Word 2000

Sumrio
INTRODUO AO WORD 2000 __________________ 3

FUNDAMENTOS DO WORD ____________________ 3
A TELA DO WORD _______________________________________ 3
CRIANDO UM DOCUMENTO _________________________________ 4
SALVANDO O TEXTO ______________________________________ 6
MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO_________________________ 8
CORREO ORTOGRFICA ________________________________ 12
IMPRESSO DO DOCUMENTO ______________________________ 14
SAINDO DO WORD ______________________________________ 15
ABRINDO UM ARQUIVO __________________________________ 15
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO ____________17
FORMATANDO O TEXTO ___________________________________ 19
CPIA DE FORMATOS _____________________________________ 23
VOLTAR E REFAZER OPERAES _____________________________ 24
COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO _____________________ 25
PARGRAFOS E RECUOS _____________________ 28
ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS ____________________________ 28
ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU ____________________ 29
RECUOS ATRAVS DA RGUA _______________________________ 31
MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS ___________________ 32
CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS _____________ 37
MODOS DE VISUALIZAO _________________________________ 38
CONFIGURANDO A PGINA _________________________________ 40
CABEALHOS E RODAP _____________________ 41
INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA __________________________ 44
PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS ___________ 45
VISUALIZAR IMPRESSO ___________________________________ 45
IMPRESSO DE PGINAS ___________________________________ 46
CONTROLE DE ZOOM _____________________________________ 48
COMANDOS AUTOMTICOS __________________ 49
AUTOCORREO ________________________________________ 49
AUTOTEXTO ___________________________________________ 52
AUTOFORMATAO ______________________________________ 54
CRIANDO COLUNAS __________________________ 59
COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR ______________________ 62
CRIANDO UMA TABELA _______________________________ 63
CLASSIFICANDO UMA COLUNA ______________________________ 69
BOTO TABELAS E BORDAS ________________________________ 70
BORDAS E SOMBREAMENTO ________________________________ 72
MALA DIRETA ________________________________ 74
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM ___________________ 74
MODELOS E ASSISTENTES ___________________ 79
UTILIZANDO UM ASSISTENTE _______________________________ 80
UTILIZANDO UM MODELO _________________________________ 82
FERRAMENTA DE DESENHO__________________ 84
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART___________________________ 84
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS ___________________________ 87
OUTROS RECURSOS __________________________ 89
LETRA CAPITULAR ______________________________________ 89
INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS _____________________________ 90
INSERINDO TEMAS _______________________________________ 95
ASSISTENTE DO OFFICE ___________________________________ 97
CRIANDO UMA HOME PAGE __________________ 99
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML _______________________ 99
USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PGINA ______________ 103
CORREIO ELETRNICO ___________________________________ 108
LISTA DE EXERCCIOS_______________________ 110
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Celta Informtica - F: (11) 4331-1586
INTRODUO AO WORD 2000
O Word 2000 um processador de texto (ou a nossa conhecida mquina de
escrever eletrnica) de alta performance, que alm de realizar tarefas bsicas
como: modificar um texto interativamente na tela, mover blocos, alterar o ta-
manho e o tipo da letra, fazer correo ortogrfica durante a digitao, criar
pginas para a Internet, etc., amparado por uma excelente qualidade visual, e
o melhor, os recursos mais utilizados esto disponveis atravs de apenas al-
guns "cliques" com seu mouse.
FUNDAMENTOS DO WORD
A TELA DO WORD
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CRIANDO UM DOCUMENTO
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word 2000
oferece digitando um texto e, em seguida, aplicando os recursos disponveis.
Na janela do documento, onde o nosso texto ser digitado, voc deve ficar
atento para os seguintes detalhes:
No necessrio teclar Enter no final da linha porque o cursor, ao atingir a
margem direita da pgina, passa automaticamente para a prxima linha;
Tecle Enter somente quando terminar um pargrafo ou para dar espaos entre
um pargrafo e outro;
Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere;
Para obter a cedilha (), digite primeiro o acento, depois o caractere c.
Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ &
* ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maisculos (quando a tecla Caps
Lock no estiver ativa).
No Word 2000 voc pode posicionar o ponteiro do mouse em qualquer lugar
de uma pgina (mesmo que esteja em branco) e comear a digitar, para isso,
d um clique duplo no lugar desejado.
Correo de Erros de Digitao
A tecla retrocesso ( Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere ante-
rior ao cursor ( esquerda do cursor);
A tecla Delete apaga o caractere direita do cursor;
As 4 setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto;
A tecla Insert (Insero) quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os j
existentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita.
Use o mouse para posicionar o ponto de insero ou cursor no meio do texto,
para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posio desejada e, logo
aps, dar um clique (ou voc pode movimentar-se pelo texto usando as setas
do teclado).
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Texto Exemplo
Agora voc dever digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta.
Por padro, o Word 2000 faz a correo ortogrfica e gramatical durante a
digitao, portanto, poder ocorrer o aparecimento de linhas vermelhas e ver-
des onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionrio do Word,
no se preocupe com isto agora, em seguida estudaremos este recurso.
O CAMINHO DE SANTIAGO
Aps a morte de Jesus, o apstolo Tiago foi para a Espanha, onde permaneceu
sete anos pregando o evangelho. Ao regressar Jerusalm, Tiago foi preso e
decapitado por ordem do Rei Herdes Agrippa. Seus restos foram recolhidos por
seus discpulos Teodoro e Atansio, e levados para a Espanha. Desembarcaram
na Galcia, num lugar que hoje chamado Padrn. Ali foi enterrado em uma
cripta no ano 44 da Era Crist.
O tmulo ficou esquecido at sua descoberta, no dia 25 de julho, um domingo,
noano 813, quando um eremita chamado Pelayo viu luzes caindo sobre um bos-
que da Galcia. As luzes, que pareciam uma chuva de estrelas, indicaram o local
onde se encontrava o tmulo do Apstolo.
Com a descoberta, as peregrinaes ao tmulo passaram a ser incentivadas pelo
Cristianismo, fazendo frente ao Islamismo e peregrinao a Meca. Isto porque,
na mesma poca, a regio estava sendo invadida pelos muulmanos, e Maom
era invocado por estes nas lutas. Da mesma forma, Santiago passou a ser invo-
cado nas lutas, e corria a notcia que ele lutava contra os mouros (muulmanos)
ao lado dos cavaleiros. Essa imagem de Tiago como cavaleiro, conhecida com
Santiago Matamoros, um smbolo muito comum nas igrejas da Espanha.
No ano de 862, a relquia (restos do apstolo) foram transladados para Santiago,
hoje Santiago de Compostela (Santiago do Campo da Estrela uma referncia
s luzes vistas por Pelayo). Em 1075 foram iniciadas oficialmente as obras de
construo da catedral que ainda hoje guarda os restos de Santiago.
Curiosidade: Se o dia 25 de julho coincidir com um domingo, o ano ser conside-
rado Ano Santo Compostelano e a peregrinao ser repleta de festas, princi-
palmente em Santiago de Compostela.
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O Word 2000 possui um recurso de autodeteco de idioma, ou seja, ele tenta
reconhecer o idioma da frase medida que voc digita. Se o Word tiver as
ferramentas correspondentes quele idioma ortografia, dicionrio, separa-
o de slabas, etc. coloca-as em ao (em geral, preciso digitar uma frase
inteira para que o idioma seja identificado).
Com este novo recurso, um nico documento poder conter vrios idiomas.
Observe que, na barra de status, voc pode ver o idioma que est sendo atu-
almente utilizado.
SALVANDO O TEXTO
O texto que voc criou est, por enquanto, na memria do computador, e para
obter uma cpia permanente no disco do seu equipamento necessrio salv-
lo. O salvamento de um texto um procedimento que deve ser realizado o
mais rpido possvel, devido s possibilidades de perda do documento, que
pode ser ocasionada, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.
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Para salvar um documento escolha
a opo Salvar do menu Arquivo ou
A ferramenta Salvar da Barra de
Ferramentas.
OBS: Os menus do Word 2000 exibem apenas os itens mais utilizados, escon-
dendo os menos acessados (menu com formato contrado). Quando quiser
visualizar todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado alguns
instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de cada
menu contrado.
Ao salvar pela primeira vez, ser solicitado um nome para o documento, sendo
que este poder conter at 256 caracteres, incluindo espaos (inicialmente,
quando o Word carregado, o documento apresentado recebe o nome provi-
srio de Documento1). Selecione uma pasta que conter o documento e na
caixa Nome do Arquivo digite um nome, por exemplo, Santiago.
Voc tambm pode selecionar uma das pastas que esto localizadas no lado
esquerdo da janela Salvar como para salvar o arquivo. Isto facilitar o acesso
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s pastas e aos locais mais usados.
MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO
Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, funda-
mental. Uma das formas mais comuns de se movimentar usando as setas do
teclado, mas existe uma srie de atalhos de movimentao que podem ser
executados atravs do teclado ou mouse.
Usando o Teclado
Tecla Posicionamento do Cursor
Ctrl+ Incio da prxima palavra
Ctrl+ Incio da palavra anterior
Ctrl+ Incio do prximo pargrafo
Ctrl+ Incio do pargrafo anterior
PgUp Tela para cima
PgDn Tela para baixo
Ctrl+PgUp Primeira linha da tela
Ctrl+PgDn ltima linha da tela
Home Incio da linha atual
End Fim da linha atual
Ctrl+Home Incio do documento
Ctrl+End Fim do documento
F5 Ativa a caixa de dilogo Ir Para
Usando o Mouse
As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, e para os que
gostam do mouse um atalho muito til e prtico.
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Aplicao dos objetos
- Uma linha para cima
- Uma linha para baixo
- Rola o texto medida que arrastado
- Salta para a pgina anterior
- Salta para a prxima pgina
- Rola o texto para a direita (barra horizontal)
- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)
Saltar para uma determinada pgina
Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresenta-
da com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o n de pgina, digite o
numero da pgina que voc deseja exibir e clique sobre o boto Ir para, a
pgina desejada , neste momento, apresentada. Para encerrar, clique sobre o
boto Fechar.
Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e
substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guias
deste quadro de dilogo.
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Localizar e substituir texto
O recurso de Localizar e Substituir ir nos ajudar na localizao de algum texto
dentro do documento e substitui-lo por um outro. Desta forma no iremos
gastar tempo, por exemplo, na substituio de uma determinada palavra do
texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo.
Este mesmo recurso de Localizar e Substituir encontrado na barra de rolagem
vertical, clicando no boto Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece op-
es de localizar diversos tipos de objetos como: grficos, tabelas, comentri-
os e a opo de localizar texto.
Localizar Texto
Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu
Editar, ou escolha a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura,
em seguida, digite o texto a ser localizado, como exemplo, digite a palavra
lutas. Aps ter digitado o texto, clique sobre o boto Localizar prxima. Caso
a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo
de Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.
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Substituir Texto
Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora vere-
mos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a
palavra lutas do nosso texto exemplo por batalhas.
Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou escolha
a opo Selecionar do boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem
vertical, depois clique sobre a guia Substituir do quadro de dilogo Localizar e
substituir. Agora digite o texto a ser localizado (lutas) e seu substituto (bata-
lhas). Em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, o
Word mostra a primeira palavra, no nosso caso, lutas, e voc ter a opo de
substituir palavra por palavra - boto Substituir ou, substituir automaticamente
todas as palavras lutas encontradas no texto - boto Substituir tudo.
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CORREO ORTOGRFICA
Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho,
isto significa que elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente
no constam no dicionrio. Para solucionar essa questo, clique com o boto
direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ondula-
da.
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Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc
digitou (servem como sugesto para substituir a palavra no texto), caso voc
clique em alguma delas, ela substituir a do texto. Outras opes so apresen-
tadas:
Ignorar Tudo - Ir ignorar essa palavra em todo lugar do texto que ela apare-
cer, caso exista;
Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionrio, assim, da prxima vez que
voc digit-la, ela no ser mais sublinhada;
AutoCorreo - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso selecione uma delas,
ser acrescentada mais uma palavra ao recurso de autocorreo, isto , toda
vez que for digitada a palavra em questo, a mesma ser substituda automati-
camente pela escolhida na lista de sugesto. Mais a frente ser mostrado mai-
ores detalhes sobre este recurso.
Idioma Voc pode alterar o idioma atual por outro, selecionando-o atravs
desta opo.
Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso ser apre-
sentado o quadro de dilogo Verificar Ortografia, permitindo a correo de
todas as palavras marcadas.
Como exemplo, a seguir temos o quadro Verificar Ortografia indicando que a
palavra noano no foi encontrada e como sugesto o sistema indica nano (en-
tre outros), mas o erro ocorre pela falta de espao entre as palavras no e ano,
neste caso, realize a correo no quadro de texto que mostra a palavra desco-
nhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o boto Alterar, com isto a
palavra corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.
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Alm da ortografia, o corretor do Word 2000 tambm corrige erros gramati-
cais e estilsticos, que so os que apresentam uma linha verde ondulada. Para
resolver esta questo, voc tambm deve clicar com o boto direito do mouse
sobre as palavras sublinhadas de verde e escolher uma opo dentre as que
forem apresentadas ou simplesmente clique em ignorar para que nada seja
alterado. Mas no se esquea que todo corretor ortogrfico comete erros e
emite muitos alarmes falsos.
IMPRESSO DO DOCUMENTO
O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel.
Podemos imprimir rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir (
), que se encontra na barra de ferramentas. Mais adiante iremos ver como
alterar algumas caractersticas da impresso ou da impressora.
Clique sobr o boto imprimir para uma impresso de forma simples. Note que na
descrio do boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.
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SAINDO DO WORD
Depois de ter salvado o seu
documento, para sair do
Word basta dar um clique
sobre o boto contendo um
X, que est localizado no can-
to superior direito da janela. Se foi feita alguma alterao em seu documento e
voc tentar fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogo
solicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair. Clique na
opo desejada para que o Word seja finalizado.
ABRINDO UM ARQUIVO
Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o
sistema so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos.
Quando for acionada a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os
tipos de arquivos criados pelo Word, j que esta a opo padro.
Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa Word,
caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das duas
opes descritas baixo.
Para abrir um arquivo use a opo
Abrir do menu Arquivo ou...
.... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferra-
mentas.
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O quadro que exibido no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-
lo, localizar um outro arquivo e at obter recursos como: renomear, copiar,
excluir (esses recursos tornam-se disponveis dando um clique, com o boto
direito do mouse, sobre o nome do arquivo).
A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir para facilitar o acesso s
pastas e aos locais mais usados. Na pasta Histrico voc pode ver os ltimos
20 a 50 documentos e pastas com os quais trabalhou.
OBS: Quando voc estiver com mais de um arquivo aberto no Word 2000, ir
perceber que cada um deles aberto em uma janela separada e completa
(com menus e botes), e no numa janela simples inserida no aplicativo, como
acontecia nas verses anteriores do Word. Desta maneira, cada documento
aberto representado por um cone na barra de tarefas.
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TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO
Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamente
selecionada para poderem ser aplicados. Operaes como: aplicar formatos
(negrito, itlico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, etc,
so recursos que necessitam de um texto previamente marcado (selecionado).
Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir so apre-
sentadas as duas formas de seleo.
Seleo de texto com o teclado
Tecla Resultado
Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita)
Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)
Shift+ Seleciona a partir do cursor at as prximas linhas
Shift+ Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores
Ctrl+T Seleciona todo o texto
F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual
F8 (trs vezes) Seleciona a sentena
F8 (quatro vezes) Seleciona o pargrafo
F8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto
# Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc.
Seleo de texto com o mouse
Mouse Resultado
Arrastando Seleciona a regio sob o ponteiro
Clique duplo Seleciona a palavra
Clique triplo Seleciona o pargrafo
Clique+Shift Seleciona as palavras do cursor at o ponteiro
Clique+Ctrl Seleciona uma sentena
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O Word 2000 tambm permite a seleo vertical de uma rea de texto. Para
efetuar este tipo de seleo, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o pon-
teiro do mouse para cima ou para baixo.
Utilizando a Barra de Seleo (regio entre a rgua vertical e o incio do texto),
voc tambm pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na regio da
barra de seleo, a setinha do mouse apontar para a direita, neste momento
voc j pode efetuar a seleo de textos.
Na Barra de Seleo
Arrastando Seleciona as linhas a partir do
ponteiro
Um clique Seleciona a linha inteira
Clique duplo Seleciona o pargrafo
Clique triplo Seleciona todo o texto
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FORMATANDO O TEXTO
Estando com uma regio do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos
de formatos que mudaro a aparncia do texto. Estes formatos esto dispon-
veis nos botes localizados na barra de formatao ou no menu Formatar (uti-
lizando o menu ao invs dos botes poderemos aplicar diversos efeitos de uma
nica vez a uma regio selecionada).
Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado
Como j dissemos, na barra de formatao encontramos os botes para apli-
cao destes efeitos. Eles so identificados pela letra do nome do prprio
efeito, isto , N para negrito, I para itlico e S para sublinhado. Abaixo voc
pode ver a barra de formatao com os botes de negrito, itlico e sublinhado.
Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio (se for aplicar estes
efeitos em uma nica palavra, voc poder deixar o cursor posicionado no
meio dela ao invs de selecion-la) e dar um clique sobre o efeito desejado.
Poder ser aplicado mais de um efeito em uma mesma regio. Para remover o
formato, selecione a regio e clique outra vez no boto referente a ele.
Observe as palavras da figura acima: Jesus, Tiago e evangelho. Agora aplique
o mesmo formato nestas palavras (ou em outras) do seu texto.
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Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte
Mudar o tipo da fonte (ou caractere) to fcil quanto a aplicao dos efeitos
que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requerem
uma regio previamente selecionada (ou, ao invs de selecionar uma nica
palavra, deixe o mouse sobre ela). Com a regio selecionada, basta dar um
clique no boto Fonte, localizado na barra de formatao, e escolher o tipo
desejado. O mesmo procedimento deve ser usado para os botes Tamanho e
Cor da fonte.
Aps aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:
OBS: Esta nova verso do Word agora suporta cores de 24 bits que podem
ser aplicadas em textos, bordas e sombreamentos
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Formatando Atravs do Menu
Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no menu
Formatar. Antes de ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos
recursos que esta opo lhe oferece, e em seguida, escolha a opo Fonte do
menu Formatar.
Depois de ter realizado todas as alteraes, clique no boto OK. Selecione
outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar s que agora, no
quadro de dilogo Fonte, selecione a guia Espaamento de caracteres. Nesta
guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos entre os
caracteres.
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Em seguida, no mesmo quadro de dilogo Fonte selecione a guia Animao.
Atravs desta guia poderemos acrescentar regio selecionada efeitos especi-
ais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, etc, mas
tais recursos tm apenas efeito visual, isto , no podero ser impressos.
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Depois de ter aplicado vrios formatos nas palavras, voc poder rapidamente
saber quais deles esto realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as
teclas Shift+F1 para ativar o processo, e em seguida, clique sobre a palavra
desejada. Para desativar este recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla
Esc.
CPIA DE FORMATOS
Voc pode copiar o formato de uma palavra ou regio do texto para outra
palavra ou regio. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto que j
possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ), que se
encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mouse
sobre a regio para qual deseja copiar o formato.
Por exemplo, a palavra Jerusalm, no texto, possui fonte e tamanho especfi-
cos, se desejarmos aplicar estes efeitos s palavras Teodoro e Atansio, sem
recorrer aos botes Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimen-
tos para copiar o formato.
Selecione, ento, a palavra Jerusalm e clique na ferramenta Pincel. Neste
momento a figura de um pincel ir aparecer junto com o mouse, voc deve,
agora, arrast-lo sobre as palavras Teodoro e Atansio para que ocorra a
cpia do formato.
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VOLTAR E REFAZER OPERAES
Este recurso ser de extrema importncia para voc, pois caso tenha realizado
alguma operao indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.
Selecione, por exemplo, um pargra-
fo qualquer e pressione a tecla Delete
(vamos considerar que voc tenha
apagado uma regio do texto sem que-
rer). Fique tranqilo, pois voc pode-
r recuper-la atravs do menu Editar
e a opo Desfazer. Com este proce-
dimento sua ao ser desfeita.
O Word permite desfazer as ltimas 100
aes executadas e dispe deste recurso,
tambm, atravs do boto Desfazer locali-
zado na barra de ferramentas. Ao lado deste
boto encontramos o boto Refazer, que
servir para refazer o que o boto Desfa-
zer cancelou.
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COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO
O recurso de copiar e mover blocos de texto muito til quando precisamos
copiar ou transferir partes do texto para uma outra posio, ou at mesmo
para outros documentos. Desta forma no h necessidade de digitarmos nova-
mente textos que j existem gravados em algum arquivo.
Copiando textos
Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) usando os botes de
Copiar ( ) e Colar ( ). Estes botes, para poderem ser aplicados,
precisam de uma regio previamente selecionada. Como exemplo, vamos fa-
zer uma cpia do primeiro pargrafo do nosso texto. Mas antes, crie um novo
documento dando um clique sobre o boto Novo ( ) que se encontra na
barra de ferramentas. Um novo documento criado pronto para receber um
texto. Selecione a opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as
duas janelas do Word.
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Agora vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento
que criamos. Para isto, selecione o primeiro pargrafo e, em seguida, clique
sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a regio selecionada copiada
para a rea de transferncia.
O Word 2000 exibir uma pequena janela contendo todos os elementos que j
foram copiados e que esto na rea de transferncia. A rea de transferncia
do Word 2000 pode armazenar at 12 elementos, e podem ser armazenados
elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).
Se a janela rea de transferncia no estiver vis-
vel, clique no menu Exibir, selecione a opo Bar-
ras de ferramentas e clique na opo rea de
transferncia. Esta janela automaticamente exi-
bida quando voc tem pelo menos dois elemen-
tos na rea de transferncia.
OBS: Quando a janela rea de transferncia est visvel, voc pode realizar a
cpia atravs do boto Copiar (igual ao boto da barra de ferramentas) que
tambm aparece nesta janela.
Agora vamos colar o que copiamos. D um clique na nova janela (Documen-
to2) para ativ-la e, em seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto apare-
ce a partir do cursor, isto , voc poder inserir o texto em qualquer ponto do
documento, bastando posicionar o cursor no local desejado. Para Colar, voc
tambm pode dar um clique no item correspondente na janela rea de transfe-
rncia.
Movendo textos
O procedimento para Mover texto praticamente o mesmo para Copiar, a
nica diferena que o texto selecionado ser apagado do documento e
transferido para a rea de transferncia.
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Se no lugar do boto Copiar (considerando o exemplo acima) voc tivesse
usado o boto Recortar ( ), o primeiro pargrafo seria movido para a nova
janela do Word, e no copiado. Para Colar um texto que foi Recortado, use os
mesmos procedimentos j descritos anteriormente (use o boto da barra de
ferramentas ou clique no item correspondente na janela rea de transferncia).
Outra forma de mover blocos de texto usando o mouse. Voc poder mover
o texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo documento ou para
outra janela do Word. Como exemplo, selecione o ttulo do texto (CAMI-
NHO DE SANTIAGO) e depois o arraste para a outra janela soltando no
local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posio, caso solte o
boto do mouse, ser nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o texto
no seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressionada medida que
arrasta.
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PARGRAFOS E RECUOS
Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo
mas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescen-
tar recuos esquerda ou direita. Atravs destes recursos ser possvel mudar
a aparncia dos pargrafos.
Os pargrafos so identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre o
boto de mesmo smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exi-
be/oculta caracteres no imprimveis, isto , marcas de pargrafos, espaos
em branco, tabulao, quebra de pgina, etc..
ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS
Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando os botes de alinha-
mento localizados na barra de formatao.
Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no
pargrafo que receber o alinhamento, caso deseja aplicar em todo o texto,
selecione todo o documento (com a combinao das teclas Ctrl+T). Como
exemplo, selecione todo o documento, clique no boto Alinhar direita e note
que todo o texto ficar alinhado direita, ainda com o texto todo selecionado,
clique no boto Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparncia
melhor. Agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centraliza-
do. Como resultado teremos:
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ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU
Alm do alinhamento, podemos aplicar aos pargrafos recuos e espaamentos
entre as linhas. Todos esses recursos podero ser aplicados de uma s vez
atravs do menu Formatar e a opo Pargrafo.
Ao selecionar esta opo veremos o quadro de dilogo Pargrafo, que com-
posto por duas guias. Na guia Recuos e espaamento encontramos diversas
opes para formatarmos os pargrafos selecionados.
Word 2000
Pgina: 30
Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a se-
guir:
Word 2000
Pgina: 31
RECUOS ATRAVS DA RGUA
A rgua, exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usurio
na montagem do texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontra-
mos indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o mesmo efeito
das aplicaes de recuos atravs do menu Formatar - Pargrafo.
Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo
desejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os par-
grafos sejam alterados. Logo aps, arraste os controles deslizantes para as
posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressiona-
da, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles.
Alm de podermos aplicar os recuos atravs da rgua, podemos tambm aplic-
los atravs de dois botes que se localizam na barra de formatao: Diminuir
recuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes botes (tambm chamados
Recuos Automticos) recuam todas as linhas dos pargrafos selecionados, a
partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um
deslocamento equivalente a 1,25 cm.
Word 2000
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MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS
Ainda na barra de formatao encontramos recursos que tambm se aplicam
aos pargrafos: Numerao ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos so
muito teis e fceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas
aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores. Para remo-
ver as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.
Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos proce-
dimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o boto
Marcadores, deve-se clicar no boto Numerao. Alm da facilidade de nu-
merar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado pargrafo
numerado, todos os outros so renumerados.
Word 2000
Pgina: 33
Personalizando os marcadores e numerao
O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de
pargrafos atravs da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar.
Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo apresentado com a guia Com
marcadores frente, oferecendo a opo de mudar o formato dos marcadores.
Voc pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta
janela ou clicar no boto Figura e escolher figuras que servem como marcadores
tambm. Clique no boto Figura para visualizar as imagens fornecidas pelo
Word.
Word 2000
Pgina: 34
Para tornar uma dessas imagens um formato de marcador, d um clique sobre
ela e escolha a opo Inserir clipe. Voc ver que imediatamente os pargrafos
passaram a apresentar o tipo de marcador que foi selecionado na janela
Marcador de figura.
Word 2000
Pgina: 35
Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha a opo
Marcadores e Numerao do menu Formatar. Selecione um outro tipo de
marcador e veja o resultado.
Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e
escolha a guia Numerada da caixa de dilogo Marcadores e Numerao. Se
desejar aumentar a distncia entre a numerao e o texto, o formato, estilo e
posio do nmero clique sobre o boto Personalizar, e no quadro de dilogo
exibido, faa as alteraes desejadas.
A guia Vrios nveis da caixa de dilogo Marcadores e Numerao permite a
numerao de pargrafos em mltiplos nveis. Para entendermos melhor, sele-
cione alguns pargrafos e, atravs da guia Vrios nveis, escolha um dos for-
matos.
Word 2000
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Os pargrafos passam a apresentar a numerao e, aparentemente, voc no
v diferenas. Mas ao selecionar um dos pargrafos numerados ou, incluir uma
nova linha aps um pargrafo numerado (teclar Enter aps a ltima palavra ou
ponto final do pargrafo) e, em seguida, dar um clique no boto Aumentar
recuo, veremos que este novo pargrafo estar apresentando um nvel hierr-
quico. Os botes Aumentar recuo e Diminuir recuo possibilitaro a apresenta-
o dos vrios nveis.
Word 2000
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CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS
Com relao pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafos
podem apresentar recuos esquerda e direita, e quando aumentamos estes
recuos, as linhas do pargrafo se distanciam das margens. Agora vamos apren-
der como aumentar ou diminuir a distncia entre a margem e a borda do papel,
resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel escolher-
mos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.
Word 2000
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MODOS DE VISUALIZAO
No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Exibio
normal, Exibio de layout da Web, Exibio de layout de impresso e Exibi-
o de estrutura de tpicos. Os botes correspondentes aos diferentes modos
de exibio encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do Word.
O modo de visualizao Normal recomendado para a edio do texto por
oferecer rapidez em movimentao e formatao. Quando est ativo apresen-
ta as quebras de pgina, quebras de colunas e seo (quando inseridas).
Voc dever trabalhar no Modo de exibio de layout da Web quando estiver
criando uma pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela
e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web.
O outro modo de visualizao bastante utilizado o Modo de layout de im-
presso. Ao ativar este modo, o texto ser apresentado exatamente como ser
impresso, isto , todos os elementos grficos so exibidos, aparece uma rgua
na vertical, a borda do papel apresentada e as quebras de pgina so exibi-
das pelas prprias dimenses do papel.
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Pgina: 39
Caso queira alterar o tamanho das margens atravs da rgua (estando no modo
de exibio de layout de impresso), basta posicionar o ponteiro do mouse
entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posio desejada.
Se voc mantiver a tecla Alt pressionada medida que arrasta o ponteiro, ser
exibida em cm a posio da margem.
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CONFIGURANDO A PGINA
Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papel
usando a rgua, mas este recurso (e outros) poder tambm ser feito atravs
do quadro de dilogo Configurar Pgina. Selecione a opo Configurar Pgina
do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo Configurar Pgina.
Na guia Tamanho do papel encontraremos opes para alterar o tamanho do
papel. Caso seja necessrio, voc poder definir um tamanho personalizado,
neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia po-
deremos escolher a orientao do papel, isto , se desejamos imprimir no sen-
tido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).
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Pgina: 41
CABEALHOS E RODAP
Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas,
jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas pala-
vras do texto. Cabealho a regio compreendida entre a borda superior do
papel e a margem superior, e rodap a regio entre a borda inferior do papel
e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap, basta selecionar a
opo Cabealho e rodap do menu Exibir.
Word 2000
Pgina: 42
Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, devemos digitar um texto que se
repetir, automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramentas Ca-
bealho e rodap que exibida oferece os seguintes recursos:
Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto:
Cabealho: Caminho de Santiago, em seguida aplique os formatos centrali-
zar e negrito.
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Pgina: 43
Rodap: Pgina:, em seguida clique no boto Numerao para inserirmos o
campo de controle de numerao e, em seguida, alinhe-o direita. Neste caso,
se seu documento possuir mais de uma pgina, todas elas sero numeradas
automaticamente.
Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina do documen-
to, basta dar um clique no boto Configurar pgina da barra de ferramentas
Cabealho e rodap. Logo aps, exibido o quadro de dilogo Configurar
Pgina, com a guia Layout selecionada. Voc deve selecionar a opo Diferen-
te na primeira pgina para que o cabealho e rodap no sejam exibidos na
primeira pgina.
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INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA
Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma nova
pgina sem termos atingido a ltima linha da pgina, ou empurrarmos todo o
texto, a partir de um determinado ponto, para a prxima pgina (sem usar a
tecla Enter, claro). Diante desta situao, basta posicionar o cursor na posi-
o desejada e, em seguida, selecionar a opo Quebra, do menu Inserir e,
caso a opo Quebra de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique o
boto OK.
Para remover uma quebra de pgina, mude a sua exibio da pgina para
Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de pgina e, logo
aps, pressione a tecla Delete.
Outra forma (mais prtica) de inserir quebra de pgina pressionando as te-
clas Ctrl+Enter na posio desejada. Com este procedimento, surge a linha
pontilhada com indicao de quebra de pgina, mas esta linha s ser exibida
se voc estiver no modo normal de visualizao.
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PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS
Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, e ver exata-
mente como ele ficar no papel depois que for impresso. Desta forma podere-
mos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e at melhorar a aparncia,
sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que est tudo OK, basta seleci-
onar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da impres-
sora.
VISUALIZAR IMPRESSO
Antes de imprimirmos um documento recomendvel ver como o texto est
distribudo sobre o papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, desta
forma poderemos ver se o texto est da maneira como queremos que seja
apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de visualizao, selecione a
opo Visualizar impresso do menu Arquivo, ou clique sobre o boto Visualizar
impresso ( ), localizado na barra de ferramentas.
Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho re-
duzido, desta forma, temos uma idia de como o texto ficar impresso. Pode-
remos visualizar uma pgina ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso,
clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse
sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um
determinado ponto, ser ampliada a viso, dando outro clique retorna-se ao
modo normal de visualizao.
Word 2000
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IMPRESSO DE PGINAS
Vimos, anteriormente, que para obter uma impresso simples, basta dar um
clique sobre o boto Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo no
permite alteraes das caractersticas da impresso e da impressora. Neste
caso, teremos que recorrer opo Imprimir do menu Arquivo.
Ao selecionar esta opo, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, onde
poderemos realizar alteraes como: definir a quantidade de cpias que ser
impressa, imprimir todo o documento ou apenas algumas pginas, escolher em
qual impressora ser impresso o documento - no caso de termos mais de um
tipo de impressora - e vrios outros que voc pode ver na prxima figura.
Word 2000
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Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamente
conectada e ligada, caso no esteja e voc confirme a impresso, ser apre-
sentada uma mensagem de advertncia, procure solucionar o problema e de-
pois tente imprimir novamente
Estando tudo OK, iniciada a impresso, mas a impressora no acionada
imediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impresso
do Windows. medida que a impresso efetuada, na barra de status vemos
um cone no formato de impressora e o nmero da pgina impressa.
Word 2000
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CONTROLE DE ZOOM
Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea de
edio, atravs do boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo,
mude a exibio da pgina para o Modo de layout de impresso. Ao selecio-
nar o boto Zoom, sero apresentados alguns percentuais de reduo e ampli-
ao.
Word 2000
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COMANDOS AUTOMTICOS
comum cometermos erros de digitao durante a criao do texto e, neste
caso, vimos que o corretor ortogrfico marca a palavra (ou frase) incorreta
dando-lhe a opo de corrigi-la imediatamente. Mas existem outros recursos
que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos erros que cometemos
com freqncia ou at mesmo armazenar um texto que poder ser inserido no
documento automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Alm
das correes automticas, existem outros recursos que sero acionados me-
diante a entrada de caracteres predefinidos.
AUTOCORREO
A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, como
tambm permite a incluso de novas palavras, que comumente erramos, com
sua respectiva correo. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, cdi-
go ou smbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a palavra,
cdigo ou smbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe tal
seqncia de caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este
recurso poder ser desativado, se desejar.
Para obtermos tal recurso, selecione a opo AutoCorreo do menu Ferra-
mentas. Um quadro de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo pode-
mos observar que j existem diversos smbolos e palavras com seus respecti-
vos substitutos.
Word 2000
Pgina: 50
Na guia AutoCorreo, ative todas as opes (caso no estejam selecionadas)
e visualize todo o contedo da tabela, em seguida, clique sobre o boto OK.
Agora, para verificarmos como funciona, digite, na janela do Word, a seguinte
seqncia de caracteres (depois de digitar as palavras no esquea de dar um
espao):
Word 2000
Pgina: 51
Entrada Sada
:)
-->
<==
<=>
(c)
adimitir admitir
cafe caf
qeu que
Estas so algumas seqncias que so corrigidas automaticamente caso sejam
digitadas de forma incorretas, agora vamos incluir uma nova seqncia na
tabela de AutoCorreo. Ative outra vez o quadro de dilogo AutoCorreo,
selecione a opo Texto simples e depois digite na caixa Substituir: ONU, e
na caixa Por: Organizao das Naes Unidas, em seguida clique no boto
Adicionar e depois em OK.
Word 2000
Pgina: 52
A partir de agora ao digitarmos a seqncia ONU, na hora ela ser substituda
pelo texto correspondente da tabela AutoCorreo. O texto substituto poder
conter no mximo 255 caracteres no formatados.
AUTOTEXTO
Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreo no
que diz respeito substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por
um texto. Mas vimos que a AutoCorreo s permite textos com no mximo
255 caracteres no formatados, j o AutoTexto no tem esta limitao, e po-
der incluir objetos como figuras e grficos.
Para criar uma varivel de AutoTexto devemos selecionar o texto (com obje-
tos ou no) e, em seguida, no menu Ferramentas escolher a opo AutoCorreo
e selecionar a guia AutoTexto (ou no menu Inserir, escolha a opo AutoTexto
e depois AutoTexto novamente). Como exemplo, digite um texto e selecione a
opo conforme a figura a seguir.
O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto e
digite o nome da varivel na caixa Nome, digite apenas DIBRASCAR. Em
seguida, escolha o boto Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acres-
centada.
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Para ver o resultado basta digitar DIBRASCAR em qualquer lugar do docu-
mento. Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em uma
caixinha - para aceit-lo, tecle Enter. Isto s ocorrer se a opo de
AutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da vari-
vel, voc dever pressionar a tecla F3 para que o nome da varivel seja subs-
titudo por seu contedo.
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O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data
atual, dia da semana, um ms que no seja o atual, o nome colocado no regis-
tro de seu software e as prprias entradas de AutoTexto. Para us-las, basta
inici-las que o Word termina para voc.
AUTOFORMATAO
O Word possui vrios recursos que podem alterar o texto automaticamente
durante a digitao. Entre eles vimos a correo ortogrfica e os recursos de
AutoCorreo, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, que esto
relacionados a seguir:
Word 2000
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ENTRADA SADA
Bordas Automticas
Trs ou mais hfens (-) consecutivos Linha de borda fina
seguidos de um Enter
Trs ou mais sinais de igual (=) consecutivos Linha de borda dupla
seguidos de um Enter
Nmeros Ordinais e Fraes Automticas
Uma frao, como 1/2 ou 1/4 Converte a entrada para
ou
Um ordinal, como 1a ou 1o Converte a entrada para 1
o
ou 1
a
Lista Numerada ou com Marcadores Automticas
Um nmero seguido por um ponto ou hfen, Torna o texto uma lista nu
espao e texto merada, poder ser inter
rompida com dois Enter
Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um Torna o texto uma lista com
espao ou tabulao e texto marcadores, poder ser in
terrompida com dois Enter
Ttulos Automticos
Linha de texto seguido de dois Enter Aplica estilo Ttulo 1 ao
texto
Iniciando linha de texto com uma marca de Aplica estilo Ttulo 2 ao
tabulao texto
Outros
Texto, um espao, um hfen (-), um ou Altera os espaos e hfen
nenhum espao, e mais texto para um trao ()
Um asterisco (*) imediatamente seguido Formata o texto entre os
por texto e outro asterisco asteriscos em negrito
Um sublinhado (_) imediatamente seguido Formata o texto entre os
por texto e outro sublinhado sublinhados em itlico
Um endereo da Int., de rede ou de correio Formata o endereo como
eletrnico, como http://www.microsoft.com/brasil um hyperlink
Um sinal de adio, srie de hfens, outro sinal de Insere uma tabela,
adio e etc. Em seguida, tecle ENTER, onde os sinais de adio
como ++++ se tornam bordas de coluna
e o nmero de hfens deter
mina a largura da coluna
Word 2000
Pgina: 56
Algumas dessas opes podem ser desativadas atravs da guia AutoFormatao
ao digitar (opo AutoCorreo do menu Ferramentas). Para desativar, basta
dar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificao .
Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos faz-lo atra-
vs da opo Estilo do menu Formatar. No quadro de dilogo Estilo, escolha
um dos estilos da lista exibida, e clique sobre o boto Modificar para realizar
as alteraes.
Word 2000
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Com o quadro de dilogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre o
boto Formatar para realizar alteraes no estilo selecionado, tais alteraes
podem ser em relao fonte, pargrafo, bordas, moldura, e outros.
Word 2000
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Os estilos em uso esto disponveis na barra de formatos do Word. Voc po-
der atribuir tais estilos aos tpicos de seu documento, bastando selecionar o
texto e escolher um dos estilos na lista. Ttulos e subttulos podero, depois, ser
relacionados em um sumrio (ndice), como foi feito nesta apostila.
Word 2000
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CRIANDO COLUNAS
Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) muito
simples. Para conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas (
), que se encontra na barra de ferramentas. Com ela podemos formatar
todo o documento em colunas, sendo que voc define a quantidade de colunas
clicando no nmero desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a apresen-
tao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso,
apenas uma coluna.
Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no
Modo de layout de impresso. Se mesmo assim o texto no for exibido na
forma de duas ou mais colunas, provavelmente ser porque no existe texto
suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a segunda coluna
quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior da
pgina. Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.
Word 2000
Pgina: 60
A figura a seguir mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que
para cada coluna uma rgua exibida, desta forma poderemos, se necessrio,
alterar a largura das colunas atravs dos indicadores de margens.
No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria
ficar no meio das duas colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo -
inclusive a linha em branco logo abaixo, e format-lo para apenas uma coluna.
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Pgina: 61
No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais uma
seo, isto , a regio que selecionamos e definimos como uma coluna perten-
ce seo 1, e as outras duas colunas pertencem seo 2 (posicione o cursor
na linha do ttulo e verifique na barra de Status a indicao; faa o mesmo
posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seo poder ter
um nmero de colunas diferente.
Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor
na Seo 2 e volte a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo par-
grafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:
Word 2000
Pgina: 62
COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR
Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar, que oferece
mais recursos de formatao. Vamos formatar a Seo 2 do nosso texto em
trs colunas, e acrescentar linha de diviso entre as colunas. Posicione o cursor
na Seo 2 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu Formatar para
termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.
Aps confirmar as alteraes, o texto ficar com o seguinte formato:
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CRIANDO UMA TABELA
Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir
uma tabela como forma de organizar as informaes que sero apresentadas.
Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchi-
das com texto e elementos grficos. No Word 2000 encontraremos recursos
bastante interessantes no que se refere ao trabalho de criao de tabelas.
Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu especfico (menu
Tabela) com diversas opes para trabalharmos com as tabelas. Ser possvel
criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, aplicar formatos
especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a tabela em qualquer
lugar da pgina e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de
uma clula de outra tabela, entre vrias outras coisas.
Como exemplo vamos criar uma tabela de preo de passagens areas e apli-
carmos os diversos recursos disponveis. Primeiramente, abra um novo arqui-
vo e digite o ttulo: TABELA DE PREOS e, em seguida, posicione o cursor
duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opo Inserir do menu
Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.
Word 2000
Pgina: 64
Na seo Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, voc tem
trs opes para ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opo
(Largura de coluna fixa) voc pode deixar que as colunas tenham sempre um
tamanho fixo em centmetros ou deixe a opo Automtico para inserir colunas
de tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opo (AutoAjuste
ao contedo) ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base
na quantidade de texto digitado. J a terceira opo (AutoAjuste janela)
redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da janela de
um navegador da Web.
Como resultado, teremos o seguinte:
OBS: Voc pode movimentar a tabela arrastando a ala de movimentao de
tabela e tambm pode redimension-la atravs da ala de redimensionamento
de tabela.
Outra forma de criar uma tabela usando o boto Inserir tabela ( ) que se
encontra na barra de ferramentas. Clique neste boto e arraste o mouse para
definir a quantidade de linhas e colunas que ter sua tabela.
Word 2000
Pgina: 65
Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-se
pelas clulas da tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse
(dando um clique na clula desejada) ou a tecla Tab. A combinao Shift+Tab
permite que se retorne a clulas anteriores.
OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar a
altura da linha onde o ponto de insero estiver posicionado.
Word 2000
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Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atra-
vs dos procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossa
tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece
atravs da opo Auto Formatao da tabela do menu Tabela. Se o cursor
estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no
estar disponvel.
Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido,
caso queira alter-lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Agora
vamos aumentar a largura entre a primeira e segunda linha, ento, posicione o
mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existentes nas rguas ou na
prpria tabela, e arraste-o.
Word 2000
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Voc poder inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posio do cursor,
para isto, escolha a opo Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou
Linhas abaixo. Para inserir colunas repita o mesmo procedimento para inserir
linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas esquerda ou Colunas
direita
Word 2000
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OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltima
clula da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab.
Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecion-las ou deixar o cursor
posicionado sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo
Excluir menu Tabela e selecionar Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu
voc encontra opes para excluir a tabela toda ou apenas uma clula. Se
voc remover uma ou mais clulas que em conjunto no representam uma linha
ou coluna completa, o Word apresentar uma caixa de dilogo com opes
para o rearranjo do restante da tabela.
OBS: Se voc pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou clulas,
os elementos selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessa
regio selecionada que ser apagado.
Word 2000
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CLASSIFICANDO UMA COLUNA
Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordo
com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a co-
luna Origem de nossa tabela. Para isto, selecione a opo Classificar do menu
Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.
Word 2000
Pgina: 70
BOTO TABELAS E BORDAS
No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rpido e fcil traba-
lhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos esto dispo-
nveis numa nica barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferra-
mentas dando um clique no boto Tabelas e bordas ( ) da barra de ferra-
mentas padro.
Ao clicar no boto Tabelas e bordas ser exibida uma nova barra de ferramen-
tas que estar flutuando sobre o documento, se desejar, poder desloc-la
para cima, para baixo ou para os lados arrastando a barra de ttulo.
Word 2000
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A seguir, encontraremos a descrio de alguns recursos disponveis nas ferra-
mentas de tabela.
Recurso Descrio
Ferramenta Desenhar tabela Permite criar e personalizar tabelas.
Voc pode usar essa ferramenta intui
tiva de desenho para desenhar uma
tabela da mesma forma como usa uma
caneta, basta clicar e arrastar os limi
tes da tabela e parties das clulas.
Ferramenta Apagador Permite remover com facilidade qual
quer partio da clula, linha ou colu
na para obter o mesmo efeito de mes
clar duas clulas.
Alinhamento Permite alinhar o contedo de clulas
na parte superior, no centro, ou na par
te inferior da clula, usando os conve
nientes botes de barra de ferramen
tas de alinhamento. Se o texto tiver ori
entao vertical, os botes automati
camente se ajustam para fornecer ali
nhamento esquerda, centralizado ou
direita.
Alterar a direo de texto Faz o texto das clulas da tabela fluir
verticalmente (girado em 90 graus).
Como exemplo, apague o contedo da ltima coluna da tabela e refaa-a con-
forme mostrado abaixo (faa o mesmo para Salvador Curitiba e So Paulo
Recife). Use, sempre que possvel, os botes da barra de ferramentas Tabelas
e bordas e coloque o ttulo da tabela na direo vertical.
Word 2000
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas,
encontramos, na opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos
extras que podero melhorar ainda mais a aparncia de nosso documento.
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Na guia Bordas encontramos algumas definies prontas, como espessura das
linhas, cores, e no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto
e as extremidades das bordas (figura abaixo).
A guia Borda da pgina da caixa de dilogo Bordas e sombreamento permitir
a insero de bordas na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos vari-
ados de linhas ou, estilos de arte (selecione um estilo de arte atravs da caixa
Arte, no centro inferior da janela). Na guia Sombreamento poderemos combi-
nar duas cores atravs dos preenchimentos e padres, aplicados sobre uma
regio selecionada ou pargrafos.
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MALA DIRETA
Para voc criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Ar-
quivo de Dados (documento que conter textos (ou dados) a serem mesclados
em um documento principal) e o Documento Principal (conter texto que ir se
manter inalterado em todos os documentos mesclados). Ou seja, voc pode
mandar uma mesma carta (Documento Principal) para vrias pessoas diferen-
tes, com dados diferentes (nome, endereo, etc) uma das outras.
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM
Entende-se por mala direta o envio de uma carta padro, com algumas modi-
ficaes, para vrios destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala di-
reta onde sero impressas algumas cartas destinadas aos clientes de um escri-
trio de servios gerais.
Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois
escolha a opo Mala Direta do menu Ferramentas. O quadro de dilogo
Auxiliar de mala direta exibido.
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Agora voc deve executar os seguintes procedimentos:
D um clique sobre o boto Criar e selecione a opo Cartas modelo; na
janela que ir surgir em seguida, clique no boto Janela ativa. A edio do
documento principal ser feita aps criarmos a origem de dados.
Agora, no boto Obter dados, selecione a opo Criar origem de dados. Na
janela de mesmo nome, voc poder acrescentar novos campos e/ou remover
os campos j predefinidos. Para acrescentar basta digitar o nome do campo
no quadro Nome do campo e selecionar o boto Adicionar nome de campo.
Para remover, selecione o campo no cabealho e clique o boto Remover
nome de campo.
Remova alguns campos predefinidos e deixe somente estes: Nome, Sobreno-
me, Cidade, Estado e FoneComercial.
1. Aps confirmar a criao dos campos clicando no boto OK, informe o
nome do arquivo que conter os dados que sero mesclados com o documen-
to principal e clique em Salvar.
2. Aps salvar o arquivo de dados, clique no boto Editar origem de dados
no quadro que exibido. O quadro de dilogo Formulrio de dados apre-
sentado com os campos adicionados anteriormente.
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3. Preencha os campos, e para se deslocar entre os campos use o mouse
ou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar
usando o boto Adicionar novo. Caso queira excluir algum registro, basta clicar
no boto Excluir.
4. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do
documento e a barra de ferramentas Mala Direta so apresentados para a
montagem do Documento Principal.
5. Inicie a digitao do texto e, no momento que desejar incluir um campo,
clique no boto Inserir Campo localizado na barra de ferramentas Mala Direta.
No quadro que ser exibido esto relacionados todos os campos que voc
criou, escolha o apropriado.
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6. Continue a digitar o documento principal e inclua os campos necessrios
at que o documento esteja concludo.
7. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique no boto Mesclar da
barra de ferramentas mala direta e escolha onde os dados sero mesclados.
No quadro de dilogo Mesclar voc tambm poder fazer mais algumas alte-
raes. Depois clique no boto Mesclar.
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OBS: Para mesclar para um novo documento voc tambm pode usar o boto
da barra de ferramentas mala direta.
Ao terminar a etapa de mesclar os dados, visualize a impresso. Na exibio
Modo Normal da rea de edio, teremos o seguinte resultado:
8. Voc poder editar a origem de dados para acrescentar ou excluir regis-
tros, bastando para isso, dar um clique no boto Editar fonte de dados ( ).
9. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento,
bastar abri-lo.
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MODELOS E ASSISTENTES
Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc pode
criar um produto, e desta forma economizar tempo na criao de muitos tipos
comuns de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos atra-
vs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou seleci-
onando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas so-
bre os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido.
O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso
a eles basta selecionar a guia desejada no quadro de dilogo Novo (opo
Novo do menu Arquivo).
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Se voc no visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de dilogo
Novo, execute novamente o Programa de Instalao para instal-lo ou impor-
te algum via Internet.
UTILIZANDO UM ASSISTENTE
Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto atravs de um assis-
tente. Primeiramente devemos carregar o arquivo que desejamos enviar, ou
usar o documento atual para editar o texto a ser enviado. Depois de definir o
arquivo a ser enviado, selecione a opo Novo do menu Arquivo. O quadro
de dilogo Novo exibido, escolha a guia Cartas e Fax e selecione a opo
Assistente de Fax. Em seguida, clique sobre o boto OK. Neste momento
apresentado o quadro de dilogo Assistente de fax.
Voc ver que o assistente de fax lhe far vrias perguntas, e desta maneira,
digite as informaes necessrias em cada quadro de dilogo medida que
eles aparecerem. Clique no boto Avanar do primeiro quadro e nos quadros
seguintes v digitando ou selecionando o que for pedido. Se desejar retornar a
um dos quadros de dilogo, clique o boto Voltar.
No ltimo quadro de dilogo, clique sobre o boto Concluir para que o fax
seja criado.
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Para enviar o fax, clique no boto Enviar agora.
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UTILIZANDO UM MODELO
Outra forma de criar um documento padro escolher diretamente o modelo
no quadro de dilogo Novo. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo
Memorando Contemporneo da guia Memorandos.
Aps clicar no boto OK o modelo ser apresentado. Voc dever dar um
clique sobre os campos predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nas
outras partes do documento, se desejar, poder realizar modificaes.
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Por fim, verifique, nas guias do quadro de dilogo Novo, os outros tipos de
modelos e assistentes oferecidos pelo Word 2000.
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FERRAMENTA DE DESENHO
Na barra de ferramentas do Word encontramos o boto Desenho ( ).
Clicando sobre este boto ser exibida, na parte inferior da janela do Word,
uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e grficos,
onde voc poder us-los para melhorar a aparncia de seu texto. Encontrare-
mos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de
textura e transparentes e diversas formas geomtricas que podero ser inseridas
em qualquer parte do documento.
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART
Atravs da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de ferra-
mentas de Desenho, poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criar
um efeito visual atraente. Aps a criao de um efeito de texto, ele ser incor-
porado ao documento como um objeto.
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Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt.
Ser exibido o quadro de dilogo WordArt Gallery solicitando um estilo, esco-
lha um e clique sobre o boto OK.
No quadro de dilogo Editar Texto que ser exibido, voc deve digitar o texto
que receber o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poder
alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de negrito e itlico.
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Aps confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar no boto OK, o texto
ser exibido no documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt,
sendo que esta apresenta recursos adicionais que podero modificar o efeito
escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de
preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar
efeitos de alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.
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CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS
Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vrios outros botes alm
do Inserir WordArt. Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero, em
qualquer parte do documento, de diversas figuras geomtricas, caixas de tex-
tos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3-D e sombreamento.
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Para usar estes recursos voc deve selecion-los e arrast-los sobre o docu-
mento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso de
figuras geomtricas, mantenha a tecla Shift pressionada medida que arrasta
para obter formas mais precisas. Ainda com relao s figuras geomtricas,
note a existncia de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor da
figura selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparncia da
figura.
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OUTROS RECURSOS
O Word 2000 muito rico em recursos, e at o momento estudamos os mais
utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros atra-
vs dos quais podemos enriquecer ainda mais nossos textos.
LETRA CAPITULAR
Em um documento formal, talvez voc queira acrescentar ao primeiro pargra-
fo do seu texto uma letra capitular, isto , o primeiro caractere de um pargra-
fo, de maior tamanho que os demais, envolvido por texto ao longo de toda a
sua altura.
Posicione o cursor no primeiro pargrafo do nosso texto Santiago e, estando
no modo de exibio de layout da pgina, escolha a opo Capitular do menu
Formatar.
O quadro de dilogo Capitular exibido e atravs dele podemos escolher o
estilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da letra e a distncia do texto.
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Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter o
formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a mol-
dura para obter um novo posicionamento da letra capitular. Para desmarcar a
regio selecionada clique em qualquer lugar da rea de edio.
INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS
O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero ser
inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero de
figuras. Caso seja inserida nestas figuras uma moldura, o texto ficar ao redor
- algo parecido com a letra capitular.
Inserindo Smbolos
Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e
escolher a opo Smbolo do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo,
escolha uma das tabelas de smbolos, selecione o smbolo desejado e, em
seguida, clique no boto Inserir (voc pode inserir quantos smbolos desejar).
Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podem
ter suas dimenses alteradas, para isso basta selecion-los e escolher um ta-
manho de fonte diferente do atual.
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Depois de inseridos, os smbolos sero tratados como qualquer outro caractere,
ou seja, voc poder aplicar recursos de formatao (alterar tamanho, cor,
aplicar estilos de negrito, itlico e sublinhado etc.).
Inserindo Figuras
Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de imagens para
serem inseridas nos documentos. Chamamos de cliparts as figuras com dese-
nhos simples que se encontram no Clip Gallery. Voc pode usar o Clip Gallery
para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias, sons e videoclipes
que podem ser inseridos em seus documentos
Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a
figura ser inserida. Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no boto Inserir
clip-art ( ) que se encontra na barra de ferramentas de Desenho ou, atravs
do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.
Logo aps, exibido o quadro de dilogo Inserir clip-art, com a guia Figuras
selecionadas, onde voc pode ver vrias categorias de figuras. Voc pode
alterar ou minimizar esta janela para que ela ocupe menos espao na tela.
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Escolha uma categoria e d um clique sobre ela. Voc ver que as figuras
referentes quela categoria sero exibidas.
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Para incluir a figura no texto, d um clique sobre ela e escolha a opo Inserir
clipe. Ela ser imediatamente inserida no local onde o cursor estiver posicionado;
para inserir, voc tambm pode arrastar a figura para o local desejado. Surgir
uma barra de ferramentas com recursos muito interessantes que podem ser
aplicados figura. Poderemos transformar a figura em marca dgua, aumentar
ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficar disposto com rela-
o figura, aumentar e diminuir o contraste.
Com relao ao boto
Disposio do texto,
poderemos obter vri-
os resultados. Diminua
as dimenses da figu-
ra e use as opes dis-
ponveis para ver o re-
sultado.
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A ltima opo do boto Disposio do texto - Editar pontos da disposio
do texto, exibe vrios pontos que podero ser arrastados para qualquer posi-
o, tendo como resultado a distribuio do texto ao redor da linha vermelha
tracejada que acompanha os pontos de disposio.
A seguir, temos alguns resultados obtidos atravs do boto Disposio do
texto.
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INSERINDO TEMAS
Alm de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem,
no Word 2000, formatos padronizados que podem ser aplicados nas pginas
do documento. Esses formatos Temas incluem um padro grfico de fundo,
um conjunto de marcadores e definies de fonte de caracteres para ttulos,
listas e texto principal. Voc poder deixar seu documento com uma aparncia
profissional muito facilmente.
Para inserir um tema no seu documento, utilize a opo Tema do menu Formatar.
Com este procedimento uma janela ser exibida onde voc poder escolher e
aplicar um tema nas pginas do seu documento.
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Quando voc aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguin-
tes elementos do documento: elemento grfico ou cor de plano de fundo, esti-
los de ttulo e corpo, marcadores, linhas horizontais, cores de hyperlink e cor
das bordas das tabelas.
Observe que, assim que voc aplicar um tema no seu documento, a pgina
estar sendo exibida no Modo de Exibio Layout da Web. Selecione, ento,
o Modo de Exibio de Layout de Impresso para visualizar o texto sem ne-
nhum tema aplicado.
Atravs da opo Tema no menu Formatar voc poder aplicar um novo tema
a um documento, alterar o tema existente ou at mesmo remov-lo.
Ao invs de aplicar um tema padro no seu documento, voc poder aplicar
somente uma cor ou um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de
fundo). Para isso, selecione a opo Plano de fundo do menu Formatar. Voc
poder escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e de-
finir uma textura ou sombreamento.
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ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibi-
do e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado.
Este sistema de ajuda Assistente do Office disponibiliza uma pequena ima-
gem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para qualquer lugar da
tela, alm de poder ser trocada por outra figura.
Se o assistente no estiver visvel, clique
na opo Mostrar Assistente do Office do
menu Ajuda. Mesmo estando com o as-
sistente oculto voc pode obter ajuda
clicando no boto Ajuda do Microsoft
Word ( ), localizado na barra de fer-
ramentas.
O assistente lhe oferece ajuda dependen-
do do contexto com o qual voc esteja
trabalhando. Mas no quadro do assisten-
te encontramos um balo onde podemos
digitar um assunto sobre o qual deseja-
mos obter ajuda. Como exemplo, vamos
solicitar ajuda sobre a insero de figuras
no texto.
Aps dar um clique sobre o boto
Pesquisar, o Assistente exibe algumas op-
es relacionadas com sua pergunta,
clique sobre a que corresponde melhor
sua dvida para obter detalhes.
Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a janela Ajuda do
Microsoft Word. Esta janela contm informaes detalhadas sobre a ajuda
que voc solicitou, geralmente a janela fica sempre visvel, isto , mesmo mu-
dando para outros programas, ela continuar visvel. Voc poder minimiz-la
ao quando concluir, fech-la dando um clique sobre o boto [X] da janela.
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Caso queira mudar as caractersticas do assistente ou
at mesmo a imagem do prprio Assistente, clique
sobre o boto Opes (do lado do boto Pesquisar)
que est no balo do Assistente do Office. Na guia
Opes poderemos ativar ou desativar os recursos
disponveis e as dicas enquanto que na guia Galeria
encontramos a opo de mudar a imagem do Assis-
tente.
Se voc clicar na imagem
do assistente com o bo-
to direito do mouse ter
acesso a um menu de
contexto. Atravs dele
tambm poder trocar a
imagem do assistente
(opo Escolher assis-
tente), mudar as caracte-
rsticas (Opes) e at
mesmo ocultar o assis-
tente (opo Ocultar).
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CRIANDO UMA HOME PAGE
Um dos recursos que marcam esta verso do Word (e dos demais componen-
tes do Office 2000) a possibilidade de criarmos pginas que podem ser
publicadas na Internet (rede mundial de computadores).
Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem
dificuldade, e esta forma de acesso informao tambm est revolucionando
os sistemas utilizados nas empresas. Estes esto evoluindo para o que chamam
de Intranet (uma forma de navegao semelhante a Internet) aos diversos com-
putadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a Internet.
Desta forma importante que voc disponibilize seu trabalho na Internet, e
com o Word 2000 isto se torna muito fcil.
Existem duas formas de criarmos uma pgina para a Web. Uma delas salvan-
do o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo
programa de navegao na Internet). Desta maneira, iremos gravar um docu-
mento do Word como uma pgina da Web de maneira rpida, fcil e sem
comprometer as suas caractersticas de formatao e editabilidade. Outra for-
ma para criarmos pginas para a Internet usando o Assistente de pgina
Web.
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML
Agora, com o Word 2000, podemos deixar o HTML como formato padro
de gravao. Os arquivos gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmente
salvos e depois abertos no Word sem perder seus recursos.
Antes de convertermos o arquivo para HTML, este dever estar sendo exibi-
do no Word. Portanto, abra o arquivo Santiago.doc. Agora para converter um
arquivo simples em HTML, escolha a opo Salvar como Pgina da Web do
menu Arquivo. Com este procedimento, aparecer uma caixa de dilogo (Sal-
var Como) onde voc vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo ser
armazenado e o nome que ele receber (como exemplo vamos dar o nome de
Santiago.htm)
Word 2000
Pgina: 100
Aps clicar no boto Salvar, o Word poder inform-lo de que alguns dos
recursos que voc aplicou no texto no podero ser exibidos no navegador da
Web, por este no oferecer suporte a alguns dos recursos do Word 2000.
Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma pgina da Web, os
recursos que no forem suportados pelo navegador podero ser removidos ou
convertidos pelo prprio Word para recursos que possam ser suportados pe-
los navegadores.
OBS: Voc poder desativar os recursos do Word 2000 que no so suporta-
dos pelos navegadores. Para isso, selecione o comando Opes do menu Fer-
ramentas e na guia geral, clique no boto Opes da Web.
Uma janela poder, ento, ser exibida informando que alguns dos recursos
utilizados no documento no sero suportados pelos navegadores. Mesmo
assim clique em Continuar.
Word 2000
Pgina: 101
Seu documento ser, ento, convertido para HTML e j estar sendo exibido
no modo de exibio de layout da Web, ou seja, antes mesmo de public-lo
voc j saber como ele ser apresentado no navegador da Web.
Se no seu documento existir dados complementares, como elementos grficos,
por exemplo, uma pasta ser criada para conter os elementos que no podem
ser armazenados em HTML.
Voc ainda pode inserir hyperlinks nas pginas do seu documento. Hyperlinks
so palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereo
Internet ou para outra pgina localizada em seu disco, ou em outro computa-
dor de uma empresa que j tenha implantado uma rede.
Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar
um clique sobre o boto Inserir hyperlink ( ), localizado na barra de ferra-
mentas. Como exemplo, vamos associar as palavras Santiago de Compostela
ao endereo de Internet: http://www.santiago.com.br
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No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo Internet (poderia
ser o caminho de um determinado arquivo do tipo html contido no seu disco).
Word 2000
Pgina: 103
Pronto, no texto teremos as palavras Santiago de Compostela (geralmente
sublinhadas em azul) apontando para um endereo de Internet - caso seja
dado um clique sobre esta palavra, por enquanto resultar em erro. Isto ocor-
rer porque como o link faz referncia a um endereo Internet, esta ao s
ter efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.
Mesmo estando visualizando seu arquivo no modo de exibio de layout da
Web, voc poder certificar-se que ele manter essa mesma aparncia abrin-
do-o no seu navegador. Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo
Santiago.htm.
USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PGINA
A outra forma de criar pginas para a Internet atravs do Assistente. Para
iniciar o assistente, v at menu Arquivo e escolha a opo Novo. No quadro
de dilogo Novo selecione a guia Pginas da Web e depois o item Assistente
de pgina da Web, em seguida, clique no boto OK.
Word 2000
Pgina: 104
Na primeira janela que ser exibida clique em Avanar. Na prxima etapa voc
dever definir um ttulo para o site e o local onde ele ser salvo. Clique em
Avanar.
Na etapa seguinte escolha o tipo de navegao que voc deseja usar no site da
Web e clique em Avanar. Nesta outra etapa do assistente voc poder adici-
onar pginas no site, poder ser uma pgina em branco, um modelo de pgina
j definido ou arquivo existente.
Word 2000
Pgina: 105
Alm de poder adicionar pginas, voc tambm poder remov-las atravs do
boto Remover pgina. Depois de definir as pginas que faro parte do seu
site clique em Avanar. Na etapa seguinte voc ir organizar os links de nave-
gao de suas pginas da Web, alm de poder renome-los.
Word 2000
Pgina: 106
Clique em Avanar e na prxima etapa do assistente voc poder adicionar um
tema nas pginas do site ou deixar o fundo branco. Clicando em Avanar voc
chegar ltima etapa do assistente e estas so todas as informaes necess-
rias para que o assistente crie a estrutura e os hyperlinks de seu site.
A estrutura do seu site ser exibida no Word dependendo das pginas e da
disposio que voc escolheu.
Agora voc dever inserir os textos e as figuras em cada pgina do site. Se
voc no renomeou os hyperlinks durante a criao do site, poder fazer ago-
ra, para isso, deixe o cursor posicionado no meio do nome que deseja mudar
e no menu Inserir clique em Hyperlink (ou clique com o boto direito do mouse
sobre o hyperlink e selecione a opo Hyperlink e depois Editar hyperlink no
menu que ser exibido). Usando um desses dois procedimentos a caixa de
dilogo Editar hyperlink ser exibida para que voc possa fazer as alteraes
necessrias.
Word 2000
Pgina: 107
Depois de acrescentar os textos e figuras em todas as pginas salve seu site e
visualize-o em seu navegador.
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CORREIO ELETRNICO
Na barra de ferramentas do Word 2000 (e na barra dos demais componentes
do Office 2000 tambm) existe um boto denominado Correio eletrnico (
). Atravs deste boto voc poder criar e enviar, por correio eletrnico,
mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma maneira
rpida e fcil, sem ter que deixar a interface do programa.
A mensagem criada no Word ser enviada no formato HTML universal, sen-
do que esta mensagem poder incluir elementos grficos animados, objetos
multimdia e praticamente tudo aquilo que uma pgina da Web pode conter. E
alm de tudo isso, outra vantagem que os destinatrios no precisam ter o
Word instalado em suas mquinas, eles precisam somente de um programa de
correio eletrnico que possa ler mensagens em formato HTML
Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o boto Correio eletrnico,
na barra de ferramentas. A janela do Word se modificar para voc preencher
de forma apropriada os dados do destinatrio e o assunto da sua mensagem.
Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assunto
digite um ttulo para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando
tudo estiver pronto, clique no boto Enviar uma Cpia para iniciar o processo
de transmisso da mensagem.
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Pgina: 109
Depois que a mensagem foi enviada, o cabealho de correio eletrnico fe-
chado mas o documento original permanece aberto, desta forma voc pode
continuar trabalhando nele. Outra vez que voc for mandar uma mensagem
utilizando o correio eletrnico as informaes (como o endereo do destinat-
rio) j aparecero porque elas so salvas junto com o documento.
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LISTA DE EXERCCIOS
1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como
ele se apresenta:
Certo dia "caiu" em minhas mos uma mensagem que parecia ser de outro
mundo - outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existn-
cia de vidas em outros planetas, se a mensagem verdica - no poderei afir-
mar, mas que parece - parece.
Apesar da longa distncia, nos sentimos muito prximos de vocs, terrqueos.
As distncias no Universo no-fsicos so extraordinariamente pequenas e si-
multneas. Acontecimentos correlatos tem lugar em diversas reas
concomitantes.
Para ns entretanto, s vezes, a aproximao to dificultosa por fatores mes-
quinhos, assim como o temor, por exemplo.
Por que to rduo a nossa aceitao entre vocs? Por que nos rejeitam
tanto? Procuramos to somente aprender com vocs, que ainda esto na
tridimensionalidade, experincias para ns desconhecidas. Qual o grande
tabu para a acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a crena de
que existe somente a humanidade terrestre?
Quando compreenderem que existe uma nica humanidade, a Universal, que
habita todos os mundos, nas mais variadas formas, a ento, poderemos nos
mostrar sua luz, sem temermos ser rechaados ou destrudos.
Apesar de todas essas dificuldades porm, contamos j com numerosos ami-
gos que, apesar do risco e da estranheza de alguns, j nos aceitam atravs das
diversas formas de contato.
Tantos so os mundos, diferentes so as formas de existncias, porm o con-
ceito de Fraternidade e Amor Universal inerente a todos ns!
Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores
contatos com a sua humanidade terrquea.
2) Faa a correo ortogrfica clicando com o mouse sobre as indicaes em
vermelho.
3) Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word.
4) Volte a carregar o Word e abra o arquivo que voc acabou de digitar.
Word 2000
Pgina: 111
5) Atravs do teclado, movimente-se pelo documento.
6) Use o boto Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo.
7) Atravs da opo Substituir do menu Editar, encontre a palavra
tridimensionalidade e substitua-a por terceira dimenso.
8) Pratique as diversas formas de seleo de texto usando o teclado e mouse.
9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itlico, subli-
nhado, fonte, tamanho, cor, espaamento e animao.
10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e
verifique a formatao aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo aps,
copie o formato para alguma outra palavra sem formato.
11) Copie o primeiro pargrafo para o final do texto atravs dos botes Copi-
ar e Colar da barra de ferramentas.
12) Use o boto Desfazer para desfazer a ao da questo anterior.
13) Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documen-
to.
14) Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os pargrafos, e acrescente
espaamento Duplo entre as linhas.
15) Recue todas linhas dos pargrafos - com exceo da primeira linha, para
1,0 cm e, a margem direita para 13,0 cm, atravs dos indicadores localizados
na rgua.
16) Acrescente a todos os pargrafos numerao e, aps ver o resultado,
acrescente marcadores. Ao concluir, remova os marcadores.
17) Com relao configurao da pgina, mude a margem inferior e superior
para 3,0 cm, o tamanho do papel para A4 e orientao Paisagem.
18) Insira no cabealho o texto: Mensagem Multidimensional e centralize-o,
logo aps, acrescente no rodap - canto esquerdo, data, e no canto direito, o
nmero de pgina.
19) No meio do texto, insira uma quebra de pgina e visualize nos dois modos
Word 2000
Pgina: 112
estudados o resultado deste recurso. Visualize impresso e, logo aps, remova
a quebra de pgina.
20) Atravs do boto Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas pginas e
75%.
21) Visualize a tabela de AutoCorreo e digite pelo menos dez das entradas
existentes, e verifique o resultado.
22) Crie uma palavra que possa ser substituda por uma frase atravs do recur-
so de AutoTexto.
23) Com relao a AutoFormatao, crie bordas, nmeros ordinais e fraes,
lista numeradas e marcadores, e Ttulos.
24) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro pargrafo de nosso texto
exemplo e, em seguida, altere as caractersticas deste estilo atravs do menu
Formatar/Estilo, e aplique ao texto.
25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo boto Tabelas e bordas.
A tabela dever conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como ttulo.
26) Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo aps, aplique um
dos formatos disponveis em AutoFormatao do menu Tabela.
27) Mude o recuo da margem direita de todos os pargrafos para um valor
igual a 3 cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2O, 3O e 4O pargrafos
do texto exemplo.
28) Vamos supor que voc quer convidar 10 amigos para uma festa que se
realizar em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convi-
te.
29) Atravs de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que
voc est fazendo neste momento, para um amigo.
30) Crie o seu prprio currculo usando um modelo pronto do Word.
31) Monte uma Home Page pessoal com seus prprios dados usando o Assis-
tente de pgina da Web.
32) Invente um ttulo para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais dispon-
veis na ferramenta WordArt.
Word 2000
Pgina: 113
33) Acrescente letra capitular ao primeiro pargrafo do texto exemplo.
34) Invente um texto onde dever existir vrios smbolos que traduzam parte
do texto. Exemplo: Hoje estou .
35) Crie uma histria em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescente
bales com textos sobre a conversao.
36) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta atravs
do Assistente do Office.
Celta Informtica
http://www.celtainformatica.com.br

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