Excel 2010

Truques Mgicos
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NDICE
01 LISTA COM VALIDAO .................................................................................................... 3
02 FUNES FINANCEIRAS ................................................................................................... 5
03 FUNO DE BANCO DE DADOS ..................................................................................... 10
04 RTULOS ........................................................................................................................... 13
05 TABELA DINMICA ........................................................................................................... 16
06 VALIDAO COM FILTROS ............................................................................................. 19
07 FILTRAGEM NA CLULA .................................................................................................. 24
08 AUMENTAR VALOR EM GRUPO DE CLULAS ............................................................. 25
9 FILTRAGEM PERSONALIZADA ......................................................................................... 25
10 SOLVER .............................................................................................................................. 28

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01 LISTA COM VALIDAO
A utilizao de listas facilita o preenchimento dos dados de sua planilha e evita
erros de digitao. Em uma nova planilha digite Estado Civil na clula A1.
Depois clique na clula A2.
Clique no menu Dados, validao e depois na guia configuraes.

Na caixa Permitir, selecione a opo, Lista. Clique em Origem e informe os
dados,
separando-os por pontos e vrgula.

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Mantenha ativada a opo Menu Suspenso na clula e clique em OK.


A Clula selecionada, uma seta indicar a presena da lista. Clique sobre ela e
os itens, informados em Validao, sero exibidos.
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02 FUNES FINANCEIRAS
Vamos usar uma funo financeira para calcular o valor dos pagamentos de
um emprstimo. Neste caso, a taxa de juros e o nmero de pagamentos devem
estar expressos da mesma forma, ou seja, se os pagamentos forem mensais, a
taxa de juros tambm dever ser.



No primeiro campo inserimos a taxa de juros, que neste exemplo de 3% ao
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ms.


No segundo inserimos o nmero de pagamentos.

O valor atual o valor que ser disponibilizado para o emprstimo.

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O valor futuro o saldo que dever restar aps serem efetuados todos os
pagamentos, neste caso zero.


No tipo de emprstimo 1 o primeiro pagamento efetuado somente no final
do perodo, ou seja, depois de um ms. No tipo 0 o primeiro pagamento
efetuado no mesmo ato do emprstimo.

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Planilha de emprstimo - informando o tipo de emprstimo "1", primeiro
pagamento para o prximo ms.
O valor do campo Pagamento ser calculado atravs da funo financeira
PAGAM E NTO. Vamos inseri -la.

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Como argumentos, vamos indicar as respectivas clulas que acabamos de
preencher.

Observe o resultado:
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Funo PGTO - retornando o valor mensal a ser amortizado.
03 FUNO DE BANCO DE DADOS
Na planilha abaixo informaes de peso, altura e idade de vrias pessoas
foram relacionadas em forma de banco de dados. Vamos criar um sistema de
contagem que obedecer aos critrios estabelecidos na linha 2.

Para isso, selecionamos a clula E2, que fornecer o resultado da contagem, e
a funo BDCONTAR, da categoria banco de dados.
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Esta funo utiliza 3 argumentos. O primeiro o intervalo de clulas que
constitui o banco de dados. Vamos selecionar ento o intervalo A4:D12.

Como segundo argumento, podemos especificar um campo. No nosso caso,
todos os campos sero utilizados. Ento vamos deixar este argumento em
branco.
Como ltimo argumento, devemos indicar o intervalo de clulas que contm as
condies especificadas para a busca. Selecionamos, ento, o intervalo A1:D2.
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Observe que inicialmente todos os registros foram contatos, pois a funo no
encontrou nenhum critrio na segunda linha.

Exemplo prtico: para sabermos a quantidade de registros de pessoas com 35
ou mais anos que pesam menos de 90 kg, digitamos os critrios na segunda
linha, conforme mostrado abaixo.
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04 RTULOS

Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das frmulas
seja feita de maneira mais simples. Os NOM E S podem fazer referncia a um
valor, a uma frmula ou at mesmo a um conjunto de clulas. Na planilha
abaixo temos que calcular o volume de vrios objetos com diferentes alturas.
Todos os objetos tm a mesma base, que o resultado da multiplicao da
largura pelo comprimento.
Monte a planilha.


Para a data para que tenha sempre a data atual clique sobre a clula e coloque
a seguinte funo.
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Clique agora no valor da clula do dlar compra.
Clique na ABA frmulas e depois em Definir Nome.

Defina um nome e se o rtulo ser para somente esta pasta de trabalho.
Confirme a referncia da clula.

Clique em OK.
Observe que agora ele no mostra mais a referncia de sua clula e sim o
nome que voc deu.

Repita o processo para o dlar valor de venda, euro compra e euro venda.
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Para o valor unitrio, selecione toda a faixa de valores e nomeie como unitario.
Para calcular os valores o processo simples.
Clique na clula onde ser feito o calculo de converso do valor pelo dlar
compra e digite: = unitrio, observe que o Excel j vai mostrar o rtulo.

Para confirmar o rtulo basta dar um duplo clique sobre o mesmo.

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Repita o processo para todos os demais clculos.
Formate as clulas de acordo com suas respectivas moedas.

Ao clicar em gerenciar nomes, voc pode modificar, excluir os nomes de seus
rtulos.

05 TABELA DINMICA
Tabela dinmica dos recursos mais poderosos do Excel, pois serve para
criao de resumos e relatrios rpidos a partir de dados contidos em uma
planilha.
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Vamos usar para nossa tabela dinmica a planilha de Idade peso e altura que
criamos h pouco.
Selecione a planilha.

Clique em Inserir Tabela Dinmica.



Como j est marcada nova planilha, clique em OK.
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Conforme voc vai marcando na direita ele monta na esquerda. Observe
tambm que o que est preenchido Rtulo de linha e valores.

Mude conforme a imagem.

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06 VALIDAO COM FILTROS
Vamos criar uma validao com filtro, ou seja, depois que escolhermos o
estado na coluna de estados, na coluna de cidades s ser possvel escolher
cidades do estado escolhido.
Temos duas planilhas: Completa, onde temos a lista de siglas e cidades
completa, e uma lista de siglas, sem repetio de estados.
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E temos a planilha: Validao_Filtro, onde definiremos os estados e
escolheremos as cidades.

Vamos nomear os intervalos, selecionaremos todas as siglas na coluna A e
definiremos o nome SG.
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Selecionaremos todas as cidades na coluna B e definiremos o nome cidades.

Selecionaremos todas as siglas na coluna F e definiremos o nome siglas.
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Na planilha Validao_Filtro, vamos criar as validaes.
Selecionaremos o intervalo de Estados. E ento na guia Dados Validao
de Dados Validao de Dados definiremos a validao.

Permitir lista, e a fonte siglas.
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Depois com o intervalo de cidades selecionado, criaremos outra validao. na
guia Dados Validao de Dados Validao de Dados permitiremos lista e
a em fonte digite a seguinte frmula:
=DESLOC(cidades;CORRESP(A2;SG;0)-1;0;CONT.SE(SG;A2)-1)

Teremos como resultado a lista de siglas em Estados.
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07 FILTRAGEM NA CLULA
Dica rpida para filtrar diretamente na clula usando o Excel 2007/2010:
Aps aplicar o filtro em sua tabela (em Dados, Filtro), clique com o boto direito
sobre o tem que deseja filtrar e v na opo Filtro. Veja:

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08 AUMENTAR VALOR EM GRUPO DE CLULAS
Vamos supor que eu precise aumentar em 5% toda uma tabela de preos.
Abra a primeira planilha que fizemos em nossa apostila. Digite em uma clula
o valor 3%.

Copie-o.
Selcione o intervalo de clulas e clique em colar especial.


9 FILTRAGEM PERSONALIZADA
Atravs da utilizao dos filtros podemos acrescentar elementos grficos a
nossa planilha.
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Monte a seguinte planilha. Certifique-se de que cada clula contenha a sua
imagem.

Clique com o boto direito do mouse nas imagens, selecione tamanho e
propriedades depois propriedades, e marque a opo Mover e dimensionar
junto com as clulas.
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Repita o processo para cada uma das imagens.
Selecione todas as clulas e clique na ABA Dados, Filtrar. Agora s escolher
o programa e ter uma filtragem mais rica em informaes.


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10 SOLVER
O Solver um software para programao matemtica integrado planilha
eletrnica, resolvendo problemas de programao linear ou programao linear
inteira. Traduzindo agora: O Solver uma ferramenta que permite voc
resolver problemas de pequeno e mdio portes, que visa chegar a uma
otimizao no resultado.
Para habilitar o solver no Excel 2010 (semelhante no 2007), clique na ABA
Arquivo e depois em Opes.
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Clique em Suplementos.
Ser mostrada a opo Solver. Clique sobre ela e depois na parte de baixo em
IR.
Na janela que aparece clique em Solver e clique em OK.
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A ferramenta ficar disponvel na ABA Dados.

Monte a seguinte planilha.

Importante o Solver somente funciona com frmulas, ento os totais de
nossa planilha precisam ser feitos com frmulas. No caso do total por produto
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com multiplicao e o total geral com a funo SOMA.
Nosso total deu R$2.210,00, porm a minha verba de R$2.000,00, e como
no posso alterar o valor unitrio, vou precisar alterar a quantidade.
Vamos usar ento o solver para resolver esta situao.
Pela ABA Dados clique na ferramenta Solver.
Inicialmente definimos qual o valor a ser ajustado. No caso a clula E9 (total).

Defina o valor mximo a ser gasto.
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Agora precisamos definir que as clulas a serem modificadas sejam as da
quantidade.
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Clique em resolver.
Ser perguntado se deseja manter o cenrio.
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Clique em OK.

Ser ento modificado os valores na planilha.