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Cras PDF Service

Curso Adobe Acrobat 4.0


Captulo 1 - Viso Geral do Programa
Cras PDF Service
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Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Viso Geral do Programa
Viso Geral do Programa Viso Geral do Programa
Adobe Acrobat possibilita que documentos digitais sejam vistos em qualquer plataforma
(Sistemas Operacionais) pois retem o formato original do documento e atravs da ferramenta
Acrobat Reader (que grtis) possibilita que qualquer pessoa em qualquer lugar no mundo
possa ver os arquivos exatamente como eles foram preparados.
Entre as ferramentas do programa pode-se destacar:
- Acrobat PDFWriter e Acrobat Distiller
Permite converter qualquer documento feito em qualquer aplicativo para PDF
- Import Image
Permite que imagens do tipo TIFF, BMP, JPG, GIF sejam importadas para o programa e
salvas como arquivo PDF.
- Import Scan
Essa ferramenta captura pginas atravs de Scanner transformando assim documentos
de papel para arquivo digital.
- Acrobat Catalog
Cria biblioteca de arquivos PDF que pode ser pesquisvel por palavra-chave.
- Notes
Possibilita a insero de comentrios, Notas, observaes facilitando o fluxo de trabalho
(Workflow).
- Movie
Permite a insero de vdeos e sons aos arquivos PDF, essa ferramenta til na criao
de arquivos PDF multimdia.
- Link
Possibilita que a partir de qualquer documento seja possvel acessar outra pgina no
mesmo documento ou em outro, e tambm links para internet ou para abrir arquivos externos.
- Form
Com essa ferramenta possvel criar formulrios eletrnicos.
- Digital Signature
Possibilita a insero de assinatura digital ao documento.
- TouchUp Text
Permite que sejam feitas pequenas alteraes no texto.
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Alm das ferramentas vistas no programa possvel ainda inserir, reordenar, renumerar
pginas, aplicar selo ao documento (tipo Aprovado, Draft, Confidencial, etc) entre outras
funes.
- Conhecendo a rea de trabalho do programa
A - Barra de Menu
B - Barra de Comando
C - Barra de Ferramenta
D - Paleta de Navegao
E - Menu da Paleta
F - Menu do Documento
G - Painel do Documento
H - Barra de Status
As funes de cada ferramenta sero vistas nos captulos seguintes.
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Captulo 2 - Converso e Criao de Arquivos PDF
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Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Converso e Criao de Arquivos PDF
Converso e Criao de Arquivos PDF Converso e Criao de Arquivos PDF
Atravs do uso do Acrobat Distiller ou do PDFWriter possvel converter qualquer
documento criado em qualquer aplicativo para PDF, bastando para isso acionar o comando
Imprimir (Print) no programa utilizado.
Pode-se utilizar o programa de sua preferncia, o seu editor de texto favorito,
programa grfico, planilha eletrnica, etc.
Quando utilizar PDFWriter ou Distiller?
- Deve-se utilizar PDFWriter nos seguintes casos.
Converses rpidas para uso simples tipo documentos do Word ou Excel
N possuir grficos EPS (Encapsulated PostScript)
Tiver um computador no muito rpido
- Deve-se utilizar o Distiller nos seguintes casos.
Grficos EPS
Documentos com imagens grficas mais complexas
Documentos produzidos a partir do PageMaker ou QuarkXPress
Criar vrios documentos em sequncia no seu disco rgido
Quando obter resultado ruim usando o PDFWriter
- Criando documento PDF
A) Criando com Adobe PDFWriter
1. Abra o arquivo que voc quer converter
2. No programa que produziu este arquivo escolha Imprimir (Print)
3. Escolha PDFWriter no Menu de seleo da janela Imprimir
4. Click OK.
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Captulo 3 - Criando Estruturas de Navegao
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Criando Estruturas de Navegao Criando Estruturas de Navegao
Atravs do uso de ferramentas como Bookmarks, Thumbanails, Articles, Link;
possvel criar estruturas de navegao o que permite que se v de um ponto do documento
outro de forma rpida e eficiente.
- Bookmarks
A paleta Bookmarks permite a navegao pelo documento atravs da seleo do texto
e permite tambmadicionar funes ao arquivo, como por exemplo a execuo de umvdeo
ou programa associado ao arquivo PDF.
Para acessar a paleta Bookmarks, click no cone Motrar/Ocultar a paleta de
navegao na barra de comando.
Caso seja necessrio click na aba do Bookmarks para traz-lo frente.
Para adicionar um Bookmark:
1. Com a paleta Bookmarks mostrada
2. Escolha a ferramenta de seleo de texto na barra de ferramentas
3. Marque o texto e no menu da paleta Bookmark escolha New Bookmark (ou tecle Ctrl+B).
O texto marcado fica sendo o ttulo para o Bookmark. O link Bookmark criado aponta para
a pgina do documento mostrado na tela na momento da criao do link. Faa isso para
cada Bookmark que se queira adicionar.
Movendo um Bookmark
Para mover um Bookmark, basta clickar no link e sem soltar o mouse mover para o
novo local desejado (posicione abaixo do cone de pgina). Solte o boto do mouse e click
Ok para confirmar a operao.
Para criar sub-itens, click com o mouse no link e sem soltar o boto, posicione o link
abaixo do texto do Bookmark que voc quer incluir.
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Adicionando aes ao Bookmark
Alm de programar o Bookmark para ir a uma determinada pgina ou local, possvel
adicionar outras funes como incluir ao para exibir vdeo, executar um programa, abrir
arquivo sonoro, link para site na internet, etc.
Na paleta Bookmarks, no link que se deseja programar uma funo, escolha Bookmark
Properties...; ou ilumine o link e click no menu da paleta, escolha Bookmark Properties...
Na janela que se abre possvel escolher vrias funes, entre elas as que se
destacam so: Movie (Incluir filme de vdeo), Open File (Abrir um arquivo externo), Sound
(Incluir arquivo sonoro), World Wide Web Link (Incluir link para site na internet).
Escolha a opo desejada e d OK; quando o link Bookmark acionado, executar a
operao programada.
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Captulo 4 - Adicionando Funio Multimdia ao Arquivo PDF
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Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Adicionando Funo Multimdia ao arquivo PDF
Adicionando Funo Multimdia ao Arquivo PDF Adicionando Funo Multimdia ao Arquivo PDF
Com uso de arquivos de vdeo e de som possvel transformar um arquivo PDF em um
arquivo com recursos multimdia.
possvel incluir vdeos tipo .mov ou .avi e arquivos de som tipo .wav e .aif. Pode-se
programar o documento para exibir um vdeo ou executar um arquivo sonoro ao abrir ou
fechar uma pgina.
- Adicionando um arquivo de vdeo
Para adicionar umarquivo de vdeo, click na ferramenta Movie na barra de ferramentas
ou use a tecla de atalho (M). Marque a rea no texto em que se deseja incluir o vdeo e na
janela que se abre localize o arquivo de vdeo desejado.
Na janela seguinte (Movie Properties) escolha as propriedades desejadas para a
exibio do vdeo.
Em Movie File na caixa Title digite um nome para o vdeo, na parte Movie Poster
escolha Put Poster in Document para que a imagem inicial do vdeo aparea na rea
demarcada e em Colors escolha Millions of Colors.
Em Palyer Options no item ShowController definido se a barra de controle do vdeo
ser exibida ou no, teste as duas opes e veja qual se encaixa melhor no seu arquivo. Em
Mode define-se se o arquivo de vdeo ser exibido uma vez ou se repete sempre (Repeat
Play). O item Floating Window determina se o vdeo ser executado na rea demarcada ou
se abrir numa janela em separado, caso a segunda opo seja escolhida; abaixo
aparecer as opes de exibio (1x, 2x, etc).
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Captulo 5 - Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao
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Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0 Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao
Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao Utilizando Ferramentas de Reviso e Anotao
Esse conjunto de ferramentas possibilita a incluso de comentrios (escritos e
sonoros), Carimbo (Stamp), arquivos, entre outras possibilidades descritas a seguir.
Estas anotaes facilitam o trabalho emconjunto (Workflow) tornando a elaborao
e reviso de um documento de forma mais rpida e eficiente.
So trs as ferramentas disponveis no programa:
The annotation tools
The graphic markup tools
Text markup tools
Para ver todas as anotaes feitas no documento pelos respectivos revisores,
escolha Window>Show Annotations ou na paleta de navegao click na aba Annotations.
Click no boto Start Annotation Scan para que todas as anotaes sejam exibidas
com seus respectivos autores.
Cada autor mostrado com seus respectivos comentrios, anotaes, etc. Pode-se
escolher exibir por Tipo, Nmero de pgina e Data; basta ir no menu da paleta e escolher a
opo desejada.

Para acessar a pgina onde est o comentrio/anotao, basta clickar no link
correspondente.
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Para programar seu nome (suas preferncias) na ferramenta Annotation, escolha
File>Prefereneces>Annotations. Entre seu nome em Author na janela que se abre, escolha
tambm Font: Arial e Font Size:12 ou de sua preferncia. D OK.
Quando voc adicionar uma nota ao documento esta j exibir seu nome e ficar
gravada no arquivo.
A seguir ser detalhado as trs ferramentas disponveis.
The annotation tools
- Adicionando uma nota
Esta ferramenta usada para adicionar notas ao documento. Selecione a ferramenta
Notes na barra de ferramentas e click no local da pgina onde se quer colocar a nota.
Na janela que se abre, digite o texto desejado.
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Captulo 8 - Adicionando Assinatura Digital ao Documento
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Cras PDF Service - Treinamento em Adobe Acrobat 4.0
Assinatura Digital Assinatura Digital
possvel adicionar assinatura a um documento PDF para assegurar que o
documento foi realmente aprovado, revisado, preparado pela pessoa que o assinou.
possvel verificar todas as assinaturas contidas no documento, checar a validade destas
assinaturas.
Para assinar umdocumento, o programa Acrobat 4.0 vemcom uma ferramenta padro
(Acrobat Self-Sign). Outros programas que fazem assinatura em arquivos PDF podem ser
utilizados, no CD de instalao na pasta Security existem alguns deles demonstrados.
Um documento PDF pode ser assinado por mais de uma pessoa, cada assinatura
associada com a verso do documento que a pessoa assina (a verso que ela
leu/trabalhou).
Para mostrar a paleta de assinaturas, escolha Window>Show Signatures ou click na
chave que aparece na barra de status (essa chave s aparece se o documento estiver
assinado digitalmente). A tela de assinaturas se abre mostrando todas as assinaturas
contidas no documento.
Para saber se a assinatura vlida, click com o boto direito do mouse e escolha
Validate Signature (voc deve estar logado no programa para poder validar as assinaturas).
- Criando sua assinatura digital
Escolha Tools>Self Sign Signatures>Log In, click em New Profile.
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Entre seu nome emName, preencha se desejar os dados sugeridos (Optional); entre a
senha escolhida por voc (no mnimo 6 caracteres), redigite a senha na caixa seguinte e
click em OK; sua chave foi criada (para sua segurana faa Backup dela e guarde emlocal
seguro).
- Assinando e validando digitalmente um arquivo PDF
Primeiro deve-se estar logado no programa (Log In), click em
Tools>Self-Sign Signature>Log In, se j estiver logado aparece Log In As Different Use...
Escolha sua conta (Profile) e digite sua senha (User Password), voc est logado no
programa.
Para sair da sua conta (Log Out) click em Tools>Self-Sign Signatures>Log Out.
Adicionando assinatura um documento.
Voc pode assinar de duas maneiras distintas.
1) Click no cone Digital Signature Tool ou aperte a tecla de atalho D no teclado.
Marque a rea desejada no documento, a janela de assinatura se abre.
Na janela em Additional Signing Information; primeiro escolha uma das opes
disponveis na caixa Reason for Signing Document ou escreva o seu prprio texto (o que
voc escreve fica gravado como uma das opes para uso futuro). Em seguida na caixa
Location voc pode escrever o que quiser, seu estado, pas, etc. Esses dois passos
descritos acima so opcionais, ou seja, voc preenche se desejar.
Um passo essencial digitar sua senha (Confirm user password) e click em Save
Document.