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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ CENTRO DE TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

Gantt Project

Trabalho apresentado à disciplina de Qualidade de Software como requisito de composição da nota 01 da disciplina.

Alunos: Ana Letícia Mania Feijó Gabriel Maranhão Paula Calina Ramos Lopes Aléssio Professor: Edson Oliveira Junior

MARINGÁ PARANÁ – BRASIL 2013

Sumário
Sumário das Ilustrações .................................................................................................................... 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Resumo................................................................................................................................................ 4 Introdução............................................................................................................................................ 5 Conhecendo a ferramenta ................................................................................................................ 5 Projetos e tarefas ............................................................................................................................... 6 Níveis, ordem e vínculos de tarefas ................................................................................................ 8 Configurações do gráfico ................................................................................................................ 10 Função da pessoa ............................................................................................................................ 11 Cadastro de Pessoas....................................................................................................................... 12 Inserindo pessoas em uma tarefa................................................................................................. 13

10. Acompanhamento de tarefas ........................................................................................................ 15 11. Caminho crítico ................................................................................................................................ 15 12. Gráfico PERT ................................................................................................................................... 16 13. Relatórios.......................................................................................................................................... 17 14. Configurações .................................................................................................................................. 18 15. Documentos Relacionados do Fabricante .................................................................................. 18 16. Exemplo Aplicado ............................................................................................................................ 19 17. Conclusão ......................................................................................................................................... 21 18. Referências ...................................................................................................................................... 21

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...............................................................14...................................................................................................15......................9..................................................... Figura 3........................................................19..................................... Figura 11..................... Figura 14...................................10.......................6.............................................................................17...... Figura 12........................7................................................................................................................................................................. Figura 16.............................................................................................................. 3 ............................................14...........................................................................................................................20............................................12.............................................................................................. Figura 6.................................................................8........................................ Figura 8................ Figura 13............................................................................................................................................... Figura 2................................................ Figura 5....... Figura 7......... Figura 4......................................................16............................................ Figura 9....................................................................................................................................11................................................................................................................................................. Figura 15.............. Figura 10...............13...............................................Sumário das Ilustrações Figura 1......................................................20.................................

Com ele você pode: criar estrutura de divisão de trabalho. salvar gráficos como imagens PNG. definir metas. gerar relatórios em PDF e HTML.1. atribuir recursos humanos para trabalhar em tarefas e ver a sua utilização no gráfico de carga de recursos. podendo trocar dados com planilhas usando CSV importação / exportação e compartilhar projetos com colegas usando WebDAV. este manual do usuário tem como objetivo definir a ferramenta de gerenciamento de projetos GanttProject. gerar gráfico PERT do gráfico de Gantt. importar projetos e exportá-los para os formatos do Microsoft Project. Linux e MacOSX. Resumo O GanttProject é uma ferramenta de desktop multi-plataforma para programação e gerenciamento de projetos. é gratuito e seu código é opensource. Sendo assim. mostrando como esta ferramenta funciona passo-a-passo com ilustrações. 4 . desenhar dependências. Ele está disponível para Windows.

mudança de nível da tarefa e de vínculo. além disso a ferramenta pode ser usada em conjunto com o MS Project. ajuda).Projecto Import/Export.Barra de menus: exibe os menus de comando (projeto. 7. 11. Com ela é possível registrar e acompanhar projetos por meio de um Diagrama de Gantt.Barra de funções: exibe ícones de salvar.2. 8.Área e exibição do gráfico Gantt: exibe o gráfico gerado com o cronograma do projeto. etc.Final de semana: exibe o final de semana do gráfico.Barra de tarefas: exibe as funções de nova tarefa. 4. 5. PERT chart.Área de exibição: exibe a relação dos projetos/pessoas. 2. A instalação so software pode ser feita a partir do site http://www. criar gráficos e gerar relatórios. 5 . 10. pessoa. Conhecendo a ferramenta Este software foi desenvolvido a partir de um trabalho na França e foi desenvolvido baseado na linguagem Java. licenciado com a licença Pública geral (GPL) para softwares livres. 12. A tela de trabalho do Gantt Project é apresentada na figura abaixo. 9.Menu de organização: exibe opções de organização e dependência das tarefas. 3. Hoje ele está disponível nos sistemas operacionais Windows.biz/ e conta com os componentes: MS . 6. editar. HTML/PDF export e Start Menu Shortcuts. Introdução O Gantt Project é uma ferramenta de projetos gratuita e OpenSource. onde são identificados os seguintes elementos: 1. pois os arquivos são compatíveis e podem ser importados e exportados de uma ferramenta para outra.Barra de visualização: exibe as funções de visualização do projeto. Assim é possível fazer a gestão de tempo dos projetos.Feriado: exibe o dia como feriado.Barra de títulos: exibe o nome do documento que está em edição. tarefa.Guia pessoa: exibe a relação das pessoas envolvidas no projeto e seus respectivos graus de comprometimento com este. Na fase de instalação estes componentes podem ser escolhidos de acordo com a necessidade do usuário. 3. Linux e Mac.Guia Gantt: exibe a relação dos projetos.ganttproject. tarefa.

Quando esta opção é escolhida a tela de configuração do novo projeto é mostrada como na figura abaixo onde o nome do projeto deve ser definido e o nome da organização identificado. 4.Figura 1: Conhecendo a Ferramenta. Projetos e tarefas A opção para a criação de um novo projeto está disponível no menu Projeto>Novo. além das opções de adicionar um link ao qual o projeto pode estar vinculado e uma descrição resumida do projeto expondo as informações mais importantes sobre ele. 6 .

adiantamento.Figura 2: Criar novo projeto. duração. data de início. etc. designer gráfico. Após este passo a criação do projeto está concluída. data de término e data de criação da tarefa. Assim uma tarefa será adicionada na área de exibição. Se desejar que o ponto de início da tarefa seja exibido. elaborador. a opção ponto de encontro deve ser marcada. Após a criação da tarefa ela deve ser configurada clicando com o botão direito para que os campos de tarefas sejam exibidos ou ocultados de acordo com o desejado. prioridade. A próxima tela tratará do domínio de projeto para a definição de funções. Uma nova tarefa pode ser criada atráves do menu Tarefa>nova tarefa. Em geral somenta a função padrão é selecionada. Nesta aba também podem ser configuradas as cores e formas das barras do gráfico e fazer um link entre a tarefa e uma página da internet. onde estarão disponíveis as opções “Padrão” para o gerente de projeto e o conjunto “Desenvolvimento de software” com as demais funções de projeto como web designer. 7 . Na guia geral são feitas as configurações dos dados da tarefa como nome. Clicando no menu Tarefa>Propriedades a tela abaixo será exibida onde há as guias de configuração. O último passo da criação de um novo projeto diz respeito a configuração do calendário. finais de semana e feriados. Nesta etapa são definidos os dias que não serão considerados para o planejamento das atividades. ou seja.

Figura 3: Propriedades de Nova Tarefa. 5. o que facilita a visualização. Por fim a guia colunas personalizadas possibilita a criação de uma nova coluna na tabela. 8 . assim como a hora em que a mesma foi inserida. A guia pessoa possibilita a edição do nome das pessoas que serão inseridas nas atividades. ordem e vínculos de tarefas As tarefas podem ser construídas com vínculos. facilitando a organização do projeto. a definição da ordem de priorização e a criação de sub-tarefas. A guia anteriores estabelece vínculos entre as tarefas. facilitando a visualização e o trabalho com a mesma. com informações de nome. Para que uma tarefa seja criada como subnível de outra basta selecionar uma tarefa e com o botão direito selecionar a opção nova tarefa. tipo e informações da nova coluna. Níveis. A guia editar notas possibilita a adição de anotações nas tarefas. assim a nova tarefa seá criada como subnível da tarefa selecionada como mostra a figura a seguir.

de modo que a execução do projeto seja facilitada. No campo tipo pode ser definido qual o vínculo que será estabelecido entre as atividades dentre as opções disponíveis na lista. O nível de uma tarefa pode ser alterado utilizando-se os botões de setas da barra de tarefas. As tarefas podem ser organizadas com priorizações. Após a nova sub tarefa ser criada ela deve ser configurada como a tarefa que a gerou para que seja exibida no gráfico. como na figura abaixo. Com essa opção é possível fazer vínculos entre as tarefas. No campo atrase deverá ser estimado o atraso do início do vínculo das tarefas e no campo dureza a força do vínculo. utilizando as setas verticais da barra de tarefas. criando uma ligação entre a execução e a finalização de uma tarefa e o início de outra.Figura 4: Nova Tarefa. A opção de vínculos entre tarefas está disponível quando se clica com o botão direito em uma tarefa e então escolhe-se a aba anteriores na tela de propriedades da tarefa. Com este procedimento várias tarefas podem ser criadas com níveis de atribuição diferenciados. 9 . Após estes procedimentos as tarefas serão exibidas com uma conexão.

arrastando uma linha da barra de Gantt para a outra com o botão esquerdo do mouse. detalhes da tarefa. As tarefas podem ser desvinculadas quando se clica com o botão direito do mouse em uma tarefa vinculada e se seleciona a opção desvincular. Os vínculos final-início também podem ser criados de maneira manual. cores padrão. A partir da tela que será aberta o usuário pode editar as guias detalhes da grade. cores paa comparação de estados e preview como mostra a figura abaixo. Configurações do gráfico A janela de configurações do gráfico é aberta através do menu exibir>opções de gráficos. 10 . assim a ligação entre as tarefas será criada. 6.Figura 5: Linha de Conexão.

na guia cores padrão poderão ser exibidas as cores utilizadas para as tarefas e para os finais de semana. Na guia detalhes da grade é possível escolher se será exibida a linha do dia de hoje. o início e o fim do projeto. e finalmente na guia vizualizar é exibido uma visualização de uma cor definida no gráfico. 7. Função da pessoa Este recurso permite definir as funções que as pessoas terão dentro de um projeto.Figura 6: Opções para Gráfico Gannt. na guia cores para comparação de estados é possível definir as cores a serem usadas na comparação de estados do gráfico. na guia detalhes da tarefa poderão ser exibidos os detalhes das tarefas vizinhas. o objetivo deste recurso não é cadastrar as pessoas no projeto. Assim. mas cadastrar 11 .

Para excluir um cadastro selecione o nome da pessoa. Cadastro de Pessoas Esta funcionalidade serve para cadastrar as pessoas que trabalharão no projeto. Para alterar é o mesmo procedimento. juntamente com outras informações que já serão explicadas. como férias. Para cadastrar as funções. 8. que depois poderão ser associadas às pessoas. basta seguir o caminho: Editar-Configurações-Função da pessoa. porém o caminho é Pessoa > Propriedades da pessoa. Para fazer isto é necessário seguir o caminho Pessoa > Nova Pessoa. para determinar o período em que o colaborador estará ausente. 12 . A figura 2 representa a tela que aparecerá no momento do cadastro e a figura 4. O cadastro inclui várias informações. telefone.as funções. nome. e-mail e função da pessoa no projeto. a demonstração de como fica o gráfico quando uma pessoa entrará de férias. vá ao menu e selecione Pessoa > Excluir pessoa. Figura 7: Função da Pessoa.

Inserindo pessoas em uma tarefa Para inserir pessoas em uma tarefa é necessário clicar com o botão direito sobre a tarefa e em seguida selecionar o campo propriedades da tarefa. Na figura 3 podemos observar o exemplo. 9.Figura 8: Cadastro de Pessoas. onde aparecerá uma lista de pessoas cadastradas. selecionar a guia pessoa e selecione nome da pessoa. 13 . Fazendo isso as pessoas já estarão inseridas em uma função.

14 . Figura 10: Tela com Separação de Tarefas e Férias.Figura 9: Inserção de Pessoas em Tarefas. poderá ser observado se a pessoa está com as tarefas bem divididas sob sua responsabilidade ou não. Após a inserção.

Esta taxa de realização é visualizada dentro da tarefa.10. Caminho crítico Exibe o caminho crítico. Clique com o botão direito na atividade e selecione propriedades da tarefa. o caminho percorrido através de tarefas relacionadas. 11. 15 . Figura 11: Acompanhamento de Tarefas. Acompanhamento de tarefas Permite preencher a realização de uma tarefa. O valor será representado como na figura a seguir. mostrando qual o caminho que deverá ser percorrido até a realização total da atividade. isto é. Em seguida determine o valor de realização da tarefa no campo Adiantamento. As retas em vermelho representam o caminho crítico. informando a porcentagem de realização.

12. 16 . PERT significa Programa Evaluation and Review Technique (Programa de avaliação e técnica de revisão). Gráfico PERT O gráfico em formato PERT é basicamente um método para analisar e rever as tarefas envolvendo um projeto. Para exibir o gráfico no formato PERT. clique em Exibir-gráfico PERT. Assim. ao gerar um gráfico neste formato será possível ilustrar a forma como o projeto está organizado. na divisão das tarefas e no caminho para a sua realização.Figura 12: Caminho Crítico.

17 .  PDF report. como um relatório. para visualizar dentro de uma página web. que permite ser aberto em softwares de planilha. Para exportar o projeto.jpg). 13.  MS – Project. portanto ao fazer um projeto inteiro em GanttProject o usuário consegue visualizá-lo no programa da Microsoft.  HTML report.csv.png e . A tela de exportação exibe várias opções de exportação de relatórios. clique em Projeto > Exportar. Relatórios O GanttProject possibilita exportar o projeto. tais como:  Arquivo de imagem (. em vários formatos.  Arquivos de extensão *.Figura 13: Gráfico PERT.

Modificações devem ser cobertos pela mesma licença que as fontes originais. Será exibida em seguida uma tela para fazer os ajustes na configuração do software. Croatian: Predrag Cuklin. Um breve resumo a seguir lhe dará uma idéia do que você pode fazer com GanttProject. Para iniciantes em gerenciamento de projetos. Norwegian: Roger Andresen.  Você tem acesso ao código fonte e você está autorizado a modificar as fontes de GanttProject. mas tenha em mente que diabo está nos detalhes. Czech: Petr Moses.  Se você redistribuir binários modificados de GanttProject. você não tem que publicar as fontes modificadas. Maarten Bezemer Tradutores: Catalan: Xavier Àvila. as cores de identificação da divisão de atividades. Configurações Para fazer as configurações gerais do GanttProject clique em Editar-Configurações.  Você pode usar os binários não modificados para quaisquer fins. você deve consultar com seu advogado. são eles: Desenvolvedores: Dmitry Barashev. incluindo uso comercial. Para saber mais sobre gerenciamento de projetos. e se você realmente se importa.  Se você não fazer suas modificações publicamente disponível. Podem-se alterar as características do diagrama. 18 . 15. Matthias Barmeier. os dados gerais do projeto.14. French: Kevin Childs. e muitos outros. A equipe desenvolvedora do GanttProject é vasta. Bruno Charloup. Documentos Relacionados do Fabricante Assim como descrito no site do fabricante. Michael Haeusler Joanna Muras. GanttProject é um software livre. A lista completa está disponível no web site do GanttProject. é indicado a leitura dos seguintes títulos: Um Guia para o Gerenciamento de Projetos do Conhecimento (PMBOK guide) e Guia do novato absoluto de Gerenciamento de Projetos. cursos online e livros. Russian: Dmitry Barashev Autor original: Alexandre Thomas Eméritos: Roger Andresen. verificação geral suas palestras. Benoit Baranne. alguns parâmetros e a aparência do software. Nicolas Bohn. Seu código é coberto por um número de licenças de código aberto diferentes. você deve fornecer todas as fontes para o receptor de uma cópia binária em seu primeiro pedido. O GanttProject ajuda você a fazer seus laboratórios de gerenciamento de projetos. Polish: Tomek Krówczyński. Igor Barzilai.  Você não tem que pagar nada para usar o GanttProject.

onde existem diversas tarefas alocadas a uma pessoa. 19 .16. Exemplo Aplicado Um bom exemplo que pode ser citado é o projeto de um trabalho de conclusão de curso. Figura 14: Diagrama Gantt de um Trabalho de Conclusão de Curso.

Figura 15: Diagrama de Pessoas de um Trabalho de Conclusão de Curso. 20 . Figura 16: Diagrama PERT de um Trabalho de Conclusão de Curso.

com/app/gerTempo/ganttproject_2.17. GanttProject. percebe-se que este está equivalente até mesmo contra o poderoso da Microsoft. Acesso em: 25 mar.0. Disponível em: < http://www. Disponível em: <http://gilbertexbom.0.biz/>. As funcionalidades apresentadas e a flexibilidade para mudar configurações e estabelecer parâmetros “à gosto”.5.5.ganttproject. 2014. 18. 2014. demonstra que este programa livre tem muito potencial ainda e que já é uma ótima ferramenta para organizar as atividades de um projeto qualquer.pdf > Acesso em: 24 mar. Conclusão Ao pesquisar e comparar as funcionalidades deste e de outros software que fazem a gestão de projetos. Referências GILBERTO. 21 . que é pago. GanttProject 2.