uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

eSocial
Porto Alegre, 19 de maio de 2014
RS
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Por que o eSocial ?
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Termo de Resciso
Seguro Desemprego
Os empregadores so obrigados a registrar os
eventos trabalhistas de vrias maneiras diferentes
e a enviar estes registros para diversos rgos...
Cenrio
atual
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Consequncias
Dificuldades para garantir os direitos dos
trabalhadores
2,5 milhes de trabalhadores includos no CNIS em 2012;
Complexidade para cumprimento das obrigaes
pelos empregadores
Somos o pior pas do mundo no quesito: tempo gasto para pagar
impostos, com 2600 horas por ano (Custo Brasil).
Baixa qualidade das informaes do Estado
R$ 4 bilhes de diferena Folha de Pagamento X GFIP
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Qual a soluo?
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Empresa
Direitos Garantidos
Processos Simplificados
Informaes Consistentes
Transparncia Fiscal
nico Canal
Ambiente Nacional
Os
partcipes
do
Consrcio
recebem as
informaes
do eSocial e
as tratam
em seus
ambientes.
Resultados
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Transparncia Fiscal
Pblico Privado
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Objetivos
Garantir o exerccio dos direitos pelos
trabalhadores
Simplificar o cumprimento das obrigaes dos
empregadores
Aprimorar a qualidade das informaes prestadas
ao Estado
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Premissas
Construo coletiva e gesto compartilhada
Autonomia no tratamento e utilizao das
informaes no limite das atribuies e
competncias de cada patrocinador
Prestao nica da informao
No criao de novas obrigaes
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Quem compe o eSocial?
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O eSocial composto por consrcio do qual fazem parte:
O Ministrio do Trabalho e Emprego MTE
O Ministrio da Previdncia Social MPS
O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB
A Caixa Econmica Federal, representando o Conselho
Curador do FGTS
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Como sero prestadas as
informaes ao eSocial?
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O Registro dos Eventos Trabalhistas ser
efetuado por meio do envio de um arquivo no
formato XML, o qual ser validado e
armazenado em um ambiente consorciado e
depois distribudo aos entes partcipes do
eSocial.
Haver trs tipos de Eventos:
. Eventos Iniciais e Tabelas
. Eventos no Peridicos
. Eventos Peridicos
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Eventos Iniciais: utilizados na implantao do eSocial.
S-1000 Informaes do Empregador
S-1010 a S-1080 Eventos de Tabelas
S-2100 Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes
Ateno!!!
Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.
Todos os trabalhadores com vnculo ativo, mesmo que afastados (auxlio
doena, acidente de trabalho, licena maternidade etc.) devem ser
informados no cadastramento inicial de vnculos.
Informar trabalhadores sem vnculo contratados com natureza permanente
(diretor no empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).
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Eventos Iniciais e Tabelas
1. Cadastro do Contribuinte
2. Estabelecimentos/Obras
3. Rubricas
4. Lotao
5. Cargos
6. Funes
7. Horrio/turno de Trabalho
8. Processos (administrativos e Judiciais)
9. Operador Porturio
10. Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes
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Eventos no peridicos
1. Admisso
2. CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
3. Afastamento temporrio
4. Desligamento
1. Alteraes
2. ASO Atestado de Sade Ocupacional
3. Atividades Desempenhadas
4. Aviso Prvio
5. Excluso
6. Condio de Trabalho Diferenciada
7. Estabilidade
8. Trabalho sem Vnculo
9. Reintegrao
At o dia anterior ao incio da atividade laboral
Dia seguinte ao
acidente
At 10 dias da ocorrncia ou 1 dia para
desligamento com aviso prvio trabalhado
Envio do evento at o
dia 07 do ms
seguinte ou de antes
do envio do contra-
cheque do
trabalhador
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Eventos Trabalhistas Aleatrios - Admisso
Tcnicas
de Seleo
Contratao
Incio do
Recrutamento
Admisso
Incio da
Atividade
Envio do
registro
Admisso
Disponvel com
30 dias de
antecedncia
Permite o
Cancelamento
ou alterao
at data da
admisso
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Eventos Peridicos Folha de Pagamento e Apurao Fiscal
Abertura da Folha por Empresa
Remunerao (Contra-Cheque)
- Mltiplos Vnculos
- Alocao Trabalhador Simples
- Dissdios Coletivos
Servios Prestados
Servios Prestados Cooperativas
Servios Tomados
Servios Tomados Cooperativas
Aquisio de Produtos Rurais
Comercializao da Produo Rural
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Base de Clculo e Valor Devido das Contribuies/FGTS e IRRF
Fechamento da Folha por Empresa
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Entes
Eventos Iniciais
Sistema
Interno
Eventos No-Peridicos
Sistema
Interno
Eventos Peridicos
WS
RET
Arquivo
eSocialBx
Caixa
Folha de
Pagamento
Sistema
Interno
Arquitetura eSocial
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
INSS
WS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
MTE
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
RFB
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
Original
- CNPJ
- CPF
- CNIS
WS
WS
WS
CPF/NIS
Aplicativo Web
Browser
Autenticador
Ou
Cdigo Acesso
MPS
Clientes:
WS e
ReceitanetBx
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Tem ou no tem PGD???
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Declarao pr-preenchida Informaes da base CPF, salrio
contratual, quantidade de horas extras informadas;
Consulta de totais e subtotais antes do encerramento e gerao da
guia segurana e governana para quem cumpre a obrigao;
Retificao pontual apenas da informao incorreta;
Funcionalidades para gesto das relaes de trabalho Recursos para
contratao, controle de afastamentos, desligamentos, rubricas de
folha de pagamento padronizadas, adicionais, descontos, recibos,
etc;
Validaes para preveno de erros e diminuio na reteno em
malha (reduo de passivos fiscais);
Eliminao da manuteno de compatibilidade com os ambiente
operacionais das empresas.
PGD online Vantagens
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Mdulo simplificado
O mdulo web do eSocial um aplicativo disponibilizado na
internet, composto de telas de preenchimento fcil e intuitivo e tm
por objetivo disponibilizar aos empregadores de pequeno porte, uma
forma simplificada para cumprimento de suas obrigaes tributrias
acessrias relativas contribuio previdenciria, ao FGTS e
tambm suas obrigaes trabalhistas, provenientes da contratao e
remunerao de mo de obra, podendo utilizar a guia de
recolhimento unificada do empregador (a depender de lei).
Ser utilizado por contribuintes como o MEI, o pequeno produtor
rural, o empregador domstico e Simples Nacional.
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Empregador
Domstico
MEI
Segurado Especial Simples Nacional
Produtor Rural PF Mdulo Completo
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Quando ser implantado o
eSocial?
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Cronograma de implantao
Fase final de elaborao:
Manual de Orientao do eSocial Verso 1.2
Controle de alteraes
Manual de especificao tcnica do XML
Aps 6 meses da publicao dos manuais ambiente de testes
Aps 6 meses da disponibilizao do ambiente de testes
obrigatoriedade do 1 grupo de empregadores
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Ainda tenho muitas
dvidas!?
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CEI
Equiparado empresa
Obra de construo
civil de PF
Produtor rural
Segurado especial
Consrcio simplificado
de produtores rurais
Empregador
domstico
Obra de construo
civil de PJ
Titular de cartrio
Utilizao do CEI Situao Atual
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Titular de cartrio
Obra de construo
civil de PF
Obra de construo
civil de PJ
Segurado especial
Criao da data do
primeiro vnculo no
CNPJ/Serpro
Imveis
Consrcio Simplificado
de Produtores Rurais
Atributos especficos
Cadastro de
Atividades
Econmicas da
Pessoa Fsica
Atributos especficos
Migrao para o CNPJ
Empregador domstico
CNPJ
CPF
Equiparado empresa
Cadastro
Nacional
de Obras
Produtor rural
Situao a partir do eSocial
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Meu Deus, eu fecho a Folha no dia 20
do ms. O eSocial no vai mais deixar
eu fazer isso?
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Evento Remunerao S1200: contm informao do contra-cheque
(Remunerao devida) e do pagamento dissociado da remunerao
devida no mesmo evento.
Competncia valor devido:
Contribuio previdenciria;
FGTS;
IRRF (apenas a base de clculo).
Evento Pagamentos Diversos S1300
Caixa Valor(s) efetivamente pago (regime de caixa):
IRRF (Definio da ocorrncia do FG IRRF).
REGIMES COMPETNCIA x CAIXA
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S-1100 Abertura
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-1300 Pagamentos Diversos
S-1310 Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1320 Servios Prestados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1330 Servios Tomados de Cooperativa de Trabalho
S-1340 Servios Prestados pela Cooperativa de Trabalho
S-1350 Aquisio de Produo Rural
S-1360 Comercializao da Produo Rural
Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para
apurao dos valores a recolher.
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Arquitetura do Evento REMUNERAO
Evento Remunerao
WS
Aplicativo Web
Sistema
Interno
WS
Cadastro
Contribuinte
REC
Contribuinte
Rubricas
Cargo
Funo
Lotao
Arquivos
Originais
Validaes:
RET
Trabalhador
1 - Contribuinte
2 Abertura da folha
3 Empregado Ativo
4 Cargo/funo/lotao
5 - Rubricas
6 Contedo, totais, etc
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S-1370 Receitas Recebidas ou Repassadas de/para Associao
Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional
S1380 Informaes Complementares Desonerao
S1390 Receitas de Atividades Concomitantes
S1399 Fechamento dos eventos peridicos
S-1400 Bases, Reteno, Dedues e Contribuies
S-1800 Espetculo Desportivo
Obs: O evento S-1400 um evento de consulta que no dever ser
transmitido pelo empregador. Apresentar os subtotais e
totais da Base de Clculo e da apurao dos valores devidos
Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para
apurao dos valores a recolher.
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Como ler o Manual de
Orientao do eSocial?
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Verificar a relao entre as colunas Ocorrncia e Condio dos
resumos dos registros e na coluna Descrio dos campos:
1-1 O Ocorre uma vez no evento e obrigatrio
0-1 OC Pode ocorrer uma nica vez no evento a depender
da condio
0-n N Pode ocorrer de vrias vezes de forma opcional
Verificar o conjunto das regras de validao previstas na tabela
descritas nos registros com indicao de Grupo (G)
Informaes Obrigatrias, Condicionais e Facultativas
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Utilizao do CPF associado ao NIS como chave de identificao do
Trabalhador.
Utilizao da Matrcula do Trabalhador na Empresa como identificador
do vnculo contratual.
Para cada vnculo ser gerada uma nova matrcula
Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao
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Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)
Procurao eletrnica: Subestabelecimento e Procurao Manual.
Podem utilizar cdigo de acesso:
Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI
equiparado empresa, todos com at 7 empregados, e o MEI.
Empregador Domstico
Aspectos Tcnicos Segurana no Acesso
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O Empregador:
Alimenta um aplicativo prprio;
Gera arquivos em leiautes preestabelecidos (xml);
Transmite-os ao Ambiente Nacional do eSocial.
O Ambiente Nacional do eSocial
Recepciona esses arquivos e aplica validaes.
Retorna arquivos resposta:
Protocolo atestando recepo do arquivo.
Mensagem erro rejeitando o arquivo.
Aspectos Tcnicos Gerao, Envio e Recepo dos Eventos
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Aspectos Tcnicos Tipo de Arquivo
Adoo do formato XML:
Possibilita a utilizao de diferentes plataformas (Windows, Linux
etc.).
Permite grande automao dos processos.
Possibilidade de envio da informao de forma descentralizada:
Por estabelecimentos da empresa.
Por departamento da empresa.
Ateno!!!
A transmisso descentralizada deve ser gerenciada pela empresa
eventos de abertura e de encerramento.
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Sistema
Interno
Webservice
Haver dois canais para prestao da informao:
Aplicativo Web
Browser
Autenticador
ou
Cdigo Acesso
Ambiente Nacional
Aspectos Tcnicos Canais para envio dos Eventos
Internet
O eSocial valida o
arquivo e devolve
um Protocolo ou
uma Mensagem de
erro.
O eSocial valida o
arquivo em tempo
real.
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Recuperao de arquivos, atravs de ferramenta prpria eSocialBX.
Autenticao do acesso.
Perfis de acesso.
Arquivos especficos ou em lote.
Entrega instantnea para poucos arquivos e programada para grandes
quantidades.
Aspectos Tcnicos Recuperao de Arquivos
Parmetros para recuperao de arquivos:
CNPJ ou CPF.
Tipos de arquivo.
Datas inicial e final.
Arquivos com inconsistncia.
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Retificao, Alterao e Excluso no eSocial
Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.
Alterar
Mudar informao que era correta em determinado perodo e que
sofreu alterao ao longo do tempo.
Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado anteriormente.
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Retificao
realizada de forma pontual e no leiaute do prprio evento que necessita
ser retificado.
Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser retificado.
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Afastamento temporrio.
Alterao de motivo de afastamento.
Retorno do afastamento temporrio.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.
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Retificao
Exemplo
Retificao de dados do contrato de trabalho:
Trabalhador admitido em 01/08/2014.
Data informada no evento S-2200 Admisso do Trabalhador -
01/09/2014.
Para retificar
Enviar ao eSocial o evento S-2200 Admisso do Trabalhador:
com indicativo de RETIFICAO (2)
informar o nmero do recibo do arquivo a ser retificado e a data
de admisso correta - 01/08/2014.
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Alterao
realizada apenas em eventos especficos:
Alterao de dados cadastrais.
Alterao de dados contratuais.
Trabalhador sem vnculo alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
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Alterao
Exemplo 1
Alterao de dados cadastrais do trabalhador:
A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.
Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais
do Trabalhador
com indicativo de RETIFICAO(1) arquivo original;
informar todas as informaes cadastrais do evento (O mdulo
web exigir edio apenas no campo que est sendo alterado).
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Alterao
Exemplo 2
Alterao de dados do contrato de trabalho:
Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a
ENCARREGADO DE COMPRAS.
Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2240 - Alterao de Contrato de
Trabalho
com indicativo de RETIFICAO(1) arquivo original;
informar todas as informaes do evento (O mdulo web exigir
edio apenas no campo que est sendo alterado)
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Excluso
realizada apenas em eventos especficos.
Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser alterado.
No pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Alterao contratual.
Afastamento temporrio, alterao e retorno.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.
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Excluso
Exemplo
Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admisso do
Trabalhador com data de admisso em 20/08/2014.
A admisso no se concretizou.
Para excluir
Enviar ao eSocial o evento S-2900 Excluso de Eventos.
Informar o nmero do recibo do arquivo a ser excludo.
Ateno!!!
A matrcula relativa a este vnculo ser inutilizada.
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Admisso:
At o dia anterior ao do incio da atividade laboral.
Evento pode ser enviado com at 30 dias de antecedncia.
Ateno!!!
O eSocial no altera a legislao vigente.
Os Eventos Trabalhistas apenas refletem a sua aplicao.
CAT Comunicao de Acidente de Trabalho:
At o primeiro dia til subsequente.
No mesmo dia, no caso de bito.
Desligamento:
At 10 dias corridos.
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Providncias para incio do
envio das informaes ao
eSocial.
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Regra Identificao do Administrador do NIS e
direcionamento do cidado
a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento
Eletrnico ou Central de Atendimento 135 - para
programar o atendimento;
b) se NIS administrado pela CAIXA-direcionamento
Rede de Atendimento da CAIXA;
c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento
Rede de Atendimento do BB.
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1.NIS no cadastrado;
2.NIS em faixa crtica;
3.NIS indeterminado;
4.NIS com superposio de dados;
5.NIS faixa ofcio 094;
6.NIS sem data de nascimento;
7.NIS sem CPF;
8.NIS com CPF divergente do
informado;
9.NIS com data de nascimento
divergente da informada;
10.NIS com informao de bito.
NIS
INCONSISTENTE
Inconsistncias possveis NIS
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Inconsistncias possveis - CPF
1.CPF no cadastrado;
2.CPF NULO;
3.CPF CANCELADO;
4.CPF com nome divergente do informado;
5.CPF sem data de nascimento;
6.CPF com data de nascimento divergente
da informada.
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Para identificar a necessidade de qualificao cadastral
MDULO QUALIFICAO WEB - Aplicao web
para consultas simultneas de at 10 trabalhadores.
Disponvel no site do eSocial: www.esocial.gov.br
MDULO QUALIFICAO EM LOTE Consulta
por meio de envio de arquivos com dados dos
trabalhadores.
Disponibilizao em breve.
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Resultados do cruzamento
GFIP x CNIS
(Competncia 07/2013)
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
77,95%
Resultado do cruzamento GFIP x CNIS
Anlise sobre 40.152.752 registros
(07/2013)
77,95%
5,04%
17,01%
Lanamentos de GFIP cujo NIS
no possui CPF Cadastrado
no CNISPF 6.828.605
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF validado
31.301.026
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF no validado
2.023.121
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
77,95%
Resultado do cruzamento GFIP x CNIS
Anlise sobre
40.152.752
40.152.752 registros
(07/2013)
77,95%
5,04%
17,01%
Lanamentos de GFIP cujo NIS
no possui CPF Cadastrado
no CNISPF 6.828.605 6.828.605
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF validado
31.301.026 31.301.026
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF no validado
2.023.121 2.023.121
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Assunto: NOVO SERVIO AUXILIAR A QUALIFICAO PARA O ESOCIAL:
ENVIO DOS ARQUIVOS CADASTRO NIS
Informamos que foi disponibilizado no Conectividade Social ICP o novo servio:
Envio dos Arquivos Cadastro NIS.
Com esse novo servio, ser possvel realizar, por meio de arquivo no layout padro
definido pela CAIXA, o cadastramento de vrios trabalhadores no Cadastro NIS. Esta
mesma soluo tambm viabiliza a localizao do nmero do NIS para o trabalhador
j cadastrado e ainda a atualizao dos seguintes dados cadastrais: NOME, DATA DE
NASCIMENTO e CPF.
Os procedimentos para elaborao do arquivo constam da pgina da CAIXA no
endereo http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/index.asp Aps a
postagem do arquivo a empresa receber o retorno em at dois dias teis com o
resultado do processamento.
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Qualificao Cadastral: Acesso ao MDULO DE QUALIFICAO WEB
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Importante!!!
Para competncias anteriores implantao do eSocial,
permanecer o SEFIP como a ferramenta para prestar
as informaes.
Esto sendo estudadas formas alternativas para tratar essas
informaes.
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
e seus reflexos na
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Certido unificada
completa
Indisponibilizar
CND Corporativa (Dataprev)
Indisponibilizar a Prvia
do Sist. CND Corporativa
Ajuste no Sistema
Certido Conjunta (Serpro)
Alterao de
relatrios de apoio
e de situao fiscal
Alterao da consulta
situao fiscal na
Internet (e-CAC)
Alterao do relatrio de
situao fiscal emitido
internet (e-CAC)
Alterao de
funcionalidade
Tratani/Consultani
RFB
Certido
Unificada
Completa:
Emisso nica das
Certido e Relatrios
de restrio
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RFB
Declarao do
IRPF pr-
preenchida:
Integrao das
informaes do
eSocial com a
Malha da Pessoa
Fsica
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
nico documento de arrecadao DARF:
Pagamento de vrios tributos em um nico documento
(Contribuies Previdencirias e IRRF)
Numerado e emitido pela Internet
Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS)
Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso
(CMO/salrio famlia e maternidade) pelo PER/DCOMP
Parcelamento unificado
RFB - Outras simplificaes
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Malha PJ
Incentivo autoregularizao:
Deteco e comunicao do erro;
Extrato com as informaes inconsistncias;
Possibilidade de retificao espontnea;
No aplicao da penalidade no 1 momento.
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Nova Conscincia
Conscientizao organizacional a partir dos gestores.
Padronizao dos procedimentos.
Mudana do perfil do profissional de RH.
Relevncia papel dos contabilistas como agentes de
mudana.
Reviso dos processos internos, com foco na
integrao.
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
41,2%
38,4%
15%
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
60,8%
21,2%
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Unir-se um bom comeo,
Manter a unio um progresso e
Trabalhar em conjunto a vitria.
Henry Ford
uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.
Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para o Brasil!
www.esocial.gov.br