6ª Sessão

Subdomínio escolhido: D.3 Gestão da Colecção/da Informação

- duas coisas que a BE deva deixar de fazer:

Tendo lido e relido os factores críticos de sucesso apontados para cada um dos
indicadores referentes ao sub-domínio escolhido e tendo em conta a minha prática
empírica de acompanhamento, nos últimos três anos, a uma BE que, na maior parte do
tempo, se encontrava encerrada por falta de funcionária, estando apenas aberta aos
utilizadores nos tempos em que eu e a coordenadora dispunhamos no nosso horário, e
onde se fez, fundamentalmente, atendimento de balcão, registo e catalogação de obras
adquiridas com verbas da RBE ou do PNL, é-me difícil escolher duas coisas que
devesse deixar de fazer, já que está tudo quase por fazer e tudo me parece importante
que seja feito. No entanto, estando este ano lectivo, pelas funções inerentes ao cargo de
professor bibliotecário, em contacto directo com a BE do 1º ciclo, registo como
positivo, o facto do tratamento documental ser feito pelo SABE, libertando assim o PB
para as outras tantas tarefas a que o modelo de AA faz referência e que vão exigir uma
gestão do tempo rigorosa para que se dê cumprimento efectivo à integração da BE na
Escola. Considero que desta forma se uniformizava também as regras do tratamento
documental, pois na situação que relato, as duas BE, da sede do agrupamento e do 1º
ciclo têm diferentes tratamentos documentais. Outra coisa que, não as BE mas os PB
deviam deixar de fazer era as rotinas de atendimento de balcão, ficando assim libertos
para o apoio directo aos utilizadores, para contactos e planificação de actividades com
docentes, programação de actividades, contactos com o exterior e todas as tarefas
inerentes a uma boa gestão da colecção/da informação

- duas coisas que a BE deva continuar a fazer:

Neste âmbito parece-me que deva continuar a solicitação junto dos departamentos
curriculares e outras estruturas educativas, a recolha da caixa de sugestões na BE, de
propostas de aquisição de fundo documental, tendo em conta as necessidades das
diferentes áreas curriculares disciplinares e as áreas curriculares não disciplinares, áreas
do conhecimento em geral e preferências dos alunos, levando assim a que o
agrupamento participe na definição da Política de Desenvolvimento da Colecção.
Também me parece que deva continuar a construção de materiais de orientação dos
alunos em técnicas de trabalho e métodos de estudo, nomeadamente, a elaboração de
um resumo; de um esquema; pesquisar em vários tipos de fontes; seleccionar, recolher e
tratar a informação; elaborar uma ficha de leitura; estruturação de um trabalho
monográfico; apresentação do trabalho... Este trabalho é fundamental como apoio ao
uso da colecção e para munir os alunos de ferramentas essenciais à construção do
conhecimento.

- duas coisas que a BE deva começar a fazer:

Na realidade onde me encontro penso que seja fundamental informatizar o catálogo e

colocá-lo online para que seja, na sua totalidade, acessível a todos os utilizadores e não
se perca informação por se tornar morosa a procura manual e permita também o
conhecimento e circulação do fundo documental por todo o agrupamento.
Também me parece importante a criação de uma página Web para que a BE possa fazer
a promoção de actividades e divulgação de informação no agrupamento e não estar
apenas confinada ao placard de novidades da BE, por demais obsoleto nos tempos que
correm.

Conceição Alves Gregório

Agrupamento de Escolas do Bom Sucesso

Alverca do Ribatejo