O Modelo de Auto-Avaliação das BE: metodologias de operacionalização (Parte II)

D. Gestão da Biblioteca Escolar

D.3. Gestão da Colecção/Informação

Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Recolha de Evidências
- A política de desenvolvimento da colecção está - A BE desenvolveu um Documento
formalizada e foi submetida ao parecer do conselho - Documento que designado Política de Desenvolvimento da
D.3.1 Planeamento/ pedagógico, definindo um conjunto de normas para a define o Colecção, o qual foi aprovado pelos órgãos de
gestão da colecção selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos desenvolvimento da direcção, administração e gestão.
de acordo com a recursos de informação. colecção:
inventariação das Política de - A Politica de Desenvolvimento da Colecção
necessidades - A política documental materializa-se num processo Desenvolvimento da respeita as necessidades curriculares dos
curriculares integrado e contínuo de avaliação das colecções do Colecção. departamentos e as preferências dos alunos;
e dos utilizadores da Agrupamento, na inventariação de necessidades e na sua
escola/agrupamento. actualização sistemática. - Registos de - A BE desenvolveu a colecção de forma
relatórios/planificações. planeada, de acordo com uma avaliação
- As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e sistemática da colecção e com os critérios
aquisição de documentação são realizadas de acordo com as - Análise da colecção formalizados na Política de Desenvolvimento da
orientações definidas. (CK2). Colecção.

- A documentação existente em cada escola e as - Sugestões de - A BE planificou e registou toda a informação

necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e aquisição/desbaste relativa à gestão da colecção.
existe uma gestão integrada que promove a circulação da feitas pelos
documentação. Departamentos. - A colecção da BE possui uma extensão,
abrangência e qualidade dos recursos de
- A rede partilhada de documentação pode envolver outras - Sugestões de informação adequadas às necessidades do
bibliotecas a nível local e a BM. aquisição feitas pelos agrupamento.
alunos.
- As normas que regem a partilha de documentação e a - A BE apresentou um catálogo colectivo
gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e - Documento de registo disponibilizando-o a outras bibliotecas
integram a política de desenvolvimento da colecção. das aquisições/desbaste escolares do concelho e à biblioteca Municipal.
da equipa da BE.
- Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente - A direcção da escola atribuiu uma verba
uma verba para actualização da documentação. anual para a actualização da documentação.

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Recolha de Evidências

D.3.2 Adequação - A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes - Resultados da - A colecção da BE é equilibrada relativamente às
dos livros e de (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa avaliação da colecção. diferentes áreas, disponibilizando um nível de
outros recursos de e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso recursos de informação diversificado.
informação (no local e uso a todos os utilizadores. - Estatísticas de
e online) às empréstimo. - O empréstimo domiciliário registou índices de
necessidades - Os livros e outros recursos de informação são adequados à requisição elevados, por parte dos alunos e dos
curriculares e aos faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos - Registos de professores.
interesses dos utilizadores. requisições pelos
utilizadores no departamentos/ - A colecção registou índices de utilização
agrupamento. - Os livros e outros recursos de informação respondem às docentes. elevados por parte dos professores dos vários
necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos departamentos curriculares.
projectos curriculares das turmas. - Questionário a
docentes (QD3). - A BE aplica os questionários destinados aos
- A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades docentes e alunos e trata/ analisa os resultados
identificadas junto dos departamentos curriculares e - Questionário a alunos obtidos.
utilizadores, de acordo com os critérios definidos no documento (QA4).
Política de desenvolvimento da colecção. - Os utilizadores utilizaram a caixa de sugestões
- Livro/Caixa de para indicarem livros que gostavam que a BE
- Os recursos documentais são anualmente actualizados, sugestões/ reclamações adquirisse para os ajudarem no seu estudo.
respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores.

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Recolha de
Evidências
- A BE assegura a circulação do fundo documental em todo o - Estatísticas de - A BE elabora estatísticas a partir dos registos de
D.3.3 agrupamento. empréstimos para as salas todos os empréstimos.
Uso da colecção de aulas.
pelos utilizadores do - A BE implementa o empréstimo domiciliário e o fundo - A BE regista todos os trabalhos aí realizados ou
agrupamento. documenta é suficiente para as necessidades dos utilizadores. - Estatísticas de nos quais colaborou.
empréstimos
- A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o domiciliários. - A BE aplica o questionário (QD3) aos docentes.
valor e uso da documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem. - Trabalhos realizados na - A BE aplica o questionário (QA4) aos alunos.
biblioteca ou em
- A BE forma para o uso e integração da informação nas colaboração com a BE no - A BE divulga os resultados dos questionários.
actividades diárias e de aprendizagem. contexto do uso da
informação.
- Os alunos procuram os recursos documentais para se - A BE analisa a colecção a partir de (CK2).
recrearem ou para o trabalho escolar. - Relatórios e Plano
Anual de Actividades. - A BE organizou informação digital online ou
- Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade impressa, relacionada com o desenvolvimento
lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas - Questionário a docentes curricular, com projectos curriculares ou actividades
de trabalho conducentes ao seu uso. (QD3). em desenvolvimento na escola.

- A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e - Questionário a alunos - A colecção regista índices de utilização muito
desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores. (QA4). elevados pelos alunos por parte dos alunos e
docentes.
- Análise da colecção
(CK2).

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Recolha de
Evidências
- A informação está organizada segundo linguagens normalizadas - Registos/relatórios do - A BE registou a informação de acordo com o
D.3.4 (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz programa de gestão programa de gestão bibliográfica.
Organização da recuperação da informação. bibliográfica.
informação. - A BE utilizou a linguagem normalizada na
Informatização - Está implementado um sistema de gestão bibliográfico - Nível de tratamento e catalogação da informação.
da colecção automatizado que permite a simplificação de um conjunto de de organização da
processos inerentes ao circuito do documento e à difusão e pesquisa informação. - A BE disponibilizou online (através da sua página
da informação. WEB) o catálogo da colecção.
- Existência de
- Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através catálogos - A BE analisa a colecção a partir de (CK2).
da consulta automatizada do catálogo. informatizados online.

- O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais. - Análise da colecção

(CK2).

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Recolha de
Evidências
- A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e - Documentos/ - A BE disponibilizou recursos e ferramentas Web
D.3.5 outros recursos de informação. instrumentos para acesso, produção e difusão de informação.
Difusão da produzidos em
informação - A BE organizada e difunde listagens de recursos de informação diferentes formatos. - A BE possui página WEB.
(documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado - Análise da colecção - A BE planificou actividades e exposições de
projecto. (CK 2). livros para a difusão da informação.

- A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros. - A BE produziu informação relacionada com a
formação dos alunos, com projectos ou actividades
- A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação em desenvolvimento ou com o desenho curricular.
de recursos de informação: boletim informativo, newsletter,
folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de - A BE elaborou guia de pesquisa da colecção.
autores, ...

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- A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto.
- A BE usa a página web e a denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
Rita Cordeiro, Agrupamento de Escolas de Gondomar
Novembro de 2009
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- Os documentos produzidos em diferentes
formatos são acessíveis aos utilizadores.
- A BE desenvolveu uma política de difusão da
informação, recorrendo a diferentes meios e aos
novos dispositivos facultados pela WEB.
- A colecção integra recursos online e explora as
vantagens e possibilidades que o paradigma digital
introduz.