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Possibilitar um crescimento racional e equilibrado do acervo de forma qualitativa
e quantitativa;
Garantir a continuidade e a adequao necessrias formao da coleo;
Determinar os critrios para duplicao de ttulos;
Estabelecer as prioridades de aquisio de material;
Conhecer as necessidades dos usurios, atravs da anlise de uso das colees e
sua atualidade;
Estabelecer critrios para intercmbio de materiais informacionais;
Acompanhar o surgimento dos novos suportes de informao, no se limitando
apenas ao suporte em papel;
Buscar atender a todas as sugestes, deixando o solicitado informado da
aquisio ou no do item sugerido;
Identificar critrios para recebimento de doaes, descarte e reposio de
material.
Fonte: Adaptao de Miranda (2007).
A poltica dever ser revisada a cada dois anos pela Comisso de Biblioteca com [...]
a finalidade de garantir a sua adequao comunidade acadmica e aos objetivos da
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instituio. (MIRANDA, 2007, p. 7). Recomenda-se que essa comisso seja formada por um
bibliotecrio, responsvel pela unidade de informao; um representante das principais reas
de atuao da instituio qual est diretamente subordinada; e um representante da rea
administrativa, preferencialmente setor de compras. A poltica deve ser proposta por uma
comisso formada por profissionais, usurios e assessores, devidamente analisada e aprovada
pelos rgos competentes. Convm ressaltar que a poltica de desenvolvimento de colees
dever ser revisada pela equipe competente, com a finalidade de garantir sua adequao
comunidade universitria, misso da biblioteca e aos objetivos da instituio mantenedora
(VERGUEIRO, 1989).
O desenvolvimento das TIC veio transformar o mundo, abrindo as portas para a
transmisso do conhecimento. Nessa perspectiva, surgem os documentos eletrnicos,
alterando a forma de como acessamos e recuperamos a informao. Uma parcela cada vez
maior de informaes e documentos em formato eletrnico, que no podem ser mensurados,
tem ganhado cada vez mais adeptos em todo o mundo. necessrio sublinhar que esse
fenmeno aumentou substancialmente os desafios de construo e implementao da poltica
de desenvolvimento de colees.
3 DOCUMENTOS ELETRNICOS
H uma variao de suportes, de apresentao e de recuperao da informao. As
instituies esto produzindo, transformando e adaptando seus documentos em formato
eletrnico: livros, peridicos, bases de dados, planilhas, imagens, gravaes sonoras, material
grfico, fotografia, pginas da Web, entre outros. Pdauque (2003, p. 9, traduo nossa) reala
que a forma eletrnica est revolucionando o conceito de documento. Essa multiplicidade
faz com que a biblioteca universitria ocupe um nicho importante na vida acadmica,
assessorando na produo do conhecimento. Segundo Cunha (2000, p. 82), as necessidades
informacionais da sociedade determinam as aplicaes do conhecimento provocado nas
universidades e essa gama de atividades certamente tem reflexos na biblioteca universitria,
especialmente no acervo e na proviso de produtos e servios.
As publicaes eletrnicas nas suas mais variadas formas (e-books, e-jornais, e-
impresses, bancos de dados, pginas on-line de hipertexto, CD-ROM) transformaram
substancialmente os meios de comunicao nos quais as informaes podem se apresentar.
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Hoje, a informao demandada pelo usurio poder estar em qualquer formato, e estar
localizada em qualquer parte do mundo. (LIMA, 2004, p. 5). Alvarenga (2001, p. 7) afirma
que as transformaes no se detm aos contedos nem essncia das mensagens veiculadas,
mas sim nas formas e nos meios [...] atravs dos quais os documentos passaram a ser
produzidos e registrados: um meio mais leve, gil e dinmico em suas possibilidades de
processamento e comunicao.
Na concepo de Lacorte (2006), o documento eletrnico uma unidade de registro de
informaes, acessvel por meio de um equipamento eletrnico. No entendimento de Peixoto
(2001), os documentos eletrnicos podem ser entendidos como a representao material de
uma dada manifestao do pensamento, sendo, contudo, fixada em um suporte eletrnico.
Complementando tais pensamentos, Pdauque (2003, p. 9) prope uma definio para
documento eletrnico como sendo um [...] conjunto de dados organizados numa estrutura
estvel baseada em regras de formatao que permite a leitura tanto pelo designer quanto
pelos leitores.
Segundo Lima (2004), os documentos eletrnicos so informaes manipuladas e
armazenadas com o uso do computador ou outro dispositivo mvel, portanto esto
intrinsecamente ligados estrutura tecnolgica na qual esto inseridos, sendo impossvel
consult-los fora desse ambiente. As mudanas estruturais no processo informacional
ocasionadas pela digitalizao dos documentos e pela comunicao eletrnica trouxeram
impactos definitivos na configurao destes. O texto eletrnico [...] acelera o tempo e
concatena contextos, encadeando e justapondo diferentes documentos, compartilhando o
mesmo espao de produo e, s vezes, alterando sua produo. (LIMA, 2004, p. 17).
Ademais, um documento eletrnico pode conter figuras, grficos, dados estruturados,
representaes dependentes do tempo, como filmes, programas computacionais, dentre outras
formas de visualizao.
Moyano (2004, traduo nossa) afirma que os documentos eletrnicos podem ser
classificados como documentos de nascimento digital e documentos digitalizados. Os
documentos de nascimento digital so aqueles que foram criados diretamente neste formato,
tais como um documento gerado em um processador de texto ou em uma pgina da Web. Aos
documentos digitalizados, por sua vez, relacionam-se os documentos j existentes no mundo
analgico, mas que foram transformados em verses eletrnicas pelas tecnologias digitais. Como
exemplo, livro aps ser digitalizado torna-se um arquivo Portable Document Format (PDF).
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Para Alves (2004, p. 20), a principal caracterstica dos documentos eletrnicos e do
acrscimo exponencial na sua utilizao [...] sua estrutura organizacional, que torna mais
rpida sua produo, seu armazenamento e sua disseminao, quando comparado com
documentos convencionais elaborados em papel. Segundo a autora, a utilizao de
documentos eletrnicos apresenta vrias vantagens, tais como: possibilidade de
armazenamento de grandes quantidades de informaes, acesso simultneo e ilimitado em
qualquer momento ou lugar, e acesso aos textos completos.
Fujita (2005) chama a ateno sobre as diferenas mais substanciais entre o documento
eletrnico e o impresso. Alm da diferena de formato, o documento eletrnico possibilita o
acesso multiusurio, enquanto o documento impresso nunca estar acessvel para todos ao
mesmo tempo e nem estar prximo de todos os usurios como o documento eletrnico.
Ademais, o documento eletrnico pode ser acessado por um computador pessoal a qualquer
tempo e em qualquer localizao.
Por outro lado, no podemos esquecer as questes relativas segurana e validade
desses materiais eletrnicos. De acordo com a Digital Libraries Federation (2002, traduo
nossa), o ponto de partida a definio de uma reproduo fiel digital. Esse conceito implica
que o documento resultante deve atender trs caractersticas essenciais: a permanncia,
qualidade e interoperabilidade. Assim, o documento eletrnico com a devida firma digital
aposta seguro, confivel, melhor administrvel no sentido do seu armazenamento e
recuperao, e a sua comunicao muito mais eficiente e rpida, alm de segura. Weitzel
(2000, p. 3) enfatiza que, apesar de todos os benefcios desses recursos eletrnicos, eles
podem facilitar alteraes nas informaes. Com estas possibilidades, tanto pode-se alterar o
contedo quanto perd-lo seja por violao ou uso inadequado dos recursos do software seja
pela vida til do prprio formato ou dos limites do hardware e software.
Silva (2009) ressalta que para comprovar a fidedignidade dos documentos eletrnicos
necessrio que eles apresentem um conjunto de elementos que controle o grau de completude de
sua forma intelectual e dos procedimentos de criao, tais como: data do documento, hora e
lugar da criao, transmisso e recebimento, identificao do nome do autor, destinatrio e
escritor, nome (ou timbre) do criador, ttulo ou assunto, cdigo de classificao e qualquer outro
elemento exigido pelos procedimentos do criador e/ou sistema jurdico. Logo, para que a plena
eficcia probatria do documento eletrnico seja efetiva e eficaz, preciso que ele possua a
capacidade de armazenar informaes de forma que impea ou permita detectar violaes e
adulterao do seu contedo. (CASTRO, 2002).
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evidente como a tecnologia modificou os meios pelos quais fornecemos acesso aos
recursos informacionais, esquadrinhando documentos, manuscritos, fotografias, exposies,
msica e outros itens fsicos, antigamente inimaginveis. Na concepo de Alvarenga (2001,
p. 7), a evoluo dos diferentes veculos de comunicao e a mudana para o meio digital
possibilitaram a disponibilizao dos [...] documentos multimdia completos, num espao
amplo e interconectado de acesso remoto, assim como a capacidade de memria e a expanso
das relaes entre documentos e componentes intervenientes nos conceitos neles expressos.
Infere-se que o uso dos documentos eletrnicos uma realidade e deve ser considerado
como um aliado poderoso no avano quanto organizao, ao tratamento e disseminao da
informao. Os documentos em meio eletrnico podem ser considerados como uma nova forma
de apresentao da informao. O documento eletrnico vem ganhando espao no dia a dia
no s dos profissionais bibliotecrios, mas tambm no cotidiano dos usurios da biblioteca e
do pblico em geral." (ALVES, 2004, p. 28).
4 POLTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES PARA DOCUMENTOS
ELETRNICOS: TENDNCIAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
A poltica de desenvolvimento de colees, por excelncia, constitui a pedra
fundamental de toda coleo, seja ela fsica ou eletrnica, e evidente que essa atividade est
sofrendo alteraes significativas em sua composio. Conforme Leroux (2007), o desafio
que se coloca atualmente o de desenvolver uma coleo pertinente e til para uma
comunidade de usurios em um contexto onde a escolha documentria consideravelmente
importante, embora os recursos financeiros, humanos e tecnolgicos sejam limitados.
Vergueiro (1997, p. 101) ressalta que os materiais impressos convivero harmoniosamente
com os materiais eletrnicos disponveis e [...] sero muitas as implicaes para as atividades
daqueles profissionais responsveis pelo desenvolvimento das colees. Nesse contexto, o
desenvolvimento de coleo deve considerar todos os formatos para incluso na coleo,
incluindo os documentos eletrnicos.
Evans e Saponaro (2000, traduo nossa) evidenciam que a poltica de
desenvolvimento de colees nos permite ter uma coleo eletrnica coerente, em harmonia
com as demais existentes. Nesse vis, os autores afirmam que, ao se adquirir documentos
eletrnicos, torna-se extremamente necessrio: observar questes relativas a suporte tcnico e
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licenas; evitar duplicidade de informaes; e considerar a facilidade de acesso, espao de
armazenagem, entre outros itens.
Na concepo de White e Crawford (1997, traduo nossa), uma poltica de
desenvolvimento de coleo para documentos eletrnicos compreende os mesmos elementos
que permeiam uma poltica tradicional, tais como: a) finalidade, misso e os objetivos da
instituio; b) o nvel de desenvolvimento de colees, bem como as responsabilidades; c) a
comunidade visada; d) os pontos fortes e fracos da coleo; e) a justificativa dos critrios de
seleo e avaliao; f) as condies de desbastamento e de cooperao com as outras
bibliotecas.
Weitzel (2006, p. 8) salienta que [...] os princpios para desenvolvimento de colees
que regem os documentos impressos so os mesmos que regem os objetos digitais.
Paradoxalmente, Evans (1995, traduo nossa) recomenda que seja elaborada uma poltica
especfica para documentos eletrnicos. Al Fadhli e Johnson (2006, traduo nossa) expem
que tem havido discusses considerveis na literatura referentes forma de apresentao das
polticas de desenvolvimento de colees dedicadas aos documentos eletrnicos. Seria mais
apropriado ter uma poltica distinta para recursos eletrnicos ou um documento de orientao
poltica que combine as mesmas consideraes de documentos impressos e eletrnicos?
Concomitantemente a essa questo, as maiores bibliotecas do mundo esto tendo seus
acervos digitalizados, como o caso da Biblioteca do Congresso Americano, da Biblioteca
Nacional da Frana e da Biblioteca do Vaticano (BARBOSA, 2004). Uma enquete efetuada
h alguns anos pela American Library Association (ALA) junto a 163 bibliotecas colegiais e
universitrias americanas revelou que somente 21% desses estabelecimentos possuem poltica
de desenvolvimento de suas colees eletrnicas. Desse nmero, apenas 33% tornavam
acessveis tais polticas aos usurios (TRAW, 2000, traduo nossa).
Baseados no estudo realizado em seis unidades do Sistema de Bibliotecas da
Universidade da Botswana, Adekanmbi e Boadi (2008, traduo nossa) acentuam que
atualmente os bibliotecrios devem estar atentos s novas tendncias geradas pela insero
das tecnologias de comunicao e informao. Segundo os autores, os objetivos desse estudo
foram investigar os fatores que militavam contra o desenvolvimento de coleo das
bibliotecas da universidade e sugerir provveis solues. Teve como finalidade, tambm,
descobrir as necessidades de informao dos estudantes e conferencistas da universidade, na
inteno de levantar materiais de informao relevantes, visando sempre misso da
instituio. Adekanmbi e Boadi (2008, p. 275, traduo nossa) destacam que para atingir tais
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objetivos, os bibliotecrios responsveis seguiram os seguintes modelos atuais do
desenvolvimento de colees:
(i) identificao dos materiais e recursos de informao em todos os formatos;
(ii) identificao de fontes alternativas de materiais no convencionais
(documentos eletrnicos que compartilham possibilidades, licenas, entrega de
documentos);
(iii) gerncia do oramento de cada responsabilidade de rea temtica;
(iv) avaliao e tendncias;
(v) criar e monitorar as medidas de desempenho (resultados);
(vi) plano de aprovao de criao de profiles e monitoramento da realizao dos
planos;
(vii) monitoramento de questes de poltica de informaes;
(viii) portais e caminhos de acesso informao na Internet e;
(ix) identificao de colees locais que devem ser convertidas em formato
eletrnico e colocadas disposio na rede, entre outros. No que tange aos
documentos eletrnicos, levantaram que a imensidade de ttulos eletrnicos e a
disponibilidade sbita de mltiplas fontes complicaram consideravelmente a seleo
dos documentos eletrnicos.
Os autores consideraram tambm como aspecto relevante a falta de treinamento bsico
do pessoal de biblioteca que presta atendimento para o usurio e que faz uso desses recursos
eletrnicos. Outro fator questionado foi o alto custo das publicaes eletrnicas, os
equipamentos e os suportes perifricos necessrios, que elevam ainda mais os custos e a
manuteno desse tipo de material. (ADEKANMBI; BOADI, 2008, traduo nossa).
Na Universidade da Carolina Norte (UNC), em Chapel Hill, o bibligrafo ocidental
europeu John Rutledge (1998) afirmou que o desenvolvimento de colees est sendo
redefinido institucionalmente e em nveis internacionais. Atualmente, imprescindvel
informar-se cada vez mais sobre diversos assuntos e fatores, como espao de servidor, sistemas
operacionais, contratos, entre outros. Rutledge (1998) enfatizou que usa critrios de seleo -
como qualidade e relevncia - de livro impresso para recursos eletrnicos. Afirmou que tambm
aplica critrios adicionais nesta atividade, como o software, por exemplo. (NISONGER, 1998,
traduo nossa).
O estudo de caso realizado na Universidade de Bolonha, Itlia teve como objetivo
investigar como os bibliotecrios esto dirigindo a integrao de colees de livros
eletrnicos nas propriedades de suas bibliotecas, concentrando-se nas questes de critrios de
seleo. Segundo Perrone (2009, traduo nossa), na Itlia, a questo relacionada difuso e
disseminao de livros eletrnicos em bibliotecas acadmicas e a poltica de desenvolvimento
de colees de livro eletrnico esto ainda em fases iniciais. Embora a adeso aos livros e aos
jornais eletrnicos tenha sido comumente consolidada, algumas reservas ainda permanecem.
A literatura revela que s algumas universidades executaram ultimamente projetos sobre a
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integrao de colees de livros eletrnicos nas suas propriedades. (PERRONE, 2009, p.
306, traduo nossa).
Paralelamente, no Brasil, as bibliotecas vm desenvolvendo esforos no sentido de
depositarem seus registros em meio digital, disponibilizando-os na Internet, onde surgem
como grandes catlogos e fortes provedores de informao. Grande parte das bibliotecas
universitrias brasileiras j marca presena na rede, onde j disponibilizaram seus catlogos e
servios em stios prprios. Sobressaem-se as bibliotecas da Universidade Federal da Bahia
(UFBA) e da Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS). Na rea especializada, o
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) e a Biblioteca Regional
de Medicina (BIREME) devem ser destacados pelo acervo e pela magnitude dos servios
prestados (BARBOSA, 2004). A Biblioteca Nacional apresenta-se tambm como destaque
nesse novo contexto, disponibilizando diversos servios no seu stio, inclusive arquivos
sonoros e de obras raras.
Ressalta-se a inestimvel contribuio que as tecnologias de informao e da
comunicao trouxeram ao processo de democratizao da informao e de universalizao
dos acervos das bibliotecas, alm da possibilidade de ampliao dos produtos e servios
oferecidos por essas instituies, presencialmente e a distncia (BARBOSA, 2004).
5 CONSIDERAES FINAIS
Conforme as reflexes apresentadas, este trabalho evidenciou a importncia do estudo
da poltica de desenvolvimento de colees para documentos eletrnicos. Nesse panorama, as
bibliotecas universitrias so peas fundamentais e cabe a elas atender e suprir as demandas
informacionais da sua comunidade universitria, cumprindo assim adequadamente suas
atividades de ensino, pesquisa e extenso. Para que a biblioteca universitria cumpra seu
papel, imprescindvel que ela acompanhe as tendncias atuais de acesso e recuperao da
informao, resultantes do advento tecnolgico. Os documentos eletrnicos, frutos da crescente
tecnologia de comunicao e informao, tornaram-se uma realidade indissocivel na sociedade
contempornea. Em razo disso, verifica-se a constante necessidade de adequao da temtica
Desenvolvimento de Colees a essa nova realidade. Al Fadhli e Johnson (2006, traduo
nossa) contribuem para qualificar a ideia acima apresentada afirmando que, para a efetivao
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da poltica de desenvolvimento de colees de documentos eletrnicos, essencial um
planejamento amplamente difundido, muito semelhante poltica de documentos impressos.
Nessa direo, constatou-se que, embora a temtica supramencionada seja muito
discutida na atualidade, suas atividades especificamente relacionadas aos documentos
eletrnicos ainda so incipientes, principalmente no Brasil. As instituies nacionais e
internacionais esto trabalhando na elaborao de polticas de desenvolvimento de colees
para documentos eletrnicos, ainda que em fase inicial. Acredita-se que estudos futuros
possam ampliar essa discusso e intensificar os estudos nas esferas da poltica de
desenvolvimento de colees para documentos eletrnicos.
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