27/09/2011

GERENCIAMENTO DE OBRAS

CRITRIOS PARA DEFINIR O SISTEMA INTEGRADO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Possuir

Sistema Integrado de Planejamento e Controle de Obras

grande capacidade de adequao a diversos portes de empreendimentos. para adaptao situaes diversas no campo. imediata a

Versatilidade

CRITRIOS PARA DEFINIR O SISTEMA INTEGRADO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Sistema

AS PERGUNTAS BSICAS QUE O SISTEMA TEM QUE RESPONDER

integrado de oramento, planejamento e controle. Sistema com capacidade de transferncia de dados entre programas, e principalmente o que gera o cronograma.

Como fazer ? Essa pergunta dever ser respondida pelo pessoal de produo.

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AS PERGUNTAS BSICAS QUE O SISTEMA TEM QUE RESPONDER

AS PERGUNTAS BSICAS QUE O SISTEMA TEM QUE RESPONDER Quando fazer ?

Essa pergunta est intimamente relacionada com cronograma da obra. o

Onde fazer ?
Essa resposta define diversos parmetros. Desde frentes de produo e at da equipe indireta, contribuindo fortemente na elaborao da EAP.

Quando fazer significa quando deveremos executar algum quantitativo de uma ou mais atividades previstas para a obra.

AS PERGUNTAS BSICAS QUE O SISTEMA TEM QUE RESPONDER Quanto fazer ?

Essa pergunta est relacionada ao cronograma e naturalmente a pergunta anterior. No adianta saber quando fazer se no sabemos quanto temos que executar.

AS PERGUNTAS BSICAS QUE O SISTEMA TEM QUE RESPONDER

Quais recursos utilizar ?
O que recurso ? Recursos so os meios que iremos empregar para tornar possvel a execuo das atividades que compem, um empreendimento. Os recursos existentes so os seguintes: Mo de obra (recursos humanos), Materiais, Equipamentos e Sub-empreiteiros

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RESUMO DAS PERGUNTAS BSICAS QUE O SISTEMA TEM QUE RESPONDER No adianta saber como fazer, se no sabemos quando fazer, e que recursos utilizar para definirmos o quanto deve ser feito.

PREMISSAS BSICAS DO PLANEJAMENTO

Todo o sistema de planejamento desenvolvido sempre focado no controle que o empreendimento ir possuir. Com isso, o sistema passa a no ser somente de planejamento, mas acima de tudo de planejamento e controle.

PREMISSAS BSICAS DO PLANEJAMENTO

O sistema dever estar todo montado na avaliao previsto (planejado) x realizado (executado). O planejamento ser elaborado por atividade e depois integrado entre as atividades de acordo com as interdependncias existentes entre elas.

O CICLO PDCA - UMA FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

O Ciclo PDCA uma ferramenta de gerenciamento de qualidade total (TQM), ele foi criado na dcada de 20 e aprimorado nos anos 50, estando altamente atualizado at hoje. Ele possui uma seqncia de atividades que permitem gerenciar o seu empreendimento ou projeto em funo do seu andamento.

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O CICLO PDCA - UMA FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

O CICLO PDCA - AS DUAS METADES

RODANDO O PDCA
ACT
(agir) como melhorar da prxima vez.

O CICLO PDCA - PERFEITO

Esse ciclo perfeito se comportaria da seguinte forma:

PLAN

(planejar)

o que fazer(objetivo) como fazer(procedimento)

CHECK
(checar) as coisas aconteceram conforme planejado?

(Fazer) executar o que foi planejado.

DO

P - O planejamento define as metas de produo. D- A engenharia da obra executa as atividades previstas. C- Apropria-se o quantitativo executado e os consumos dos insumos utilizados. A- Toma-se as devidas aes corretivas no sentido de gerar novas metas de produo procurando o cumprimento do cronograma.

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O CICLO PDCA - PERFEITO

Desvios so admitidos desde que o prazo final no fique comprometido. Ento, no ciclo perfeito ocorre inicialmente o PDCA, mas depois somente o DCA.

O CICLO PDCA - PERFEITO

QUANDO O CICLO PDCA DEIXA DE SER PERFEITO ?

Replanejando a obra. Cabe destacar que uma vez a obra re-planejada, podemos voltar a obter um Ciclo PDCA perfeito, passando ento novamente a ele tornar-se um DCA.

COMO O SISTEMA INTEGRADO PODE SER SUBDIVIDIDO ?

EM DUAS ETAPAS DISTINTAS:

1) 2)

PLANEJAMENTO E ORAMENTO CONTROLE DE PRODUO

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Etapas de Elaborao do Planejamento

Etapas de Elaborao do Planejamento

2) Fase Planejamento da obra 2.1) Referendo da EAP e o oramento. 2.2) Elaborao do Planejamento de Produo. 2.3) Avaliao do cronograma de mo de obra. 2.4) Cronograma de quantidades, definindo as metas de produo. 2.5) Cronograma de custo de produo e definio da curva S.

1) Fase oramento 1.1) Definio da EAP. 1.2) Elaborao do Oramento em funo da EAP. 1.3)Cronograma fsico preliminar, com levantamento das horas improdutivas.

Estrutura Analtica - EAP WBS : Work Breakdown Structure

uma diviso natural do projeto, de carter essencialmente prtico, que se realiza levando em conta os produtos finais e as suas divises funcionais Boiteux
Plano

Fase Oramento - Definio da EAP

Dever ser feito em funo direta das informaes possveis de serem obtidas ainda na fase da licitao. Hierarquizao da obra.

Programa

Programa

Projeto

Projeto

rea Grupo Atividade

rea

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Fase Oramento - Informaes para gerar uma estimativa de custo

Composies de custo unitrio da empresa (*) Estimativa das principais atividades que compem o escopo da obra, com suas quantidades. Informaes advindas da visita tcnica Estrutura Analtica do Projeto EAP preliminar (*) Estimativa do prazo da obra (*)

Composies de Custo Unitrio

A composio de custo unitrio utilizada at intuitivamente por praticamente todas as pessoas nos seus trabalhos. Ela define os consumos parciais de cada insumo nela existente, relativos execuo de uma unidade de referncia.

COMPOSIO DE CUSTO UNITRIO

exemplo: Alvenaria de tijolos 10 x 20 x 20

Composies de custo unitrio DICA FUNDAMENTAL

In su m o s T ijo loC erm ico1 0x2 0x2 0 A rg am assap ro n ta P ed reiro S erv en te

C o eficien tep orm 2 2 5 ,0 0 0 0 ,0 1 2 1 ,0 0 0 1 ,0 0 0

U n itrio T o tal R $0 ,2 0/u n R $5 ,0 0 R $7 5 ,0 0/m R $0 ,9 0 R $4 ,8 0/h R $4 ,8 0 R $2 ,8 0/h R $2 ,8 0 T o tal R $1 3 ,5

TODA PERDA DA ATIVIDADE DEVER CONSTAR NOS NDICES DOS INSUMOS. JAMAIS NO QUANTITATIVO DO SERVIO.

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EAP Preliminar
Principais atividades a serem executadas e noes de seus quantitativos

EAP preliminar - definindo unidades para o oramento

O planejamento como incio de um trabalho que se tornar um oramento e principalmente o controle de produo e custo. Com isso, devemos definir junto com a EAP as unidades das atividades que tero sua produo apropriada.

Informaes advindas da visita obra Informaes da logstica da obra imposta pelo cliente ou quaisquer outros rgos. Pr dimensionamento das atividades a serem sub-contratadas e equipamentos a serem utilizados No caso de obras de reforma, sintomas que a obra apresenta

ESTIMATIVA DO PRAZO DA OBRA

Nessa fase, ainda no temos as quantidades da obra, pois sequer o oramento possumos, mas temos os principais servios com suas quantidades estimadas e a EAP preliminar da obra. Com essa informaes j podemos estimar o prazo da obra e o caminho crtico que ela ir possuir.

ELABORANDO O ORAMENTO
O que um oramento ? Um oramento o resultado do somatrio da multiplicao dos custos unitrio das atividades que o compem com os quantitativos previstos de cada atividade. O que um custo unitrio ? O custo unitrio o resultado da multiplicao dos ndices de consumos de uma composio de custo unitrio com o custo unitrio dos seus insumos.

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CONCLUINDO O ORAMENTO HORAS IMPRODUTIVAS

Existem basicamente 3 recursos em um empreendimento, mo de obra, equipamentos e materiais. Nessa fase, somente dois recursos nos interessa, o humano e equipamento. Eles serviro para definir as horas improdutivas, que devero ser parte integrante do oramento.

HORAS IMPRODUTIVAS
Nessa fase, as horas improdutivas sero definidas de forma mais macro. O procedimento o seguinte: -Efetua-se o oramento -Executa-se a curva ABC -Da Curva ABC, temos o total de horas previsto para toda a mo de obra e equipamento por categoria. -No caso de mo de obra direta ou equipamento, dividimos o total encontrado por 176 horas / ms. -Da diferena efetuamos um arredondamento, e encontramos a improdutividade.

HORAS IMPRODUTIVAS
Vamos a um exemplo prtico. Digamos que na curva abc de uma obra qualquer, tenhamos 13.500 horas de servente. O levantamento seria feito da seguinte forma: Servente: 13.500 h / 176 h = 76,70 Da diferena do primeiro nmero inteiro imediatamente acima do valor encontrado e multiplicamos por 176 para encontrar o nmero de horas improdutivas. Ento temos: 77,00 76,70 = 0,30 0,30 x 176 = 52,8 horas de servente improdutivas.

FASE PLANEJAMENTO DA OBRA

Nessa etapa, sua empresa sagrou-se vencedora da licitao, sendo ento necessrio efetuar uma trabalho com o nvel mximo de qualidade possvel. Domnio das atividades a executar em funo do nvel de detalhe que a obra e seus projetos apresentam antes na poca do oramento.

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Nveis hierrquicos da EAP definitiva

A EAP dever possuir o nmero de nveis hierrquicos que o planejador julgar necessrio. O importante obter a certeza das informaes que desejamos ter da obra, ou ento as expectativas do nossos clientes internos e externos. Essa hierarquizao obriga que o oramento esteja totalmente compatvel com a EAP, principalmente em relao ao levantamento das quantidades a executar.

Nveis hierrquicos da EAP definitiva

Resumidamente podemos dizer que a EAP possui nveis que apenas identificam ou hierarquizam o empreendimento ou projeto a ser executado. O ltimo nvel da EAP NECESSARIAMENTE ser de uma atividade de produo. J que uma atividade de produo, ser NECESSARIAMENTE UMA COMPOSIO DE CUSTO UNITRIO.

A EAP e a planilha oramentria

A EAP e a planilha oramentria

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A EAP e a planilha oramentria

A EAP e a planilha oramentria

A EAP e a planilha oramentria

A EAP e a planilha oramentria

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A EAP e as unidades Vils

Verba (VB) - o controle passa a ser somente de custo. No consegue-se avaliar efetivamente a produo. Percentual (%) - o controle tenta apropriar a produo, no entanto a margem de erro acaba ficando elevada, por exemplo: 11%, 12%, 13% e 14 %, passam a ter o mesmo valor. Em ambos os casos no consegue-se definir metas de produo para a equipe da obra.

Critrios para definir o tipo de EAP

IMPOSIES DO CLIENTE CAPACIDADE DA OBRA EM ABRIGAR EQUIPES

EAP Capacidade da obra em abrigar equipes

Dimensionando os prazos das atividades do cronograma

As atividades do cronograma sero as definidas na EAP, que foram utilizadas no oramento. Nesse momento, o que menos importa o prazo final da obra. Todos os elementos j vistos at agora sero utilizados para dimensionar os prazos das atividades.

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CRONOGRAMA FSICO DEFINITIVO

Cronograma fsico definitivo

Existe uma frmula bsica fundamental para definir-se a data de trmino de uma atividade. a seguinte: Data de trmino = data de incio + durao da atividade

O Cronograma Fsico deve sempre pelo menos possuir as atividades constantes na EAP. Se faz necessrio utilizar um software especfico para elaborao do cronograma fsico, uma vez que a interdependncia entre as atividades deve ser avaliada como total rigor.

Cronograma fsico definitivo

Efetuando uma anlise de variveis dessa frmula, temos: Data de incio depende somente das atividades predecessoras Durao depende dos seguintes elementos: Quantidade a executar obtido do levantamento do oramento Capacidade de produo de uma equipe obtida em funo dos ndices de produtividade da composio da atividade e do nmero de equipes.

Dimensionando os prazos das atividades do cronograma

Exemplo de dimensionamento de durao: Servio - assentamento de 10.000,00 m de alvenaria. O ndice ser de 0,7 h / m Teremos ento: 10.000,00 x 0,7 h / m = 7.000,00 horas de trabalho. Se trabalhamos 176 horas/ ms, teremos a atividade executada por uma equipe em 7.000,00 h / 176 h / ms = aproximadamente 40 meses. J 20 equipes executariam o trabalho em: ((10.000 m : 20 equipes) x 0,7 h/m) : 176 h/ms = = 2 meses

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FRMULA PARA O DIMENSIONAMENTO DA DURAO DE UMA ATIVIDADE

((10.000 m : 20 equipes) x 0,7 h/m) : 176 h/ms = = 2 meses

O QUE NDICE DA COMPOSIO ?

o ndice que identifica a taxa de produo de uma equipe que compe uma composio, por exemplo:

DURAO EM MESES = (( QUANT. A EXECUTAR : N EQUIPES) x NDICE DE PRODUTIVIDADE DA COMPOSIO) : 176

Alvenaria de bloco de concreto celular Unidade:m Mo de obra Unidade Coeficiente Pedreiro h 0,60000 Servente h 1,20000 Nesse exemplo, precisamos de 2 serventes para executar 1 m da atividade. Com isso, o ndice seria 0,6 h / m.

Avaliando o cronograma de mo de obra

De posse de todos os quantitativos de mo de obra perodo a perodo, devemos gerar o cronograma de mo de obra.

Como elaborar o cronograma de mo de obra

1) Cronograma fsico de produo com os devidos quantitativos a executar. 2) Identificamos quais os ndices de produtividade de mo de obra considerados no oramento para cada atividade. 3) Multiplicamos as quantidades a executar de cada atividade pelos ndices e definimos as horas a trabalhar por categoria de operrio. 4) Distribumos as quantidades a executar proporcionalmente ao prazo existente no cronograma

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Avaliando o cronograma de mo de obra

Por hiptese, nosso cronograma mensal teria a seguinte distribuio: Servente: ms 1 = 12.000 h ms 2 = 8.000 h ms 3 = 15.000 h ms 4 = 2.000 h ms 5 = 5.000 h Nesse exemplo observamos que no ms 2 tivemos um forte decrscimo do quantitativo de serventes na obra. Isso provavelmente um erro de planejamento. O cronograma fsico dever ser refeito, e o nivelamento de recursos idem.

Nivelamento de recursos Comparao ABC x Cronograma

Digamos que o nosso cronograma de mo de obra do servente seja o seguinte: total ms 1 ms 2 ms3 ms 4 ms 5 42000 8000 10000 12000 9000 3000 Vamos elaborar um exerccio efetuando o nivelamento pela curva ABC e pelo cronograma de mo de obra. Ser considerada a improdutividade de mo de obra.

Nivelamento de recursos Comparao ABC x Cronograma

Curva ABC 42.000 horas / 176 = 238,64 serventes 239-238,64 = 0,36 176 * 0,36 = 63,36 horas a serem niveladas Cronograma de mo de obra Nesse caso, a conta dever ser feita mensalmente, vamos a ela:

Nivelamento de recursos Comparao ABC x Cronograma

Curva ABC = 63,36 horas a serem niveladas Cronograma de mo de obra ms 1 = 8000 / 176 = 45,45 => 176 x (46-45,45)= 96,8 ms 2 = 10000/176 = 56,82 => 176 x (57-56,82)= 31,68 ms 3 = 12000/176 = 68,18 => 176 x (69-68,18)=144,32 ms 4 = 3000/176 = 17,04 => considerado zero Ento a diferena foi de 272,8 - 63,36 = 209,44 horas

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Metas de produo da Obra

Planejar a produo procurar informar ao campo quais as metas de produo, ou quantidades a executar, que ele deve ter para conseguir cumprir o cronograma. Existem duas formas bsicas de definir as metas de produo:

Planejamento de produo da Obra

A primeira, a favor da segurana, distribuir as quantidades a executar de forma linear. A segunda considerar as metas de produo por perodo de forma crescente at chegar ao seu limite timo.

Planejamento do custo de produo da obra

Variveis que definem o custo de produo

O custo de produo, ser o nosso previsto. A variao desse custo pode ser devido a: - Quantidades a executar de cada atividade. - Custos dos insumos que compem cada composio de custo unitrio (material, equipamento, mo de obra ou servio). - ndices de produtividade da mo de obra e dos equipamentos constantes nas composies de cada atividade. - ndice de consumo dos materiais que compem as composies.

O que custo de produo ? o custo que esperamos encontrar para o quantitativo que a meta de produo solicitou para o campo. Em outras palavras, estoque no custo e produo, sim custo da obra.

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Planejamento do custo de produo da obra

Planejamento do custo de produo da obra

Para ns ento, importa que nosso custo de produo esteja de acordo com o orado, que com isso, conseguiremos conquistar a margem de contribuio prevista.

Para gerar nosso custo de produo, devemos executar o cronograma de custo de produo, depois executar a CURVA S de produo.

Cronograma do custo de produo

Esse cronograma possui duas importncias bsicas: Ele definir informaes de custo de produo x receita de produo, para que o fluxo de caixa da obra seja gerado. A periodicidade dessas informaes pode ser mensal. A obra, ou at se for o caso, algumas atividades da obra obtero as informaes necessrias para gerar a curva S de avano desse cronograma. No entanto, para traar essa curva S, devemos ter o cronograma do custo de produo.

Cronograma do custo de produo

Coletamos as quantidades e custos unitrios de cada atividade constante na EAP. Multiplicamos essas quantidades pelos custos unitrios pata obtermos os custos totais de cada atividade. Relacionamos as datas de incio e trmino dessas atividades com esses valores e o distribumos ao longo do tempo. Somamos, perodo a perodo os valores encontrados.

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Curva S de Avano Fsico

Curva 1 de avano m ensal 14000000 12000000 10000000 valo r e s e m r e ais 8000000 curva 01 6000000 4000000 2000000 0 out/01 nov/01 dez/01 jan/02 perodos fev/02 mar/02 abr/02

PARADIGMAS DA CONSTRUO CIVIL

QUANDO COLOCAMOS MAIS HOMENS PARA EXECUTAR UMA ATIVIDADE, O SEU CUSTO AUMENTA.

PARADIGMAS DA CONSTRUO CIVIL

SE UMA ATIVIDADE FICA CONCLUDA EM ATRASO, O CUSTO DA OBRA AUMENTA E O PRAZO DE CONCLUSO DA OBRA TAMBM.

PARADIGMAS DA CONSTRUO CIVIL

SEMPRE QUE LEVANTAMOS A QUANTIDADE DE QUALQUER SERVIO A EXECUTAR, DEVEMOS CONSIDERAR NESSA QUANTIDADE ALGUM TIPO DE PERDA.

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Consideraes para o incio da execuo do controle

O Planejamento tem que estar concludo, ou seja: - Foi elaborada uma EAP com as unidades de controle. - Houve um dimensionamento das equipes das atividades em funo dos ndices de produtividade previstos e capacidade fsica da obra em comportar esse pessoal. - Houve o nivelamento de mo de obra - Foi traada a curva de avano fsico da obra.

Definindo O PREVISTO
O previsto a nossa meta de produo, ou seja, as quantidades de cada servio que tm que ser executadas para cumprir o cronograma. COMO DEFINIR O NOSSO PREVISTO ? Em funo da periodicidade que o controle ser apropriado, ou seja, caso o controle seja semanal, as metas de produo sero igualmente semanais.

Definindo O PREVISTO
A Periodicidade do Controle dever ser rigorosamente definida em funo do prazo da obra. Recomenda-se que em obras: - de at 12 meses, o controle seja semanal e - obras acima de 12 meses pode ser quinzenal.

Como apresentar as metas de produo ?

As metas de produo devero ser apresentadas de duas formas distintas: 1) Para o campo de forma reduzida 2) Para a engenharia da obra de forma detalhada

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Avaliando as metas de produo

Uma vez dimensionada uma equipe, precisamos nos questionar para verificar se esse dimensionamento est factvel para o campo, ou seja, responder as seguinte perguntas: O espao fsico da obra comporta essa equipe ? O nmero de encarregados que a obra possui, suporta essa equipe ?

Avaliando o realizado
Para avaliar o realizado, precisamos das seguintes informaes: Quantidade executada de cada atividade por dia ndices de produtividade de mo de obra e equipamento conseguido na produo efetuada. de consumo dos insumos relativo ao executado. Para efetuar essa apropriao, foi criado um formulrio denominado FAP - Ficha de Apropriao de Produo.

FAP - Ficha de Apropriao de Produo

Data: Servios / / unidade Mo de Obra Equipamento Executada Tempo: bom chuva impraticvel Quant.

Extraindo informaes da FAP

Da FAP, ento conseguimos obter as seguintes informaes: Quantidade executada de uma atividade ndices de produtividade dessa atividade Dessas informaes poderemos efetuar comparaes das metas de produo e tambm dos ndices de produtividade que a obra obteve relativos ao quantitativos executados.

Insumos

ndices ndices ndices ndices ndices ndices ndices ndices ndices ndices
TOTAL DE HORAS

Observaes

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Avaliando as metas de produo

Da FAP ento poderemos comparar nosso previsto com o realizado. Essa comparao dever ser efetuada em dois aspectos: 1) Aspecto fsico, quando verificamos se as quantidades executadas foram as previstas na meta de produo. 2) Aspecto de custo de produo, quando verificamos se o custo de produo encontrado na execuo das atividades foi o previsto no oramento.

Exemplo de avaliao da meta de produo

Digamos que at o 20 dia da obra, a situao seja a seguinte:
Atividade Meta acumulada Produo acumulada Saldo Dias trabalhados Alvenaria 1700 m 1600 m - 100 m 20 Chapisco 1700 m 1900 m + 200 m 10

Avaliando a alvenaria, temos: 100 m / 1700 m = 0,059 (5,9%) abaixo do previsto. Como trabalhamos 20 dias, o atraso ser de 0,059 x 20 = 1 dia Avaliando o chapisco, temos: 1900 m / 1700 m = 1,118 (11,8%) acima do previsto. Como trabalhamos 10 dias, o avano ser de 1,118 x 10 = 1 dia

Exemplo de avaliao da meta de produo

Exemplo de avaliao da meta de produo

Em relao ao chapisco, a situao oposta, ou seja, a produo est acima do previsto. Por exemplo teramos: Chapisco a executar = 18.500 m Dias a trabalhar = 110 Meta de produo = 18.500 / 110 = 168 m / dia

Ainda no exemplo, temos que alterar as metas de produo de forma que o cronograma seja cumprido. Para isso, necessitamos saber qual os saldos a executar e qual o saldo do prazo que dispomos para executar esses saldos. Por exemplo, na alvenaria, teramos: Saldo a executar: 8.600 m Dias a trabalhar: 100 dias Nova meta de produo: 8.600 / 100 = 86 m / dia

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Dimensionando a equipe do exerccio

Para os prximos 10 dias, teremos: 260 x 10 = 2.600 m Digamos que o ndice do pintor da obra seja de: 0,35 h / m 10 dias trabalhados representam 88 horas de trabalho. Ento teremos: (2.600 m x 0,35 h / m)/88 horas de trabalho = 10,34 pintores, adotado 10.

Avaliando o desempenho da obra

Tudo que foi elaborado at agora serve para avaliar o desempenho de cada atividade da obra. Mas como devemos fazer para avaliar o empreendimento com um todo? A resposta : CRIANDO UMA NICA UNIDADE PARA TODAS AS ATIVIDADES, QUE PODEM SER HORAS TRABALHADAS OU DINHEIRO. Para isso foi criada a curva 2:
Curva 2 = custos unitrios orados x quantidades reais

Avaliando o desempenho da obra

Se nossa curva 1, representa Curva 1 = custos unitrios orados x quantidades oradas Curva 2 = custos unitrios orados x quantidades reais Podemos observar matematicamente, que a parcela custos unitrios orados no possui peso na comparao entre as duas curvas. Com isso, ao compararmos as curvas 1 com a 2, avaliaremos o quanto o empreendimento est no seu aspecto fsico.

Avaliando o desempenho da obra

Por exemplo: Prazo decorrido da obra: 20 dias Custo de produo previsto (curva 1): R$ 18.870,00 Custo orado x quantidade real ( curva 2) = R$ 12.060,00 Dividindo um pelo outro, teremos: 12.060 / 18.870 = 0,64, ou seja, a obra est a 64% do que deveria. Se multiplicarmos esse fator pelo prazo, teremos: (1-0,64) x 20 dias = 7 dias de atraso

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Controlando o custo de produo

O que custo de produo ? Para que se controla o custo de produo ? O que um oramento ? Quais informaes necessrias para efetuar o controle do custo de produo ?

Origens das variveis necessrias para atualizao do custo de produo

Quantidade executada de cada servio: FAP Custos dos Materiais: Notas fiscais Custo da mo de obra: Folha de ponto ndice de produtividade de mo de obra: FAP ndice de produtividade de equipamento: FAP ndice de consumo de insumo: FAP

Atualizando o custo de produo

Exemplo:
Alvenaria: previsto Insumos unidade coef. unitrio Tijolo un. 17 0,14 Argamassa m3 0,008 82,75 Pedreiro h 0,7 4,57 Servente h 0,7 3,37 total 2,38 0,66 3,20 2,36 8,60 coef. realizado unitrio 17 0,15 0,008 75,00 0,64 4,57 0,75 3,37 total 2,55 0,60 2,92 2,53 8,60

Criando a curva 3
A curva 3 a curva do custo de produo. Lembrando ento as curvas anteriores, teremos: Curva 1 = custos unitrios orados x quantidades oradas Curva 2 = custos unitrios orados x quantidades reais Curva 3 = custos unitrios reais x quantidades reais Comparando a curva 1 com a dois - avano fsico Comparando a curva 2 com a 3 - custo de produo

Observe que embora o custo de produo esteja idntico ao orado, o que bom, alguns insumos tiveram custos ou ndices diferenciados que o orado.

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Avaliando as 3 curvas
Vamos a um exemplo prtico: Aps 7 dias, sua obra apresentou a seguinte situao: Curva 1 R$ 85.000,00 (previsto no planejamento) Curva 2 R$ 59.300,00 Curva 3 R$ 65.000,00 Como j vimos anteriormente, a obra est atrasada.Para piorar, ela est com seu custo de produo real maior 9% que o valor da curva 2.

Avaliando as 3 curvas
Vamos a um outro exemplo: Aps 7 dias, sua obra apresentou a seguinte situao: Curva 1 R$ 85.000,00 (previsto no planejamento) Curva 2 R$ 90.000,00 Curva 3 R$ 85.000,00 Curva 2 > curva 1 = obra em avano fsico. Curva 3 < curva 2 = obra com o custo real menor que o orado.

Projetando a tendncia de margem da obra

Conforme a obra est em andamento, temos um custo de produo incorrido, que no deixa de ser uma informao contbil, e um custo de produo a incorrer. A tabela abaixo indica a situao:
ms 1 ms 2 ms 3 ms 4 ms 5 ms 6 custo incorrido custo a incorrer curva 3 + projeo do custo de produo = projeo de custo da obra

Ou seja, a projeo do custo da obra, indicar qual a tendncia de margem que ela apresenta naquele momento. Margem da obra = (Preo de venda (Custo de produo + Projeo do custo de produo)) / Preo de venda

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