EPLC TEMPLATE

BUSINESS CASE
(PLANO DE NEGCIOS)
Nmero da Verso: 1.0
Data da Verso: <dd/mm/aaaa>
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc.]
<Business Case>
Instrues para o Autor ou Redator deste Business Case
[Este documento um modelo genrico de um Business Case para um projeto. O
modelo inclui instrues para o autor te!tos que podem ser utili"ados como e!emplos
e campos que de#em ser substitu$dos com os respecti#os #alores para o projeto.
O te!to a"ul em it%lico entre colc&etes '[te!to]( fornece instrues para o autor
do documento ou descre#e a inten)o suposies e o conte!to para o conte*do
inclu$do neste documento.
O te!to entre o sinal de menor e maior '+te!to,( indica um campo que de#e ser
substitu$do com informaes espec$ficas do projeto em quest)o.
-e!to e tabelas em preto s)o fornecidos como e!emplos do conte*do e dos
formatos de business cases mas podem ser modificados e adaptados de
acordo com o seu projeto. Eles s)o oferecidos apenas como sugestes para
au!ili%.lo a desen#ol#er seus pr/prios documentos n)o sendo assim
obrigat/rios.
0ecomendamos o seguinte quando esti#er utili"ando este modelo1
1. 2ubstitua todo o te!to que esti#er entre + , 'por e!emplo +3ome do 4rojeto,(
com a informa)o do seu projeto. Essas informaes aparecem tanto no corpo
do seu documento quanto em cabeal&os e rodaps. 4ara customi"ar os
campos no 5icrosoft 6ord 'onde aparece uma cor cin"a no fundo quando
selecionado( selecione 7rqui#o,4ropriedades,0esumo e preenc&a os campos
dentro dos tabs 0esumo e Customi"ar.
2. 7p/s clicar em O8 para escol&er o quadro de di%logo atuali"e todos os campos
em todo o documento selecionando Editar,2elecionar -udo 'ou Ctrl.7( e
pressione 9:. Ou #oc; pode atuali"ar cada campo indi#idualmente clicando no
mesmo e pressionando 9:. Isso de#e ser feito separadamente em qualquer
campo contido no Cabeal&o e 0odap deste documento.
3. 5odifique o te!to dado como e!emplo conforme o necess%rio para o seu
projeto.
4. 4ara adicionar no#as sees ao documento certifique.se de manter os estilos
de te!to para o corpo e cabeal&o. Os estilos utili"ados nos t$tulos de cada
se)o s)o -$tulo < -$tulo = e -$tulo >. O estilo utili"ado para os te!tos.e!emplo
s)o -e!to do Corpo.
5. 4ara atuali"ar o ?ndice clique o bot)o direito do mouse e selecione @7tuali"ar
campoA e escol&a a op)o B @7tuali"ar $ndice inteiroA.
6. 7ntes de submeter o primeiro draft deste documento n)o se esquea de apagar
estas instrues e todas as demais instrues que aparecem no documento.
Business Case (v1.0) Pina ! de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
HISTRICO
[9ornea informaes sobre como o desen#ol#imento e a distribui)o do Business
Case ser)o controladas e acompan&adas. Cuando o documento criado pela primeira
#e" ele recebe a #ers)o <.D. E medida que sofre mudanas no conte*do o documento
ter% #erses diferentes indicando a mudana. 4or e!emplo #ers)o <.< <.= <.> e
assim por diante. Ftili"e a tabela abai!o para fornecer o n*mero da #ers)o o autor da
#ers)o a data da #ers)o o nome da pessoa que apro#ar% a #ers)o a data em que
uma determinada #ers)o foi apro#ada e uma bre#e descri)o da ra")o de ter se criado
uma #ers)o re#isada deste documento.]
Nmero
da
Verso
Impeme!"ada
Por
Da"a da
Re#$so
Apro#ada Por Da"a da
Apro#a%o
Des&r$%o da '(da!%a
1.0 +nome, +ddGmmGaa, +nome, +ddGmmGaa, +descri)o da mudana,
Business Case (v1.0) Pina " de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
)NDICE
1 RESUMO EXECUTIVO..........................................................................................................5
2 INTRODUO.........................................................................................................................6
!.1 #$%etivo do Business Case....................................................................................6
3 INFORMAES GERAIS DO PROJETO...........................................................................6
".1 Des&ri'o do Pro%eto...............................................................................................6
4 IMPACTO NO NEGCIO......................................................................................................6
5 ALTERNATIVAS E ANLISES.............................................................................................!
(.1 )*ternativa ).............................................................................................................7
(.! )*ternativa B.............................................................................................................8
(." )*ternativa C.............................................................................................................8
(.+ )*ternativa D.............................................................................................................8
6 SOLUO PREFERIDA........................................................................................................"
,.1 Considera'-es .inan&eiras...................................................................................8
,.! P*ano Pre*iminar de )/uisi'o...............................................................................8
,." 0u1osi'-es e 2estri'-es........................................................................................8
Business Case (v1.0) Pina + de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
* RESU'O E+ECUTIVO
[9ornea uma sinopse dos pontos principais deste Business Case. 0esuma para
o leitor do que se trata o seu projeto ou in#estimento 'daqui para frente ser%
tratado como @projetoA( os benef$cios que ser)o obtidos como ele se alin&a com
as metas e os objeti#os da organi"a)o. E#ite terminologia conceitos ou
abre#iaes amb$guos.]
Business Case (v1.0) Pina ( de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
, INTRODU-.O
2.1 OB/ETIVO DO BUSINESS CASE
[Fm Business Case au!ilia os staHe&olders da organi"a)o a tomarem as
mel&ores decises com rela)o I #iabilidade de um determinado projeto. 7
utili"a)o de um Business Case algo padr)o em qualquer tipo de empresa.
E!plique aqui qual o objeti#o deste documento qual o fim que se deseja c&egar
com as informaes deste documento.]
0 IN1OR'A-2ES GERAIS DO PRO/ETO
Da"a de
S(3m$sso
+mmGddGaaaa,
So$&$"ado Por +Jigite o nome completo,
Gere!"e
Respo!s4#e
+Jigite o nome do Kerente cuja area respons%#el por este
documento,
I!5o6 Co!"a"o +Jigite o e.mail e telep&one do contato principal,
Nome do Pro7e"o +Jigite um nome para o projeto proposto,
Da"a de I!8&$o
Dese7ada
+Jigite uma data de in$cio do projeto proposto,
3.1 DESCRI-.O DO PRO/ETO
Ne&ess$dade
+9aa uma e!plica)o detal&ada da necessidade ou do problema que este projeto
ir% resol#er. Inclua os benef$cios esperados do in#estimento de recursos
organi"acionais neste projeto,
'e"as9Es&opo
+9aa uma descri)o detal&ada do prop/sito das metas do escopo do projeto
proposto. 5etas e objeti#os esperados a curto e longo pra"os.,
+2e for caso de uma empresa estabelecida faa uma e!plica)o detal&ada de
como o projeto proposto se alin&a com ou ap/ia as metas e os objeti#os
organi"acionais.,
R$s&os
+Jigite os riscos do neg/cio de se fa"er ou n)o fa"er este projeto. Lreas de risco
incluem1 cronograma custos iniciais custos de ciclo de #ida obsol;ncia tcnica
#iabilidade confiabilidade do sistema depend;ncias ou interoperabilidade
consideraes de segurana necessidade de terceiri"a)o gerenciamento de
projeto fal&a geral no projeto gest)o de mudanas tecnologia segurana
pri#acidade recursos.,
: I'PACTO NO NEGCIO
[Jescre#a em lin&as bem gerais que processos ou funes do neg/cio que
podem ser impactados pelo projeto para que possa ser implementado com
sucesso. Jescre#a os planos para lidar com operaes em andamento
crescimento futuro e como tudo isso ser% tratado e gerenciado. Considere todos os
Business Case (v1.0) Pina , de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
requisitos como softMare materiais espao financiamento recursos adicionais
treinamento e outras despesas. Jescre#a tambm como o desempen&o do
in#estimento ser% medido.]
; ALTERNATIVAS E AN<LISES
[Identifique as opes e alternati#as para o projeto proposto e a estratgia
utili"ada para identific%.las e defini.las. Fma an%lise mais detal&ada dessas
poss$#eis opes de#e ser reali"ada para identificar e e!plicar o porqu; da
solu)o preferida. Inclua uma descri)o das abordagens para a identifica)o de
alternati#as e uma descri)o ou um resumo de cada alternati#a. Inclua pelo
menos -0N2 poss$#eis alternati#as mas identifique apenas F57 como a
preferida.
E!emplos de alternati#as que seriam consideradas seriam os seguintes1
Comprar #ersus fa"er internamente #ersus leasing #ersus reutili"ar o sistema
atual
-erceiri"ar #ersus fa"er internamente
Oeja a seguir como as alternati#as de#em ser apresentadas. O conte*do de cada
se)o pode #ariar dependendo do projeto.]
5.1 ALTERNATIVA A
[Inclua uma an%lise detal&ada de cada alternati#a que conten&a informaes
como1
7n%lise de custoGbenef$cio
Oalor 4resente P$quido
4aQbacH
0etorno do In#estimento . 0eturn on in#estment '0OI(
Outras consideraes financeiras
Consideraes de segurana
Etc]
5.2 ALTERNATIVA B
[Inclua uma an%lise detal&ada que conten&a as informaes similares I
Business Case (v1.0) Pina 3 de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
7lternati#a 7]
5.3 ALTERNATIVA C
[Inclua uma an%lise detal&ada que conten&a as informaes similares I
7lternati#a B]
5.4 ALTERNATIVA D
[Inclua uma an%lise detal&ada que conten&a as informaes similares I
7lternati#a C]
= SOLU-.O PRE1ERIDA
6.1 CONSIDERA-2ES 1INANCEIRAS
[Identifique as fontes de financiamento para todos os custos do projeto com
rela)o I solu)o preferida. -odos os custos de#em ser considerados como por
e!emplo custos operacionais impacto em outros projetos custos de capital etc.]
6.2 PLANO PRELI'INAR DE A>UISI-.O
[Identifique todas as aquisies que ser)o reali"adas para o projeto como
materiais ser#ios e itens comerciais. O gerente de projetos n)o estar%
necessariamente en#ol#ido nas aquisies mas importante que saiba os
requisitos do que de#er% ser adquirido para a e!ecu)o do projeto.]
6.3 SUPOSI-2ES E RESTRI-2ES
[E!plique os pressupostos e as limitaes para as informaes fornecidas neste
documento.]
Business Case (v1.0) Pina 4 de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
Ap?!&$e A@ Apro#a%o do B(s$!ess Case
# a$ai5o assinado &on6irma /ue *eu e &on&orda &om as in6orma'-es 6orne&idas neste
B(s$!ess Case do <Nome do Projeto>. )s 7udan'as a este B(s$!ess Case sero
&oordenadas &om8 e a1rovadas 1e*os8 a$ai5o assinados ou seus re1resentantes.
[Piste as pessoas cujas assinaturas de#em fa"er parte deste documento. E!emplos
dessas pessoas seriam o Kerente 9uncional Kerente do 4rojeto 'se j% &ou#er( e
quaisquer outros staHe&olders de destaque para este projeto. 7dicione lin&as e!tras
para assinaturas se for o caso.]
)ssinatura: 9999999999999999999999999999 Data: 99999999999999999999
Nome em :etra de .orma: 99999999999999999999999999999999999999999
Caro: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999
)ssinatura: 9999999999999999999999999999 Data: 99999999999999999999
Nome em :etra de .orma: 99999999999999999999999999999999999999999
Caro: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999
)ssinatura: 9999999999999999999999999999 Data: 99999999999999999999
Nome em :etra de .orma: 99999999999999999999999999999999999999999
Caro: 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999
Business Case (v1.0) Pina ; de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
APANDICE B@ RE1ERANCIAS
[Coloque o nome n*mero da #ers)o descri)o e locali"a)o f$sica dos documentos
mencionados neste documento. 7dicione campos na tabela abai!o conforme
necess%rio.]
) ta$e*a a$ai5o *ista os do&umentos men&ionados neste do&umento.
Nome do Do&(me!"o Des&r$%o Lo&a$Ba%o
+3ome e #ers)o do
documento,
+Jescri)o do documento, +2er#idor pasta na rede linH na internet
ou outro local onde o document pode
ser encontrado,
Business Case (v1.0) Pina 10 de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]
<Business Case>
APANCIDE C@ TER'OS TCCNICOS
) ta$e*a a$ai5o 6orne&e de6ini'-es e e51*i&a'-es 1ara termos e a$revia'-es re*evantes
ao &ontedo a1resentado neste do&umento.
.
Termo De5$!$%o
[Coloque o termo aqui] +9ornea uma defini)o.,
Business Case (v1.0) Pina 11 de 11
[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]