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1.

Introdução
O Gantt Project é uma ferramenta de projetos gratuita e OpenSource, licenciado com a licença Pública geral (GPL) para softwares livres. Com ela é possível registrar e acompanhar projetos por meio de um Diagrama de Gantt. Assim é possível fazer a gestão de tempo dos projetos, criar gráficos e gerar relatórios, além disso a ferramenta pode ser usada em conjunto com o MS Project, pois os arquivos são compatíveis e podem ser importados e exportados de uma ferramenta para outra.

2. Conhecendo a ferramenta
Este software foi desenvolvido a partir de um trabalho na França e foi desenvolvido baseado na linguagem Java. Hoje ele está disponível nos sistemas operacionais Windows, Linux e Mac. A instalação so software pode ser feita a partir do site http://www.ganttproject.biz/ e conta com os componentes: MS - Projecto Import/Export; PERT chart; HTML/PDF export e Start Menu Shortcuts. Na fase de instalação estes componentes podem ser escolhidos de acordo com a necessidade do usuário. A tela de trabalho do Gantt Project é apresentada na figura abaixo, onde são identificados os seguintes elementos: 1- Barra de títulos: exibe o nome do documento que está em edição; 2- Barra de menus: exibe os menus de comando (projeto, editar, tarefa, pessoa, ajuda); 3- Barra de funções: exibe ícones de salvar, tarefa, etc; 4- Guia Gantt: exibe a relação dos projetos; 5- Guia pessoa: exibe a relação das pessoas envolvidas no projeto e seus respectivos graus de comprometimento com este; 6- Menu de organização: exibe opções de organização e dependência das tarefas; 7- Área de exibição: exibe a relação dos projetos/pessoas; 8- Barra de tarefas: exibe as funções de nova tarefa, mudança de nível da tarefa e de vínculo; 9- Barra de visualização: exibe as funções de visualização do projeto; 10- Área e exibição do gráfico Gantt: exibe o gráfico gerado com o cronograma do projeto; 11- Final de semana: exibe o final de semana do gráfico; 12- Feriado: exibe o dia como feriado.

Figura 1: Conhecendo a Ferramenta. 3. Quando esta opção é escolhida a tela de configuração do novo projeto é mostrada como na figura abaixo onde o nome do projeto deve ser definido e o nome da organização identificado. além das opções de adicionar um link ao qual o projeto pode estar vinculado e uma descrição resumida do projeto expondo as informações mais importantes sobre ele. Projetos e tarefas A opção para a criação de um novo projeto está disponível no menu Projeto>Novo. 2 .

Nesta aba também podem ser configuradas as cores e formas das barras do gráfico e fazer um link entre a tarefa e uma página da internet. Após este passo a criação do projeto está concluída. adiantamento. onde estarão disponíveis as opções “Padrão” para o gerente de projeto e o conjunto “Desenvolvimento de software” com as demais funções de projeto como web designer. etc. designer gráfico. O último passo da criação de um novo projeto diz respeito a configuração do calendário. Nesta etapa são definidos os dias que não serão considerados para o planejamento das atividades. Na guia geral são feitas as configurações dos dados da tarefa como nome. finais de semana e feriados. a opção ponto de encontro deve ser marcada. 3 .Figura 2: Criar novo projeto. data de início. Clicando no menu Tarefa>Propriedades a tela abaixo será exibida onde há as guias de configuração. prioridade. Uma nova tarefa pode ser criada atráves do menu Tarefa>nova tarefa. Se desejar que o ponto de início da tarefa seja exibido. duração. A próxima tela tratará do domínio de projeto para a definição de funções. ou seja. Assim uma tarefa será adicionada na área de exibição. Em geral somenta a função padrão é selecionada. Após a criação da tarefa ela deve ser configurada clicando com o botão direito para que os campos de tarefas sejam exibidos ou ocultados de acordo com o desejado. elaborador. data de término e data de criação da tarefa.

Para que uma tarefa seja criada como subnível de outra basta selecionar uma tarefa e com o botão direito selecionar a opção nova tarefa. com informações de nome. assim a nova tarefa seá criada como subnível da tarefa selecionada como mostra a figura a seguir. Por fim a guia colunas personalizadas possibilita a criação de uma nova coluna na tabela. A guia editar notas possibilita a adição de anotações nas tarefas. A guia pessoa possibilita a edição do nome das pessoas que serão inseridas nas atividades.Figura 3: Propriedades de Nova Tarefa. ordem e vínculos de tarefas As tarefas podem ser construídas com vínculos. tipo e informações da nova coluna. Níveis. 4 . 4. facilitando a visualização e o trabalho com a mesma. facilitando a organização do projeto. a definição da ordem de priorização e a criação de sub-tarefas. assim como a hora em que a mesma foi inserida. o que facilita a visualização. A guia anteriores estabelece vínculos entre as tarefas.

No campo tipo pode ser definido qual o vínculo que será estabelecido entre as atividades dentre as opções disponíveis na lista. 5 . A opção de vínculos entre tarefas está disponível quando se clica com o botão direito em uma tarefa e então escolhe-se a aba anteriores na tela de propriedades da tarefa. criando uma ligação entre a execução e a finalização de uma tarefa e o início de outra. Após estes procedimentos as tarefas serão exibidas com uma conexão. como na figura abaixo. de modo que a execução do projeto seja facilitada. Com essa opção é possível fazer vínculos entre as tarefas.Figura 4: Nova Tarefa. As tarefas podem ser organizadas com priorizações. utilizando as setas verticais da barra de tarefas. Após a nova sub tarefa ser criada ela deve ser configurada como a tarefa que a gerou para que seja exibida no gráfico. No campo atrase deverá ser estimado o atraso do início do vínculo das tarefas e no campo dureza a força do vínculo. O nível de uma tarefa pode ser alterado utilizando-se os botões de setas da barra de tarefas. Com este procedimento várias tarefas podem ser criadas com níveis de atribuição diferenciados.

cores paa comparação de estados e preview como mostra a figura abaixo. 5. 6 . Os vínculos final-início também podem ser criados de maneira manual.Figura 5: Linha de Conexão. arrastando uma linha da barra de Gantt para a outra com o botão esquerdo do mouse. detalhes da tarefa. As tarefas podem ser desvinculadas quando se clica com o botão direito do mouse em uma tarefa vinculada e se seleciona a opção desvincular. assim a ligação entre as tarefas será criada. Configurações do gráfico A janela de configurações do gráfico é aberta através do menu exibir>opções de gráficos. cores padrão. A partir da tela que será aberta o usuário pode editar as guias detalhes da grade.

na guia cores padrão poderão ser exibidas as cores utilizadas para as tarefas e para os finais de semana. na guia detalhes da tarefa poderão ser exibidos os detalhes das tarefas vizinhas. Na guia detalhes da grade é possível escolher se será exibida a linha do dia de hoje. mas cadastrar 7 . Assim. e finalmente na guia vizualizar é exibido uma visualização de uma cor definida no gráfico. 6. Função da pessoa Este recurso permite definir as funções que as pessoas terão dentro de um projeto. na guia cores para comparação de estados é possível definir as cores a serem usadas na comparação de estados do gráfico. o início e o fim do projeto. o objetivo deste recurso não é cadastrar as pessoas no projeto.Figura 6: Opções para Gráfico Gannt.

telefone. 8 . O cadastro inclui várias informações.as funções. nome. que depois poderão ser associadas às pessoas. para determinar o período em que o colaborador estará ausente. a demonstração de como fica o gráfico quando uma pessoa entrará de férias. A figura 2 representa a tela que aparecerá no momento do cadastro e a figura 4. Para alterar é o mesmo procedimento. Figura 7: Função da Pessoa. porém o caminho é Pessoa > Propriedades da pessoa. vá ao menu e selecione Pessoa > Excluir pessoa. 7. Para fazer isto é necessário seguir o caminho Pessoa > Nova Pessoa. como férias. Para cadastrar as funções. Para excluir um cadastro selecione o nome da pessoa. e-mail e função da pessoa no projeto. juntamente com outras informações que já serão explicadas. basta seguir o caminho: Editar-Configurações-Função da pessoa. Cadastro de Pessoas Esta funcionalidade serve para cadastrar as pessoas que trabalharão no projeto.

Fazendo isso as pessoas já estarão inseridas em uma função. selecionar a guia pessoa e selecione nome da pessoa. 8. onde aparecerá uma lista de pessoas cadastradas. Na figura 3 podemos observar o exemplo. Inserindo pessoas em uma tarefa Para inserir pessoas em uma tarefa é necessário clicar com o botão direito sobre a tarefa e em seguida selecionar o campo propriedades da tarefa.Figura 8: Cadastro de Pessoas. 9 .

Figura 9: Inserção de Pessoas em Tarefas. 10 . Após a inserção. Figura 10: Tela com Separação de Tarefas e Férias. poderá ser observado se a pessoa está com as tarefas bem divididas sob sua responsabilidade ou não.

Esta taxa de realização é visualizada dentro da tarefa. As retas em vermelho representam o caminho crítico. 10. O valor será representado como na figura a seguir. informando a porcentagem de realização. isto é. Acompanhamento de tarefas Permite preencher a realização de uma tarefa. Figura 11: Acompanhamento de Tarefas. o caminho percorrido através de tarefas relacionadas.9. Em seguida determine o valor de realização da tarefa no campo Adiantamento. mostrando qual o caminho que deverá ser percorrido até a realização total da atividade. Caminho crítico Exibe o caminho crítico. Clique com o botão direito na atividade e selecione propriedades da tarefa. 11 .

Gráfico PERT O gráfico em formato PERT é basicamente um método para analisar e rever as tarefas envolvendo um projeto. 12 . Para exibir o gráfico no formato PERT. Assim. clique em Exibir-gráfico PERT.Figura 12: Caminho Crítico. ao gerar um gráfico neste formato será possível ilustrar a forma como o projeto está organizado. 11. PERT significa Programa Evaluation and Review Technique (Programa de avaliação e técnica de revisão). na divisão das tarefas e no caminho para a sua realização.

 MS – Project. Para exportar o projeto.csv.  Arquivos de extensão *.jpg). clique em Projeto > Exportar.png e . como um relatório. Relatórios O GanttProject possibilita exportar o projeto.  HTML report.  PDF report. portanto ao fazer um projeto inteiro em GanttProject o usuário consegue visualizá-lo no programa da Microsoft. em vários formatos. 13 . que permite ser aberto em softwares de planilha. tais como:  Arquivo de imagem (. A tela de exportação exibe várias opções de exportação de relatórios. 12.Figura 13: Gráfico PERT. para visualizar dentro de uma página web.

Russian: Dmitry Barashev Autor original: Alexandre Thomas Eméritos: Roger Andresen. e se você realmente se importa. você deve consultar com seu advogado. Maarten Bezemer Tradutores: Catalan: Xavier Àvila. Um breve resumo a seguir lhe dará uma idéia do que você pode fazer com GanttProject. alguns parâmetros e a aparência do software. 14. verificação geral suas palestras. Seu código é coberto por um número de licenças de código aberto diferentes. Nicolas Bohn. é indicado a leitura dos seguintes títulos: Um Guia para o Gerenciamento de Projetos do Conhecimento (PMBOK guide) e Guia do novato absoluto de Gerenciamento de Projetos.  Você pode usar os binários não modificados para quaisquer fins. os dados gerais do projeto. Michael Haeusler Joanna Muras. Igor Barzilai. O GanttProject ajuda você a fazer seus laboratórios de gerenciamento de projetos.Modificações devem ser cobertos pela mesma licença que as fontes originais. são eles: Desenvolvedores: Dmitry Barashev. Será exibida em seguida uma tela para fazer os ajustes na configuração do software. as cores de identificação da divisão de atividades. Configurações Para fazer as configurações gerais do GanttProject clique em Editar-Configurações. cursos online e livros. GanttProject é um software livre.  Você não tem que pagar nada para usar o GanttProject. e muitos outros.  Você tem acesso ao código fonte e você está autorizado a modificar as fontes de GanttProject. A lista completa está disponível no web site do GanttProject. Para saber mais sobre gerenciamento de projetos. Polish: Tomek Krówczyński. 14 . Benoit Baranne. Podem-se alterar as características do diagrama. Norwegian: Roger Andresen. Czech: Petr Moses.13. Bruno Charloup. Documentos Relacionados do Fabricante Assim como descrito no site do fabricante.  Se você não fazer suas modificações publicamente disponível. você não tem que publicar as fontes modificadas. você deve fornecer todas as fontes para o receptor de uma cópia binária em seu primeiro pedido. incluindo uso comercial. Matthias Barmeier.  Se você redistribuir binários modificados de GanttProject. mas tenha em mente que diabo está nos detalhes. Croatian: Predrag Cuklin. Para iniciantes em gerenciamento de projetos. French: Kevin Childs. A equipe desenvolvedora do GanttProject é vasta.

Exemplo Aplicado Um bom exemplo que pode ser citado é o projeto de um trabalho de conclusão de curso. 15 . onde existem diversas tarefas alocadas a uma pessoa. Figura 14: Diagrama Gantt de um Trabalho de Conclusão de Curso.15.

Figura 16: Diagrama PERT de um Trabalho de Conclusão de Curso.Figura 15: Diagrama de Pessoas de um Trabalho de Conclusão de Curso. 16 .

com/app/gerTempo/ganttproject_2. demonstra que este programa livre tem muito potencial ainda e que já é uma ótima ferramenta para organizar as atividades de um projeto qualquer.ganttproject.5. GanttProject. 2014. Conclusão Ao pesquisar e comparar as funcionalidades deste e de outros software que fazem a gestão de projetos.biz/>. Disponível em: < http://www.0. percebe-se que este está equivalente até mesmo contra o poderoso da Microsoft. 2014. 17 . As funcionalidades apresentadas e a flexibilidade para mudar configurações e estabelecer parâmetros “à gosto”. Disponível em: <http://gilbertexbom. 17.pdf > Acesso em: 24 mar. Acesso em: 25 mar.0.5. Referências GILBERTO. que é pago. GanttProject 2.16.