Universidade Estadual Paulista Faculdade de Filosofias e Cincias Departamento de Cincia de Informao Curso de Arquivologia

Contabilidade origem! livros cont"beis e suas fun#es$

Trabalho apresentado disciplina Documentao Contbil ministrada pelo Docente David. Discentes: Janana Zaffani Lucas artins !afael "aiani !odri#o $tvio

Marlia, 2005.

I%&'(DU)*( (rigem da Contabilidade "e a contabilidade abran#e toda forma de re#istrar fatos num%ricos para diversos ob&etivos' a sociedade humana pratica contabilidades h tempos imemoriais. (ourasti% e )ovacs *+,,-. notam /ue' 0embora pouco documentada' a eficiente administrao do imp%rio romano certamente se apoiava em re#istros estatsticos e contbeis1. Com sai destruio pelas invas2es brbaras' o mundo retornou a sistemas do tipo 3nca de marcas de madeira. 4 ori#em da contabilidade atual' conhecida como Contabilidade das 5artidas Dobradas' sur#iu nas cidades6estados italianas e remonta 7 e8panso comercial dos anos de +9:: e ano conse/;ente do desenvolvimento das opera2es de cr%dito. 4 criao da contabilidade % normalmente atribuda ao frei Luca 5acioli /ue' em +<,<' escreveu o Tractatus de Computis et Scripturis' onde o historiadores afirmem /ue o %todo das 5artidas Dobradas % proposto como mecanismo de controle patrimonial. =mbora %todo das 5artidas Dobradas & estivesse em aplicao em diversos centros comerciais italianos' a obra de frei 5acioli' ilustre matemtico da %poca' muito li#ado a Leonardo da >inci e autor da primeira obra impressa sobre matemtica' serviu pra sistemati?ar e populari?ar a Contabilidade. =sta ori#em da Contabilidade estabeleceu no @rasil a chamada tradio italiana /ue al%m de ter influenciado durante #era2es a formao dos contadores' deu base aos re#ulamentos contbeis' como o CAdi#o @rasileiro de Contabilidade *+BC:. e a anti#a Lei das "ociedades por 42es *+,<:.. 4 evoluo da Contabilidade acompanhou o desenvolvimento comercial e industrial durante os s%culos. Do s%culo EE' a preocupao norte6americana na busca da eficiFncia #erencial' coerente com os 5rincpios de 4dministrao Cientfica propostos em +,++ por TaGlor *+,<H.' passou a dar Fnfase 7 informao contbil como suporte e ao processo decisArio.

4 influFncia americana na contabilidade brasileira encontra6se materiali?ada na Dova Lei das "ociedades por 42es *Lei I.<:< de +CJ+-JHI. e em todas as circulares e resolu2es da !eceita (ederal posteriores 7 !esoluo do 3mposto de !enda nK +.C,BJ HH. 5or outro lado' com a persistFncia inflacionria brasileira' durante muitos anos em nveis considerados #alopantes' os re#istros contbeis tradicionais mostraram6se vtimas de deforma2es absurdas. 5or tais ra?2es' o @rasil tornou6se campo dos e8perimentos na rea inflacionria e' em decorrFncia' foram pro#ressivamente introdu?idos na Contabilidade os mecanismos de correo monetria' /ue so de notvel concepo teArica e consistFncia prtica. =ntretanto' talve? at% por seus m%ritos' a Correo onetria dos @alanos costuma ser acusada de provocar nas pessoas a indiferena 7 inflao e mesmo de realimentar o processo inflacionrio' o /ue levou a sua recente proibio' lo#o apAs o 5ano !eal. P'I%C+PI(, C(%&-.EI, 4 Contabilidade se#ue princpios e conven2es #eralmente aceitos. Do @rasil' a le#islao implicitamente os utili?a e pressup2e /ue se&am do conhecimento #eral. Do e8iste unanimidade /uanto ao nLmero desses princpios fundamentais. 4ssim' al#uns autores afirmam /ue seriam sete' en/uanto outros afirmam serem /uatro' havendo autores /ue aumentam muito o nLmero desses princpios. 4 se#uir' esto enunciados sete princpios: 5rincpio da oeda como Denominador Comum

5rincpio do Custo MistArico 5rincpio da Continuidade da =mpresa 5rincpio da =ntidade 5rApria 5rincpio da !eali?ao 5rincpio da CompetFncia 5rincpio da 3#ualdade Contbil

P'I%CIPAI, /I0'(, C(%&-.EI, Dos vrios livros usados pelas empresas' vamos mencionar apenas os utili?ados pela contabili?ao dos atos e fatos administrativos. $s principais livros utili?ados pela Contabilidade so: Livro Dirio Livro !a?o Livro Cai8a Livro Contas6Correntes

/I0'( DI-'I( $ Dirio % um livro obri#atArio pela le#islao comercial. 5or ser obri#atArio' o Dirio est su&eito 7s formalidades le#ais e8trnsecas e intrnsecas+. Elementos Essenciais do /anamento no /ivro Di"rio +K 6 local e dataN -K 6 conta ou contas debitadasN 9K 6 conta ou contas creditadas' precedida*s. da part1cula 2a34 <K 6 MistArico da operaoN CK 6 valor da operao.

O livro Dirio tradicional pode ser substitudo por fichas (contnuas, em forma de sanfona, soltas

ou avulsas).Por m, a ado!"o desse sistema n"o e#clui a empresa de obedi$ncia aos re%uisitos intrnsecos, previstos na lei fiscal e comercial para o livro Dirio. &s empresas %ue utili'am fichas s"o obri(adas a adotar o livro pr)prio para a inscri!"o das demonstra!*es financeiras.

/I0'( 'A5*( $ 'a6o % um livro de #rande utilidade para contabilidade por/ue re#istra o movimento de todas as contas. 4 escriturao do livro !a?o passou a ser obri#atAria a partir de +,,+. Da Contabilidade moderna' o !a?o % escriturado em fichas. /I0'( C(%&A,7C(''E%&E, $ Contas7Correntes % o livro au#iliar do +a'"o. "erve para controlar as contas /ue representam Direitos e $bri#a2es para a empresa. /I0'( CAI8A $ livro Cai9a tamb%m : au9iliar. Dele so re#istrados todos os fatos administrativos /ue envolvam entradas e sadas de dinheiro.

P'A5( DE ;UA'DA DE D(CU<E%&(, C(%&-.EI,

Livro @alano 5atrimonialJOeral Livro de 4purao de Lucro !eal *Lalur. Livro de !a?o Livro de !e#istro de 3C " Livro de !e#istro de 3nventrio Livro de !e#istro de "adas Livro Dirio Livro !e#istro de =ntradas 5ermanente +: anos considerando a data do Lltimo lanamento C anos C anos considerando a data do Lltimo lanamento 9+ anos considerando a data do Lltimo lanamento +: anos considerando a data do Lltimo lanamento 5ermanente C anos considerando a data do Lltimo lanamento 4 lei no prevF descarte Lei B.-+- 4rt <ILei $r#Pnica da "e#uridade "ocial Lei C.+H- 4rt +H9CAdi#o Tributrio Dacional Lei C.+H- 4rt +H9CAdi#o Tributrio Dacional 5arecer <+:Coordenao do sistema de Tributao *C"TJ"35!. Lei B.-+- 4rt <ILei $r#Pnica da "e#uridade "ocial

Lei C.+H- 4rt +H9CAdi#o Tributrio Dacional

C(%C/U,*(

4 /uantidade de declara2es e obri#a2es fiscais muitas ve?es levam as empresas a dei8ar de #uardar esses documentos. $ empresrio corre um s%rio risco de ter /ue pa#ar novamente o /ue & pa#ou. QDo @rasil' ao contrrio da maioria dos pases' a boa6f% do contribuinte no % presumida e a responsabilidade de provar o pa#amento % deleQ' alerta o advo#ado Luis Carlos Oalvo' diretor do departamento &urdico do Centro das 3ndLstrias do =stado de "o 5aulo *Ciesp.. Cada documento tem /ue ser #uardado por um pra?o mnimo' muitos empresrios se es/uecem das implica2es fiscais de documentos comerciais e &o#am fora o /ue no deveriam. 'eferncia 53ZZ$L4T$' D%lio D. Introduo = contabilidade gerencial$ -Ked. revisada e ampliada. "o 5aulo: 5earson aRron @ooRs' -:::.

TM$ S' 3rineu. Empresas de servios cont"beis estrutura e funcionamento$ "o 5aulo: 4tlas' -::+. 3OD4C3$' Laura. Para no pagar duas ve6es! : mel>or guardar$ Dirio do Com%rcio' -::C. Disponvel em: Thttp:JJUUU.dcomercio.com.brJespeciaisJ#uardarJ V. 4cesso em: :, de?. -::C.