UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARING CENTRO DE TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUO CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUO

Gantt Project

Trabalho apresentado disciplina de Qualidade de Software como requisito de composio da nota 01 da disciplina.

Alunos: Ana Letcia Mania Feij Gabriel Maranho Paula Calina Ramos Lopes Alssio Professor: Edson Oliveira Junior

MARING PARAN BRASIL 2013

Sumrio
Sumrio das Ilustraes .................................................................................................................... 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Resumo................................................................................................................................................ 4 Introduo............................................................................................................................................ 5 Conhecendo a ferramenta ................................................................................................................ 5 Projetos e tarefas ............................................................................................................................... 6 Nveis, ordem e vnculos de tarefas ................................................................................................ 8 Configuraes do grfico ................................................................................................................ 10 Funo da pessoa ............................................................................................................................ 11 Cadastro de Pessoas....................................................................................................................... 12 Inserindo pessoas em uma tarefa................................................................................................. 13

10. Acompanhamento de tarefas ........................................................................................................ 15 11. Caminho crtico ................................................................................................................................ 15 12. Grfico PERT ................................................................................................................................... 16 13. Relatrios.......................................................................................................................................... 17 14. Configuraes .................................................................................................................................. 18 15. Documentos Relacionados do Fabricante .................................................................................. 18 16. Exemplo Aplicado ............................................................................................................................ 19 17. Concluso ......................................................................................................................................... 21 18. Referncias ...................................................................................................................................... 21

Sumrio das Ilustraes

Figura 1...........................................................................................................................6. Figura 2..........................................................................................................................7. Figura 3...........................................................................................................................8. Figura 4...........................................................................................................................9. Figura 5..........................................................................................................................10. Figura 6..........................................................................................................................11. Figura 7..........................................................................................................................12. Figura 8..........................................................................................................................13. Figura 9..........................................................................................................................14. Figura 10........................................................................................................................14. Figura 11........................................................................................................................15. Figura 12........................................................................................................................16. Figura 13........................................................................................................................17. Figura 14........................................................................................................................19. Figura 15........................................................................................................................20. Figura 16........................................................................................................................20.

1. Resumo
O GanttProject uma ferramenta de desktop multi-plataforma para programao e gerenciamento de projetos. Ele est disponvel para Windows, Linux e MacOSX, gratuito e seu cdigo opensource. Com ele voc pode: criar estrutura de diviso de trabalho, desenhar dependncias, definir metas; atribuir recursos humanos para trabalhar em tarefas e ver a sua utilizao no grfico de carga de recursos; gerar grfico PERT do grfico de Gantt; salvar grficos como imagens PNG, gerar relatrios em PDF e HTML; importar projetos e export-los para os formatos do Microsoft Project, podendo trocar dados com planilhas usando CSV importao / exportao e compartilhar projetos com colegas usando WebDAV. Sendo assim, este manual do usurio tem como objetivo definir a ferramenta de gerenciamento de projetos GanttProject, mostrando como esta ferramenta funciona passo-a-passo com ilustraes.

2. Introduo
O Gantt Project uma ferramenta de projetos gratuita e OpenSource, licenciado com a licena Pblica geral (GPL) para softwares livres. Com ela possvel registrar e acompanhar projetos por meio de um Diagrama de Gantt. Assim possvel fazer a gesto de tempo dos projetos, criar grficos e gerar relatrios, alm disso a ferramenta pode ser usada em conjunto com o MS Project, pois os arquivos so compatveis e podem ser importados e exportados de uma ferramenta para outra.

3. Conhecendo a ferramenta
Este software foi desenvolvido a partir de um trabalho na Frana e foi desenvolvido baseado na linguagem Java. Hoje ele est disponvel nos sistemas operacionais Windows, Linux e Mac. A instalao so software pode ser feita a partir do site http://www.ganttproject.biz/ e conta com os componentes: MS - Projecto Import/Export; PERT chart; HTML/PDF export e Start Menu Shortcuts. Na fase de instalao estes componentes podem ser escolhidos de acordo com a necessidade do usurio. A tela de trabalho do Gantt Project apresentada na figura abaixo, onde so identificados os seguintes elementos: 1- Barra de ttulos: exibe o nome do documento que est em edio; 2- Barra de menus: exibe os menus de comando (projeto, editar, tarefa, pessoa, ajuda); 3- Barra de funes: exibe cones de salvar, tarefa, etc; 4- Guia Gantt: exibe a relao dos projetos; 5- Guia pessoa: exibe a relao das pessoas envolvidas no projeto e seus respectivos graus de comprometimento com este; 6- Menu de organizao: exibe opes de organizao e dependncia das tarefas; 7- rea de exibio: exibe a relao dos projetos/pessoas; 8- Barra de tarefas: exibe as funes de nova tarefa, mudana de nvel da tarefa e de vnculo; 9- Barra de visualizao: exibe as funes de visualizao do projeto; 10- rea e exibio do grfico Gantt: exibe o grfico gerado com o cronograma do projeto; 11- Final de semana: exibe o final de semana do grfico; 12- Feriado: exibe o dia como feriado.

Figura 1: Conhecendo a Ferramenta.

4. Projetos e tarefas
A opo para a criao de um novo projeto est disponvel no menu Projeto>Novo. Quando esta opo escolhida a tela de configurao do novo projeto mostrada como na figura abaixo onde o nome do projeto deve ser definido e o nome da organizao identificado, alm das opes de adicionar um link ao qual o projeto pode estar vinculado e uma descrio resumida do projeto expondo as informaes mais importantes sobre ele.

Figura 2: Criar novo projeto. A prxima tela tratar do domnio de projeto para a definio de funes, onde estaro disponveis as opes Padro para o gerente de projeto e o conjunto Desenvolvimento de software com as demais funes de projeto como web designer, elaborador, designer grfico, etc. Em geral somenta a funo padro selecionada. O ltimo passo da criao de um novo projeto diz respeito a configurao do calendrio. Nesta etapa so definidos os dias que no sero considerados para o planejamento das atividades, ou seja, finais de semana e feriados. Aps este passo a criao do projeto est concluda. Uma nova tarefa pode ser criada atrves do menu Tarefa>nova tarefa. Assim uma tarefa ser adicionada na rea de exibio. Aps a criao da tarefa ela deve ser configurada clicando com o boto direito para que os campos de tarefas sejam exibidos ou ocultados de acordo com o desejado. Clicando no menu Tarefa>Propriedades a tela abaixo ser exibida onde h as guias de configurao. Na guia geral so feitas as configuraes dos dados da tarefa como nome, durao, adiantamento, prioridade, data de incio, data de trmino e data de criao da tarefa. Se desejar que o ponto de incio da tarefa seja exibido, a opo ponto de encontro deve ser marcada. Nesta aba tambm podem ser configuradas as cores e formas das barras do grfico e fazer um link entre a tarefa e uma pgina da internet.
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Figura 3: Propriedades de Nova Tarefa. A guia anteriores estabelece vnculos entre as tarefas, facilitando a organizao do projeto. A guia pessoa possibilita a edio do nome das pessoas que sero inseridas nas atividades. A guia editar notas possibilita a adio de anotaes nas tarefas, assim como a hora em que a mesma foi inserida. Por fim a guia colunas personalizadas possibilita a criao de uma nova coluna na tabela, com informaes de nome, tipo e informaes da nova coluna, facilitando a visualizao e o trabalho com a mesma.

5. Nveis, ordem e vnculos de tarefas

As tarefas podem ser construdas com vnculos, o que facilita a visualizao, a definio da ordem de priorizao e a criao de sub-tarefas. Para que uma tarefa seja criada como subnvel de outra basta selecionar uma tarefa e com o boto direito selecionar a opo nova tarefa, assim a nova tarefa se criada como subnvel da tarefa selecionada como mostra a figura a seguir.

Figura 4: Nova Tarefa. Aps a nova sub tarefa ser criada ela deve ser configurada como a tarefa que a gerou para que seja exibida no grfico. Com este procedimento vrias tarefas podem ser criadas com nveis de atribuio diferenciados. O nvel de uma tarefa pode ser alterado utilizando-se os botes de setas da barra de tarefas. As tarefas podem ser organizadas com priorizaes, de modo que a execuo do projeto seja facilitada, utilizando as setas verticais da barra de tarefas. A opo de vnculos entre tarefas est disponvel quando se clica com o boto direito em uma tarefa e ento escolhe-se a aba anteriores na tela de propriedades da tarefa. Com essa opo possvel fazer vnculos entre as tarefas, criando uma ligao entre a execuo e a finalizao de uma tarefa e o incio de outra. No campo tipo pode ser definido qual o vnculo que ser estabelecido entre as atividades dentre as opes disponveis na lista. No campo atrase dever ser estimado o atraso do incio do vnculo das tarefas e no campo dureza a fora do vnculo. Aps estes procedimentos as tarefas sero exibidas com uma conexo, como na figura abaixo.

Figura 5: Linha de Conexo. As tarefas podem ser desvinculadas quando se clica com o boto direito do mouse em uma tarefa vinculada e se seleciona a opo desvincular. Os vnculos final-incio tambm podem ser criados de maneira manual, arrastando uma linha da barra de Gantt para a outra com o boto esquerdo do mouse, assim a ligao entre as tarefas ser criada.

6. Configuraes do grfico
A janela de configuraes do grfico aberta atravs do menu exibir>opes de grficos. A partir da tela que ser aberta o usurio pode editar as guias detalhes da grade, detalhes da tarefa, cores padro, cores paa comparao de estados e preview como mostra a figura abaixo.

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Figura 6: Opes para Grfico Gannt. Na guia detalhes da grade possvel escolher se ser exibida a linha do dia de hoje, o incio e o fim do projeto; na guia detalhes da tarefa podero ser exibidos os detalhes das tarefas vizinhas; na guia cores padro podero ser exibidas as cores utilizadas para as tarefas e para os finais de semana; na guia cores para comparao de estados possvel definir as cores a serem usadas na comparao de estados do grfico; e finalmente na guia vizualizar exibido uma visualizao de uma cor definida no grfico.

7. Funo da pessoa
Este recurso permite definir as funes que as pessoas tero dentro de um projeto. Assim, o objetivo deste recurso no cadastrar as pessoas no projeto, mas cadastrar

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as funes, que depois podero ser associadas s pessoas. Para cadastrar as funes, basta seguir o caminho: Editar-Configuraes-Funo da pessoa.

Figura 7: Funo da Pessoa.

8. Cadastro de Pessoas
Esta funcionalidade serve para cadastrar as pessoas que trabalharo no projeto. Para fazer isto necessrio seguir o caminho Pessoa > Nova Pessoa. O cadastro inclui vrias informaes, como frias, para determinar o perodo em que o colaborador estar ausente, nome, telefone, e-mail e funo da pessoa no projeto. A figura 2 representa a tela que aparecer no momento do cadastro e a figura 4, a demonstrao de como fica o grfico quando uma pessoa entrar de frias, juntamente com outras informaes que j sero explicadas. Para excluir um cadastro selecione o nome da pessoa, v ao menu e selecione Pessoa > Excluir pessoa. Para alterar o mesmo procedimento, porm o caminho Pessoa > Propriedades da pessoa.

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Figura 8: Cadastro de Pessoas.

9. Inserindo pessoas em uma tarefa

Para inserir pessoas em uma tarefa necessrio clicar com o boto direito sobre a tarefa e em seguida selecionar o campo propriedades da tarefa, selecionar a guia pessoa e selecione nome da pessoa, onde aparecer uma lista de pessoas cadastradas. Fazendo isso as pessoas j estaro inseridas em uma funo. Na figura 3 podemos observar o exemplo.

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Figura 9: Insero de Pessoas em Tarefas. Aps a insero, poder ser observado se a pessoa est com as tarefas bem divididas sob sua responsabilidade ou no.

Figura 10: Tela com Separao de Tarefas e Frias.

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10.

Acompanhamento de tarefas

Permite preencher a realizao de uma tarefa. Esta taxa de realizao visualizada dentro da tarefa, informando a porcentagem de realizao. Clique com o boto direito na atividade e selecione propriedades da tarefa. Em seguida determine o valor de realizao da tarefa no campo Adiantamento. O valor ser representado como na figura a seguir.

Figura 11: Acompanhamento de Tarefas.

11.

Caminho crtico

Exibe o caminho crtico, isto , o caminho percorrido atravs de tarefas relacionadas, mostrando qual o caminho que dever ser percorrido at a realizao total da atividade. As retas em vermelho representam o caminho crtico.

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Figura 12: Caminho Crtico.

12.

Grfico PERT

O grfico em formato PERT basicamente um mtodo para analisar e rever as tarefas envolvendo um projeto. Assim, ao gerar um grfico neste formato ser possvel ilustrar a forma como o projeto est organizado, na diviso das tarefas e no caminho para a sua realizao. PERT significa Programa Evaluation and Review Technique (Programa de avaliao e tcnica de reviso). Para exibir o grfico no formato PERT, clique em Exibir-grfico PERT.

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Figura 13: Grfico PERT.

13.

Relatrios

O GanttProject possibilita exportar o projeto, como um relatrio, em vrios formatos. Para exportar o projeto, clique em Projeto > Exportar. A tela de exportao exibe vrias opes de exportao de relatrios, tais como: Arquivo de imagem (.png e .jpg); Arquivos de extenso *.csv, que permite ser aberto em softwares de planilha; HTML report, para visualizar dentro de uma pgina web; PDF report; MS Project, portanto ao fazer um projeto inteiro em GanttProject o usurio consegue visualiz-lo no programa da Microsoft.
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14.

Configuraes

Para fazer as configuraes gerais do GanttProject clique em Editar-Configuraes. Ser exibida em seguida uma tela para fazer os ajustes na configurao do software. Podem-se alterar as caractersticas do diagrama, as cores de identificao da diviso de atividades, os dados gerais do projeto, alguns parmetros e a aparncia do software.

15.

Documentos Relacionados do Fabricante

Assim como descrito no site do fabricante, GanttProject um software livre. Seu cdigo coberto por um nmero de licenas de cdigo aberto diferentes. Um breve resumo a seguir lhe dar uma idia do que voc pode fazer com GanttProject, mas tenha em mente que diabo est nos detalhes, e se voc realmente se importa, voc deve consultar com seu advogado. Voc pode usar os binrios no modificados para quaisquer fins, incluindo uso comercial. Voc no tem que pagar nada para usar o GanttProject. Voc tem acesso ao cdigo fonte e voc est autorizado a modificar as fontes de GanttProject. Se voc redistribuir binrios modificados de GanttProject, voc deve fornecer todas as fontes para o receptor de uma cpia binria em seu primeiro pedido.Modificaes devem ser cobertos pela mesma licena que as fontes originais. Se voc no fazer suas modificaes publicamente disponvel, voc no tem que publicar as fontes modificadas. Para iniciantes em gerenciamento de projetos. O GanttProject ajuda voc a fazer seus laboratrios de gerenciamento de projetos. Para saber mais sobre gerenciamento de projetos, verificao geral suas palestras, cursos online e livros, indicado a leitura dos seguintes ttulos: Um Guia para o Gerenciamento de Projetos do Conhecimento (PMBOK guide) e Guia do novato absoluto de Gerenciamento de Projetos. A equipe desenvolvedora do GanttProject vasta, so eles: Desenvolvedores: Dmitry Barashev, Maarten Bezemer Tradutores: Catalan: Xavier vila; Croatian: Predrag Cuklin; Czech: Petr Moses; French: Kevin Childs, Bruno Charloup; Norwegian: Roger Andresen; Polish: Tomek Krwczyski; Russian: Dmitry Barashev Autor original: Alexandre Thomas Emritos: Roger Andresen, Benoit Baranne, Matthias Barmeier, Igor Barzilai, Nicolas Bohn, Michael Haeusler Joanna Muras, e muitos outros. A lista completa est disponvel no web site do GanttProject.

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16.

Exemplo Aplicado

Um bom exemplo que pode ser citado o projeto de um trabalho de concluso de curso, onde existem diversas tarefas alocadas a uma pessoa.

Figura 14: Diagrama Gantt de um Trabalho de Concluso de Curso.

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Figura 15: Diagrama de Pessoas de um Trabalho de Concluso de Curso.

Figura 16: Diagrama PERT de um Trabalho de Concluso de Curso.

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17.

Concluso

Ao pesquisar e comparar as funcionalidades deste e de outros software que fazem a gesto de projetos, percebe-se que este est equivalente at mesmo contra o poderoso da Microsoft, que pago. As funcionalidades apresentadas e a flexibilidade para mudar configuraes e estabelecer parmetros gosto, demonstra que este programa livre tem muito potencial ainda e que j uma tima ferramenta para organizar as atividades de um projeto qualquer.

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Referncias

GILBERTO. GanttProject 2.0.5. Disponvel em: <http://gilbertexbom.com/app/gerTempo/ganttproject_2.0.5.pdf > Acesso em: 24 mar. 2014. GanttProject. Disponvel em: < http://www.ganttproject.biz/>. Acesso em: 25 mar. 2014.

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