ESTADO DO CEAR

PODER JUDICIRIO
CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
PROVIMENTO N. 12/2013
Dispe sobre a autorizao e a implementao,
no mbito das serventias extrajudiciais do Estado do
Cear, dos procedimentos de mediao e conciliao.
O EXCELENTSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR FRANCISCO SALES NETO,
Corregedor Geral da Justia do Estado do Cear, no uso de suas atribuies legais e regimentais,
CONSIDERANDO que a os meios alternativos de soluo de conflito, como a
mediao e a conciliao, tm alcanados resultados expressivos no Estado do Cear;
CONSIDERANDO que objetivo desta Corregedoria-Geral da Justia consolidar
uma poltica pblica permanente de incentivo e aperfeioamento dos mecanismos consensuais de
soluo de litgios;
CONSIDERANDO que compete Corregedoria-Geral da Justia orientar e
disciplinar os servios prestados nas Serventias Extrajudiciais do Estado do Cear, na forma do
1, do art. 236, da Constituio Federal, bem como do disposto nos artigos 56, caput, e 59, inciso
XVI, da Lei Estadual n 12.342, de 28 de julho de 1994 (Cdigo de Diviso e Organizao
Judiciria do Estado do Cear), e no artigo 14, inciso XXVII, do Regimento Interno da
Corregedoria Geral da Justia do Cear;
CONSIDERANDO os propsitos e princpios institudos pela Resoluo n. 125, do
Colendo Conselho Nacional de Justia;
CONSIDERANDO a possibilidade de os notrios e registradores prestarem servios
de mediao e conciliao que versem sobre direitos patrimoniais disponveis;
CONSIDERANDO que, conforme destacado na Resoluo n 125, do Conselho
Nacional de Justia, a conciliao e a mediao so instrumentos efetivos de pacificao social,
soluo e preveno de litgios, e que a sua apropriada disciplina em programas j implementados
nos pas tem reduzido a excessiva judicializao dos conflitos de interesses, a quantidade de
recursos e de execuo de sentenas;
RESOLVE:
Art. 1. Os notrios e registradores do Estado do Cear ficam autorizados a realizar
mediao e conciliao nas Serventias de que so titulares.
Art. 2. A mediao e a conciliao ocorrero em sala ou ambiente reservado e
apropriado, localizado no espao fsico das Serventias dos titulares de delegao, durante o
horrio de atendimento regular ao pblico.
Art. 3. Apenas direitos patrimoniais disponveis podero ser objeto das mediaes
e conciliaes extrajudiciais.
Art. 4. Podem atuar como mediador ou conciliador o titular da delegao ou seu
preposto, desde que expressamente autorizado pelo Juiz Corregedor Permanente.
1 O mediador e o conciliador observaro, no exerccio dos seus misteres, os
seguintes princpios:
I) Confidencialidade dever de manter sigilo sobre todas as informaes obtidas,
salvo autorizao expressa das partes, violao ordem pblica ou s leis vigentes, no podendo
ser testemunha do caso, nem atuar como advogado dos envolvidos, em qualquer hiptese;
II) Deciso informada dever de manter o usurio plenamente informado quanto
aos seus direitos e ao contexto ftico no qual est inserido;
III) Competncia dever de possuir qualificao que o habilite atuao,
observada a reciclagem peridica obrigatria para formao continuada;
IV) Imparcialidade dever de agir com ausncia de favoritismo, preferncia ou
preconceito, assegurando que valores e conceitos pessoais no interfiram no resultado do
trabalho, compreendendo a realidade dos envolvidos no conflito e jamais aceitando qualquer
espcie de favor ou presente;
V) Independncia e autonomia dever de atuar com liberdade, sem sofrer qualquer
presso interna ou externa, sendo permitido recusar, suspender ou interromper a sesso se
ausentes as condies necessrias para seu bom desenvolvimento, tampouco havendo dever de
redigir acordo ilegal ou inexequvel;
VI) Respeito ordem pblica e s leis vigentes dever de velar para que eventual
acordo entre os envolvidos no viole a ordem pblica, nem contrarie as leis vigentes;
VII) Empoderamento dever de estimular os interessados a aprenderem a melhor
resolverem seus conflitos futuros em funo da experincia de justia vivenciada na
autocomposio;
VIII) Validao dever de estimular os interessados perceberem-se reciprocamente
como serem humanos merecedores de ateno e respeito.
Art. 5 Podem participar da mediao ou conciliao, como requerente ou
requerido, a pessoa natural capaz e a pessoa jurdica devidamente constituda.
1. A pessoa natural poder se fazer representar por procurador devidamente
constitudo.
2. A pessoa jurdica e o empresrio individual podero ser representados por
preposto, munido de carta de preposio com poderes para transigir, sem haver necessidade de
vnculo empregatcio.
3. Dever ser exigida da pessoa jurdica a prova de representao, mediante
exibio dos seus atos constitutivos.
Art. 6. O requerimento de mediao ou conciliao pode ser dirigido a qualquer
notrio ou registrador, independentemente da especialidade da Serventia Extrajudicial de que
titular.
Pargrafo nico. Admite-se a formulao de requerimento conjunto firmado pelos
interessados.
Art. 7. Ao receber, por protocolo, o requerimento, o notrio ou o registrador
designar, de imediato, data e hora para a realizao de sesso reservada na qual atuar como
mediador ou conciliador, e dar cincia dessas informaes ao apresentante do pedido,
dispensando-se nova intimao.
1. A cientificao do caput recair na pessoa do apresentante do requerimento,
ainda que este no seja o requerente.
2. A distribuio do requerimento ser anotada no livro de protocolo conforme a
ordem cronolgica de apresentao.
3 Os notrios e os registradores podero exigir depsito prvio dos valores
relativos aos emolumentos e das despesas pertinentes aos atos.
4 Ao apresentante do requerimento ser dado recibo do protocolo e de todos os
valores recebidos a ttulo de depsito prvio.
Art. 8 A exclusivo critrio do interessado na intimao da outra parte, esta se dar
por qualquer meio idneo de comunicao, como carta com Aviso de Recebimento, meio
eletrnico ou notificao feita por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da Comarca do
domiclio de quem deva receb-la.
1. Caso o interessado opte por meio eletrnico, no sero cobradas as despesas
pela intimao.
2. O custo do envio da carta com AR no dever ser superior ao praticado pela
Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos e o custo da notificao por Oficial de Registro de
Ttulos e Documentos ser o previsto na Tabela VI anexa Lei Estadual n. 14.283/2008.
3. dever do notrio ou registrador informar o requerente sobre os meios
idneos de comunicao permitidos e seus respectivos custos.
Art. 9. So requisitos mnimos do requerimento de mediao ou conciliao:
I) qualificao do requerente, em especial o nome ou denominao social,
endereo, telefone e email de contato, nmero da carteira de identidade e do cadastro de pessoas
fsicas perante a Secretaria da Receita Federal, se pessoa fsica, ou do cadastro nacional de
pessoa jurdica;
II) dados suficientes da outra parte a identifica-la e intim-la;
III) a indicao do meio idneo de intimao da outra parte;
IV) narrativa sucinta do conflito e, se houver, proposta de acordo;
V) outras informaes relevantes, a critrio do requerente.
1. Aps o recebimento e protocolo do requerimento, se o notrio ou registrador,
em exame formal, reputar ausente alguma das informaes acima, poder intimar o requerente,
preferencialmente por meio eletrnico, para prestar esclarecimentos no prazo de 10 dias, aps o
qual, em caso de inrcia, o pedido ser arquivado por desinteresse.
2. Para os fins do caput, os notrios e registradores podero disponibilizar aos
usurios, pela rede mundial de computadores ou presencialmente, um formulrio padro.
3. Cabe ao requerente oferecer tantas cpias do requerimento quanto forem os
requeridos, caso no opte pelo meio eletrnico como forma de intimao.
4. So de inteira responsabilidade do requerente os dados fornecidos
relacionados no caput.
Art. 10. O requerente poder a qualquer tempo solicitar, por escrito ou oralmente, a
desistncia do pedido, independentemente da anuncia da parte contrria.
1. Solicitada a desistncia, o requerimento ser arquivado pelo notrio ou
registrador em pasta prpria, no subsistindo a obrigatoriedade de sua conservao quando for
microfilmado ou gravado por processo eletrnico de imagens.
2. Presume-se a desistncia do requerimento sempre que o requerente deixar de
se manifestar no prazo de 30 (trinta) dias ou em outro estabelecido pelo notrio ou registrador.
Art. 11. Observado o meio idneo de comunicao escolhido pelo requerente, o
notrio ou registrador remeter cpia do requerimento outra parte, esclarecendo desde logo que
sua participao na sesso de mediao ou conciliao facultativa, e conceder prazo de 10
(dez) dias para, no caso de no poder comparecer sesso designada, indicar nova data e
horrio.
1. Para a convenincia dos trabalhos, o notrio ou o registrador poder entrar em
contato com as partes at encontrar data comum para a sesso de mediao ou conciliao.
2. O no comparecimento de qualquer das partes implicar o arquivamento do
requerimento.
3. No se aplica o 2 quando cumulativamente estiverem presentes os
seguintes requisitos:
I) pluralidade de requerentes ou de requeridos;
II) comparecimento de ao menos duas pessoas com o intuito de transigir; e
III) o notrio ou o registrador identificar formalmente a viabilidade jurdica de
eventual acordo.
4. A fim de obter o acordo, o notrio ou registrador poder designar novas datas
para continuidade da sesso de conciliao ou mediao.
Art. 12. A contagem dos prazos ser feita na forma do art. 132, caput e 1, do
Cdigo Civil.
Art. 13. Obtido o acordo na sesso reservada, o notrio ou o registrador (ou seu
substituto) lavrar o termo de mediao ou conciliao que, depois de assinado pelas partes
presentes, ser arquivado no Livro de Mediao e Conciliao.
1. O notrio ou registrador fornecer nica via nominal do termo de mediao ou
conciliao a cada um dos requerentes e requeridos presentes sesso, que tambm o
assinaro, a qual ser considerada documento pblico e ter fora de ttulo executivo extrajudicial
na forma do art. 585, II, do Cdigo de Processo Civil.
2. No ter fora de ttulo executivo extrajudicial a certido de quaisquer dos atos
ocorridos durante a mediao ou conciliao, inclusive o traslado do respectivo termo.
Art. 14. No obtido o acordo ou em caso de desistncia do requerimento, o
procedimento ser arquivado pelo notrio ou registrador, que registrar essa circunstncia no livro
de Conciliao e Mediao.
1. Em caso de arquivamento sem acordo, o notrio ou registrador restituir ao
requerente o valor recebido a ttulo depsito prvio, observadas as seguintes escalas:
I) 90% do total recebido, se o arquivamento ou seu pedido ocorrer antes da sesso
de mediao ou conciliao;
II) 50%, quando infrutfera a sesso de mediao ou conciliao; e
III) 40%, quando a sesso de mediao ou conciliao, depois de iniciada, teve de
ser continuada em outra data.
2. Os valores pagos para suportar as despesas de intimao no sero
restitudos em qualquer hiptese, salvo quando o requerente desistir do procedimento antes de a
Serventia realizar o gasto respectivo.
Art. 15. vedado ao notrio ou registrador receber das partes qualquer objeto ou
quantia, exceto os valores relativos s despesas de intimao e aos emolumentos em
conformidade com o art. 17.
1. Os documentos eventualmente apresentados pelas partes sero examinados
e devolvidos a seus titulares durante a sesso de mediao ou conciliao.
Art. 16. Os notrios e registradores observaro os prazos mnimos de
arquivamento de 3 (trs) anos para os documentos relativos conciliao ou mediao.
Pargrafo nico. Para os documentos microfilmados ou gravados por processo
eletrnico de imagens no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao.
Art. 17. Para efeitos de cobranas de custas e emolumentos, aplica-se s
mediaes e conciliaes extrajudiciais o disposto nos Cdigos 2007 a 2017, da Tabela II dos
atos e valores dos Servios Notariais, da Lei n. 14.283, de 29 de dezembro de 2008,
independentemente da especialidade da Serventia Extrajudicial escolhida pelo interessado.
Art. 18. Os notrios e registradores que optarem por prestar servios de mediao
e conciliao devero instituir Livro de Mediao e Conciliao, cuja abertura atender ao
disposto no art. 19 do Provimento n. 06, de 3 de dezembro de 2010, da Corregedoria-Geral da
Justia.
Pargrafo nico. O Livro de Conciliao e Mediao poder ser escriturado em
meio eletrnico e o traslado do termo respectivo poder ser disponibilizado na rede mundial de
computadores para acesso restrito, mediante a utilizao de cdigo especfico fornecido s partes.
Art. 19. Os notrios e registradores, que optarem por prestar servios de mediao
e conciliao, devero solicitar autorizao, previamente e por escrito, ao respectivo Juiz
Corregedor Permanente.
1. O pedido de autorizao previsto no caput deste artigo dever vir
acompanhado de documento comprobatrio da realizao, com aproveitamento satisfatrio, de
curso de qualificao que habilite o Titular da Serventia, ou seu respectivo preposto, ao
desempenho das funes de mediao e conciliao, documento este a ser emitido pelo Ncleo
Permanente de Mtodos Consensuais de Soluo de Conflitos e Cidadania (NUPEMEC), do
Tribunal de Justia do Estado do Cear.
2 Os notrios e registradores que prestarem servios de mediao e conciliao
devero, a cada perodo de 2 (dois) anos, contados da autorizao, comprovar a realizao de
curso de reciclagem em mediao e conciliao ou o empreendimento de esforo contnuo de
capacitao na referida rea.
Art. 20. Este Provimento entra em vigor 30 (trinta) dias aps a data de sua
publicao.
REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE.
GABINETE DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA, aos 21 de junho do ano
2013.
DESEMBARGADOR FRANCISCO SALES NETO
CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA