O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Instrumentos de recolha de evi-
Indicadores Factores críticos de sucesso Frases-Tipo
dências
1. A escola inclui a BE na formulação e desenvolvi- I. A Coordenadora da BE contactou regularmente
D.1.1 mento da sua missão, princípios e objectivos estratégi- A A com o Director para identificar os objectivos estraté-
Integração/ cos e de aprendizagem. C gicos que demonstrassem a missão e princípios da
acção da BE na A. Excertos das BE;
Escola/ 2 . O professor bibliotecário tem assento no conselho peda- determinações conti-
Agrupamento gógico. A das na documenta- A II. A Coordenadora tem acento no CP.
ção
3. São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão institucional que defi-
e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de ne os objectivos e
III. A Coordenadora da BE colaborou com os
administração e gestão (conselho geral, director, conselho A regula o funciona-
órgãos de administração e gestão, departamentos
pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas mento da escola/ curriculares e demais estruturas de coordenação
de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. agrupamento, refe- educativa e de supervisão pedagógica para que os
A
rentes à BE. B documentos institucionais que define os objectivos e
regula o funcionamento do Agrupamento incluís-
4. O regulamento interno da escola contempla os seguintes sem a BE;
aspectos:
- Missão e objectivos da BE; Β. Aspectos conti- IV. A equipa reuniu para a elaboração do seu Plano
- Organização funcional do espaço; dos nos documentos de Acção/ Plano Anual de Actividades/Regimento
A que regem o funciona- Interno, tendo por base o Projecto Educativo, Pro-
- Organização e gestão dos recursos de informação; B
B mento da BE e que se jecto Curricular, Plano Anual de Actividades do
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE; C
relacionam com este E Agrupamento e os PCT, bem como os projectos em
- Serviços prestados à comunidade escolar no desenvolvimento e/ou a desenvolver no Agrupa-
item.
âmbito do projecto educativo; mento;
- Regimento do funcionamento das BE.
V. A Coordenadora apresentou em CP para análise,
5. A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao B B discussão e aprovação o Plano de Acção, Plano
D C. Registos de reu- C Anual de Actividades e Regimento Interno que
currículo nacional, ao projecto curricular de escola e
E niões/contactos. regerão a BE durante os 4 anos;
aos projectos curriculares das turmas.
A
6. O plano de desenvolvimento da BE acompanha, D. Relatórios dos
B
em termos de acção estratégica, o projecto educativo da esco- Departamentos VI. Coordenadora e a equipa reuniram com os
E C
la e outros projectos. departamentos / professores das ANAC e Serviços
D de Apoio Educativo para planificar a adequação e a
E rentabilização dos recursos e actividades ao Currí-
7. O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em ter- A E. PCT
mos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, B culo nacional, projecto curricular do Agrupamento.
com o plano anual de actividades da escola e com outros pro- C
jectos em desenvolvimento. E

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Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Instrumentos de recolha de
Indicadores Factores críticos de sucesso Frases-Tipo
evidências

1. Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, direc- A I. A Coordenadora da BE contacta regular-

D.1.2 tor, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na C A mente com o director para um maior envol-
Valorização da procura de soluções promotoras do seu funcionamento. vimento deste no apoio à BE;
BE pelos A. Documentos de
órgãos de 2. Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma gestão da escola. II. O Director nomeia os elementos da equi-
direcção, A A
política de afectação de recursos humanos adequada às neces- pa tendo por base a multidisciplinaridade e
administração B B formação dos elementos e adequada às
sidades de desenvolvimento da BE. B. Documentos de C.
e gestão da C gestão da BE. necessidades de desenvolvimento da BE;
escola/
agrupamento. 3. Os órgãos de administração e gestão (director, conselho
C A III. Duas funcionárias afectas à BE a tempo
pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem
D B inteiro.
estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estru- C. Entrevista/
turas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. E questionário ao direc-
tor (CK1). C IV A Coordenadora da BE, conjuntamente
C D com os Coordenadores, em CP definem
4. A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e D D. Excertos de actas E estratégias de articulação, que serão analisa-
actividades educativas e curriculares. E de apresentação de das e planificadas, posteriormente.
projectos/relatórios
ao conselho pedagó-
5. Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba A gico; determinações/ V. A BE divulga todas as suas actividades
recomendações do
E
anual para a renovação de equipamentos, para a actualização C e o os projectos.
conselho pedagógico. F
da colecção e para o funcionamento da BE. D

6. A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvi- F E. Registos de projec- E VI. A BE promove, operacionaliza e divulga
mento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias funda- tos/actividades envol-
C F os recursos que contribuem para o desenvol-
mentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso esco- vendo trabalho na/ vimento do gosto e prazer da leitura.
D com a BE.
lar.
D F. Estatísticas de utili-
7. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas E
suas práticas de ensino/aprendizagem. zação da BE.
F

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Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Instrumentos de recolha de
Indicadores Factores críticos de sucesso Frases-Tipo
evidências
1. A BE funciona num horário contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e A A. Horário da BE. A I. O horário da BE contínuo e alargado das
acompanha as necessidades de ocupação em horário 8:30 às 22:00.
extra lectivo.
B B. Estatísticas de utiliza-
2. As BE no agrupamento são geridas de forma integra- C ção da BE. B II. A BE disponibiliza recursos materiais e
da, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a D C tecnológicos que respondem às necessidades
programas e projectos. E dos utilizadores.
D.1.3
Resposta da F
BE às 3. Os recursos e serviços da BE respondem às metas e B C. Registos de reuniões/
C contactos. C III. A BE tem uma colecção actualizada e
necessida- estratégias definidas no projecto educativo, projecto curri-
E variada.
des da cular e outros projectos.
escola/ F
agrupa- D. Registos de projectos/
mento. D actividades.
4. A BE cria condições e é usada como recurso e como E C IV. A BE disponibiliza materiais de apoio à
local de lazer e de trabalho. F leitura, à pesquisa e tratamento e produção
H
E da informação.
F
E. Questionário aos H
docentes (QD3).
5. A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos
E D
equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informa- V. A BE disponibiliza recursos digitais para
F E
ção. F. Questionário aos alu- divulgação de actividades, de trabalhos e
nos (QA4). F materiais produzidos.
H
C
D G. Livro/Caixa de suges-
6. A BE planifica com docentes, departamentos curriculares E tões/ reclamações.
VI. A BE tem um ambiente propício ao
E lazer, trabalho, estudo e actividades de
e demais estruturas de coordenação educativa e de super- F
visão pedagógica. F apoio .
H. Divulgação /Difusão H
D
7. A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. F
H B VII. A comunidade educativa utiliza a BE
C como espaço cultural e de aprendizagem.
E
8. A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão H F
cultural.. F
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 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso
1. A BE implementa um sistema de auto-
avaliação contínuo.
2. Os órgãos de direcção, administração e ges-
tão são envolvidos no processo de auto- ava-
liação da BE.
D.1.4
Avaliação da 3. Os instrumentos de recolha de informação
BE na escola/ são aplicados, de forma sistemática, e no
agrupamento. decurso do processo de gestão.
4. A informação recolhida é analisada e os
resultados da análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de estraté-
gias, sendo integrados no processo de planea-
mento.
5. Os resultados da auto-avaliação são divulga-
dos junto dos órgãos de direcção, administra-
ção e gestão (conselho geral, director, conse-
lho pedagógico), estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o objectivo de pro-
mover e valorizar as mais-valias
da BE e de alertar para os pontos fracos do seu
funcionamento.
6. São realizadas actividades de benchmarking
7. A auto-avaliação da escola integra os resulta-
dos da auto-avaliação da BE.
Instrumentos de recolha de
Frases-Tipo
evidências
B
A I. Reuniões frequentes com os órgãos de gestão
C
B para envolvimento e acompanhamento do proces-
E
C so de avaliação.
A. Informação recolhida
com recurso ao sistema
B automatizado de gestão C
II. Reuniões com a equipa de avaliação exter-
C bibliográfica. na, na escola, para acompanhamento da auto-
E
avaliação da BE.
A
B A
C B III. A BE aplica, de forma sistemática instrumen-
C tos de recolha de avaliação das actividades, dos
B. Registos de observa- E seus recursos e da utilização.
ção, questionários, entre-
A
vistas ou outros realizados
B
no âmbito da avaliação da A IV. A BE recolhe e analisa os resultados da ava-
C
BE. B liação e define novas estratégias de acordo com
C os resultados.
D V. A BE divulga os resultados aos órgãos de
E administração e gestão e a toda a comunidade
educativa.
B C. Excertos de documen-
C tação recolhida.
D VI. Os resultados são analisados em CP e articu-
E lados com a auto-avaliação da escola e propõem-
E
se estratégias para melhorar os pontos fracos e
D. Dados Estatísticos valorizar os fortes.
E VII. A BE realiza actividades de benchmarking
C E. Relatórios Finais valorizando as suas práticas.
E
VIII. A auto-avaliação e avaliação externa da
C escola inclui referências ao contributo da BE na
E E qualidade do processo de ensino e aprendizagem.
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