O documento fornece uma introdução ao Microsoft Word 2003, descrevendo suas principais características e funcionalidades. Explica como abrir o programa e identifica as áreas principais da interface do usuário, incluindo menus, barras de ferramentas e a área de trabalho. Também resume o propósito de cada um dos nove menus principais do Word.
O documento fornece uma introdução ao Microsoft Word 2003, descrevendo suas principais características e funcionalidades. Explica como abrir o programa e identifica as áreas principais da interface do usuário, incluindo menus, barras de ferramentas e a área de trabalho. Também resume o propósito de cada um dos nove menus principais do Word.
O documento fornece uma introdução ao Microsoft Word 2003, descrevendo suas principais características e funcionalidades. Explica como abrir o programa e identifica as áreas principais da interface do usuário, incluindo menus, barras de ferramentas e a área de trabalho. Também resume o propósito de cada um dos nove menus principais do Word.
O Mcrosoft Word o mas usado e conhecdo edtor de textos da atuadade, usado em aproxmadamente 83% dos computadores de todo o mundo, assm como a maora dos programas da Mcrosoft e devdo a sua fc utzao assm como os outros produtos da Fama Omce. Sempre que voc precsar dgtar um trabaho, edtar ou escrever um vro, crar um currcuo, cartes, convtes e at uma pgna smpes para a nternet e at onde mas sua cratvdade o evar, ou se|a, o Word um processador de textos cu|a nadade de nos a|udar a trabahar de manera mas ecente tanto na eaborao de documentos smpes, quanto naquees que ex|am uma edtorao mas eaborada. Conhecendo e inicializando o Word ela ri!eira "ez Sua utzao se deve ao fato de ter uma Interface ntutva e de fc uso. Como em quaquer apcatvo desenvovdo pea Mcrosoft, o Word 2003 trabaho por meo de Menus, |aneas e Barras de ferramentas, onde voc poder r dgtando o texto, e r seeconando quaquer recurso apenas com cques do mouse. Ao contrro de uma smpes mquna de escrever, a edtorao eetrnca de textos he trar grandes vantagens e produtvdade. Voc poder dgtar seu texto tranquamente, sem se preocupar em errar aguma cosa. Somente aconsehve savar o documento de tempos em tempos. Veremos como fazer sso mas adante no curso. Vamos agora abrr o Word 2003. Para ncar o Word 2003, cque com o boto esquerdo do mouse no boto Incar que ca na Barra de tarefas do Wndows. Em seguda, poscone o pontero do mouse em Todos os Programas. Ser aberto um outro menu onde voc dever posconar o pontero do mouse em Mcrosoft Omce. Por m, no outro menu que abrr, cque com o boto esquerdo do mouse em Mcrosoft Omce Word 2003. Conhecendo a #rea de tra$alho A rea de trabaho desde sua prmera verso, vem se tornando mas fc e ntutva, com botes coordos que te do acesso a quase todas as funes do Word. Para voc formatar um texto no necessro car procurando pea opo que voc dese|a, pos a barra de ferramentas He trar todas as opes necessras. No a toa que o Word der entre os edtores de texto. Com apenas aguns cques do mouse, voc poder vsuazar seu documento antes de mprmr, coocar seu documento na nternet, fazer correes ortogrcas, entre outras mas. Nesta verso voc r encontrar novos atahos, como o boto Ler, muto t caso voc quera fazer a etura de um documento no montor. Uma outra opo muto t que fo coocada na barra de ferramentas formatao que faaremos a segur, o Espaamento entre nhas. Com apenas aguns cque do mouse, voc escohe o espaamento que mas he agrada. % MICROSOFT WORD 2003 A segur, voc r ver as prncpas partes da rea de trabaho do Word, menus, barras de ferramentas, entre outras opes. 2 MICROSOFT WORD 2003 Menu de Controle& Este o menu comum a todos os apcatvos desenvovdos para Wndows, com opes reaconadas movmentao, redmensonamento e fechamento da |anea do programa. 'arra de T(tulo& Esta tambm uma barra comum aos apcatvos Wndows. Trata-se da rea reservada para a dentcao do documento, no caso do Word, que est sendo manpuado. 'ot)es Mini!izar * Ma+i!izar,Restaurar * Fechar& Tambm comuns a todos os apcatvos Wndows. Estes botes servem para mnmzar, maxmzar, restaurar e fechar a |anea do Word. Voc r perceber que o boto de restaurar e maxmzar o mesmo. Ouando a |anea est maxmzada, aparece o boto de restaurar e vce-versa. 3 Menu de controle 'arra de Menus R-.ua /ertical 'arra de Ferra!enta s For!atao 'arra de T(tulo 'arra de 'ot)es adro 'arra de rola.e ! 'ot)es Modo de 0+i$io 'arra de Status 1rea de Tra$alho R-.ua 2orizontal 'ot)es Mini!izar3 Ma+i!iar,Restaurar3 Fechar MICROSOFT WORD 2003 'arra de Menus& So as paavras que cam na parte superor da |anea, ncada por Arquvo e termnada por A|uda. Atravs destes menus temos acesso a um submenu com todas as funes do Mcrosoft Word, cada paavra sgnca um eque de opes para utzao peo usuro. 'arra de Ferra!entas 4adro& Nea Encontramos os comandos mas utzados atravs de cones para agzar o acesso s operaes como abrr um documento, sav-o, desfazer ou refazer uma ao aumentar ou dmnur o tamanho da foha de pape e etc. 'arra de Ferra!entas For!atao& fornece-nos acesso rpdo a todas as ferramentas reaconadas formatao de textos como anhamento do texto, tamanho, modeo e cor da fonte, espaamento entre nhas, tabeas. R-.uas 2orizontal e /ertical& Como as prpras denomnaes ndcam, tratam-se de rguas que permtem ao usuro acompanhar a dsposo de seus trabahos nas |aneas de documento. Caso as rguas no este|am dsponves, atve a opo Rguas presente no menu Exbr. 1rea de Tra$alho& Este oca reservado para voc dgtar seu texto, formatar, vsuazar; resumndo, manpuar todo o texto. Ouando voc nca o Word, automatcamente o cursor r car pscando nesta rea de trabaho, aguardando voc dgtar ago. 'arra de Status& Area reservada para a exbo de nformaes adconas, referentes a determnadas opes do apcatvo. a rea de comuncao medata com o usuro. Nesta opo, voc poder vsuazar qua o nmero de 5 1rea de Tra$alho R-.u as MICROSOFT WORD 2003 pgna que voc est trabahando, vsuazar seo, tamanho da pgna, entre outros.
'arra de Rola.e!& Aparecem sempre que se torna necessro "roar a tea" para a exbo de partes de documentos que no cabem em uma s tea do Word. Tambm trata-se de um eemento muto comum na grande maora dos apcatvos desenvovdos para o Wndows. Conhecendo os Menus e 'arras de Ferra!entas A barra de menus te d acesso a todas as opes do Word, em cada opo de menu, exstem os submenus. Os menus cam na barra de menus, exstem nove opes: Arquvo, Edtar, Exbr, Inserr, Formatar. Ferramentas, Tabea, |anea e A|uda. Ouando voc cca com o mouse em uma dessas opes, automatcamente um submenu aparecer com dversas outras opes. Se voc ccar em uma dessas opes, aparecer uma caxa de dogo referente a esta opo que voc escohe no submenu. Ve|a a segur, qua a nadade de cada um dos nove menus: 6r7ui"o 3 Este menu serve mas para a manpuao de arquvos, como: crar, abrr, savar um novo arquvo. Esta opo mostra tambm os arquvos que foram manpuados recentemente. 0ditar 3 Como o prpro nome | dz, serve para edtar textos, magens, etc. Aqu voc tem opes de recortar, copar, coar textos e magens. Voc tambm poder ocazar, substtur e procurar por partes de texto, entre outras funes. 0+i$ir 3 Com este menu, voc poder tanto exbr como ocutar todas as barras de ferramentas mostradas na rea de trabaho, am de exbr modos dferentes de vsuazao de documentos que veremos adante. Inserir 3 Aqu voc ter opes para nserr funes e ob|etos em seu documento. Voc poder nserr quebra de pgna, data e hora, autotexto, magens, arquvos, ob|etos, entre outros. 8 R-.u as MICROSOFT WORD 2003 For!atar 3 Como o prpro nome | dz, aqu voc ter todas as opes para formatar seu texto.Voc poder formatar fonte, pargrafo, coocar marcadores e numeradores, coocar bordas e sombreamento, etc. Ferra!entas 3 Neste menu voc ter dversas ferramentas de trabaho sua dsposo. Voc ter, por exempo, corretor ortogrco, poder proteger seu documento, crar cartas e correspondncas, trocar doma, entre outros. Ta$ela 3 Este menu especcamente votado a opes de manpuao de tabeas. Voc poder crar uma tabea, desenhar uma tabea. formatar a tabea crada, etc. 9anela - Este menu mostra as |aneas que esto sendo trabahadas no momento. Voc poder coocar dos documentos ado a ado para serem comparados, entre outras opes. 6:uda - Neste menu voc encontrar todo o tpo de a|uda necessra sobre a utzao do Word. Voc poder conectar-se dretamente em uma pgna da Mcrosoft e trar todas as suas dvdas. Exste uma opo chamada fae conosco, onde poder obter a|uda, am de envar sugestes. Em quaquer um dos menus que voc ccar, aberto um submenu. Este submenu dvddo em quatro opes: Boto Expandr, retcncas, Seta para a dreta e cone esquerda. O Boto expandr r vsuazar todos os comandos dsponves naquee submenu, pos quando voc acessa o submenu, ee se mostra contrado, mostrando apenas aquees comandos mas utzados e ccando sobre ee, voc ver o submenu em sua forma norma. As retcncas (...) ndcam que aquee comando, por exempo, tabuao..., r abrr uma caxa de dogo. A seta para a dreta abre um outro submenu, com outros comandos reaconados. O cone esquerda, sgnca que h um boto na barra de ferramentas, dsponve para aquee comando. Segue abaxo a magem dos menus: ; Menu 6r7ui"o Menu 0ditar MICROSOFT WORD 2003
< MICROSOFT WORD 2003
= Menu 0+i$ir Menu Inserir MICROSOFT WORD 2003
> Menu For!atar Menu Ferra!entas Menu Ta$ela Menu 9anela Menu 6:uda MICROSOFT WORD 2003 | nas barras de ferramentas voc ter uma opo bem mas rpda de acesso. Enquanto voc tem que ccar no menu Arquvo e depos na opo Novo para abrr um novo documento, atravs da barra de ferramentas, voc poder apenas ccar no boto referente a ee. O Word possu duas barras de ferramentas mas mportantes, que por padro, | cam atvadas na rea de trabaho. A barra de ferramentas padro e a barra de ferramentas formatao. A barra de ferramentas padro possu cones para as prncpas opes de manpuao de documentos e a barra de ferramentas formatao, possu cones referentes a opes de formatao de textos. 'arra de ferra!entas adro Botes mas utzados: 'oto ?o"o - cra um novo documento em branco. 'oto 6$rir - abre um documento exstente. 'oto Sal"ar - sava o documento aberto no momento. 'oto 0!ail - Enva o arquvo aberto por ema. 'oto I!ri!ir - mprme o documento ou os tens seeconados. 'oto /isualizar - vsuaza o documento a ser mpresso. 'oto /eri@car Orto.ra@a - verca os erros de ortograa exstentes no documento. 'oto Recortar - recorta a rea seeconada para a Area de Transfernca. 'oto Coiar - copa a rea seeconada para a Area de Transfernca. 'oto Colar - coa a seeo da Area de Transfernca para a rea ndcada. 'oto 4incel - copa a formatao de um ob|eto ou texto seeconado. 'oto Desfazer - desfaz a tma ao. 'oto Refazer - refaz a tma ao. 'oto Inserir 2AerlinB - Insere ou edta o hypernk especcado. 'oto Inserir Ta$ela - nsere uma tabea no documento. 'oto Inserir lanilha do Microsoft 0+cel - nsere uma panha em branco do Exce no documento. 'oto Colunas - dvde o texto em counas. 'oto Desenho - Exbe ou ocuta a Barra de ferramentas Desenho. 'oto 0strutura do docu!ento - dspe o documento em tpcos. Fca no pane vertca ocazado no canto esquerdo. %0 MICROSOFT WORD 2003 MostrarCOcultar - Marca todos os espaos do texto. 'oto Doo! - Aumenta ou dmnu a vsuazao do texto aberto. 'arra de ferra!entas for!atao Seecona o esto do pargrafo a ser apcado no texto seeconado. Seecona o tpo de fonte a ser apcado no texto seeconado. Seecona o tamanho da fonte a ser utzada no texto seeconado. 'oto ?e.rito - apca negrto no texto seeconado. 'oto It#lico - apca formato tco (ncnado) no texto seeconado. 'oto Su$linhado - apca o subnhado embaxo do texto seeconado. 'oto 6linhar E es7uerda - o texto car totamente anhado com a margem esquerda. 'oto Centralizar - centraza o texto no documento. 'oto 6linhar E direita - o texto car totamente anhado com a margem esquerda. 'oto 9usti@car - anha o texto tanto na margem esquerda quanto na margem dreta do documento. 'oto ?u!erao - apca uma sequenca numrca ao texto. 'oto Marcadores - apca dferentes tpos de marcadores no texto seeconado. 'oto Di!inuir recuo - dmnu o recuo do texto (recuo esquerda). 'oto 6u!entar recuo * aumenta o recuo do texto (recuo dreta). 'oto 'orda e+terna * Insere bordas no texto seeconado. 'oto Realce * Apca reace ao texto seeconado. 'oto Cor da fonte * Apca cor na fonte. Am dessas duas barras de ferramentas mas utzadas, o Word 2003 possu dversas outras barras com nmeras funes. Voc poder vsuazar outras barras ccando no menu Exbr e apontando no submenu para a opo barras de ferramentas. No aconsehve voc atvar mutas barras de ferramentas, pos a rea de trabaho car cada vez mas restrta, atrapahando o trabaho de dgtao. Uma outra observao que voc ter que ver em reao as barras de ferramentas, a sua dsposo na rea de trabaho. Voc poder perceber quando nstaar o Word 2003 pea prmera vez, que dependendo da sua resouo de tea %% MICROSOFT WORD 2003 congurada no Wndows, a barra de ferramentas formatao poder estar na mesma nha que a barra de ferramentas padro. Com sso, voc no consegur ver todas as opes. Isso poder acontecer com outras barras, quando voc atva agumas deas. Para resover esse probema, voc poder posconar o pontero do mouse do ado esquerdo da barra, sobre uns pequenos trace|ados. Ouando o pontero do mouse se transformar em uma cruz com quatro setas, voc dever segurar o boto esquerdo do mouse e arrastar a barra de ferramentas para o oca dese|ado. Sempre o padro mas aconsehve dexar a barra de ferramentas padro em cma, depos a barra de ferramentas formatao e as outras barras mas abaxo, sucessvamente. Co!o criar seu ri!eiro docu!ento Agora que voc | conheceu toda a rea de trabaho do Word 2003, vu um pouco sobre o funconamento das barras de ferramentas e menus, chegada a hora de voc entrar em contato com um pouco de dgtao de textos, aprendendo a crar o seu prmero documento. Exstem vras maneras de comear um documento no Mcrosoft Word 2003, ao abrr o programa | aparece uma foha em branco para serem dgtadas as prmeras nhas do texto, como ee um edtor de textos pode-se abrr um documento exstente e aterar sua forma de acordo com a necessdade do usuro. Para sso basta dar um cque em Arquvo na barra de menus e escoher a opo Abrr ou usar o ataho no tecado Ctr+A e ser aberto um browser onde voc poder buscar o documento no dretro (ugar) em que ee est savo, seecone o arquvo e d um cque em Abrr. Pode-se anda dar um cque no cone com o desenho de uma pasta amarea aberta na Barra de Ferramentas Padro. Com o documento aberto, o usuro pode fazer sua edo e savar no mesmo dretro ou em outro sua vre escoha, podendo ser renomeado ou no. %2 MICROSOFT WORD 2003 Sal"ando u! ar7ui"o Sal"ando u! ar7ui"o Aps dgtarmos nosso texto precso grav-o, pos, com sso, no corremos o rsco de perd-o e, tambm, se dese|armos, podemos fazer modcaes de aguns tens do texto posterormente. Podemos savar o documento atravs do Menu 6r7ui"o e escohendo a opo Sal"ar co!oF Deve-se gravar (savar) seu documento dando-he um nome e este ser gravado em forma de arquvo. O$ser"ao 3 .doc a extenso do documento. A extenso de um arquvo serve para dentcar o seu tpo, que neste caso um arquvo de texto do Word. Aps savar o documento, sempre que zer aguma modcao d um cque no Boto Savar na Barra de Ferramentas Padro para que se|a savo as modcaes reazadas. Na prmera vez que voc for savar seu documento, tanto o boto Sal"ar da barra de ferramentas quanto a opo Sal"ar co!o do menu Arquvo r abrr a caxa de dogo Sal"ar co!o. nesta caxa que voc r escoher onde (oca) e dar um nome para seu documento. Voc poder notar que, por padro, a caxa de dogo abrr | com a Pasta Meus docu!entos seeconada. Sal"ando u! docu!ento co! senha de roteo Uma opo mportante do menu Ferramentas, entre outras tantas que voc r buscar conhecer, trata-se da que hes fornece o dreto de gerar uma senha pessoa para a proteo de seus documentos, com essa senha cadastrada, seu documento ter sua congurao protegda, como fontes, cor, tamanho de pgna, enm do |etnho que ee for feto ser protegdo e s ser aberto com a sua senha. Ve|a como smpes congur-a. %3 'oto Sal"ar MICROSOFT WORD 2003 Prmero cque no menu Ferramentas e no menu que abrr cque em Opes. Ir surgr a |anea Opes. %5 MICROSOFT WORD 2003 Em seguda cque na aba Segurana e no campo Senha de proteo dgte uma senha e cque em OK. Em seguda surgr uma tenha soctando que voc repta a mesma senha, faa sso exatamente gua a prmera, e cque em OK e save seu documento normamente. O documento ao ser aberto novamente ser soctado a sua senha. Ve|a a tea de conrmao de senha na abertura do documento. O boto ao ado do campo da senha com o nome Avanadas hes d a opo de uma crptograa mas forte ou mas fraca, com uma senha de at 255 caracteres em Crptograa RC4, recomendado que esta opo no se|a usada para que no futuro voc no tenha probemas com uma senha to onga. 6$rindo docu!entos e+istentes Para abrr um documento muto smpes, voc poder utzar duas maneras. Poder abrr o documento atravs do menu, ccando no menu Arquvo e depos em Abrr, ou atravs da barra de ferramentas padro, ccando no cone Abrr. %8 MICROSOFT WORD 2003 OuFFF Ambas ro abrr a caxa de dogo Abrr, onde voc dever especcar o oca onde est o arquvo dese|ado, o nome do arquvo e o tpo de arquvo. Na opo Arquvos do tpo, voc dever especcar se dese|a abrr um documento, por exempo, carta.doc, se dese|ar abrr um documento para ser vsuazado na nternet, por exempo, carta.htm, entre outras opes dversas. Seleo de te+tos Todas as vezes que se dese|ar fazer ateraes no texto necessro "nformar o computador" qua trecho se dese|a aterar, seeconando o trecho, se|a por caractere, paavra, frase, pargrafo etc. Ao seeconar, o trecho car em destaque (na cor preta) e os caracteres seeconados caro na cor oposta (se for preto, car branco; se for azu, car amareo e assm por dante). A segur mostraremos as dversas formas de seeconar trechos peo Word e embramos que para desmarcar a seeo basta um cque com o mouse numa parte do documento que no este|a seeconada ou anda peas tecas de movmentao do tecado | vstas. Agora voc r aprender como fazer a seeo de textos. Essa seeo o ponto de partda para quase todas as outras opes do Word, prncpamente formatao de texto. Como voc r formatar um texto se no zer a seeo do texto que dese|a formatar. Exstem mutas formas de seeconar parte de um documento. Voc poder seeconar uma etra, paavra, trecho, pargrafo ou todo o documento. Voc poder utzar tanto o mouse quanto o tecado. Seleo elo !ouse Exstem vras formas de seeo com o mouse, ncusve com o auxo do tecado. A regra bsca para seeconar um texto com o mouse ccar no oca nca ou na da seeo e arrast-o (ccar com o boto esquerdo, manter pressonado e arrastar) at competar a seeo dese|ada. Para seeconar uma paavra, basta dar um cque dupo sobre a mesma e um cque trpo seeconar o pargrafo todo. Se posconarmos o mouse na frente do pargrafo (ou se|a, no ado esquerdo), prxmo rgua, um setnha ndcando o ado dreto aparecer. Um cque %; MICROSOFT WORD 2003 seecona a nha e manter o boto esquerdo do mouse pressonado e arrast-o seeconar a seqnca de nhas, para baxo ou para cma. Um cque dupo far a seeo do pargrafo e um cque trpo do texto todo. O uso do mouse com o tecado pode auxar em seees maores ou mstas. H trs tecas que auxam nestas seees: "shft", "ctr" e "at". O "shft" pressonado r seeconar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for ccado com o mouse; a teca "ctr" pressonada pode seeconar uma frase competa a partr do ponto onde o cursor ser posconado ou anda para vras seees (seeconar vros trechos no seqencas) e a teca "at" tem a funo da seeo vertca. Ve|a a segur as formas de seeo atravs do mouse: Mouse no te+to& Dupo-cque Seecona a paavra ccada. Trpo-cque Seecona o pargrafo ccado Triplo-clique Seecona os caracteres que esto sendo marcados At + Arrasto Seecona os caracteres na vertca Mouse na !ar.e! es7uerda& Cque Seecona a nha Dupo-cque Seecona o pargrafo Trpo-cque Seecona o documento ntero Ctr + cque Seecona o documento ntero O$ser"ao& O pontero do mouse ca como uma seta apontada dreta. Seleo elo teclado Ve|a a segur as formas de seeo atravs do teclado: Teclado& Shft + Seecona um caractere dreta Shft + Seecona um caractere esquerda Shft + Seecona uma nha acma Shft + Seecona uma nha abaxo Shft + Ctr + Seecona uma paavra dreta Shft + Ctr + Seecona uma paavra esquerda Shft + Ctr + Seecona um pargrafo acma Shft + Ctr + Seecona um pargrafo abaxo Shft + End Seecona at o na da nha Shft + Home Seecona at o nco da nha Shft + Ctr + End Seecona at o na do documento Shft + Ctr + Home Seecona at o nco do documento Shft + PageUp Seecona at uma tea acma Shft + PageDown Seecona at uma tea abaxo Ctr + T Seecona todo o texto de um s vez %< MICROSOFT WORD 2003 O Ctr + T um ataho para o menu Edtar\Seeconar tudo. | o arrasto, voc deve ccar esquerda do caractere e com o boto esquerdo do mouse pressonado, r arrastando para os ados ou para baxo, at seeconar o pedao de texto dese|ado. No At + Arrasto, voc r fazer o mesmo procedmento descrto acma, s que ter que car com a teca At pressonada, assm voc far a seeo de textos na vertca. Mo"i!entando o !ouse atra"-s do teclado Como em edo de textos, a navegao poder ser feta tambm atravs do tecado. Como | dssemos, usuros que possuem uma facdade maor de dgtao, preferem peo tecado, no necesstando sar da poso de dgtao para pegar o mouse. Agumas formas de se movmentar no texto atravs do teclado. Seta ara a Direita Poscona o cursor um caractere dreta Seta ara a 0s7uerda Poscona o cursor um caractere esquerda Seta ara Ci!a Poscona o cursor uma nha acma Seta ara 'ai+o Poscona o cursor uma nha abaxo Ctrl G Seta ara a Direita Poscona o cursor uma paavra dreta Ctrl G Seta ara a 0s7uerda Poscona o cursor uma paavra esquerda Ctrl G Seta ara Ci!a Poscona o cursor um pargrafo acma Ctrl G Seta ara 'ai+o Poscona o cursor um pargrafo abaxo 2o!e Poscona o cursor no nco da nha 0nd Poscona o cursor no na da nha Ctrl G 2o!e Poscona o cursor no nco do documento Ctrl G 0nd Poscona o cursor no na do documento 4a.eH Poscona o cursor uma tea acma 4a.eDoIn Poscona o cursor uma tea abaxo F8 Permte se posconar numa determnada pgna . Tra$alhando co! te+tos selecionados Mo"endo e Coiando te+tos Para mover ou copar reges seeconadas, utzamos os comandos Copar, Recortar e Coar. As opes Recortar, copar e coar podem ser encontradas tanto no Wndows como em quaquer outro apcatvo desenvovdo para esta pataforma. Ouando voc recorta ou copa agum boco de Texto, este boco |ogado em uma rea do Wndows chamada de Area de transfernca. Esses dados caro na rea de transfernca at voc coar este boco em agum outro oca. %= MICROSOFT WORD 2003 A dferena entre a opo Recortar e copar que se voc usa recortar, o boco de texto seeconado ser movdo (trado) daquee oca para outro ndcado peo cursor. | a opo copar, como o prpro nome | dz, voc r apenas copar (fazer uma cpa) aquee boco de texto seeconado, o boco contnuar no mesmo oca e voc r |ogar uma cpa dee no oca ndcado peo cursor. Para retrar os dados da rea de transfernca, voc dever utzar a opo Coar. Atravs da seeo, voc poder tambm apagar bocos de texto como mover um boco de um documento para outro. Para deetar um boco de texto smpes, voc apenas seecona o boco que dese|a e em seguda pressone a tece Deete. Este boco ser removdo. Voc poder tambm mover um boco de texto de um documento para outro. Opes atravs do tecado: Del Apaga o caractere dreta do cursor 'acBsace Apaga o caractere esquerda do cursor Ctrl G Del Apaga a paavra dreta do cursor CtrlG 'acBsace Apaga a paavra esquerda do cursor Ctrl G J Recorta um boco de texto Ctrl G C Copa um boco de texto Ctrl G / Coa um boco de texto copado ou recortado anterormente Desfazer e refazer rocedi!entos Os recursos de desfazer e refazer so muto mportantes para os usuros do Word, pos com ees voc no precsa se preocupar em perder pedaos de texto por agum descudo, porque voc poder desfazer ou refazer as tmas 100 aes executadas. Esses recursos esto presentes na barra de ferramentas padro, ve|a na magem a segur: Para desfazer um procedmento, voc ter que apenas ccar sobre o boto com uma seta para a esquerda, como mostrado na magem acma, quantas vezes for necessro, ou ccar na setnha preta para baxo e no menu que surgr ccar sobre a ao que dese|a desfazer. Agora, se voc ccar no boto com uma seta para a dreta, o procedmento ser refeto novamente. Isso muto t, caso voc recorte um pedao de texto e esquea de co-o em outro oca. Voc poder desfazer este procedmento. Outra forma bem mas rpda, voc utzar os atahos de tecado. Cada vez que voc pressonar Ctr+ Z, ee r desfazer a tma ao, e cada vez que voc pressonar Ctr + R, r refazer a tma ao. Essas duas opes fazem parte de quaquer apcatvo que trabahe na pataforma Wndows. Kocalizar e su$stituir te+tos Ao mesmo tempo em que necesstamos de atahos e modos rpdos para se movmentar em um documento extenso, so necessros tambm meos para ocazar de forma rpda, paavras e trechos dentro de um documento. Para sso, o Word possu uma opo chamada de Locazar, onde voc poder dgtar uma %> Desfaz er Refazer MICROSOFT WORD 2003 paavra, uma determnada seqnca de caracteres. Tome como exempo um documento com mas de 300 pgnas. Voc poder ter acesso a est opo, atravs do menu Edtar, na opo Locazar. Ouando voc ccar em Locazar, uma caxa de dogo chamada Locazar e Substtur ser aberta, onde voc poder fazer as conguraes de ocazao. Comentamos sobre as ferramentas de Locazar e Substtur, tendo anda uma outra ferramenta de nome Ir para. Eas esto na mesma caxa de dogo "Locazar e substtur", em trs guas dferentes: uma de Locazar, a outra Substtur e, por m, Ir para. A opo ocazar pode ser atva tambm pea teca der ataho LCtrlM G LKM ou peo menu Edtar / Locazar. Basta dgtar uma paavra ou frase no campo Locazar e ccar no boto "Locazar prxma" para ocazar a paavra dese|ada ou frase dese|ada. Podemos notar as guas "Substtur" e "Ir para", como mostra as guras a segur: Cai+a Kocalizar e Su$stituir * Nuia Kocalizar Cai+a Kocalizar e Su$stituir * Nuia Su$stituir Cai+a Kocalizar e Su$stituir * Nuia Ir ara 20 MICROSOFT WORD 2003 For!atao de te+tos A formatao consste em dexar um texto dgtado com uma aparnca mas agradve. aconsehve voc dgtar todo o documento, antes de fazer quaquer tpo de formatao. A prmera formatao a ser feta depos de um documento dgtado, trocar sua fonte para uma que he agrade mas. O Word 2003 dsponbza uma grande quantdade de modeos de fontes. Ouando o Word ncazado, por padro coocada a fonte Tmes New Roman. Am de trocar o modeo de fonte, voc poder mudar o tamanho desta fonte, sto muto t para dar um destaque em ttuos ou trechos em que se necessta um destaque maor. Voc poder encontrar esses recursos ctados na barra de ferramentas Formatao. Mas, antes de fazer quaquer tpo de formatao, voc dever seeconar a paavra ou trecho dese|ado, para depos fazer a formatao. Como | fo dto, no aconsehve formatar o texto durante o processo de dgtao, mutos usuros fazem sso erroneamente, perdendo horas para escoher uma fonte adequada. Mas como voc r fazer uma escoha durante a dgtao, se o trabaho no est nem pronto? Caro que necessro ter um bom senso na escoha da fonte, no aconsehve, por exempo, utzar uma fonte muto grande para o corpo do texto, fontes maores seram para ttuos, avsos ou trechos que necesstem serem destacados. Exempo cotdano desta reao so |ornas, revstas, propagandas em panetos e maa dreta etc. No obstante, a formatao de textos deve sempre nos acompanhar, se|a em trabahos acadmcos e escoares ou mesmo prossonamente no trabaho ou em currcuos. Como | dto, todas as vezes que dese|armos fazer ateraes em textos, se|a em parte ou no todo, devemos seeconar o trecho antes de reazar quaquer formatao. Sem sso de nada r adantar. Outro tpo de formatao que pode dexar seu documento com um aspecto mas prossona so as opes de cores, que tambm cam dsponves na barra de ferramentas Formatao. So duas opes: Reace e Cor da fonte. A opo de Reace, r coocar um sombreado no fundo dos caracteres, assm, destacando-os. | a outra opo como o prpro nome | dz, r coocar cor nos caracteres. Ve|a a ocazao destes botes, na magem da barra de ferramentas Formatao mostrada abaxo. 2% Font e Ta!anho da fonte Realc e Cor da fonte MICROSOFT WORD 2003 'arra de ferra!entas for!atao Para aterar as conguraes de fonte de forma mas g, sem precsar abrr a caxa de dogo de formatao de fonte, podemos utzar a barra de ferramentas formatao atravs de seus botes, como mostra a gura abaxo. Destacando te+tos As opes para destacar um texto, so muto tes para um usuro. Entre eas, podemos destacar o Negrto, o Itco e o Subnhado. Estas opes tambm podem ser encontradas na barra de ferramentas Formatao. Ve|a aguns exempos abaxo. Te+to co! ?e.ritoF Texto com Itlico. Texto com subnhado. Voc poder utzar essas opes smutaneamente, ou se|a, negrto com tco, tco com subnhado, etc. Para estas opes, voc poder utzar atahos de tecado, por exempo, Ctr + N para negrto, Ctr + para tco e Ctr + S para subnhado. Ouando for utzar estas opes em um documento, tenha o cudado de destacar somente o necessro, para que seu texto no que muto carregado, com negrtos, tcos ou subnhados desnecessros. 'ordas e So!$rea!ento Outra forma de destacar um texto utzar Bordas e Sombreamento. Essas bordas podem ser encontradas na barra de ferramentas Formatao. Eas consstem em nhas que podero ser de dversas espessuras, sendo coocadas ao redor de paavras, pargrafos, guras, ob|etos, etc. Ve|a na gura abaxo as opes de bordas. Para coocar bordas em um trecho de texto, voc dever prmero seeconar este trecho, e depos, ccar na opo de borda escohda. Agora, se voc quser coocar um sombreamento para destacar o texto, ter que ccar no menu Formatar e depos em Bordas e Sombreamento. Ser aberta a caxa de dogo Bordas e Sombreamento, onde am da opo de sombreamento, voc r encontrar opes mas compexas para as bordas, como borda para o texto 22 Fonte Ta!an ho da Fonte Cor da Fonte ?e.ritoO It#lico e Su$linhado 'ot)es de alinha!ento ?e.rit o It#lico ?e.rit o MICROSOFT WORD 2003 e para a pgna, am de poder congurar espessura, tpo de bordas, etc. A segur, voc ver mehor est caxa de dogo. For!atao de ar#.rafos e recuos Assm como possve formatar fontes, tamanho, cores, bordas, possve tambm enrquecer a apresentao do seu documento com a possbdade de formatar os pargrafos. Aps ter dgtado o documento, feto as formataes de fontes, voc dever formatar os pargrafos. Para fazer a formatao de pargrafos, voc poder utzar as opes da barra de ferramentas Formatao. Ve|a, a segur, estas opes sendo mostradas na magem abaxo: Marcadores e ?u!erao A opo de Marcadores e Numerao muto utzada em stas ou em documentos em que voc necessta fazer a numerao de ttuos ou em questonros com vras perguntas por exempo. Para utzar tanto os Marcadores como a Numerao, voc dever seeconar a nha ou o boco de texto dese|ado. Para obter acesso a esses recursos, voc poder utzar o boto Marcadores e o boto Numerao, ambos na barra de ferramentas Formatao. Outra forma de acessar esses recursos, podendo personaz-os, atravs do menu Formatar na opo Marcadores e Numerao. Outra forma de acessar esses recursos, podendo personaz-os, atravs do menu Formatar na opo Marcadores e Numerao. 23 0saa!ento entre linhas Di!inu ir recuo 6u!ent ar Recuo 6linhar E 0s7uer da Centrali zar 6linhar E Direita 9usti@ca do ?u!era o ?u!era o MICROSOFT WORD 2003 Nesta caxa de dogo voc ter dversas opes para Marcadores, como voc pode ver na magem anteror. Ve|a tambm as guas Numerada, Vros nves e Estos de Lsta, onde voc ter opes para numerao smpes, e em nves e tambm estos para crar a suas stas. Ve|a abaxo a caxa de dogo Personazar marcadores. MaiPsculas e !inPsculas Est uma opo smpes, mas muto t. Com est opo, voc poder converter textos mnscuos em mascuos rapdamente e vce-versa. Para utzar est opo, voc dever seeconar o boco de texto dese|ado e, depos, ccar no menu Formatar e na opo Mascuas e mnscuas. A magem a segur mostra a caxa de dogo Mascuas e mnscuas. Nea voc tem opes para modcar apenas a prmera etra, todas em mnscuas ou em mascuas, a prmera etra de cada paavra, ou nverter. A opo nverter r trocar as etras mascuas por mnscuas e as que estverem em mnscuas para mascuas. 25 67ui "ocQ escolhe s(!$olos ara os caracteresF 67ui "ocQ i!orta i!a.ens ara os !arcadoresF 67ui "ocQ escolhe a fonte ara o !arcadorF 67ui "ocQ de@ne a osio do !arcarF 67ui "ocQ de@ne o osiciona!en to do te+to e! relao ao !arcadorF MICROSOFT WORD 2003 4lano de fundo Para aquees que dese|am crar documentos com um acabamento de fundo, est opo mas ndcada. Com ea, am de poder coocar cores de fundo em seu documento, poder coocar efetos de preenchmento com texturas, magens, degrad, etc. Outra opo muto t, prncpamente para empresas, a marca dgua. Voc poder dgtar o seu documento e coocar uma marca dgua com o nome da empresa em pano de fundo. A marca dagua pode ser um texto e uma magem que ca com uma cor bem cara, por sso tem este nome. Para obter todos esses recursos, voc dever ccar no menu Formatar e, em seguda, na opo Pano de fundo. Voc ver que um submenu mostrando a caxa de cores aberto. Se voc ccar em aguma destas cores, seu documento r car com essa cor de fundo. Na opo Mas cores, voc poder personazar outros tpos de cores. Agora, se voc dese|ar, um pano de fundo mas prossona, poder utzar a opo Efetos de preenchmento ou utzar a opo Marca dgua mpressa. Ve|a na gura ao ado, a caxa de dogo Efetos de preenchmento. 28 MICROSOFT WORD 2003 Colunas e Caitular Colunas A opo counas muto utzada para fazer um documento onde voc necessta coocar o texto em counas. Com essa opo, voc poder montar um documento parecendo um |orna. Para utzar esta opo, voc dever seeconar o texto dese|ado e, em seguda, ccar no boto Counas da barra de ferramentas Padro, ou ccar no menu Formatar e depos em Counas. Ir surgr a caxa de dogo Counas. Ve|a magem a segur: Se voc dese|ar fazer uma formatao mas personazada, dever utzar a caxa de dogo Counas, magem mostrada acma. Nesta caxa, poder dvdr o texto em trs counas e, tambm com counas de tamanho dferentes. Atravs da barra de ferramentas podemos crar at ses counas automtcas, ccando sobre o cone de ataho e mantendo o boto esquerdo do mouse pressonado, arrast-o para dreta; assm, escohendo a quantdade de counas dese|ada. Caitular O recurso de formatao captuar possbta que uma etra ou paavra ca sobressatada em reao ao texto, maor que os demas caracteres, usando, para sto, uma caxa de texto. Este recurso muto comum em |ornas e revstas e pode ser usado de forma smpes atravs do menu "Formatar" seeconando a opo "Captuar", onde ser aberta uma caxa de dogo que auxa o usuro. Agora, a opo Captuar utzada prncpamente para vros. Para utzar este recurso, voc poder seeconar a nha 2; Colun as MICROSOFT WORD 2003 dese|ada ou apenas o prmero caractere daquea nha e ccar no menu Formatar e depos em Captuar. 2< MICROSOFT WORD 2003 Modos de 0+i$io O Word 2003 cooca dsposo do usuro aguns modos de exbo dferentes para textos e tambm ob|etos, que aparecem nas |aneas de documento. Estes modos vo da vsuazao smpcada de documentos at a vsuazao em formato semehante aos de pgnas vncuadas va Internet, passando pea vsuazao prva de pgnas a serem mpressas. Estas opes podem ser encontradas do ado esquerdo da barra de roagem horzonta, onde voc encontrar cnco opes: vsuazao norma, modo de exbo de ayout da web, modo de exbo de ayout de mpresso, modo de estrutura de tpcos e ayout de etura. Voc poder encontrar tas opes tambm atravs do menu Exbr. Ve|a a segur, a nadade de cada opo de "isualizao& ?or!al - Este um modo de exbo bem smpes, e no sobrecarrega muto o computador. Voc poder utz-a nos procedmentos de dgtao, edo e formatao, am de outros recursos do Word. Modo de KaAout da We$ - Este um modo de vsuazao excusvamente utzado para voc ter uma da de como seu documento r car quando coocado como pgna da Internet. Poder vsuazar prncpamente os efetos de formatao, am de todas as formataes. Modo de KaAout 0strutura de i!resso - Mesmo sendo um dos recursos de vsuazao que mas dexam o mcro sobrecarregado, pos se trata de um modo grco, um dos mas utzados, pos atravs deste recurso, o usuro poder ver exatamente como car seu documento mpresso, atravs de recursos como, margens, rguas, counas, etc. Modo de 0strutura de tRicos - Este modo exbe a estrutura dos documentos. Ser t quando voc trabahar com estos e modeos em trabahos de dagramao na de textos. KaAout de leitura - Este um dos novos recursos do Word 2003, um dos modos de exbo mas utzados para aquees usuros que preferem er seus documentos atravs do montor, otmzando o tamanho e a dsposo do texto para uma mehor e agradve etura. O Word 2003 traz tambm uma novdade em reao a sua verso anteror, o cone Ler, que ca na barra de ferramentas Padro. Este cone tem a mesma funo do boto Layout de etura. 2= O)es de !odo de e+i$io MICROSOFT WORD 2003 /isualizao de I!resso Este outro recurso nteressante, que possbta a vsuazao de um documento smuando o resutado a ser obtdo por ntermdo de uma mpressora nstaada no sstema. Com sso, voc poder r vsuazando o documento at reamente car no seu gosto, economzando mpresses e assm, tnta de mpressora e pape. Para acessar este recurso, voc poder ccar no boto Vsuazar mpresso na barra de ferramentas padro ou atravs do menu Arquvo e depos em Vsuazar mpresso. I!ressoras diferentesO de fa$ricantes e !odelos diferentesO roorciona! 7ualidades de i!resso ta!$-! diferentesF 4or este !oti"oO este !odo de "isualizao torna3se !ais interessante aindaO ois o Word consulta o siste!a oeracional ara o$ter o !elhor resultado si!ulado oss("elF Ve|a abaxo a |anea Vsuazao de Impresso: Con@.urao de #.inas Podemos dzer que a congurao de pgnas, uma forma de formatao tambm, s que no de textos ou quaquer outro ob|eto, e sm, formatar a pgna antes que ea se|a mpressa. Com este recurso, voc poder aterar margens, a orgem e o tamanho do pape, bem como sua orentao. O tamanho das margens deve ser dendo peo usuro e em trabahos acadmcos e centcos segur os padres das normas da ABNT. | na reao prossona, o padro das margens vara com o destno do documento, sendo, va de regra, a margem esquerda sempre maor em funo do arquvamento ou de 2> MICROSOFT WORD 2003 possve encadernao. Ouando se trabaha com processos, por exempo, cu|o arquvamento pode ser de mutas pgnas, a margem esquerda deve ser s vezes de at 5 ou 6cm. A refernca de orentao em retrato ou pasagem refere-se dsposo da foha na poso vertca ou horzonta. aconsehve utzar este recurso, apenas quando todo o trabaho estver pronto, texto dgtado e formatado, a sm voc r congurar a pgna para ser mpressa. Voc sabe que exstem dversos tamanhos de pape, ento necessro voc congurar o tamanho carreto do pape que voc r utzar, para que quando mprmr o documento, no que fatando aguma parte do mesmo, ou, no que sobrando um espao em branco muto grande no pape. Para obter este recurso, voc dever ccar no menu Arquvo e depos em Congurar pgna. Ser aberta a caxa de dogo Congurar pgna com trs guas: Margens, Pape e Layout, conforme magem a segur. Mar.ens 3 Esta opo r congurar todas as margens da pgna em reao ao texto do documento. Voc tem dsponves ses conguraes de margens, ve|a a segur: Suerior 3 Especca a dstnca da prmera nha de cada pgna em reao parte superor da pgna. Inferior 3 Especca a dstnca da tma nha de cada pgna em reao parte nferor da pgna. 0s7uerda 3 Especca a dstnca da extremdade esquerda das nhas do texto em reao borda esquerda da pgna. Direita 3 Especca a dstnca da extremdade dreta das nhas de texto em reao borda dreta da pgna. 30 MICROSOFT WORD 2003 Medianiz 3 Especca opconamente a medanz para o documento (a dstnca a ser adconada margem esquerda de todas as pgnas, caso tenha optado por manter desatvada a caxa de vercao Margens espeho. Caso atve esta caxa de vercao, a dstnca especcada ser adconada margem nterna de todas as pgnas). A prncpa funo da medanz dexar espao para a encadernao do documento. 4osio da Medianiz 3 Aqu voc poder especcar a poso da medanz, em: Esquerda ou Superor. Orientao 3 Aqu voc r congurar a orentao do pape, atravs de duas opes mostradas a segur. Retrato 3 Ouando voc marcar esta opo, o texto ser congurado na vertca, tendo a atura maor que a argura. 4aisa.e! 3 Ouando voc marcar esta opo, o texto ser congurado na horzonta, tendo a argura maor que a atura. 4#.inas 3 Aqu voc dever fazer a congurao de pgnas atravs das opes da caxa de stagem Vras pgnas. Ve|a a segur cada uma deas. ?or!al 3 Como o prpro nome | dz, uma congurao norma de pgna, com apenas um ado. Mar.e! eselho 3 Ser crada uma nova margem como espeho. 4#.inas or folha 3 Esta opo habtada caso quera dvdr as pgnas ao meo (ou para dobr-Ias, ou para futuramente cort-Ias). Ki"ro 3 Esta opo habtada caso voc tenha a nteno de fazer um vro com este documento, as pgnas sero conguradas para ta m. 6 distSncia de@nida na cai+a de te+to nu!-rica 0s7uerda - i!ortante na i!resso de #.inas co! u! Pnico ladoF Se a cai+a de "eri@cao Mar.ens eselho for ati"adaO a deno!inao da cai+a de te+to 0s7uerda desta oo ser# alterada ara Interna e a deno!inao da cai+a de te+to Direita ser# alterada ara 0+ternaF 3% MICROSOFT WORD 2003 32 MICROSOFT WORD 2003 4ael - Esta opo r congurar todas as opes referentes ao pape, como: tamanho, argura, atura e fonte de amentao. Ve|a a segur: Ta!anho do ael - Aqu voc r escoher entre dversas opes de tamanho do pape. Caro que voc dever escoher as opes suportadas pea sua mpressora. Kar.ura e 6ltura 3 Aqu voc poder escoher manuamente um tamanho personazado, congurando argura e atura da foha. Fonte de 4ael - Aqu voc nformar ao Word, qua o sstema de amentao de pape a ser utzado pea mpressora. Em caso de dvda, consute a documentao do seu equpamento (geramente a sugesto do Word funcona bem, na grande maora dos casos). Voc poder fazer esta congurao dferente para a prmera pgna e demas pgnas. O)es de i!resso 3 Ouando voc cca neste boto, ser aberta uma caxa de dogo com dversas conguraes para sua mpresso. Estas opes sero vstas mas adante. KaAout - Aqu voc r fazer agumas conguraes no ayout do documento para ser mpresso, de acordo com as opes a segur: Seo - Aqu voc r denr as sees onde sero fetas as conguraes de ayout. Voc dever escoher as opes dsponves atravs da caxa de dogo nco da seo. Ca$ealhos e roda-s 3 Aqu voc poder congurar o ayout dos cabeahos e rodaps dos documentos, dferencando entre pgnas pares e mpares e tambm a prmera pgna. Cabeahos e rodaps sero vstos adante neste curso. Da $orda 3 Aqu voc poder congurar a borda dos cabeahos e rodaps em reao ao texto do documento. 4#.ina 3 Aqu voc poder fazer a congurao do anhamento vertca da pgna, atravs das opes da caxa de stagem Anhamento vertca. As opes de anhamento so: Superor, centrazado, |ustcado e nferor. 33 MICROSOFT WORD 2003 ?P!eros de linha 3 Ccando neste boto, voc ter acesso a uma pequena caxa de dogo, onde voc poder numerar as nhas em suas pgnas. Voc poder congurar em qua nmero dese|a ncar a contagem e tambm o ntervao entre os nmeros. 'ordas 3 Ccando neste boto, ser aberta a caxa de dogo Bordas e Sombreamento, que | fo vsta neste curso. 35 MICROSOFT WORD 2003 I!resso de docu!entos Agora veremos uma das opes mas mportantes para usuros do Word depos de ter o documento pronto, a mpresso de pgnas. Saber trabahar com todas as opes do Word muto mportante, mas o que adantara sso, se voc no souber mprmr os documentos. Voc tem duas opes para fazer a mpresso de um documento. A prmera atravs da barra de ferramentas Padro, ccando no boto Imprmr, a outra, atravs do menu Arquvo/Imprmr. A opo Imprmr da barra de ferramentas Padro r envar os dados dretamente para a mpressora, e voc no ter acesso a nenhum tpo de congurao. | a opo do menu, r abrr a caxa de dogo Imprmr, onde voc ter dversas opes para congurar. Voc ver esta caxa a segur. Aps ccar na opo Imprmr do menu Arquvo, ser aberta a caxa de dogo Imprmr, onde voc poder fazer dversas conguraes. Ve|a na magem abaxo. 38 I!ri! ir ?P!ero de cRias a ser i!ressa ?este ca!o "ocQ de@ne as #.inas 7ue dese:a i!ri!irF ?este ca!o "ocQ escolhe a i!ressora 7ue ir# utilizarO caso ha:a !ais de u!a instaladaF ?este ca!o "ocQ de@ne o 7ue ser# i!ressoF ?este ca!o "ocQ de@ne a 7uantidade de #.inas or folhas e ta!$-! o ta!anho do ael a ser utilizadoF MICROSOFT WORD 2003 Ccando no boto Propredades desta caxa de dogo, voc ter acesso caxa de dogo 4roriedades da i!ressora que estar nstaada em seu computador. Nesta caxa, am das conguraes vstas na caxa Imprmr do Word, voc ter outras opes para gerencar sua mpressora. Isso caro, va depender de modeo para modeo de mpressora. Ouando ocorre um erro na mpresso de um documento, pode ser devdo a uma sre de fatores que devem ser consderados: Verque se a mpressora est gada. Verque se a mpressora est congurada no seu computador. Observe se o cabo da mpressora est conectado corretamente no seu computador. Se estver na rede, verque se ea est gada, comparthada e ocosa. Verque se h pape na mpressora e se as fohas esto corretamente posconadas na bande|a de entrada. Conrme se a tnta do cartucho da mpressora anda no acabou. Aqu fo menconado apenas aguns erros que podem ocorrer durante uma mpresso, mas caso nenhum destes procedmentos resova seu probema, desgue o computador e a mpressora, gue-os novamente, e comece o procedmento de mpresso do zero. Inserindo @.uras e o$:etos Neste tpco voc ver agumas ferramentas para nserr desenhos, guras e magens em textos do Word. Para sso, voc dever ter dsponve em sua rea de trabaho, a barra de ferramentas Desenho. Esta barra poder ser exbda ccando no menu Exbr, depos, na opo Barras de ferramentas e seeconar a opo Desenho. A barra ser coocada na parte debaxo da rea de trabaho do Word, acma da barra de Status. A 'arra de Ferra!entas Desenho possu mutos botes, onde possve fazer desenhos, textos, nserr magens. Veja a seguir as opes desta barra. 'oto Desenhar: Este boto permte aterar a poso de um desenho com reao aos outros. Voc pode escoher qua dees car na frente ou agrupar um ou mas desenhos no mesmo boco, gr-os, nvert-os e aterar seus formatos preestabeecdos. 3; MICROSOFT WORD 2003 Selecionar O$:eto: Ouando aconado, sua seta de mouse servr apenas para edtar ob|etos no Word. Menu 6utofor!as: Permte a escoha de uma dentre vras formas para desenho que o Word dspe. Para crar uma Autoforma, seecone seu modeo e sga com o mouse para a tea do seu documento. Aperte o boto esquerdo do seu mouse enquanto arrasta a seta pea tea. Ouando achar que seu desenho est do tamanho dea, sote o boto esquerdo do mouse. Para seecon-o e fazer ateraes basta ccar no seu desenho novamente. Kinha: Constr uma nha reta no seu documento da mesma forma que o Menu Autoforma. Seta: Com o Boto Lnha serve para desenhar uma seta no seu trabaho. RetSn.ulo: Desenha formas quadradas. 0lise: Desenha formas arredondadas. Cai+a de Te+to: Permte a crao de um retnguo onde voc pode escrever ou coar seu texto. Inserir Word6rt: Tem a mesma funo do Boto Inserr WordArt da Barra de Ferramentas Padro. (ogo mas estudaremos estes comandos). Inserir Dia.ra!a ou Or.ano.ra!a: Voc pode adconar uma sre de dagramas. Entre os tpos de dagramas, temos CicloO Destino, RadialO /enn e 4irS!ide. Use os dagramas para ustrar dversos materas concetuas e dar vda aos documentos (os dagramas no so baseados em nmeros). Permte tambm crar um organograma que ustre as reaes hier#r7uicas, ncundo, por exempo, os gerentes de departamento e os funconros de uma empresa. Inserir Cliart: Inser guras cparts, vncuados ao Word. Inserir I!a.e!: Inser magens (fotos, desenhos) em arquvos dese|ados. Cor do 4reenchi!ento: Permte a escoha de dversas cores e efetos para coorr o seu desenho. Ccando na seta para baxo abrem-se varas opes de cor do preenchmento. Cor da Kinha: Com este boto, voc pode aterar a cor da nha do seu desenho. Como no caso anteror a setnha serve para a mesma opo. Cor da Fonte: Voc pode aterar a cor da fonte do texto. Exste uma cpa desde boto na Barra de Ferramenta Padro. 0stilo da Kinha: Abre um menu que oferece possbdades de espessuras e tpos dupos e trpos de nhas. 0stilo do Trace:ado: Acona um menu com vros estos de traos para sua escoha. 0stilo de Seta: Atravs deste boto, voc pode transformar a nha seeconada em uma seta, podendo escoher entre os vros estos. So!$ra: Com esta ferramenta voc pode adconar uma sombra ao seu desenho escohendo, dreto do menu, um dos vros tpos de posconamento. Cai+a 33D: Transforma o seu ob|eto em um desenho trdmensona. 3< MICROSOFT WORD 2003 Voc poder tambm ter acesso a estas opes a agumas outras, atravs do menu Inserr/Imagem. Ser aberto um outro submenu com dversas opes de desenho, como mostrado a segur. 3= MICROSOFT WORD 2003 A segur vamos faar sobre as opes de nsero de guras e magens, que esto dsponves nesta barra, onde voc poder dexar seus documentos com um ayout muto mehor. Cli6rt Os Cp-Arts so desenhos fornecdos nos pacotes do Mcrosoft Omce. Nesta nova verso, am de voc poder utzar os desenhos nstaados em seu computador, poder tambm baxar outros va Internet. Para nserr uma gura em seu documento, voc dever posconar o cursor no oca dese|ado e, depos, nserr a gura utzando o ataho Cp-Art da barra de ferramentas Desenho, ou atravs do menu nserr/magem/Cp-Art. Os CpArts sero encontrados em uma caxa de dogo chamada de CpArt Mcrosoft Meda Gaery. Atravs desta caxa voc ter acesso a todas as opes de desenhos nstaados em seu mcro. Nesta caxa voc encontra trs opes para nserr suas guras: Mnhas coees, Coees do Omce e Coees da Web. Nas mnhas coees, voc ter acesso s pastas do seu computador, para que voc utze suas prpras guras. | as Coees do Omce, voc ter vras guras do pacote Omce, dvddo em sees. Agora, se voc quser procurar na Internet, poder utzar o recurso Coees da Web, onde voc ter acesso a gura do Mcrosoft Omce Onne. Ve|a abaxo a caxa de dogo Cp-Art Mcrosoft Meda Gaery. 3> Clicando a7uiO "ocQ ter# o)es ara rocurar as @.uras atra"-s de no!esF 67ui "ocQ te! trQs o)es ara escolher suas @.urasF 67ui "ocQ ter# acesso Es @.uras do Microsoft OTce on3lineO atra"-s de cone+o co! a InternetF MICROSOFT WORD 2003 Am de guras de CpArt, voc poder tambm nserr magens em seus documentos, como fotos por exempo. Estas fotos podero estar armazenadas em seu dsco rgdo, dsquete, cd, etc. Para nserr uma magem, voc tem as mesmas opes do CpArt, poder utzar a barra de ferramentas Desenho, ccando no boto Inserr Imagem, ou atravs do menu Inserr/Imagens e ccar em Do arquvo. Ser aberta a caxa de dogo Inserr magem, onde voc poder buscar suas magens. Ve|a que esta caxa comum para quaquer apcatvo Wndows. Ouando voc nsere tanto uma gura quanto uma magem, voc poder modcar o tamanho desta magem. Para sso, voc dever ccar sobre a magem, Aparecero as aas de Dmensonamento e tambm a aa de Rotao. Atravs do mouse sobre aguma das aas, voc poder aumentar ou dmnur uma magem no Word. Aps ter nserdo uma gura ou uma magem utzando os procedmentos mostrados anterormente, voc poder modcar o tamanho desta magem. As aas com cor preta servem para redmensonar e a de cor verde para grar os ob|etos. 50 6las de Di!ensiona!ento 6las de Rotao MICROSOFT WORD 2003 5% MICROSOFT WORD 2003 Word6rt Agora vamos faar sobre uma opo bastante nteressante para voc dexar os seus trabahos com um ayout bem mas prossona. Trata-se de uma opo que tambm nstaada em seu computador peo pacote Mcrosoft Omce. Com o WordArt, voc poder nserr efetos estzados em seu texto, a partr de modeos predendos. Para acessar este recurso, voc poder ccar no boto Inserr WordArt, na barra de ferramentas Desenho ou atravs do menu Inserr/Imagens/WordArt. Tendo ccado em aguma das opes, ser aberta a caxa de dogo WordArt Gaery. Nesta caxa voc r encontrar dversos modeos para fazer os seus textos com efetos. Para voc edtar agum destes modeos, dever dar um dupo cque sobre agum dees. Ser aberta a caxa de dogo Edtar texto da WordArt, ande voc poder am de dgtar o texto dese|ado, fazer formataes como: escoha de fonte, tamanho, coocar negrto e tco. 52 Inserir Word6rt MICROSOFT WORD 2003 Aps ter nserdo um texto, voc poder fazer dversas formataes, uma deas, ccar sobre o texto de WordArt, aparecero as aas de Dmensonamento, atravs das quas voc poder com o mouse, aumentar ou dmnur o texto. Outra forma mas ampa de edtar um texto feto no WordArt ccar com o boto dreto do mouse sobre agum dos caracteres. No menu de contexto que aparece, voc ver agumas opes | vstas em outros recursos, como: recortar, copar e coar. Mas os dos recursos prncpas so: Mostrar barra de ferramentas WordArt e Formatar WordArt. Ouando voc cca na barra de ferramentas WordArt, r aparecer uma barra na rea de trabaho com dversas opes de congurao. Ve|a a segur esta barra. 1 - Inserr WordArt. 2 - Caxa de dogo "Edtar texto da WordArt". 3 - Caxa de dogo "WordArt Gaery". 4 - Caxa de dogo "Formatar WordArt". 5 - Forma da WordArt. 6 - Dsposo no texto. 7 - Mesma atura de etras na WordArt. 8 - Texto vertca na WordArt. 9 - Anhamento da WordArt. 10 - Espaamento de caracteres da WordArt. 53 Co! estas o)es "ocQ faz todas as for!ata)es no te+toF % 2 3 5 8 ; < = > %0 MICROSOFT WORD 2003 Nas ferramentas menconadas acma, agumas esto presentes no prpro menu de contexto que abre est barra e agumas como: Inserr WordArt e Edtar texto | foram vstas. As demas opes, servem para fazer a formatao do texto nserdo com o WordArt. Ve|a que a barra possu opes para: formatar, modcar a forma, dsposo, anhamento e espaamento. Poder tambm coocar todas as etras na mesma atura e o texto na vertca. A segunda opo que menconamos no menu, esta presente tambm nesta barra a opo Formatar WordArt. Se voc ccar nesta opo atravs do menu ou da barra, aparecer a caxa de dogo Formatar WordArt. Nesta caxa, voc r utzar quatro guas: Cores e nhas, tamanho, ayout e Web. Nestas guas, voc poder mudar a cor do modeo da WordArt, nserr transparnca, modcar e aumentar o tamanho da nha. Poder tambm modcar o tamanho, ayout e nserr um texto aternatvo, caso voc cooque este texto na Web. Outras ferra!entas de desenho Agora voc r ver outras opes de desenho que no foram vstas anterormente, como: Autoformas, Smboos, Caxa de texto, Dagrama ou Organograma e agumas opes para desenhar. 6uto3For!as AutoFormas so guras que representam dversos eementos como: setas, conectores, nhas, etc. Ouando voc nsere uma gura de AutoForma, voc poder dgtar e formatar textos dentro desta gura. Para acess-as, voc poder ccar no menu Inserr/Imagem e ccar em AutoFormas. Ir aparecer a barra de ferramentas AutoFormas. Voc dever ccar em cada um dos botes desta caxa, para ter acesso aos desenhos. Outra forma mas fc, ccar no boto AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. S que a, ser aberto um menu de contexto com os modeos dvddos por sesses. Para nserr uma 55 'arra 6utoFor!as Uacessada atra"-s do !enuV MICROSOFT WORD 2003 destas guras, voc dever posconar o boto do mouse na seo dese|ada e ccar em um modeo de gura. 58 MICROSOFT WORD 2003 S(!$olos O Word oferece uma sre de smboos ordenados em tabea que podero ser nserdos em quaquer parte do texto. Para nserr tas smboos, basta posconar o cursor sobre o oca dese|ado e seeconar, no menu "Inserr" a opo "Smboos...". Uma caxa de dogo como a gura abaxo mostrar as opes de smboos que o Word possu, e no oca ndcado por "Fonte", possve aterar para conhecer mas smboos. 5; Modelos acessados atra"-s da $arra de ferra!entas desenhoF MICROSOFT WORD 2003 possve agzar a seeo do smboo usando as tecas de movmentao do tecado, ou mesmo o mouse. Cada vez que ccar no boto "Inserr", o smboo seeconado nserdo no texto, e aps concuda a seeo, basta fechar a caxa de dogo. Tra$alhando co! ta$ula)es Se voc | utzou uma mquna de escrever, deve se embrar da necessdade de fazer tabuaes no texto. A tabuao de um texto denr esttca e ordenadamente os dados com base na nsero de pontos com refernca s meddas estpuadas na rgua do Word. Voc poder utzar tabuaes para (crar stas e prncpamente documentos que necesstem ser tabuados como um reatro de compra de estoque, por exempo. Uma das formas de tabuao atravs da teca Tab. A teca tab r segur como refernca, os pontos de tabuao nserdos por padro na rgua horzonta do Word. Ve|a esses pontos mostrados na gura abaxo. Cada vez que voc tecar Tab, o cursor r car sobre um dos pontos frente. Para denr a tabuao naquee oca onde cou o cursor atravs da teca Tab, voc dever utzar uma marca de tabuao. Assm, quando voc denr as marcas de tabuao, toda vez que tecar Tab, o cursor r dreto para aquea marca. Note que no canto superor esquerdo h um pequeno marcador, que chamamos de seetor de tpos de tabuao. Trata-se da ferramenta de anhamento de tabuao que est atva. O sna padro se parece com a etra L, ee dexa o texto tabuado da esquerda para dreta. Para que voc ve|a os outros snas, dever r ccando sobre este sna. Abaxo so mostradas todas as vraes destas marcas.
5< Deois de inseridosO os s(!$olos sero tratados co!o 7ual7uer outro caractere no WordF /ocQ oder#O ortantoO alicar todos os recursos de for!atao Ualterar o ta!anhoO alicar estilos co!o ne.rito e it#licoO alterar suas cores e etcFV 4ontos de ta$ulao adro Marca de ta$ulao da 0s7uerda ara direitaF Marca de ta$ulao Centralizado Marca de ta$ulao da Direita ara 0s7uerda Marca de ta$ulao elo S(!$olo Deci!al Marca de ta$ulao elo S(!$olo Deci!al Recuo Deslocado Recuo de ri!eira linha MICROSOFT WORD 2003 5= MICROSOFT WORD 2003 Ve|a a segur para que serve cada uma das opes mostradas na tabea: Ta$ulao 4adro 3 o tpo de tabuao sempre em ntervaos de 1,25 cm que o Word coocar sua dsposo toda vez que no houver nenhum tpo especco de tabuao dendo. Ta$ulao 6linhada E 0s7uerda 3 Fora o anhamento das nhas esquerda do ponto de tabuao dendo. Esse tpo de tabuao normamente utzado para a nsero de textos. Ta$ulao Centralizada 3 Fora o anhamento centrazado das nhas em torno do ponto de tabuao dendo. Ta$ulao 6linhada E Direita 3 Fora o anhamento das nhas dreta do ponto de tabuao dendo. Esse tpo de tabuao normamente utzado para a nsero de nmeros sem casas decmas, pos facta a vsuazao das suas ordens de grandeza e o anhamento de vaores a serem utzados. S(!$olo deci!al 3 Esse tpo de tabuao bastante utzado para a nsero de nmeros que contm casas decmas, forando o anhamento de vrguas embaxo de vrguas. Searador - Nesta opo ser coocada sempre uma barra de sepa-rao esquerda do ponto de tabuao. Recuo da ri!eira linha 3 Como | fo faado em opes anterores, aqu ser feto um recuo da esquerda para a dreta da prmera nha. Recuo deslocado 3 Tambm aqu como | fo faado, esta opo far um recuo da esquerda para a dreta das demas nhas. Ouando voc for crar um documento que necesste de tabuaes, voc poder tabuar todas as nhas com o mesmo sna de marcador, ou poder utzar o sna de marcao dferente para cada nha. Tra$alhando co! Ta$elas Assm como em tabuaes, as tabeas tm a nadade de dstrbur de forma organzada as nformaes que devem se encaxar num quadro, factando a compreenso dos dados apresentados. Para crar uma tabea, voc poder ccar no boto Inserr tabea da barra de ferramentas Padro. Ouando voc cca no boto Inserr tabea aberta uma caxa, onde voc poder congurar a quantdade de counas e a quantdade de nhas para sua tabea. 5> 'oto Inserir Ta$ela MICROSOFT WORD 2003 Para fazer esta congurao, voc dever ccar no prmero quadro e com o boto do mouse pressonado, movmente-o para a dreta, fazendo a congurao das counas, voc poder congurar at 5 counas. Para congurar as nhas, movmente o mouse para baxo, poder tambm obter at 5 nhas. Na magem acma, fo congurada uma tabea com 5 counas e 3 nhas. Ouando voc berar o mouse, ser nserda uma tabea com estas conguraes na rea de trabaho do Word. Agora, voc poder tambm ccar no menu Tabea, Inserr e, em seguda, ccar em Tabea. Ser aberta a caxa de dogo Inserr tabea. Desenhando e! u!a ta$ela Este um tmo recurso para os que preferem desenhar suas prpras tabeas, ou fazer aguma modcao. Voc poder crar novas counas e nhas atravs desta opo. Para desenhar uma tabea, voc deve prmeramente dar um cque no boto Tabeas e bordas da barra de ferramentas Padro. Voc poder tambm ccar no menu Tabea/Desenhar tabea. Tendo ccado nas opes acma, ser aberta a caxa de dogo Tabeas e bordas, onde voc encontrar dversas ferramentas para desenhar sua tabea e fazer as formataes necessras. Ve|a agumas abaxo. 80 'oto Ta$elas e $ordas Desen har Ta$ela Inserir Ta$ela Cor do so!$rea!e nto Inserir Ta$ela 'orrac ha 0stilo da linha 0sessura da linha Cor da $orda 'orda e+terna MICROSOFT WORD 2003 Na segunda barra mostrada a parte debaxo da caxa de dogo, onde as ferramentas no so para desenhar e sm possuem dversas funes dferentes. Veremos agumas destas opes no decorrer da aua. As duas prmeras ferramentas mostradas anterormente so as prncpas na hora de fazer o desenho da tabea. A prmera quando voc cca nea, o pontero do mouse car parecendo um ps, onde voc poder fazer o trao das counas e nhas. | a outra opo, r atvar uma borracha, onde o pontero do mouse car na forma de uma borracha. Voc poder ccar com essa borracha sobre a nha que dese|a apagar. As demas ferramentas como voc pode ver anterormente, so todas para a parte de formatao da tabea, agumas destas formataes | foram vstas no tpco anteror. Mala direta Esta uma poderosa ferramenta de marketng, consderada uma das mas baratas para vecuao de produtos e servos. um recurso bastante t para empresas, escrtros ou quaquer nsttuo que necessta envar cartas para promover produtos, servos, fazer cobranas, envar nformaes, etc. Pense que voc responsve mensamente em envar cartas de nformaes para uns 500 funconros de uma empresa. | magnou voc ter que dgtar uma carta para cada pessoa. Com este recurso, voc poder mandar a mesma carta para todos, modcando apenas nome e endereo dos mesmos. Voc ter um Auxar de Maa Dreta para preparar e mprmr cartas modeo e etquetas de endereamento correspondentes em questo de mnutos. Com o recurso de maa dreta, voc poder prmeramente cadastrar no prpro Word apenas os dados ndvduas de todos os funconros e ogo depos, dgtar apenas um modeo de decarao, para que o Word ncorpore todos estes dados para cada decarao automatcamente. Para utzar este recurso, voc dever ccar no menu Ferramentas/Cartas e correspondncas/Maa dreta. No Pane de tarefas, voc ter todas as opes necessras para crar a Maa dreta. Ve|a magem a segur. 8% MICROSOFT WORD 2003 82 MICROSOFT WORD 2003 Neste Pane de tarefas voc ter quatro opes de escoha: Cartas, enveopes, etquetas e dretro. O aconsehve voc crar prmeramente a carta e depos enveopes e etquetas. Durante o processo, antes de dgtar a carta, voc ter que cadastrar as pessoas em um banco de dados. Para sso, voc poder crar um novo banco de dados, ou utzar um banco | pronto. Poder tambm utzar contatos do Outook. Se voc optar em crar uma nova sta, voc dever cr-a na caxa de dogo Nova sta de endereos. Nesta caxa, voc dever crar os nomes e dados de todas as pessoas que voc r envar a maa dreta. Nesta caxa, vaca poder tambm Inserr e Excur campos, am de poder tambm renomear estes campos. Voc poder adconar campos como: sexo, endereo, teefone, cdade, estado, entre outros dados. 83 MICROSOFT WORD 2003 Depos de cadastradas as pessoas, s voc segur os procedmentos mostrados no Pane de tarefas para crar sua Maa dreta. Ouando voc for dgtar a carta, voc ter quatro opes para a|udar voc na escrta da carta. Estas quatro opes so: Boco de endereo, Lnha de saudao, Postagem eetrnca e Mas tens. Durante o processo de dgtao da carta, todo ugar que tver dados de pessoas que voc cadastrou, como nome ou endereo, voc dever nserr um campo de regstro, para que ee processe tudo depos. Voc ter acesso a estes regstros, atravs da opo Mas tens. Ser aberta uma caxa com os cadastros fetos por voc. Ve|a no exempo abaxo, uma frase da suposta decarao, usando campos de regstro. 0uO WW?o!eXXO nascido naFFF Ve|a na magem anteror, que onde tera que conter o nome da pessoa, a cdade ou o Estado, por exempo, contm apenas um campo, onde sero nserdas as nformaes. Repare tambm que cada campo cercado por dos snas antes e depos de seu nome ( e ). Depos de termnada a construo de seu documento, s ccar na opo Prxma: Vsuaze as cartas. Ser crado um novo documento com uma decarao em cada pgna. O exempo da pgna segunte mostra o que cada pgna conter. Pgna 1 85 Ca!o ?o!e inserido Eu, Edvado, nascdo na cdade de Votuporanga - SP e resdente na Rua das Dores, n 111 - centro, venho atravs desta, decarar que cedo 15% do meu saro mensa (R$ 800,00) para servr como nvestmento para o pano de nancamento da empresa Barroso 2 Cardoso SIA, menconado abaxo. MICROSOFT WORD 2003 Pgna 2 0n"eloes e 0ti7uetas Depos de voc dgtar suas cartas, voc ter que crar os enveopes e as etquetas de endereamento. O Word possu recursos para voc crar enveopes e etquetas de manera bem fc e prtca. H duas maneras de voc crar enveopes e etquetas, voc poder fazer de forma manua, ou utzar o mesmo assstente que voc utzou para crar suas cartas. Se voc utzar o recurso onde foram cradas as cartas, voc poder utzar o mesmo banco de dados. Para voc utzar o recurso de crao manua, dever ccar no menu Ferramentas/Cartas e correspondncas/Enveopes e etquetas. Ser aberta a caxa de dogo Enveopes e Etquetas, onde voc encontrar uma gua para Enveopes e outra para Etquetas. Na gua Enveopes, voc ter uma caxa de texto para dgtar os dados do destnatro e outra para os dados do remetente. Nesta caxa, voc tem o boto Opes, onde voc poder congurar tamanho para o enveope, congurar fontes para o texto do enveope e tambm conguraes de mpresso. Na opo de vsuazao, voc poder ver como car o seu enveope. 88 Eu, Lus, nascdo na cdade de Votuporanga - SP e resdente na Rua dos Pernetas, n 547 - centro, venho atravs desta, decarar que cedo 15% do meu saro mensa (RS 800,00) para servr como nvestmento para o pano de nancamento da empresa Barroso & Cardoso SIA, menconado abaxo. Con@.ura o ta!anho do en"eloe e fontes ara os dados inseridos neleF Di.ite a7ui os dados do re!etente Di.ite a7ui os dados do destinat#rio MICROSOFT WORD 2003 Uma forma muto mas fc de crar enveopes e etquetas, utzar os mesmos dados dos documentos ou cartas que ro dentro destes enveopes. Para sso, voc dever ccar no menu Ferramentas/Cartas e correspondncas/ Maa dreta. Ser aberto o Pane de tarefas. Mas ao nvs de voc seeconar a opo Cartas, dever seeconar Enveopes e, em seguda, r segundo os passos determnados. O mesmo voc dever fazer com as etquetas, utzando o banco de dados feto para as cartas. Desta manera, o Word r crar todas as suas cartas utzando os regstros que voc cadastrou e tambm, um enveope com o nome das pessoas e uma etqueta. Este recurso muto t prncpamente para escrtros de contabdade, para nformar por exempo, aumento de aquotas de mpostos, embrar pagamentos de trbutos, etc. 6ssistente de carta Uma outra manera de crar cartas atravs do assstente de carta. Com ee, voc poder personazar suas caxas atravs da a|uda de assstente. Na caxa de dogo Assstente de Carta, voc ter quatro guas a sua dsposo para crar um modeo de carta. Nestas guas, voc ter opes para congurar as nformaes do destnatro e remetente. Poder tambm 8; Con@.ura os !odelos de eti7uetas e ta!$-! fontes e for!atao ara as !es!asF Os dados de enderea!ento da eti7ueta fora! e.os dos dados inseridos no destinat#rio da .uia 0n"eloesF MICROSOFT WORD 2003 fazer toda a congurao de ayout da carta, escohendo o desgn e o esto da carta. 8< MICROSOFT WORD 2003 Inserindo Ca$ealho e Roda- Cabeaho e rodap so reas que cam nas margens superor e nferor de um documento, reservadas para a coocao de textos, tabeas, guras e outros ob|etos com a nadade de repet-os a cada nova pgna. Se um contrato tver 20 pgnas e dese|a-se coocar em seu cabeaho a Razo Soca da empresa e em seu rodap o endereo, ento essas nformaes (Razo Soca e endereo) sero repetdas 20 vezes, uma em cada pgna. Para nserr um cabeaho e rodap em um documento, voc poder posconar o cursor do mouse esquerda do prmero pargrafo e, depos, ccar no menu Exbr/Cabeaho e rodap. Aparecer um retnguo trace|ado com o cursor pscando dentro dee, na parte acma do documento para cabeaho e na parte nferor para rodap. A, voc poder nserr textos, guras, ob|etos, entre outros. Ouando voc estver nserndo um cabeaho e rodap, o restante do documento car numa cor mas cara. Ouando voc acabar o cabeaho e rodap e ccar fora em quaquer parte do texto, o cabeaho e rodap que caro com uma cor mas cara, para no serem confunddos com o texto do documento. Voc r perceber tambm que quando ccar para nserr o cabeaho e rodap, uma barra de ferramentas com o mesmo nome aparecer. Nesta barra, voc encontrar botes para nserr Nmero da pgna, Data e hora, congurar Pgna, entre outros. Agumas opes encontradas nesta barra | foram vstas, como o caso da opo Congurar pgna, mas outras opes muto mportantes como nmero de pgna e nserr Data e hora, no foram vstas anda. Estas duas opes podem ser nserdas tambm atravs do menu Inserr. 8= % 2 3 5 8 ; < = > %0%% MICROSOFT WORD 2003 1. Inserir 6uto Te+to - Como | fo vsto anterormente, esta opo permte a nsero de um AutoTexto | exstente no oca onde estver posconado o cursor. 2. Inserir nP!ero da #.ina - Esta opo permte nserr a numerao automtca de pgnas no oca onde estver posconado o cursor. 3. Inserir nP!ero de #.inas - Esta opo permte nserr o nmero tota de pgnas do documento atua no oca onde estver posconado o cursor. 4. For!atar nP!eros de #.inas - Atve esta opo caso quera ter acesso aos recursos de formatao da numerao automtca de pgnas. 5. Inserir data - Esta opo permte nserr a data atua do seu ambente Wndows no oca onde estver posconado o cursor. 6. Inserir hora - Esta opo permte nserr o horro atua do seu ambente Wndows no oca onde estver posconado o cursor. 7. Con@.urar #.ina - Atve esta opo para ter acesso rpdo s opes de congurao de pgnas. Este recurso | fo vsto anterormente. 8. Mostrar,Ocultar te+to do docu!ento - Esta opo atva/desatva a exbo do corpo do texto, no momento da crao dos cabeahos. 9. 6lternar entre ca$ealho e roda- - Utze esta ferramenta para aternar entre a crao do cabeaho ou rodap das pgnas do seu documento. 10. Mostrar anterior - Esta opo exbe o cabeaho/rodap anteror do mesmo modo. Este recurso s ter utdade se voc estver trabahando com cabeahos dferentes para pgnas pares e mpares. 11. Mostrar rR+i!o - Esta opo exbe o cabeaho/rodap segunte aqu, tambm, este recurso s ter utdade se voc estver trabahando com cabeahos dferentes para pgnas pares e mpares. Ouando voc nserr um cabeaho e rodap, tavez tenha a necessdade tambm de nserr nmero de pgnas em um documento muto extenso. Uma outra forma | faada de nserr nmeros de pgnas e, tambm data e hora, atravs do menu Inserr. Para nserr nmeros de pgnas, voc dever ccar no menu Inserr/Nmeros de pgnas. Ser aberta uma caxa de dogo, onde voc poder fazer dversas conguraes. Ve|a na magem a segur: 8> MICROSOFT WORD 2003 Outra congurao nteressante nesta caxa voc poder desmarcar o nmero que aparece na prmera pgna. Para sso, s ccar na caxa da opo Mostrar nmero da 1 pgna. Com sso, a prmera pgna no ser numerada. Este recurso muto t para fazer uma capa para um documento, onde a mesma no necessta de numerao. Outro recurso o boto Formatar, que voc poder acessar tambm atravs do boto Formatar nmero de pgnas da barra de ferramentas Cabeaho e rodap. Ouando voc acessar esta opo, aparecer a caxa de dogo Formatar nmero de pgna. Aqu voc poder congurar o formato para os nmeros, como utzar etras no ugar dos nmeros, utzar nmeros romanos, etc. Voc poder tambm congurar estos para captuos, caso o documento tenha. Poder tambm congurar em qua pgna dese|a que a numerao nce. /eri@cao Orto.r#@ca e 6utocorreo muto comum os usuros confundrem os recursos de vercao de ortograa em programas como o Word 2003 com os dconros de snnmos e antnmos com os quas todos esto acostumados a dar no da-a-da. Na readade, os vercadores de ortograa nada mas so do que bancos de paavras que vo sendo enrquecdos conforme os prpros usuros vo acrescentando novos termos. Sempre que um termo no consta no vocaburo "conhecdo", o vercador de ortograa o apresenta para o usuro decdr o que fazer: adcon-a ao banco de paavras, aterar a sua graa ou gnorar a sua presena. Caro que quando o Word 2003 nstaado, ee | vem com uma bboteca de paavras nstaadas, mas com o tempo, voc poder r nserndo mas paavras que no fazem parte desta bboteca, assm, depos de agum tempo, o usuro pratcamente ter todos os termos que mas costuma utzar no da-a-da do seu trabaho. Corretor Orto.r#@co Ouando se escreve um texto, automtca a ncuso de um grfo vermeho abaxo da paavra no reconhecda peo dconro do Omce Word 2003. Este grfo sgnca que: ;0 67ui "ocQ oder# con@.urar se dese:a 7ue os nP!eros aarea! no ca$ealho ou no roda-F 67ui "ocQ oder# con@.urar o alinha!ento do nP!eroO es7uerdaO direitaO centralizada interna ou e+ternaF MICROSOFT WORD 2003 Pode ter sdo ma dgtada; uma paavra estrangera; Smpesmente no faz parte do con|unto de paavras reconhecdas. Nesta paavra grfada em vermeho, voc dever ccar com o boto dreto do mouse sobre ea. Aparecer um menu de contexto, onde voc poder escoher aguma paavra que o Word recomenda para ser coocada no ugar desta, onde voc poder escoher agumas das opes do menu, como: Acrescentar ao dconro, gnor-as ou corrg-Ias. Agora, se voc dese|ar uma correo mas aprmorada e com mas recursos, poder ccar na opo Vercar ortograa do menu de contexto. Voc poder ter acesso a este mesmo recurso ccando no menu Ferramentas/Ortograa e gramtca e, tambm, atravs deste mesmo boto na barra de ferramentas Padro. Ser aberta a caxa de dogo Vercar ortograa e gramtca: Portugus(Bras). Nesta caxa, voc r ver na opo No encontrada, parte do texto onde est a paavra ncorreta. Abaxo, na opo Sugestes, voc ter acesso a um nmero maor de sugestes, do que no menu de contexto. Do ado dreto, voc ter aguns botes de funes, que podem ser vstos a segur: ;% 'oto Orto.ra@a e .ra!#tica MICROSOFT WORD 2003 I.norar u!a "ez - Ignora a paavra que est grfada, a qua pode estar certa, ta como uma paavra ou um termo em outro doma, no tendo porque ser adconada ou corrgda. I.norar todas - Caso ha|a a possbdade de exstrem outras paavras dntcas a que ee no reconheceu, ao escoher essa opo, no mas ser mostrada a referda paavra. 6dicionar ao dicion#rio - Pode acontecer de a paavra que ee marcou' estar correta, porm a mesma no pertence ao dconro nterno do Omce Word 2003, s ccar neste boto para adconar esta paavra. 6lterar - Pode ser escohda essa opo quando o Omce Word 2003 mostrar uma sta de possves paavras corretas exstentes em Sugestes. Voc dever seeconar a paavra em Sugestes e ccar sobre este boto. 6lterar todas - Smar anteror, porm substtur todas as mesmas paavras encontradas no texto que este|am erradas. 6utoCorreo - Acrescenta a paavra que est na caxa de texto No encontrada e a paavra que est na caxa de texto Sugestes ao vocaburo de correo automtca de textos do Word 2003. Nra!#tica Caso se|a dgtada uma frase totamente equvocada, um grfo verde abaxo da frase ser coocado automatcamente. Isso ndca a fata de coernca desta frase. Caro que exstem casos em que o corretor gramatca desconhece aguma frase. Ouando sso ocorrer, voc pode pedr que ee gnore a sentena. Como o grfo vermeho, no verde, voc poder tambm ccar com o boto dreto do mouse sobre ea. Ve|a que no menu de contexto, dada uma dca sobre o erro ocorrdo. Neste caso, o Word est dzendo para ncar a paavra "Das" com etra mnscua. Caso este|a carreto, voc poder ccar na opo, que ea ser nserda no texto. Agora voc poder tambm gnorar sentena. Caso quera fazer uma correo mas aprmorada, como no caso do grfo em vermeho, cque na opo Gramtca. Aparecer a caxa de dogo Gramtca: Portugus(Bras). Nesta caxa, voc r encontrar novos botes. Ve|a a segur: ;2 MICROSOFT WORD 2003 Ignorar regra - Esta opo r gnorar a regra adotada por esta sentena. Expcar - Atvar o Assstente do Omce para expcar o erro ocorrdo. 6utocorreo O Word traz um recurso automtco que a substtuo de agumas paavras detadas de forma errada por outras carretas. Ouando dgtamos, aguns de ns temos os chamados "vcos de dgtao" que se repetem com muta frequnca, prncpamente quando estamos mas apressados ou cansados. Voc poder prevenr aguns dos seus erros de dgtaes mas comuns, programar o Word para fazer automatcamente a correo. Este recurso denomnado de AutoCorreo. Esta correo feta durante o processo de dgtao, voc dgta a paavra errada e o Word automatcamente cooca a paavra carreta. Para denr ou aterar a sta de termos programados para correo automtca, voc dever ccar no menu Ferramentas/ Opes de AutoCorreo e fazer os a|ustes aproprados, como mostra a gura a segur. Ser aberta a caxa de dogo AutoCorreo: Portugus(Bras). Ve|a ao ado esta caxa de dogo. ;3 MICROSOFT WORD 2003 ;5