Direitos reservados ASSOCIAO TRANSPARNCIA MUNICIPAL
ATM. Rua Fernando Menezes de Ges, n 397, Ed. Luclio Cobas, sala 203, Pituba, CEP: 41.810-700, Salvador Bahia Brasil. Proibida a reproduo total ou parcial em qualquer meio ou formato sem autorizao por escrito do editor. INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 3 Apresentao A Associao Transparncia Municipal ATM (www.tmunicipal.org.br) apresenta a Instruo Tcnica n 2, de 4 de maio de 2009, que tem a nalidade de orientar sobre os grupos, os veculos e as formas de divulgao de avisos e cpias de editais de licitao e avisos de contratao direta. Esta Instruo Tcnica foi elaborada pelo Centro de Pesquisa e Estudo da Asso- ciao Transparncia Municipal ATM, depois de anlise pormenorizada das leis n 8.666/93 e n 10.520/02 e do Decreto Federal n 5.450/05. Alm dos textos legais acima mencionados, tambm foi analisado o grande vol- ume de publicao de avisos de licitao e de contratao direta que indevidamente as Prefeituras e Cmaras de Vereadores realizam no Dirio Ocial da Unio, no Dirio Ocial do Estado e em jornal dirio de grande circulao no estado, na regio e no mu- nicpio, por desconhecerem os grupos, os veculos e as formas de divulgao de avisos e cpias de editais de licitao e avisos de contratao direta que se sujeitam ao princpio constitucional da publicidade. Ao seguir as orientaes desta Instruo Tcnica n 2, editada pela Associao Transparncia Municipal ATM, as Prefeituras e Cmaras de Vereadores vo publicar os avisos e as cpias de editais de licitao e os avisos de contratao direta corretamente, sem falhas ou irregularidades, como tambm vo economizar um volume considervel de recursos, porque tais atos ociais sero publicados com mais eccia, razoabilidade e economicidade. No Dirio Ocial da Unio, as Prefeituras, Cmaras de Vereadores e rgos munici- pais da administrao indireta s precisam publicar os avisos de abertura e de modica- o no edital das licitaes nas modalidades concorrncia, tomada de preos, concurso, leilo e prego, quando se tratar de obras nanciadas parcial ou totalmente com recur- sos federais ou garantidas por instituies federais. Igualmente, no Dirio Ocial do Estado e em jornal dirio de grande circulao no estado, na regio e no municpio, s precisam publicar os avisos de abertura das licitaes nas modalidades concorrncia, tomada de preos, concurso e leilo, quando se tratar, respectivamente, de licitao feita por rgo ou entidade da administrao pblica estadual ou municipal, ou do Distrito Federal, podendo ainda a Administrao, conforme o vulto da licitao, utilizar-se de outros meios de divulgao para ampliar a rea de competio. Todos os demais avisos, cpias de editais de licitao e avisos de contratao di- reta devero ser divulgados no Dirio Ocial da Prefeitura (Poder Executivo Municipal) ou no Dirio Ocial da Cmara de Vereadores (Poder Legislativo Municipal), que, no caso de no existirem, precisam ser criados por lei especca, como disciplina o inciso XIII do art. 6 da Lei n 8.666/93. Muitas Prefeituras e Cmaras de Vereadores, por no terem Dirios Ociais prpri- os, contratam o Dirio Ocial da Unio ou o Dirio Ocial do Estado ou ainda jornal dirio de grande circulao no estado, na regio e no municpio para publicar atos o- ciais que poderiam ser divulgados na imprensa ocial da Prefeitura ou da Cmara de Vereadores. A Associao Transparncia Municipal ATM, gratuitamente, disponibiliza asses- soria para as Prefeituras e Cmaras de Vereadores que querem criar seu Dirio Ocial prprio, fornecendo o guia Como Prefeituras e Cmaras podem criar e gerenciar seus INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 4 Dirios Ociais Eletrnicos e o folder Infra-estrutura de Tecnologia da Informao e de Recursos Humanos para publicar e armazenar atos e documentos correntes ociais. Depois de criar o Dirio Ocial prprio, a Prefeitura e a Cmara de Vereadores podem escolher a ATM para oper-lo, pagando um valor mensal xo, e tambm para fornecer toda a infra-estrutura tecnolgica e de recursos humanos, composta dos seguintes itens: 1. Site do Dirio Ocial Eletrnico, que j est pronto para ser usado; 2. Subdomnio http://www.sigladoestado. tmunicipal.org.br/prefeitura/nomedapre- feitura/; 3. Sistema e-Dirio Ocial com um painel administrativo de publicao de avisos e editais de licitao, avi- sos de contratao direta, leis, de- cretos, portarias, contas pblicas e instrumentos de transparncia da gesto scal; 4. Hospedagem do site acima no Internet Data Center da ATM; 5. Servidor de banco de dados Ora- cle na modalidade ASP; 6. Servidor de aplicao Cold Fusion na modalidade ASP; 7. Firewall; 8. Backup incremental; 9. Mo-de-obra especializada para editar, editorar e dia- gramar as edies do Dirio Ocial de Prefeituras e Cmaras de Vereadores e disponibiliz-las na internet, atravs do site acima, totalmente gerenciado pela ATM. H inmeras vantagens quando as Prefeituras e Cmaras de Vereadores criam seus Dirios Ociais prprios, sendo as principais: 1. Usam o Dirio Ocial da Unio, o Dirio Ocial do Estado e jornal dirio de grande circulao no estado, na regio e no municpio apenas para publicar 2 (dois) nicos tipos de avisos de licitao, o de abertura e o de modicao do edital; 2. Gerenciam todas as publicaes; 3. Economizam recursos com publicao de atos ociais; 4. Administram um banco de dados de publicao de avisos e editais de lici- tao, avisos de contratao direta, leis, decretos, portarias, contas pblicas e instrumentos de transparncia da gesto scal. INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 5 Para saber mais sobre como criar o Dirio Oficial prprio e nele publicar at 99% dos atos oficiais que se sujeitam ao princpio constitucional da publicidade, entre em contato com qualquer uma das unidades da Associao Transparncia Municipal ATM: Braslia-DF Setor Autarquia Sul, Quadra 05, Bloco F, Ed. Associao Brasileira de Municpios, CEP: 70070-910. - Braslia-DF Tel.: (61) 2195-4900 Goinia-GO End. Rua 1.126, n 60 - Galeria Luciano Freire Center - sala 9 Setor Marista CEP. 74.675-610 . Goiania-GO Tel(s) (62) 3091-6015 Cel (62) 8434-0716 Itabuna-BA Praa Otvio Mangabeira, n 94, Ed. Marab Center, 2 andar, sala 203, Centro, CEP: 45600-190 - Itabuna-BA Tel.: (73) 3613-1928 Lauro de Freitas-BA Av. Luis Tarqunio Pontes, n 2.580, Ed. Villas Empresarial II, sala 501, Villas do Atlntico, CEP: 42700-001 Lauro de Freitas-BA Tel.: (71) 3379-6410 Recife-PE Av. Agamenon Magalhes, n 2.615, Empresarial Burle Marx, sala 907, Madalena, CEP: 50050-290 - Recife-PE. Salvador-BA Rua Fernando Menezes de Ges, n. 397, Ed. Empresarial Luclio Cobas, sala 203, Pituba, CEP: 41810-700 - Salvador-BA. Tel.: (71) 2105-7900 So Paulo-SP Rua Pamplona, n 1.188, 3 andar, Conjunto 33, Jardim Paulista, CEP: 01405-001 So Paulo-SP. Tel.: (11) 3052-1454 Valena-RJ Rua dos Mineiros, n 120, Ed. Rita Lyra, 3 andar, sala 305, Centro, CEP: 21600-000 - Valena-RJ Tel.: (24) 2453-1111 INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 6
Instruo Tcnica n 2, de 4 de maio de 2009 A presente Instruo Tcnica n 2, de 4 de maio de 2009, tem como pblico-alvo servidores municipais, notadamente presidente e membros de comisses de licitao, pregoeiros e equipes de apoio, controladores internos, secretrios, contadores, procura- dores jurdicos, administradores de Cmaras municipais e outros servidores municipais que direta ou indiretamente tm algum tipo de envolvimento com as atividades lici- tatrias e de contrataes diretas, dispondo sobre os grupos, os veculos e as formas de divulgao dos avisos de abertura de licitao, dos avisos de modicao no edital, dos avisos de contratao direta, dos avisos de retardamentos e das cpias de editais de licita- o na modalidade prego que se sujeitam ao princpio constitucional da publicidade. Art. 1 Segundo estudo realizado pela Associao Transparncia Municipal ATM, os avisos de licitao, os avisos de contratao direta, os avisos de retardamentos e as cpias de editais de licitao na modalidade prego que se sujeitam ao princpio constitucional da publicidade so organizados em cinco grupos, a saber: I Pertencem ao primeiro grupo os avisos de abertura de licitao nas modali- dades concorrncia, tomada de preos, concurso, leilo e prego. Aviso de aber- tura de licitao o ato administrativo atravs do qual inicia-se a fase externa da licitao, tendo como objetivo convocar os fornecedores interessados. Base legal: art. 21 da Lei n 8.666/93, inciso I do art. 4 da Lei n 10.520/02 e art. 17 do Decreto Federal n 5.450/05. II Pertencem ao segundo grupo os avisos de modicao no edital, que devem ser divulgados pela mesma forma com que se deu o aviso original de abertura de licitao, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inques- tionavelmente, a alterao no afetar a formulao das propostas. Base legal: 4 do art. 21 da Lei n 8.666/93. III Pertencem ao terceiro grupo os outros comprovantes de publicaes, com- preendidos como os avisos subseqentes aos avisos de abertura de licitao e de modicao no edital. Base legal: inciso XI do art. 38 da Lei n 8.666/93. IV Pertencem ao quarto grupo os avisos das dispensas, inexigibilidades e dos re- tardamentos. Base legal: 2o e 4o do art. 17, inciso III e seguintes do art. 24, as situaes de inexigibilidade referidas no art. 25, necessariamente justicadas, e o retardamento previsto no nal do pargrafo nico do art. 8o da Lei n 8.666/93. INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 7 V Pertencem ao quinto grupo as cpias dos editais de licitao na modalidade prego. Base legal: inciso IV do art. 4 da Lei n 10.520/02. Art. 2 Segundo estudo realizado pela Associao Transparncia Municipal ATM, os avisos de abertura de licitao, os avisos de modicao no edital, os out- ros comprovantes de publicao, os avisos de contratao direta, os avisos de retar- damentos e as cpias dos editais de licitao na modalidade prego so publicados nos veculos abaixo discriminados, alguns pblicos e outros privados, que devem ser regularmente contratados. Pargrafo nico Os avisos de abertura de licitao tm trs regras de publica- o. A primeira regra tem fundamento nos incisos I, II e III do art. 21 da Lei n 8.666/93, e vlida para as modalidades concorrncias, tomadas de preos, concursos e leiles. A segunda regra tem fundamento no inciso I do art. 4 da Lei n 10.520/02, e vlida para a modalidade prego com recursos das Prefeituras e Cmaras de Vereadores e rgos da administrao indireta. A terceira regra tem fundamento no art. 17 do Decreto Fed- eral n 5.450/05, e vlida para a modalidade prego com recursos da Unio. I Primeira regra: Os avisos de abertura de licitao contendo os resumos dos editais das licitaes nas modalidades concorrncia, tomada de preos, concurso e leilo, descritas no caput do art. 21 da Lei n 8.666/93, pertencentes ao primeiro grupo, devero ser publicados nos seguintes veculos: a) no Dirio Ocial da Unio, quando se tratar de licitao feita por rgo ou entidade da administrao pblica federal e, ainda, quando se tratar de ob- ras nanciadas parcial ou totalmente com recursos federais ou garantidas por instituies federais. Base legal: inciso I do art. 21 da Lei n 8.666/93; b) no Dirio Ocial do Estado ou do Distrito Federal, quando se tratar, re- spectivamente, de licitao feita por rgo ou entidade da administrao pblica estadual ou municipal, ou do Distrito Federal. Base legal: inciso II do art. 21 da Lei n 8.666/93; c) em jornal dirio de grande circulao no Estado e tambm, se houver, em jornal de circulao no municpio ou na regio onde ser realizada a obra, prestado o servio, fornecido, alienado ou alugado o bem, podendo ainda a administrao, conforme o vulto da licitao, utilizar-se de outros meios de divulgao para ampliar a rea de competio. Base legal: inciso III do art. 21 da Lei n 8.666/93. II Segunda regra: O aviso de abertura de licitao contendo o resumo do edital da licitao na modalidade prego com recursos da Prefeitura, descrita do inciso I do art. 4 da Lei n 10.520/02, dever ser publicado nos seguintes veculos: a) em Dirio Ocial do respectivo ente federado ou, no existindo, em jornal de circulao local e, facultativamente, por meios eletrnicos e, conforme o vulto da licitao, em jornal de grande circulao, nos termos do regulamen- to de que trata o art. 2. Base legal: inciso I do art. 4 da Lei n 10.520/02. 1 cpias do edital e do respectivo aviso sero colocadas disposio de qualquer pessoa para consulta e divulgadas na forma da Lei n 9.755, de 16 de dezem- bro de 1998. Base legal: inciso IV do art. 4 da Lei n 10.520/02. III Terceira regra: O aviso de abertura de licitao contendo o resumo do edital da licitao na modalidade prego com recursos da Unio dever ser publicado observando-se os valores estimados para a contratao e os meios de divulgao a seguir indicados. Base legal: art. 17 do Decreto Federal n 5.450/05. INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 8
a) at R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil reais): 1. Dirio Ocial da Unio e 2. meio eletrnico, na internet; b) acima de R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil reais) at R$ 1.300.000,00 (um milho e trezentos mil reais): 1. Dirio Ocial da Unio; 2. meio eletrnico, na internet, e 3. jornal de grande circulao local;
c) superiores a R$ 1.300.000,00 (um milho e trezentos mil reais): 1. Dirio Ocial da Unio; 2. meio eletrnico, na internet, e 3. jornal de grande circulao regional ou nacional. IV Os avisos de modicao no edital exigem divulgao pela mesma forma com que se deu o aviso original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alterao no afetar a formulao das propostas. Base legal: 4 do art. 21 da Lei n 8.666/93. V Os outros avisos e comprovantes de publicao, compreendidos como tais os avisos subseqentes aos avisos de abertura de licitao, a seguir listados, devero ser publicados na imprensa ocial do respectivo ente federado e so eles: 1. Retardamento imotivado da execuo de obra ou servio, ou de suas parcelas. Base legal: art. 26 da Lei n 8.666/93; 2. Aviso de registro de preos. Base legal: 2 do art. 15 da Lei n 8.666/93; 3. Concesso de ttulo de propriedade ou de direito real de uso de imveis. Base legal: art. 26 da Lei n 8.666/93; 4. Doao com encargo. Base legal: art. 26 da Lei n 8.666/93; 5. Aviso da dispensa. Base legal: art. 26 da Lei n 8.666/93; 6. Aviso da inexigibilidade. Base legal: art. 26 da Lei n 8.666/93; 7. Aviso da impugnao de edital/ convite. Base legal: 1 do art. 41 da Lei n 8.666/93; 8. Aviso de julgamento de habilitao de licitantes. Base legal: 1 do art. 43 da Lei n 8.666/93; 9. Aviso de julgamento e classicao de propostas. Base legal: inciso IV do art. 43 da Lei n 8.666/93; 10. Aviso da adjudicao. Base legal: inciso VII do art. 38 da Lei n 8.666/93; 11. Aviso da homologao. Base legal: inciso VII do art. 38 da Lei n 8.666/93; 12. Aviso do recurso. Base legal: 1 do art. 109 da Lei n 8.666/93; 13. Aviso do extrato do contrato. Base legal: pargrafo nico do art. 61 da Lei n 8.666/93; INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 9 14. Aviso da anulao. Base legal: inciso IX do art. 38 da Lei n 8.666/93; 15. Aviso da revogao. Base legal: inciso IX do art. 38 da Lei n 8.666/93; 16. Deliberaes da comisso julgadora. Base legal: inciso V do art. 38 da Lei n 8.666/93; 17. Aviso do termo aditivo. Base legal: pargrafo nico do art. 61 da Lei n 8.666/93; 18. Aviso da resciso de contrato. Base legal: pargrafo nico do inciso XVII do art. 78 da Lei n 8.666/93; 19. Aviso do adiamento de licitao. Base legal: inciso XI do art. 38 da Lei n 8.666/93; 20. Aviso da convocao para sorteio. Base legal: 2 do art. 45 da Lei n 8.666/93; 21. Aviso da noticao de penalidades a licitantes. Base legal: inciso XI do art. 38 da Lei n 8.666/93; 22. Outros tipos de avisos de licitao. Base legal: inciso XI do art. 38 da Lei n 8.666/93. VI Os avisos das dispensas previstas nos 2 e 4 do art. 17 e no inciso III e seguintes do art. 24, as situaes de inexigibilidade referidas no art. 25, neces- sariamente justicadas, e o retardamento previsto no nal do pargrafo nico do art. 8 desta lei devero ser feitos na imprensa ocial do respectivo ente federado, no prazo de 5 (cinco) dias, como condio para a eccia dos atos. VII As cpias de edital de licitao na modalidade prego, quer seja com re- curso da Prefeitura ou da Unio, e do respectivo aviso devero ser colocadas disposio de qualquer pessoa para consulta e divulgadas na internet, na forma da Lei n 9.755, de 16 de dezembro de 1998. Base legal: inciso IV do art. 4 da Lei n 10.520/02. Observao importante: A publicao na internet do aviso de abertura e de c- pia do edital de licitao na modalidade prego com recursos da Unio deve ser feita em site certicado digitalmente por autoridade certicadora credenciada no mbito da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil. Base legal: 3 do art. 17 do Decreto Federal n 5.450/05. Art. 3 Segundo estudo realizado pela Associao Transparncia Municipal ATM, os avisos e editais de licitao, os avisos das contrataes diretas e os avisos de re- tardamentos so divulgados de trs formas diferentes. Alguns avisos so divulgados na forma impressa somente, outros na forma impressa e eletrnica e as cpias dos editais de licitao na modalidade prego com recursos da Prefeitura e da Unio so divulga- das somente na forma eletrnica na internet, conforme detalhamento a seguir: I Avisos de licitao que so divulgados somente na forma impressa: 1. Avisos de abertura de licitao nas modalidades concorrncia, tomada de preos, concurso e leilo; 2. Avisos de modicao no edital nas modalidades concorrncia, tomada de preos, concurso e leilo; INSTRUO TCNICA | N 2 DE 4 DE MAIO DE 2009 10 3. Avisos de dispensas, inexigibilidades e retardamentos; 4. Outros avisos e comprovantes de publicao, compreendidos como os avisos subseqentes aos de abertura de licitao, a seguir listados: a) retardamento imotivado da execuo de obra ou servio, ou de suas par- celas; b) aviso de registro de preos; c) concesso de ttulo de propriedade ou de direito real de uso de imveis; d) doao com encargo; e) aviso da dispensa; f) aviso da inexigibilidade; g) aviso da impugnao de edital/ convite; h) aviso de julgamento de habilitao de licitantes; i) aviso de julgamento e classicao de propostas; j) aviso da adjudicao; k) aviso da homologao; l) aviso do recurso; m) aviso do extrato do contrato; n) aviso da anulao; o) aviso da revogao; p) aviso de deliberaes da comisso julgadora; q) aviso do termo aditivo; r) aviso da resciso de contrato; s) aviso do adiamento de licitao; t) aviso da convocao para sorteio; u) aviso da noticao de penalidades a licitantes; v) outros tipos de avisos de licitao. II Avisos de licitao que so divulgados na forma impressa e eletrnica: 1. Avisos de abertura de licitao na modalidade prego com recursos da Prefeitura; 2. Avisos de modicao no edital na modalidade prego com recursos da Prefeitura; 3. Avisos de abertura de licitao na modalidade prego com recursos da Unio; 4. Avisos de modicao no edital na modalidade prego com recursos da Unio. III Atos de licitao que so divulgados somente na forma eletrnica na internet: 1. Cpias do edital de licitao na modalidade prego com recursos da Pre- feitura e da Unio. Art. 4 Esta instruo entra em vigor nesta data, 4 de maio de 2009. Centro de Pesquisa e Estudo ASSOCIAO TRANSPARNCIA MUNICIPAL ATM Unidade Salvador Rua Fernando Menezes de Ges, n397, Ed. Luclio Cobas, sala 203, Pituba, CEP: 41.810-700, Salvador-BA Tel.: (71) 2105-7900 Unidade Braslia SAS, Quadra 05, Bloco F, Ed. Associao Brasileira de Municpios CEP: 70.070-910, Braslia-DF Tel.: (61) 2195-4900 Unidade So Paulo Rua Pamplona, n 1.188, 3 andar, Cj. 33, Jd. Paulista, CEP: 01.405-001, So Paulo-SP Tel.: (11) 3052-1410 www. t muni c i pal . or g. br