Treinamento 5S

AGENDA

Dinmica
Voc pratica o 5S?
3 Ss
Dia D
DINMICA

DINMICA
Ressaltar o trabalho em equipe;
Resta 1 : Como foi encarar sozinho todas as responsabilidades ?
Quanto mais elementos do grupo ficarem de fora na hora da
execuo, mais ser trabalhoso e com menos chance de sucesso;
Lembre-se : o SEU desempenho compromete o TODO
ORIGEM DO 5S

Japo - 2 Guerra Mundial
Brasil dcada de 90

5S

OBJETIVOS DO 5S

Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdcio, crie um
novo ambiente, com muita organizao, limpeza, ordem e
responsabilidade. Colocando em prtica lies muito simples, mas
que exigem:
Novos hbitos,
Novos comportamentos e,
Novas atitudes por parte de todos.
BENEFCIOS

Melhoria da qualidade de vida;
Melhoria do ambiente de trabalho e das relaes humanas;
Desenvolvimento do trabalho em equipe;
Reduo do stress das pessoas;
Informao facilitada;
Otimizao do espao;
Facilidade de encontrar tudo;
Eliminao do excesso de objetos, formulrios...
SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE





Utilizao, Seleo, Descarte,
Classificao, Organizao
Ordenao, Arrumao,
Organizao
Limpeza, Inspeo, Zelo
Sade, Padronizao, Higiene,
Asseio, Bem-estar
Autodisciplina, Disciplina,
Autocontrole, Respeito
1S SEIRI SENSO DE UTILIZAO

CONCEITO: SEPARAR O TIL DO INTIL, ELIMINANDO O
DESNECESSRIO.

Destinar cada coisa para onde possa ser til.
Verificar o que til e necessrio.
Separar aquilo que no tem utilidade para o setor.
Descartar o que no serve e/ou disponibilizar para outro setor.
SEIRI AES PARA IMPLEMENTAO
CLASSIFICAO
OBJETOS E
DADOS
NECESSRIOS
OBJETOS E
DADOS
DESNECESSRIOS
USADOS
CONSTANTEMENTE
USADOS
OCASSIONALMENTE
USADOS
RARAMENTE, MAS
NECESSRIOS
COLOCAR O MAIS
PRXIMO POSSVEL DO
LOCAL DE TRABALHO
COLOCAR UM POUCO
PRXIMO AO LOCAL DE
TRABALHO
COLOCAR SEPARADO, EM
UM LOCAL DETERMINADO
SEM POTENCIAL DE
USO
POTENCIALMENTE
TIL OU VALIOSO
VENDER OU DISPOR
IMEDIATAMENTE
TRANSFERIR PARA ONDE
FOREM TEIS
SEIRI DICAS IMPORTANTES
Just-in-time (minimizar estoque) decorrente do Senso de Seleo;
Guardar coisas desnecessrias onera a empresa. Questione sempre;
usando o 5W1H;
Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou
desarrumao;
Tome cuidado para no descartar o que voc precisa;
Antes de iniciar a execuo deste senso, planeje com as reas
de transporte, almoxarifado e outras que so seus clientes ou
fornecedores;
Mea os resultados decorrentes da prtica deste senso;
Para executar este senso, muito importante raciocinar.
Tome cuidado para no errar.
SEIRI - BENEFCIOS

Liberao do espao fsico;
Diminuio de acidentes;
Diminuio de custos de manuteno;
Reutilizao de recursos;
Melhoria no ambiente de trabalho
2S SEITON SENSO DE ORDENAO

CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE
QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE

Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na
ordem certa.
1. Analisar onde e como guardar as coisas;
2. Definir critrios para organiz-las;
3. Definir lugar e modo adequado de guard-las;
4. Padronizar os nomes dos objetos;
5. Criar um sistema de identificao visual;
6. Manter tudo em seu lugar aps o uso.
SEITON AES PARA IMPLEMENTAO

Padronizar a nomenclatura dos objetos
Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao
Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
Identificar o contedo das estantes e dos armrios
Identificar documentos com numerao apropriada
Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai)
Identificar locais perigosos
Organizar quadro de avisos
SEITON DICAS IMPORTANTES

Planeje (pense no mtodo);
Desenvolva o conceito de que um o melhor;
Para executar este senso muito importante raciocinar. Tome
cuidado para no errar.
SEITON - BENEFCIOS

1. Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais,
equipamentos, ferramentas e outros objetos;
2. Diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria;
3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
4. Economia de tempo;
5. Diminuio de acidentes.
3S SEISO SENSO DE LIMPEZA

CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO
AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NO SUJAR

Senso de limpeza significa tambm zelar pelos objetos e materiais de
trabalho.
o senso de preservao/conservao.
O importante usar e deixar sempre limpo e
nas condies adequadas para ser utilizado novamente.

Levantamento dos materiais necessrios limpeza
Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho
Limpar locais no observados
Utilizar limpeza como forma de inspeo
Eliminar manchas e poeiras.
SEISO AES PARA IMPLEMENTAO
SEISO DICAS IMPORTANTES

Mais importante que limpar no sujar;
Limpeza deve ser considerada como sinnimo de inspeo;
Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.
SEISO - BENEFCIOS

1. Melhoria do local de trabalho;
2. Satisfao dos colaboradores por trabalharem em ambiente
limpo;
3. Maior segurana e controle sobre equipamentos, mquinas,
instrumentos e ferramentas;
4. Eliminao de desperdcio;
5. Proteo de nossa sade;
7. Valoriza a imagem da Wolk.
5 S NO COMPUTADOR

1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lgica
que os arquivos fsicos;
2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-
mail e CPU. Exclua aqueles que voc no usa. Para facilitar,
coloque-os em ordem cronolgica e suspeite daqueles mais
antigos.
3. Verifique se os arquivos teis esto salvos com denominaes
facilmente compreensveis e se esto guardados nos diretrio
apropriados.
4. D uma denominao aos arquivos virtuais de forma que sejam
reconhecidos sem precisar abri-los.
5. Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua funo em
diretrios diferentes.
5S NO COMPUTADOR

6. Defina um padro de denominao para todos os arquivos e
diretrios compartilhados.

7. Acostume-se em no guardar arquivos desnecessariamente; em
no acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira;
em no passar "correntes"; em no enviar cpias
desnecessariamente e em no arquivar, em dois lugares, os
anexos recebidos.

8. D um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-
se que este o momento mais adequado para voc trat-lo. Faa
uma crtica quando receber e-mails desnecessrios e carregados
de figuras em que nada acrescentam.

9. Estabelea um perodo para fazer uma anlise dos arquivos
guardados buscando eliminar os desnecessrios.

10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail
recebidos hoje.
5S NA FUNO

1. Identifique para que (objetivo) e para quem (processo seguinte)
voc realiza cada uma de suas atividades de rotina, iniciando por
aquelas que mais consomem o seu tempo.

2. Verifique com o processo seguinte quais as necessidades dele
(como ele precisaria ser atendido) e de que forma voc est
atendendo atualmente, levando em considerao os seguintes
aspectos: qualidade, meio de informao e prazo.
5S NA FUNO

3. Planeje uma forma de atend-lo atuando nas causas que
atualmente dificultam o atendimento. Exemplo:
Falta de recursos Providencie os recursos adequados. Se
necessrio, discuta com o seu lder;
Falta de conhecimento ou habilidade Planeje uma forma de
corrigir esta deficincia com autoaprendizagem, com outros
colegas e, se necessrio, participando de um curso especfico;
Deficincia de outras reas ou pessoas Comporte-se como um
cliente interno, apresentando s outras reas e/ou pessoas as suas
necessidades (qualidade, meio de informao e prazo).
Falta de tempo Desconfie do tempo que voc perde por no
praticar o 5S ou por ser afetado por pessoas que no o pratica.
Lembre-se que o somatrio de pequenas perdas poder representar
uma grande perda no final do dia, da semana e do ms. Esteja
seguro de que voc est realmente sobrecarregado antes de
argumentar para o seu lder.
5S NA FUNO

4. Procure simplificar ao mximo o seu dia-a-dia, evitando acumular
pendncias e sendo eficaz na comunicao, utilizando o meio
mais apropriado (contato pessoal, contato telefnico, documento
fsico e documento virtual).

5. Seja eficaz nas reunies. Seja seletivo, verificando a necessidade
real da reunio, da sua participao, da durao e das
informaes necessrias. Resista a comparecer a reunies
marcadas em cima da hora. Seja pontual e cobre pontualidade no
incio e no final. Critique a cultura de se marcar um horrio para
se comear em outro e de se estender a reunio alm do horrio
previsto.

6. Seja cordial, mas objetivo, nas consultas e nos contatos. No
permita que as pessoas roubem, com muita facilidade, um de
seus recursos mais preciosos: o tempo.
5S NA FUNO

7. Sua mente obedece ao seu hbito. Acostume-se a dimensionar
o seu tempo para 80% do horrio de trabalho. Estabelea
compromissos em horrios de sada do trabalho (curso, esporte,
encontros sociais, etc.).

8. Dedique parte de seu tempo para atividades estratgicas e de
melhorias.

9. Dedique parte de seu tempo para atividades de descontrao
(cafezinho, almoo, confraternizao no trabalho, etc.).

10. Evite levar trabalho para casa.

Sensibilizao da alta
e da mdia gerncias
Auditoria
Plano de
Ao
Aes de
Melhorias
Consolidao dos
3 primeiros S?
Estruturao da Equipe
5S
Treinamentos com nfase
nos 3 primeiros S
3S
Lanamento do 5S e aes
sistemticas de descarte,
ordem e limpeza
Discusso
de Metas
Aes sistemticas
de sade,
padronizao e
autodisciplina
5S
Treinamentos
com nfase no 2
ltimos S
Consolidao do
5S
DIA D

Objetivo : Implementar os 3 primeiros Ss.
Data : 28/03/13

Ser o dia da grande limpeza e organizao.
http://www.youtube.com/watch?v=bSNCnyCUdk8

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