ROTEIRO OPERACIONAL DO SEFIP

PLATAFORMA GRFICA

DEZEMBRO/2005

NDICE
1. INTRODUO................................................................................................................................................3
2. INICIANDO O SEFIP......................................................................................................................................4
3. IMPORTAO DE ARQUIVO .....................................................................................................................5
3.1 IMPORTAO DO ARQUIVO SEFIP.RE..................................................................................................5
3.2 IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS...........................................................................8
4. CADASTRO.....................................................................................................................................................9
4.1 CADASTRO DE RESPONSVEL..............................................................................................................9
4.1.1 ALTERAR RESPONSVEL....................................................................................................................10
4.2 CADASTRO DE EMPRESA.......................................................................................................................11
4.2.1 INCLUIR EMPRESA................................................................................................................................11
4.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP......................................................................................12
4.2.3 EXCLUIR EMPRESA..............................................................................................................................13
4.3 CADASTRO DE TRABALHADOR...........................................................................................................14
4.3.1 INCLUIR TRABALHADOR....................................................................................................................14
4.3.2 ALTERAR TRABALHADOR..................................................................................................................15
4.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR...................................................................................................................16
4.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA.........................................................................................................18
4.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA..................................................................................................................18
4.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA...............................................................................................................19
4.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA................................................................................................................21
5. ALOCAO DE TRABALHADOR NO TOMADOR................................................................................22
5.1 ALOCAO VISO TRABALHADOR....................................................................................................24
5.1.1 ALOCAR...................................................................................................................................................24
5.1.2 DESALOCAR...........................................................................................................................................28
5.2 ALOCAO VISO TOMADOR/OBRA.................................................................................................30
5.2.1 ALOCAR / DESALOCAR........................................................................................................................30
6. MOVIMENTO..............................................................................................................................................32
6.1 ABERTURA ................................................................................................................................................32
6.2 MOVIMENTO DA EMPRESA...................................................................................................................33
6.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO..........................................................................................33
6.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAO DE TODAS.................................................................34
6.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DE TODOS.....................................................................59
6.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR..............................................................................60
6.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR............................................................................61
7. SIMULAO DO FECHAMENTO.............................................................................................................62
8. EXECUTAR FECHAMENTO.......................................................................................................................64
8.1 DADOS DA RETIFICAO - MODALIDADE 07 OU MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO .........67
9. IMPRESSO DOS RELATRIOS ..............................................................................................................68
9.1 IMPRIMIR DA GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF..............................................................68
9.1.1 IMPRESSO DA GRF PELO SEFIP.......................................................................................................72
9.1.2 IMPRIMIR OUTROS RELATRIOS .....................................................................................................76
10. Recolhimento recursal para o FGTS (Cdigo 418) e Recolhimento ao FGTS de entidades com fins
filantrpicos (Cdigo 604)..................................................................................................................................77
10.1 MOVIMENTO...........................................................................................................................................78
10.1.1 ABERTURA............................................................................................................................................78
10.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA.................................................................................................................79
10.1.3 ALTERAR EMPRESA...........................................................................................................................80
10.1.4 EXCLUIR EMPRESA............................................................................................................................81
10.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR.....................................................................................................82
10.1.6 ALTERAR TRABALHADOR................................................................................................................83
10.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR.................................................................................................................84
10.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO................................................................................................................85
11. SOLICITAO DE EXCLUSO...............................................................................................................88
12. AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO......................................................................90
13. CONFIGURAO DE IMPRESSORA......................................................................................................91
14. LIMPEZA DE BASE...................................................................................................................................93

1. INTRODUO
O Decreto n. 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da
utilizao da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social
GFIP, sendo exigida a partir da competncia 01/1999.
Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de
Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser
obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.mpas.gov.br.
O SEFIP permite a gerao da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social GFIP, da Guia da Previdncia Social GPS e os
Comprovantes de Retificao e Excluso de informaes anteriores, ainda que o
empregador/contribuinte opte pela importao de dados do arquivo de folha de
pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitao no
prprio SEFIP.
A Portaria Interministerial MT/MPAS n. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu
a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os
empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informaes Previdncia
Social.
A Circular CAIXA n. 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da
transmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de
11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS n. 227, de 25/02/2005, tambm
determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005.
As informaes a seguir tm o intuito de sanar possveis dvidas sobre a
operacionalizao do SEFIP:
1

Para obter maiores informaes e esclarecimentos sobre o preenchimento

dos dados, consulte os arquivos (Manual da GFIP/SEFIP para usurios do
SEFIP e ERROAO.DOC).

Para obter informaes e esclarecimentos sobre a legislao do FGTS e da

Previdncia, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GFIP/SEFIP para
usurios do
SEFIP
disponvel
no
site
www.caixa.gov.br
e
www.previdenciasocial.gov.br.

Caso persistam dvidas referentes Legislao Previdenciria a empresa

deve recorrer Central de Orientao ao Contribuinte INSS local ou
Central de Atendimento Telefnico pelo nmero 0800-780191. Dvidas
relativas ao FGTS sero respondidas pela CAIXA, em suas agncias locais
ou nas Centrais de Telemarketing 08005740101.
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2. INICIANDO O SEFIP
Aps instalar o SEFIP, seguir as instrues abaixo para iniciar a
utilizao do sistema:
Utilizando o atalho criado na rea de trabalho:
Clicar rpido duas vezes no cone de atalho do SEFIP.
Utilizando o Windows Explorer:
Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo
SEFIP.EXE (diretrio Arquivos de Programas/CAIXA, subdiretrio
SEFIP);
Em seguida, ser apresentada a tela de abertura do sistema, por
meio da qual ser dado prosseguimento utilizao do mesmo.

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3. IMPORTAO DE ARQUIVO
No primeiro acesso, a empresa poder optar por umas das opes
apresentadas na tela anterior para carregar os dados no programa
SEFIP.

3.1 IMPORTAO DO ARQUIVO SEFIP.RE

Caso a empresa faa a opo por importao do arquivo SEFIP.RE,
gerado por programa de Folha de Pagamento, ser apresentada a
seguinte tela para captura do arquivo:

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 Posteriormente, para a importao de arquivos SEFIP.RE, poder optar

pelas duas formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Importar Folha

Barra de Ferramentas /
Importar Folha

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 Ser necessrio indicar o caminho onde se encontra o arquivo SEFIP.RE ,

conforme tela abaixo:
Obs: Aps a carga do arquivo, corrigidas as inconsistncias porventura
apresentadas, seguir os passos dos itens 8 e 9, deste manual,
para fechamento do movimento.

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3.2 IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS

Caso a empresa faa a opo por importao da base do SEFIP DOS, ser
apresentada a seguinte tela para captura dos dados:
Obs: Ser necessrio indicar o caminho onde se encontra o
programa SEFIP DOS

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4. CADASTRO
4.1

CADASTRO DE RESPONSVEL
Caso a opo da empresa no primeiro acesso tenha sido o
cadastramento de Responsvel, aps a digitao dos dados do
responsvel, ser apresentada a tela abaixo:

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4.1.1 ALTERAR RESPONSVEL

Para ALTERAR os dados do Responsvel pode-se optar por uma das
trs formas abaixo:
Menu/Arquivo/
Alterar

Clicar com o boto

direito do
mouse /Alterar

Boto
Alterar

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10

4.2 CADASTRO DE EMPRESA

4.2.1 INCLUIR EMPRESA
Para INCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Novo/Empresa

Barra de
Ferramentas /Novo

Clicar com o boto

direito do
mouse
/Novo/Empresa

Boto Nova
Empresa

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11

4.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP

Para ALTERAR uma Empresa, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo:
Menu / Arquivo /
Alterar

Clicar com o boto

direito do mouse /
Alterar

Boto
Alterar

Volta ao ndice

12

4.2.3 EXCLUIR EMPRESA

Para EXCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro formas
abaixo:
Menu / Arquivo /
Excluir

Barra de Ferramentas
Boto Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto
Excluir

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13

4.3 CADASTRO DE TRABALHADOR

4.3.1 INCLUIR TRABALHADOR
Para INCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo:
Menu /Arquivo/
Novo /
Trabalhador

Barra de Ferramentas
Novo / Trabalhador

Clicar com o boto

direito do mouse /
Novo / Trabalhador

Boto Novo
Trabalhador

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14

4.3.2 ALTERAR TRABALHADOR

Para ALTERAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das trs
formas abaixo:

Menu /Arquivo/
Alterar

Clicar com o boto

direito do mouse /
Alterar

Boto
Alterar

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15

4.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR

Para EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados do SEFIP, pode-se
optar por uma das quatro formas abaixo:
Menu /Arquivo/
Excluir

Barra de
Ferramentas /
Boto Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto
Excluir

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16

17

4.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA

4.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA
Para INCLUIR um Tomador/Obra, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu / Arquivo /
Novo
Tomador/Obra

Barra de Ferramentas
Novo / Tomador/Obra

Clicar com o boto

direito do mouse / Novo
Tomador/Obra

Boto Novo
Tomador/Obra

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18

4.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA

Para ALTERAR um Tomador/Obra, pode-se optar por uma das trs
formas abaixo.
Menu / Arquivo /
Alterar
Clicar com o boto
direito do mouse /
Alterar

Boto Alterar

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19

20

4.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA

Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados, pode-se optar
por uma das quatro formas abaixo.
Menu / Arquivo /
Excluir

Barra de Ferramenta /
Boto

Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto Excluir

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21

5. ALOCAO DE TRABALHADOR NO TOMADOR

Viso Cadastro

Empresa SEM Tomador/Obra

cadastrado

Empresa COM Tomador/Obra

cadastrado

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22

 Viso Alocao
Empresa COM trabalhadores
no alocados
O item Trabalhadores no Alocados s
aparecer quando a Empresa em questo
estiver COM Tomador/Obra cadastrado.

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23

5.1 ALOCAO VISO TRABALHADOR

5.1.1 ALOCAR
Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, pode-se optar por
uma das quatro formas abaixo.
Menu / Arquivo /
Alocao

Clicar com o boto

direito do mouse /clicar
no trabalhador e Mostrar
Alocao

Aps selecionar o Trabalhador a ser

alocado, arraste-o para o Tomador/Obra
desejado.
Obs: Neste caso a tela Alocao Viso
Trabalhador no ser apresentada.

Boto
Aloca
o

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24

25

 Aps clicar na Alocao, surgir a tela Alocao Viso Trabalhador, onde

se alocar ou desalocar o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Alocar Todos

Alocar

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26

27

5.1.2 DESALOCAR
Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, pode-se
optar por uma das duas formas abaixo.
Obs.: Optando por qualquer uma das duas formas, o Trabalhador volta
a fazer parte do item Trabalhadores No Alocados.

Clicar com o boto

direito do mouse
/clicar no trabalhador
e Desalocar

Boto
Desal
ocar

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28

 Aps clicar na Alocao, surgir a tela Alocao Viso Trabalhador, onde

se alocar ou desalocar o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Desalocar

Desalocar Todos

Volta ao ndice

29

5.2 ALOCAO VISO TOMADOR/OBRA

5.2.1 ALOCAR / DESALOCAR
Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, pode-se optar por
uma das trs formas abaixo:

Menu / Arquivo /
Alocao

Clicar com o boto

direito do mouse /
Mostrar Alocao

Boto Alocao

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30

Aps clicar na Alocao, surgir a tela Alocao Viso Tomador/Obra, onde se

alocar ou desalocar o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Alocar Todos

Alocar

Desalocar

Desalocar Todos

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31

6. MOVIMENTO
6.1 ABERTURA
Para INCLUIR um Novo Movimento, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu/Arquivo/Novo /
Recolhimento/Declarao

Barra de Ferramentas
Novo / Recolhimento

Clicar com o boto

direito do mouse /
Novo/ Recolhimento/
Declarao

Boto Novo

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32

6.2 MOVIMENTO DA EMPRESA

Os dados do Movimento da Empresa s podero ser informados se a
mesma estiver participando do Movimento.

6.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO

Para marcar a participao da empresa pode-se optar pelas trs formas
abaixo:
Menu / Editar /
Marcar/Desmarcar
participao

Barra de Ferramentas /
Marcar/Desmarcar
Participao

Clicar com o boto

direito do mouse /
Marcar/Desmarcar
Participao

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33

6.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAO DE TODAS

Para MARCAR/DESMASCAR A PARTICIPAO DE TODAS as
empresas cadastradas no banco de dados, pode-se optar pelas trs
formas abaixo:
Menu / Editar / Marcar
ou Desmarcar
Participao Todos

Barra de Ferramentas /
Marcar/Desmarcar
Participao Todos

Clicar com o boto

direito do mouse /
Marcar/Desmarcar
Participao Todos

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34

6.2.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA

Para INCLUIR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, pode-se optar
por uma das trs formas abaixo:
Menu/Arquivo/Dados
Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse /Dados
Movimento

Boto Dados
do
Movimento

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35

6.2.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA

Para se ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA, pode-se
optar por uma das trs formas abaixo:
Menu/Arquivo/Dados
Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse /Dados
Movimento

Boto Dados
do
Movimento

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36

37

6.2.5 ALTERAO CADASTRAL DE EMPRESA

Para se comandar uma ALTERAO CADASTRAL DE EMPRESA,
proceda conforme abaixo:

Boto Alterao
Cadastral

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38

 Aps clicar na ALTERAO CADASTRAL, surgir a tela Alterao

Cadastral de Empresa, onde se informar os dados da empresa a serem
alterados.

Podero ser
solicitadas alteraes
de CNAE Fiscal e/ou
Endereo

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39

6.3

MOVIMENTO DE TRABALHADOR
Os dados do Movimento de Trabalhador s podero ser informados se o
mesmo estiver participando do Movimento.

6.3.1

MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO
Para MARCAR/DESMARCAR a participao do Trabalhador pode-se
optar pelas trs formas abaixo:

Menu / Editar /
Marcar/Desmarcar
Participao

Barra de Ferramentas /
Marcar/Desmarcar
Participao

Clicar com o boto

direito do mouse /
Marcar/Desmarcar
Participao

Volta ao ndice

40

6.3.2

MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAO DE TODOS

Para MARCAR/DESMARCAR a Participao de Todos os
Trabalhadores da Empresa, pode-se optar pelas trs formas abaixo:

Menu / Editar
Marcar/Desmarcar
Participao Todos

Barra de Ferramentas /
Marcar/Desmarcar
Participao Todos

Clicar com o boto

direito do mouse /
Marcar/Desmarcar
Participao Todos

Volta ao ndice

41

6.3.3

INFORMAR A MODALIDADE PARA O TRABALHADOR

Para INFORMAR A MODALIDADE para o trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo
/Modalidades

Barra de Ferramentas /
Modalidades

Clicar com o boto

direito do mouse /
Modalidades

Aps selecionar o
Trabalhador , arraste-o
para a modalidade
desejada.
Obs: Neste caso a tela
Alocao Viso
Trabalhador no ser
apresentada

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42

6.3.4

INFORMAR
MODALIDADE
TRABALHADORES

PARA

TODOS

Para INFORMAR A MODALIDADE para todos os trabalhadores, podese optar pelas quatro formas abaixo, aps marcar o item Trabalhadores
sem modalidade:
Menu / Arquivo
/Modalidades

Barra de Ferramentas /
Modalidades

Clicar com o boto

direito do mouse /
Modalidades

Volta ao ndice

43

44

 Aps clicar na Modalidade, surgir a tela Modalidades, onde dever ser

escolhida a modalidade desejada, e incluir o trabalhador, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir o trabalhador

Volta ao ndice

45

 Ou todos os trabalhadores na modalidade desejada, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir todos

Volta ao ndice

46

6.3.5

INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR

Para INCLUIR os Dados do Movimento de Trabalhador, pode-se optar

pelas trs formas abaixo:

Menu / Arquivo /
Dados do Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse /
Dados do Movimento

Boto Dados
do Movimento

Volta ao ndice

47

6.3.6

ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR

Para ALTERAR os Dados do Movimento de Trabalhador, pode-se optar
pelas trs formas abaixo:

Menu / Arquivo /
Dados do Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse /
Dados do Movimento

Boto Dados do
Movimento

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48

6.3.7

INCLUIR MOVIMENTAO (AFASTAMENTO) DE

TRABALHADOR
Para INCLUIR a Movimentao de Trabalhador, pode-se optar pelas
quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Novo /

Movimentao

Barra de Ferramentas /
Novo / Movimentao

Clicar com o boto

direito do mouse /
Novo/Movimentao

Boto Nova
Movimentao

Volta ao ndice

49

 Aps clicar na MOVIMENTAO, surgir a tela Movimentao de

Trabalhador, onde os dados sero informados.

Volta ao ndice

50

6.3.8

EXCLUIR MOVIMENTAO DE TRABALHADOR

Para EXCLUIR a Movimentao de Trabalhador do banco de dados,
pode-se optar pelas quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Excluir

Barra de Ferramentas /
Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto Excluir

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51

6.3.9INCLUIR ALTERAO CADASTRAL DE TRABALHADOR

PARA O FGTS
Para INCLUIR a solicitao Alterao Cadastral de Trabalhador no
FGTS, pode-se optar pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Novo / Alterao
Cadastral

Barra de Ferramentas /
Novo / Alterao
Cadastral

Clicar com o boto direito

do mouse
Novo / Alterao
Cadastral

Boto Nova
Alterao
Cadastral

Volta ao ndice

52

6.3.10 ALTERAR ALTERAO CADASTRAL DE TRABALHADOR

Para ALTERAR a Alterao Cadastral de Trabalhador, pode-se optar

pelas trs formas abaixo:
Clicar com o boto direito
do mouse /
Alterar

Menu / Arquivo /
Alterar

Boto Alterar

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53

6.3.11 EXCLUIR ALTERAO CADASTRAL DE TRABALHADOR

Para EXCLUIR a Alterao Cadastral de Trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Excluir

Barra de Ferramentas /
Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto Excluir

Volta ao ndice
54

6.3.12 INCLUIR ALTERAO DE ENDEREO DE TRABALHADOR

Para INCLUIR a Alterao de Endereo de Trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Novo Alterao de
Endereo

Barra de Ferramentas /
Novo / Alterao de
Endereo

Clicar com o boto

direito do mouse
Novo / Alterao de
Endereo

Boto Nova
Alterao de
Endereo

Volta ao ndice

55

6.3.13 ALTERAR ALTERAO ENDEREO DE TRABALHADOR

Para ALTERAR a Alterao Endereo de Trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Alterar

Barra de Ferramentas /
Novo / Alterao de
Endereo

Clicar com o boto

direito do mouse /
Alterar

Boto Alterar

Volta ao ndice

56

6.3.14 EXCLUIR ALTERAO ENDEREO DE TRABALHADOR

Para EXCLUIR a Alterao Endereo de Trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo / Excluir

Barra de Ferramentas /
Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto Excluir

Volta ao ndice

57

6.4 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA

Os dados do Movimento de Tomador/Obra s podero ser informados
se o mesmo estiver participando do Movimento.

6.4.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO

Para MARCAR a Participao do Tomador/Obra, pode-se optar pelas
quatro formas abaixo:
Menu / Editar /
Marcar Participao

Barra de ferramentas
Marcar/Desmarcar
participao

Clicar com o boto

direito do mouse
Marcar/Desmarcar

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58

6.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DE TODOS

Para MARCAR a Participao de Todos Tomador/Obra, pode-se optar
pelas trs formas abaixo:

Menu / Arquivo /
Editar
/Marcar/Desparcar
Participar Todos

Barra de Ferramentas /
Marcar/Desmarcar
Participar todos

Clicar com o boto

direito do mouse na
empresa /
Marcar/Desmarcar
participar todos

Clicar com o boto

direito do mouse no
tomador /
Marcar/Desmarcar
participar todos

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59

6.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

Para INCLUIR Dados do Movimento Tomador/Obra, pode-se optar pelas
trs formas abaixo:
Menu / Arquivo / Dados
Movimento

Clicar com o boto

direito do mouse /
Dados Movimento

Boto Dados do
Movimento

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60

6.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

Para ALTERAR os Dados do Movimento Tomador/Obra, pode-se optar
pelas trs formas abaixo:
Clicar com o boto
direito do mouse
Dados Movimento

Menu / Arquivo / Dados

Movimento

Boto Dados do
Movimento

Volta ao ndice

61

7. SIMULAO DO FECHAMENTO
Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

Boto Simular

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62

 Para visualizar os relatrios da SIMULAO do Fechamento do

Movimento, proceda conforme abaixo:
Menu / Relatrios /
Movimento

Volta ao ndice

63

8. EXECUTAR FECHAMENTO
Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme
abaixo:

Boto Executar

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64

Obs.: Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR), ser apresentada a

tela abaixo, solicitando indicao de caminho para a gravao e informando onde
estar gravada cpia do arquivo.

Copia do
arquivo
gravado

Volta ao ndice

65

 Para visualizar os relatrios aps EXECUO do Fechamento do

Movimento, proceda conforme abaixo
Menu / Relatrios /
Movimento

Volta ao ndice

66

8.1 DADOS DA RETIFICAO - MODALIDADE 07 OU

MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO
Quando existir a informao de modalidade 07 (Retificao de
Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia) ou 08
(Retificao de Declarao para o FGTS e Previdncia) para
trabalhador no movimento, ser exibida tela para preenchimento,
conforme abaixo:
Informao correta, que est
sendo gerada pelo SEFIP.

Campos obrigatrios, onde

devem ser informados os dados
da guia a ser retificada
Campos obrigatrios para o
cdigo de Recolhimento 608

Campos obrigatrios para o

cdigo de Recolhimento 660
650
Campos
obrigatrios
para
guias com recolhimento ao
FGTS

Campos opcionais, deve ser observado a Circular

CAIXA, que referenda o Pedido de Devoluo para o
FGTS.

67

Campos obrigatrios para os

cdigos de Recolhimento 650
e 660

9. IMPRESSO DOS RELATRIOS

9.1 IMPRIMIR DA GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF
Aps a transmisso do arquivo SEFIP, o Conectividade Social
disponibilizar o SELO e PROTOCOLO de transmisso.
O SELO o arquivo que possibilitar a gerao e impresso da Guia de
Recolhimento do FGTS GRF, pelo SEFIP.
O PROTOCOLO o comprovante de transmisso do arquivo.
Obs.: Aps a transmisso do arquivo SEFIP, o Conectividade Social
ir apresentar a tela abaixo:

Clicar em Salvar Selo

Ao Clicar em Salvar selo ser apresentada a tela abaixo para indicar o

caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.
Cada SELO originalmente salvo com o nome que representa o NRA
(Nmero de referencial do Arquivo) de cada Arquivo.

68

 Indicar o caminho para gravao do arquivo SELO.

Obs.: Caso o arquivo SELO no seja salvo logo aps a transmisso, deve-se
proceder conforme abaixo:
No Conectividade Social dever ser selecionado o Mdulo Consulta de RE:

Clicar em Consulta de RE

69

 Dentro do mdulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na

opo Salvar Selo ou Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Salvar Selo

Ao clicar em Salvar Selo ser necessrio indicar o caminho (em pasta ou

disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.

Dentro do mdulo Consulta de RE existe tambm a opo Protocolo

conforme abaixo:

70

Clicar em Protocolo

Ao Clicar em Protocolo ser visualizada a tela abaixo com Protocolo de

Envio de Arquivos para impresso ou Salvar selo.

Clicar em Salvar Selo

71

9.1.1 IMPRESSO DA GRF PELO SEFIP

Aps a transmisso do arquivo, via Conectividade Social, para a impresso
da guia GRF e do Protocolo de Arquivo SEFIP proceda conforme
orientaes a seguir:
Executar o aplicativo SEFIP e na opo Relatrios selecionar
GRF/Protocolo
Menu / Relatrios /
GRF/Protocolo

72

 Ser solicitada a indicao do caminho onde se encontra gravado o arquivo

selo gerado pelo Conectividade Social

Selecione o arquivo SELO

para impresso da guia
GRF/Protocolo

Ser apresentada tela para impresso da guia GRF/Protocolo.

Clicar em GRF para
impresso/Visualizao
da Guia

73

 Ser apresentada tela com a Guia GRF quando clicada a opo visualizar
conforme abaixo:

Para visualizao/impresso do lacre selecionar opo: Protocolo por Inscrio

ou Protocolo Consolidado

Clicar Protocolo
Consolidado para ver
Lacre de todas empresas

74

 Ser apresentada tela com o Protocolo do Arquivo SEFIP com o Lacre de cada
GRF quando clicada a opo visualizar conforme abaixo:

Este Lacre necessrio

para pagamento via
Internet Banking.

75

9.1.2 IMPRIMIR OUTROS RELATRIOS

Para impresso dos demais relatrios gerados no movimento, na opo
Relatrios selecionar movimento, ser apresenta a tela abaixo para
seleo do relatrio:

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76

10. Recolhimento recursal para o FGTS (Cdigo 418) e

Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrpicos
(Cdigo 604)

Para acessar a tela de gerao de movimento de deposito recursal para

o FGTS ou de Recolhimento de Entidades Filantrpicas, proceda
conforme abaixo:

Menu / Exibir /GFIP

Cdigos 418 e 604

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77

10.1 MOVIMENTO
10.1.1 ABERTURA
Para INCLUIR um Novo Movimento, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu / Arquivo / Novo /
Recolhimento/Declarao

Barra de Ferramentas/
Novo / Recolhimento

Clicar com o boto

direito do mouse / Novo
Recolhimento

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78

10.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA

Para INCLUIR uma Nova Empresa, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu / Arquivo / Novo /
Empresa

Barra de Ferramentas/
Novo / Empresa

Clicar com o boto

direito do mouse / Novo
Empresa

Boto Nova
Empresa

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79

10.1.3 ALTERAR EMPRESA

Para ALTERAR uma Empresa, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo.
Menu / Arquivo / Alterar

Clicar com o boto

direito do mouse /
Alterar

Boto Alterar

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80

10.1.4 EXCLUIR EMPRESA

Para se EXCLUIR uma Empresa do banco de dados, pode-se optar por
uma das quatro formas abaixo
Menu / Arquivo /
Excluir

Barra de Ferramentas/
Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto Excluir

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81

10.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR

Para INCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu / Arquivo /
Novo /Trabalhador

Barra de Ferramentas/
Novo /Trabalhador

Clicar com o boto direito

do mouse / Novo /
Trabalhador

Boto Novo
Trabalhador

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82

10.1.6 ALTERAR TRABALHADOR

Para ALTERAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo.
Menu / Arquivo /
Alterar

Clicar com o boto direito

do mouse / Alterar

Boto Alterar

Volta ao ndice

83

10.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR

Para se EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados, pode-se optar
por uma das quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Excluir

Barra de Ferramentas/
Excluir

Clicar com o boto

direito do mouse /
Excluir

Boto Excluir

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84

10.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO

Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme
abaixo:

Boto
Executar

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85

 Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR), ser apresentada a tela

abaixo, solicitando indicao de caminho para a gravao e informando onde
estar gravada cpia do arquivo.

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86

 Aps a transmisso do arquivo, proceder conforme abaixo para a impresso da

guia GFIP Recursal ou da guia GFIP Filantrpica

Menu / Relatrios /
Movimento/GFIP -

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87

11. SOLICITAO DE EXCLUSO

Verificado o envio indevido de informaes e sendo pertinente a
excluso destas informaes, dever ser informada na Abertura de
Movimento do SEFIP, conforme demonstrado abaixo, no esquecendo
de marcar o item Pedido de Excluso de Informaes Anteriores.

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88

Aps clicar em execuo do movimento ser aberta tela de Excluso de

Recolhimento e/ou Declarao para preenchimento.

Dados carregados pelo SEFIP referente ao

arquivo incorreto.

Indicativo de Recolhimento e/
ou de Declarao

Dados a serem preenchidos

quando para indicativo for igual
Recolhimento FGTS.

Campos a serem preenchidos caso seja devida

devoluo de FGTS recolhido a maior, e deve ser
verificado a Circular Normativa que referenda sobre
Pedido de Devoluo para o FGTS

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89

12. AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO

Para gerao de movimento com informao de ausncia de fato
gerador dever na tela de Abertura de Movimento, marcar o item
Ausncia de Fato Gerador (Sem Movimento).

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90

13. CONFIGURAO DE IMPRESSORA

Para configurar Tipo de Impresso proceda conforme tela abaixo:
Menu / Ferramentas /
Configurar tipo de
Impresso

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91

 Ser apresentada tela para escolha do tipo de impresso

Escolha o Tipo de
Impresso

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92

14. LIMPEZA DE BASE

Caso seja necessrio efetuar uma limpeza de dados no aplicativo
SEFIP, proceda conforme abaixo:
Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagar todos os dados de empresa,
tomador e trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.
Menu/Ferramentas/Limpar
Base de Dados

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93