Manual - Do - Servidor Tocantins PDF

APRESENTAO
A Secretaria da Administrao, torna pblico o MANUAL DO SERVIDOR, documento destinado a fornecer informao e orientao aos servidores e Setoriais de Recursos Humanos do Poder Executivo do Estado do Tocantins. Com o presente manual objetiva-se facilitar o acesso dos servidores pblicos e Setoriais de Recursos Humanos do Executivo Estadual Tocantinense s informaes e procedimentos necessrios para fins de obteno de documento e benefcios, visando ainda padronizar as normas e a tramitao dos respectivos processos administrativos no mbito dos rgos desta esfera de Governo. As informaes e procedimentos aqui presentes esto em conformidade com o Estatuto do Servidor Pblico Lei Estadual n 1.818, de 23 de agosto de 2007, estando sujeitas a alteraes que porventura venham a ocorrer na legislao e decretos relativos a pessoal.
SUMRIO
AFASTAMENTO PARA ESTUDO EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO AFASTAMENTO PARA O EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM CURSO DE FORMAO
6 10 12
AFASTAMENTO PARA PARTICIPAR DE COMPETIO OU REPRESENTAO CULTURAL, ARTISTICA E DESPORTIVA AJUDA DE CUSTO AUXLIO-FUNERAL AUXLIO-NATALIDADE AUXLIO-RECLUSO CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO 16 19 23 26 29 33
DECLARACAO DE TEMPO DE SERVICO PARA OBTENCAO DA CERTIDAO DE TEMPO DE CONTRIBUICAO PERANTE A GOIASPREV 35
EXONERACAO DE SERVIDOR REGIDO PELO ESTATUTO DOS POLICIAIS CIVIS DO ESTADO DO TOCANTINS 38
EXONERAO DE SERVIDOR REGIDO PELO ESTATUTO DOS SERVIDORES PBLICOS CIVIS DO ESTADO DO TOCANTINS LICENA PARA ATIVIDADE POLITICA LICENA PARA CAPACITACAO OU ESPECIALIZACAO LICENA PARA O DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA 41 44 47 50
LICENA PARA O SERVIO MILITAR LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES INTERRUPO DE LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE OU COMPANHEIRO LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE
53 56 59 62 65
CONTAGEM EM DOBRO DE LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE (NO GOZADA) LICENA POR TUTORIA OU ADOO RECONDUO REINTEGRAO SALRIO-FAMLIA 69 71 74 77 80
DECLARAO DE VACNCIA PARA POSSE EM OUTRO CARGO PBLICO INACUMULVEL REMOO LOTAO DE SERVIDOR REQUISITADO POSSE EM CARGO PBLICO AMPLIAO DE PRAZO PARA POSSE CONCLUSO DE CURSO - 10 DIAS LICENA PARA TRATAMENTO DA PRPRIA SADE LICENA MATERNIDADE LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMILIA 84 87 94 96 101 103 104 105 106
EMISSO DE LAUDO MEDICO PERICIAL DE INVALIDEZ PERMANENTE FRIAS AVALIAO PERIDICA DE DESEMPENHO AVALIAO ESPECIAL DE DESEMPENHO EVOLUO FUNCIONAL HORIZONTAL EVOLUO FUNCIONAL VERTICAL PLANSADE - SAIBA COMO FUNCIONA ESTE BENEFCIO
107 108 109 110 111 112 113
SECRETARIA DA ADMINISTRAO
www.secad.to.gov.br
AFASTAMENTO PARA ESTUDO EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO

DEFINIO: Afastamento previsto ao servidor efetivo estvel ou ao remanescente de Gois estabilizado para estudo em outro Estado da Federao ou no Exterior, o qual deve integrar programa regular de formao profissional, ministrado por instituio legalmente reconhecida pelos rgos reguladores oficiais.
INFORMAES GERAIS: 1. O afastamento em referncia depende de prvia autorizao dos Chefes dos respectivos Poderes do Estado, e ocorre somente com a remunerao do cargo efetivo; 2. O programa do curso deve ter correlao com os requisitos do cargo ocupado pelo servidor, mediante comprovao do contedo, e justificada a necessidade de sua realizao pelo Titular do respectivo rgo de lotao; 3. O servidor dever assinar Termo de Compromisso, nos termos em que exposto nos itens 5 e 6 deste informativo; 4. O perodo de concesso do afastamento no poder exceder a 4 anos e, concludo o estudo, somente decorrido igual perodo, poder ser concedido novo afastamento pelo mesmo fundamento; 5. Antes de decorrido perodo de carncia igual ao utilizado, ressalvada a hiptese de ressarcimento integral das despesas havidas, no podero ser concedidas, ao servidor, exonerao a pedido e licenas, exceto para tratamento de sade, por ocasio da maternidade, para atividade poltica ou para exerccio de mandato eletivo; 6. No caso de demisso, durante o perodo de carncia de que trata o item anterior, o servidor dever ressarcir os custos havidos com o seu afastamento ao Tesouro Estadual, proporcionalmente ao tempo restante para o trmino da carncia;
Secretaria da Administrao, Praa dos Girassis, s/n, Esplanada das Secretarias, CEP:77.001-906 Palmas/TO Tel: 63 3218-1500
www.secad.to.gov.br
7. O servidor que integrar quadro especfico e se encontrar cedido para outro rgo no mbito do Poder Executivo ou para outro Poder ou Esfera, a liberao e justificativa para participao do curso dever ser do rgo de origem, sendo necessria, para tanto, a revogao do respectivo ato de cesso; 8. O disposto no item anterior dever ser aplicado ao servidor do Quadro Geral quando cedido para outro Poder ou Esfera; 9. Compete ao Secretrio da Administrao, aps autorizao governamental, a emisso do ato concessrio deste afastamento; 10. Aos Profissionais do Magistrio, na concesso de afastamento para estudo, aplica-se a Lei n 1.751, de 18 de dezembro de 2006.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Programa do curso; 3. Comprovante de matrcula no curso (pode ser apresentado at 30 dias aps o incio do curso); 4. Termo de Compromisso assinado pelo servidor. 5. Em se tratando de servidor detentor de cargo em comisso, dever ser informado nos autos, pelo setorial de RH, acerca da existncia ou no de solicitao de exonerao Casa Civil ou SECAD (se positivo, anexar cpia do ofcio protocolizado). 6. Justificativa do titular do rgo de lotao do servidor, na qual dever constar exarada a Autorizao Governamental. PREVISO LEGAL: Art. 108, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, e Lei n 1.751, de 18 de dezembro de 2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd. FLUXO DO PROCESSO:
www.secad.to.gov.br
ASSUNTO
RESPONSVEL PELA EXECUO
DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado;
SERVIDOR
No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Se a concesso do afastamento for conveniente para o rgo, aps anuncia do respectivo dirigente, adota as medidas necessrias quanto devida justificativa e Autorizao Governamental; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo, para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso de histrico funcional do interessado; Aps anlise tcnica, elabora despacho de concesso ou indeferimento do afastamento; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; da
SETORIAL DE RECURSOS AFASTAMENTO PARA ESTUDO EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO OU NO EXTERIOR HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR
Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao - SECAD
www.secad.to.gov.br
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Cadastra o afastamento no sistema de pessoal; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso recebimento do processo: 30 dias aps o
www.secad.to.gov.br
AFASTAMENTO PARA O EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO

DEFINIO: Afastamento devido ao servidor efetivo e ao remanescente de Gois que tenha sido investido em mandato eletivo. INFORMAES GERAIS: 1. Aplicam-se aos beneficirios desse Afastamento as seguintes disposies; Investido em mandato federal, estadual ou distrital, afastado do cargo; Investido em mandato de Prefeito ou de Vice-Prefeito, afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela sua remunerao, devendo, em qualquer hiptese, o nus recair sobre o municpio, ocasio em que o servidor permanece desativado da folha de pagamento do Estado; Investido em mandato de Vereador, havendo compatibilidade de horrios, mantm o subsdio do cargo, sem prejuzo do pleito eletivo; no havendo compatibilidade de horrios, afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela sua remunerao.
2. Em caso de concesso, o servidor que se encontre cumprindo estgio probatrio ter o processo avaliatrio suspenso, durante o perodo de concesso do afastamento; 3. Em caso de afastamento do cargo para exerccio de qualquer mandato eletivo, o servidor continua contribuindo para seu regime de previdncia de origem como se em exerccio estivesse; 4. Na hiptese de desativao de folha de pagamento, possuindo o servidor emprstimo pessoal consignado em folha de pagamento, dever dirigir-se instituio financeira responsvel, a fim de obter informaes pormenorizadas acerca dos procedimentos necessrios continuidade da quitao do dbito existente; 5. Aps a concesso da licena, sendo a percepo de vencimentos pelo cargo eletivo, o servidor que possua vnculo com o PlanSade, dever comparecer
10
www.secad.to.gov.br
imediatamente quela unidade operacional para adoo dos procedimentos cabveis, uma vez que dever efetuar o pagamento de sua contribuio acrescida da contribuio do Estado. Caso o servidor no queira permanecer no Plano, dever solicitar sua excluso via requerimento, sob pena de ser inscrito em dvida ativa referente s mensalidades que deixarem de ser pagas, bem como a desativao de seus dependentes; 6. Enquanto investido em mandato eletivo, qualquer que seja o cargo eletivo, o servidor no poder ser removido de ofcio para localidade diversa daquela onde exerce o mandato; 7. O servidor investido em cargo comissionado ou funo comissionada que se afastar para exerccio de mandato eletivo ser exonerado ou dispensado da funo.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia autntica do diploma expedido pela Justia Eleitoral; 3. Declarao do rgo informando a data do afastamento do servidor; OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Art. 107 c/c o art. 20, 12 e 13, inciso IV, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Art. 22, inciso IV, da Lei n 1.654, de 06 de janeiro de 2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd. FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade
AFASTAMENTO PARA O EXERCICIO DE MANDATO ELETIVO
SERVIDOR
11
www.secad.to.gov.br
operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao; Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o da
AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM CURSO DE FORMAO
12
www.secad.to.gov.br
DEFINIO: Afastamento devido ao servidor pblico efetivo ou remanescente de Gois estabilizado e no estvel, que for aprovado em concurso pblico para outro cargo na Administrao Pblica Estadual, que exija curso de formao profissional, sendo concedido afastamento durante o perodo compreendido entre o incio e trmino do referido curso.
INFORMAES GERAIS: 1. Aps concluso do curso de formao profissional, no efetivada a posse imediata no cargo, o servidor dever formular requerimento para retorno ao rgo de origem, a fim de reassumir imediatamente o exerccio das funes de seu cargo, at que seja empossado no cargo objeto do curso de formao; 2. Em se tratando de servidor em estgio probatrio, o processo avaliatrio ficar suspenso durante o perodo de concesso do afastamento, sendo retomado a partir do trmino do impedimento; 3. Mediante opo do servidor, o afastamento ocorrer com a remunerao do cargo quando o valor da bolsa referente ao curso for menor que a sua remunerao. Sendo o valor da bolsa superior remunerao, o afastamento se dar sem a remunerao, sendo necessria, na primeira hiptese, a comprovao da no percepo do peclio, mediante declarao a ser emitida pela instituio responsvel pelo respectivo curso.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia do ato de convocao publicado em Dirio Oficial; 3. Comprovante de matrcula no curso de formao profissional; 4. Nos casos em que a bolsa devida pela participao no curso for menor que a remunerao do servidor, ser necessria a apresentao de documento da instituio responsvel pelo curso declarando que, ante a opo do servidor pela sua remunerao de origem, o mesmo no receber a bolsa. PREVISO LEGAL:
13
www.secad.to.gov.br
Pargrafos 11 e 12 do artigo 20, da Lei n 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM CURSO DE FORMAO HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao; Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; da
14
www.secad.to.gov.br
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
15
www.secad.to.gov.br
AFASTAMENTO PARA PARTICIPAR DE COMPETIO OU REPRESENTAO CULTURAL, ARTISTICA E DESPORTIVA

DEFINIO: Benefcio a ser concedido ao servidor pblico, que poder afastar-se com remunerao para participao de competio desportiva nacional ou internacional ou atender a convocao para integrar representao cultural e artstica ou desportiva no Pas ou no Exterior. INFORMAES GERAIS: 1. Para a concesso desse benefcio, requer-se preliminarmente a autorizao das Chefias Mediata e Imediata. DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e subscrito, constando ainda as assinaturas das Chefias Mediatas e Imediatas; 2. Cpia autntica da respectiva convocao, quando for o caso, contendo o perodo e a denominao das atividades desportivas, culturais ou artsticas a serem realizadas. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Art. 117, da Lei n 1.818, de http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd. FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO
23
de
agosto
de
2007,
disponvel
em
16
www.secad.to.gov.br
Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade Administrativa onde o servidor estiver lotado.
SERVIDOR
Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; da
AFASTAMENTO PARA PARTICIPAR DE COMPETIO OU REPRESENTAO CULTURAL, ARTISTICA E DESPORTIVA
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de Pagamento, para fins de cadastro e demais providncias; Aps retorno, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento.
17
www.secad.to.gov.br
Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias
aps
18
www.secad.to.gov.br
AJUDA DE CUSTO
DEFINIO: Indenizao destinada a compensar as despesas de instalao do servidor e de sua famlia que, no interesse do servio, passar a ter exerccio em nova sede, com mudana de domiclio em carter permanente.
INFORMAES GERAIS: 1. Considera-se sede o municpio onde est instalado o rgo e unidade administrativa em que o servidor passa a ter exerccio em carter permanente; 2. O servidor que passar a ter exerccio em nova sede, far jus a transporte para si e para seus dependentes, compreendendo despesas com passagens, bagagens e com bens pessoais; 3. A ajuda de custo paga mediante a comprovao das despesas citadas no item anterior, no podendo o valor total exceder trs vezes ao valor da remunerao percebida no ms de deslocamento do servidor; 4. O servidor nomeado para cargo efetivo ou contratado temporariamente, que for lotado em local diferente daquele em que reside, no faz jus ajuda de custo; 5. A pessoa nomeada para cargo em comisso, com mudana de domiclio, mesmo que no vinculada ao servio pblico estadual, faz jus ajuda de custo; 6. O filho invlido, de qualquer idade, considerado dependente do servidor para efeitos de pagamento de ajuda de custo; 7. Para efeitos de transporte, considera-se tambm, como dependente do servidor, o empregado domstico, desde que comprovada regularmente esta condio; 8. vedado o duplo pagamento de indenizao, a qualquer tempo, no caso de o cnjuge ou companheiro deter tambm a condio de servidor e vier a ter exerccio na mesma sede; 9. Se na nova sede, o servidor falecer, so assegurados famlia deste, dentro do prazo de um ano, contado do bito, transporte e ajuda de custo para o retorno localidade de origem, obedecendo-se s regras deste manual;
19
www.secad.to.gov.br
10. Nos casos de cesso de servidor para exerccio em outro rgo ou entidade dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, quando cabvel, a ajuda de custo paga pelo rgo cessionrio; 11. O servidor fica obrigado a restituir a ajuda de custo quando injustificadamente no se apresentar na nova localidade, no prazo mximo de dez dias, a contar da data de publicao da respectiva portaria no Dirio Oficial do Estado. DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia da Certido de Casamento ou comprovante de unio estvel; 3. Comprovao dos dependentes por meio de Certides de Nascimento dos filhos (menores de vinte e um anos ou menores de vinte e quatro anos se estudantes de nvel superior e sem exerccio de atividade remunerada); Termos de Adoo ou Termos de Guarda e Responsabilidade; 4. Comprovao de parentesco e dependncia econmica dos pais (quando tenham suas despesas custeadas pelo (a) servidor (a) e o acompanham para a nova sede de trabalho); 5. Cpia da publicao no Dirio Oficial do Estado do ato que gerou o deslocamento do servidor; 6. Bilhetes de passagem area ou de nibus, do servidor e de sua famlia, utilizados no deslocamento para a nova sede, quando for o caso; 7. Comprovantes das despesas realizadas com o traslado dos bens pessoais (notas fiscais expedidas ao servidor); 8. Comprovante de residncia na cidade de origem; 9. Comprovante de residncia na nova sede.
PREVISO LEGAL: Arts. 49/52 da Lei n 1.818, de em: http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd. 23 de agosto de 2007, disponvel
20
www.secad.to.gov.br
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado ou onde o servidor falecido era lotado; REQUERENTE No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; AJUDA DE CUSTO Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo de lotao do servidor, para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica, manifestando-se pela concesso ou pelo indeferimento do pedido e submete apreciao do Secretrio da Administrao; No caso de indeferimento, envia o respectivo Despacho para publicao no Dirio Oficial do Estado e encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para arquivamento; No caso de deferimento, retorna os autos ao rgo de lotao, para as providncias devidas ao pagamento; Prazo para anlise e deciso, aps o
SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR
21
www.secad.to.gov.br
recebimento do processo: 30 dias
RGO DE LOTAO DO SERVIDOR
Procede ao pagamento do auxlio, caso a manifestao da DPG/SECAD seja favorvel, mediante crdito em conta-corrente do requerente; Providencia a cientificao do requerente. Arquiva o processo.
22
www.secad.to.gov.br
AUXLIO-FUNERAL
DEFINIO: O Auxlio-Funeral devido famlia do servidor falecido efetivo ou estabilizado, ativo ou inativo, em valor equivalente a um ms do subsdio ou provento.
INFORMAES GERAIS: 1. No caso de acumulao legal de cargos, o auxlio pago somente em razo do cargo de maior subsdio ou provento; 2. O auxlio devido tambm ao servidor por morte do cnjuge, companheiro ou filho menor ou invlido; 3. Na hiptese de o requerente e o falecido pertencerem ao quadro de servidores dos Poderes do Estado, o auxlio-funeral ser pago com base na remunerao do servidor falecido; 4. O auxlio pago, por meio de requerimento, pessoa da famlia que custear o funeral do ex-servidor, mediante apresentao de documentos comprobatrios; 5. Se o funeral for custeado por terceiro, este ser indenizado em valor igual ao devido famlia, mediante requerimento e apresentao de documentos comprobatrios do custeio; 6. Se o servidor estiver a servio fora do local de trabalho e vier a falecer, as despesas de transporte do corpo correm conta dos recursos do Poder Estadual a que pertence; 7. O prazo prescricional de cinco anos para o requerimento contado da data do bito; 8. O nus do auxlio-funeral recai sobre o rgo no qual o ex-servidor se encontrava lotado poca do bito ou sobre o rgo de lotao do servidor que o requerer por morte de ente familiar; 9. Este auxlio pago com dotao oramentria prpria do rgo de lotao do servidor, com crdito efetuado diretamente na conta-corrente do requerente;
23
www.secad.to.gov.br
10. O Auxlio-Funeral dever ser solicitado ao IGEPREV, quando se tratar de requerimento referente a bito de aposentado ou pensionista ou quando o respectivo requerente, por morte de cnjuge, companheiro, filho menor ou invlido, tambm se enquadre na situao de aposentado ou pensionista.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia autntica da Certido de bito do servidor; 3. Cpia autntica da Certido de bito do ente familiar, quando se tratar de morte do cnjuge, companheiro ou filho menor ou invlido do servidor; 4. Original ou cpia autntica da documentao comprobatria das despesas com o funeral, a qual dever estar em nome do requerente, quando se tratar de morte do prprio servidor; 5. Comprovante original, ou cpia autntica, de conta-corrente, em nome do requerente. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Arts. 55/58 da Lei n. 1.818, de http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd. FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado ou onde o servidor falecido era lotado; No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos
23
de
agosto
de
2007,
disponvel
em
AUXLIO-FUNERAL
REQUERENTE
24
www.secad.to.gov.br
do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo de lotao do servidor, para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica, manifestando-se pela concesso ou pelo indeferimento do pedido e submete apreciao do Secretrio da Administrao; No caso de indeferimento, envia o respectivo Despacho para publicao no Dirio Oficial do Estado e encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para arquivamento; No caso de deferimento, retorna os autos ao rgo de lotao, para as providncias devidas ao pagamento; Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 48 horas aps o
25
www.secad.to.gov.br
AUXLIO-NATALIDADE
DEFINIO: O Auxlio-Natalidade concedido ao servidor titular de cargo efetivo ou estabilizado, pelo nascimento de filho, em quantia equivalente ao menor vencimento do servio pblico estadual, vigente poca do evento, inclusive em caso de natimorto. INFORMAES GERAIS: 1. Na hiptese de parto mltiplo (gmeos, trigmeos, etc.), o valor ser acrescido de 50% (cinqenta por cento) do inicial; 2. 3. Sendo pai e me servidores pblicos de qualquer dos Poderes do Estado do Tocantins, o auxlio devido apenas a um deles; Em caso de guarda judicial para fins de adoo, o referido auxlio somente poder ser concedido aps a expedio da Certido de Nascimento, constando como pai ou me o (a) servidor (a) interessado (a); O prazo prescricional de cinco anos para o requerimento contado da data de nascimento do filho;
4.
5. O nus do auxlio-natalidade recai sobre o rgo no qual o servidor se encontre lotado no advento do nascimento do filho. Assim, caso j tenha ocorrido o nascimento da criana e a solicitao do benefcio ocorra aps a remoo do interessado para outro rgo, compete ao rgo anterior o pagamento do referido auxlio; 6. O referido auxlio pago com dotao oramentria prpria do rgo de lotao do servidor, com crdito diretamente na conta-corrente do requerente;
7. Se poca do nascimento do filho, o servidor encontrar-se disposio de outro Poder ou Esfera, com nus para o requisitante, cabe ao rgo cessionrio o pagamento do Auxlio-Natalidade. Em se tratando de cesso realizada com a remunerao para o rgo de origem, sobre este dever recair o pagamento do auxlio; 8. Os servidores de outro Poder ou Esfera, disposio deste Executivo Estadual, somente faro jus ao benefcio quando o Estatuto pelo qual so regidos contiver
26
www.secad.to.gov.br
previso de concesso, competindo ao rgo no qual se encontra lotado o respectivo pagamento.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado;
2. Cpia autntica da Certido de Nascimento do (a) filho (a); 3. Sendo pai e me servidores dos Poderes do Estado, anexar declarao de que o outro genitor da criana no percebeu, do rgo do qual integrante, pagamento do referido auxlio. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Arts. 55 e 59, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado ou onde o servidor falecido era lotado; REQUERENTE AUXLIONATALIDADE No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Autua o processo;
SETORIAL DE RECURSOS
27
www.secad.to.gov.br
HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR
Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao; Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo de lotao do servidor, para fins de proceder adequao;
Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD.
Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica, manifestando-se pela concesso ou pelo indeferimento do pedido e submete apreciao do Secretrio da Administrao; No caso de indeferimento, envia o respectivo Despacho para publicao no Dirio Oficial do Estado e encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para arquivamento; No caso de deferimento, retorna os autos ao rgo de lotao, para as providncias devidas ao pagamento; Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
28
www.secad.to.gov.br
AUXLIO-RECLUSO
DEFINIO: O Auxlio-Recluso devido famlia do servidor pblico efetivo em atividade, que se afastar por motivo de priso. INFORMAES GERAIS: 1. Para fins de percepo deste benefcio, so dependentes o(a) esposo(a) ou companheiro(a), os filhos menores de 21 anos no emancipados ou invlidos de qualquer idade, equiparando-se a filho o enteado ou o menor sob guarda judicial; 2. O servidor em gozo de licena mdica, que for recolhido priso, continua recebendo o respectivo benefcio, no havendo necessidade de concesso de Auxlio-Recluso, sendo que, permanecendo o servidor preso, poder ser solicitado o referido auxlio aps o trmino da licena mdica; 3. O requerimento do Auxlio-Recluso dever ser instrudo com certido do efetivo recolhimento priso, sendo obrigatria a apresentao trimestral, ao rgo de lotao, de documento de permanncia na condio de presidirio, sob pena de suspenso do benefcio; 4. O Auxlio-Recluso devido somente famlia dos servidores que recebem subsdio igual ou inferior ao teto estabelecido pelo Regime Geral de Previdncia Social; 5. O Auxlio-Recluso pago a partir da data de recolhimento do servidor priso, em valor igual ao subsdio percebido pelo mesmo poca do evento, desde que no ultrapasse o valor mencionado no item anterior; 6. Este auxlio pago com dotao oramentria prpria do rgo de lotao do servidor, com crdito diretamente na conta-corrente do requerente; 7. Em se tratando de servidores vinculados ao Regime Geral de Previdncia Social, a solicitao e demais procedimentos devero se efetivar no INSS, competindo ao rgo de lotao do servidor to somente o fornecimento de Declarao de Tempo de Contribuio para fins de ser apresentada naquele Instituto;
29
www.secad.to.gov.br
8. Durante o perodo de recluso, o servidor ficar desativado de folha de pagamento, considerando a ausncia de exerccio funcional; 9. O Auxlio-Recluso deixar de ser pago: Com a morte do servidor e, nesse caso, o Auxlio-Recluso ser convertido em penso por morte, mediante solicitao ao IGEPREV; Em caso de fuga, liberdade condicional, transferncia para priso albergue ou extino da pena; Quando o dependente completar 21 anos ou for emancipado; Com o fim da invalidez ou morte do dependente; Com o divrcio, separao judicial ou trmino de unio estvel.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado pela pessoa da famlia interessada;
2. Cpia autntica da Certido de Nascimento ou Casamento do requerente, bem como do servidor, conforme estado civil de ambos; 3. Cpia autntica do documento comprobatrio de unio estvel, quando se tratar de solicitao pelo (a) companheiro (a); 4. Cpia autntica da Certido de Nascimento dos filhos menores ou invlidos e enteados; 5. Cpia autntica do termo de guarda judicial, quando se tratar de dependente nessa condio; 6. Atestado mdico de invalidez, original, quando se tratar de filho maior nessa condio; 7. Cpia do CPF do requerente; 8. Comprovante original de conta-corrente, em nome do requerente; 9. Se o requerimento for formulado por representante legal, dever ser anexada a devida procurao ou curatela;
30
www.secad.to.gov.br
10. Documento que comprove o efetivo recolhimento do servidor priso, o qual dever ser apresentado a cada trs meses, a ttulo de renovao, perante o Setorial de Recursos Humanos do rgo de lotao do servidor, sob pena de suspenso do benefcio. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original.
PREVISO LEGAL: Arts. 55 e 60, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd. FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado ou onde o servidor falecido era lotado; REQUERENTE No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
AUXLIORECLUSO SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR
Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo;
Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes
31
www.secad.to.gov.br
DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD.
Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo de lotao do servidor, para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica, manifestando-se pela concesso ou pelo indeferimento do pedido e submete apreciao do Secretrio da Administrao; No caso de indeferimento, envia o respectivo Despacho para publicao no Dirio Oficial do Estado e encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para arquivamento; No caso de deferimento, retorna os autos ao rgo de lotao, para as providncias devidas ao pagamento; Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
Procede ao pagamento do auxlio, caso a manifestao da DPG/SECAD seja favorvel, mediante crdito em conta-corrente do requerente; RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Providencia a cientificao do requerente; Procede renovao do benefcio a cada trs meses, mediante a apresentao da documentao necessria e preenchimento dos requisitos exigidos. Aps a cessao do benefcio, arquiva o processo.
32
www.secad.to.gov.br
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO

DEFINIO: A Certido de Tempo de Servio um documento expedido, mediante requerimento do servidor ou ex-servidor, pela Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo, da SECAD, contendo histrico funcional e clculo de todo o tempo laborado perante o servio pblico estadual, para fins de titularizao em outra esfera pblica ou privada, bem como para outra finalidade legal. INFORMAES GERAIS: 1. Ao preencher o formulrio de Requerimentos Diversos-RD, necessrio solicitao da Certido de Tempo de Servio, o servidor dever indicar, no campo outros a finalidade/motivo para os qua is se destina a referida Certido; 2. A Certido de Tempo de Servio no substitui a Certido de Tempo de Contribuio utilizada para fins de aposentadoria, a qual somente pode ser emitida por Instituto Previdencirio.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia autntica do CPF e da Carteira de Identidade; 3. Cpia autntica da Certido de Nascimento ou Casamento, conforme estado civil do requerente. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original.
FLUXO DO PROCESSO:
33
www.secad.to.gov.br
ASSUNTO
RESPONSVEL PELA EXECUO
DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos perante o Setorial de Recursos Humanos do rgo onde estiver lotado ou, em se tratando de ex-servidor, do rgo em que se encontrava lotado quando de seu desligamento.
REQUERENTE
Recebe e confere a documentao; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, solicitar ao requerente que proceda adequao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo de origem para que proceda adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso da certido; Encaminha 1(uma) via da Certido Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de anexar ao dossi do requerente; Retorna os autos ao rgo de origem, para que proceda entrega da certido ao requerente e arquivamento do processo. Prazo para emisso da certido, recebimento do processo: 30 dias aps o
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO
Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da AdministraoSECAD.
34
www.secad.to.gov.br
DECLARACAO DE TEMPO DE SERVICO PARA OBTENCAO DA CERTIDAO DE TEMPO DE CONTRIBUICAO PERANTE A GOIASPREV
DEFINIO: Declarao que contm a informao do tempo de servio do servidor remanescente do Estado de Gois, laborado naquele Governo Goiano at 31 de dezembro de 1988, tendo como finalidade a obteno, pelo interessado, da Certido de Tempo de Contribuio na Gois Previdncia - GOIASPREV.
INFORMAES GERAIS: 1. A Declarao fornecida somente aos servidores que, por ocasio da diviso territorial do Estado de Gois, ocorrida em 1 de janeiro de 1989, encontravam-se em pleno exerccio de suas atividades funcionais e que foram transferidos para o servio pblico do Estado do Tocantins; 2. No caso de servidores remanescentes de Gois estabilizados ou no estveis (estes ltimos apenas com relao ao Quadro do Magistrio), a declarao contempla somente o perodo compreendido entre a data em que passaram a ser estatutrios at 31 de dezembro de 1988, sendo que anteriormente a isso, a certificao do perodo de contribuio de competncia do INSS; 3. Aos remanescentes de Gois (estabilizados e no estveis), no integrantes do Quadro do Magistrio, que passaram ao regime estatutrio somente em 20 de fevereiro de 1991, data da Lei n 255/91 (primeiro Estatuto dos Servidores Pblicos deste Estado), no devida a Declarao em referncia, haja vista que estes, juridicamente, no possuem tempo de contribuio efetuado em favor da Goisprev; 4. J com relao aos remanescentes de Gois efetivos (concursados), a declarao contempla o tempo laborado desde sua admisso at 31 de dezembro de 1988, haja vista que desde o incio enquadraram-se no regime estatutrio;
35
www.secad.to.gov.br
5. A Declarao no fornecida ao servidor que j tenha utilizado o referido tempo para fins de aposentadoria.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia autntica do CPF e da Carteira de Identidade; 3. Cpia autntica da Certido de Nascimento ou Casamento, conforme estado civil do requerente. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original.
FLUXO DO PROCESSO: ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO
DECLARAO DE TEMPO DE SERVIO PARA OBTENO DA CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO NA GOISPREV.
REQUERENTE
Protocoliza o requerimento e documentos exigidos perante o Setorial de Recursos Humanos do rgo onde estiver lotado ou, em se tratando de ex-servidor, do rgo em que se encontrava lotado quando de seu desligamento.
36
www.secad.to.gov.br
Recebe e confere a documentao; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, solicita ao requerente que proceda adequao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.
Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo de origem para que proceda adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso da declarao; Encaminha 1(uma) via da Declarao Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de anexar ao dossi do requerente; Retorna os autos ao rgo de origem, para que proceda entrega da declarao ao requerente. Prazo para emisso da declarao, aps o recebimento do processo: 30 dias
37
www.secad.to.gov.br
EXONERACAO DE SERVIDOR REGIDO PELO ESTATUTO DOS POLICIAIS CIVIS DO ESTADO DO TOCANTINS
DEFINIO: Ato que procede ao desligamento definitivo do Policial Civil e realizado a pedido ou de ofcio . INFORMAES GERAIS: 1. A exonerao de ofcio ocorre a critrio da Administrao Pblica, quando o detentor de cargo de carreira no entrar em exerccio dentro do prazo legal, bem como em virtude do mesmo no ter preenchido os requisitos do estgio probatrio. Nesta ltima hiptese, a expedio do ato exoneratrio de competncia do Secretrio da Segurana Pblica; 2. A exonerao do Policial Civil efetivada mediante expedio de portaria pelo Secretrio da Administrao; 3. O Policial Civil no poder ser exonerado de ofcio enquanto se encontrar em licena para tratamento de sade, em gozo de frias ou, ainda que a pedido, enquanto estiver respondendo a processo administrativo disciplinar.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Declarao do dirigente do rgo, ou de quem este delegar competncia, informando at quando o servidor esteve em exerccio; 3. Certido de nada consta expedida pela Corregedoria Geral de Polcia Judiciria; 4. Certido de nada consta expedida pela Delegacia Estadual de Controle de Armas, Munies e Explosivos DECAME;
38
www.secad.to.gov.br
5. Carteira Funcional do Policial Civil ou, na ausncia desta, o respectivo Boletim de Ocorrncia. 6. Tratando-se de servidor tambm detentor de cargo em comisso ou funo comissionada, o setorial de RH dever informar, nos autos de exonerao do cargo efetivo, se h solicitao de exonerao do cargo em comisso ou dispensa da funo comissionada Casa Civil ou SECAD (se positivo, anexar cpia do ofcio protocolizado); 7. Despacho do Secretrio da Segurana Pblica, contendo manifestao favorvel expedio do ato exoneratrio do cargo efetivo. PREVISO LEGAL:
Art. 36, 1, da Lei n 1.654, de 06 de janeiro de 2006,
disponvel
em:
http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd;
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
SERVIDOR EXONERACAO DE SERVIDOR REGIDO PELO ESTATUTO DOS POLICIAIS CIVIS DO ESTADO DO TOCANTINS SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DA SECRETARIA DA SEGURANA OPBLICA
Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Considerando tratar-se de solicitao de exonerao do Policial Civil, dever constar no processo manifestao do Secretrio da Segurana Pblica; Encaminha o processo, por meio de Despacho,
39
www.secad.to.gov.br
Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo, da Secretaria da Administrao; Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.
Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Aps anlise tcnica, encaminha o processo ao Secretrio da Administrao para emisso da competente portaria de exonerao; Envia a Portaria para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Aps concluso, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para emisso da portaria, recebimento do processo: 30 dias aps o
40
www.secad.to.gov.br
EXONERAO DE SERVIDOR REGIDO PELO ESTATUTO DOS SERVIDORES PBLICOS CIVIS DO ESTADO DO TOCANTINS
DEFINIO: Ato que procede ao desligamento definitivo de servidor efetivo ou remanescente de Gois e realizado a pedido ou de ofcio pela Administrao Pblica. INFORMAES GERAIS: 1. A exonerao de ofcio ocorre quando no satisfeitas as condies de estgio probatrio ou por insuficincia de desempenho, devendo serem observadas, nesta ltima hiptese, as regras de legislao especfica e de regulamento; 2. Para a exonerao de cargo em comisso, dispensada a formalizao de processo, carecendo apenas de requerimento formulado pelo servidor e ofcio emitido pelo gestor do rgo solicitando Secretaria da Administrao ou Casa Civil, a emisso do Ato Exoneratrio; 3. Nos casos em que a exonerao do cargo em comisso se der no interesse da Administrao Pblica necessrio to somente ofcio do dirigente do respectivo rgo de lotao, a ser enviado SECAD ou Casa Civil, para fins de expedio do ato; 4. O servidor dever se afastar de suas funes imediatamente, a partir da data informada no requerimento ou na portaria de exonerao.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Declarao do dirigente do rgo, ou de quem este delegar competncia, informando at quando o servidor esteve em exerccio;
41
www.secad.to.gov.br
3. Tratando-se de servidor tambm detentor de cargo em comisso ou funo comissionada, o setorial de RH dever informar, nos autos de exonerao do cargo efetivo, se h solicitao de exonerao do cargo em comisso ou dispensa da funo comissionada Casa Civil ou SECAD (se positivo, anexar cpia do ofcio protocolizado).
PREVISO LEGAL: Lei 1.818 de 23 http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd;

Art. 33, da
de
agosto
de
2007,
disponvel
em:
FLUXO DO PROCESSO:
Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
EXONERAO DO SERVIDOR REGIDO PELO ESTATUTO DOS SERVIDORES PBLICOS CIVIS DO ESTADO DO TOCANTINS
Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao.
Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.

Recebe o processo, via Setor de Protocolo;
Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da
Confere a documentao constante dos autos; Aps anlise tcnica, encaminha o processo ao Secretrio da Administrao para emisso da competente portaria de exonerao; Envia a Portaria para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Aps concluso, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de
42
www.secad.to.gov.br
Administrao- SECAD.
arquivamento.
Prazo para emisso da portaria, recebimento do processo: 30 dias
aps
43
www.secad.to.gov.br
LICENA PARA ATIVIDADE POLITICA

DEFINIO: A Licena para Atividade Poltica devida ao servidor efetivo ou ao remanescente de Gois, durante o perodo que mediar entre a sua escolha em conveno partidria, como candidato a cargo eletivo, e a vspera do registro de sua candidatura perante a Justia Eleitoral.
INFORMAES GERAIS: 1. Em relao aos prazos de desincompatibilizao dos servidores com situaes funcionais diferenciadas (ex: servidores do Fisco), aplica-se no que couber as regras estabelecidas pela Lei Complementar Federal n 64, de 18 de maio de 1990, e Resolues editadas pelo Tribunal Superior Eleitoral; 2. Via de regra, a licena ser concedida pelo prazo especfico de 03 meses remunerados, anteriores data das eleies inerentes candidatura do servidor, excetuando-se aqueles que se enquadram em prazos de desincompatibilizao diferenciados, nos termos da legislao acima mencionada; 3. A Licena para Atividade Poltica dever ser requerida imediatamente aps a realizao da conveno partidria, para servidores em geral, com exceo dos servidores que devero se afastar em prazo superior a trs meses anteriores ao pleito. Estes devero protocolizar seus pedidos em datas compatveis com o incio de seus afastamentos, nos termos da legislao eleitoral; 4. Os servidores que se encontrarem cedidos a outros rgos ou poderes da Administrao Pblica do Estado do Tocantins, ainda que com nus para o requisitante, devero solicitar a licena perante o rgo de origem; 5. Caso a cesso de que trata o item anterior seja para outro rgo ou instituio fora dos Poderes do Estado, a licena ser concedida mediante a revogao do respectivo ato cedente, ressalvadas as hipteses de cesso mediante convnio;
44
www.secad.to.gov.br
6. Tratando-se de concesso o servidor que se encontre cumprindo estgio probatrio, o mesmo poder ter o processo avaliatrio suspenso;
PREVISO LEGAL: Art. 101, c/c o art. 20, 11 e 13, inciso II, da Lei n 1.818/2007; art. 73 c/c o 22, inciso II, da Lei n 1.654/2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
LICENA PARA ATIVIDADE POLITICA SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR
Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.
45
www.secad.to.gov.br
Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso de histrico funcional do interessado; Aps anlise tcnica, elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio da Administrao, aps concordncia do mesmo; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Acompanha o deferimento do registro da candidatura do servidor pelo sitio oficial do TSE; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
46
www.secad.to.gov.br
LICENA PARA CAPACITACAO OU ESPECIALIZACAO

DEFINIO: Licena que poder ser concedida ao servidor efetivo-estvel ou ao estabilizado, no interesse da Administrao Pblica, por at trs meses remunerados, por cada quinqunio de exerccio, para participar de curso de capacitao ou especializao, que tenha relao com a rea de atuao de seu cargo e que seja ministrado por instituio legalmente reconhecida por rgos reguladores oficiais.
INFORMAES GERAIS: 1. O servidor dever comprovar a sua frequncia mensalmente, perante o setorial de RH do seu rgo de lotao, durante todo o perodo do curso, sob pena de cassao da referida licena, bem como apresentar, ao trmino, o respectivo certificado ou diploma, sob pena de perda da remunerao ou subsdio; 2. A concesso da licena se d apenas com a remunerao do cargo efetivo, fazendo-se necessrio, caso o servidor esteja investido em cargo comissionado ou em funo comissionada, suspender-se o pagamento das respectivas gratificaes durante o perodo de fruio da licena; 3. O servidor deve aguardar em exerccio o deferimento da licena, mediante expedio do despacho concessrio pela SECAD; 4. A licena poder ser parcelada em no mximo 03 vezes, no podendo a menor parcela ser inferior a 15 dias; 5. Os servidores que se encontrarem cedidos a outros rgos ou poderes da administrao pblica do Estado do Tocantins, podero solicitar a licena, perante o rgo de origem, desde que haja prvia liberao do rgo cessionrio. 6. Caso a cesso de que trata o item anterior seja para outro rgo ou instituio fora dos Poderes do Estado, a licena s poder ser concedida
47
www.secad.to.gov.br
mediante a revogao do respectivo ato cedente, ressalvadas as hipteses de cesso mediante convnio; 7. Somente sero analisadas as solicitaes que contiverem anuncia expressa do dirigente do rgo de lotao quanto capacitao pretendida.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Programa do curso; 3. Documento comprobatrio de inscrio e/ou matrcula no curso.
PREVISO LEGAL: Art. 102, da Lei n 1.818/2007; art. 74, da Lei n 1.654/2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR LICENA PARA CAPACITACAO OU ESPECIALIZACAO SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto
48
www.secad.to.gov.br
Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao; Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso de histrico funcional do interessado; Aps anlise tcnica, elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Devolve o processo ao setor de RH do rgo de lotao, para acompanhamento e juntada da frequncia mensal e certificado de participao no curso, devendo, ao final, retornar os autos SECAD para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o da
49
www.secad.to.gov.br
LICENA PARA O DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

DEFINIO: Licena devida ao servidor para o desempenho de mandato em confederao, federao, associao de classe de mbito nacional ou estadual, sindicato representativo da categoria ou entidade fiscalizadora da profisso.
INFORMAES GERAIS: 1. Devero ser observados os seguintes limites: para entidades com at 500 associados, somente poder ser licenciado um servidor; para entidades com 501 a 3.000 associados, dois servidores e com mais de 3.000 associados, trs servidores; 2. Somente podero ser licenciados servidores eleitos para cargos de direo ou representao nas referidas entidades, as quais devero ser legalmente constitudas; 3. A concesso da referida licena a servidores que integram a diretoria de entidades, depender de prvia anuncia do representante da respectiva instituio, podendo a respectiva aquiescncia ser exarada no bojo do prprio requerimento do interessado; 4. Enquanto investido em mandato classista, o servidor no poder ser removido de ofcio para localidade diversa daquela onde exerce o mandato; 5. Quando se tratar de concesso o servidor que se encontre em cumprimento de estgio probatrio, o mesmo ter o processo avaliatrio suspenso.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia da ata de sesso de escolha; 3. Termo de posse no cargo referente ao mandato classista;
50
www.secad.to.gov.br
4. Declarao ou certido da entidade, informando o nmero de associados; 5. Concordncia do representante da instituio classista, podendo a respectiva anuncia ser exarada no bojo do prprio requerimento do interessado; 6. Documento comprobatrio de registro da entidade perante o Ministrio do Trabalho, quando se tratar de Sindicato, Federao ou Confederao; 7. Ata de fundao da entidade registrada em cartrio, quando se tratar de outras instituies, que no as mencionadas no item anterior. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Art. 104 c/c o art. 20, 11e 13, inciso II, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; art. 76 c/c o art. 22, incisos I, alnea e, da Lei n 1.654/2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR LICENA PARA O DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05
51
www.secad.to.gov.br
dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o da
52
www.secad.to.gov.br
LICENA PARA O SERVIO MILITAR

DEFINIO: Licena devida ao servidor convocado para prestar servio militar obrigatrio, a qual ocorre sem remunerao. INFORMAES GERAIS: 1. Aps a concluso do servio militar, o servidor dever reassumir suas funes no prazo mximo de 30 (trinta) dias, no remunerados; 2. Perder o direito de retorno ao cargo ou funo que ocupa neste Executivo Estadual, o servidor convocado que vier a ser engajado ao servio militar; 3. Compete ao servidor ou chefia da Organizao Militar comunicar Secretaria da Administrao acerca do engajamento concedido ao servidor, no prazo mximo de vinte dias que se seguirem a respectiva concesso; 4. Em se tratando de servidor efetivo ou remanescente de Gois, na ocorrncia do disposto no item anterior, o mesmo dever solicitar exonerao do cargo ocupado no Estado, sob pena de responder a processo administrativo disciplinar por abandono de cargo; 5. Aps a concesso da referida licena, o servidor que possua vnculo com o PlanSade dever comparecer imediatamente quela unidade operacional para adoo de procedimentos cabveis, uma vez que dever efetuar o pagamento de sua contribuio acrescida da contribuio do Estado. Caso o servidor opte por no permanecer no Plano, dever solicitar sua excluso via requerimento, sob pena de ser inscrito em dvida ativa, referente s mensalidades que deixarem de ser pagas, bem como a desativao de seus dependentes; 6. Quando se tratar de concesso a servidor que se encontre cumprindo estgio probatrio, este ter o processo avaliatrio suspenso; 7. Na hiptese de o servidor possuir emprstimo pessoal consignado em folha de pagamento, dever dirigir-se instituio financeira responsvel, a fim de
53
www.secad.to.gov.br
obter informaes mais detalhadas acerca dos procedimentos necessrios continuidade da quitao do dbito existente.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Documento comprobatrio da convocao para o servio militar, original ou autenticado. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Art. 100 c/c o art. 20, 12 e 13, incisos I, alnea d, da Lei n. 1.818/2007; art.72 c/c o art. 22, incisos I, alnea d, da Lei n 1.654/2006; Lei do Servio Militar n. 4.375/1964, disponveis em: http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd; http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4375.htm.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR LICENA PARA O SERVIO MILITAR SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto
54
www.secad.to.gov.br
Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo, para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o da
55
www.secad.to.gov.br
LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

DEFINIO: Licena que poder ser concedida ao servidor efetivo-estvel e ao estabilizado, a critrio da Administrao Pblica, pelo prazo de at 03 (trs) anos consecutivos. INFORMAES GERAIS: 1. O servidor dever aguardar em exerccio o deferimento da licena, mediante expedio do despacho concessrio pela SECAD; 2. Para que a SECAD possa conceder a referida licena, torna-se necessrio prvia autorizao do rgo de lotao do interessado por meio das assinaturas das chefias mediata e imediata em campo especfico no formulrio de Requerimentos Diversos-RD e despacho do gestor mximo do rgo de lotao contendo manifestao a respeito e encaminhando os autos SECAD; 3. Encontrando-se o servidor cedido a outro rgo, Poder ou Esfera, dever ser anexado ao processo a documentao comprobatria do seu retorno ao seu rgo de origem, sendo este o rgo competente para autorizar a respectiva licena; 4. No poder haver nova concesso da licena antes de decorrido igual perodo da anterior; 5. Ao servidor que for concedido licena por prazo inferior a trs anos, poder ser-lhe deferido prorrogao at o limite retrocitado, mediante requerimento, desde que ainda no tenha retornado ao exerccio de suas funes; 6. Ao Policial Civil poder ser concedido at 03 anos de Licena para Tratar de Interesses Particulares, com prorrogao por igual perodo; 7. Aps a concesso da referida licena, o servidor que possua vnculo com o PlanSade, dever comparecer imediatamente quela unidade operacional para adoo de procedimentos cabveis, uma vez que dever efetuar o pagamento de sua contribuio mais a contribuio do Estado. Caso o
56
www.secad.to.gov.br
servidor opte por no permanecer no Plano, dever solicitar sua excluso via requerimento, sob pena de ser inscrito em dvida ativa, referente s mensalidades que deixarem de ser pagas, bem como a desativao de seus dependentes; 8. Incumbir ao servidor em Licena para Tratar de Interesses Particulares, o pagamento das contribuies previdencirias diretamente ao Instituto de Gesto Previdenciria do Estado do Tocantins, por meio de requerimento formulado quele Instituto; 9. Na hiptese de o servidor possuir emprstimo pessoal consignado em folha de pagamento, dever dirigir-se instituio financeira responsvel, a fim de obter informaes mais detalhadas acerca dos procedimentos necessrios continuidade da quitao do dbito existente.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Declarao do responsvel pelo setorial de RH informando se o servidor est ou no aguardando o deferimento da licena em exerccio; 3. Tratando-se de servidor detentor de cargo em comisso, dever constar no processo a informao acerca da solicitao da exonerao Casa Civil ou SECAD (se positivo, anexar cpia do ofcio protocolizado).
PREVISO LEGAL: Art. 103, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Art. 75, da Lei n 1.654, de 06 de janeiro de 2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd;
FLUXO DO PROCESSO:
57
www.secad.to.gov.br
Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de despacho do Dirigente, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; da
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de Pagamento, para fins de cadastro e demais providncias; Aps retorno, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
58
www.secad.to.gov.br
INTERRUPO DE LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

DEFINIO: Quando no houver interesse por parte do servidor ou da administrao pblica na continuidade da Licena para Tratar de Interesses Particulares - LIP, interromper-se- a respectiva licena, mediante exerccio funcional.
INFORMAES GERAIS: 1. O servidor que pretender interromper a Licena para Tratar de Interesses Particulares em que se encontre investido, dever reassumir o exerccio de suas funes no rgo em que se encontrava lotado na data de seu afastamento e, imediatamente, formular o correspondente requerimento; 2. Independentemente de solicitao, a licena ser interrompida quando o servidor for nomeado para exercer cargo em comisso ou quando for cedido a outro rgo ou entidade, ficando a cargo da SECAD a expedio do devido despacho de interrupo; 3. Caso o nus da cesso citada no item anterior seja para a origem, dever ser apresentada pelo servidor toda a documentao necessria reativao financeira, inclusive declarao de exerccio funcional expedida pelo rgo cessionrio.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento, conforme estado civil; 3. Cpia da Carteira de Identidade; 4. Original do comprovante de conta-corrente;
59
www.secad.to.gov.br
5. Certido emitida por Cartrio Eleitoral, comprovando estar o servidor quite com a Justia Eleitoral; 6. Declarao de exerccio, firmada pelo rgo de lotao do servidor; 7. Cpia do despacho de concesso da LIP; 8. Ficha de atualizao cadastral, a ser emitida pelo setorial de RH do rgo de lotao do servidor. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Pargrafo 1 do art. 103, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Pargrafo 1 do art. 75, da Lei n 1.654/2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd;
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao; Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.
INTERRUPO DE LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES.
60
www.secad.to.gov.br
Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora o despacho de interrupo da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; da
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de Pagamento para reativao cadastral e financeira do servidor; Aps retorno, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
61
www.secad.to.gov.br
LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE OU COMPANHEIRO

DEFINIO: Licena que poder ser concedida ao servidor efetivo ou ao estabilizado, sem remunerao e por prazo indeterminado, para acompanhar o cnjuge ou o companheiro que fora deslocado para outro ponto do territrio nacional ou do exterior.
INFORMAES GERAIS: 1. Caso o deslocamento ocorra no mbito do Estado, o servidor pode ser lotado provisoriamente, se houver vaga, em repartio da administrao estadual direta, autrquica e fundacional, desde que seja para exercer atividades compatveis com o seu cargo; 2. No caso de Policial Civil, existindo no novo local de residncia, repartio da administrao direta ou indireta dos Poderes do Estado, o servidor ter exerccio em tal unidade enquanto durar o afastamento do cnjuge, companheiro ou companheira, correndo sua remunerao conta do rgo de lotao; 3. O servidor dever aguardar em exerccio o deferimento da licena, mediante expedio do despacho concessrio pela SECAD; 4. Quando se tratar de concesso a servidor que se encontre em cumprimento de estgio probatrio, o mesmo ter o processo avaliatrio suspenso; 5. Aps a concesso da referida licena, o servidor que possua vnculo com o PlanSade dever comparecer imediatamente quela unidade operacional para adoo de procedimentos cabveis, uma vez que dever efetuar o pagamento de sua contribuio mais a contribuio do Estado. Caso o servidor opte por no permanecer no Plano, dever solicitar sua excluso via requerimento, sob pena de ser inscrito em dvida ativa, referente s mensalidades que deixarem de ser pagas, bem como a desativao de seus dependentes;
62
www.secad.to.gov.br
6. Incumbir ao servidor em Licena por motivo de Afastamento do Cnjuge ou Companheiro, o pagamento das contribuies previdencirias diretamente ao Instituto de Gesto Previdenciria do Estado do Tocantins, por meio de requerimento formulado quele Instituto; 7. Na hiptese de o servidor possuir emprstimo pessoal consignado em folha de pagamento, dever dirigir-se instituio financeira responsvel, a fim de obter informaes mais detalhadas acerca dos procedimentos necessrios continuidade da quitao do dbito existente.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Comprovante do deslocamento do cnjuge ou companheiro para outro ponto do territrio nacional ou do exterior (Ato que procedeu transferncia ou Declarao da Empresa).
PREVISO LEGAL: Art. 99 c/c o art. 20, 12 e 13, inciso I, alnea c, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; art. 71 c/c o art. 22, inciso I, alnea c, da Lei n 1.654, de 06 de janeiro de 2006, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd; FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade Administrativa onde o servidor estiver lotado.
LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGEOU COMPANHEIRO
SERVIDOR
63
www.secad.to.gov.br
Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; da
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de Pagamento, para fins de cadastro e demais providncias; Aps retorno, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
64
www.secad.to.gov.br
LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE

DEFINIO: Licena correspondente a trs meses remunerados, assegurada aos servidores efetivos estveis e aos estabilizados que completaram o interstcio de cinco anos de efetivo exerccio at 12 de fevereiro de 1999. INFORMAES GERAIS: 1. A concesso da referida licena requer a existncia de autorizao do rgo de lotao do interessado, em campo a ser preenchido no formulrio de Requerimentos Diversos RD; 2. A licena poder ser usufruda em perodo de trs meses consecutivos ou ser parcelada em dois perodos de 45 (quarenta e cinco) dias de afastamento, em razo de cada quinqunio adquirido, no sendo permitido o parcelamento em perodos diferenciados; 3. Conta-se no clculo dessa licena o tempo decorrente de nomeaes comissionadas ou contratos firmados ainda no Estado de Gois anteriores atual investidura do servidor efetivo ou estabilizado, desde que no tenha havido quebra do vnculo funcional; 4. No se considera, para fins de concesso dessa licena, o tempo decorrente dos contratos temporrios especiais, firmados mediante a Consolidao das Leis Trabalhistas - CLT, em perodos compreendidos entre os anos de 1991 a 1994, em virtude de terem sido considerados nulos pelo Tribunal Superior do Trabalho; 5. Tratando-se de servidores efetivos ou estabilizados investidos em cargo comissionado ou em funo comissionada, faz-se necessria a suspenso do pagamento das respectivas gratificaes durante o perodo de fruio da licena; 6. O servidor dever aguardar em exerccio o deferimento da licena, mediante expedio do despacho concessrio pela SECAD;
65
www.secad.to.gov.br
7. Constituem impedimentos concesso da Licena-Prmio por Assiduidade aos servidores integrantes do Quadro Geral do Poder Executivo, da Polcia Civil e Tcnica-Cientfica, e demais quadros, com exceo do quadro de Profissionais do Magistrio: Possuir faltas ao servio por mais de 05 dias injustificadamente; Ter sofrido pena disciplinar de suspenso; Ter se afastado do cargo em virtude de licena por motivo de doena em pessoa da famlia por prazo superior a 90 dias ou de licena para tratar de interesses particulares; Ter sido condenado pena privativa de liberdade, por sentena transitada em julgado; Ter se afastado do cargo para acompanhar cnjuge ou companheiro. 8. Constituem impedimentos concesso de Licena-Prmio por Assiduidade aos Profissionais do Magistrio, quando ocorridos dentro do respectivo perodo aquisitivo: Ter se afastado do cargo para acompanhar cnjuge ou companheiro; Ter sofrido pena privativa de liberdade por sentena transitada em julgado; Ter sofrido pena disciplinar de suspenso, por deciso de que no caiba recurso; Afastar-se do cargo em virtude de licena para tratamento da prpria sade ou de pessoa da famlia, por tempo superior a 90 dias consecutivos ou no, contrados dentro do perodo aquisitivo a que faz jus; Ter se afastado em licena para tratar de interesses particulares; As faltas injustificadas ao servio retardaro a concesso dessa licena, na proporo de 1 (um) ms para cada falta.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado.
66
www.secad.to.gov.br
PREVISO LEGAL: Art. 212 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Arts. 143/147 da Lei n 255, de 20 de fevereiro de 1991; Arts. 104/107 da Lei n 581, de 24 de agosto de 1993; Arts. 77/79 da Lei n 351, de 13 de janeiro de 1992, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso de histrico funcional do interessado;
LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE
67
www.secad.to.gov.br
Aps anlise tcnica, elabora despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o da
68
www.secad.to.gov.br
CONTAGEM EM DOBRO DE LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE (NO GOZADA)

DEFINIO: O servidor efetivo que optou por no usufruir a Licena-Prmio por Assiduidade, poder, caso preencha os requisitos necessrios sua obteno, solicitar a contagem em dobro para fins de aposentadoria. INFORMAES GERAIS: 1. Somente podem ser contadas em dobro as licenas-prmio cujos perodos aquisitivos foram implementados at 16 de dezembro de 1998; 2. A pedido do servidor, poder ser cancelado o Despacho de Concesso da Contagem em Dobro da Licena-Prmio por Assiduidade, no gozada, assegurando-lhe o direito de usufruir da licena em data oportuna.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado.
PREVISO LEGAL: Art. 212 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Art. 73, inciso II, da Lei n 1.614, de 04 de outubro de 2005, disponveis no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO CONTAGEM EM DOBRO DE LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE, RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; No caso de Regionais, a documentao deve
SERVIDOR
69
www.secad.to.gov.br
NO GOZADA.
ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao- SECAD. Estando correta a documentao apresentada, procede emisso de histrico funcional do interessado; Aps anlise tcnica, elabora Despacho de Concesso ou de Indeferimento da Contagem em Dobro solicitada; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; da
Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias aps o
70
www.secad.to.gov.br
LICENA POR TUTORIA OU ADOO

DEFINIO: Licena devida servidora que adotar ou obtiver guarda judicial para de fins de adoo. INFORMAES GERAIS: 1. A licena devida pelo perodo de independentemente da idade do menor; 120 (cento e vinte) dias,
2. O prazo constante no item anterior prorrogado, mediante requerimento da servidora, da seguinte forma: prorrogao por mais 45 (quarenta e cinco) dias, em se tratando de adoo de criana com at 1(um) ano de idade; prorrogao por mais 15 (quinze) dias, em se tratando de adoo de criana com idade entre 1 (um) e 8 (oito) anos de idade; 3. Para a concesso da licena, no h a necessidade de percia a ser realizada pela Junta Mdica Oficial do Estado, sendo de competncia da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional, por meio da Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes, a anlise e procedimentos necessrios concesso do benefcio, mediante requerimento e apresentao da documentao que demonstre a guarda judicial para fins de adoo ou a concretizao da adoo, comprovada pela certido de nascimento da criana j com o nome dos pais adotivos; 4. No caso de solicitao de licena decorrente de guarda para fins de adoo, a servidora dever se afastar de suas funes a partir da data de expedio do respectivo termo judicial, no havendo a necessidade de aguardar em exerccio o deferimento do correspondente pedido da licena, o qual, aps autuado, dever ser enviado SECAD para anlise e concesso; 5. A concesso da licena em referncia a servidoras seguradas do Regime Geral de Previdncia Social RGPS de competncia do Instituto de Nacional do Seguro Social-INSS, cujo requerimento deve ser protocolado em agncia daquele Instituto, acompanhado da Declarao de Tempo de Contribuio emitida pelo rgo de lotao;
71
www.secad.to.gov.br
6. Em relao ao item 5, aps a concesso da licena pelo INSS, o setorial de Recursos Humanos do rgo de lotao dever encaminhar a documentao relativa Folha de Pagamento para fins de desativao financeira.
DOCUMENTAO NECESSRIA (SERVIDORAS EFETIVAS): 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia autntica do termo judicial comprobatrio da guarda para fins de adoo; 3. Declarao do Setorial de RH, informando at quando a servidora exerceu suas funes; 4. Caso o processo de adoo j tenha sido concludo, anexar cpia da certido de nascimento da criana, j registrada em nome do(a) servidor(a). OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original. PREVISO LEGAL: Art. 88, inciso IV, 2, c/c o art. 98 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Lei n 1.981, de 18 de novembro de 2008; disponveis no site: http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd; Art. 71-A da Lei Federal n 8.213, de 24 de julho de 1991; Deciso exarada na Ao Civil Pblica n 5019632-23.2011.404.7200/SC, disponveis nos endereos http://www.previdenciasocial.gov.br/arquivos/office/3_081014111358-244.pdf e http://www.previdencia.gov.br/arquivos/office/4_120601-160912602.pdf.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO SERVIDORA DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do
LICENA POR
72
www.secad.to.gov.br
TUTORIA OU ADOO
rgo ou Entidade onde estiver lotado; No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da Entidade Administrativa onde o servidor estiver lotado.
Recebe e confere a documentao; Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo, para fins de proceder adequao;
Estando correta a documentao apresentada, procede anlise tcnica e elabora Despacho de concesso ou de indeferimento da licena; Colhe assinatura do Secretrio Administrao, aps concordncia deste; Cadastra a licena no sistema de pessoal; Envia o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e concesso, recebimento do processo: 30 dias aps o da
73
www.secad.to.gov.br
RECONDUO
DEFINIO: Constitui o retorno do servidor, efetivo estvel ou do estabilizado, ao cargo anteriormente ocupado, sem direito a indenizao. INFORMAES GERAIS: 1. A reconduo decorre de: Inabilitao em estgio probatrio relativo a outro cargo; Reintegrao concedida ao ocupante anterior do cargo; Anulao do concurso a que tenha se submetido, em prejuzo do cargo que passou a ocupar; Desistncia do servidor em permanecer ocupando o cargo no qual se encontre em estgio probatrio. 2. Encontrando-se provido o cargo de origem, o servidor aproveitado em outro; 3. Quando se tratar de solicitao de Reconduo por desistncia do servidor em permanecer ocupando cargo no qual se encontre em estgio probatrio, no mbito do prprio Poder Executivo Estadual do Tocantins, a respectiva solicitao de exonerao dever ser expressa no mesmo requerimento da Reconduo. Nesse caso, no momento da expedio do ato de reconduo ser tambm expedido o ato de exonerao do cargo abdicado.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia do ato de exonerao do cargo anteriormente ocupado ou cpia do requerimento de exonerao protocolizado no rgo em que se encontre investido, quando se tratar de desistncia de vnculo funcional, em perodo de estgio probatrio, em outro Poder ou Esfera Pblica (apresentar somente aps anlise do pedido, cuja manifestao seja favorvel reconduo), ou;
74
www.secad.to.gov.br
3. Cpia do ato de exonerao em virtude de reprovao em estgio probatrio, quando se tratar de inabilitao no referido estgio, ou; 4. Cpia do ato de desligamento decorrente de anulao do concurso a que tenha se submetido.
PREVISO LEGAL: Arts. 29, 30 e 31 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em: http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.
FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Autua o processo; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.
RECONDUO
75
www.secad.to.gov.br
Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede emisso de histrico funcional do interessado e envia os autos Assessoria Jurdica ASJUR, da SECAD, para emisso de parecer jurdico; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da AdministraoSECAD. Aps retorno da ASJUR, elabora a portaria de reconduo ou despacho de indeferimento; Colhe assinatura do Secretrio da Administrao, aps concordncia deste; Envia a Portaria ou o Despacho para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Aps a publicao, encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de PagamentoDGF, para as providncias necessrias reincluso, mediante exerccio funcional; Envia cpia do processo ao Tribunal de Contas do Estado, para apreciao, em conformidade com o art. 26, da Instruo Normativa TCE n 02, de 21 de fevereiro de 2006; Aps retorno da DGF, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, aps o recebimento do processo: 30 dias SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Possibilita o exerccio funcional ao servidor no cargo no qual fora reconduzido; Envia Folha de Pagamento toda a documentao necessria reativao do cadastro financeiro do servidor, no cargo em que fora reconduzido (mesma documentao exigida para Interrupo de Licena Para Tratar de Interesses Particulares, acrescentando-se os atos concernentes Reconduo).
76
www.secad.to.gov.br
REINTEGRAO
DEFINIO: Constitui a reinvestidura do servidor no cargo anteriormente ocupado ou no cargo resultante de sua transformao, quando invalidada a sua demisso por deciso administrativa ou judicial, com ressarcimento de todas as vantagens. INFORMAES GERAIS: 1. Na hiptese de o cargo ter sido extinto, o servidor fica em disponibilidade; 2. Encontrando-se provido o cargo, o seu eventual ocupante, se efetivo estvel ou estabilizado, reconduzido ao cargo de origem, sem direito indenizao, ou aproveitado em outro cargo ou, ainda, posto em disponibilidade com remunerao proporcional ao tempo de servio; 3. Disponibilidade a garantia remunerada de inatividade temporria, assegurada ao servidor estvel, quando, nos casos previstos em lei, inexistir cargo especfico para provimento em mbito estadual; 4. Compete ao Secretrio da Administrao, mediante delegao pelo Chefe do Poder Executivo, a expedio da Portaria de Reintegrao com base em deciso administrativa ou judicial; 5. Nas situaes de reintegrao por deciso judicial, o pagamento indenizatrio ao servidor, referente ao perodo que ficou afastado de suas funes, obedecer s regras do art. 100 da Constituio Federal; 6. As reintegraes decorrentes de deciso administrativa ocorrem em processo cuja tramitao se dar na Corregedoria Administrativa vinculada SECAD, ficando a cargo da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo apenas os procedimentos necessrios Reintegrao por ordem judicial.
77
www.secad.to.gov.br
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Ficha de atualizao e incluso cadastral; 2. Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento, conforme estado civil; 3. Cpia da Carteira de Identidade e do CPF; 4. Original do comprovante de conta-corrente; 5. Certido emitida por Cartrio Eleitoral, comprovando estar o servidor quite com a Justia Eleitoral; 6. Declarao de exerccio, firmada pelo rgo de lotao do servidor. OBS.: A documentao relacionada acima ser solicitada ao rgo de origem para se proceder reincluso do servidor em folha de pagamento.
PREVISO LEGAL: Arts. 28 e 31 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.

ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Recebe a notificao da Deciso Judicial de Reintegrao, via Procuradoria Geral do Estado; Encaminha DPG, para as providncias ao cumprimento da Deciso. Recebe a Deciso; Autua o processo; REINTEGRAO Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG. Expede a Portaria de Reintegrao do impetrante; Colhe assinatura do Secretrio da Administrao; Envia a Portaria para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Aps a publicao, encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de PagamentoDGF, para as providncias necessrias reincluso, mediante exerccio funcional;
GASEC/SECAD
78
www.secad.to.gov.br
Envia cpia do processo ao Tribunal de Contas do Estado, para apreciao, em conformidade com o art. 26, da Instruo Normativa TCE n 02, de 21 de fevereiro de 2006; Aps retorno da DGF, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Possibilita o exerccio funcional ao servidor no cargo no qual fora reintegrado; Envia Folha de Pagamento toda a documentao necessria reativao do cadastro financeiro do servidor, no cargo em que fora reintegrado (mesma documentao exigida para Interrupo de Licena Para Tratar de Interesses Particulares, acrescentando-se os atos concernentes Reintegrao).
79
www.secad.to.gov.br
SALRIO-FAMLIA
DEFINIO: O Salrio-Famlia pago, por dependente econmico, a servidor pblico, ativo ou inativo, que perceba remunerao, subsdio ou provento igual ao limite estabelecido pelo Regime Geral de Previdncia Social.
INFORMAES GERAIS: 1. Para a percepo do salrio-famlia so considerados dependentes econmicos: o filho, o enteado e o tutelado, solteiros e menores de 14 (quatorze) anos ou invlidos; 2. Quando pai e me so servidores pblicos e se enquadram na faixa salarial do Salrio-Famlia, o benefcio destinado a um deles e, estando separados judicialmente ou divorciados, deferido a quem tenha a guarda do respectivo dependente; 3. Aps a concesso do Salrio-Famlia, obrigatria a apresentao anual, no ms de novembro, da caderneta de vacinao, quando se tratar de dependente menor de 07 anos, e nos meses de maio e novembro, do comprovante de freqncia escola, quando se tratar de dependentes com idade a partir de 07 anos, sob pena de suspenso do benefcio j concedido. Esta documentao dever ser encaminhada diretamente folha de pagamento pelo setorial de Recursos Humanos; 4. A apresentao da documentao, de que trata o item anterior, dever obedecer aos prazos que antecedem os meses mencionados, os quais so estabelecidos no cronograma da unidade de Folha de Pagamento/SECAD, sob pena de suspenso do pagamento do referido benefcio; 5. Os requerimentos de Salrio-Famlia dos servidores vinculados ao Regime Geral de Previdncia Social (Comissionados, Contratos Temporrios, Remanescentes de Gois Estabilizados e No-Estveis), devero ser encaminhados, pelo Setorial de Recursos Humanos dos rgos de lotao dos requerentes, diretamente unidade de Folha de Pagamento/SECAD, visto que, nesses casos, no h a necessidade de anlise pela Diretoria
80
www.secad.to.gov.br
Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo, da Secretaria da Administrao; 6. O Salrio-Famlia ser pago com efeitos a partir da data de protocolizao do requerimento, mediante comprovao do nascimento da criana. Assim, o setorial de RH responsvel pelo protocolo dever exarar no bojo do relativo requerimento a data de seu recebimento; 7. O valor da quota ser proporcional aos dias trabalhados nos meses de admisso e desativao ou excluso do servidor.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia da(s) certido(es) do(s) filho(s) menores de 14 anos ou invlidos; 3. Em se tratando de dependente econmico na condio de enteado do servidor, dever ser anexada a documentao comprobatria do referido vnculo, da seguinte forma: Certido de Casamento do servidor com o(a) genitor(a) do dependente ou; Documento comprobatrio de unio estvel do servidor com o(a) genitor(a) do dependente; 4. Cpia do Termo de Guarda Judicial do menor de 14 anos ou invlido; 5. Quando o dependente for invlido, anexar laudo mdico de tal condio, constando a descrio e o CID do tipo de invalidez; 6. Cpia do Carto de Vacinas atualizado, quando se tratar de dependentes com at 7 anos de idade; 7. Declarao atual de estudante, fornecida pela instituio escolar, quando se tratar de dependentes que tenham entre 7 e 14 anos de idade. OBS.: a autenticao poder ser administrativa, realizada no setorial de RH do rgo onde ocorrer o protocolo, mediante a apresentao do documento original.
81
www.secad.to.gov.br
PREVISO LEGAL: Arts. 61/64 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007; Lei Federal n 8.213, de disponveis nos endereos: http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd e http://www.previdenciasocial.gov.br/arquivos/office/3_081014-111358-244.pdf FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR EFETIVO No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
Recebe e confere a documentao; SALRIO-FAMLIA (para servidores vinculados ao Fundo de Previdncia gerido pelo IGEPREV) SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Autua o processo; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da AdministraoSECAD. Confere a documentao anexa; Caso a documentao no esteja em conformidade com as exigncias deste Manual, devolve o processo ao rgo para fins de proceder adequao; Estando correta a documentao apresentada, procede anlise quanto ao direito do servidor, deferindo ou indeferindo o pedido; Em caso de concesso, encaminha o processo Diretoria Geral de Gesto de Folha de Pagamento,
82
www.secad.to.gov.br
para incluso; Encaminha cpia do Despacho de deferimento ou indeferimento ao rgo de lotao, para cincia do servidor; Encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, aps o recebimento do processo: 30 dias
83
www.secad.to.gov.br
DECLARAO DE VACNCIA PARA POSSE EM OUTRO CARGO PBLICO INACUMULVEL

DEFINIO: Ato que declara a vacncia de cargo ocupado por servidor efetivo-estvel ou remanescente de Gois estabilizado, para posse em outro cargo pblico inacumulvel, sendo efetuado por meio de requerimento. INFORMAES GERAIS: 1. A Declarao de Vacncia no rompe definitivamente o vnculo do servidor com o cargo de origem, mantendo apenas o vnculo suspenso, permitindo assim a reconduo ao cargo anteriormente ocupado pelo servidor estvel, nas hipteses previstas no art 29, da Lei n 1.818/2007; 2. Caso no ocorra solicitao de reconduo por fora das hipteses citadas no item anterior, o desligamento definitivo do servidor ocorre automaticamente, no havendo necessidade de pedido posterior de exonerao; 3. No poder haver lapso temporal entre a data da declarao de vacncia e a posse no novo cargo pblico.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia do ato de nomeao no novo cargo; 3. Declarao do dirigente do rgo, ou de quem este delegar competncia, informando at quando o servidor esteve em exerccio; 4. Tratando-se de servidor tambm detentor de cargo em comisso, ao requerer a vacncia do cargo, dever ser informado, pelo setorial de RH, se j foi providenciada a solicitao da exonerao do cargo comissionado Casa Civil ou SECAD (se positivo, anexar cpia do ofcio protocolizado), ficando tal
84
www.secad.to.gov.br
procedimento dispensado quando o pedido de vacncia for protocolado na prpria Secretaria da Administrao, nas hipteses de posse em outro cargo neste Executivo Estadual, caso em que a prpria SECAD adotar os meios necessrios exonerao.
PREVISO LEGAL: Art. 32, inciso V, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd; FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Protocoliza o requerimento e documentos exigidos no Setorial de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado; SERVIDOR No caso de Regionais, a documentao deve ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado. Recebe e confere a documentao; Autua o processo; SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR Tratando-se de solicitao de vacncia do Policial Civil, dever constar no processo manifestao do Secretrio da Segurana Pblica; Encaminha o processo, por meio de Despacho, Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo da Secretaria da Administrao. Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo. Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes DINOR, da Diretoria Geral de Planejamento e de Recebe o processo, via Setor de Protocolo; Confere a documentao constante dos autos; Aps anlise tcnica, encaminha o processo ao Secretrio da Administrao para emisso do
DECLARAO DE VACNCIA PARA POSSE EM OUTRO CARGO PBLICO INACUMULVEL
85
www.secad.to.gov.br
Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da AdministraoSECAD.
competente Ato Declaratrio de Vacncia; Envia o ato para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Aps concluso, encaminha o processo Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento. Prazo para anlise e deciso, aps o recebimento do processo: 30 dias No caso de posse em outro cargo pblico no prprio Poder Executivo Estadual do Tocantins, o requerimento de vacncia preenchido no ato da respectiva posse, cuja unidade administrativa proceder autuao do processo, ficando dispensado declarao do rgo informando o ltimo dia de exerccio do servidor.
OBSERVAO
86
www.secad.to.gov.br
REMOO
DEFINIO: a realocao do servidor integrante do Quadro-Geral, efetivo ou remanescente do Estado do Gois, de um para outro rgo no mbito do Poder Executivo Estadual, podendo ocorrer a pedido do servidor ou de ofcio por convenincia da Administrao Pblica.
INFORMAES GERAIS: 1. de competncia da Secretaria da Administrao - SECAD, como gestora central dos recursos humanos do Poder Executivo, efetuar, por meio de Portaria, a remoo de servidores entre rgos, no mbito deste Poder;
[
2. A remoo de servidores entre rgos somente ser efetuada pela SECAD quando atenderem s prerrogativas legais e se: existir vaga para o servidor em outro rgo do Poder Executivo, manifestada oficialmente pelo correspondente titular; houver manifestao oficial do rgo de lotao atual do servidor, colocando-o disposio da SECAD; as atribuies do cargo do servidor forem compatveis com as competncias e finalidades do rgo que dispe da vaga;
a remoo resultar num melhor aproveitamento do potencial do servidor.
3. Ofcio de solicitao do servidor, emitido pelo rgo interessado, dever ser protocolado preliminarmente na SECAD, vez que respectiva cpia dever ser
87
www.secad.to.gov.br
anexada ao ofcio de devoluo por parte do rgo de origem, cuja xerografia dever ser providenciada pelo servidor que esteja em processo de remoo ou pelo prprio Setorial de Recursos Humanos do rgo de origem; 4. A SECAD no aceitar a devoluo de servidor quando o respectivo ofcio no estiver acompanhado pelo Informe de Desempenho do Servidor em Remoo, cujo formulrio compete chefia mediata e imediata responder, ou ainda se o profissional:
no estiver presente na SECAD no momento da entrega do ofcio de devoluo;
estiver com problemas de sade fsica ou mental; houver sido reprovado na avaliao do estgio probatrio; encontrar-se em licena, afastamento ou frias; estiver respondendo sindicncia ou processo administrativo disciplinar.
5. Nas hipteses de remoo a pedido, o servidor dever protocolar requerimento no seu atual rgo de lotao, indicando o rgo para onde pretende ser removido, devendo ainda observar as demais normas deste Manual; 6. Mediante requerimentos escritos a serem formulados pelos interessados, poder ocorrer remoo por permuta, competindo Administrao Pblica analisar a convenincia administrativa quanto ao deferimento; 7. O servidor poder requerer sua remoo devido a problemas de sua prpria sade, de seu cnjuge, companheiro ou dependente financeiro devidamente comprovado, cujo deferimento depende de laudo mdico emitido pela Junta Mdica Oficial do Estado;
88
www.secad.to.gov.br
8. A remoo devida ao servidor, mediante requerimento, para acompanhar o cnjuge ou companheiro, que for deslocado no mbito do territrio estadual, condicionada existncia de vaga em repartio da administrao estadual instalada no municpio para o qual houve o deslocamento, nos termos do 2, do artigo 99, da Lei n 1.818, de 23 de agosto de 2007; 9. A remoo ainda poder ocorrer de ofcio por convenincia da Administrao Pblica, para fins de adequar a fora de trabalho nos diversos rgos do Executivo Estadual ou no caso de criao e extino de rgos, situao em que sero dispensados os demais procedimentos alusivos ao ato de remoo; 10. O servidor que preencher os requisitos para fins de remoo, somente dever se afastar de suas funes no rgo de origem, quando de sua apresentao e exerccio no rgo de destino, a partir da publicao da atinente portaria de remoo no Dirio Oficial do Estado; 11. A data inicial de exerccio do servidor no rgo de destino dever ser informada Secretaria da Administrao, por meio de Declarao atestada pelo respectivo titular, sob pena de desativao financeira do profissional; 12. Ao servidor removido no interesse da Administrao Pblica Estadual, que implique mudana de domiclio para outro municpio, ser-lhe- concedido o prazo de at 10 (dez) dias, contados da publicao da portaria de remoo, para que se apresente e entre em exerccio funcional no novo rgo de lotao, incluindo-se nesse prazo o tempo necessrio ao deslocamento para a nova sede; 13. Caracteriza remoo a nomeao de servidor para exerccio de cargo comissionado e a designao para funo de confiana em rgo diverso de sua
89
www.secad.to.gov.br
lotao, bem como a redistribuio do cargo em comisso por ele ocupado, sendo dispensando os procedimentos referentes ao ato de remoo; 14. O servidor que se encontrar em estgio probatrio, s poder ser removido em casos de extrema necessidade do servio, situao a ser plenamente justificada pelo titular do rgo de destino; 15. A SECAD realizar, periodicamente, levantamento da necessidade de pessoal nos rgos o Poder Executivo, objetivando a adequao e controle dos atos remoo; 16. Ter prioridade do atendimento s suas demandas, o rgo que mantiver atualizada perante a SECAD suas necessidades de pessoal, via ofcio; 17. de competncia exclusiva dos titulares dos rgos, mediante a expedio de portaria, efetuarem as remoes de servidores no mbito dos respectivos rgos.
DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Requerimento de remoo do servidor, com cincia da chefia imediata (somente nos casos de remoo a pedido); 2. Oficio de solicitao expedido pelo rgo de destino; 3. Oficio de devoluo expedido pelo rgo de origem; 4. Informe de desempenho do servidor em remoo; 5. Laudo Mdico-Pericial a ser expedido pela Junta Mdica Oficial do Estado (quando de se tratar remoo devido a problemas de sade);
90
www.secad.to.gov.br
6. Documento comprobatrio do deslocamento do cnjuge para outro municpio do Estado (quando se tratar de remoo para acompanhamento do cnjuge no mbito do Estado do Tocantins); 7. Certido de casamento ou documento(s) comprobatrio(s) de companheirismo, em se tratando da situao do item anterior PREVISO LEGAL: Art. 35, da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel no site http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd; Instruo Normativa n 02, de 19 de dezembro de 2001. FLUXO DO PROCESSO:
ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO Expede Ofcio manifestando interesse na lotao do servidor, procedendo respectiva solicitao; Protocoliza o Administrao. ofcio na Secretaria da
(PASSO 1) RGO INTERESSADO
REMOO A PEDIDO (PASSO 2) SERVIDOR
Protocoliza o requerimento no Setor de Recursos Humanos, do rgo ou entidade onde estiver lotado, acompanhado da cpia do ofcio de solicitao expedido pelo rgo interessado e do Informe de Desempenho do Servidor em Remoo; No caso de Regionais, a documentao pode ser protocolizada perante a respectiva unidade operacional, e esta repassar os referidos documentos ao Setorial de Recursos Humanos do rgo ou da entidade administrativa onde o servidor estiver lotado.
91
www.secad.to.gov.br
(PASSO 3) SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE ORIGEM DO SERVIDOR Se no estiver de acordo com o pedido, profere o indeferimento, subscrito no corpo do prprio requerimento, determinando a cientificao do servidor interessado; Se favorvel ao pedido, expede Ofcio com a necessria devoluo do servidor Secretaria da Administrao. Recebe o requerimento, documentao necessria; acompanhado da
Submete o pedido anlise e deliberao por parte do dirigente do rgo.
(PASSO 4) DIRIGENTE DO RGO DE ORIGEM
Recepciona o servidor, no momento da entrega do ofcio de sua devoluo, orientando-o quanto aos procedimentos a serem adotados; Posteriormente, encaminha quem esteja portando o referido ofcio de devoluo ao setor de protocolo, para que seja efetuada a devida entrada; (PASSO 5) SETOR DE REMOO (Diretoria de Controle de Provimento e Lotao DIPRO, da Diretoria Geral de Planejamento e de Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da Administrao SECAD) Aps a tramitao do respectivo feito, procede anlise tcnica; Na hiptese de requerimento de remoo por problemas de sade, submete o pedido avaliao mdico-pericial por da Junta Mdica Oficial do Estado; Havendo o cumprimento de todas as normas, elabora a portaria de remoo; Colhe assinatura Administrao: do Secretrio da
Envia a Portaria para fins de publicao no Dirio Oficial do Estado; Encaminha o feito Diretoria de Gesto de Documentos Funcionais, para fins de arquivamento.
92
www.secad.to.gov.br
(PASSO 6) SERVIDOR (PASSO 7) RGO DE DESTINO
De posse da Portaria publicada no Dirio Oficial do Estado, apresenta-se imediatamente no rgo de destino para fins de exerccio funcional. Expede Declarao de Exerccio e envia SECAD.
REMOO POR INCIATIVA DO RGAO DE LOTAO
No caso de devoluo de servidor por iniciativa do rgo de lotao, o setorial de RH dever, preliminarmente, contatar o Setor de Remoo da SECAD para verificao quanto existncia de vaga em outro rgo do Poder Executivo. Se positivo, primeiramente dever ser solicitado ao rgo interessado que proceda solicitao oficial do servidor SECAD; Aps, o dirigente do rgo expede ofcio devolvendo o servidor SECAD, acompanhado da cpia do ofcio de solicitao expedido pelo rgo interessado e do Informe de Desempenho do Servidor em Remoo; Em seguida, devem ser adotados os mesmos procedimentos da Remoo a Pedido (somente passos 5 ao 7).
REMOO POR PERMUTA
Ambos os servidores devem protocolar requerimento em seus rgos de lotao, com a especificao do tipo de remoo que pretendem, indicando inclusive o nome do servidor, matrcula e rgo com deseja permutar, cujas peties devem ser encaminhadas Secretaria da Administrao, mediante
ofcio subscrito pelo titular do rgo de lotao dos interessados, ocasio em que dever haver a expressa liberao do servidor atualmente lotado e o interesse em receber o outro servidor requerente;
Seguem-se os mesmos passos da Remoo a Pedido, quando cabveis.
93
www.secad.to.gov.br
LOTAO DE SERVIDOR REQUISITADO
DEFINIO: Lotao em rgo do Poder Executivo Estadual de servidor pblico cedido por outros Poderes do Estado, da Unio, de outros Estados, do Distrito Federal ou dos Municpios. INFORMAES GERAIS: 1. A lotao do servidor requisitado estabelecida em quaisquer dos rgos da estrutura organizacional do Poder Executivo Estadual; 2. de competncia do Secretario da Administrao, na condio de rgo gestor dos sistemas administrativos de pessoal, expedir e publicar os atos necessrios lotao dos servidores cedidos; 3. A lotao condio essencial e preliminar entrada de exerccio funcional por parte desses servidores; 4. A expedio dos atos necessrios ser efetuada desde que atendida as prerrogativas legais e mediante: cpia do ato de cesso do servidor externo ao Governo do Estado do Tocantins; definio, por parte do Chefe deste Poder Executivo, acerca do rgo em que ser lotado o servidor; apresentao, por parte do servidor, da ficha de encargos financeiros devidamente preenchidos, a ser fornecida pelo rgo cedente. 5. Os dados e documentos relacionados no item anterior so informados/encaminhados Secretaria da Administrao, via Ofcio, por
94
www.secad.to.gov.br
intermdio da Casa Civil, ou entregue nesta Secretaria pelo prprio servidor, no caso da ficha de encargos financeiros; 6. A data de incio do exerccio funcional do servidor cedido dever ser informada Secretaria da Administrao, por meio de Declarao atestada pelo titular do rgo em que efetivou a lotao, observados os prazos da Diretoria Geral de Gesto da Folha de Pagamento. DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Cpia do ato de cesso do servidor ao Governo do Estado do Tocantins; 2. Ficha de encargos financeiros (modelo disponvel em http://www.secad.to.gov.br/gcs/gcs/portal_secad/downloads ); 3. Ofcio oriundo da Casa Civil, fazendo meno sobre deliberao por parte do Senhor Governador do Estado e encaminhando os documentos relacionados nos itens anteriores.
95
www.secad.to.gov.br
POSSE EM CARGO PBLICO

DEFINIO: Aps nomeao por ato do Chefe do Poder Executivo, dever o nomeado tomar posse no correspondente cargo no prazo de 30 dias da data da publicao do ato, podendo esse prazo ser prorrogado por igual perodo, de forma coletiva pela prpria administrao pblica ou a pedido do interessado, respeitada a convenincia administrativa.
INFORMAES GERAIS: 11. A posse ocorre em cargo efetivo ou comissionado. No primeiro caso a nomeao provm de aprovao em concurso pblico de provas e ou de provas e ttulos, obedecidos a ordem de classificao e o prazo de validade e, no segundo, a nomeao de livre nomeao e exonerao, cujos cargos so criados por lei; 12. A posse concedida pelo Secretrio da Administrao, efetuando-se mediante assinatura em termo especfico; 13. Caso o nomeado necessite prorrogar o prazo para a sua posse, o pedido deve ser protocolado na Secretaria da Administrao no prazo mximo de 30 dias contados da data de publicao do ato de nomeao. Caso o pedido seja protocolado fora desse prazo, ser indeferido; 14. No caso de impedimento legal do interessado, o prazo para posse pode ser ampliado a pedido, assunto este a ser tratado em outro tpico deste manual; 15. No ato da posse, caso o nomeado seja ocupante de outro cargo, emprego ou funo pblica, de acordo com o art. 37, inciso XVI, da Constituio Federal, dever apresentar declarao emitida pelo chefe do setorial de RH do rgo de lotao, constando o nome do cargo, carga horria, horrio de trabalho e, se em regime de plantes, dever ser especificada a forma detalhada como os plantes so desenvolvidos, por exigncia do TCE; 16. Considerando o item anterior, identificada a impossibilidade de acumulao legal de cargos/empregos/funo pblicos, o candidato dever apresentar, para que seja possvel a efetivao de sua posse, portaria de exonerao ou
96
www.secad.to.gov.br
declarao de vacncia, e na impossibilidade de apresentao imediata destes, dever ser apresentado o respectivo requerimento protocolado no rgo em que ocupa tal cargo, ou declarao emitida pelo setorial de RH do respectivo rgo, dando-se o prazo para que o candidato apresente cpia autenticada do ato que procedeu exonerao ou declarao de vacncia; 17. O cargo comissionado de exclusiva dedicao ao servio, no podendo ser acumulado com nenhum outro cargo, emprego ou funo pblica, situao esta verificada no momento da posse. Ressalte-se, contudo, que o servidor de carreira deste Executivo Estadual poder ser nomeado para exerccio de cargo comissionado, nos termos do art. 38, pargrafo nico, c/c o art. 66 da Lei n 1.818, de 23 de agosto de 2007; 18. O servidor de carreira de outro Poder ou Esfera que for nomeado para cargo em comisso neste Executivo Estadual, para que possa tomar posse e entrar em exerccio, dever apresentar o ato de sua respectiva cesso, acompanhado de original dos encargos financeiros e cpia do ltimo contracheque. 19. Caso o servidor de carreira deste Executivo Estadual acumule legalmente dois cargos pblicos, para tomar posse em cargo comissionado dever se afastar de ambos os cargos efetivos ou, se houver compatibilidade de horrios, de apenas um deles. O afastamento ocorre sem remunerao, conforme previsto no art. 139, pargrafo nico, da Lei n 1.818/2007; 20. Nos termos do item anterior, se a acumulao for no mbito do prprio Executivo Estadual do Tocantins, o afastamento se dar mediante requerimento e deferimento por ato especfico; Se o segundo cargo estiver sendo ocupado em outra Esfera ou Poder, orienta-se que o nomeado afastese de tal vnculo por meio de licena sem remunerao para o trato de interesses particulares, para que, assim, esteja apto a tomar posse do cargo comissionado; 21. O nomeado em carter efetivo dever apresentar, no ato da posse, comprovante de coleta de informaes previdencirias, a ser expedido pelo Instituto de Gesto Previdenciria do Estado do Tocantins IGEPREV, mediante a entrega de certides de tempo de contribuio oriundo de outros institutos previdencirios, caso possua, e de cpia autenticada de documentos pessoais e dos dependentes (vide www.igeprev.to.gov.br );
97
www.secad.to.gov.br
22. Tambm ser necessria a apresentao de declarao de bens e valores que constituem o patrimnio do nomeado efetivo ou comissionado, bem como declarao quanto ao fato de se encontrar ou no disponibilidade remunerada; 23. Para a posse em cargo efetivo, o candidato dever ser previamente submetido a percia mdica por parte da Junta Mdica Oficial do Estado JMOE, que atestar, ou no, a sua aptido fsica e mental para exerccio do cargo; 24. Na hiptese de inaptido declarada pela JMOE, o candidato ao cargo de provimento efetivo no poder ser empossado; 25. No ocorrendo a posse dentro do prazo estipulado, tornar-se- sem efeito o respectivo ato de nomeao; 26. de 15 (quinze) dias o prazo para incio do exerccio no rgo em que for lotado o servidor, contados da data da posse. Caso no se apresente neste prazo, seu ato de nomeao ser tornado sem efeito; 27. Aps entrar em exerccio, o servidor efetivo ou comissionado poder de imediato aderir ao plano de sade oferecido pelo Estado (PLANSAUDE), mediante requerimento a ser protocolado no setorial de RH do rgo em que for lotado ou na prpria unidade que administra o Plano.
OBS: Os demais requisitos e documentos para a posse encontram-se disponveis neste mesmo site, no link POSSE - PROCEDIMENTOS ADMINISSIONAIS, cujo contedo estar em conformidade com as regras e procedimentos adotados no que se refere natureza do cargo e ao concurso a que se submeteu o candidato.
FLUXO:
ASSUNTO POSSE EM CARGO PBLICO RESPONSVEL PELA EXECUO NOMEADO DESCRIO DA OPERAO Aps a nomeao, prepara toda a documentao necessria prevista no edital do concurso e/ou solicitada pela Secretaria da
98
www.secad.to.gov.br
Administrao; Dirige-se ao IGEPREV para prestar informaes previdencirias, obtendo-se o respectivo comprovante (somente cargo efetivo); Munido dos exames e laudos mdicos necessrios, apresenta-se JMOE para fins de avaliao mdico-pericial, ocasio em que ser emitido o laudo de aptido fsica e mental (somente cargo efetivo); Dirige-se unidade efetivao da posse. responsvel para a
Procede ao atendimento dos candidatos por ordem de chegada, mediante sistema de senhas; O atendente: - recepciona o candidato, procedendo aos primeiros questionamentos acerca das principais informaes ao preenchimento dos requisitos necessrios posse; - confere se a documentao apresentada est completa e de acordo com a exigida; UNIDADE DE POSSE DA SECRETARIA DA ADMINISTRAO SECAD. - solicita ao candidato que preste as declaraes necessrias, em termo especfico; - havendo o atendimento a todos os requisitos legais, procede ao preenchimento digital do termo de posse, colhendo a assinatura no campo destinado a tal fim; Efetua a alocao do empossado, fornecendolhe comprovante de posse e lotao, a fim de que se apresente para fins de exerccio funcional; Encaminha a posse Folha de Pagamento para fins de incluso; Encaminha eletronicamente os documentos referentes posse ao Tribunal de Contas do Estado para fins de registro (somente para cargo efetivo).
99
www.secad.to.gov.br
Recebe o novo servidor, dando-lhe exerccio funcional no prazo mximo de 15 dias aps a posse; RGO DE LOTAO Declara o exerccio do servidor, mediante declarao a ser atestada pela autoridade mxima do rgo, ou por quem este tenha delegado competncia.
DIRETORIA DE GESTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DGP, DA SECAD
Aps recebimento da Declarao de Exerccio firmada pelo rgo de lotao, efetua a incluso do servidor em folha de pagamento. Providencia os meios ao arquivamento da posse e declarao de exerccio no dossi do servidor.
100
www.secad.to.gov.br
AMPLIAO DE PRAZO PARA POSSE

DEFINIO: O nomeado para provimento de cargo pblico neste Executivo Estadual, caso seja servidor pblico de qualquer Esfera ou Poder e esteja impedido legalmente por se encontrar afastado de suas funes, faz jus ampliao do prazo para tomar posse, situao em que o perodo regular de 30 dias passar a ser contado a partir do trmino do impedimento; No sendo o nomeado servidor pblico, mas se encontre prestando servio militar obrigatrio, o prazo para sua posse comea a ter vigncia a partir do primeiro dia til seguinte ao do trmino das atividades relativas convocao militar. INFORMAES GERAIS: 1. So considerados impedimentos para a posse de servidor os seguintes afastamentos e licenas: I - licenas: a) para tratamento da prpria sade, limitada em doze meses; b) gestante ou em razo de adoo ou paternidade; c) para cumprir servio militar; d) para exercer atividade poltica; II - afastamentos: a) para atender convocao da Justia Eleitoral, durante perodo eletivo; b) para servir ao Tribunal do Jri; c) para participar de misso oficial no exterior; d) para exercer mandato eletivo, Federal, Estadual, Municipal ou Distrital; e) para capacitao, conforme dispuser em regulamento;
101
www.secad.to.gov.br
f) por motivo de doena de pessoa da famlia, limitado em doze meses; III - frias. 2. A ampliao do prazo para a posse concedida mediante requerimento escrito do interessado; 3. O requerimento dever ser protocolado na SECAD dentro do prazo de 30 dias contados da data de publicao do ato de nomeao. Caso o pedido seja protocolado fora desse prazo, ser indeferido; 4. de competncia da Secretaria de Estado da Administrao, na condio de rgo gestor do sistema administrativo de pessoal, expedir e publicar os atos necessrios ampliao do prazo para posse do nomeado;
DOCUMENTAO NECESSRIA:
1. Requerimentos especfico, devidamente preenchido e assinado; 2. Cpia do ato de concesso do afastamento que motivou o pedido de ampliao; 3. Cpia do ato de nomeao.
102
www.secad.to.gov.br
CONCLUSO DE CURSO - 10 DIAS
Em construo....
103
www.secad.to.gov.br
LICENA PARA TRATAMENTO DA PRPRIA SADE
Em construo....
104
www.secad.to.gov.br
LICENA MATERNIDADE
Em construo....
105
www.secad.to.gov.br
LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMILIA
Em construo....
106
www.secad.to.gov.br
EMISSO DE LAUDO MEDICO PERICIAL DE INVALIDEZ PERMANENTE
Em construo....
107
www.secad.to.gov.br
FRIAS
Em construo....
108
www.secad.to.gov.br
AVALIAO PERIDICA DE DESEMPENHO
Em construo....
109
www.secad.to.gov.br
AVALIAO ESPECIAL DE DESEMPENHO
Em construo....
110
www.secad.to.gov.br
EVOLUO FUNCIONAL HORIZONTAL
Em construo....
111
www.secad.to.gov.br
EVOLUO FUNCIONAL VERTICAL
Em construo....
112
www.secad.to.gov.br
PLANSADE - SAIBA COMO FUNCIONA ESTE BENEFCIO

O Plano de Assistncia Sade dos Servidores Pblicos do Estado do Tocantins PLANSADE regido pela Lei n 2.296/2010, regulamentada pelo Decreto n 4.051, de 11 de maio de 2010. Portanto, no um plano de sade privado. Como o Estado subsidia as mensalidades, o Plansade se caracteriza como um benefcio opcional ao servidor e seus dependentes, inclusive os aposentados e pensionistas do IGEPREV. O PLANSADE destina-se a garantir aos usurios a assistncia sade, por meio dos servios de medicina preventiva, curativa e suplementar e tratamento odontolgico. Enquadra-se na modalidade de comparticipao, em que o servidor e o Estado, juntos, custeiam as despesas. Por isso, o seu carter de benefcio e, assim sendo, no est sujeito Lei n 9.656/1998, que dispe sobre os planos e seguros privados de assistncia sade e nem s regulamentaes da Agncia Nacional da Sade ANS.
REA DE ABRANGNCIA DO PLANO O assistido pode ser atendido nos Estados do Tocantins, de Gois, do Maranho. No Distrito Federal, apenas para os servidores lotados no Escritrio de Representao do Estado do Tocantins. Nos Estados de Gois e do Maranho no h assistncia odontolgica.
QUEM ASSISTIDO DO PLANSADE: I Titulares:
Ativos (efetivos e/ou comissionados); Inativos (aposentados pelo IGEPREV); Militares ativos e inativos; Detentores de mandato eletivo; Agentes polticos; Membro do Poder Legislativo, do Poder Judicirio, do Tribunal de Contas e do Ministrio Pblico Estadual; Afastados e/ou Licenciados e Pensionistas;
113
www.secad.to.gov.br
II - Dependentes diretos:
Cnjuge, companheiro ou companheira. O filho menor de 18 anos, no emancipado, inclusive no curso do processo de adoo; O filho curatelado, desde que a incapacidade tenha ocorrido durante a menoridade; O filho invlido solteiro, maior de 18 anos, desde que a invalidez tenha ocorrid o durante a menoridade; O enteado menor de 18 anos; Menor sob tutela ou guarda judicialmente decretada.
III Dependentes indiretos:
O filho maior de 18 anos e menor de 21 anos; Os pais; O irmo no emancipado, menor de 18 anos; Irmo solteiro, invlido ou incapaz, maior de 18 anos, desde que a invalidez ou incapacidade tenha ocorrido durante a menoridade; O enteado maior de 18 anos e menor de 21 anos.
OBSERVAO No poder ser inscrito... Aquele que, como dependente, perceba remunerao ou subsdio em valor superior ao do titular, ainda que no seja servidor pblico dos Poderes do Estado, sob pena de restituio ao Plano;
114
www.secad.to.gov.br
O pensionista que no se encontra inscrito como dependente do titular do Plano, que veio a falecer.
QUANTO CUSTA O PLANSADE AO TITULAR? 4% - Assistido sem Dependentes; 6% - Assistido com Dependentes.
Sempre que o assistido utilizar o Plano, pagar uma parte das despesas, que a sua comparticipao. Caso no utilize, pagar apenas a contribuio de 4% ou 6% sobre o valor bruto total do subsdio ou remunerao. A base de clculo do valor para o pagamento da comparticipao o valor do subsdio ou proventos, no ms da fatura. O valor da comparticipao corresponde a um percentual sobre o valor de cada procedimento realizado, e fixado de acordo com o subsdio do servidor, conforme tabela abaixo.
Faixa Salarial At R$1.020,00 De R$1.020,01 At R$ 3.000,00 De R$ 3.000,01 at R$ 5.100,00 Acima de R$ 5.100,00 Faixa 15% 20% 25% 27% Teto R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 700,00 R$ 780,00 % Mximo do Teto 25% 25% 25% 25% Valor Parcela R$ 75,00 R$ 125,00 R$ 175,00 R$ 195,00
O pagamento do valor da comparticipao ocorrer em parcelas mensais e iguais, correspondentes a 25% dos respectivos limites (Teto).
115
www.secad.to.gov.br
CONTRIBUIO ADICIONAL PARA DEPENDENTES INDIRETOS Para cada dependente indireto includo no Plano, o servidor titular pagar uma contribuio mensal fixada por dependente e faixa etria.
TABELA DE VALORES DA CONTRIBUIO POR DEPENDENTE INDIRETO De 0 a 18 anos De 19 a 28 anos De 29 a 38 anos De 39 a 43 anos De 44 a 48 anos De 49 a 53 anos De 54 a 58 anos Igual ou acima de 59 anos R$ 52,93 R$ 53,75 R$ 67,01 R$ 78,59 R$ 79,13 R$ 104,22 R$ 108,89 R$ 168,67
1- Para incluso de dependente, indispensvel a apresentao de documentos comprobatrios da condio de dependncia. 2- Para incluir o dependente na condio de Menor sob Tutela ou Guarda Judicialmente Decretada, a sentena de Guarda, ainda que provisria ou Tutela, dever estar em nome do servidor titular. 3- O dependente DIRETO, ao completar 18 anos, passa automaticamente condio de dependente INDIRETO, permanece no plano, assumindo, o titular, um acrscimo no valor da contribuio mensal, cujo valor por dependente varia conforme a tabela acima. 4- O Representante legal do pensionista incapaz no assistido do PLANSADE. 5- A condio de Pensionista no d direito incluso de dependente no Plano.
116
www.secad.to.gov.br
CARNCIAS A contagem dos prazos de carncia inicia no momento em que a 1 contribuio ao PLANSADE descontada em folha de pagamento e o perodo de cumprimento da carncia varivel, por tipo de procedimento, conforme indica o quadro a seguir.
PROCEDIMENTO E PRAZOS PARA UTILIZAO PROCEDIMENTOS Consultas, exames laboratoriais e radiologia simples Procedimentos ambulatoriais, hospitalares, na rea Mdica Exames especiais ou de alta complexidade Procedimentos odontolgicos e terapias Parto Cobertura de doenas ou leses congnitas ou preexistentes, declaradas ou no PRAZOS PARA UTILIZAO 60 dias aps a 1 contribuio 90 dias aps a 1 contribuio 120 dias aps a 1 contribuio 180 dias aps a 1 contribuio 270 dias aps a 1 contribuio 730 dias aps a 1 contribuio
1- Ao recm-nascido e ao cnjuge, inscritos at 30 (trinta) dias aps o nascimento ou casamento, respectivamente, atribuem-se as carncias j cumpridas pelo servidor titular. Os demais dependentes obedecero aos prazos de fruio de acordo com a tabela acima.
ADESO A adeso ao Plano facultativa ao servidor e efetua-se com o preenchimento de requerimento de adeso datado e assinado, entregue na sede do PLANSADE, nos postos descentralizados do PRA J ou ainda por encaminhamento via correio, corretamente preenchido, anexando-se cpias autenticadas da documentao exigida para cada tipo de dependncia, com destino sede do PLANSADE, no endereo:
117
www.secad.to.gov.br
Quadra 104 Sul, Rua SE 07, Lote 30 (rua lateral), Plano Diretor Sul, CEP: 77.020.022, Palmas TO. Os servidores ativos tm a opo de preencher o requerimento nos Setoriais de Recursos Humanos do seu rgo de lotao. No ato da adeso, o titular autoriza o desconto em folha de pagamento dos valores referentes contribuio, taxa de inscrio, contribuio do dependente indireto e a comparticipao, cujas alteraes de valores ficam vinculadas as regras estabelecidas conforme dispem as leis e normas que regem o PLANSADE. cancelada a inscrio do Titular do Plano: Pelo falecimento; pela perda do status ou a requerimento do prprio.
EXCLUSO A REQUERIMENTO A Excluso realizada por meio de formulrio prprio, acompanhado do carto de identificao. Caso no esteja de posse do carto, o requerente dever assinar o formulrio e anexar um Termo de Responsabilidade por sua eventual utilizao, extravio, perda etc. Esse termo disponibilizado no site da Secretaria da Administrao, (www.secad.to.gov.br). Aps a adeso, o assistido ficar vinculado ao Plano por, no mnimo, 12 (doze) meses. Contudo, a excluso a pedido, gera a obrigao de ressarcir o Plano pelas despesas realizadas com o titular e seus dependentes, tanto nos doze meses iniciais de vinculo, como nos doze ltimos meses de qualquer tempo de vinculo ao plano, compensadas as contribuies do perodo. O servidor dever procurar o Setor Financeiro do PLANSADE para as providncias necessrias quanto verificao e negociao dos dbitos. O cancelamento da inscrio no gera o direito de reaver as importncias pagas. Aps a excluso, o servidor poder utilizar o seu carto at o dia 7 (sete) do ms seguinte ao do pagamento da ltima mensalidade. Qualquer tipo de procedimento realizado posteriormente excluso ser de inteira responsabilidade do titular, que dever restituir integralmente ao Plansade o valor dos dbitos.
118
www.secad.to.gov.br
Os dbitos do ex-assistido que continua com vnculo no Estado continuar incidindo em folha de pagamento at a efetiva quitao. Os dbitos do titular que foi excludo do Plano, quando no quitado, sero inscritos em dvida ativa do Estado. Caso o titular deseje aderir ao Plano posteriormente, obedecer aos prazos de carncia previstos no art. 32, da Lei n 2.296/2010.
SUSPENSO DOS BENEFCIOS Suspende a fruio dos benefcios do Plansade a falta de pagamento da contribuio mensal ou de qualquer outro dbito devido, decorridos 30 dias aps a data em que deveriam ser quitados.
SERVIOS OFERECIDOS, OBEDECENDO SEMPRE OS PRAZOS DE CARNCIA Os atendimentos mdicos so prestados em clnicas, ambulatrios e hospitais, eletivos ou de emergncia, exames complementares e de alta complexidade, internaes eletivas e emergenciais, clnicas, cirrgicas e obsttricas, alm de tratamento odontolgico.
INFORMAES IMPORTANTES: 1- Quando o servidor titular possuir mais de um cargo em qualquer dos Poderes do Estado, a mensalidade incidir sobre o de maior remunerao; 2- Para efeito de nova inscrio, o ex-servidor que tiver seu ato de exonerao anulado, s ser inscrito estando regular com as despesas relativas ao PLANSADE, aproveitando a carncia cumprida na adeso anterior, desde que acolha a cobrana dos dbitos relacionados mensalidade e comparticipao; 3- O servidor que reingressar no servio pblico do Estado no prazo mximo de 90 (noventa) dias, contados a partir de sua exonerao , e que aderir ao PLANSADE no prazo mximo de 30 dias aps a nova investidura, aproveita a carncia
119
www.secad.to.gov.br
cumprida na adeso anterior, desde que acolha a cobrana dos dbitos relacionados mensalidade e comparticipao; 4- O servidor egresso de outros Planos de assistncia mdica aproveitar a carncia somente para os procedimentos de consultas e exames complementares. O direito utilizao dos benefcios do PLANSADE se dar a partir do pagamento da primeira mensalidade. So de inteira responsabilidade do assistido as tratativas junto ao plano de origem, relacionadas aos prazos de excluso, e junto ao Plansade quanto aos prazos para aproveitamento da carncia, a fim de que no fique sem cobertura ou que se gerem para ele, assistido, obrigaes em duplicidade. 5- O servidor pblico licenciado ou afastado, com nus para o Estado, ter sua contribuio e a do Estado recolhida na mesma forma que a do servidor em exerccio. 6- No caso de licena ou afastamento sem nus para o Estado, o servidor pagar a sua contribuio normal mais a contribuio do Estado, a comparticipao e a taxa de dependente indireto, se houver, devendo ser recolhidas diretamente ao Fundo de Assistncia Sade - FUNSADE, at o dia 15 (quinze) de cada ms; 7- Para o servidor disposio da Unio, do Distrito Federal, de outro Estado ou Municpio, sem nus para o Estado, o recolhimento da contribuio ser feito da mesma forma citada no item anterior; 8- Para o servidor afastado por auxlio-doena do INSS, o valor da sua contribuio no se altera e continuar a ser paga pelo servidor mediante depsito na conta do Funsade. 9- Nos casos de afastamentos sem nus para o Estado e por auxlio-doena do INSS, o servidor titular dever ser orientado pelo Setor Financeiro, na sede do PLANSADE, ou por meio dos telefones (63) 3218-4242, 3218-7325, 3218-7326, 32181593 e fax (63) 3218-7225, visando realizao do pagamento avulso.
INTERNAES HOSPITALARES 1- As internaes devero ser autorizadas previamente pela Operadora do PLANSADE atravs da apresentao da solicitao de internao feita pelo mdico; 2- Em casos de urgncia e emergncia, ser permitida a internao imediata devendo ser providenciada a autorizao pela Operadora no prazo de 48 horas;
120
www.secad.to.gov.br
3- O assistido do PLANSADE tem direito internao em enfermaria; 4- Quando, por opo do assistido, ocorrer a internao em acomodao diferente da estipulada na Lei 2.296, de 11 de maro de 2010, as diferenas de preo das dirias e dos honorrios mdicos sero de sua inteira responsabilidade, devendo ser pagas diretamente ao hospital e mdico, respectivamente; 5- Cabe ao assistido a escolha do profissional, da clnica, laboratrio ou hospital dentre aqueles credenciados pela Operadora do PLANSADE; 6- Em hiptese alguma haver reembolso de qualquer quantia que o titular venha a pagar diretamente ao prestador de servio, credenciado ou no.
CARTO DE IDENTIFICAO 1- Para o servidor ativo, o carto de identificao estar disponvel nos Postos de Atendimento da Operadora do Plansade, na sua regional de lotao, depois de cumprido o prazo da carncia para consulta e exames complementares, que o primeiro prazo de carncia cumprido. Nos casos do recm-nascido, recm-casado e de aproveitamento de carncia, que ocorram antes do recebimento do carto, a Operadora Unimed emitira uma declarao que pode ser utilizada pelo assistido, at que receba o carto. 2- Para o servidor aposentado ou pensionista, o carto de identificao ser encaminhado via correio para o endereo constante no cadastro do PLANSADE, depois de cumprido o prazo da carncia exigida para consulta e exames complementares.
ATENDIMENTOS ELETIVOS E DE URGNCIA OU EMERGNCIA 1- So considerados atendimentos eletivos os procedimentos de rotina e agendados previamente, com hora e local predeterminados, obedecendo aos prazos de carncia contratual para realizao do procedimento. 2- So considerados atendimentos de urgncia os procedimentos que no podem esperar o agendamento prvio, mas que no existe o risco iminente vida, no exigindo carncia contratual, podendo o atendimento ser feito nos Estados de
121
www.secad.to.gov.br
abrangncia do Plano, ou em qualquer outro Estado da Federao, desde que em unidade bsica da Unimed local. 3- So considerados atendimentos de emergncia os procedimentos que, alm de no poderem esperar o agendamento prvio, existe o risco iminente vida, no havendo a exigncia de carncia contratual nem a de ser atendido nos Estados de abrangncia do plano (Tocantins, Gois e Maranho). 4- Somente, em caso de urgncia ou de emergncia, os assistidos sero atendidos em qualquer lugar do Pas, em unidade credenciada pela Unimed local, obedecendo aos critrios legalmente exigidos pela auditoria mdica da Operadora do Plano.
CONSULTAS FORA DO ESTADO DO TOCANTINS/ INTERCMBIO: So atendimentos realizados em Rede Credenciada UNIMED, nos Estados de Gois e Maranho. O Assistido dever procurar clnicas, hospitais e laboratrios da rede credenciada UNIMED da cidade em que pretende realizar o atendimento, apresentando o carto magntico e documento de identificao.
REMOO AREA E TERRESTRE So remoes feitas em aeronaves ou veculos (UTI AREA ou UTI TERRESTRE), devidamente equipados, com acompanhamento de profissionais especializados. As remoes ocorrem somente em casos de internao, em que o assistido necessite de tratamento que no exista no local onde ele se encontra. A solicitao da remoo dever ser encaminhada CENTRAL DE ATENDIMENTO DA OPERADORA DO PLANSADE, em forma de relatrio mdico que justifique a necessidade da mesma e a localidade para onde se pretende remover o paciente.
122
www.secad.to.gov.br
Caber Auditoria Mdica da Operadora do PLANSADE analisar a solicitao mdica para remoo, autorizando ou negando-a. A remoo ser efetuada somente de hospital credenciado para hospital credenciado.
POSTOS DE ATENDIMENTO DA OPERADORA DO PLANSADE Existem 15 postos de atendimento do PLANSADE nas cidades de Palmas, Araguana, Gurupi, Alvorada, Araguatins, Colinas, Dianpolis, Formoso do Araguaia, Guara, Miracema, Paraso, Pedro Afonso, Porto Nacional e Tocantinpolis.
UTILIZANDO O PLANO Alguns assistidos encontram dificuldades em utilizar seu Plano de Sade. A seguir, dicas importantes: D preferncia para marcar a consulta com antecedncia para optar pela data mais conveniente; Evite ir a vrios mdicos pelo mesmo motivo. Escolha aquele que de sua confiana. S procure outro profissional se for indicado pelo seu mdico. No indicado pedir a seu mdico a realizao de exames . Se for realmente necessrio, ele mesmo ir solicitar; at porque voc pagar uma comparticipao para cada procedimento realizado. Caso no possa comparecer consulta, comunique ao seu mdico com antecedncia de pelo menos 24 horas. Com isso, voc estar disponibilizando a vaga para outro paciente. Todo assistido do PLANSADE tem o retorno garantido, contado como consulta, no prazo de 15 dias. Marque seu retorno logo aps sair da consulta. As unidades do Pronto Atendimento atendem apenas os casos de urgncia e emergncia. mais vantajoso ser atendido pelo mdico especialista, no consultrio. O acmulo de casos no apropriados ao Pronto Atendimento cria filas de espera e dificulta o atendimento.
123
www.secad.to.gov.br
Guarde e apresente ao mdico os ltimos exames que fez . Isso ajuda o mdico a identificar mais rapidamente o seu problema e evita que voc tenha que se submeter aos mesmos exames vrias vezes. Ao chegar para ser consultado, apresente o carto PLANSADE e a Carteira de Identidade. Essa atitude colabora para a eliminao de fraudes e morosidade no atendimento. Nunca empreste seu carto PLANSADE outra pessoa. Ele pessoal e intransfervel. O assistido pode sofrer penas que vo desde a suspenso do atendimento at a sua excluso. No caso de perda do carto, procure o Posto de Atendimento do PLANSADE, localizado nos 14 municpios do Estado para registrar o ocorrido, evitando que um desconhecido utilize seu benefcio.
124
www.secad.to.gov.br
DOCUMENTAO PARA ADESO / INCLUSO / ALTERAO Servidor Ativo e Inativo ADESO: Preencher todos os campos do formulrio, anexar cpia do ultimo contracheque ou no caso de servidor recm-contratado declarao de exerccio emitida pelo RH, juntamente com a cpia do CPF, RG e comprovante de endereo recente, autenticados em cartrio, ou carimbo de confere com original do PLANSADE ou dos Recursos Humanos do rgo de lotao, datado e assinado. INCLUSO DE DEPENDENTE Identificar os dados do Assistido titular e do(s) dependente(s), anexando documentos comprobatrios. RELAO DE DOCUMENTOS QUE COMPROVAM O TIPO DA DEPENDNCIA As cpias devero ser autenticadas em cartrio, ou carimbo de confere com original do PLANSADE ou dos Recursos Humanos do rgo de lotao, datados e assinados, caso contrrio ser INDEFERIDO o pedido.
CD. 1
DEPENDENTES DIRETOS CNJUGE COMPANHEIRO Para fins de comprovao da dependncia, apresentar CPF e RG e, pelo menos, mais dois documentos relacionados ao lado:, Unio estvel aquela configurada na convivncia Pblica, contnua e duradora e estabelecida entre homem e mulher, com objetivo de constituio de famlia. (*) Entende-se como comprovante de residncia ou de domiclio contas de concessionrias de servios pblicos, extratos bancrios (carto de crdito), FILHO(A) MENOR DE 18 ANOS NO contrato de aluguel onde conste o nome EMANCIPADO(A), INCLUSIVE NO do titular ou companheiro; na falta CURSO DE PROCESSO DE ADOO desses, declarao emitida pelo cartrio com f pblica. FILHO(A) CURATELADO(A), DESDE QUE A INCAPACIDADE TENHA OCORRIDO DURANTE A MENORIDADE FILHO(A) OU ENTEADO(A) INVALIDO(A), MAIOR DE DEZOITO ANOS, DESDE QUE A INVALIDEZ TENHA OCORRIDO DURANTE A MENORIDADE
DOCUMENTAO COMPROBATRIA a) - Certido de Casamento, RG e CPF do dependente. a) - Certido de Nascimento de filho havido entre estes em comum; b) - Certido de Casamento religioso; c) - Declarao de Imposto de Renda do ano anterior em que conste o companheiro(a) como dependente; d) - Comprovante de conta bancria conjunta recente; e) - Comprovante de mesmo domiclio, sendo um em nome do requerente e outro em nome do(a) companheiro(a), ou declarao de mesmo domiclio feita em cartrio com f pblica; f) - Aplice de seguro em que conste o companheiro (a) como dependente; g) - documento de propriedade de bem mvel ou imvel em nome dos companheiros, h) - Declarao de unio estvel feita em cartrio (f pblica) recente; i) - Sentena judicial declaratria; a) - Certido de Nascimento do dependente; b) - CPF e RG do dependente (caso tenha); c) - Comprovante do andamento do processo de adoo, se for o caso. a) - Certido de Nascimento do dependente; b) - Sentena de Curatela; c) - Comprovante de invalidez na menor idade, expedido por mdico especialista, com CRM devidamente comprovado; d) - CPF e RG (caso tenha). a) - Certido de Nascimento, CPF e RG do dependente; b) - Certido de Casamento ou prova documental da unio estvel em que o padrasto ou madrasta convivem maritalmente; c) - Atestado Mdico ou Laudo, expedido por mdico especialista, com CRM devidamente comprovado, juntamente com exames complementares recentes que comprovem a incapacidade na menoridade. a) - Certido de Nascimento do dependente; b) - Certido de Casamento ou prova documental da unio estvel em que o padrasto ou madrasta convivem maritalmente; c) - CPF e RG do dependente (caso tenha). a) - Certido de Nascimento do menor; b) - Sentena de Guarda, ainda que provisria ou Tutela.
ENTEADO(A) MENOR 18 ANOS NO AMANCIPADO)(A) MENOR SOB TUTELA OU GUARDA JUDICIALMENTE DECRETADA
125
www.secad.to.gov.br
CD. 8 9 10
DEPENDENTES INDIRETOS FILHO(A) OU ENTEADO (A) MAIOR DE 18 E MENOR DE 21 ANOS PAIS IRMO(A) NO-EMANCIPADO(A) MENOR DE 18 ANOS IRMO() SOLTEIRO(A), INVLIDO(A) OU INCAPAZ MAIOR DE 18 ANOS, DESDE QUE A INVALIDEZ OU INCAPACIDADE TENHA OCORRIDO DURANTE A MENORIDADE
DOCUMENTAO COMPROBATRIA a) - Certido de Nascimento, CPF e RG do dependente; b) - Certido de Casamento ou prova documental da unio estvel em que o padrasto ou madrasta convivem maritalmente. a) - Certido de Nascimento ou carteira de identidade do Titular; b) - CPF e RG do dependente. a) - Certido de Nascimento ou RG do Titular; b) - Certido de Nascimento, CPF e RG do dependente. a) - Certido de Nascimento ou RG do Titular; b) - Atestado Mdico ou Laudo, expedido por mdico especialista com CRM devidamente comprovado, juntamente com exames complementares recentes que comprovem a incapacidade na menoridade; c) - Certido de Nascimento, CPF e RG do dependente.
11
COMPROVAO PARA APROVEITAMENTO DE CARNCIA DE OUTRO PLANO Os prazos de carncia cumpridos em outros planos so aproveitados a) - Declarao do vnculo do plano emitida pela operadora de pelos assistidos deles oriundos, no que se refere aos procedimentos de origem. consultas, exames laboratoriais e radiologia simples, conforme disposto no Decreto n 4.051/2010. A inscrio no PLANSADE ocorre em at 30 dias aps o desligamento do plano original.
126

Manual - Do - Servidor Tocantins PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual - Do - Servidor Tocantins PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

APRESENTAO

107 108 109 110 111 112 113

AFASTAMENTO PARA ESTUDO EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO

RESPONSVEL PELA EXECUO

AFASTAMENTO PARA O EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO

AFASTAMENTO PARA O EXERCICIO DE MANDATO ELETIVO

AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM CURSO DE FORMAO

Pargrafos 11 e 12 do artigo 20, da Lei n 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.

AFASTAMENTO PARA PARTICIPAR DE COMPETIO OU REPRESENTAO CULTURAL, ARTISTICA E DESPORTIVA

AFASTAMENTO PARA PARTICIPAR DE COMPETIO OU REPRESENTAO CULTURAL, ARTISTICA E DESPORTIVA

Prazo para anlise e deciso, recebimento do processo: 30 dias

SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

recebimento do processo: 30 dias

RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

previso de concesso, competindo ao rgo no qual se encontra lotado o respectivo pagamento.

DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado;

HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

AUXLIORECLUSO SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

Diretoria de Normatizao, Direitos e Obrigaes

CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO

RESPONSVEL PELA EXECUO

SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO

FLUXO DO PROCESSO: ASSUNTO RESPONSVEL PELA EXECUO DESCRIO DA OPERAO

DECLARAO DE TEMPO DE SERVIO PARA OBTENO DA CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO NA GOISPREV.

SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

PREVISO LEGAL: Lei 1.818 de 23 http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd;

Prazo para envio do processo SECAD: at 05 dias aps o protocolo.

Prazo para emisso da portaria, recebimento do processo: 30 dias

LICENA PARA ATIVIDADE POLITICA

LICENA PARA CAPACITACAO OU ESPECIALIZACAO

LICENA PARA O DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

LICENA PARA O SERVIO MILITAR

LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

INTERRUPO DE LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

INTERRUPO DE LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES.

LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE OU COMPANHEIRO

LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGEOU COMPANHEIRO

LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE

DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado.

LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE

CONTAGEM EM DOBRO DE LICENA-PRMIO POR ASSIDUIDADE (NO GOZADA)

DOCUMENTAO NECESSRIA: 1. Formulrio de Requerimentos Diversos - RD, devidamente preenchido e assinado.

LICENA POR TUTORIA OU ADOO

SETORIAL DE RECURSOS HUMANOS DO RGO DE LOTAO DO SERVIDOR

PREVISO LEGAL: Arts. 28 e 31 da Lei n. 1.818, de 23 de agosto de 2007, disponvel em http://www.al.to.gov.br/legislacao.swd.

DECLARAO DE VACNCIA PARA POSSE EM OUTRO CARGO PBLICO INACUMULVEL

DECLARAO DE VACNCIA PARA POSSE EM OUTRO CARGO PBLICO INACUMULVEL

Gesto Profissional do Poder Executivo DPG, da Secretaria da AdministraoSECAD.

a remoo resultar num melhor aproveitamento do potencial do servidor.

no estiver presente na SECAD no momento da entrega do ofcio de devoluo;

(PASSO 1) RGO INTERESSADO

REMOO A PEDIDO (PASSO 2) SERVIDOR

Submete o pedido anlise e deliberao por parte do dirigente do rgo.

(PASSO 4) DIRIGENTE DO RGO DE ORIGEM

(PASSO 6) SERVIDOR (PASSO 7) RGO DE DESTINO

REMOO POR INCIATIVA DO RGAO DE LOTAO

REMOO POR PERMUTA

LOTAO DE SERVIDOR REQUISITADO

POSSE EM CARGO PBLICO

DIRETORIA DE GESTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DGP, DA SECAD