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Interao em Psicologia, 2005, 9(1), p.

131-142

Apresentao de trabalho em eventos cientficos: comunicao oral e painis


Joo dos Santos Carmo
Universidade da Amaznia, Belm

Paulo Srgio Teixeira do Prado


Universidade Estadual Paulista, Marlia

RESUMO O presente artigo apresenta uma proposta de sistematizao de duas modalidades de divulgao de pesquisa bastante comuns em eventos acadmicos e cientficos: a comunicao oral e o painel. Inicialmente discutir-se- o significado e mbito da comunicao cientfica, inserindo-a como uma das atividades do cientista. A divulgao dos trabalhos do pesquisador pode dar-se atravs de comunicao escrita, oral e mista. Em seguida sero feitas consideraes conceituais e tcnicas a respeito das modalidades de comunicao oral e por painel, abordando-se para cada uma delas os seguintes aspectos: definio; objetivos; caractersticas; cuidados e sugestes no planejamento e na execuo das mesmas. Para cada modalidade apresentar-se- um conjunto de orientaes especficas que servir de parmetro para os interessados em aperfeioar suas apresentaes. O artigo voltado principalmente aos que do os primeiros passos nos eventos acadmicos e cientficos e no tem a pretenso de esgotar todos os aspectos tcnicos envolvidos na elaborao e divulgao atravs das modalidades aqui enfocadas. Palavras-chave: divulgao cientfica; comunicao oral; sesso de painis. ABSTRACT Presentations on scientific events: oral communication and poster sessions The present work exposes a proposal of systematization of two very common modalities in academic and scientific events: oral communication and poster sessions. First it will be discussed the meaning and scope of scientific communication, introducing it as one of the scientist activities. The spreading of the researcher studies can be organized both as written or spoken communication, and also mixing them. Next, some conceptual and technical considerations will be made on oral communication and poster, discussing the following aspects: definition, objectives, features, observations and suggestions about planning and execution. In each modality specific orientations are presented to everyone interested in improving their presentations. This article is especially directed to beginners in academic and scientific events. It has no pretension of being exhaustive concerning the technical aspects involved in the elaboration and scientific publicizing through the modalities emphasized here. Keywords: scientific communication; oral communication; poster session.

UM ESCLARECIMENTO INICIAL
Gostaramos de iniciar informando a voc leitor que o assunto aqui tratado algo sobre o qual nada encontramos na literatura mais recente. Portanto, o abordamos de um ponto de vista inteiramente pessoal, baseando-nos na nossa prpria experincia, a qual temos acumulado ao longo de nossas participaes em eventos cientficos diversos e que inclui tanto apresentaes propriamente ditas, como dilogos formais e informais com colegas, em torno do assunto. Esperamos que as consideraes e sugestes que apresentamos lhe possam ser teis e o ajudem a preparar e a fazer boas apresentaes. exatamente assim que sugerimos que voc leia este artigo: como um conjunto de sugestes, jamais como receitas infalveis.

Ocasies especiais para a divulgao cientfica

A cincia, com uma atividade social, precisa ser divulgada, debatida, refletida. Uma das funes dos cientistas exatamente a de possibilitar um amplo debate em torno de suas idias, descobertas, teorias e proposies em geral. Da a necessidade de se organizarem ocasies especiais destinadas ao intercmbio entre profissionais e divulgao do conhecimento que produzem. Essas ocasies podem ser acadmicas ou, mais restritamente, cientficas. Constituem-se nos congressos, simpsios, seminrios, encontros, reunies, os quais congregam comunidades de cientistas, pesquisadores, estudantes de vrios nveis e outros interessados no debate e na divulgao cientfica. Cada sociedade ou associao cientfica periodicamente promove encontros, mais amplos ou mais restritos em relao ao pblico, com o objetivo de oportunizar o contato entre os pares, sistematizar os avanos mais recentes em uma dada rea, divulgar novos conhecimentos e traar diretrizes e metas para

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os futuros empreendimentos numa determinada rea do saber. De acordo com as normas e prazos estabelecidos pela organizao do evento, os participantes submetem seus trabalhos, os quais, aps apreciao e aprovao por comisses de especialistas, so expostos atravs de uma das modalidades bsicas de apresentao: a comunicao oral e a exposio de painis. Estas modalidades so implementadas de diversas maneiras e tm-se constitudo, ao longo dos anos, em estratgias adequadas e facilitadoras da comunicao cientfica. Atravs delas, os participantes tm a oportunidade de divulgar seu trabalho, receber apreciaes gerais, sugestes, crticas, alm de possibilitar a ampliao do rol de interlocutores. Sem isso, dificilmente ter-se-ia condies de avaliar a qualidade, a repercusso e a aceitao do conhecimento produzido. Atualmente, a forma mais valorizada de divulgao cientfica a impressa, sobretudo por meio dos peridicos cientficos especializados e dos livros. Os meios eletrnicos tambm tm ganhado importncia crescente por proporcionarem uma agilidade impressionante na acessibilidade informao a custos relativamente baixos. Contudo, o propsito do presente artigo o de expor as principais caractersticas e modos de execuo da comunicao oral e dos painis. Para tanto, faremos consideraes e sugestes que julgamos pertinentes a essas modalidades de divulgao, porm sem nos atermos a pormenores, particularidades e detalhamentos que variam a cada reunio cientfica e que so decididos pela organizao geral e/ou pela comisso cientfica de cada evento.

nicao por painis como modalidades pertencentes s subcategorias divulgao oral e divulgao escrita, respectivamente. Comunicao oral de pesquisa A comunicao oral uma modalidade de divulgao cientfica realizada atravs de exposio verbal de tempo varivel, com ou sem o auxlio de recursos didticos audiovisuais e amplificadores de voz. O recurso predominantemente utilizado , portanto, o prprio corpo do expositor, particularmente sua fala, seus gestos, expresses faciais, direcionamento do olhar e postura. Quanto durao, as comisses organizadoras dos eventos cientficos tm estipulado um tempo de apresentao em torno de dez minutos, seguido de breve debate e pedidos de esclarecimento em torno de cinco minutos. A deciso quanto ao tempo total da apresentao deve levar em considerao a quantidade de trabalhos a serem expostos numa determinada sesso de comunicaes orais, bem como o tempo total da sesso. A finalidade da comunicao oral relatar sucintamente um estudo realizado, indicando os aspectos mais relevantes do mesmo, que so: consideraes iniciais e objetivos do estudo, a metodologia empregada, os principais resultados obtidos, a discusso dos resultados e consideraes finais. Estes aspectos so detalhados a seguir.

A divulgao como uma categoria de atividade cientfica


Inicialmente, cumpre-nos esclarecer que a categorizao aqui sugerida , por assim dizer, provisria e foi proposta apenas para fins didticos, no se tratando, portanto, de uma reflexo epistemolgica sistemtica. Gostaramos de frisar que o fazer cientfico integra-se por vrias atividades. Apenas guisa de exemplos, citemos: reviso de literatura, elaborao e execuo de projeto de pesquisa, redao de relatrio, publicao de resultados, apresentao em eventos etc. Note que algumas das atividades includas nos exemplos enquadram-se na categoria: divulgao cientfica. Esta, por sua vez, subdivide-se em duas subcategorias: oral e escrita, cada uma das quais contando com vrias modalidades bsicas de comunicao. Na primeira, temos exposio oral em mesas redondas, palestras, conferncias, mini-conferncias etc. Quanto divulgao escrita, os mais conhecidos so os relatrios de pesquisa, livros e artigos cientficos, ensaios tericos, dissertaes e teses, painis, meios eletrnicos (sites na internet, CDs). Assim, trataremos a comunicao oral de pesquisas e a comu-

CONSIDERAES INICIAIS E OBJETIVOS DO ESTUDO


Dentro do que chamamos consideraes iniciais, ou introduo, cabe fornecer algumas informaes fundamentais, como o ttulo do trabalho, nome(s) do(s) autor(es), filiao (instituio qual vincula-se o autor ou autores), financiamentos (indicao da agncia financiadora, quando for o caso), natureza do estudo (isto , se fruto de um trabalho de iniciao cientfica, de pesquisa de mestrado ou doutorado etc.). Aps a apresentao inicial, o expositor dever informar quanto ao tema abordado, estudos anteriores, problema ou questes norteadoras que direcionaram o estudo e, finalmente, o(s) objetivo(s) do trabalho. A capacidade de conciso imprescindvel para este item, uma vez que no h espao nem necessidade de longas divagaes em torno da literatura acerca do tema, nem o momento para aulas ou demonstrao de erudio por parte do expositor. Este dever apenas situar a audincia quanto aos aspectos necessrios compreenso dos motivos que o levaram a traar a pesquisa a ser apresentada. Em outras palavras, a proporo do tempo dedicado introduo deve ser mInterao em Psicologia, jan./jun. 2005, (9)1, p. 131-142

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nima, considerando-se que outros elementos devero ser expostos. H modalidades com tempo maior de durao, como conferncias, palestras etc., mas, via de regra, elas so realizadas por pesquisadores mais experientes e de maior projeo na comunidade cientfica. Em razo de ser este artigo destinado a um pblico iniciante, essas modalidades no sero abordadas. A metodologia empregada O percurso ou caminho metodolgico traado no estudo deve ser apresentado de forma clara e direta, sem necessidade de pormenorizar as fases ou etapas da coleta de dados, a no ser que determinados pormenores sejam imprescindveis compreenso e anlise dos dados. De um modo geral, o percurso metodolgico envolve a descrio da populao estudada, as condies gerais em que se deu a coleta de dados (local, materiais empregados, testes e medidas padronizadas, variveis relevantes do ambiente fsico, social ou orgnicas etc.) e o procedimento empregado. Outros detalhes ficaro por conta das caractersticas do estudo e do tipo de pesquisa.

Os resultados obtidos
Faa uma descrio dos principais dados obtidos no estudo. Geralmente, o expositor utiliza linguagem visual apropriada como grficos, tabelas, quadros, diagramas e outras ilustraes que facilitem a compreenso do pblico. Note que a nfase deve incidir sobre os resultados principais, no sobre resultados secundrios ou perifricos, os quais devero ser guardados para uma ocasio oportuna.

Discusso dos resultados


Esta parte da exposio consiste na interpretao dos resultados obtidos, retomada dos objetivos gerais do estudo, comparao dos dados com a literatura da rea em que o estudo est inserido. , por assim dizer, o momento culminante da exposio, no qual o expositor enfatizar a contribuio trazida pela pesquisa ora apresentada. Alguns expositores, por economia de tempo ou por uma questo de estilo pessoal, preferem j ir discutindo os dados medida mesma que os apresentam. Seja como for, a apresentao e a discusso dos resultados so fundamentais em qualquer exposio oral.

CONSIDERAES FINAIS
De um modo geral, nesta seo o expositor aproveita para dar indicaes quanto continuao do estudo a partir das provveis lacunas que no foram preenchidas, e encerra a exposio agradecendo e colocando-se disposio para eventuais questionamentos. O leitor, provavelmente, questionar sobre a exigidade do tempo disponvel para a apresentao de tantas informaes. Sem dvida, esta uma questo relevante e, possivelmente, o tempo em torno de dez a quinze minutos para as apresentaes tenha sido proposto em razo do nmero crescente de trabalhos nos eventos cientficos. Evidentemente, esta no uma boa justificativa, uma vez que talvez haja necessidade de um maior controle ou rigor na aprovao dos trabalhos a serem apresentados. De qualquer forma, existem outras questes ligadas durao de uma comunicao oral que exigem cuidados redobrados, como: planejamento, ensaio, uso adequado do tempo e dos recursos etc. Passaremos, a seguir, a abordar estes aspectos.

PREPARANDO A APRESENTAO
Cuidados quanto ao planejamento
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Toda exposio precisa ser elaborada previamente. Embora esta seja uma afirmao um tanto bvia, no nos parece demasiado repetitivo ressaltar que um bom planejamento da apresentao possibilita um bom desempenho durante a sua realizao. Um bom planejamento requer a previso e delineamento dos seguintes aspectos: definio dos objetivos a serem alcanados, delimitao do tema a ser abordado, seleo do contedo a ser apresentado, distribuio adequada do tempo, definio dos recursos audiovisuais a serem empregados. Alm disso, o planejamento dever ser feito com uma antecedncia suficiente, que proporcione condies adequadas para seleo dos recursos, evitando dificuldades de ltima hora (sobre a seleo dos recursos falaremos mais adiante). Uma recomendao para os expositores iniciantes para que apresentem o planejamento para pessoas mais experientes a fim de receber sugestes relevantes. Vale lembrar, sem qualquer inteno de ser irnico, que o planejamento deve ser escrito e no simplesmente pensado ou guardado na memria. Guardar na memria pode ser uma armadilha, pois freqentemente nos esquecemos de alguns detalhes que podem ser determinantes na exposio. Por fim, devemos lembrar que, assim como planejamos nossas pesquisas, devemos tambm planejar sua apresentao. As vantagens do ensaio Concludo o planejamento, convm realizar alguns ensaios, isto , simulaes da apresentao. Elas funcionam como testes da adequao do planejamento e ajudam a evitar surpresas desagradveis durante a exposio. Um bom ensaio pressupe uma platia seleta e atenta, disposta no somente a ouvir, mas tambm a colaborar atravs de sugestes, apreciaes crticas, incentivos etc. Um primeiro ensaio permitir a identificao de aspectos falhos a serem corrigidos, ao passo que os demais serviro para aprimorar ainda mais o trabalho. Quantos ensaios? No h um nmero padro. Tudo parece sugerir que o acmulo de experincia tende a deixar os indivduos mais seguros e, portanto, com menor necessidade de ensaios. Por outro lado, os ensaios parecem auxiliar alguns indivduos a adquirirem segurana. Outros, no entanto, preferem evit-los por julgarem que eles geram mais ansiedade. De qualquer forma, a recomendao permanece vlida tanto para os expositores mais experientes quanto para os iniciantes. Uso adequado do tempo A durao de uma apresentao deve seguir as normas previamente definidas para o evento. Infelizmente, s vezes presenciamos uma situao bastante

constrangedora nas sesses de comunicao oral: alguns indivduos extrapolam o tempo previsto e, com isso, prejudicam a exposio dos demais colegas. O ltimo apresentador , geralmente, o mais prejudicado, pois a audincia j est cansada, os colegas esto apressados, o coordenador da sesso est lutando contra o relgio devido s outras atividades que, possivelmente, ocorrero no mesmo recinto. preciso, portanto, ter respeito aos colegas que ainda iro apresentar seus trabalhos e platia, que no compareceu para assistir somente sua exposio. Pequenos atrasos so perfeitamente compreensveis e perdoveis, porm atrasos que extrapolam o aceitvel refletem, por um lado, falta de planejamento e desrespeito aos demais e, por outro, falta de organizao e controle da coordenao. O aproveitamento do tempo, conforme j abordado, deve ser previamente planejado. Nesse planejamento ser necessrio distribuir o tempo de maneira adequada, proporcionalmente ao grau de importncia de cada elemento da exposio. Conforme vimos em pargrafos anteriores, uma comunicao oral de pesquisa em geral est dividida em introduo, metodologia, resultados, discusso e consideraes finais. Uma sugesto quanto diviso proporcional do tempo seria: 10% para a introduo; 20% para a metodologia; 30% para os resultados; 30% para a discusso; 10% para as consideraes finais. Evidentemente esta diviso , conforme salientamos, apenas sugestiva e, de modo algum, dever ser entendida como uma regra a ser seguida s cegas. Cada apresentao tem suas nuances, suas caractersticas a serem ponderadas e consideradas no momento do planejamento. Por um outro lado, temos comunicaes orais de pesquisas tericas. A diviso proporcional do tempo, neste caso, obedecer ao esquema clssico de introduo, desenvolvimento e concluso. Como as apresentaes de pesquisas tericas no seguem o mesmo padro das pesquisas empricas, cabe ao expositor dividir o tempo conforme suas necessidades e tendo em vista os objetivos de seu estudo. Uso adequado de recursos didticos e equipamentos Afirmamos que o recurso predominante na exposio oral o corpo do apresentador. Sua presena deve ser discreta, isto , a gesticulao no deve ser exagerada de forma a direcionar a ateno da audincia mais para a teatralidade do expositor do que para o contedo da exposio. Da mesma forma, sua postura fsica no deve oferecer motivos para comentrios jocosos. O olhar dever ser direcionado ao pblico, no se prendendo em uma s pessoa, ao contrrio, dever percorrer toda a platia. Este ponto merece ateno especial, pois o direcionamento consciente do
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olhar bem mais difcil do que possa parecer. Basta uma sinalizao qualquer, mesmo que sutil, como um meneio com a cabea de um membro da platia, para fazer que o olhar do apresentador fixe-se proporcionalmente por mais tempo naquela direo. A altura da voz dever ser adequada s dimenses do ambiente, o nmero de pessoas na audincia e a acstica do recinto. Procure informar-se sobre tcnicas de uso da voz e outros recursos para obter os mximos resultados desse nosso precioso instrumento e preservao da sade vocal. Os fonoaudilogos tm dicas bastante simples, mas muito teis e eficazes. Recursos visuais. bastante comum, e at esperado, que o expositor utilize recursos visuais e/ou audiovisuais para facilitar sua comunicao com o pblico. Dentre os recursos mais utilizados temos: retroprojetor, projetor de slides (atualmente em desuso), videocassete, DVD, projetor multimdia (datashow). No nossa inteno tratar detalhadamente qualquer um destes recursos em particular. Antes, preferimos destacar alguns aspectos relacionados ao seu uso. Assim, o expositor deve estar familiarizado com a operao do equipamento que ter sua disposio. Muitos de ns j assistimos a situaes constrangedoras e, ao mesmo tempo cmicas, quando um determinado apresentador liga o retroprojetor e a imagem projetada de ponta cabea, espelhada, ou no enquadrada na tela; ou quando o expositor retrocede os slides ao invs de avan-los; ou ainda, quando o expositor sequer sabe o que fazer com o videocassete ou com o datashow. Evidentemente, ningum nasce sabendo operar esses recursos e no h nenhum demrito em perguntar como devem ser usados. O problema est em deixar isso para o momento da apresentao, pois corre-se o risco de no receber a ajuda esperada. Mais uma vez, portanto, ressaltamos a necessidade do planejamento e do ensaio como atividades que ampliam nossas possibilidades de xito durante as apresentaes. Por um outro lado, precisamos ter o cuidado de no apresentarmos uma quantidade excessiva de informaes numa mesma tela. Use o mnimo possvel de informaes escritas a fim de no criar uma espcie de concorrncia entre sua fala e o que projetado. O contedo da projeo deve ser um auxiliar, no um concorrente da exposio, um apoio visual ao que se est expondo. Outro problema, encontrado freqentemente, diz respeito sincronia entre a fala do expositor e o contedo da tela. Algumas vezes projetam-se informaes que no se relacionam ao que est sendo exposto, seja porque o expositor simplesmente esqueceu do recurso visual, seja porque no foi projetada a informao adequada no momento preciso. Possivelmente, este problema decorre de uma falta de planejamento adeInterao em Psicologia, jan./jun. 2005, (9)1, p. 131-142

quado, da inabilidade do expositor, ou em razo de o aparelho estar sendo operado por outra pessoa, sem que tenha havido um acerto prvio entre expositor e operador acerca dos detalhes da apresentao. Mas no v para o extremo oposto de simplesmente ler o que est escrito na sua projeo. Este outro mau uso dos recursos. A audincia sabe ler, e muito bem. Ler o que est sendo projetado, alm de tornar a apresentao cansativa, chata mesmo, subestima as pessoas que a esto assistindo. Por mais clara que seja a exposio, a compreenso do ouvinte pode no corresponder exatamente quilo que voc quis dizer. Isso perfeitamente natural e at esperado. Portanto, lembre-se: clareza nunca demais. Por isso, ao preparar sua apresentao, tente colocar-se na perspectiva do ouvinte. Isso poder ajud-lo a prever possveis dvidas e m compreenso e, por conseguinte, tambm a dar sua apresentao uma maior clareza. Ao preparar suas projees (transparncias, slides, apresentaes em datashow etc.), leve em conta as dimenses e as condies de iluminao do ambiente onde ser feita a apresentao. Isso o ajudar a decidir-se sobre detalhes tais como o tamanho das letras e figuras e sobre as cores a serem utilizadas. Como nem sempre possvel obter-se essas informaes com antecedncia, vamos apresentar algumas sugestes gerais. J dissemos que uma projeo no deve conter uma quantidade excessiva de informaes. Isso obviamente o obrigaria a esprem-las num espao reduzido, usando letras em tamanho pequeno, o que dificultaria a decodificao e a compreenso das informaes. Opte por letras grandes, por exemplo: Times New Roman tamanho 48 para ttulos e 32 para textos. Quanto ao uso das cores, o mximo contraste possvel o preto sobre fundo branco. Mas se voc preferir valorizar esteticamente sua apresentao usando cores, opte por usar cores claras para o segundo plano e escuras para o primeiro. S faa o inverso se voc tiver certeza de que a iluminao do ambiente pode ser reduzida a um nvel prximo da ausncia total de luz. No abuse de recursos grficos como variao em demasia de tipos de letras e outros elementos como efeitos 3D, sombreamento, setas, formas geomtricas etc. Use esses recursos com parcimnia e opte sempre pela simplicidade e o bom senso. Tente adotar um padro. Isto , use um mesmo tipo de letra em todas as telas. Voc poder adotar uma formatao especial para ttulos, outra para subttulos e uma terceira para o texto propriamente dito. Adote um padro tambm para diagramas, setas, conectores e outros recursos grficos. Sempre que possvel, use a simetria (horizontal e vertical). Evite figuras assimtricas e linhas

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que se cruzam. Ao usar grficos, como histogramas por exemplo, lembre-se que o efeito tridimensional pode conferir-lhes uma aparncia atraente, mas a leitura bem mais fcil sem esse efeito. Seja como for, tenha por princpio que se por um lado, uma apresentao mal cuidada expressa desleixo e pode comprometer a qualidade do contedo da apresentao, por outro, a esttica perfeita no compensar um trabalho ruim. Algumas recomendaes adicionais. Recomendamos a chegada ao local da apresentao com alguma antecedncia e uma checagem geral das condies. Isso inclui um teste. Ele permitir verificar o funcionamento do equipamento e tambm se no h problemas decorrentes do uso de verses diferentes de um mesmo programa de computador, caso haja um disponvel. E ainda, a depender das caractersticas do equipamento, ele pode no projetar sua apresentao exatamente como voc a preparou. Em qualquer dos casos, as alternativas so: fazer as adequaes necessrias ou ter mo uma cpia da apresentao em transparncias. A primeira delas no fcil de ser implementada, pois voc poder no dispor de tempo suficiente e/ou equipamento necessrio. Quanto segunda, a mais recomendvel, mas certifique-se de haver retroprojetor disponvel. O uso de apontadores. No fique de costas para a audincia. No de bom tom dar as costas para algum. Mas, alm das boas maneiras, h uma razo funcional para no fazer isso. Se voc no estiver usando um microfone, falar de costas para a audincia dificultar a audio. Por isso, se voc estiver usando um retroprojetor, lembre-se de que voc pode apontar detalhes da projeo sobre a prpria lente do aparelho. A sombra do objeto usado ser projetada na tela e voc poder permanecer de frente para o pblico. Se a projeo estiver sendo feita atravs de outro recurso, voc poder usar como apontador uma haste suficientemente longa (atualmente em desuso) ou um apontador a laser. Em qualquer caso, evite dar as costas para a platia. Fique de perfil. E lembre-se, se usar apontador a laser, faa movimentos lentos, procurando fixar o facho de luz no ponto da tela a ser destacado. Movimentos rpidos e/ou confusos confundem as pessoas que o esto assistindo. Elas tentaro acompanhar o ponto luminoso, desviando a ateno da fala do expositor e sem se fixar na projeo. Notou a importncia de levar o planejamento a srio? Isso inclui informar-se sobre os recursos disponveis e se haver ou no o apoio de pessoas designadas para oper-los. Nem todos os eventos contam com recursos sofisticados. Ainda comum que em algumas situaes s se disponha do retroprojetor. Se voc no estiver bem informado, correr o srio risco de perder um tempo precioso preparando sua apresenta-

o no computador, gravando-a em uma mdia qualquer e depois no ter como us-la. Isso um desastre! Portanto, por via das dvidas, prepare e leve com voc transparncias com o mesmo contedo do disquete, CD etc. E se houver algum para auxili-lo na apresentao seja um voluntrio ou um profissional contratado combine com ele os detalhes que forem importantes para o seu caso: o arquivo (ou arquivos) que voc usar (caso disponha de um microcomputador), a ordem de apresentao das telas e/ou transparncias etc. E na hiptese de haver um microcomputador disponvel, recomendvel que voc copie seus arquivos no disco rgido, pois isso permitir ao equipamento funcionar com sua velocidade mxima, agilizando a apresentao e evitando alguns riscos comuns que se corre quando se usa equipamento desse tipo. O uso do microfone. A maioria das pessoas, quando usa um microfone pela primeira vez, fica mais ou menos embaraada e acaba fazendo algum comentrio quanto sua prpria inabilidade ou pouca familiaridade com ele, desculpando-se. Isto dispensvel, toma tempo e pode ser evitado com uma boa simulao, como j sugerimos. Eis mais algumas dicas simples e teis. Segure o microfone a uns 15 cm frente da boca e com uma inclinao de aproximadamente 45. Fale usando um tom natural. No eleve o tom da sua voz, pois o microfone a amplificar por voc. Esta exatamente a funo dele. Mas tambm no fale baixo demais, pois assim nem o prprio microfone ter como captar a sua voz para poder amplific-la e ningum o ouvir com clareza. Qualquer som ou rudo emitido pelo seu prprio corpo que no fizer parte da apresentao, dever ser feito fora do microfone. Por exemplo, se houver algum auxiliando-o com as projees e essa pessoa estiver prximo a voc, ao pedir para ela avanar a projeo, faa-o com o microfone afastado da boca. Afaste-o tambm se for inevitvel tossir, espirrar, pigarrear etc. Roteiro da exposio. Por fim, gostaramos de ressaltar um recurso importante, mas freqentemente negligenciado: uma folha de papel com o roteiro da apresentao em mos. Dispor de anotaes sobre a seqncia da apresentao ou o contedo da mesma poder auxiliar o apresentador durante situaes delicadas, como o esquecimento de informaes ou dificuldades no seguimento dos passos da apresentao. Uma breve pausa para consultar as anotaes j salvou muitas apresentaes. Imprima um roteiro com os pontos principais do que vai apresentar. E use letras grandes para facilitar a leitura a uma certa distncia, de modo que voc no precise ficar a todo momento aproximando o papel dos olhos. Uso adequado da linguagem
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extremamente importante a utilizao de uma linguagem clara, objetiva, gramaticalmente correta e permeada da terminologia prpria da rea de conhecimento qual vincula-se o trabalho. No nos referimos a uma retrica exagerada, a uma fala prolixa, artificial. Na verdade, a linguagem deve ser simples, porm suficientemente correta e engajada nos padres adotados pela audincia. Vale ressaltar que, para tanto, o expositor dever apresentar um domnio razovel do contedo e da terminologia da sua rea de atuao. Alm disso, nunca ser demais destacar o cuidado quanto ao uso de expresses viciadas, como n, , t, dentre outras. Vcios de linguagem acabam por empobrecer a apresentao e deixam uma impresso negativa na audincia. Um momento especialmente importante de uma comunicao oral o do debate, no qual ocorrem as intervenes da platia atravs de pedidos de esclarecimento, crticas, sugestes e comentrios em geral. O expositor dever estar atento a todas as falas, independentemente de seu contedo ou de quem esteja falando. comum que o expositor fique especialmente atento s intervenes por autoridades no assunto abordado, porm, grandes contribuies podem surgir de ouvintes annimos. Portanto, devemos valorizar cada interveno. E a fim de no perdermos o fio da meada daquilo que est sendo dito por algum, sugerimos que voc faa anotaes rpidas acerca dos principais aspectos levantados medida mesma em que estes forem surgindo. Isso facilitar em muito a organizao das respostas a serem dadas. Qualquer interveno , a rigor, um importante feedback para o trabalho que acabou de ser apresentado. Por outro lado, o momento de o expositor avaliar seu prprio desempenho. Assim, ele deve estar no s atento, mas sobretudo, receptvel s crticas, questionamentos e sugestes. Absorver as crticas no uma tarefa fcil nem tranqila. Gostamos dos elogios e evitamos ou fugimos das crticas e dos destaques dados aos nossos erros. Porm, no h necessidade de responder a todas as crticas. Elas devem ser anotadas e deve-se indicar ao crtico que suas observaes sero levadas em considerao. Alm disso, pode ocorrer de no termos as respostas para algumas perguntas. Nada melhor, neste caso, do que dizer simples e abertamente que no dispomos daquela resposta no momento. Ao invs de fragilidade, esta atitude poder comunicar honestidade e humildade, duas qualidades bastante valorizadas nos meios acadmico e cientfico. Com isto, porm, no queremos significar que o pesquisador pode negligenciar seu preparo terico. Ao contrrio, este dever preparar-se com esmero para a comunicao oral, prevendo, se possvel, as questes mais comuns que podem surgir durante sua exposio. PAINIS
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O que so? Os painis enquadram-se na modalidade comunicao escrita, aludida no incio. Dois termos tm sido utilizados como sinnimos: painel e pster. Todavia, h que se diferenciar o significado de cada um. Por painel devemos entender uma modalidade de comunicao cientfica cujo veculo fundamental o pster. Fisicamente, o pster nada mais do que um cartaz contendo elementos grficos (texto e ilustraes) que sintetizam o contedo do trabalho a ser apresentado. As dimenses de um pster variam de evento para evento. Em geral, o tamanho sugerido de 90 cm de largura por 100 cm de altura. Uma tcnica de confeco atualmente muito popular e talvez a mais utilizada, a de impresso em banner. Mas tambm pode-se fazer uma composio com folhas impressas separadamente. Tanto num como noutro caso, os elementos grficos so normalmente diagramados em computador atravs de programas especficos. H diversas opes de softwares e recursos de impresso. Considere-as com cuidado para adequ-las sua disponibilidade financeira. Algumas alternativas conferem ao trabalho uma excelente qualidade esttica, mas so caras. Contudo, tambm possvel obter-se uma boa qualidade usando-se papel comum e um modelo simples de impressora a jato de tinta. Se voc no tiver uma, certamente a instituio onde voc estuda tem. Voc notou que estamos tratando de uma modalidade visual. No exclusivamente, claro; pois ela no dispensa a comunicao oral. Mas eminentemente visual. O pster afixado em local previamente determinado. Os visitantes o lem e, quando julgam necessrio, pedem esclarecimentos ao expositor. Quando isto ocorre, h um dilogo entre ambos. Normalmente, esse dilogo no se limita a duas pessoas, pois um pster no exposto sozinho, mas junto com muitos outros. E um nmero de visitantes circula entre os psteres. Em razo dessa particularidade, no h uma seqncia lgica na exposio, ou seja, o expositor poder ater-se a apenas algum aspecto a cada vez que solicitado, a depender da natureza da solicitao. Assim, ao contrrio da comunicao oral, que usa elementos visuais como recursos acessrios, o painel uma modalidade visual que se suplementa com o dilogo. Esse aspecto dialgico pode constituir-se em importante vantagem sobre a exposio oral, visto ter esta um carter mais unidirecional. Como funcionam? Os psteres so expostos numa sesso denominada sesso de painis, a qual constitui-se em uma exibio simultnea de psteres afixados em espao previamente determinado e com um tempo de exposio limitado. Em suas linhas gerais, a proposta possibilitar que os visitantes circulem por entre os pste-

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res e optem por ler o contedo daqueles que mais lhes interessem, podendo interagir com o expositor atravs de pedidos de esclarecimentos, questionamentos, sugestes etc. O expositor, por seu lado, pode ser o autor principal ou um dos autores do trabalho veiculado. Portanto, certifique-se de estar bem preparado para apresentlo. Sobre isso, temos algumas sugestes. Porm, antes de apresent-las, julgamos importante situ-lo historicamente, acreditando que isso possa dar-lhe uma noo mais clara de como evoluiu a modalidade e de algumas de suas variantes atuais. Uma breve e despretensiosa histria A sesso de painis, na qual so apresentados os psteres, tem recebido tratamento diferenciado ao longo dos anos, de acordo com o que as comisses organizadoras dos eventos cientficos julgam ser mais adequado. Tentativas so feitas atravs de implementao de variantes, de modo a tornar a sesso mais funcional e valorizada. Assim, podemos identificar uma certa evoluo tanto no que diz respeito ao formato da sesso, quanto sua dinmica. At o final da dcada de 80, tnhamos a seguinte configurao: os psteres ficavam afixados em um local que permitisse a circulao de pessoas; podia ser um salo ou at mesmo corredores. O tempo da sesso variava de aproximadamente duas a quatro horas, perodo no qual o expositor deveria permanecer presente para receber e dialogar com os visitantes. Designava-se um coordenador geral, que era incumbido de visitar cada painel e debater com o expositor. Ele tambm verificava se o pster estava afixado em local apropriado e se o expositor estava presente ao lado do mesmo. Esta primeira variante era bastante cansativa para todos os envolvidos, principalmente por dois motivos: geralmente o local destinado sesso de painis era pouco adequado (iluminao e ventilao podiam ser inadequadas, no se dispunham cadeiras para os apresentadores etc.). Alguns psteres acabavam sendo pouco visitados, o que tinha um efeito desestimulante para o apresentador. Uma forma alternativa encontrada foi diminuir o tempo das sesses, o que no reduziu muito as dificuldades; ao contrrio, essa alterao fez com que o pblico se aglomerasse mais ainda em razo do tempo agora reduzido, o que algumas vezes impossibilitava a interao com o expositor e, at mesmo, a leitura do pster. Outra variante foi a permanncia do pster por um tempo mais prolongado, podendo variar de algumas horas at durante todo o evento, e a programao de um horrio especfico para que o expositor pudesse interagir com os visitantes. Este formato, presente at hoje em alguns eventos, livrou o expositor da cansati-

va tarefa de ficar em p ao lado de seu pster durante um tempo demasiadamente longo, porm, de certa forma relegou a sesso de painis a uma posio secundria. Para evitar que o debate ficasse esvaziado, introduziu-se a figura do debatedor, o qual ficava responsvel por visitar um nmero fixo e especfico de psteres a fim de gerar discusso com o expositor e, em alguns casos, avaliar a qualidade do trabalho apresentado com vistas a uma eventual publicao. Mais recentemente, uma variante bem sucedida tem sido a de promover sesses paralelas de painis, cada sesso organizada por rea de conhecimento e com um nmero limitado de psteres. Em cada sesso h um coordenador, que tambm faz o papel de debatedor. A principal inovao que a sesso divide-se em dois momentos: primeiramente os psteres so visitados e, aps um tempo previamente estipulado pelo coordenador, a platia convidada a assistir a uma breve exposio do apresentador, seguida de debates. Esta ltima variante leva a uma fuso entre a comunicao oral e a comunicao atravs de painis, permitindo uma melhor apreciao do trabalho apresentado, bem como a valorizao do mesmo. Como se pode ver, h formatos diferenciados de sesses de painis, porm a idia central permanece a mesma, ou seja, a exposio de um cartaz (pster) no qual se resume um trabalho e a presena de um expositor para esclarecimentos gerais sobre ele. As tentativas de tornar as sesses mais funcionais e valorizadas possivelmente tm por inteno superar uma noo amplamente difundida de que os painis so utilizados para trabalhos de menor importncia, para trabalhos produzidos por alunos de graduao ou recm ingressos na ps-graduao. Esta noo altamente prejudicial e talvez esteja a a gnese da pouca valorizao dada por alguns aos painis. Feitas essas consideraes, passemos aos aspectos referentes elaborao de psteres e conduta do apresentador durante a sesso de painis. O que fazer? Ao elaborar seu pster, considere seriamente aquele que provavelmente um dos maiores limitadores de sua eficcia enquanto meio de comunicao cientfica: o contexto no qual ele exposto. O que ocorre normalmente numa sesso de painis que h uma quantidade considervel de trabalhos sendo apresentados simultaneamente, uma grande circulao de pessoas e o inevitvel burburinho que isso provoca. Ou seja, os interessados tm de lidar com um grande volume de informaes e em condies nas quais muitos estmulos concorrem para desviar-lhes a ateno. Alm disso, a disposio do pster tal que requer que o interessado o leia em p, numa posio
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Apresentao de trabalho em eventos cientficos

pouco confortvel e cansativa. E ainda, para acessar s informaes dispostas nas partes inferiores, o leitor dever agachar-se ou curvar-se. Horrvel! Observe que todas essas condies podem facilmente induzir desvios do assunto principal, o que recomendamos veementemente seja evitado. Consideraes sobre os elementos grficos Em razo de tudo o que se exps at aqui, o princpio fundamental a nortear a elaborao de um pster : pouco texto, muita ilustrao. Considerando tratarse de um recurso eminentemente visual, a idia tornar a apresentao o mais intuitiva possvel. Como se faz isso? Aspectos harmnicos. Cores berrantes so pouco atraentes. A distribuio das cores deve ser harmnica e garantir um bom contraste. A cor do fundo no deve competir com a dos elementos colocados em primeiro plano. Imagine um pster com fundo amarelo e letras brancas, ou letras na cor preta sobre um fundo azul escuro! A leitura se tornaria difcil, cansativa e, como resultado, o pster seria pouco visitado. Por um outro lado, ultimamente temos verificado uma verdadeira disputa em torno da dimenso esttica. Pura banalidade. Nada mais infantil. O que realmente qualifica um bom trabalho o seu contedo e a clareza com que ele apresentado. Nunca demais lembrar que a simplicidade (no simplismo!) dever ser o toque principal em qualquer comunicao cientfica. Distribuio dos elementos. Na parte superior dispe-se o cabealho com as seguintes informaes: ttulo do trabalho, nomes dos autores acompanhados das respectivas afiliaes institucionais e, muito importante, a indicao das agncias financiadoras, quando for o caso. Um bom ttulo sintetiza todo o trabalho (lembre-se de que voc tem pouco espao). Por isso, ele um elemento fundamental e dever aparecer em destaque. Abaixo, colocam-se os nomes dos autores, sublinhando-se o do que desempenhar a funo de apresentador. Em alguns casos, solicita-se a indicao da localizao geogrfica da instituio (cidade, estado, pas). Alm dessas informaes iniciais, sugerimos que sejam acrescentados os endereos eletrnicos dos autores. A seguir, apresenta-se o corpo principal do trabalho que, em linhas gerais, compe-se de introduo, desenvolvimento e concluso. O que conter cada um desses elementos variar de acordo com a natureza do trabalho e suas particularidades. As consideraes j apresentadas anteriormente repetem-se aqui. Outras mais especficas para a modalidade sero desenvolvidas. Faa o possvel para dispor o texto na forma de tpicos e use frases curtas, porm, informativas e gramaticalmente corretas. Isso possibilitar a todos o conhecimento daquilo que essencial no seu trabalho. A incluso de muitos detalhes perfeitamente presInterao em Psicologia, jan./jun. 2005, (9)1, p. 131-142

cindvel. Nas condies de apresentao descritas, poucas sero as pessoas dispostas a examin-los. E se eles forem excessivamente numerosos, isso dificultar ao leitor discriminar entre o que relevante e o que secundrio. J o uso adequado do texto facilitar o conhecimento das informaes essenciais sobre o trabalho. Quem estiver realmente interessado em aprofundar-se em alguns detalhes, o far atravs de perguntas apresentadas diretamente a voc. Como a leitura , em geral, feita por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, comum vermos um pequeno aglomerado de visitantes em torno de um pster tentando ler as informaes nele contidas. H, ento, a necessidade de considerar o tamanho e o tipo da fonte (letra) a ser usada. Se considerarmos que um leitor
Participantes

Grupo experimental

Grupo controle

Medida comportamental

Medida comportamental

Manipulao da VI

Placebo

Medida comportamental

Medida comportamental

Figura 1: Exemplo de um diagrama esquemtico para ilustrar um procedimento hipottico com delineamento experimental usando grupos de participantes (experimental e de controle).

comum pode ler sem dificuldades palavras escritas com letra do tipo Times, tamanho 24, a cerca de um metro e meio de distncia, poderemos usar esta medida como padro, variando-a para mais ou para menos de acordo com a funo especfica do texto: ttulo (do prprio trabalho, de figuras, tabelas etc.), subttulos, notas explicativas etc. Evite espaos muito reduzidos entre linhas e entre letras. O espaamento deve ser suficiente para facilitar a fluidez da leitura. Use diagramas, fluxogramas, esquemas enfim, que sejam razoavelmente auto-explicativos e possam substituir da forma mais eficiente possvel a descrio verbal/textual de procedimentos e/ou outros aspectos de seu trabalho. Apenas guisa de exemplo, apresentamos na Figura 1 uma situao hipottica em que um pesquisador em psicologia tivesse usado um delinea-

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mento de pesquisa usando grupos experimental e de controle para testar os efeitos de uma varivel indeObviamente a Figura 1, em particular, apresenta um diagrama muito simplificado e genrico. Informaes adicionais poderiam constar em texto, na forma j sugerida, e/ou no prprio diagrama. O nmero de participantes, sua faixa etria e outras informaes so algumas possibilidades. Na linha sob o retngulo rotulado como Participantes, poderia constar a inscrio: Diviso aleatria, para informar que os membros dos grupos experimental e de controle foram designados aleatoriamente. Em lugar de Medida comportamental, os retngulos correspondentes poderiam conter o nome do teste especfico empregado, se fosse o caso. Igualmente, no lugar de Manipulao da VI, poderia constar uma palavra ou sentena descrevendo sucintamente o procedimento, ou que aludisse a algo melhor descrito textualmente. Os retngulos correspondentes aos grupos experimental e de controle poderiam ser desenhados em cores distintas. Um histograma apresentando os dados usaria as mesmas cores, facilitando a correspondncia para o leitor. Ilustraes devem conter um ttulo prprio (veja o exemplo da Figura 1). Quadros e tabelas levam o ttulo acima, ao passo que grficos, diagramas, fotos etc., tm o ttulo disposto abaixo da figura. O tamanho e o tipo de fonte podero ser menores (em tamanho 18, por exemplo) a depender da necessidade e da quantidade de informaes contidas nas figuras. A postura do apresentador Em primeiro lugar, indispensvel que se comparea ao recinto com certa antecedncia (dez minutos, em geral, so suficientes), pois isto facilitar afixar o pster e apresentar-se ao coordenador da sesso, evitando atrasos e outras inconvenincias. O pster s dever ser retirado aps autorizao do coordenador, ou conforme instrues da comisso organizadora. Temos presenciado ocasies em que o expositor retira seu pster imediatamente aps a apresentao, ou at mesmo antes do encerramento da sesso, sem qualquer justificativa. Estas so atitudes deselegantes e de profundo desrespeito e desconsiderao ao carter coletivo de uma sesso de painis e da cincia como um todo. Em segundo lugar, considerando que o expositor pode ser um co-autor, fundamental que ele esteja bastante familiarizado com o trabalho, de modo a estar suficientemente preparado para responder a indagaes e apresentar detalhes ulteriores quando estes forem requeridos. Alm disso, absolutamente imprescindvel que se assuma uma postura discreta. Haver leitores muito interessados, alguns que visitam o painel por mera curiosidade e outros que podero at demonstrar um certo desinteresse. Portanto, a dis-

pendente (VI) qualquer sobre um determinado evento comportamental, a varivel dependente (VD)1. crio a melhor atitude para deixar o visitante plenamente vontade, respeitando sua individualidade. Obviamente, o visitante ser recebido com o devido respeito, sem qualquer desmerecimento de suas apreciaes, perguntas e sugestes, quer estas sejam ou no relevantes, quer sugiram conhecimento ou a ausncia dele. Outro aspecto importante relacionado postura, diz respeito disponibilidade para a ampliao de intercmbios com a comunidade cientfica. Algumas providncias simples e teis sinalizaro para o pblico sua disposio para compartilhar informaes e conhecimento. Tenha em mos cpias reduzidas do pster e cartes de visita com seus dados para eventuais contatos futuros. Quanto ao resumo, se voc est apresentando seu trabalho significa que anteriormente voc o submeteu e ele foi aceito. Logo, ele encontra-se publicado nos anais do evento e de fcil acesso a todos. Por conseguinte, cabe a voc decidir sobre preparar ou no cpias do resumo para serem distribudas aos interessados. Adicionalmente, possvel que voc disponha de um texto completo sobre o trabalho (seja na forma de relatrio para uma agncia de fomento e/ou para o seu orientador, ou um texto submetido para publicao ou j publicado num peridico etc.). Considere a possibilidade de tambm distribuir cpias dele. Finalmente, embora possa parecer um pouco de preciosismo, recomendvel ter um bloco de anotaes para o registro de informaes de interesse fornecidas por visitantes, sugestes de bibliografia etc. Essas so formas de se ampliar a interao com um pblico certamente privilegiado, a qual pode resultar num intercmbio muito produtivo e at mesmo em novas parcerias. H situaes em que mais de um autor esto presentes. Em casos assim, uma atitude de cooperao e de diviso de responsabilidades redundar num desejvel e salutar revezamento. Isso possibilitar a todos experienciarem o papel de expositor e tambm que tomem conhecimento de outros trabalhos de seu interesse. Ademais, esta medida reduz o tempo individual de exposio, tornando-a menos cansativa e, ao mesmo tempo, ampliando o tempo disponvel de cada um para uma participao mais intensa no evento.

CONCLUSO
Neste trabalho, propusemo-nos a apresentar consideraes e sugestes julgadas teis para um pblico composto principalmente por aqueles que se iniciam nos meandros do fazer cientfico. Apresentamos as modalidades de comunicao de pesquisa oral e por painis como atividades cientficas. Sobre cada uma
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Apresentao de trabalho em eventos cientficos

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apresentamos definies conceituais e orientaes. No tivemos a pretenso de ser rigorosos nem exaustivos, fosse do ponto de vista conceitual ou tcnico. Quisemos apresentar-lhe um quadro real e ajud-lo a preparar-se praticamente para ele. Esperamos ter-lhe ajudado. Agora, com voc. Bom trabalho!

Enviado: 31/01/2005 Revisado: 27/04/2005 Aceito: 10/05/2005

Nota:
1

Note que o exemplo tem a finalidade exclusiva de ilustrar o uso do diagrama como recurso grfico para substituir a descrio verbal/textual. Recomendamos ao leitor interessado em metodologia de pesquisa que procure livros sobre o assunto, adequados sua rea de atuao.

Sobre os autores:
Joo dos Santos Carmo: Psiclogo, Doutor em Educao pela Universidade Federal de So Carlos. Paulo Srgio Teixeira do Prado Pedagogo, Doutor em Psicologia Experimental pela USP. Endereo para correspondncia: Faculdade de Filosofia e Cincias UNESP, Campus de Marlia Departamento de Psicologia da Educao Av. Hygino Muzzi Filho, 737 Campus Universitrio 17525-900. Marlia, SP Tel.: (14) 3402-1300, Ramal 1371 Endereo eletrnico: pradopst@marilia.unesp.br.

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