TECLAS DE ATALHO

DO WINDOWS E OFFICE



1 TERMO DE PEDAGOGIA












Wester. Luis de oliveira

TECLAS DE ATALHO
1-WINDOWS
2- EXCEL (Office)
3- WORD (Office)
4-ACCESS (Office)
5-POWER POINT (Office)
6-OUTLOOK (Office)

1- COMBINAES DE TECLAS DE SISTEMA DO WINDOWS
F1: Ajuda
CTRL+ESC: Abre o menu Iniciar
ALT+TAB: Alterna entre programas abertos
ALT+F4: Encerra o programa
SHIFT+DELETE: Exclui o item permanentemente
Logotipo Windows+L: Bloqueia o computador (sem usar CTRL+ALT+DELETE)

Combinaes de teclas do programa Windows
CTRL+C: Copiar
CTRL+X: Recortar
CTRL+V: Colar
CTRL+Z: Desfazer
CTRL+B: Negrito
CTRL+U: Sublinhado
CTRL+I: Itlico

Comandos gerais somente de teclado
F1: Inicia a Ajuda do Windows
F10: Ativa as opes da barra de menu
SHIFT+F10 Abre um menu de atalho para o item selecionado (isso o mesmo que clicar em um objeto com o
boto direito do mouse)
CTRL+ESC: Abra o menu de Iniciar (use as teclas de direo para selecionar um item)
CTRL+ESC ou ESC: Seleciona o boto Iniciar (pressione TAB para selecionar a barra de tarefas ou pressione
SHIFT+F10 para obter um menu de contexto)
CTRL+SHIFT+ESC: Abre o Gerenciador de Tarefas do Windows
ALT+SETA PARA BAIXO: Abre uma caixa de listagem suspensa
ALT+TAB: Alterna para outro programa aberto (segure a tecla ALT e pressione a tecla TAB para ver a janela de
troca de tarefas)
SHIFT: Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto insere um CD-ROM para ignorar o recurso
de execuo automtica
ALT+ESPAO: Exibe a janela principal do menu Sistema (do menu Sistema possvel restaurar, mover,
redimensionar, minimizar, maximizar ou fechar a janela).
ALT+- (ALT+hfen): Exibe o menu Sistema da janela filho da interface MDI (no menu Sistema da janela filho da
MDI, possvel restarurar, mover, redimensionar, minimizar, maximizar ou fechar a janela filho)
CTRL+TAB: Alterna para a prxima janela filho de um programa de interface MDI.
ALT+letra sublinhada no menu: Abre o menu
ALT+F4: Fecha a janela atual
CTRL+F4: Fecha a janela atual da interface MDI
ALT+F6: Alterna entre vrias janelas no mesmo programa (por exemplo, quando a caixa de dilogo Localizar do
Bloco de Notas exibida, o ALT+F6 alterna entre a caixa de dilogo Localizar e a janela principal do Bloco de
Notas)

Atalhos de objetos Shell e de pasta geral/Windows Explorer
Em um objeto selecionado:
F2: Renomeia o objeto
F3: Localiza todos os arquivos (pesquisa)
CTRL+X: Recortar
CTRL+C: Copiar
CTRL+V: Colar
SHIFT+DELETE: Exclui a seleo imediatamente, sem mover o item para a Lixeira.
ALT+ENTER: Abre as propriedades do objeto selecionado.

Para copiar um arquivo
Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta o arquivo para outra pasta.

Para criar um atalho
Pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL+SHIFT enquanto arrasta um arquivo para a rea de
trabalho ou uma pasta.

Controle geral de pasta/atalho
F4: Marca a caixa de seleo Ir para outra pasta e move para baixo as entradas na caixa (se a barra de
ferramentas estiver ativa no Windows Explorer)
F5: Atualiza a janela atual.
F6: Move entre painis no Windows Explorer
CTRL+G: Abre a ferramenta Ir Para a Pasta (somente no Windows Explorer do Windows 95)
CTRL+Z: Desfaz o ltimo comando
CTRL+A: Seleciona todos os itens na janela atual
BACKSPACE: Alterna para a pasta pai
SHIFT+clique+boto Fechar: Em pastas, fecha a pasta atual e todas as pastas pai

Controle de propriedades
CTRL+TAB/CTRL+SHIFT+TAB: Move entre as guias de propriedade.

Atalhos de acessibilidade
Pressionar SHIFT cinco vezes: Ativa e desativa as teclas de aderncia.
Manter pressionada a tecla SHIFT direita por oito segundos: Ativa e desativa as teclas de filtragem.
Manter pressionada a tecla NUM LOCK por cinco segundos: Ativa e desativa as teclas de alternncia.
ALT esquerda+SHIFT esquerda+NUM LOCK: Ativa e desativa as teclas para mouse
ALT esquerda+SHIFT esquerda+PRINT SCREEN: Ativa e desativa o alto contraste

Teclas do Microsoft Natural Keyboard
Logotipo do Windows: Menu Iniciar
Logotipo do Windows+R: Caixa de dilogo Executar
Logotipo do Windows+M: Minimizar tudo
SHIFT+Logotipo do Windows+M: Desfaz minimizar tudo
Logotipo do Windows+F1: Ajuda
Logotipo do Windows+E: Windows Explorer
Logotipo do Windows+F: Localiza arquivos ou pastas
Logotipo do Windows+D: Minimiza todas as janelas abertas e exibe a rea de trabalho
CTRL+Logotipo do Windows+F: Localiza o computador
CTRL+Logotipo do Windows+TAB: Move o foco de Iniciar para a barra de ferramentas de Incio Rpido e para a
bandeja do sistema (use a SETA PARA A DIREITA ou PARA A ESQUERDA para mover o foco para itens na
barra de ferramentas de Incio Rpido e na bandeja do sistema)
Logotipo do Windows+TAB: Percorra os botes da barra de tarefas
Logotipo do Windows+Break: Caixa de dilogo Propriedades do Sistema
Chave do aplicativo: Exibe um menu de atalho para o item selecionado

Microsoft Natural Keyboard com o software IntelliType instalado
Logotipo do Windows+L: Faz logoff do Windows
Logotipo do Windows+P: Inicia o Gerenciador de Impresso
Logotipo do Windows+C: Abre o Painel de Controle
Logotipo do Windows+V: Inicia a rea de Transferncia
Logotipo do Windows+K: Abre a caixa de dilogo Propriedades do Teclado
Logotipo do Windows+I: Abre a caixa de dilogo Propriedades do Mouse
Logotipo do Windows+A: Inicia as Opes de Acessibilidade (se instaladas)
Logotipo do Windows+BARRA DE ESPAOS: Exibe a lista de teclas de atalho do Microsoft IntelliType
Logotipo do Windows+S: Ativa e desativa o CAPS LOCK

Comandos de teclado da caixa de dilogo
TAB: Move para o prximo controle na caixa de dilogo
SHIFT+TAB: Move para o controle anterior na caixa de dilogo
BARRA DE ESPAOS: Se o controle atual for um boto, isto clicar no boto. Se o controle atual for uma caixa
de seleo, isto marcar ou desmarcar a caixa de seleo. Se o controle atual for uma opo, isto selecionar a
opo.
ENTER: Equivalente a clicar no boto selecionado (o boto com o contorno)
ESC: Equivalente a clicar no boto Cancelar
ALT+letra sublinhada no item da caixa de dilogo: Move para o item correspondente


2-TECLAS DE ATALHO E DE FUNO DO EXCEL
Combinaes com CTRL
CTRL+SHIFT+( :Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+) :Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+& :Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT_ :Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ :Aplica o formato de nmero Geral.
CTRL+SHIFT+$ :Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
CTRL+SHIFT+% :Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ :Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# :Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
CTRL+SHIFT+@ :Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! :Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-)
para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* :Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e
colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.
CTRL+SHIFT+ : Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" :Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) :Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.
CTRL+Menos (-) :Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
CTRL+; :Insere a data atual.
CTRL+` :Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.
CTRL+' :Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+1 :Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
CTRL+2 :Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+3 :Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+4 :Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 :Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 :Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
CTRL+8 : Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
CTRL+9 :Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 :Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A :Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a
regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo
Argumentos da funo.
CTRL+SHIFT+A : insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de
um nome de funo em uma frmula.
CTRL+N :Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+C :Copia as clulas selecionadas.
CTRL+C : seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.
CTRL+D :Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um
intervalo selecionado nas clulas abaixo.
CTRL+F :Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 :tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.
CTRL+SHIFT+F :abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G :Exibe a caixa de dilogo Ir para.
F5 : Tambm exibe essa caixa de dilogo.
CTRL+H :Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I :Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+K :Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink
para os hiperlinks existentes que esto selecionados.
CTRL+N :Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O :Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O :seleciona todas as clulas que contm comentrios.
CTRL+P :Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P :Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R :Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de
um intervalo selecionado nas clulas direita.
CTRL+B :Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T :Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.
CTRL+S :Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S :Alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.
CTRL+V :Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo.
Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula.
CTRL+ALT+V :Exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou copiar
um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W :Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X :Recorta as clulas selecionadas.
CTRL+Y :Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
CTRL+Z :Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z :usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando
Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

TECLAS DE FUNO
F1 :Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 :Exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do Microsoft Office
Fluent.
ALT+F1 :Cria um grfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 :Insere uma nova planilha.
F2 :Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto
de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
SHIFT+F2 :Adiciona ou edita um comentrio de clula.
CTRL+F2 :Exibe a janela Visualizar Impresso.
F3 :Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.
SHIFT+F3 :Exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
F4 :Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
CTRL+F4 :Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5 :Exibe a caixa de dilogo Ir para.
CTRL+F5 :restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 :Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que
foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis
divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes.
SHIFT+F6 :Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes.
CTRL+F6 :Alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho
aberta.
F7 :Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo
selecionado.
CTRL+F7 :executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as
teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8 :Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas
de direo estendem a seleo.
SHIFT+F8 :Permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as
teclas de direo.
CTRL+F8 :Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta
de trabalho no est maximizada.
ALT+F8 :Exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 :Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 :Calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 :Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas
terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 :Verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas
as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 :Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.
F10 :Ativa e desativa as dicas de tecla.
SHIFT+F10 :Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 :Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente
estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 :Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 :Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.
SHIFT+F11 :Insere uma nova planilha.
ALT+F11 :Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual
Basic for Applications).
F12 :Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Outras teclas de atalho teis
TECLAS DE DIREO :Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO :Move para a margem da regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO :Estende a seleo das clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO :Estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma
coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima
clula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA :Seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa
de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam
entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas
navegam entre os botes da guia.
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um
menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam
para cima ou para baixo no grupo da guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes
em um grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO :Abre uma lista suspensa selecionada.
BACKSPACE :Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas.
Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do
ponto de insero.
DELETE :Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de
clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero.
END :Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado.Tambm
seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+END :Move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita.
Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END :Estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior
direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de
frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.
ENTER :Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por
padro).No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando
selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto
com o contorno em negrito, geralmente o boto OK).
ALT+ENTER :Inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER :Preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER :Conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.
ESC :Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta.
Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de
exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status.
HOME :Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da
janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+HOME :Move para o incio de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME :Estende a seleo de clulas at o incio da planilha.
PAGE DOWN :Move uma tela para baixo na planilha.
ALT+PAGE DOWN :Move uma tela para a direita na planilha.
CTRL+PAGE DOWN :Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN :Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho.
PAGE UP :Move uma tela para cima na planilha.
ALT+PAGE UP :move uma tela para a esquerda na planilha.
CTRL+PAGE UP :Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP :Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
BARRA DE ESPAOS :Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa
de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS :Seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS :Seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS :Seleciona a planilha inteira.
-Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS :Novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS :Mais uma vez seleciona a planilha inteira.
-Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma
planilha.
ALT+BARRA DE ESPAOS :Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
TAB :Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha
protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo.
SHIFT+TAB :Move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo.
CTRL+TAB :Alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB :Alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo

3-TECLAS DE ATALHO DO WORD
A tecla "CTRL" refere-se tecla "CONTROL" situada direita ou esquerda, por baixo da tecla
"SHIFT". Para executar qualquer um dos comandos indicados dever premir as teclas mencionadas
ao mesmo tempo. Por exemplo: "CTRL + J (justificao de texto) dever ser executado premindo ao
mesmo tempo as teclas CTRL e J.
Pode executar rapidamente tarefas regulares utilizando as teclas de atalho. Por exemplo, se premir
"CTRL + N" alterar o texto, seleccionando-o para "Negrito", do mesmo modo que se fizer clic sobre o
boto "Negrito" da barra de ferramentas.

Teclas para formatar caracteres e pargrafos
CTRL + SHIFT + F :Altera o tipo de letra
CTRL + SHIFT + P :Altera o tamanho do tipo de letra
CTRL + SHIFT + > : (maior que) Aumenta o tamanho da letra
CTRL + SHIFT + :Menor que Diminui o tamanho da letra
CTRL + ] :(fechar parntesis rectos) Aumenta o tamanho da letra um ponto
CTRL + [ :(abrir parntesis rectos) Diminui o tamanho da letra um ponto
CTRL + D :Altera a formatao de caracteres
SHIFT + F3 :Altera letras para maisculas ou minsculas
CTRL + SHIFT + A :Formata como maisculas
CTRL + N :Formata em Negrito
CTRL + S :Aplica sublinhado
CTRL + SHIFT +W :Aplica sublinhado mas s em palavras
CTRL + SHIFT + D :Aplica duplo sublinhado
CTRL + SHIFT + H :Aplica formatao de texto oculto
CTRL + I :Aplica formatao em itlico
CTRL + SHIFT + K :Formata letras como maisculas pequenas
CTRL + = :(igual) Aplica formatao anterior linha
CTRL + SHIFT + + :(mais) Aplica formatao superior linha
CTRL + BARRA DE ESPAOS :Remove formatao manual
CTRL + Q :Altera a seleco de letra para o tipo "SYMBOL"
CTRL + SHIFT + * :(asterisco) Visualiza caracteres no imprimveis
SHIFT + F1 :Remove formatao de texto
CTRL + SHIFT + C :Copia formatos
CTRL + SHIFT + V :Cola formatos
CTRL + 1 :Define espaamento simples entre linhas
CTRL + 2 :Define espaamento duplo entre linhas
CTRL + 5 :Define espaamento entre linhas de 1,5
CTRL + 0 :Remove um espao entre linhas que antecede um pargrafo
F11 :Centra um pargrafo
CTRL + J :Justifica um pargrafo
CTRL + E :Alinha um pargrafo esquerda
CTRL + H :Alinha um pargrafo direita
CTRL + M :Avana um pargrafo a partir da esquerda
CTRL + SHIFT + M :Remove um avano de pargrafo esquerda
CTRL + SHIFT + J :Cria um avano pendente
CTRL + SHIFT + T :Reduzi um avano pendente
CTRL + Q :Remove a formatao de pargrafo
CTRL + SHIFT + S :Aplica um estilo
ALT + CTRL + K :Inicia formatao automtica
CTRL + SHIFT + N :Aplica um estilo normal
ALT + CTRL + 1 :Aplica o estilo "Ttulo 1"
ALT + CTRL + 2 :Aplica o estilo "Ttulo 2"
ALT + CTRL + 3 :Aplica o estilo "Titulo 3"
CTRL + SHIFT + L :Aplica o estilo "Lista"
Teclas de funo
F1 :Ajuda; Ajuda "On line"; Assistente do Office
F2 :Mover textos grficos
F3 :Inserir uma entrada de texto
F4 :Repetir a ltima aco
F5 :Comando "ir para" (menu Editar)
F6 :Painel seguinte
F7 :Ortografia e gramtica (menu Ferramentas)
F8 :Alargar uma seleco
F9 :Actualizar campos seleccionados
F10 :Activar a Barra de menus
F11 :Ir para o campo seguinte
F12 :Guardar como (menu Ficheiro)
SHIFT + F1 :Ajuda de contexto ou revelar formatao
SHIFT + F2 :Copia texto
SHIFT + F3 :Altera as letras maisculas minsculas
SHIFT + F4 :Repete uma aco, localizar ou "ir para"
SHIFT + F5 :Desloca-se para uma reviso anterior
SHIFT + F6 :Vai para o painel anterior
SHIFT + F7 :Dicionrio de sinnimos (menu Ferramentas)
SHIFT + F8 :Diminui uma seleco
SHIFT + F9 :Altera entre um cdigo de campo e o respectivo resultado
SHIFT + F10 :Visualiza o menu de atalhos
SHIFT + F11 :Vai para o campo anterior
SHIFT + F12 :Guardar (menu Ficheiro)
CTRL + F2 :Ver antes (menu Ficheiro)
CTRL + F3 :Corta para o colector
CTRL + F4 :Fecha a janela
CTRL + F5 :Restaura o tamanho da janela do documento
CTRL + F6 :Vai para a janela seguinte
CTRL + F7 :Move (menu "Control" do documento)
CTRL + F8 :Tamanho (menu "Control" do documento)
CTRL + F9 :Insere um campo vazio
CTRL + F10 :Minimiza a janela do documento
CTRL + F11 :Bloqueia um campo
CTRL + F12 :Abrir (menu Ficheiro)
CTRL + SHIFT + F3 :Insere contedo do colector
CTRL + SHIFT + F5 :Edita um marcador
CTRL + SHIFT + F6 :Vai para a janela anterior
CTRL + SHIFT + F7 :Actualiza ligaes ligadas a um documento
CTRL + SHIFT + F8 :Alarga uma seleco ou bloco
CTRL + SHIFT + F9 :Desliga um campo
CTRL + SHIFT + F10 :Activa a rgua
CTRL + SHIFT + F11 :Desbloqueia um campo
CTRL + SHIFT + F12 :Imprimir (menu Ficheiro)
ALT + F1 :Vai para o campo seguinte
ALT + F3 Cria :uma entrada de texto automtico
ALT + F4 :Sai do Word
ALT + F5 :Restaura o tamanho da janela do programa
ALT + F7 :Localiza o erro ortogrfico seguinte
ALT + F8 :Executa uma Macro
ALT + F9 :Alterna entre todos os cdigos de campo e os respectivos resultados
ALT + F10 :Maximiza a janela do programa
ALT + F11 :Visualiza cdigo do "Visual Basic"
ALT + SHIFT + F1 :Vai para o campo anterior
ALT + SHIFT + F2 :Guardar (menu Ficheiro)
ALT + SHIFT + F4 :Sai do Word (sai sem perguntar se quer salvar o documento)
ALT + SHIFT + F9 :Executa "Gotobuton ou Macrobuton a partir do campo que apresenta os resultados
desse mesmo campo.
CTRL + ALT + F1 :Ver informaes do sistema "Microsoft"
CTRL + ALT + F2 :Abrir (menu Ficheiro)

Teclas de edio de texto
Menu Ficheiro
CTRL + O :Novo
CTRL + A :Abrir
CTRL + G :Guardar
CTRL + P :Imprimir

Menu Edit
CTRL + Z :Anular introduo
CTRL + R :Repetir introduo
CTRL + X :Cortar
CTRL + C :Copiar
CTRL + V :Colar

DEL Limpar
CTRL + T :Seleccionar tudo
CTRL + L :Localizar
CTRL + U :Substituir
CTRL + B :Ir para

4-Teclas de Atalho Access
Abrir bancos de dados
CTRL+O :Para abrir um novo banco de dados
CTRL+A :Para abrir um banco de dados existente
ALT+F4 :Para sair do Microsoft Access

Imprimir e salvar
CTRL+P :Para imprimir o objeto atual ou selecionado
I ou CTRL+P :Para abrir a caixa de dilogo Imprimir
C :Para abrir a caixa de dilogo Configurar pgina
ESC :Para cancelar Visualizar impresso ou Visualizar layout
CTRL+B ou SHIFT+F12 ou ALT+SHIFT+F2 :Para salvar um objeto de banco de dados
F12 ou ALT+F2 :Para abrir a caixa de dilogo Salvar como

Usar uma caixa de combinao ou caixa de listagem
F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO :Para abrir uma caixa de combinao
F9 :Para atualizar o contedo de uma caixa de listagem ou caixa de combinao do campo Pesquisa
(campo Pesquisa: um campo, usado em um formulrio ou relatrio de um banco de dados do Access,
que exibe uma lista de valores recuperados de uma tabela ou consulta, ou armazena um conjunto de
valores esttico.)
SETA PARA BAIXO :Para mover uma linha para baixo
PAGE DOWN Para :mover uma pgina para baixo
SETA PARA CIMA :Para mover uma linha para cima
PAGE UP :Para mover uma pgina para cima
TAB :Para sair da caixa de combinao ou caixa de listagem

Localizar e substituir texto ou dados
CTRL+L :Para abrir a guia Localizar na caixa de dilogo Localizar e substituir (somente nos modos
folha de dados e formulrio)
CTRL+U :Para abrir a guia Substituir na caixa de dilogo Localizar e substituir (somente nos modos
folha de dados e formulrio)
SHIFT+F4 :Para localizar a prxima ocorrncia do texto especificado na caixa de dilogo Localizar e
substituir quando a caixa de dilogo estiver fechada (somente nos modos folha de dados e formulrio)

Trabalhar no modo de design
F2 :Para alternar entre o modo de edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de navegao
(modo Navegao: o modo no Microsoft Access em que um campo inteiro selecionado e o ponto de
insero no fica visvel. No modo Navegao, possvel mover-se entre campos usando as teclas de
direo.)
F4 :Para alternar para a folha de propriedades (modo de design em formulrios e relatrios em bancos
de dados e projetos do Microsoft Access).
F5 :Para alternar para o modo de formulrio a partir do modo de design.
F6 :Para alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (somente no modo de design de
tabelas, macros e consultas e na janela Filtrar/classificar avanado).
F7 :Para alternar para o Construtor de cdigo a partir do modo de design de formulrio ou relatrio
(janela modo de design ou folha de propriedades).
SHIFT+F7 :Para alternar do Editor do Visual Basic para modo de design de formulrio ou relatrio
ALT+ENTER :Para abrir a folha de propriedades para um objeto selecionado.

Editar controles no modo de design de relatrio e formulrio
SHIFT+ENTER :Para adicionar um controle a uma seo.
CTRL+C :Para copiar o controle selecionado para a rea de transferncia.
CTRL+X :Para recortar o controle selecionado e copi-lo na rea de transferncia.
CTRL+V :Para colar o contedo da rea de transferncia no canto superior esquerdo da seo
selecionada.
CTRL+SETA PARA A DIREITA :Para mover o controle selecionado para a direita.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA :Para mover o controle selecionado para a esquerda.
CTRL+SETA PARA CIMA :Para mover o controle selecionado para cima.
CTRL+SETA PARA BAIXO :Para mover o controle selecionado para baixo.
SHIFT+SETA PARA BAIXO :Para aumentar a altura do controle selecionado.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Para aumentar a largura do controle selecionado.
SHIFT+SETA PARA CIMA :Para reduzir a altura do controle selecionado
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Para reduzir a largura do controle selecionado.

Operaes em janelas
F11 :Para trazer a janela Banco de dados para a frente.
CTRL+F6 :Para circular pelas janelas abertas.
ENTER :Para restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas
estiverem minimizadas.
CTRL+F8 :Para ativar o modo de redimensionamento da janela ativa quando ela no estiver
maximizada; pressione as teclas de direo para redimensionar a janela.
ALT+BARRA DE ESPAOS :Para exibir o menu de controle.
SHIFT+F10 :Para exibir o menu de atalho.
CTRL+W ou CTRL+F4 :Para fechar a janela ativa.
ALT+F11 :Para alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior.
ALT+SHIFT+F11 :Para alternar entre o Editor de Scripts Microsoft e a janela ativa anterior.

Trabalhar com assistentes
TAB :Mover para o boto de Ajuda no assistente.
ALT+N :Para mover para a prxima janela no assistente.
ALT+B :Para mover para a janela anterior no assistente.
ALT+F :Para fechar a janela do assistente .

Miscelnea
F2 :Para exibir o endereo completo de um hiperlink selecionado.
F7 Para verificar a ortografia.
SHIFT+F2 :Para abrir a caixa Zoom a fim de inserir expresses e outros textos em reas de
entrada pequenas.
ALT+ENTER :Para exibir uma folha de propriedades no modo de design.
ALT+F4 :Para sair do Microsoft Access, fechar uma caixa de dilogo ou fechar uma folha de
Propriedades.
CTRL+F2 :Para chamar um Construtor.
CTRL+F11 :Para alternar entre uma barra de menus personalizada e uma barra de menus interna.
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CRTL+VRGULA (,) :Para alternar para frente entre modos de
exibio estando em uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, pgina, modo de exibio, lista de
tabela dinmica, relatrio de grficos dinmicos, procedimento armazenado ou funo de projeto do
Microsoft Access (.adp). Se no houver modos de exibio adicionais disponveis, pressionamentos de
teclas sucessivos iro mover para o prximo modo de exibio disponvel.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CRTL+PONTO(.) :Para alternar de volta entre modos de
exibio estando em uma tabela, consulta, formulrio, relatrio, pgina, modo de exibio, lista de
tabela dinmica, relatrio de grficos dinmicos, procedimento armazenado ou funo .adp. Se houver
modos de exibio adicionais, pressionamentos de tecla sucessivos iro mover para o modo de
exibio anterior.

Trabalhar com menus
SHIFT+F10 :Para exibir o menu de atalho.
F10 :Para tornar a barra de menus ativa.
ALT+BARRA DE ESPAOS :Para exibir o menu de cones de programas (na barra de ttulo do
programa).
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA :Com o menu ou submenu visvel, para selecionar o
prximo comando ou comando anterior.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA :Para selecionar o menu da esquerda ou da
direita; ou, quando um submenu estiver visvel, alternar entre o menu principal e o submenu.
HOME ou END :Para selecionar o primeiro ou o ltimo comando no menu ou no submenu.
ALT :Para fechar o menu e o submenu visveis ao mesmo tempo.
ESC :Para fechar o menu visvel; ou, com um submenu visvel, fechar somente o submenu .

Trabalhar com barras de ferramentas
CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Para selecionar a prxima barra de ferramentas ou a anterior .
TAB ou SHIFT+TAB :Quando uma barra de ferramentas estiver ativa, para selecionar o boto ou
menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas.
ENTER :Quando um menu de uma barra de ferramentas estiver selecionado, para abrir o menu.
ENTER :Quando um boto estiver selecionado, executar a ao atribuda a um boto.

Utilizando uma janela de programa
ALT+TAB :Para alternar para o prximo programa.
ALT+SHIFT+TAB :Para alternar para o programa anterior.
CTRL+ESC :Para exibir o menu Iniciar do Windows.
CTRL+F5 :Para fechar a janela do banco de dados ativo.
CTRL+F6 :Para alternar para a prxima janela do banco de dados.
CTRL+SHIFT+F6 :Para alternar para a janela do banco de dados anterior.
ENTER :Para restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas
estiverem minimizadas.

Utilizando uma caixa de dilogo
CTRL+TAB ou CTRL+PAGE DOWN :Para alternar para a prxima guia em uma caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PAGE UP :Para alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo.
TAB :Para mover para a prxima opo ou grupo de opes.
SHIFT+TAB :Para mover para a opo ou grupo de opes anterior.
Teclas de direo :Para mover de uma opo para outra em uma caixa de listagem suspensa
selecionada ou para mover entre algumas opes em um grupo de opes.
ALT+ tecla de letra :Para selecionar a opo ou para marcar ou desmarcar a caixa de seleo pela
letra sublinhada no nome da opo.
ALT+SETA PARA BAIXO :Para abrir a caixa de listagem suspensa selecionada.
ESC :Para fechar a caixa de listagem suspensa selecionada.
ENTER :Para executar a ao atribuda ao boto padro na caixa de dilogo.
ESC :Para cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo.
ALT+F4 :Para fechar uma caixa de dilogo.

Editando em uma caixa de texto
HOME :Para mover para o incio da entrada.
END :Para mover para o final da entrada.
SETA :PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA :Para mover um caractere esquerda ou
direita.
CTRL+ SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+ SETA PARA A DIREITA :Para mover uma palavra
esquerda ou direita.
SHIFT+HOME :Para selecionar do ponto de insero at o incio da entrada.
SHIFT+END :Para selecionar do ponto de insero at o final da entrada.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Para selecionar um caractere esquerda.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Para selecionar um caractere direita.
CTRL+SHIFT+ SETA PARA A ESQUERDA :Para selecionar uma palavra esquerda.
CTRL+SHIFT+ SETA PARA A DIREITA :Para selecionar uma palavra direita.

Trabalhar com as caixas de dilogo Abrir, Novo arquivo de banco de dados e Salvar
ALT+1 :Ir para a pasta anterior.
ALT+2 :Abrir a pasta posicionada um nvel acima da pasta aberta (boto Um nvel acima).
ALT+3 :Fechar a caixa de dilogo e abrir sua pgina de pesquisa da World Wide Web (boto
Pesquisar na Web).
ALT+4 :Excluir a pasta ou o arquivo selecionado (boto Excluir
ALT+5 :Criar uma nova subpasta na pasta aberta (boto Criar nova pasta
ALT+6 :Alternar entre Lista, Detalhes, Propriedades e Modos de visualizao
ALT+7 :Mostrar o menu Ferramentas (boto Ferramentas)

Trabalhar com painis de tarefas
F6 :Move para um painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office
que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses
comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de um outro painel na janela do
programa. (Pressione F6 mais de uma vez, se necessrio.) Observao Se o painel de tarefas
desejado no for exibido ao pressionar F6, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de
menus e pressione CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas.
CTRL+TAB :Quando um menu ou uma barra de tarefas (barra de ferramentas: uma barra com botes
e opes que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas,
clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.)
estiver ativo(a), move para um painel de tarefas. (Pressione F6 mais de uma vez, se necessrio.)
TAB ou SHIFT+TAB :Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a opo seguinte ou a
anterior no painel de tarefas.
CTRL+SETA PARA BAIXO :Exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA :Move entre as opes de um submenu selecionado; move
entre determinadas opes em um grupo de opes. Teclas de Atalho - Microsoft Access
BARRA DE ESPAOS ou ENTER Abre o menu selecionado ou realiza a ao atribuda ao boto
selecionado.
SHIFT+F10 :Abre um menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos
relevantes a um item especfico. Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito do mouse
em um item ou pressione SHIFT+F10.); abre um menu suspenso para o item selecionado.
HOME ou END : Quando um menu ou submenu estiver visvel, seleciona o primeiro ou ltimo
comando do menu ou submenu.
PAGE UP ou PAGE DOWN :Rola para cima ou para baixo na lista selecionada.
CTRL+HOME ou CTRL+END : Move para o incio ou para o fim da lista selecionada.

Atalhos do teclado para utilizar o painel de tarefas Ajuda e a janela da Ajuda
O painel de Ajuda um painel de tarefas que fornece acesso a todo o contedo da Ajuda do Office.
Como um painel de tarefas, o painel da Ajuda exibido como parte do aplicativo ativo. A janela da
Ajuda exibe tpicos e outro contedo da Ajuda e exibida como uma janela prxima, mas separada,
do aplicativo ativo.


No painel de tarefas Ajuda
F1 :Exibir o painel de tarefas Ajuda.
F6 :Alternar entre o painel de tarefas Ajuda e o aplicativo ativo.
TAB :Selecionar o item seguinte no painel de tarefas Ajuda.
SHIFT+TAB :Selecionar o item anterior no painel de tarefas Ajuda.
ENTER :Executar a ao para o item selecionado.
SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA Em um ndice analtico, selecione o prximo item e o
anterior, respectivamente.
SETA PARA A DIREITA e SETA PARA A ESQUERDA :Em um ndice analtico, expanda e recolha o
item selecionado, respectivamente.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA :Mover de volta ao painel de tarefas anterior.
ALT+SETA PARA A DIREITA :Mover para frente ao prximo painel de tarefas.
CTRL+BARRA DE ESPAOS : Abrir o menu de opes do painel.
CTRL+F1 :Fechar e reabrir o painel de tarefas atual.
SETA PARA A DIREITA :Expandir uma lista +/-.
SETA PARA A ESQUERDA : Recolher uma lista +/-.

Enviar mensagens de email
ALT+A+V+E :Enviar o objeto do banco de dados ativo como um email
CTRL+SHIFT+C : Abrir o Catlogo de endereos.
ALT+K : Comparar os nomes contidos nas caixas Para, Cc e Cco com o Catlogo de endereos
TAB : Selecionar a caixa seguinte no cabealho de e-mail ou o corpo da mensagem, quando a ltima
caixa no cabealho de e-mail estiver ativa.
SHIFT+TAB :Selecionar o campo ou boto anterior no cabealho de e-mail..

Selecionar texto em um campo
SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Para estender um caractere para a direita.
CTRL+SHIFT+ SETA PARA A DIREITA :Para estender uma palavra para a direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Para estender um caractere para a esquerda.
CTRL+SHIFT+ SETA PARA A ESQUERDA :Para estender uma palavra para a esquerda.

Selecionar um campo ou registro
TAB :Para selecionar o prximo campo
F2 :Para alternar entre o modo de edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de navegao
(modo Navegao: o modo no Microsoft Access em que um campo inteiro selecionado e o ponto de
insero no fica visvel. No modo Navegao, possvel mover-se entre campos usando as teclas de
direo.)
SHIFT+BARRA DE ESPAOS :Para alternar entre seleo do registro atual e o primeiro campo do
prximo registro, no modo Navegao.
SHIFT+SETA PARA CIMA :Para estender a seleo para o registro anterior, se o registro atual estiver
selecionado.
SHIFT+SETA PARA BAIXO :Para estender a seleo para o prximo registro, se o registro atual
estiver selecionado.
CTRL+T ou CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS Para selecionar todos os registros.

Estender uma seleo
F8 :Para ativar o modo Estender (EST aparece no canto inferior direito da janela); pressionar F8 vrias
vezes estende a seleo para a palavra, o campo, o registro (somente no modo de folha de dados), e
todos os registros.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA :Para estender uma seleo at campos
adjacentes na mesma linha no modo de folha de dados.
SETA PARA CIMA ou SETA :PARA BAIXO Para estender uma seleo para linhas adjacentes no
modo de folha de dados.
SHIFT+F8 :Para desfazer a extenso anterior.
ESC :Para cancelar o modo Estender.

Selecionar e mover uma coluna no modo de folha de dados
CTRL+BARRA DE ESPAOS :Para selecionar a coluna atual ou cancelar a seleo de coluna,
somente no modo Navegao (modo Navegao: o modo no Microsoft Access em que um campo
inteiro selecionado e o ponto de insero no fica visvel. No modo Navegao, possvel mover-se
entre campos usando as teclas de direo.)
SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Para selecionar a coluna direita, se a coluna atual estiver
selecionada.
SHIFT+SETA PARA A :ESQUERDA Para selecionar a coluna esquerda, se a coluna atual estiver
selecionada.
CTRL+SHIFT+F8 :Para ativar o modo de movimentao (modo Mover: o modo no qual possvel
mover colunas no modo Folha de Dados usando as teclas de seta para a esquerda e direita.);
pressione a tecla SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para mover a(s) coluna(s)
selecionada(s) para a direita ou esquerda.

Editar texto e dados
Observao Se o ponto de insero no estiver visvel, pressione F2 para exibi-lo.

Mover o ponto de insero em um campo
SETA PARA A DIREITA :Para mov-lo um caractere para a direita.
CTRL+SETA PARA A DIREITA :Para mov-lo uma palavra para a direita.
SETA PARA A ESQUERDA :Para mov-lo um caractere para a esquerda.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA :Para mov-lo uma palavra para a esquerda.
END Para mov-lo para o final do campo, em campos de uma nica linha.
CTRL+END Para mov-lo para o final do campo, em campos de vrias linhas.
HOME Para mov-lo para o incio do campo, em campos de uma nica linha.
CTRL+HOME Para mov-lo para o incio do campo, em campos de vrias linhas.

Copiar, mover ou excluir texto
CTRL+C :Para copiar a seleo para a rea de transferncia.
CTRL+X :Para recortar a seleo e copi-la para a rea de transferncia.
CTRL+V :Para colar o contedo da rea de transferncia no ponto de insero.
BACKSPACE :Para excluir a seleo ou o caractere esquerda do ponto de insero.
DELETE : Para excluir a seleo ou o caractere direita do ponto de insero.
CTRL+DELETE :Para excluir todos os caracteres direita do ponto de insero.

Desfazer alteraes
CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE : Para desfazer digitao.
ESC :Para desfazer alteraes no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados,
pressione ESC duas vezes para desfazer alteraes primeiro no campo atual e, em seguida, no
registro atual.

Inserindo dados no modo de folha de dados ou modo de formulrio
CTRL+PONTO-E-VRGULA (;) :Para inserir a data atual.
CTRL+SHIFT+DOIS-PONTOS (:) :Para inserir a hora atual.
CTRL+ALT+BARRA DE ESPAOS :Para inserir o valor padro para um campo.
CTRL+APSTROFO () : Para inserir o valor do mesmo campo no registro anterior.
CTRL+SINAL ADIO (+) :Para adicionar um novo registro.
CTRL+SINAL SUBTRAO (-): Para excluir o registro atual .
SHIFT+ENTER : Para salvar alteraes no registro atual.
BARRA DE ESPAOS : Para alternar entre os valores de uma caixa de seleo ou boto de opo
CTRL+ENTER : Para inserir uma nova linha.

Atualizar campos com dados atuais
F9 : Para recalcular os campos da janela.
SHIFT+F9 : Para repetir a consulta (Repetir Consulta: executar novamente uma consulta de base
ao formulrio ou folha de dados ativo a fim de refletir as alteraes nos registros, exibir registros
adicionados recentemente e eliminar registros excludos.) das tabelas base; em um subformulrio, isso
repete somente a consulta da tabela base do subformulrio.
F9 : Atualizar o contedo de uma caixa de listagem ou caixa de combinao de campo Pesquisa
(campo Pesquisa: um campo, usado em um formulrio ou relatrio de um banco de dados do Access,
que exibe uma lista de valores recuperados de uma tabela ou consulta, ou armazena um conjunto de
valores esttico.)

Navegar no modo de design
F2 : Para alternar entre o modo de edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de navegao
F4 : Para alternar entre folhas de propriedade (modo de design em formulrios e relatrios de bancos
de dados e projetos do Access) .
F5 : Para alternar do modo de design do formulrio para modo de formulrio .
F6 : Para alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo de design somente da janela
Filtrar/classificar avanado) .
F7 : Para alternar do modo de design do formulrio ou relatrio para o Construtor de cdigo (janela ou
folha de propriedades do modo de design).
F8 : Ativa a lista de campos em um formulrio, relatrio ou pgina de acesso a dados. Se a lista de
campos j estiver aberta, move o foco para a lista.
SHIFT+F7 : Para alternar do Editor do Visual Basic para o modo de design de um formulrio ou
Relatrio.
SHIFT+F7 : Para alternar da folha de propriedades de um controle no modo de design de um
formulrio ou relatrio para a superfcie do design sem alterar o foco de controle.
ALT+ENTER : Para exibir uma folha de propriedades no modo de design.
ENTER ou ALT+R : Para abrir o formulrio selecionado no modo de formulrio.
CTRL+ENTER ou ALT+D : Para abrir a tabela, consulta, formulrio, relatrio, pgina de acesso a
dados, macro ou mdulo selecionado no modo de design.
CTRL+TAB : Com o foco definido para um seo, mover o foco para uma subseo
SHIFT+ENTER : Para adicionar um controle a uma seo.
CTRL+C : Para copiar o controle selecionado para a rea de transferncia.
CTRL+X : Para recortar o controle selecionado e copi-lo na rea de transferncia.
CTRL+V : Para colar o contedo da rea de transferncia no canto superior esquerdo da seo
selecionada.
SETA PARA A DIREITA : Para mover o controle selecionado um pixel direita ao longo da grade da
pgina.
SETA PARA A ESQUERDA : Para mover o controle selecionado um pixel esquerda ao longo da
grade da pgina.
SETA PARA CIMA : Para mover o controle selecionado um pixel acima ao longo da grade da pgina.
SETA PARA BAIXO : Para mover o controle selecionado um pixel abaixo ao longo da grade da
pgina.
CTRL+SETA PARA A DIREITA Para mover o controle selecionado um pixel direita
(independentemente da grade da pgina)
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Para mover o controle selecionado um pixel esquerda
(independentemente da grade da pgina)
CTRL+SETA PARA CIMA Para mover o controle selecionado um pixel acima (independentemente da
grade da pgina)
CTRL+SETA PARA BAIXO : Para mover o controle selecionado um pixel abaixo (independentemente
da grade da pgina)
SHIFT+SETA PARA A DIREITA : Para aumentar a largura do controle selecionado um pixel ( direita)
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA : Para diminuir a largura do controle selecionado um pixel (
esquerda)
SHIFT+SETA PARA CIMA : Para diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior)
SHIFT+SETA PARA BAIXO : Para aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte
inferior)
SHIFT+TAB Para mover o foco da superfcie do design da pgina para a caixa de dilogo de
endereo/assunto quando a pgina for enviada como um e-mail
ESC Para mover o foco da Lista de campos ou da Estrutura de dados de volta superfcie do design
da pgina de acesso a dados

Ir para um registro especfico
F5 : Para mover para a caixa de nmero do registro (caixa de nmero de registro: uma pequena caixa
que exibe o nmero do registro atual no canto inferior esquerdo nos modos Folha de Dados e
Formulrio. Para mover-se para um registro especfico, digite o nmero do registro na caixa e
pressione ENTER.); em seguida, digite o nmero do registro e pressione ENTER

Expandindo e recolhendo subfolha de dados
CTRL+SHIFT+SETA PARA : BAIXO Na subfolha de dados, para expandir a subfolha de dados do
registro.
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA : Para recolher a subfolha de dados.

Navegando entre a folha de dados e a subfolha de dados.
TAB : Para inserir a subfolha de dados a partir do ltimo campo do registro anterior na folha de dados.
SHIFT+TAB : Para inserir a subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha
de dados.
CTRL+TAB : Para sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do registro
seguinte na folha de dados.
CTRL+SHIFT+TAB : Para sair da subfolha de dados e mover-se para o ltimo campo do registro
anterior na folha de dados.
TAB : A partir do ltimo campo na subfolha de dados, para entrar no campo seguinte na folha de
dados.
SETA PARA BAIXO :Na folha de dados, para no utilizar a subfolha de dados e mover-se para o
registro seguinte na folha de dados.
SETA PARA CIMA : Na folha de dados, para no utilizar a subfolha de dados e mover-se para o
registro anterior na folha de dados.
Observao possvel navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados com as mesmas
teclas de atalho utilizadas no modo de folha de dados.

Navegar entre campos e registros
TAB ou SETA PARA A DIREITA : Para mover para o prximo campo.
END : Para mover para o ltimo campo do registro atual, no modo Navegao (modo Navegao: o
modo no Microsoft Access em que um campo inteiro selecionado e o ponto de insero no fica
visvel. No modo Navegao, possvel mover-se entre campos usando as teclas de direo.)
SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA : Para mover para o campo anterior.
HOME : Para mover para o primeiro campo do registro atual, no modo Navegao.
SETA PARA BAIXO : Para mover para o campo atual no prximo registro.
CTRL+SETA PARA BAIXO : Para mover para o campo atual no ltimo registro, no modo Navegao.
CTRL+END : Para mover para o ltimo campo no ltimo registro, no modo Navegao.
SETA PARA CIMA : Para mover para o campo atual no registro anterior.
CTRL+SETA PARA CIMA : Para mover para o campo atual no primeiro registro, no modo Navegao.
CTRL+HOME : Para mover para o primeiro campo do primeiro registro, no modo Navegao.

Navegar para uma outra tela de dados
PAGE DOWN : Para ir uma tela para baixo.
PAGE UP : Para ir uma tela para cima.
CTRL+PAGE DOWN : Para ir para a direita uma tela.
CTRL+PAGE UP : Para ir para a esquerda uma tela.

Operaes em caixas de dilogo e janelas
I ou CTRL+P : Para abrir a caixa de dilogo Imprimir.
C : Para abrir a caixa de dilogo Configurar pgina.
Z : Para ampliar ou reduzir o zoom em uma parte da pgina.
C ou ESC : Para cancelar, Visualizar impresso ou Visualizar layout.

Visualizar pginas diferentes
F5 : Para mover para a caixa de nmero da pgina; em seguida, digite o nmero da pgina e
pressione ENTER.
PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO : Para visualizar a prxima pgina (quando Ajustar janela est
selecionado).
PAGE UP ou SETA PARA CIMA : Para visualizar a pgina anterior (quando Ajustar janela est
selecionado).

Navegar em Visualizar impresso e Visualizar layout
SETA PARA BAIXO : Para rolar para baixo em pequenos incrementos.
PAGE DOWN : Para rolar para baixo uma tela inteira.
CTRL+SETA PARA BAIXO : Para mover para a parte inferior da pgina.
SETA PARA CIMA : Para rolar para cima em pequenos incrementos.
PAGE UP : Para rolar para cima uma tela inteira.
CTRL+SETA PARA CIMA : Para mover para a parte superior da pgina.
SETA PARA A DIREITA : Para rolar para a direita em pequenos incrementos.
END ou CTRL+SETA PARA A DIREITA : Para mover para a extremidade direita da pgina.
CTRL+END : Para mover para o canto inferior direito da pgina.
SETA PARA A ESQUERDA Para rolar para a esquerda em pequenos incrementos.
HOME ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA : Para mover para a extremidade esquerda da pgina.
CTRL+HOME : Para mover para o canto superior esquerdo da pgina.

Navegar na janela Diagrama de banco de dados em um projeto do Microsoft Access
ESC : Mover de uma clula da tabela para a barra de ttulo da tabela.
ENTER : Mover da barra de ttulo da tabela para a ltima clula editada.
TAB : Mover da barra de ttulo da tabela para outra barra de ttulo de tabela, ou de clula para clula
dentro de uma tabela.
ALT + SETA PARA BAIXO : Para expandir uma lista dentro de uma tabela.
SETA PARA BAIXO : Percorrer de cima a baixo os itens de uma lista suspensa.
SETA PARA CIMA : Mover para o prximo item da lista.
ENTER : Selecionar um item de uma lista e mover para a prxima clula.
BARRA DE ESPAOS : Alterar a configurao de uma caixa de seleo.
HOME : Mover para a primeira clula da linha, ou para o incio da clula atual.
END : Mover para a ltima clula da linha, ou para o final da clula atual.
PAGE DOWN : Mover para a prxima pgina da tabela, ou para a prxima pgina do diagrama.
PAGE UP : Mover para a pgina anterior da tabela, ou para a pgina anterior do diagrama.

Navegar no Criador de consultas em um projeto do Access
Qualquer Painel
F6, SHIFT+F6 : Move entre os painis do criador de consultas.

Painel de Diagrama
TAB ou SHIFT+TAB : Move entre tabelas, modo de exibio e funes (e linhas de associao, caso
estejam disponveis).
Teclas de direo : Move entre as colunas de uma tabela, os modos de exibio ou as funes.
BARRA DE ESPAOS ou tecla de adio : Escolhe a coluna de dados selecionados para sada.
BARRA DE ESPAOS ou tecla de subtrao : Remove a coluna de dados selecionados do resultado
da consulta.
DELETE : Remove da consulta a tabela, o modo de exibio, a funo ou a linha de associao
selecionada.
Observao Pressionar a BARRA DE ESPAOS afetar todos os itens selecionados. Para selecionar
vrios itens, antenha a tecla SHIFT pressionada quando clicar em cada um deles. Alterne entre o
estado selecionado de cada item, mantendo a tecla CTRL pressionada ao clicar em cada um deles.

Painel de grade
Teclas de direo ou TAB ou SHIFT+TAB : Move entre as clulas.
CTRL+SETA PARA BAIXO : Move para a ltima linha da coluna atual.
CTRL+SETA PARA CIMA : Move para a primeira linha da coluna atual.
CTRL+HOME : Move para a clula superior esquerda da parte visvel da grade.
CTRL+END Move para a ltima clula direita.
SETA PARA CIMA ou SETAPARA BAIXO : Move dentro de lista suspensa.
CTRL+BARRA DE ESPAOS : Seleciona toda a coluna da grade.
F2 : Alterna entre o modo de edio e o modo de seleo de clula.
CTRL+C : Copia texto selecionado da clula para a rea de transferncia (em modo de edio).
CTRL+X : Recorta texto selecionado da clula e colocar na rea de transferncia (em modo de
edio).
CTRL+V : Cola texto da rea de transferncia (em modo de edio).
INS Alterna entre os modos de insero e sobreposio ao editar uma clula.
BARRA DE ESPAOS : Ativa/desativa a caixa de seleo na coluna Sada.
Observao :Quando vrios itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetar todos eles.
DELETE : Limpa o contedo selecionado de uma clula.
DELETE :Remove a linha que contm a coluna de dados selecionada da consulta. Observao
Quando vrios itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetar todos eles.
DELETE : Limpa todos os valores de uma coluna de grade selecionada.
INS (depois de selecionar a linha de grade) Insere uma linha entre linhas j existentes.
INS (depois de selecionar qualquer coluna Or ... ) Adiciona uma coluna Or

Navegar no modo Pgina
Observao Para usar as teclas a seguir, pressione a tecla TAB vrias vezes, at que o indicador de
expanso (indicador de expanso: um boto usado para expandir ou recolher grupos de registros;
exibe o sinal de mais (+) ou de menos (-).) ou a barra de ferramentas de navegao de registros tenha
o foco (foco: a capacidade de receber entradas de usurio pelo mouse ou aes do teclado, ou pelo
mtodo SetFocus. O foco pode ser definido pelo usurio ou pelo aplicativo. O objeto que tem o foco
normalmente indicado por uma legenda ou barra de ttulo realada.). Se um controle de lista de
tabela dinmica (lista de tabela dinmica: um dos componentes do Microsoft Office Web Components
usado para analisar dados de maneira interativa em uma pgina da Web. Os dados exibidos em um
formato de linha e coluna podem ser movidos, filtrados, classificados e calculados em maneiras
significativas para seu pblico-alvo.) ou de planilha (Componente Planilha: um componente do
Microsoft Office Web Components que fornece funcionalidade interativa de uma planilha em uma
pgina da Web. Voc pode inserir dados, adicionar frmulas e funes, aplicar filtros,
alterar a formatao e recalcular.) tiver o foco no momento, pressione ESC.
ESPAO ou ENTER : Expande ou recolher um grupo de registros correspondente ao indicador de
expanso em uma pgina de acesso a dados agrupados (pgina de acesso a dados agrupados: uma
pgina de acesso a dados que tem dois ou mais nveis de grupo.).
TAB ou SHIFT+TAB : Seleciona um boto na barra de ferramentas de navegao de registros.
ESPAO ou ENTER : Ativa o boto selecionado na barra de ferramentas de navegao de registros.

5-TECLAS DE ATALHO DO POWER POINT
Janela Ajuda
F1 :Abrir a janela Ajuda.
ALT+F4 :Fechar a janela Ajuda.
ALT+TAB :Alternar entre a janela Ajuda e o programa ativo.
ALT+HOME :Voltar para o Incio do PowerPoint.
TAB :Selecionar o prximo item na janela Ajuda.
SHIFT+TAB :Selecionar o item anterior na janela Ajuda.
ENTER :Executar a ao para o item selecionado.
TAB, SHIFT+TAB Na :seo Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, selecione o item seguinte
ou anterior, respectivamente.
ENTER: Na seo Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expandir ou recolher o item
selecionado, respectivamente.
TAB :Selecionar o prximo texto ou hiperlink oculto, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte
superior de um tpico.
SHIFT+TAB :Selecionar o texto ou hiperlink oculto anterior.
ENTER :Efetuar a ao para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink selecionado.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou BACKSPACE :Voltar para o tpico de Ajuda anterior (boto
Voltar).
ALT+SETA PARA A DIREITA :Avanar para o prximo tpico de Ajuda (boto Avanar).
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO:Rolar pequenas pores de texto para cima ou para baixo,
respectivamente, dentro do tpico da Ajuda em exibio.
PAGE UP, PAGE DOWN :Rolar grandes pores de texto para cima ou para baixo, respectivamente,
dentro do tpico da Ajuda em exibio.
SHIFT+F10 :Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda. Isso requer que a janela da Ajuda
tenha o foco ativo (clique na janela da Ajuda).
ESC: Parar a ltima ao (boto Parar).
F5 :Atualizar a janela (boto Atualizar).
CTRL+P: Imprimir o tpico da Ajuda atual.
Observao :Se o cursor no estiver no tpico da Ajuda atual, pressione F6 e, em seguida, pressione
CTRL+P.
F6 (at que o foco esteja na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas), TAB, SETA PARA BAIXO:
Alterar o estado da conexo. Talvez seja necessrio pressionar F6 mais de uma vez.
F6 Digitar texto na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas. Talvez seja necessrio pressionar F6
mais de uma vez.
F6 Alternar entre reas na janela da Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa
Digite as palavras a serem pesquisadas e a lista Pesquisar.
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO :Em um Sumrio no modo de exibio em rvore, selecionar o
item seguinte ou anterior, respectivamente.
SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA :Em um Sumrio no modo de exibio em
rvore, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente.

Exibir e usar janelas
ALT+TAB :Alternar para a prxima janela.
ALT+SHIFT+TAB :Alternar para a janela anterior.
CTRL+W ou CTRL+F4 :Fechar a janela ativa.
CTRL+F5 :Restaurar o tamanho da janela ativa depois de maximiz-la.
F6 :Mover para um painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office
que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses
comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de outro painel na janela do
programa (no sentido horrio). Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.
Observao: Se voc pressionar F6 e o painel de tarefas desejado no for exibido, pressione ALT
para colocar o foco na Faixa de Opes, que faz parte da Interface de usurio Microsoft Office Fluent,
e pressione TRL+TAB para ir at o painel de tarefas. A Faixa de Opes faz parte da nova Interface de
usurio Microsoft Office Fluent. Ela substitui os diversos menus e barras de ferramentas por um local
onde todos os comandos necessrios podem ser encontrados facilmente.
SHIFT+F6 :Ir para um painel a partir de outro painel da janela do programa (no sentido anti-horrio).
CTRL+F6 :Se houver mais de uma janela aberta, alternar para a prxima janela.
CTRL+SHIFT+F6 :Alternar para a janela anterior.
CTRL+F7 : Se uma janela de documento no estiver maximizada, executar o comando Mover (do
menu Controle da janela). Use as teclas de direo para mover a janela e, ao terminar, pressione ESC.
CTRL+F8 :Se uma janela de documento no estiver maximizada, executar o comando Dimensionar
(no menu Controle da janela). Pressione as teclas de direo para redimensionar a janela e, ao
terminar, pressione ESC.
CTRL+F9 :Minimizar uma janela, transformando-a em um cone (funciona apenas em alguns
programas do Microsoft Office).
CTRL+F10 : Maximizar ou restaurar uma janela selecionada.
PRINT SCREEN :Copiar uma imagem da tela para a rea de transferncia.
ALT+PRINT SCREEN :Copiar uma imagem da janela selecionada para a rea de transferncia.

Alterar ou redimensionar a fonte
CTRL+SHIFT+F :Alterar a fonte.
CTRL+SHIFT+P :Alterar o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+> :Aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado.
CTRL+SHIFT+< :Diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado.

Percorrer texto ou clulas
SETA PARA A ESQUERDA :Mover um caractere esquerda.
SETA PARA A DIREITA :Mover um caractere direita.
SETA PARA CIMA :Mover uma linha acima.
SETA PARA BAIXO :Mover uma linha abaixo.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA :Mover uma palavra esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA :Mover uma palavra direita.
END :Mover para o final de uma linha.
HOME :Mover para o incio de uma linha.
CTRL+SETA PARA CIMA :Mover um pargrafo acima.
CTRL+SETA PARA BAIXO :Mover um pargrafo abaixo.
CTRL+END :Mover para o final de uma caixa de texto.
CTRL+HOME :Mover para o incio de uma caixa de texto.
CTRL+ENTER :No Microsoft Office PowerPoint, ir para o prximo ttulo ou espao reservado de corpo
de texto. Se for o ltimo espao reservado em um slide, ser inserido um novo slide com o mesmo
layout do slide original.
SHIFT+F4 :Repetir a ltima ao Localizar.

Localizar e substituir
CTRL+F :Abrir a caixa de dilogo Localizar.
CTRL+O : Abrir a caixa de dilogo Substituir.
SHIFT+F4 : Repetir a ltima ao Localizar.

Percorrer e trabalhar em tabelas
TAB :Mover para a prxima clula.
SHIFT+TAB :Mover para a clula anterior.
SETA PARA BAIXO Mover para a prxima linha.
SETA PARA CIMA Mover :para a linha anterior.
CTRL+TAB :Inserir uma tabulao em uma clula.
ENTER : Iniciar um novo pargrafo.
TAB no fim da ltima linha :Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela.

Acessar e usar o painel de tarefas
F6 :Mover para um painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office
que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses
comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de outro painel na janela do
programa. (Talvez seja necessrio pressionar F6 mais de uma vez.)
TAB, SHIFT+TAB :Se um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opo seguinte ou anterior do
painel, respectivamente.
CTRL+SETA PARA BAIXO : Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA :Ir de uma opo para outra em um submenu selecionado;
percorrer determinadas opes em um grupo de opes de uma caixa de dilogo.
BARRA DE ESPAOS ou ENTER :Abrir o menu selecionado ou executar a ao atribuda ao boto
selecionado.
SHIFT+F10 :Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso referente ao item selecionado na
galeria.
HOME, END :Se um menu ou submenu estiver visvel, selecionar o primeiro ou ltimo comando,
respectivamente, do menu ou submenu.
PAGE UP, PAGE DOWN :Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada,
respectivamente.
HOME, END :Ir para o incio ou o fim da lista da galeria selecionada, respectivamente.
CTRL+SPACEBAR, C :Feche um painel de tarefas.
ALT+H, F, O :Abra a rea de Transferncia.

Acessar e usar marcas inteligentes
ALT+SHIFT+F10 :Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. Se mais de uma marca
inteligente estiver presente, alterne para a prxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem.
SETA PARA BAIXO :Selecionar o prximo item em um menu de marcas inteligentes.
SETA PARA CIMA :Selecionar o item anterior em um menu de marcas inteligentes.
ENTER Executar a ao para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes.
ESC :Fechar o menu de marcas inteligentes ou mensagem.

Redimensionar um painel de tarefas
No painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office que fornece os
comandos mais usados.
Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses comandos enquanto ainda estiver
trabalhando com seus arquivos.), pressione CTRL+BARRA DE ESPAOS para exibir um menu de
comandos adicionais.
Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Dimensionar e pressione ENTER.
Use as teclas de direo para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direo para
redimensionar um pixel de cada vez.
Observao: Ao terminar de redimensionar, pressione ESC.

Usar caixas de dilogo
TAB :Ir para a prxima opo ou grupo de opes.
SHIFT+TAB :Ir para a opo ou grupo de opes anterior.
CTRL+TAB :Alternar para a prxima guia em uma caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB :Alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo.
ALT+ SETA PARA BAIXO :Abrir uma lista suspensa selecionada.
Primeira letra de uma opo em uma lista suspensa Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opo
na lista.Teclas de direo Ir de uma opo para outra em uma lista suspensa aberta ou de uma opo
para outra em um grupo de opes.
ESC :Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de dilogo.
BARRA DE ESPAOS :Executar a ao atribuda ao boto selecionado; marcar ou desmarcar a caixa
de seleo destacada.
ALT+ a letra sublinhada em uma opo :Selecionar uma opo; marcar ou desmarcar uma caixa de
seleo.
ENTER : Executar a ao atribuda a um boto padro em uma caixa de dilogo.

Usar caixas de edio dentro de caixas de dilogo.
Uma caixa de edio um espao em branco em que voc digita ou cola uma entrada, como o nome
do usurio ou o caminho para uma pasta.
HOME :Mover para o incio da entrada.
END :Mover para o fim da entrada.
SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA :Mover um caractere para a esquerda ou para a
direita, respectivamente.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA :Mover uma palavra esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA :Mover uma palavra direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Marcar ou desmarcar um caractere esquerda.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Marcar ou desmarcar um caractere direita.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Marcar ou desmarcar uma palavra esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Marcar ou desmarcar uma palavra direita.
SHIFT+HOME Selecionar do cursor ao incio da entrada.
SHIFT+END Selecionar do cursor ao fim da entrada.

Usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar como
ALT+1 :Ir para a pasta anterior.
ALT+2 Boto Um Nvel Acima : Abrir a pasta um nvel acima da pasta aberta.
ALT+3 ou DELETE Boto Excluir : Excluir a pasta ou o arquivo selecionado.
ALT+4 Boto Criar Nova Pasta : Criar uma nova pasta.
ALT+5 Boto Modos de Exibio : Alternar entre os modos de exibio de pasta disponveis.
ALT+L :Boto Ferramentas: Mostrar o menu Ferramentas.
SHIFT+F10 :Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.
TAB :Ir de uma opo ou rea para outra na caixa de dilogo.
F4 ou ALT+I :Abrir a lista Examinar.
F5 Atualizar a lista de arquivos.

Navegar na Faixa de Opes, parte da nova Interface de usurio Office Fluent
ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para mover-se novamente para o documento e
cancelar as teclas de acesso : Selecionar a guia ativa da Faixa de Opes e ativar as teclas de acesso
(tecla de acesso: uma combinao de teclas, como ALT+F, que move o foco para um menu, comando
ou controle, sem
utilizar o mouse.).
F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA
:Mover esquerda ou direita para outra guia da Faixa de Opes, respectivamente.
CTRL+F1 :Ocultar ou mostrar a Faixa de Opes.
SHIFT+F10 :Exibir o menu de talho para o comando selecionado.
F6 :Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes reas da janela:

Seu documento
TAB, SHIFT+TAB :Mover o foco para cada comando na Faixa de Opes, para frente e para trs,
respectivamente.
SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA :Mover
para baixo, para cima, esquerda ou direita entre os itens na Faixa de Opes, respectivamente.
BARRA DE ESPAOS ou ENTER :Ativar o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opes.
BARRA DE ESPAOS ou ENTER :Abrir a galeria ou o menu selecionado na Faixa de Opes.
ENTER :Ativar um comando ou um controle na Faixa de Opes para que seja possvel modificar um
valor.
ENTER :Concluir a modificao de um valor em um controle na Faixa de Opes e mover o foco de
volta ao documento.
F1 :Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opes. (Se nenhum tpico
da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, um tpico da Ajuda geral sobre o programa ser
mostrado em seu lugar.)

Mover-se entre painis
F6 :Mover no sentido horrio entre painis do modo de exibio Normal.
SHIFT+F6 :Mover no sentido anti-horrio entre painis do modo de exibio Normal.
CTRL+SHIFT+TAB :Alternar entre as guias Slides e Tpicos do painel de Tpicos e Slides no modo
de exibio Normal.

Trabalhar em um tpico
ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Promover um pargrafo.
ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Rebaixar um pargrafo.
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA :Mover para cima os pargrafos selecionados.
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO :Mover para baixo os pargrafos selecionados.
ALT+SHIFT+1 Exibir o ttulo de nvel 1.
ALT+SHIFT+SINAL DE MAIS :Expandir o texto abaixo de um ttulo.
ALT+SHIFT+SINAL DE MENOS :Recolher o texto abaixo de um ttulo.

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt
-Inserir uma forma
Pressione e solte ALT, em seguida N, depois S e depois H para selecionar Formas.
Use as teclas de direo para mover-se entre as categorias de formas e selecione a forma que
desejar.
Pressione CTRL+ENTER para inserir a forma selecionada.

-Inserir uma caixa
Pressione e libere ALT e, em seguida, pressione N.
Pressione TAB para ir para Caixa de Texto, localizado na guia Inserir no grupo Texto.
Pressione CTRL+ENTER para inserir a caixa de texto.

-Inserir um objeto
Pressione e solte ALT, em seguida N e depois J para selecionar Objeto.
Use as teclas de seta para mover-se pelos objetos.
Pressione CTRL+ENTER para inserir os objetos que deseja.

-Inserir WordArt
Pressione e solte ALT, em seguida N e depois W para selecionar WordArt.
Use as teclas de direo para selecionar o estilo da WordArt que deseja e pressione ENTER.
Digite o texto desejado.

-Selecionar uma forma
Observao Se o cursor estiver dentro do texto, pressione ESC:
Para selecionar uma nica forma, pressione a tecla TAB para avanar (ou SHIFT+TAB para
retroceder) pelos objetos at que as alas de dimensionamento sejam exibidas no objeto que voc
deseja selecionar.
Para selecionar vrios itens, use o painel de seleo.
Agrupar ou agrupar formas, imagens e objetos de WordArt.
Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, selecione os itens que deseja agrupar e, em
seguida, pressione CTRL+G.
Para desagrupar um grupo, selecione-o e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+G.

Mostrar ou ocultar uma grade ou guias
SHIFT+F9 Mostrar ou ocultar a grade.
ALT+F9 Mostrar ou ocultar guias.

Copiar os atributos de uma forma
Selecione a forma com os atributos que deseja copiar.
Se selecionar uma forma com texto anexado, voc copiar a aparncia e o estilo do texto alm dos
atributos da forma.
Pressione CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto.
Pressione a tecla TAB ou SHIFT+TAB para selecionar o objeto para o qual deseja copiar os atributos.
Pressione CTRL+SHIFT+V.

Selecionar texto e objetos
SHIFT+SETA PARA A DIREITA :Selecionar um caractere direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA : Selecionar um caractere esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA : Selecionar at o final de uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA :Selecionar at o incio de uma palavra.
SHIFT+SETA PARA CIMA : Selecionar uma linha acima.
SHIFT+SETA PARA BAIXO : Selecionar uma linha abaixo.
ESC : Selecionar um objeto (com o texto selecionado dentro dele).
TAB ou SHIFT+TAB at que o objeto desejado seja selecionado:Selecionar um objeto (com um objeto
selecionado).
ENTER Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado).
CTRL+A (na guia Slides) :Selecionar todos os objetos.
CTRL+A (no modo de exibio Classificao de Slides):Selecionar todos os slides.
CTRL+A (na guia Tpicos) :Selecionar todo o texto.

Excluir e copiar texto e objetos
BACKSPACE :Excluir um caractere esquerda.
CTRL+BACKSPACE :Excluir uma palavra esquerda.
DELETE : Excluir um caractere direita.
CTRL+DELETE :Excluir uma palavra direita.
CTRL+X :Recortar o objeto selecionado.
CTRL+C :Copiar o objeto selecionado.
CTRL+V :Colar o objeto recortado ou copiado.
CTRL+Z :Desfazer a ltima ao.
CTRL+Y : Refazer a ltima ao.
CTRL+SHIFT+1 :Copiar somente a formatao.
CTRL+SHIFT+V :Colar somente a formatao.
CTRL+ALT+V :Colar especial.

Percorrer um texto
SETA PARA A ESQUERDA :Mover um caractere esquerda.
SETA PARA A DIREITA :Mover um caractere direita.
SETA PARA CIMA :Mover uma linha acima.
SETA PARA BAIXO :Mover uma linha abaixo.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA :Mover uma palavra esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA :Mover uma palavra direita.
END :Mover para o final de uma linha.
HOME : Mover para o incio de uma linha.
CTRL+SETA PARA CIMA : Mover um pargrafo acima.
CTRL+SETA PARA BAIXO :Mover um pargrafo abaixo.
CTRL+END : Mover para o final de uma caixa de texto.
CTRL+HOME : Mover para o incio de uma caixa de texto.
CTRL+ENTER : Ir para o prximo ttulo ou espao reservado de corpo do texto. Se for o ltimo espao
reservado em um slide, ser inserido um novo slide com o mesmo layout do slide original.
SHIFT+F4 : Mover para repetir a ltima ao Localizar.

Percorrer e trabalhar em tabelas
TAB : Mover para a prxima clula.
SHIFT+TAB : Mover para a clula anterior.
SETA PARA : BAIXO Mover para a prxima linha.
SETA PARA CIMA : Mover para a linha anterior.
CTRL+TAB : Inserir uma tabulao em uma clula.
ENTER : Iniciar um novo pargrafo.
TAB no fim da ltima linha : Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela.

Editar um objeto vinculado ou incorporado
Pressione SHIFT+TAB para selecionar o objeto desejado.
Pressione SHIFT+F10 para obter o menu de atalho.
Pressione a SETA PARA BAIXO para selecionar Objeto de Planilha e, em seguida, para selecionar
Editar.

Formatar e alinhar caracteres e pargrafos
CTRL+SHIFT+F : Abrir a caixa de dilogo Fonte para alterar a fonte.
CTRL+SHIFT+P : Abrir a caixa de dilogo Fonte para alterar o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+> : Aumentar o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+< : Diminuir o tamanho da fonte.
CTRL+F : Abrir a caixa de dilogo Fonte para alterar a formatao dos caracteres.
SHIFT+F3 : Alterar a capitalizao das letras entre sentena, minsculas ou maisculas.
CTRL+N : Aplicar negrito.
CTRL+S : Aplicar sublinhado.
CTRL+I : Aplicar itlico.
CTRL+SINAL DE IGUAL : Aplicar subscrito (espaamento automtico).
CTRL+SHIFT+SINAL DE : MAIS Aplicar sobrescrito (espaamento automtico).
CTRL+BARRA DE ESPAOS : Remover a formatao manual de caracteres, tais como subscrito e
sobrescrito.
CTRL+K : Inserir um hiperlink.

Copiar formatos de texto
CTRL+SHIFT+1 : Copiar formatos.
CTRL+SHIFT+V : Colar formatos.


Alinhar pargrafos
CTRL+E : Centralizar um pargrafo.
CTRL+J : Justificar um pargrafo.
CTRL+Q : Alinhar um pargrafo esquerda
CTRL+G Alinhar um pargrafo direita.

Executar uma apresentao
Voc pode usar os seguintes atalhos de teclado ao executar uma apresentao no modo de exibio
de tela inteira.
F5 : Iniciar a apresentao a partir do comeo.
P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAOS:
Executar a prxima animao ou avanar para o prximo slide.
A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE : Executar a animao
anterior ou voltar ao slide anterior.
Nmero+ENTER : Ir para o slide nmero.
E ou PONTO : Exibir um slide preto vazio ou voltar para a apresentao a partir de um slide preto
vazio.
C ou VRGULA : Exibir um slide branco vazio ou voltar para a apresentao a partir de um slide
branco vazio.
S : Parar ou reiniciar uma apresentao automtica.
ESC ou HFEN : Finalizar uma apresentao.
E : Apagar anotaes na tela.
H : Ir para o prximo slide, se ele estiver oculto.
T : Definir novos intervalos ao testar.
O : Usar os intervalos originais ao testar.
M : Usar um clique do mouse para avanar ao testar.
1+ENTER : Retornar ao primeiro slide.
CTRL+P : Reexibir o ponteiro oculto ou alterar o ponteiro para uma caneta.
CTRL+A : Reexibir o ponteiro oculto ou alterar o ponteiro para uma seta.
CTRL+O : Ocultar imediatamente o ponteiro e o boto de navegao.
CTRL+S : Ocultar o ponteiro e o boto de navegao em 15 segundos.
SHIFT+F10 : Exibir o menu de atalho.
TAB : Ir para o primeiro ou o prximo hiperlink em um slide.
SHIFT+TAB Ir para o ltimo hiperlink ou o anterior em um slide.
ENTER enquanto um hiperlink estiver selecionado : Executar o comportamento clique no mouse do
hiperlink selecionado.
Dica Voc pode pressionar F1 durante uma apresentao para exibir uma lista de controles.
Navegar em apresentaes da Web. As teclas a seguir servem para exibir a apresentao da Web no
Microsoft Internet Explorer 4.0 ou posterior.
TAB : Mover para frente atravs dos hiperlinks em uma apresentao da Web, a Barra de endereos e
a barra Links.
SHIFT+TAB : Mover para trs atravs dos hiperlinks em uma apresentao da Web, a Barra de
endereos e a barra Links.
ENTER : Executar o comportamento clique no mouse do hiperlink selecionado.
BARRA DE ESPAOS Ir para o prximo slide.
BACKSPACE Ir para o slide anterior.

6-TECLAS DE ATALHO DO OUTLOOK
CTRL+SHIFT+M :Abrir uma mensagem de email
CTRL+SHIFT+C :Abrir o catlogo de endereos
CTRL+SHIFT+A :Abrir um compromisso
CTRL+SHIFT+B :Abrir um contacto
CTRL+SHIFT+Q :Abrir uma solicitao de reunio
CTRL+SHIFT+K :Abrir uma tarefa
F11:Activar a caixa Localizar um Contato
CTRL+SHIFT+I :Alternar para a Caixa de Entrada
CTRL+SHIFT+O :Alternar para a Caixa de Sada
F5 ou CTRL+M :Verificar novas mensagens
CTRL+SHIFT+L :Abrir a caixa de dilogo Localizao Avanada
CTRL+K :Marcar uma mensagem de e-mail como lida
CTRL+E :Excluir uma mensagem de e-mail, um contato, um item de calendrio ou uma tarefa
CTRL+BACKSPACE :Excluir uma palavra
CTRL+T :Selecionar tudo
CTRL+C :Copiar
CTRL+V :Colar
CTRL+Z :Desfazer
CTRL+P :Imprimir

rea de trabalho:
CTRL + M :Enviar e receber
CTRL + I :Ir para a Caixa de entrada
CTRL + SHIFT + F ou F3 :Pesquisar mensagens
CTRL + Y :Ir para uma pasta
CTRL + SHIFT + B :Abrir catlogo de endereos

Lista de mensagens:
CTRL + > :Prxima
CTRL + U :Prxima no lida
CTRL + < :Anterior
CTRL + A :Seleccionar todas
CTRL + Q ou CTRL + ENTER :Marcar como lida
ENTER ou CTRL + O :Abrir
DEL ou CTRL + D :Excluir

Mensagem selecionada ou aberta:
CTRL + R :Responder
CTRL + SHIFT + R :Responder a todos
CTRL + F :Encaminhar
ALT + ENTER ;Propriedades
CTRL + P :Imprimir
CTRL + D :Excluir

Nova mensagem:
CTRL + N :Criar
ESC :Fechar
CTRL + SHIFT ou ALT + K :Checar destinatrios
F7 :Checar ortografia
CTRL + SHIFT + S :Inserir assinatura
CTRL + ENTER ou ALT + S :Enviar