PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II GESTO DE RECURSOS HUMANOS
ITURAMA 2012
UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II GESTO DE RECURSOS HUMANOS
Rita de Cssia Martins Vieira RA 1118826 Curso: Recursos Humanos Semestre:
ITURAMA 2012
RESUMO
Este trabalho tem como objetivo levantar caractersticas e prticas dentro da empresa Gordez & Gordez, uma empresa de roupas populares, abrangendo as disciplinas de comunicao empresarial, matemtica aplicada e economia e mercado. Assim, foi pesquisado atravs de entrevista com o responsvel, sobre prticas organizacionais relacionadas as teorias administrativas, gesto. Aps coleta dedados, foi realizada digitao e concluso.
A empresa pesquisada uma loja de roupas popular, com nome de Gordez & Gordez, onde vende roupas femininas, masculinas, para crianas e recm-nascidos. Tambm tem roupa de cama, mesa e banho. Seu pblico-alvo so pessoas populares. Na empresa Gordez & Gordez, a empresa familiar, tratando os funcionrios como integrantes dessa famlia. Existem 9 funcionrias, sendo 01 funcionrio no caixa e 8 vendedoras. A metodologia adotada nesta pesquisa compreendeu a discusso do objeto do estudo, visando a resolver os problemas em questo. Em seguida, foi selecionado o material a ser estudado, adequando-o experincia profissional, e, por fim, acrescentaram-se outras fontes de informaes adquiridas nas aulas presenciais, durante o curso. Esse trabalho teve como objetivo central pesquisar as caractersticas e as prticas existentes dentro da organizao. Para tanto foi analisado as prticas organizacionais correlacionadas s teorias administrativas, as anomalias existentes e prticas diferenciadas de gesto, e sugestes de melhoria para prticas atuais com fundamentao terica. Trabalham atendendo bem o cliente, agindo de forma eficaz, para ter um resultado eficiente. Quanto comunicao, as comunicaes na empresa estudada so feitas atravs de memorandos. A comunicao externa realizada atravs de clientes, que acabam divulgando o bom atendimento recebido. Quanto assessoria de imprensa, realizado tambm via rdio propagandas dirias e promoes atravs de folders.
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1. COMUNICAO EMPRESARIAL
H pouco tempo atrs a comunicao empresarial era vista como um recurso apenas utilizado em tempo de crise. Atualmente, esse quadro mudou. Segundo Arajo (2007), a comunicao empresarial ganha espao passando a ser vista como um insumo estratgico para idealizar clientes, ampliar opinies e interagir junto a comunidade.
A comunicao empresarial no se sustenta em ambientes organizacionais em que essa perspectiva de planejamento esteja ausente. Ela s pode ser pensada, implantada e exercida, se a organizao (empresa pblica ou privada, ONG, entidade) adota e pratica a administrao estratgica. Dificilmente, se poderia surpreender uma comunicao empresarial estratgica numa organizao que fosse avessa a um sistema de gesto comprometido com esse paradigma organizacional (BUENO, 2005, p.16).
Assim, as empresas vm acompanhando as mudanas no mundo globalizado, onde a competitividade acirrada, dando informaes e escolhas para o consumidor. Nesse sentido, Arajo (2007) menciona que:
(...) verdades at ento definitivas caram por terra, leis absolutas foram ignoradas e o mundo virou de ponta-cabea, encurtando distncias, acelerando vertiginosamente o ritmo de todos os processos e, por consequncia, tornando muito mais competitivas as relaes scio-poltico-econmicas entre os indivduos, as empresas e as naes.
Nessa conjuntura, a comunicao passa a ser uma poderosa ferramenta dentro das organizaes, sendo um elo entre a empresa, seus setores e pblicos. A empresa Gordez & Gordez, uma empresa familiar, com roupas populares, trabalhando com roupas femininas, masculinas, para crianas e recm-nascidos. Tambm tem roupa de cama, mesa e banho. Seu pblico-alvo so pessoas populares. Na empresa Gordez & Gordez, a empresa familiar, e os funcionrios fazem parte dessa famlia. Existem 9 funcionrias, sendo 01 no caixa e 8 vendedoras. Na rea da comunicao, a empresa conquista espao a cada dia, pois investe em 6
propagandas via rdio e folders com as promoes semanais. As comunicaes so realizadas por memorandos. A comunicao externa realizada atravs de clientes, que acabam divulgando o bom atendimento recebido. A empresa Gordez & Gordez se preocupa muito com a comunicao entre os clientes, e o comrcio local. Os clientes gostam de produtos com preos acessveis, mas no perdendo a qualidade. Assim preciso conciliar preo e qualidade. O atendimento a clientes envolve todas as atividades da empresa e significa mais que atender reclamaes, providenciar reembolsos ou trocas nas devolues ou sorrir para os clientes. Significa sair em sua busca, fazendo todo o possvel para satisfaz-los e tomando decises que os beneficiem. Com o mundo globalizado, a comunicao organizacional muito importante para o sucesso. Nesse contexto, a comunicao empresarial um elemento que atravessa a empresa, construindo uma cultura e sua prpria identidade. Cada vez mais, o processo de comunicao contribui para desenvolver inter-relaes participativas e comprometedoras, dando flexibilidade para as empresas como base de transformao e abrindo portas para interao social configurando seus interesses culturais, econmico e poltico. Assim, prover excelentes servios para o cliente um diferencial para sucesso garantido da organizao. A empresa Gordez & Gordez procura desempenhar alguns papis, tais como: - Participao de todos da empresa no tratamento dos clientes consumidores; - O cliente bem atendido por todos da empresa. - Os vendedores tm autoridade para dar algum desconto, sem necessidade de procurar um gerente para tal. - Sempre satisfazer o cliente, tratando-o mpar, como o nico. - Fazer treinamento aos funcionrios para deixarem atualizados e animados; - Agir de forma rpida e eficaz. Assim, necessrio fazer treinamento nos funcionrios em qualidade total, e em tcnicas de relaes humanas. A Gordez & Gordez verifica que o atendimento uma grande ferramenta administrativa para o marketing da empresa, trabalhando da maneira mais econmica de adquirir novos clientes, atravs da propaganda boca-a-boca. Bom atendimento torna o gerenciamento mais fcil porque todos esto comprometidos com a satisfao do c1iente. 7
Outro ponto importante que a Gordez & Gordez desenvolve ouvir os clientes. Isso algo que deve ser feito por todos. Com a maioria dos concorrentes movendo-se cada vez mais depressa a corrida ser vencida por aqueles que ouvem e respondem com maior ateno. Ouvir deve ter uma finalidade. Assim, ouvindo os clientes, entendem suas dificuldades, podendo determinar pontos crticos e medir os resultados positivos. Os resultados sero maior produtividade e maiores lucros simplesmente porque a gerncia e seus funcionrios esto trabalhando para atingir o mesmo objetivo.
2 MATEMTICA APLICADA
A matemtica aplicada um ramo da matemtica que trata de clculos voltados para otimizar, fazer estatstica, matemtica financeira. Gordez & Gordez uma empresa composta por 6 funcionrios, atendendo uma clientela de 800 pessoas. A empresa constituda na cidade de Iturama e pretende se expandir no prximo ano. H 6 meses, a empresa realizou um financiamento e comprou um terreno e construiu a empresa sede, no valor de 250.000,00. O banco financiador foi a Caixa Econmica Federal, com taxa de 5,5% ao ano. Com sede nova, a empresa investiu em torno de R$50.000,00 do capital de giro em mercadorias novas, sendo parcelado em 8 vezes sem taxa de juros. Com produtos de qualidade e preos acessveis, a empresa procura trabalhar com promoes todos fim de semana, chamando assim a ateno do cliente e sua fidelidade. Disponibilizando vrias formas de pagamento, a empresa Gordez &Gordez aceita cartes de crdito, cheques pr datados para 30, 60 e 90 dias. No pagamento por carto de crdito, a empresa tem que repassar 3% do valor para as compras realizadas no dbito e 5% nas compras realizadas a crdito. Dessa forma, calculado ao fim do ms o custo total tendo em mos o custo fixo e o custo varivel. Sabendo da receita total, do custo e das variveis, calcula-se o lucro da empresa, podendo visualizar pontos a serem melhorados, mantendo assim, a sade financeira da empresa.
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3 ECONOMIA E MERCADO
A economia estuda a forma como administrado os recursos escassos com o objetivo de produzir bens e servios e distribuir esses recursos para seu consumo entre a sociedade. Os funcionrios da empresa estudada recebe treinamento para motiv-los, refletindo nas suas vendas, e o crescimento da empresa. Para tanto h treinamento semestral envolvendo todo o quadro de funcionrios, com temas sobre bom atendimento, qualidade e vendas. Isso reflete no bom desempenho de todos e a satisfao do cliente. Dentro da disciplina mercado e economia, verificamos que uma organizao necessita decidir quais produtos e em que quantidade esses produtos devem ter, maximizando lucros e reduzindo desperdcios. Na Gordez & Gordez, verifica que o administrador trabalha de forma precisa, com planejamentos, organizao. flexvel quanto ao tratamento de clientes e fornecedores, tomando decises certas na soluo de possveis problemas. Agindo de forma eficaz e com a maior eficincia possvel no processo administrativo. O scio administrador elabora previses, determina objetivos, programa os oramentos e mantm bom relacionamento com os seus subordinados.
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CONCLUSO
A comunicao organizacional vem assumindo uma nova dimenso estratgica nas organizaes que, como se v, modifica paulatinamente antigos limites. A comunicao assume um papel muito mais abrangente, fazendo referncia a tudo que diz respeito posio social e ao funcionamento da organizao, que envolve desde seu clima interno at suas relaes institucionais. As empresas precisam abrir portas, reduzir desconfianas e iniciar um dilogo sem limites com os formadores de opinio, o que s ser possvel se as opinies e posturas da sociedade forem levadas em conta. Por isso, a comunicao empresarial vem crescendo e ganhando credibilidade, tornando-se uma das reas mais estratgicas da empresa. E neste cenrio, quem no se comunica adequadamente sai perdendo: perde credibilidade, perde a preferncia do consumidor, perde competitividade, perde participao no mercado, perde lucro, enfim, s perde. Diante do exposto observou-se que a empresa Gordez & Gordez, uma empresa em expanso. Destaca-se na comunicao empresarial, onde trabalha de forma precisa, destacando-se no planejamento, organizao, direo e controle. Em comunicao empresarial, a empresa trata com a participao de todos junto seus clientes, respondendo e-mails, reclamaes, sugestes, envolvendo a todos, um diferencial da empresa. No existe tambm um superior com poder total, os funcionrios tem autonomia para tomarem decises, no empatando os clientes. Outro fator diferenciado na empresa, que os funcionrios recebem tratamento diferenciado, atravs de treinamentos regularmente. Tudo isso para a satisfao do cliente, buscando um tratamento eficaz e eficiente. Todo cliente deve ser tratado como o nico. Para isso, preciso muito treinamento em conceitos de qualidade total e tcnicas de ralaes humanas. Eficcia e muita eficincia determinou os objetivos dessa empresa, que ademais programa todo seu oramento, e mantm um timo relacionamento com os colaboradores. Assim, a Gordez & Gordez reconhece que o atendimento uma grande ferramenta administrativa para o marketing da empresa. Dessa forma, trabalha da maneira mais econmica de adquirir novos clientes, atravs da recomendao verbal. Bons servios tornam 10
o gerenciamento mais fcil porque todos esto comprometidos com a satisfao do c1iente. Com empenho, investimento no visual, motivao e treinamento dos funcionrios para trabalharem satisfeitos. Esse o sucesso dessa empresa.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ARAJO, Fabiana Furtado Campos. Eventos, a frmula da seduo: uma estratgia para as assessorias de comunicao. 2007. Trabalho de Concluso de Curso (Graduao em Comunicao Social) Faculdade de Comunicao, Universidade Federal de Juiz de Fora, Juiz de Fora, 2007.
BUENO, Wilson da Costa. A comunicao empresarial estratgica: definindo os contornos de um conceito. Conexo Comunicao e Cultura, UCS, Caxias do Sul, v.4, n.7, p.11-20, jun./jul., 2005.