MANUAL

SISTEMA DE HABILITAO
PARA O FIES
Outubro de 2011
Verso 03/11/2011
VERSIONAMENTO

Verso Data Alteraes
1.0 07/10/2011
1.1 03/11/2011 Atualizao do Projeto Lei para Lei Sancionada























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SUMRIO
Introduo ..................................................................................................................................................... 4
Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego ...................................................................... 4
Bolsa-Formao ............................................................................................................................... 5
Brasil Profissionalizado .................................................................................................................... 5
E-TEC Brasil ...................................................................................................................................... 6
Expanso da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica ............................................... 6
Oferta de vagas gratuitas pelo Sistema S ........................................................................................ 6
FIES (Estudante e Empresa) ............................................................................................................. 6
FIES ................................................................................................................................................................ 7
Processo das Unidades de Ensino para Solicitar Habilitao ........................................................... 7
Tela Dados da Mantenedora .............................................................................................. 8
Tela Caracterizao da UE ................................................................................................. 10
Tela Corpo Dirigente ......................................................................................................... 11
Tela Corpo Docente .......................................................................................................... 11
Tela Estrutura Curricular ................................................................................................... 13
Tela Estrutura Institucional ............................................................................................... 14
Enviando Solicitao ...................................................................................................................... 16
Visita In loco ................................................................................................................................... 16
Acompanhamento de Processo ..................................................................................................... 16





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SISTEMA DE HABILITAO FIES
Introduo
O PRONATEC o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego e tem por
finalidade ampliar a oferta de educao profissional e tecnolgica, atravs de programas, projetos e
aes de assistncia tcnica e financeira. O PRONATEC ser desenvolvido por meio de algumas aes,
dentre elas, o financiamento da educao profissional e tecnolgica.
A ao de financiamento da educao profissional e tecnolgica se dar por provimento de linha
de crdito para facilitar o acesso de estudantes e trabalhadores empregados ao Ensino Tcnico e
Profissional, nas unidades de ensino do Sistema S (Servios Nacionais de Aprendizagem) e escolas
privadas habilitadas pelo MEC.
A Lei n 12.513, de 26 de outubro de 2011, promulgou o PRONATEC, que altera a Lei 10.260, de
12 de julho de 2001, que dispe sobre o Fundo de Financiamento ao Estudante do Ensino Superior -
FIES. Com o PRONATEC, o Fundo de Financiamento do Estudante do Ensino Superior FIES passa a
denominar-se Fundo de Financiamento Estudantil FIES, englobando, alm do Ensino Superior o Ensino
Tcnico tambm.
As Unidades de Ensino Privadas, inclusive as do Sistema S, ofertantes de cursos de formao
inicial e continuada ou qualificao profissional e de cursos de educao profissional tcnica de nvel
mdio que desejarem aderir ao FIES, devero se candidatar no Sistema de Informaes da Educao
Profissional e Tecnolgica - SISTEC.
Todas as Instituies de Ensino Privadas que se candidatarem passaro por uma avaliao do
MEC para serem habilitadas ao PRONATEC. Os Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia so
instituies acreditadoras no processo de avaliao das Unidades de Ensino Privadas candidatas
habilitao no FIES.
Este manual trata do processo de solicitao para habilitao das Instituies de Ensino
Privadas, ofertantes de cursos tcnicos, Rede PRONATEC, especfico para o acesso de estudantes,
focando principalmente nas telas de cadastro do SISTEC.
Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego
O PRONATEC o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego, a ser executado
pela Unio, com a finalidade de ampliar a ofertas de vagas da Educao Profissional e Tecnolgica, por
meio de programas, projetos e aes de assistncia tcnica e financeira. O PRONATEC tem por objetivos:
I - expandir, interiorizar e democratizar a oferta de cursos de educao profissional tcnica
de nvel mdio presencial e a distncia e de cursos e programas de formao inicial e
continuada ou qualificao profissional;

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II - fomentar e apoiar a expanso da rede fsica de atendimento da educao profissional e
tecnolgica;
III - contribuir para a melhoria da qualidade do ensino mdio pblico, por meio da
articulao com a educao profissional;
IV - ampliar as oportunidades educacionais dos trabalhadores por meio do incremento da
formao e qualificao profissional;
V - estimular a difuso de recursos pedaggicos para apoiar a oferta de cursos de educao
profissional e tecnolgica.
As aes do PRONATEC so:
Bolsa-Formao
Brasil Profissionalizado
E-TEC Brasil
Expanso da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica
Oferta de vagas gratuitas pelo Sistema S
FIES para estudantes da Educao Profissional e Tecnolgica

Bolsa-Formao
Tem por objetivo ampliar a oferta de Educao Profissional para estudantes do ensino mdio da
rede pblica, inclusive da educao de jovens e adultos, e para trabalhadores, utilizando as Redes
Pblicas de Ensino e o Sistema S.
Est dividido para atender a trs pblicos principais:
Bolsa-Formao Estudante: destinada ao estudante regularmente matriculado no
ensino mdio pblico propedutico, para cursos de formao profissional tcnica de
nvel mdio, na modalidade concomitante;

Bolsa-Formao Trabalhador: destinada ao trabalhador e aos beneficirios dos
programas federais de transferncia de renda, para cursos de formao inicial e
continuada ou qualificao profissional.

Brasil Profissionalizado
O Brasil Profissionalizado tem por objetivo ampliar a oferta de Educao Profissional pelos
sistemas estaduais. O programa visa fortalecer as redes estaduais de educao profissional e
tecnolgica. A iniciativa repassa recursos do governo federal para que os estados invistam em suas
escolas tcnicas. O Brasil Profissionalizado possibilita a modernizao e a expanso das redes pblicas
de ensino mdio integradas educao profissional, integrando o conhecimento do ensino mdio
prtica.

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E-TEC Brasil
A Rede e-Tec Brasil, criada pelo Decreto n 7.589, de 26/10/2011, tem a finalidade de
desenvolver a educao profissional e tecnolgica na modalidade de educao a distncia, ampliando e
democratizando a oferta e o acesso educao profissional pblica e gratuita no Pais.
O e-Tec visa oferta de educao profissional e tecnolgica a distncia e tem o propsito de
ampliar e democratizar o acesso a educao profissional, pblicos e gratuitos, em regime de
colaborao entre Unio, estados, Distrito Federal e municpios. Os cursos sero ministrados pelas
instituies da Rede Federal de Educao Profissional, Cientfica e Tecnolgica, pelas unidade de ensino
dos Servios Nacionais de Aprendizagem (Sistema S) e pelas instituies de educao profissional
vinculadas aos sistemas estaduais de ensino.
O Ministrio da Educao prestar apoio tcnico e financeiro para a consecuo das aes das
atividades da e-Tec Brasil e disciplinar os critrios e procedimentos para sua efetivao.
Expanso da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica
Visa ampliar a oferta de vagas na Rede Federal de EPT com as seguintes prioridades: Territrios
da Cidadania, escola de fronteira, cidades plo ou com mais de 50 mil habitantes. Esta ao totaliza at
o final de 2014, a criao de 208 novos cmpus dos Institutos Federais de Educao, Cincia e
Tecnologia.
Oferta de vagas gratuitas pelo Sistema S
Tem como incentivo ampliao de vagas e expanso da rede fsica de atendimento dos
servios nacionais de aprendizagem, ampliando as matrculas gratuitas de cursos tcnicos e FIC.
FIES (Estudante e Empresa)
O FIES Fundo de Financiamento Estudantil, agora abrangendo a Educao Profissional e
Tecnolgica, busca prover linha de crdito para facilitar o acesso de estudantes e trabalhadores, ao
Ensino Tcnico e Profissionalizante. Os beneficirios do FIES podem ser estudantes e egressos do Ensino
Mdio, empresas e trabalhadores. As instituies que podero ofertar esta ao so as unidades do
Sistema S e escolas privadas habilitadas pelo MEC.
Por atender a trabalhadores e a estudantes, o FIES dividido em dois processos: FIES Empresa e
FIES.
O objetivo do FIES Empresa prover linha de crdito especfica para o setor empresarial a fim
de custear a formao profissional de trabalhadores em cursos tcnicos de nvel mdio e cursos de
formao inicial e continuada.
A diferena entre o FIES Empresa e o FIES, que o primeiro oferta linha de crdito para
empresas que desejam capacitar os seus trabalhadores. O FIES oferece o financiamento para estudantes
e egressos do Ensino Mdio que desejam fazer um curso tcnico em uma Instituio de Ensino Privada
ou em alguma unidade do Sistema S.

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O financiamento da educao profissional e tecnolgica poder ser contratado pelo estudante,
em carter individual, ou por empresa, para custeio da formao profissional e tecnolgica de
trabalhadores.
FIES
Somente as instituies de ensino privadas e o Sistema S podero ofertar vagas de cursos
tcnicos para estudantes e egressos do Ensino Mdio por meio do FIES. As instituies de ensino que
atendem ao critrio anterior, e que desejam aderir ao PRONATEC, devero se cadastrar no Sistema de
Informaes da Educao Profissional e Tecnolgica - SISTEC, mantido pelo Ministrio da Educao e,
solicitar a sua habilitao ao FIES.
O novo FIES funciona de forma muito parecida com o FIES atual, porm o estudante tem 18
meses de carncia e 6 vezes o tempo do curso mais 12 meses para pagamento do financiamento, aps
concluir o curso.
As unidades privadas de ensino tcnico que solicitarem a habilitao s sero habilitadas se
estiverem regulares e se forem consideradas aptas aps uma avaliao in loco que ser feita pelo MEC,
representados pelos Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia.
Atualmente, as unidades do Sistema S no necessitaro de uma visita in loco, se elas atenderem
aos critrios para habilitao, presentes no sistema informatizado, elas j sero habilitadas.
Todo curso de formao inicial e continuada - FIC, para financiamento, dever ter o mnimo 160
horas e constar do guia de cursos de FIC. Os cursos tcnicos devem constar do Catlogo Nacional de
Cursos Tcnicos, disponvel no portal do Ministrio da Educao.
Para mais informaes sobre o PRONATEC, acesse pronatec.mec.gov.br.
Processo das Unidades de Ensino para Solicitar Habilitao
As Unidades de Ensino que desejam a habilitao do PRONATEC devero preencher um
conjunto de 06 (seis) formulrios eletrnicos disponveis no SISTEC, na aba Habilitao FIES.
Os formulrios so compostos de informaes sobre a mantenedora, caracterizao da UE,
corpo dirigente, corpo docente, estrutura curricular e estrutura institucional.
Para aderir ao PRONATEC (Habilitao FIES), a Unidade de Ensino pretendente dever preencher
todos os requisitos, informando dados e anexando documentos e fotos. O sistema validar os dados
fornecidos pela UE, verificando se dever haver prosseguimento no processo avaliativo ou se cabe uma
eliminao prvia. Para que a eliminao prvia no ocorra a Unidade de Ensino dever:
Anexar a documentao da Mantenedora (um arquivo pdf que confirme as informaes
digitadas);
Anexar o Ato Autorizativo de funcionamento da UE que esteja vigente (emitido pelo rgo
Validador);

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Anexar foto da vista de entrada da Escola, e fotos dos laboratrios, caso haja laboratrio;
Apresentar nmero total de alunos ingressantes em 2010 e 2011, no SISTEC, igual ou superior a
100 alunos;
Apresentar nmero total de alunos concludos no perodo entre 2010 e 2011, no SISTEC, igual
ou superior a 50 alunos;
Apresentar 50% ou mais dos docentes com tempo de experincia na Instituio maior ou igual a
um ano;
Possuir uma relao entre a rea em metros quadrados de cada sala de aula e o nmero
mximo de carteiras ou de estudantes desta sala, igual ou superior a 1 (no mnimo um metro
quadrado por aluno em cada sala de aula);
Apresentar informaes sobre laboratrio especfico quando o curso tcnico ofertado necessita
deste laboratrio, conforme consta no Catlogo Nacional de Cursos Tcnicos.
Para iniciar o preenchimento do formulrio a escola tcnica privada dever concordar com as
condies listadas acima, conforme pode ser visto na tela abaixo:
Tela de Aceite das Condies para Habilitao FIES
Assim que a Unidade de Ensino concordar com os critrios, ela poder avanar no
preenchimento dos formulrios. Os formulrios podem ser gravados a qualquer momento. O envio dos
formulrios s se dar quando a instituio finalizar todo o preenchimento e clicar no boto Enviar.
Antes disso, ela pode ficar aprimorando os dados e informaes a serem postadas no sistema.
Tela Dados da Mantenedora
Nesta tela devero ser preenchidos os dados da Mantenedora da Unidade de Ensino. Nesta tela,
quando a Unidade de Ensino colocar o CNPJ, os dados cadastrados anteriormente no SISTEC j viro
preenchidos apenas para conferncia e atualizao, se for o caso.

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Tela Dados da Mantenedora
Caso a UE no tenha ou desconhea o seu Cdigo INEP, ela dever entrar em contato com a
Secretaria de Educao Estadual para obteno do nmero.
O Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral pode ser obtido pelo portal da Receita
Federal, no link:
http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp.
O comprovante deve ser convertido para o formato PDF (Portable Document Format) e anexado
devidamente no campo correspondente.

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Observao: Se durante o preenchimento destes campos for cometido algum erro de digitao
ou informao, somente o Gestor Responsvel poder fazer alguma correo.
Tela Caracterizao da UE
A Tela de Caracterizao da Instituio de Ensino tambm apresentada pr-preenchida com os
dados j alimentados no SISTEC.

Tela Caracterizao da Instituio de Ensino
Nesta tela sero apresentados para a UE os cursos tcnicos e de formao inicial e continuada
(FIC) que a mesma oferta, e que se encontram cadastrados no SISTEC. A informao dos cursos de FIC
apenas para facilitar a anlise dos avaliadores para o processo de habilitao, pois os cursos de FIC so
objeto de financiamento apenas para o FIES Empresa. Para o FIES (estudante) somente os cursos
tcnicos podem ser financiados.
Nas reas Cursos Tcnicos e Cursos FIC, o sistema apresenta curso a curso, a quantidade de
ingressantes e concluintes dos trs ltimos anos.

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Tela Corpo Dirigente
Na tela Corpo Dirigente, a Unidade de Ensino dever informar os dados do Dirigente Principal da
Instituio e do Diretor de Ensino ou Coordenador Pedaggico.

Tela Corpo Dirigente
Tanto o Dirigente Principal quanto o Diretor de Ensino ou o Coordenador Pedaggico devero
apresentar um Currculo, que pode ser o Currculo Lattes ou um Currculo comum. No caso do Currculo
Lattes, o usurio deve colocar o link do currculo na plataforma Lattes. inteira responsabilidade da
Instituio de Ensino a garantia de que o link esteja correto para acesso ao Currculo Lattes.
Tela Corpo Docente
A Unidade de Ensino dever preencher na tela do corpo docente o nmero de docentes por
nvel de formao acadmica, tempo de experincia na instituio, tempo de experincia profissional,
forma de registro profissional e regime de trabalho.
O somatrio de docentes das opes do nvel de formao acadmica deve obrigatoriamente
ser igual ao nmero total de docentes da instituio. Isso quer dizer que se a instituio informar que
tem 50 docentes no total, obrigatoriamente, o somatrio de docentes do ensino mdio, do ensino
mdio+tcnico, do nvel superior, da especializao, do mestrado e do doutorado deve ser 50. A mesma
regra vale para o tempo de experincia do docente na instituio, tempo de experincia profissional e a
forma de registro profissional.

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O tempo de experincia docente na instituio deve ser preenchido com o tempo em que um
determinado docente atua na presente UE. Mesmo que o docente j tenha experincia em outras
instituies, neste campo dever ser informado apenas o tempo como docente nesta UE.
O campo tempo de experincia profissional refere-se ao tempo que um docente tem como
profissional da rea do curso. Um exemplo disso pode ser o curso de Tcnico de Enfermagem, um
docente tem quanto tempo de experincia como enfermeiro?

Tela Corpo Docente

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O nico campo que foge regra do somatrio igual ao nmero total de docente o regime de
trabalho. Este campo deve ser preenchido por curso e um docente pode atuar em mais de um curso na
instituio.
Tela Estrutura Curricular
Nesta tela as Instituies de Ensino devem fornecer informaes de todos os cursos tcnicos
ofertados.
Ao preencher os dados do primeiro curso, a instituio deve clicar no boto Adicionar para
salvar os dados e preencher os dados do prximo curso. O procedimento ser repetido at que todos os
cursos tcnicos tenham sido lanados.

Tela Estrutura Curricular

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Tela Estrutura Institucional
Na tela de estrutura institucional a Instituio de Ensino dever fornecer informaes acerca das
suas dependncias administrativas, salas de aula tericas, acessibilidade dos ambientes fsicos,
laboratrios e biblioteca. A Unidade de Ensino tambm dever anexar fotos desses ambientes e da
fachada principal da instituio.

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Tela Estrutura Institucional

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Enviando Solicitao
Ao enviar a solicitao de Habilitao ao FIES, o SISTEC verificar se todos os campos
obrigatrios foram devidamente preenchidos e se os campos da tela de docentes esto de acordo com o
nmero total de docentes informado. O SISTEC validando a etapa de preenchimento validar em
seguida se a EU est ou no apta para receber a receber a visita in loco de um Instituto Federal. Essa
validao ocorrer de acordo com os critrios previamente estabelecidos e aceitos pela EU (vide pgina
7).
Caso a UE atenda aos critrios mnimos para a criao do processo de Habilitao ao FIES, o
SISTEC ir gerar um processo, fornecer o nmero e informar qual Instituto Federal ir realizar a visita in
loco. Se a UE pertencer ao Sistema S, automaticamente ela estar habilitada, no necessitando receber
a visita in loco.
No caso da UE no atender aos requisitos estabelecidos, o SISTEC ir informar a situao e a UE
poder, se desejar, fazer uma nova solicitao de Habilitao do FIES em seguida.
Visita In loco
Aps o envio da solicitao, a UE dever aguardar o contato do Instituto Federal responsvel
pela visita in loco para agendamento da data.
Quando o agendamento for realizado, a UE dever formalizar que concordou com o perodo de
agendamento atravs do prprio SISTEC, na aba Acompanhar Processo. A no oficializao do perodo
de agendamento impactar na realizao da visita e a UE pode perder prioridade no processo de
visitao.
A Instituio de Ensino dever receber os avaliadores dentro do perodo de agendamento e
fornecer todas as informaes por eles solicitadas. O avaliador ter a liberdade de conhecer ambientes
da instituio e de conversar com os diversos atores da comunidade escolar.
Acompanhamento de Processo
Todos os estgios do processo de Habilitao ao FIES podero ser acompanhados pelo item
Acompanhar Processo da aba PRONATEC.
O processo de comunicao entre a UE e o Instituto Federal pode se dar por e-mail e telefone.
de extrema importncia que a instituio mantenha atualizado todos os e-mails e telefones no SISTEC.