Formatao de Clulas

Como cada clula independente das outras e existem vrios tipos de dados
importante formatar as clulas. Para isso podemos usar a barra de ferramentas de
formatao.
Os botes da barra de ferramentas de formatao permitem aceder s funes
mais comuns em termos do utilizador. Claro que o Excel no possui apenas estas,
aqui apresentadas com um acesso rpido.
Se formos at ao Menu Formatar -> Clulas, ou premirmos CTRL + 1, teremos
acesso formatao de clulas, onde podemos obter as opes anteriores, bem
como uma srie de novas opes.
Formatao de Nmeros
Este primeiro separador permite escolher a formatao do nmero.

Existem vrias categorias de formatao de nmero:
Geral - Retira toda a formatao;
Nmero - Aplica a formatao de nmero, permitindo escolher quantas casas
decimais pretendemos, o separador dos milhares;
Moeda - Permite escolher o smbolo de moeda pretendido;
Contabilidade - Permite escolher o smbolo de moeda, o separador dos milhares j
est includo por omisso;
Data e Hora - Estes dois formatos permitem transformar um nmero numa Data
ou numa Hora. Quer as datas quer as horas so nmeros, porm basta inserirmos
a data ou a hora pretendida, que ele formata-a automaticamente. Porm por vezes
podemos perder a formatao, aplicando outra e atravs desta opo podemos
recuper-la;
Percentagem - Formata um valor como percentagem (equivale ao boto da
percentagem - % - da barra de ferramentas);
Fraco - Permite formatar os nmeros como fraces;
Cientfico - Permite configurar a formatao cientfica (coloca um E de
exponencial). utilizada para nmeros grandes. O Excel aplica-a automaticamente
quando inserimos um nmero com mais de 10 algarismos;
Texto - Transforma o nmero em texto. No ter muitas vantagens at porque
com texto no podemos fazer contas;
Especial - Nesta opo temos algumas formataes especiais, porm adaptadas
apenas para o caso americano. O Personalizado permite-nos escolher a formatao
de nmero que pretendemos, deixando-nos criar novas formataes.
Exemplos de formataes de nmeros:

Alinhamento
Este separador permite escolher o alinhamento das clulas.
Aqui podemos escolher o alinhamento Na horizontal, podemos escolher se
queremos as clulas alinhadas direita, esquerda, ao centro, justificadas (dentro
da clula), preencher (repete os caracteres at ao fim da clula) e centrar na
seleco.
No alinhamento Na vertical, podemos escolher se queremos que o contedo da
clula fique na parte inferior, superior ou ao centro da clula. Permite ainda
justificar verticalmente o contedo da clula.

Temos ainda as opes de orientao que nos permitem indicar qual a orientao
pretendida para o contedo da clula.
No final da janela temos trs opes:
Moldar Texto - Permite colocar o texto da clula dentro da clula. Quando o
contedo da clula superior largura da clula, o Excel passa o excedente para
cima da clula seguinte. Esta opo permite que ele fique apenas dentro da clula
(pode ser necessrio aumentar a altura da clula);
Ajustar Texto - Permite diminuir o tamanho aparente da letra para que este fique
dentro da clula;
Unir Clulas - Esta opo permite unir duas ou mais clulas, isto , transforma
duas ou mais clulas numa s clula.
Agora tambm temos opes para escrever da direita para a esquerda, atravs da
caixa de listagem da direco do texto.
Tipo de Letra
Este separador permite escolher o tipo de letra que queremos utilizar.

Alm do tipo de letra, tambm podemos escolher o seu tamanho, o estilo (Negrito
ou Itlico), qual o tipo de sublinhado, a cor da letra.
Temos tambm trs efeitos: o rasurado, que corta as palavras; o superior linha e
o inferior linha.
A opo Tipo de Letra Normal permite indicar ao Excel que se quer utilizar o tipo de
letra predefinido.




Limites
Apesar de vermos os limites das clulas quando estamos a trabalhar com o Excel,
ele apenas imprime os limites que definimos por esta opo ou equivalentes.
Aqui podemos escolher a cor do limite e o estilo do limite.
Depois s indicar onde queremos coloc-lo, ou pelos botes existentes no topo da
janela:
Nenhum - Retira todos oslimites existentes nas clulas seleccionadas;
Contornos - Apenas coloca no contorno das clulas seleccionadas;
Interior - S coloca os limites interiores das clulas seleccionadas.






Padres
Este separador permite escolher qual a cor que pretendemos colocar no fundo das
clulas.

Podemos tambm escolher o padro, isto , um efeito (tracejado, ondulado, etc.)
para colocar na clula, podendo fazer a mistura entre cores da opo cor e padro.










Proteco
Este ltimo separador permite tirar ou repor a proteco das clulas. podemos
tambm activar a opo de ocultar as clulas.
Qualquer uma destas opes apenas fica activa definitivamente com a opo de
proteco de folha.

Largura de Coluna / Altura de Linha
Ainda no Menu Formatar temos as opes Linha e Coluna.
Na opo Linha podemos escolher qual a altura que pretendemos. Podemos indic-
la, escrevendo-a ou ento optar pela opo Ajustar Automaticamente.
Na opo Coluna, podemos definir a largura das colunas, mais uma vez ou
escrevendo-a, ou escolhendo a opo Ajustar Automaticamente.


Tambm podemos ajustar a largura ou altura de clulas com o rato.
Se colocarmos o cursor do rato entre as letras identificadoras das colunas ou entre
os nmeros e depois arrastarmos o rato, largando quando tivermos a medida
desejada.
Se dermos um duplo clique nesse limite o Excel ir ajustar automaticamente a
largura ou altura da clula.
O Pincel de Formatao
Uma outra ferramenta importante para a formatao de clulas o pincel de
formatao que se encontra na barra de ferramentas, ao lado do boto de colar.
Este boto serve para copiar apenas a formatao das clulas, mantendo o
contedo das clulas de destino.
Apenas temos de seleccionar as clulas que tm o formato desejado, clicar neste
boto e depois seleccionar as clulas para onde queremos copiar o formato. Esse
formato ser copiado, mantendo-se o contedo das clulas.

Por vezes quando se aplica um formato as clulas ficam com aspecto semelhante
ao da seguinte figura:

Isto significa que a clula contm um valor numrico, mas que ele no pode ser
mostrado devido largura da clula. O que temos de fazer aumentar a largura da
clula e o Excel mostrar o seu contedo e a sua formatao.