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A. Desenvolvimento da Ideia e do Plano de Negcios

A.3.2. Como elaborar um plano de negcios?

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Saiba + sobre: Quais os temas mais importantes para ter num plano de negcios

INTRODUO - Apresentao resumida do criador e do seu projecto O sucesso de um projecto depende antes de mais do seu promotor. Isto significa que antes de "vender" a imagem do projecto o promotor deve-se procurar "vender" a sua prpria imagem. Nesta perspectiva, o promotor deve pr em evidncia as suas qualidades e pontos fortes em relao ao projecto (formao, experincia e motivaes), juntando em anexo o seu Curriculum. O projecto Da introduo deve constar uma exposio breve do projecto: Localizao; Pacto social; Caractersticas dos servios ou dos produtos; Alguns nmeros-chave relativos ao primeiro ano de actividade (volume de vendas, resultados ou margem, investimento inicial) Captulo 1 O mercado e a envolvente Nesta parte do Plano de Negcios o futuro empresrio deve demonstrar que conhece o terreno que pisa e, portanto, pr em evidncia as informaes e os dados quantitativos utilizados na determinao das escolhas estratgicas e dos meios e na elaborao das contas previsionais. Estes dados devem ter por base informao slida e sempre que possvel deve-se fazer prova do que se escreve, citando as fontes utilizadas, ou, se se trata de meras hipteses ou projeces, explicar como foram elaboradas. A procura As clientelas potenciais A que tipo de clientela se dirige o projecto? - Quais so os mercados visados? E a que tipo de necessidades pensa dar resposta? As caractersticas da procura Informaes e nmeros sobre o volume e as tendncias da procura actual, passada e futura; Estado de sade dos mercados: (em crescimento, em estagnao ou em declnio) O consumo Informaes qualitativas sobre os impedimentos ou motivaes identificados nos

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compradores e nos consumidores; Efeitos da sazonalidade; Comportamento dos compradores, se a deciso colectiva; Quem faz surgir a necessidade; Quem formula a encomenda; Quem toma a deciso final de comprar. A oferta Os produtos Quais so os produtos (similares) existentes no mercado, segundo a utilizao, as funes e as diferentes gamas. Caractersticas gerais da oferta Nmero de concorrentes, agressividade da concorrncia e evoluo tecnolgica. Os concorrentes Relativamente a 2 ou 3 principais concorrentes (incluindo, se possvel, o "leader" do mercado) devem-se indicar os seguintes elementos: Dimenso (nmero de efectivos); Volume de vendas; Caractersticas dos servios; Principais clientes; Imagem da empresa. Os intermedirios Devem ser identificados os futuros: Prescritores - pessoas ou entidades que podem recomendar os produtos ou servios da nova empresa a potenciais clientes; Parceiros comerciais e distribuidores - pessoas ou entidades que podem comercializar os produtos atravs de uma comisso; Parceiros tcnicos - pessoas ou entidades que podem prestar apoio na concepo e na fabricao (subcontratantes). A regulamentao Normas tcnicas a respeitar, obrigatoriedade de licenciamento, regulamentao comunitria

Captulo 2 Os pontos fortes do empresrio O promotor do projecto deve apresentar neste captulo os seus pontos fortes em relao ao projecto, designadamente: Formao ou longa experincia no domnio; Gosto ou apetncia particular para uma actividade ligada ao projecto; Envolvente favorvel (conselho ou ajuda por parte de pessoas de famlia qualificadas na matria, conhecimentos no meio profissional). Neste captulo o futuro empresrio, por um lado, deve ser completo, tentando no esquecer nenhum aspecto importante e, por outro, no deve ocupar um exagerado nmero de pginas com este tema. evidente que o empresrio tambm tem pontos fracos e dificuldades. No entanto, sendo o objectivo visado "vender" a sua imagem prefervel no lhes fazer referncia neste documento.

Captulo 3 Finalidades, metas e objectivos Finalidade No intil relembrar sucintamente a natureza do projecto antes de fixar as dois ou trs principais metas e de calcular o objectivo de sucesso da nova empresa.

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Metas Algumas metas fixadas a mdio prazo permitiro balizar o papel do futuro empresrio e obrig-lo-o a conduzir a sua empresa numa perspectiva de consolidao e desenvolvimento, mantendo-se continuamente em aco. Objectivos O primeiro objectivo da criao de uma empresa que ela corresponda a um negcio bem sucedido e para tal, necessrio calcul-lo de tal forma que seja sempre possvel saber qual a posio relativamente ao fracasso ou ao sucesso e a que nvel se situa neste ltimo. Este clculo efectua-se a partir de dados precisos relativos ao mercado. Deve-se em seguida verificar se as capacidades da empresa permitem, sem criar problemas, responder s necessidades do mercado. Para alm da utilidade de que se reveste na ptica da construo do plano de aco para o primeiro ano ou para os primeiros tempos de actividade da empresa, a identificao dos objectivos serve igualmente como termo de referncia para o empresrio repensar e por em aco as estratgias que lhe permitam atingi-lo.

Captulo 4 As escolhas estratgicas A anlise de mercado e da envolvente externa empresa, bem como dos pontos fortes do empresrio e dos objectivos a atingir, levam a fazer escolhas estratgicas: O futuro empresrio deve demonstrar toda a coerncia do projecto e, ao mesmo tempo demonstrar as suas capacidades de se impor como chefe da empresa. Com base em dados qualitativos e quantitativos precisos devero ser apresentadas as escolhas estratgicas feitas em termos de implantao, produtos, clientela, margens (resultados), bem como de poltica de preos e de comunicao. Estes aspectos devero ser abordados segundo a importncia que tm no projecto e essa ordem , evidentemente, varivel de projecto para projecto.

Captulo 5 Os meios A relao e quantificao dos meios deve estar de acordo com as escolhas estratgicas feitas e com as informaes recolhidas da envolvente externa da empresa. preciso no esquecer que uma das principais causas de insucesso das empresas nascentes a insuficincia de meios em quantidade e em qualidade e que a impreciso nesta matria pe em srios riscos a credibilidade do empresrio. Este aspecto foi j desenvolvido quando se apresentou o 7 Passo - "Meios financeiros, materiais e humanos.

Captulo 6 Organizao e estatutos No que diz respeito organizao, importante que o promotor mostre que tem competncia (sozinho ou em conjunto com colaboradores) para assegurar todas as reas funcionais da empresa: gesto geral, contabilidade e finanas; vendas e marketing; produo, investigao (se for caso disso), gesto do pessoal, etc. Mesmo que a aquando do arranque da empresa o empresrio esteja sozinho ou conte com um nmero muito restrito de colaboradores necessrio saber quem vai fazer o qu, tanto dentro da empresa como no seu exterior. No que concerne a forma jurdica da empresa, deve justificar com preciso a escolha feita e caso os estatutos j estejam redigidos, poder-se- anexar um exemplar. A escolha da forma jurdica da empresa vai determinar o seu modelo de funcionamento. Neste contexto, a opo por um determinado estatuto jurdico deve ser tomada de modo a valorizar os pontos fortes da futura empresa tendo, no entanto, em ateno as caractersticas que melhor se adaptem s expectativas de desenvolvimento. As formas jurdicas mais comuns so: Empresa Individual / Empresrio em Nome Individual; Sociedade por quotas

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Sociedade Annima Outras formas jurdicas menos frequentes so: Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada, EIRL Sociedade Unipessoal por Quotas Sociedade em Comandita Sociedade em Nome Colectivo Cooperativa

Captulo 7 As previses financeiras O Plano de Negcios deve incluir obrigatoriamente a quantificao das previses financeiras, designadamente, atravs da apresentao das Contas de Explorao, do Balano Inicial, do Balano ao fim dos primeiros trs anos, do Plano de Financiamento e do Plano de Tesouraria. A apresentao de todos estes nmeros dever ser ser particularmente cuidada para que todas as pessoas que analisarem o projecto compreendam o que eles significam e para que reflictam bem a realidade e as escolhas feitas. Refira-se que, por vezes, necessrio pormenorizar e explicitar algumas categorias de despesas.

Anexos Por fim, o promotor poder anexar a este documento os elementos que permitam ilustrar de uma forma ntida o seu propsito (por exemplo, o plano da futura implantao, etc.) ou elementos tcnicos que no tenham lugar no corpo do documento (por exemplo, oramentos de fornecedores, cartas-compromisso de clientes, etc.)

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