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Estudos de Adm P Concursos
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H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o
ofcio, o aviso e o memorando. Para uniformiz-los, adotou-se uma diagramao nica, que
segue o padro ofcio.
Partes do documento no Padro Ofcio:
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-TCE Aviso 123/2002-TCE Of. 123/2002-SG/TCE
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:
Exemplo:
Braslia, 15 de maro de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do
ofcio deve ser includo tambm o endereo.
e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente
deve conter a seguinte estrutura:
- introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto
que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de",
"Cumpre-me informar que", empregue a forma direta;
- desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre
o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza
exposio;
- concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada
sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam
organizados em itens ou ttulos e subttulos.
J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:
- introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a
remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da
comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual
est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula:
"Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n
34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do
servidor Fulano de Tal."
ou "Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1 de
fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de
projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste."
- desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do
documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso
contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero
encaminhamento.
f) fecho;
g) assinatura do autor da comunicao; e
h) identificao do signatrio.
CARTA
A carta uma modalidade redacional livre, pois nela podem aparecer a narrao, a descrio,
a reflexo ou o parecer dissertativo. O que determina a abordagem, a linguagem e os aspectos
formais de uma carta o fim a que ela se destina: um amigo, um negcio, um interesse
pessoal, um ente amado, um familiar, um seo de jornal ou revista.
A esttica da carta varia consoante a finalidade. Se o destinatrio um rgo do governo, a
carta deve observar procedimentos formais como a disposio da data,do vocativo (nome,
cargo ou ttulo do destinatrio), do remetente e a assinatura.
No caso das correspondncias comercial e oficial - textos jurdicos, muitas vezes feita de
jarges e expresses de uso comum ao contexto que lhes prprio.
Quando um exame vestibular surge uma carta como proposta, o aspecto formal, bem como a
abertura e o fechamento do texto segundo o jargo, so irrelevantes, pois o que prevalece o
contedo e a linguagem.
No modelo que se segue, temos uma proposta da Unicamp e a carta que a desenvolve.
Enunciando:
Suponha que voc encontre no arquivo municipal de uma cidade mineira, uma caixa contendo
documentos inditos relacionados com a atividade de uma imprensa clandestina, que teria
funcionado entre 1780 e 1789, em oposio a poltica metrpole portuguesa no Brasil.
Suponha, tambm, que voc se interesse por esses documentos e queira desenvolver uma
pesquisa sobre o assunto.
Escreva uma carta ao Direto de uma entidade incentivadora de pesquisa, contando sua
descoberta, expondo o interesse que ela tem enquanto objeto de estudo, comentando as
principais questes a que voc procurar responder na sua investigao, se possvel,
antecipando alguns dos eventuais resultados.
Nesse modelo, observe que o 1 pargrafo introduz objetivamente o assunto, esclarecendo a
finalidade da carta; 2 pargrafo explica a descoberta; 3 e 4 pargrafos expem o interesse
do achado enquanto objeto de estudo, antecipando eventuais resultados. O fecho da carta
reitera a disposio para pesquisa por parte do emissor.
So Paulo, 30 de novembro de 1989. [local e data]
Ilmo. Sr. [destinatrio]
Diretor do Conselho Nacional de Ensino e Pesquisa - CNPq [destinatrio]
NESTA [destinatrio]
Prezado Senhor, [Vocativo]
Venho solicitar do Conselho Nacional de Ensino e Pesquisa - CNPq - informaes referente
concesso de subsdios para desenvolver um projeto de pesquisa sobre o valor histrico de
publicaes clandestinas do sculo XVIII, encontradas em Minas Gerais.
[Introduo: breve exposio do assunto]
Trata-se de uma coletnea de peridicos inditos que obtive consultando o arquivo municipal
de Congonhas do Campo, os quais atestam a existncia de uma imprensa marginal cujos
panfletos teriam circulado nas cidades de Vila Rica, Mariana, Sabar e So Joo Del Rei, entre
1780 e 1789. [Relato da descoberta]
O Estudo desse material permitir reconstituir fatos Conjurao Mineira no revelados nos
autos da devassa, nem registrados pela historiografia oficial, alm de avaliar o carter
emancipacionista que norteou os ideais polticos-libertrios do inconfidentes.
Caberia tambm a essa investigao apurar a importncia desses documentos usados pelos
conjurados para indispor a populao das cidades mineiras contra abusos da metrpole
portuguesa no Brasil. [Proposta da pesquisa e antecipao do eventuais resultados]
Assim, gostaria de inteirar-me sobre o interesse do CNPq em subvencionar esse trabalho, pois
tenha a inteno de atuar como pesquisadora. Desde j grata, aguardo oportuna resposta.
[fecho]
Certido um documento no qual o Oficial do cartrio certifica que o registro encontra-se
devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade. Independente de despacho judicial e
dando f pblica, o oficial reproduz, de forma autntica e absolutamente confivel, textos de
um assento ou documento arquivado em sua serventia, fazendo inserir na certido,
obrigatoriamente, o nmero do livro, da folha e do termo sob o qual foi lavrado, ou ainda o
nmero do registro ou pasta ou caixa em que o documento encontra-se arquivado. Alm do
que, as certides dos atos relativos ao estado civil devem conter sempre a indicao da
serventia e respectivo oficial.
No documento constam as principais informaes sobre o ato, no caso o nascimento,
casamento ou bito. Se o registro tiver recebido averbaes ou anotaes aps a sua
lavratura, as mesmas constaro da certido,
exceto casos proibidos em lei.
ATESTADO
o documento em que se confirma ou assegura a existncia ou inexistncia de uma situao
de direito, de que temos conhecimento, referente a algum, ou sobre um fato e situao.
dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a
algum corresponde verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.
O Atestado, geralmente, fornecido por algum que exerce posio de cargo superior ou igual
ao da pessoa que est pedindo o atestado;
O papel do atestado deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede;
O atestado costuma ser escrito em atendimento solicitao do interessado;
A redao de um atestado apresenta a seguinte ordem:
a)Ttulo, ou seja, a palavra ATESTADO em maisculas;
b)Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, aps a assinatura)
e o nome e identificao da pessoa que solicitou;
c)Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confirmando ou negando;
d)Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.
Modelo de Atestado
Atesto, para os devidos fins, que conheo o Sr....,brasileiro, solteiro, nascido em,
....de...de......, na cidade de ...., filho de........e........., portador da Carteira de Identidade
n........., residente e domiciliado nesta cidade, na rua............, n...., nada sabendo em
desabono sua conduta, at a presente
data.
Manaus, de.................de 2004
Nome .............
DECLARAO
Ato afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Pode ser dada em causa
prpria ou referir-se a outra pessoa. Ainda, segundo as circunstncias e a finalidade, toma
vrias outras denominaes, como por exemplo: declarao de direito, de vontade, de
ausncia, de crdito, de guerra, de falncia, de interdio, de nascimento, de bito, de renda,
de princpios, etc. Inicia-se uma declarao assim:
Declaro para fins de prova...
Declaro, para os devidos fins, que...
Declaro, a pedido verbal de...
A fonte a ser utilizada na redao da Declarao do tipo Courier New.
Partes:
a) timbre: nome do rgo;
b) ttulo: DECLARAO (em letras maisculas e centralizadas sobre o texto);
c) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou declaramos e, em seguida, a exposio
do assunto;
d) local e data;
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.
PROCURAO
A procurao um documento pelo qual uma pessoa d a outra poder para agir em seu nome.
A procurao pode ser escrita de prprio punho ou datilografada com reconhecimento da
firma (por instrumento particular) ou lavrada por tabelio em cartrio (por instrumento
pblico).
O indivduo que concede a procurao chamado de mandante, constituinte ou outorgante.
Aquele que recebe a procurao chamado de o mandatrio, o procurador ou o outorgado.
A procurao deve ser lavrada em papel ofcio, iniciando o texto com identificao e
qualificao do outorgante e do outorgado. Os poderes, a finalidade e o prazo de validade da
procurao so expressos de forma precisa. Aps o texto, a localidade, a data e a assinatura
so expressas.
Inicia-se uma procurao assim:
PROCURAO (Modelo)
Por esse instrumento particular de procurao, DANIEL ALVES RIBEIRO, com R.G. 21.449.336,
brasileiro, solteiro, comerciante, residente e domiciliado em Goinia, na Rua Baro do Rio
Branco, 372, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr. EDUARDO FONSECA, com R.G.
27,235.568, solteiro, professor, residente e domiciliado em Trindade, na Rua Dr. Irani Ferreira,
674, para o fim especial realizar a matrcula da outorgante na ESCOLA ESTADUAL PROF.
RAINER RODRIGUES no terceiro ano do Ensino Mdio para o ano letivo de 2008, podendo o
outorgado assinar todos os atos que se tornem necessrios para o bom e fiel cumprimento do
presente mandato assim como substabelecer.
Goinia, 22 de dezembro de 2007.
REQUERIMENTO
O requerimento um documento por meio do qual se faz um determinado pleito. Ele dever
conter a identificao de quem faz a solicitao, a quem dirigido, e objetivamente qual o
pedido realizado.
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Ao Ilm Sr.
(nome da pessoa a quem se destina, caso identificado)
Chefe do Departamento (indicar o cargo)
REQUERIMENTO
(nome), brasileiro, (estado civil), ( profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n
(informar),
residente e domiciliado (informar endereo), vem respeitosamente presena de Vossa
Senhoria requerer
(descreva aqui o seu requerimento).
Termos em que,
Pede deferimento.
(localidade), (dia) de (ms) de (ano).
(assinatura)
(nome do requerente)
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CIRCULAR
A circular uma carta destinada a funcionrios de um determinado setor, remetida pelo chefe
da repartio ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos,
pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de
pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a funo de divulgar as informaes entre todos os
destinatrios.
Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do departamento);
2. Ttulo e nmero (circular n 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (sntese do assunto que ser abordado no texto);
5. Vocativo ou invocao com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)
Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administrao,
pode-se colocar
(em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.
Modelo de Circular
Fundao Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do Joo, 600
640030-300 Porto Alegre RS
CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009.
Ementa: Feriado de carnaval
Senhores funcionrios:
Comunicamos que no dia 21 deste ms teremos expediente normal. Porm, nos dias 23 e 25
que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), no haver expediente. Em
relao a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
___________________
Joaquim Joo de Oliveira.
Gerente administrativo
R:ACM
D: CVS
CORRESPONDNCIA
toda forma de comunicao escrita, produzida e endereada a pessoas jurdicas ou fsicas,
bem como aquela que se processa entre rgos e servidores de uma instituio.
Quanto ao destino e procedncia pode-se classificar a correspondncia em externa e interna.
Interna a correspondncia trocada entre os rgos de uma mesma instituio. So os
memorandos, despachos, circulares. Contrrio sensu, externa aquela trocada entre rgos
de instituies diversas ou entre rgos de uma entidade e pessoas fsicas, como ofcios,
telegramas e cartas.
A correspondncia pode ainda ser oficial e particular. Ser oficial a que cuidar de assuntos de
servio ou de interesse especfico das atividades de uma instituio. Ser particular se de
interesse pessoal de servidores ou empregados de uma instituio.