Venda Nova - Montalegre Tecnologias de Informao e Comunicao Excel 2010
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Linhas, Colunas e Clulas - As linhas so dispostas na horizontal e numeradas de 1 at 1048576. - As colunas so dispostas na vertical e representadas por letras: A, B, C, , XFB, XFC E XFD. Existem em cada folha de clculo 16384 colunas. - interseco das linhas com as colunas d-se o nome de clula. nas clulas que se introduzem os diferentes tipos de dados com que se trabalha numa folha de clculo e linha, respectivamente, por exemplo: A1, B4, F10, etc.
A clula que se encontra em destaque em determinado momento designa-se por clula activa e nesta clula que introduzimos os dados. A um conjunto de clulas contnuas d-se o nome de intervalo ou bloco de clulas. Os intervalos de clulas so representados pela indicao da primeira e ltima clula do intervalo, separados por um sinal de dois pontos (:). Considerando os intervalos da figura abaixo, podemos design-los pelas seguintes indicaes; - B3;B5;B7 Representa o conjunto de clulas alternadas B3, B5, B7. - D3:D7 Representa o conjunto de clulas de D3 at D7. - B11:D11 Representa o conjunto de clulas de B11 at D11. Colunas L i n h a s
Clula Activa
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Existem vrias formas que podem ser utilizadas para a deslocao da clula activa numa folha de clculo. Entre elas, podemos destacar as seguintes: Teclas Movimentao Uma clula para a direita Uma clula para a esquerda Uma clula para cima Uma clula para baixo CTRL + ltima clula da faixa horizontal CTRL + ltima clula da faixa vertical HOME Primeira clula da linha CTRL + HOME Primeira clula da folha (A1) CTRL + Primeira clula da faixa horizontal CTRL + Primeira clula da faixa vertical CTRL + END ltima clula da faixa PAGE DOWN Um ecr para baixo PAGE UP Um ecr para cima ENTER Confirma os dados e desloca clula para a prxima linha
Introduo e Manipulao da Informao Para introduzir dados na folha de clculo, tem que comear por posicionar o cursor na clula em que esse dado entre. Para seleccionar uma clula ou torn-la activa, basta movimentar o rectngulo (cursor) de seleco para a posio desejada. A movimentao poder ser feita usando o rato ou teclado. Com o rato para seleccionar uma clula basta dar um clique na clula que pretendemos. Se pretender seleccionar mais que uma clula, basta manter o rato pressionado e arrastar seleccionando as clulas em sequncia. Se precisar seleccionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula e depois pressiona CTRL e clica nas restantes clulas que pretende. Podemos tambm A digitao dos dados faz-se ao mesmo tempo na clula activa e na barra de frmulas.
Para finalizar a introduo de um valor numa clula, basta premir a tecla ENTER ou uma tecla de direco. Se utilizar o rato, poder optar por clicar numa outra clula ou ento optar pelos botes na
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barra de frmulas, que permitem confirmar ou cancelar a operao de edio. Para alterar ou editar o contedo de uma clula, clica-se duas vezes com o ponteiro do rato nessa clula ou utiliza-se a tecla F2, o que faz com que o contedo da clula aparea tambm na barra de frmulas.
Operaes Aritmticas Os operadores aritmticos vlidos no Excel so:
Tal como na matemtica, os operadores usados nas frmulas do Excel tambm tm uma ordem de prioridade. Essa ordem de prioridade consiste no seguinte: 1. Os operadores de percentagem e de potenciao tm prioridade sobre todos os outros. 2. Os operadores de multiplicao e de diviso tm prioridade sobre os de adio e subtraco e sobre os operadores relacionais (operadores referidos mais adiante). 3. Os operadores relacionais tm a prioridade mais baixa relativamente aos outros operadores. 4. Quando a prioridade idntica, os clculos efectuam-se da esquerda para a direita. 5. A utilizao do parntesis altera a ordem das prioridades, alterando a prioridade para os clculos efectuados dentro destes sinais. Sinais para Condio Sinal Funo > Maior que < Menor que <> Diferente >= Maior e igual a <= Menor e igual a
Como pode observar contedo de algumas clulas maior que a sua largura, podemos acertar isso da seguinte forma. Se pretendo trabalhar a largura de uma coluna, posiciono o rato entre as colunas, at que o rato fique com o formato de uma flecha de duas pontas, posso arrastar para definir a nova largura, ou dou um duplo clique o que far com que a largura da coluna se adeqe ao contedo. Posso tambm clicar com o boto direito do rato e escolher Largura da Coluna.
Formatao de clulas A formatao de clulas muito semelhante a que vimos na formatao no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja seleccionada, se precisar seleccionar mais de uma clula, basta seleccion-las. As opes de formatao de clula esto no Separador Base.
A guia Limite permite adicionar limites a sua folha, embora a folha j possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, possvel adicionar limites para dar maior destaque. A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.
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Estilos Esta opo utilizada para aplicar, automaticamente um formato pr-definido a uma folha seleccionada. O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para sua tabela.
Insero de linhas e colunas Para adicionar uma linha, basta clicar com o boto direito do rato em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha ser adicionada acima da seleccionada, no caso das colunas ser adicionada a esquerda. Para eliminar uma linha ou uma coluna, basta clicar com o boto direito na linha ou coluna a ser excluda. Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est no separador Base. Atravs de a opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e colunas.
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Trabalhar com Referncias Ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as referncias, isso ocorre porque trabalhamos at o momento com valores relativos. Porm nem sempre os valores so relativos, contudo podemos ter de trabalhar com valores absolutos, e nesses casos que tornar esse valor uma constante. A soluo travar a clula dentro da frmula, para isso usamos o smbolo do cifro ($), devemos ento adicionar o smbolo de cifro antes da letra e antes do nmero da clula que pretendemos colocar como referncia. No exemplo acima foi possvel travar todas as clulas, existem casos em que ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar somente a coluna. As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9) D9 Relativa, no fixa linha nem coluna $D9 - Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha. D$9 - Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna. $D$9 - Absoluta, fixa a linha e a coluna.