veja1.2.2 Formatao de dados e clulas, a seguir. Formatao de dados e clulas Para redefinir o tamanho das clulas, bastaclicarcom o botodireito no nmero da linhaounome da coluna e escolher a opoaltura da linha/largura da coluna. Outraopo, mais simples, arrastarcom o mouse o limite da linha/coluna, conformeindicadonasfiguras a seguir. Para formataoautomtica, bastadarduplo clique nadivisria da linha/coluna, nabarra de ttulos, quandotiveralgumtextoescritonaclula.

Inserindo e Excluindo linhas e colunas

Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opo excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o boto direito do mouse e clicamos em inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2 clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo inserir. A antiga linha 2 passa a ser a linha 3, e a antiga linha 3 passa a ser a linha 4, e assim por diante. O mesmo vlido para colunas. Fazendo referncias de dados para clculos Para referir a uma clula, basta escrever na frmula o nome desta.Por exemplo, para nos referir a um valor presente na clula A1, na barra de frmulas no devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No tpico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prtico.

Operaesbsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO Podemosrealizartodotipo de clculoatravs dos operadores aritmticos, taiscomoAdio (+), Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para taisoperaes entre clulas, depois de introduzirmososvalores, bastaquefaamosrefernciaaonome da clulaque o valor acompanharsempreque esta for referida. Vejamos um exemplo:

Ala de auto-preenchimento, ao posicionar o ponteiro do mouse, o mesmo ficar no formato de uma cruz. Ento pressione e arraste para duplicar o contedo da clula. Observe que o clculo para uma multiplicao por exemplo, voc apenas troca o sinal de + por *, pois a frmula a mesma.

Funes do Excell 2007.

Funessofrmulaspredefinidasqueefetuamclculosusandovaloresespecficos,denomin adosargumentos, emumadeterminadaordemouestrutura.As funespodemserusadasparaexecutarclculos simples oucomplexos.Alm disso, as funes de umaplanilhasocomandosmaiscompactos e rpidospara se executarfrmulas. As funessoagrupadasemcategorias, paraficarmaisfcil a sualocalizao. Entreosdiversostipos de funes, destacamse: Funesfinanceiras Para calcularjuros, rendimento de aplicaes, depreciao deativos etc. Funesmatemticas e trigonomtricas Permitemcalcularraizquadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funesestatsticas Servemparacalcularamdia de valores, valoresmximos e mnimos de umalista, desviopadro, distribuies etc. Funeslgicas Possibilitamcomparerclulas e apresentarvaloresqueno Podemsercalculados com frmulastradicionais. Aescolha de um ou outro tipo de funodepende do objetivo da planilha. Porisso,aAjuda do programa de planilha um valiosoaliado. Elacontm a lista de todas asfunes do programa, normalmentecomexemplo. Usando o exemplo das frmulas (vejaapostila FORMULAS EXCEL), podemosinseriro uso de funes. Quando a frmula for muitogrande, como o quedigitamosnaclulaB17, porexemplopodemosusar a funo SOMA, quefacilita o clculo, somandotodas asclulasespecificadas. Na clulaB17, a formula ser:

A notaoB4:B15 indicaquedevemserutilizadastodas as clulas no intervalo deB4 atB15.Assim, essafrmulairsomarosvaloresemtodasessasclulas e exibir oresultadonaclulaB17.

Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemosusar o mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceber queelas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer=Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora,
nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.

Sintaxe de uma funo

No momento em que definimos um Intervalo de Clulas, voc pode usar dois pontos (:) ou pontoevrgula (;). Cada um com resultados diferentes. (:) Dois Pontos Significa que o Intervalo vai de uma clula A OUTRA. (;) Pontoevrgula Significa que o Intervalo de uma clula E OUTRA. Como inserir funes

Na guia frmulas voc encontra as funes divididas pelo seu tipo. Como mostra a figuraabaixo. Clicando na funo desejada, o Excel ir inserir a funo na clula que est ativa e abriruma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.

Clicando em voc exibir a janela seguinte para insero de funes. Cada funo que voc procurar ter uma descrio como mostrado na figura a descrio da funo CL.

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Algumas Funes: Funes de Data e Hora

Funo AGORA Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clulaera Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. Sintaxe =AGORA( ) Funo HOJE Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pelo Microsoft Excel para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. Sintaxe =HOJE( )
Funes Matemticas

Funo ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe =ARRED(nm;nm_dgitos) Onde nm o nmero que se deseja arredondar e num_dgitos o nmero de dgitos que voc deseja ter (aps a vrgula) depois que arredondar. Pode ser a referncia de uma clula. Exemplo: =ARRED(234,46;1) Resultado: 234,5 Funo TRUNCAR Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe =TRUNCAR(nm;nm_dgitos) Onde nm o nmero que se deseja truncar e num_dgitos o nmero de dgitosque voc deseja ter (aps a vrgula) depois que truncar. Pode ser a referncia de umaclula. Exemplo: =TRUNCAR(234,46;1) Resultado: 234,4 Funo INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe =INT(nm) Onde nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Exemplo: =INT(234,46) Resultado: 234

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Funes estatsticas
Funo CONT.NM Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. Sintaxe =CONT.NM(valor1;valor2;...) Exemplos: =CONT.NM(G2:G450) Conta quantas clulas no intervalo de G2 a G450 possuem contedo numrico. =CONT.NM(G2:G450;3) Conta quantas vezes o nmero 3 foi inserido no intervalo de G2 a G450. Funo CONT.VALORES Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Sintaxe =CONT.VALORES(intervalo) Exemplos: =CONT.VALORES(G2:G450) Funo MXIMO Retorna o Maior nmero de um intervalo de clulas. Sintaxe =MXIMO(intervalo) Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja determinar o maior valor. Exemplos: =MXIMO(D2:D450) Funo MAIOR Retorna o maior valor ksimo de um conjunto de dados. Voc pode usar estafuno para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, vocpode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe =MAIOR(matriz;k) Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor ksimo voc desejadeterminar. K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(D2:D450;3) Funo MENOR Retorna o menor valor ksimo de um conjunto de dados. Voc pode usar estafuno para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, vocpode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro menor resultados. Sintaxe =MENOR(matriz;k) Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor ksimo voc desejadeterminar. K a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a serfornecida. Exemplo: =MENOR(D2:D450;3) Funo MDIA Retorna a mdia aritmtica de um intervalo de clulas. Sintaxe =MDIA(matriz) Exemplo: =MDIA(D2:D450) Funes Lgicas

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Funo OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO setodos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe =OU(lgico1;lgico2;...) Lgico1; lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podemresultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentrios Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referncias que contenham valores lgicos. Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero ignorados. Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, a funo OU retornar o valor de erro #VALOR!. Frmula Descrio (resultado) =OU(VERDADEIRO) Um argumento VERDADEIRO (VERDADEIRO) =OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos so avaliados como FALSO (FALSO) =OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento VERDADEIRO (VERDADEIRO) Funo SE Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.

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Comentrios possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SEretorna o valor que foi retornado por estas instrues. O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condio. Exemplo 1

Dada a planilha :
Frmula =SE(A2<=100;"Dentro do oramento";"Acima do oramento") Descrio (resultado) Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir "Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir "Acima do oramento" Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ()

=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")

Exemplo 2

Frmula =SE(A2>B2;"Acima do oramento";"OK") =SE(A3>B3;"Acima do oramento";"OK")

Descrio (resultado) Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento) Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)

Exemplo 3

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No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumentovalor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiroteste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgicofor FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.

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Funes de Texto
Funo ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto baseado no nmero de caracteres especificado por voc. Sintaxe =ESQUERDA(texto;nm_caracteres) Texto uma frase qualquer e dever estar limitada por aspas (). Podese usar uma referncia de clula. Nm_caracteres o nmero de caracteres que ser extrado da clula, a partir da esquerda. Funo DIREITA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqncia de caracteres de texto baseado no nmero de caracteres especificado por voc. Sintaxe =DIREITA(texto;nm_caracteres) Texto uma frase qualquer e dever estar limitada por aspas (). Podese usar uma referncia de clula. Nm_caracteres o nmero de caracteres que ser extrado da clula, a partir da direita. Funo CONCATENAR Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de caracteres de texto. Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;texto3....) Texto uma frase qualquer e dever estar limitada por aspas (). Podese usar uma referncia de clula. Funo ARRUMAR Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. UseARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular. Sintaxe =ARRUMAR(texto) Onde texto uma frase qualquer e dever estar limitada por aspas (). Podese usaruma referncia de clula onde ser necessrio a correo, ao invs de digitar o texto.

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Funes Financeiras
Funo NPER Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe =NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Para obter uma descrio completa dos argumentos em NPER e sobre as funes de anuidade, consulte VP. Taxa a taxa de juros por perodo. Pgto o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para 0 ou omitido 1 Se os vencimentos forem No final do perodo No incio do perodo

Exemplo: Quanto tempo ser necessrio para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por ms, a uma taxa de juros de 3,3% ao ms? =NPER(3,33%;250;5000) resulta em 33,48 Funo PGTO Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Para obter uma descrio mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a funo VP. Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Vp o valor presente: o valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Comentrios O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos. Certifiquese de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas paraespecificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 paranper. Exemplo

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Qual o valor da prestao que se pagar para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a umataxa de juros de 3,6% ao ms? =PGTO(3,6%;30;8000) resulta em 440,44 Funo TAXA Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao epode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirempara 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!. Sintaxe =TAXA( nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrio completa dos argumentos nper, pgto, vp, vfetipo. Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto opagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto foromitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp o valor presente: o valor totalcorrespondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, serconsiderado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Estimativa a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Comentrios Certifiquese de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas paraespecificar estimativa e nper. Se voc fizer pagamentos mensais por um emprstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Sefizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, utilize 12% para estimativa e 4 paranper. Exemplo Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor vista de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00? =TAXA(15;340;3000) resulta em 7,5%

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Microsoft Power Point 2007

PROLINFO Projeto de Lnguas e Informtica

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INTRODUCAO
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo bastaclicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos osProgramas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 Boto do Microsoft Office
Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no cantosuperior esquerdo do programa. Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos:Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office(local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes daguia exibida no momento.

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 possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barrade um dos dois locais possveis.

3 Barra de Titulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nomedo documento ativo.

4 Botes de Comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janelado programa PowerPoint.

5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessriospara executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidosem guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao oudisposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidassomente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas. 3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem ummenu de comandos.

6 Painel de Anotaces

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Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero deslides; tema e idioma.

8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.

CRIAR APRESENTACOES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com umdesign bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o designdo slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos deestrutura e criar efeitos, como transies de slides animados. Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office,e em seguida clicar em Novo. Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, ModelosInstalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos doMicrosoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

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SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

LAYOUT

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depoisno boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

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INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumasteclas: BARRA DEESPACOS SHIFT Permite a insero de espaos em branco. S funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maisculas e acessar a segunda funo da tecla, por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2. Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero. Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto deinsero. Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto. Cria uma nova linha. Trava as maisculas. Todas as letras digitadas aparecero em caixa alta.

DEL ou DELETE BACKSPACE ENTER CAPS LOCK

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a seracentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nadana tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

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Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse noretngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor serexibido).

Ento basta comear a digitar.

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FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar umtexto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se desejainiciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejadoe soltar o boto esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes desejadas:

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1 Fonte
Altera o tipo de fonte

2 Tamanho da Fonte - Alterando

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3 Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs docomandoCtrl+N.

4 Itlico
Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs docomandoCtrl+I.

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5 Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comandoCtrl+S.

6 Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

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7 Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.

8 Espaamento entre Caracteres

Ajusta o espaamento.

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9 Maisculas e Minsculas
Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outrosusoscomuns de maisculas/minsculas.

10 Cor da Fonte - alterando.

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11 Alinhar Texto a Esquerda

Tambm pode ser acionado atravs do comandoCtrl+Q.

12 Centralizar
Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.

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13 Alinhar Texto a Direita

Tambm pode ser acionado atravs do comandoCtrl+G.

14 Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entreas palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada aslaterais esquerda e direita da pgina.

15 Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.

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INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS

Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrioscaracteres e smbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o smbolo.

2. Acionar a guia Inserir.

3. Clicar no boto Smbolo.

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4. Selecionar o smbolo.

5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

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MARCADORES E NUMERO
Com a guia Incio acionada, clicar no boto, para criar pargrafos commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.

Com a guia Incio acionada, clicar no boto, para criar pargrafos commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.

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INSERIR NOVO SLIDE

Para inserir um novo slide acionar a guia Incio e clicar no boto. Depois clicar no layout desejado.

EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto, localizado na guia Incio.

LIMPAR FORMATACAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto, localizado na guia Incio.

SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essaoperao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perde-lopor uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca doprograma. Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office emSalvar, ou clicar no boto . e clicar

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SAIR DO POWERPOINT
Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opes: Acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint. Clicar no Boto Fechar . Pressionar as teclas ALT+F4. Se o arquivo no foi salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no foramgravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando- o do fato.

ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto doMicrosoft Office , e clicar em Abrir. Na caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam nalocalizao do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir.

INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botes: Imagem do Arquivo : inseri uma imagem de um arquivo. Clip-art : possvel escolher entre vrias figuras que acompanham oMicrosoft Office. Formas : inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos. SmartArt : inseri um elemento grfico SmartArt para comunicarinformaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficase diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas deVenn e organogramas. Grfico : WordArt: : inseri um grfico para ilustrar e comparar dados. inseri um texto com efeitos especiais.

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CABECALHO E RODAPE
Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto , naguia Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior decadapginaimpressa.

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INSERIR TABELA
Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto , naguia Inserir. localizado

ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES

Para alterar a ordem dos slides:

Selecionar a guia Slides (no painel esquerda), Clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o slide,

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 Mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.

ALTERAR PLANO DE FUNDO

Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito domouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.

Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana atodos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

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ANIMAR TEXTOS E OBJETOS

Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guiaAnimaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicarem Adicionar efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada,nfase, sada e trajetrias de animao.

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INSERIR BOTAO DE ACAO

Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido naapresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contmformas,como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes saes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executaremfilmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em umacabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma reafreqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo.Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint deforma automtica, contnua ou ambas). 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, emseguida, clique no boto Mais . 2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar. 3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto. 4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos: Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc clicarnele, clicar na guia Selecionar com o Mouse. Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc movero ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse. 5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre oboto de ao, siga um destes procedimentos: Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma. Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para ohiperlink. Para executar um programa, clicar em Executar programa e, emseguida, clicar em Procurar e localizar o programa que voc desejaexecutar. Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que vocpode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas nalinguagem de programao Visual Basic for Applications), clicar emExecutar macro e selecionar a macro que voc deseja executar.As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a suaapresentao contiver uma macro. Se voc deseja que a forma escolhida como um boto de ao executeuma ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que voc desejaque ele execute. As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a suaapresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa quepode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos osprogramas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, voc pode compartilharinformaes por meio de objetos vinculados e incorporados). Para tocar um som, marcar a caixa de seleo Tocar som e selecionar osom desejado.

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CRIAR APRESENTAO PERSONALIZADA

Existem dois tipos de apresentaes personalizadas: bsica e com hiperlinks.Uma apresentao personalizada bsica uma apresentao separada ou umaapresentao que inclui alguns slides originais. Uma apresentao personalizada com hiperlinks uma forma rpida denavegar para uma ou mais apresentaes separadas.

1 Apresentao Personalizada Bsica

Utilizar uma apresentao personalizada bsica para fornecer apresentaesseparadas para diferentes grupos da sua organizao. Por exemplo, se suaapresentao contm um total de cinco slides, possvel criar umaapresentaopersonalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. possvel criaruma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outraapresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua seqncia original.

1. Na guia Apresentaes de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar naseta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar emApresentaes Personalizadas. 2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir naapresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides seqenciais, clicar no primeiro slide e, emseguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que desejaselecionar. Para selecionar diversos slides no seqenciais, manterpressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentaopersonalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas paramover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Paracriar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da suaapresentao, repetir as etapas de 1 a 5.Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome daapresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar.

2 Apresentao Personalizada com Hiperlink

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Utilizar uma apresentao personalizada com hiperlinks para organizar ocontedo de uma apresentao. Por exemplo, se voc cria uma apresentaopersonalizada principal sobre a nova organizao geral da sua empresa, possvel criaruma apresentao personalizada para cada departamento da sua organizao evincul-los a essas exibies da apresentao principal.

Slide com hiperlinks 1. Na guia Apresentaes, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clicar na seta aolado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentaes Personalizadas. 2. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir naapresentao personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar.Para selecionar diversos slides seqenciais, clicar no primeiro slide e, emseguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que desejaselecionar. Para selecionar diversos slides no seqenciais, manter pressionada a teclaCTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentaopersonalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas paramover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Paracriar apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da suaapresentao, repetir as etapas de 1 a 5. 6. Para criar um hiperlink da apresentao principal para uma apresentao desuporte, selecionar o texto ou objeto que voc deseja para representar o hiperlink. 7. Na guia Inserir, no grupo Vnculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink. 8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento. 9. Seguir um destes procedimentos: Para se vincular a uma apresentao personalizada, na lista Selecionarum local neste documento, selecionar a apresentao personalizadapara a qual deseja ir e marcar a caixa de seleo Mostrar e retornar. Para se vincular a um local na apresentao atual, na lista Selecione umlocal neste documento, selecionar o slide para o qual voc deseja ir.Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome

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daapresentaona caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar.

TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem nomodo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para oprximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides etambm adicionar som.O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transiesde slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:

1. Sem transio 2. Persiana Horizontal 3. Persiana Vertical 4. Quadro Fechar 5. Quadro Abrir 6. Quadriculado na Horizontal 7. Quadriculado na Vertical 8. Pente Horizontal 9. Pente Vertical Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no botoMais , conforme mostrado no diagrama acima.

Adicionar a mesma transio de slides a todos os slides em sua apresentao:

1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar em um efeito detransio de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no botoMais . 5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para EsteSlide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,selecionar a velocidade desejada. 6. No grupo Transio para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.

Adicionar diferentes transies de slides aos slides em sua Apresentao

1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar no efeito de transio de slides que voc deseja para esse slide. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no botoMais .

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5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para EsteSlide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,selecionar a velocidade desejada. 6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua apresentao, repetir as etapas 2 a 4.

Adicionar som a transies de slides

1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao ladode Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos: Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado. Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizaro arquivo de som que voc deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK. 4. Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.

CONFIGURAR APRESENTACAO DE SLIDES Tipo de apresentao

Usar as opes na seo Tipo de apresentao para especificar como vocdeseja mostrar a apresentao para sua audincia. Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida por um orador (tela inteira). Para permitir que a audincia exiba sua apresentao a partir de um disco rgido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela). Para permitir que a audincia role por sua apresentao de autoexecuo a partir de um computador autnomo, marcar a caixa de seleo Mostrar barra de rolagem. Para entregar uma apresentao de auto-execuo executada em um quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira).

Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides estodisponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (umaapresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em umaapresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para umpblico em particular). Para mostrar todos os slides em sua apresentao, clicar em Tudo. Para mostrar um grupo especfico de slides de sua apresentao, digitar o nmero do primeiro slide que voc deseja mostrar na caixa

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De e digitar o nmero do ltimo slide que voc deseja mostrar na caixa At. Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de outra apresentao do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e, em seguida, clicar na apresentao que voc deseja exibir como uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um pblico em particular).

Opes da apresentao
Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como vocdeseja que arquivos de som, narraes ou animaes sejam executados emsuaapresentao. Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa de opes Repetir at 'Esc' ser pressionada. Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada,marcar a caixa de seleo Apresentao sem narrao. Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada, marcar a caixa de seleo Apresentao sem animao. Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta. A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.

Avanar slides
Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um slide para outro. Para avanar para cada slide manualmente durante a apresentao, clicar em Manualmente. Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.

Vrios Monitores
possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007 deum monitor (por exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em umsegundomonitor. Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no sovistos pelo pblico e acessar o modo de exibio Apresentador. Este modo deexibiooferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentao de informao: possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma seqncia e criar uma apresentao personalizada para o seu pblico.

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A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique adicionar tela, como um slide novo ou o prximo marcador de uma lista. As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras, para que voc possa utiliz-las como um script para a sua apresentao. possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois, prosseguir do ponto em que voc parou. Por exemplo, talvez voc no queira exibir o contedo do slide durante um intervalo ou uma seo de perguntas e respostas.

No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes osuficiente para uma fcil navegao, mesmo quando voc est usando umtecladooumouse desconhecido. A seguinte ilustrao mostra as vrias ferramentasdisponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.

1. Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um slide j apresentado. 2. O slide que voc est exibindo no momento para o pblico. 3. O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para finalizar a sua apresentao.

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4. O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual. 5. Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida. 6. Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua apresentao. 7. O Nmero do slide (por exemplo, Slide 7 de 12) 8. O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o incio da sua apresentao. 9. As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua apresentao. Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador: Para utilizar o modo de exibio Apresentador, faa o seguinte: Certifique-se que o computador usado para a apresentao tem capacidade para vrios monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas placas de vdeo de capacidade para vrios monitores e muitos laptops tm capacidade interna para vrios monitores. Ativar o suporte a vrios monitores Ativar o modo de exibio Apresentador. Ativar o suporte a vrios monitores: Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, oPowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para umaapresentao. Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor edesmarcar a caixa de seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor. 1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de Exibio do Apresentador. 2. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no conedo monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio. Se a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio estiver marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente possvel selecionar um monitor primrio por vez. Se voc clicar em um cone demonitor diferente, a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primriodesmarcada e torna-se disponvel novamente. possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentaode apenas um monitor geralmente, o monitor 1. 3. Clicar no cone do monitor para o monitor do pblico e marcar a caixa de seleoEstender a rea de trabalho do Windows a este monitor.

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Executar uma apresentao em dois monitores usando o modo de exibio do apresentador: Aps configurar seus monitores, abrir a apresentao que deseja executar e fazer o seguinte: 1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurao, clicar em Configurar aApresentao de Slides. 2. Na caixa de dilogo Configurar Apresentao, escolher as opes desejadas eclicar em OK. 3. Para comear a entrega da apresentao, na guia Exibir, no grupo Modos deExibio de Apresentao, clicar em Apresentao de Slides.

Desempenho
Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visualda apresentao. Para acelerar o desenho de elementos grficos na apresentao, selecionar Usar acelerao de elementos grficos do hardware. Na lista Resoluo da apresentao de slides, clicar na resoluo, ou nmero de pixels por polegada, que voc deseja. Quanto mais pixels, mais ntida ser a imagem, contudo mais lento ser o desempenho do computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels capaz de exibir 640 pontos distintos em cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa a resoluo com desempenho mais rpido, contudo fornece a menor qualidade. Em contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais ntidas, mas com desempenho mais lento.

EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguirum destes procedimentos: Clicar no boto , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao a partir do primeiro slide. Clicar no boto , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5,para iniciar a apresentao a partir do slide atual.

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IMPRESSO
No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetose anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estruturade Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

Imprimir slides
1. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e,em seguida, clicar em Visualizar impresso. 2. No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides. 3. Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicarem uma das opes: Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo realizar a impresso em cores. Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma impressora preto-e-branco, essa opo realizar a impresso em escala de cinza. Escala de cinza: Essa opo imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo so impressos como branco para que o texto fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante semelhante Preto-e-branco puro). Preto-e-branco puro: Essa opo imprime o folheto sem preenchimentos em cinza. 4. Clicar em Imprimir. Para alterar as opes de impresso, siga estas etapas: 1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar pgina, clicar em Configurar pgina. 2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejadopara impresso. Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimenses do papel nas caixas Largura e Altura. Para imprimir em transparncias, clicar em Transparncia. 3. Para definir a orientao da pgina para os slides, em Orientao, na caixa Slides, clicar em Paisagem ou Retrato.

Criar e imprimir folhetos

Voc pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at noveslides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanharaapresentao ou para referncia futura.

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O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas paraanotaes.Voc pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao deimpresso (um modo de exibio de um documento da maneira como eleaparecer ao ser impresso). Organizar contedo em um folheto: Na visualizao de impresso possvel organizar o contedo no folheto evisualiz-lo para saber como ele ser impresso. Voc pode especificar a orientao dapgina como paisagem ou retrato e o nmero de slides que deseja exibir por pgina. Voc pode adicionar visualizar e editar cabealhos e rodaps, como osnmeros das pginas. No layout com um slide por pgina, voc s poder aplicarcabealhos e rodaps ao folheto e no aos slides, se no desejar exibir texto, data ounumerao no cabealho ou no rodap dos slides. Aplicar contedo e formatao em todos os folhetos: Se desejar alterar a aparncia, a posio e o tamanho da numerao, da dataou do texto do cabealho e do rodap em todos os folhetos, faa as alteraes nofolheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as pginas do folheto,basta adicion-lo ao mestre. As alteraes feitas no folheto mestre tambm soexibidas na impresso da estrutura de tpicos. Imprimir folhetos: 1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir os folhetos. 2. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, emseguida, clicar em Visualizar impresso. 3. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opodesejada de layout do folheto na lista. O formato Folhetos (3 Slides por Pgina) possui linhas para anotaes dopblico. 4. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, emseguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 5. Clicar em Imprimir. Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, emseguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes,apontarpara Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

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 Criar e imprimir anotaes

Voc pode criar anotaes (pginas impressas que exibem anotaes do autorabaixo do slide que contm as anotaes.) como notas para si mesmo,enquantorealiza a apresentao, ou para o pblico. Criar anotaes: Use o painel de anotaes (o painel no modo de exibio normal no qual vocdigita as anotaes que deseja incluir em um slide. Voc imprime essas anotaescomo pginas de anotaes ou as exibe ao salvar uma apresentao como pgina daWeb.) na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides.

Painel de anotaes na exibio Normal Voc pode digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibioNormal, mas para ver como as anotaes sero impressas e o efeito geral daformatao de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo deanotaes. Tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e rodaps de suasanotaes no Modo de anotaes. Cada anotao mostra uma imagem de slide, junto com as anotaescorrespondentes a um slide. No Modo anotaes, voc pode ornamentar suasanotaes com grficos, imagens (um arquivo (como um metarquivo) que podeserdesagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo quepermanece como um nico objeto (como bitmaps), tabelas ou outrasilustraes).

As anotaes incluem suas anotaes e cada slide da apresentao. Cada slide impresso em sua prpria pgina. Suas anotaes acompanham o slide. Dados como grficos ou imagens podem ser adicionados s suas anotaes. Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um grfico, uma equao ou outraforma de informao. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, evinculados ou incorporados em outro aplicativo so objetos OLE) adicionado aoModo de anotaes ser exibido nas anotaes, mas no na tela da exibio Normal. Se salvar suas apresentaes como uma pgina da Web, a imagem ou o objeto noser exibido quando abrir a apresentao no navegador Web,

1. 2. 3. 4.

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embora suasanotaes sejam exibidas.As alteraes, adies e excluses realizadas nas anotaes aplicam-se apenass anotaes e ao texto das mesmas no modo de exibio Normal.Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a rea de imagem do slide oua rea das anotaes, v para o Modo de anotaes e faa as alteraes.Voc no pode desenhar imagens no painel de anotaes no modo deexibio Normal. Alterne para o Modo de anotaes e desenhe ou adicione aimagem. Aplicar contedo e formatao a todas as anotaes: Para aplicar contedo ou formatao a todas as anotaes em umaapresentao, altere as Anotaes mestras (um modo de exibio ou pgina de slideem que voc define a formatao de todos os slides ou pginas de sua apresentao. Cada apresentao tem um mestre para cada componente principal: slides, slides dettulos, anotaes do orador e folhetos para o pblico). Por exemplo, para inserir ologotipo de uma empresa ou outra arte em todas as pginas de anotaes, adicione aarte a Anotao mestra. Ou, se desejar alterar o estilo da fonte usado para todas asanotaes, altere o estilo na Anotao mestra. Voc pode alterar a aparncia e aposio da rea do slide, das anotaes, dos cabealhos, dos rodaps, dos nmerosde pgina e da data. Exibir anotaes em uma pagina da Web: Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, suas anotaessero exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os ttulostransformam-se em um sumrio da apresentao e as anotaes do slide aparecemabaixo de cada slide. Suas anotaes podem fazer o papel de orador, fornecendo aopblico os elementos bsicos e os detalhes que um orador forneceria durante umaapresentao ao vivo. Ocultar os tpicos em uma apresentao da Web Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, os tpicosassociados sua apresentao sero exibidos automaticamente pelo seunavegadorda Web. Os ttulos do slide se tornam um sumrio na apresentao. Caso no desejeque o tpico seja exibido, oculte-o antes de salvar o arquivo como uma pgina daWeb. 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como. 2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou no fazer nada paraaceitar o nome sugerido. 3. Na lista Salvar como tipo, selecionar Pgina da Web e, em seguida, clicar emPublicar. 4. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Opes da Web. 5. Na guia Geral, desmarcar a caixa de seleo Adicionar controles de navegaode slide e clicar em OK. 6. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Publicar. Imprimir as anotaes: 1. Abrir a apresentao em que deseja imprimir as anotaes.

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2. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, emseguida, clicar em Visualizar impresso. 3. Na guia Configurar Pgina, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar emAnotaes. 4. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, emseguida, clicar em Retrato ou Paisagem. 5. Clicar em Imprimir. 6. Para configurar cabealhos e rodaps, clicar em Opes e em Cabealho eRodap. Se desejar imprimir suas anotaes em cores, selecionar uma impressoracolorida. Clicar no Boto Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimire, em seguida, clicar em Visualizar impresso. Em Imprimir, clicar em Opes,apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.

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 Criar e imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos

Existem vrias maneiras de exibir uma apresentao no Microsoft OfficePowerPoint 2007 e cada exibio criada com uma finalidade diferente. Porexemplo, no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos, o PowerPoint mostra asuaapresentao como uma estrutura de tpicos com os ttulos e o texto principal decada slide. Os ttulos so exibidos no lado esquerdo do painel, que contm a guiaEstrutura de Tpicos, junto com o cone e o nmero do slide. O texto principal estrecuado abaixo do ttulo do slide. Os objetos grficos so exibidos como pequenasnotaes no cone do slide no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos. Trabalhar no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos especialmenteprtico se voc quiser fazer edies globais, obter uma viso geral daapresentao,alterar a seqncia dos marcadores ou slides ou realizar alteraes na formatao. Quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da guiaEstrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que voc possanavegarpelosslides. As guias Estrutura de Tpicos e Slides so alteradas para exibir um conequando o painel ficar estreito. Se a guia Estrutura de Tpicos estiver oculta,bastaampliar o painel, arrastando a borda direita.

Aumentar o tamanho do painel que contm as guias Estrutura de Tpicos eSlides. Criar uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar emNormal. 2. No painel contendo as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guiaEstrutura de Tpicos. 3. Na guia Estrutura de Tpicos, posicionar o ponteiro e colar o contedo oucomear a digitar o texto. Exibir uma apresentao no Modo de Estrutura de Tpicos: 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar emNormal. 2. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guiaEstrutura de Tpicos. Imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos: 1. Abrir a apresentao que deseja imprimir. 2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clicar emNormal. 3. No painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, clicar na guia
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Estrutura de Tpicos. 4. Clicar no Boto do Microsoft Office , apontar para a seta ao lado deImprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impresso. 5. No grupo Configurar pgina, clicar na seta em Imprimir e, em seguida, clicarem Modo de estrutura de tpicos. 6. Para especificar a orientao da pgina, clicar na seta em Orientao e, em seguida, clicar em Paisagem ou Retrato. 7. Clicar em Imprimir. Localizar uma impressora: Se voc ainda no adicionou uma impressora, ser necessrio configurarprimeiro uma impressora. Siga um destes procedimentos: o No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de Controle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Na caixa de dilogo Impressoras, clicar em Adicionar uma impressora. No Microsoft Windows XP 4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras eAparelhos de Fax. 5. Em Tarefas da Impressora, clicar em Adicionar umaimpressora. Seguir as instrues do Assistente para Adicionar Impressora. Paraimprimir uma pgina de teste, verifique se a impressora est ligada epronta para imprimir. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2007: 1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir. Atalho do teclado Para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressionar CTRL+P. 2. Clicar em Localizar Impressora. 3. Na lista Nome, selecionar a impressora que voc deseja usar. Definir a impressora padro: 1. Seguir um destes procedimentos: No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel deControle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. No Microsoft Windows XP Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. Selecionar a fonte de papel: Vrias impressoras possuem bandejas superior e inferior para tamanhos de papel diferentes. A associao do formulrio fonte de papel garante que osarquivos sempre sero impressos no tamanho de papel correto quando vocselecionar o formulrio em um programa. Execute estes procedimentos noPowerPoint 2007:
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1. Clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir.Atalho do teclado para exibir a caixa de dilogo Imprimir, pressionar CTRL+O. 2. Clicar em Propriedades. 3. Na guia Papel/Qualidade, em Seleo da Bandeja, clicar na fonte de papel desejada. 4. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clicar na guia Pgina. 5. Em Papel, clicar na fonte de papel desejada. Visualizar uma pagina antes da impresso: Clicar no Boto Microsoft Office , apontar para a seta ao lado deImprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impresso. Verificar o progresso do trabalho de impresso: Seguir um destes procedimentos: No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel deControle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Selecionar o cone da impressora que estiver usando e, em seguida,clicar em Veja o que est sendo impresso na barra de ferramentas. No Microsoft Windows XP 4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos deFax. 5. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressoraque est usando clicando duas vezes no cone da impressora. Cancelar a impresso: 1. Seguir um destes procedimentos: No Microsoft Windows Vista 1. Clicar no boto Iniciar e, em seguida, clicar em Painel deControle. 2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras. 3. Na caixa de dilogo Impressoras, abrir a impressora que est usandoclicando duas vezes no cone da impressora. No Microsoft Windows XP 1. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de Fax. 2. Na caixa de dilogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a impressora que est usando clicando duas vezes no cone da impressora. 3. Clicar no trabalho de impresso que deseja cancelar. 4. No menu Documento, clicar em Cancelar.

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