Este trabalho tem por objetivo analisar brevemente o conceito de planejamento, programao e controle de produo como conceitos, aspectos legais, necessidade em uma empresa e entre outros observando as Particularidades e necessidades de uma empresa a fim de levar gradualmente o nvel de competitividade onde se leva em considerao o sistema organizacional da logstica e produo juntamente com o setor de compras alinhado pelos os seguintes pontos: o O que o cliente quer? o Quanto o cliente quer? o Quando o cliente quer? o Como ser produzido? o Onde ser Produzido? o Quem vai produzir?
PLANEJAMENTO, E CONTROLE DE PRODUO.
O PCP o representante da rea de vendas dentro da fbrica, ele quem sabe das prioridades e prazos de entrega dos produtos aos clientes e faz a programao de modo que atenda a esse objetivo. Isso se orna mais difcil, pois enquanto a Produo quer uma programao estvel e antecipada de grandes lotes, Venda quer maior flexibilidade e diversidade para atender as constantes mudanas no mercado entrando ento o planejamento para atender esses dois fatores. O P.C.P. apoia os departamentos de Vendas e Produo no planejamento e na Coordenao de suas aes, com a finalidade de que sejam cumpridos e atingidos todos os resultados. Previamente estabelecidos em termos de quantidade, qualidade, prazo e lugar. As funes do P.C.P., de maneira geral, so: Definio das quantidades a serem produzidas; Gesto de estoques de matria prima e insumos; Emisso das ordens de fabricao; Programao e controle das ordens de fabricao; Movimentao das ordens de fabricao da produo; Controle e acompanhamento da produo.
A IMPORTNCIA DO PCP NA ADMINISTRAO
Com o decorrer do tempo o avano tecnolgico tem proporcionado um ambiente altamente competitivo para as empresas, contudo o mercado sempre esta em mutao e nesse cenrio maquinas e equipamentos vem facilitando e otimizando a forma produtiva de cada uma. As empresas acreditam que se levarem juntos o processo de programao e uma manuteno acentuada pode se conseguir o xito na produo com o menor custo. Algumas pessoas acreditam que para garantir a competitividade no mercado deve ter como principio fundamental planejamento e controle onde podemos ver que para garantir uma produo eficiente e com qualidade preciso planejar, planejar com uma inspeo do plano que ir garantir a forma correta em tempo certo caso todo o planejamento no ocorra o fracasso e quase inevitvel. PLANEJAMENTO
O planejamento um indispensvel componente para as empresas, impossvel obter bons resultados numa empresa sem um bom planejamento, independentemente de ser o setor produtivo. Os planos so baseados em expectativas, durante sua implementao as coisas nem sempre acontecem como esperado, pois os consumidores mudam de ideia sobre o que querem e quando querem os fornecedores nem sempre cumprem a pontualidade de entrega, as maquinas podem quebrar, funcionrios podem faltar, e assim pode acontecer diversos problemas que interfere no planejamento, ai que entra o controle de Produo, que um processo que lida com essas variaes, esse processo cuida da reformulao do planejamento em curto prazo. No mdio prazo, para o planejamento ttico, normalmente de algumas semanas at poucos meses, sendo utilizadas para planejamento de produo e determinao dos recursos que sero necessrios, bem como seu transporte e distribuio. No longo prazo, para o planejamento estratgico, as previses so mais suscetveis a fatores externos como a situao econmica, mas so utilizadas para o planejamento da cadeia de suprimentos, escolha de fornecedores, quantidade e locais de centros de distribuio e fbricas, etc.
FLUXO DE CAIXA O fluxo de caixa possibilita ao gestor programar e acompanhar as entradas (recebimentos) e as sadas (pagamentos) de recursos financeiros, de forma que a empresa possa operar de acordo com os objetivos e as metas determinadas, a curto e a longos prazos. Em curto prazo para gerenciar o capital de giro e em longo prazo para fins de investimentos. Podemos cita-los de duas formas: 1) Fluxo de caixa realizado. A finalidade do fluxo de caixa realizado mostrar como se comportaram as entradas e as sadas de recursos financeiros da empresa em determinado perodo. 2) Fluxo de caixa projetado. O objetivo principal do fluxo de caixa projetado informar como se comportar o fluxo de entradas e sadas de recursos financeiros em determinado perodo, podendo ser projetado a curto ou em longo prazo.
PROGRAMAO: A programao e estabelecida a partir do gerenciamento do estoque onde por ai so geradas ordens de compras, fabricao e ou montagens e quando se tratar ento de montagens precisa passa normalmente por um sistema de limitao de capacidade. A Programao da Produo consiste na definio dos momentos (data-hora de incio e data-hora de trmino) que os recursos de produo (mquinas, equipamentos, mo de obra e materiais) sero requeridos no tempo para realizao de cada operao de todas as ordens de fabricao ou de servios existentes no sistema de produo. Esta ativao, quando realizada de forma eficiente e eficaz auxilia as organizaes a aumentar a pontualidade de entrega, reduzir inventrio de matria-prima, inventrio em processo e estoque de produto acabado, alm de reduzir tempo de set up e horas-extras.
ASPECTOS DE PROGRAMAO E CONTROLE DE PRODUO Aos administradores da empresa cabe a complexa e minuciosa tarefa de planejar, organizar, designar, dirigir e controlar todas as atividades setoriais dentro da estrutura corporativa da empresa, objetivando de maneira contnua a otimizao do fluxo de materiais, pessoas, informaes e processos, de modo a atingir em um curto espao de tempo a excelncia em planejamento empresarial onde podemos citar alguns aspectos que podem ajudar nesse processo.
GESTO DE RECURSOS FINANCEIROS O eficaz gerenciamento dos custos industriais depende fundamentalmente da exata determinao dos vrios tipos de custos fixos e variveis dentro dos vrios departamentos da empresa como exemplo: Operaes de contabilidade => Responsvel pelos registros de ativos e passivos da empresa, balancetes anuais e etc. Gesto de custos industriais => Responsvel por determinao dos custos fixos e variveis, custo do produto final. Administrao financeira => Cuida de liquidez, ndice de rentabilidade, ndice de eficincia operacional.
GESTO DA PRODUO INDUSTRIAL
Um correto planejamento da produo industrial tambm um fator decisivo para uma produo sem desperdcios, com baixos custos e ndices de qualidade elevados de modo que possa ser atendida o mais rapidamente possvel a demanda de um mercado dinmico dentro deste contexto se encaixa o termo TPM que em nosso idioma se traduz Manuteno Produtiva Total cuja metodologia visa a reduo de excessos de estoques, defeitos, desperdcios e tempos improdutivos em toda a estrutura organizacional da empresa, tanto em departamentos administrativos como tambm dentro dos processos produtivos da empresa.
CONCEITO DE CONTROLE DE PRODUO O Controle de Produo (CP) a ltima fase do PCP, que acompanha, avalia e regula as atividades produtivas, para mant-las dentro do que foi planejado e assegurar que atinjam os objetivos pretendidos. Depois de elaborado o Plano de Produo, emitidas as ordens e liberados os recursos, todos os rgos produtivos e os rgos de assessorias passam a funcionar coordenadamente para a execuo do plano e o alcance dos objetivos. O sistema produtivo passa a funcionar integradamente. Mas ele precisa ser controlado, para que se assegure que aquilo que foi planejado est sendo executado e que os objetivos esto sendo alcanados. Trata-se de garantir a eficincia e a eficcia do sistema.
CONTROLE DE ESTOQUE Como houve oportunidade de se afirmar anteriormente, o Controle a etapa executiva da Gerncia de Estoques. Nele encontra-se aplicao prtica para os elementos de planejamento previamente estabelecidos, havendo, ao mo mesmo tempo, um processo intensivo de realimentao que torna possvel a efetivao de correes necessrias aos principais objetivos da funo. O controle de estoques tem como meta principal a determinao do QUANTO se deve adquirir de materiais sujeitos a estoque, e QUANDO faz-lo, a fim de proporcionar a continuidade operacional de uma organizao, seja no tocante a vendas, ou produo, prestao de servios etc. O controle de estoques orientado, basicamente a partir de informaes relativas demanda, custos, mercados fornecedores e prazos de entrega para cada item de material, sendo obtidos, a partir do processamento de tais informaes, dados necessrios ao estabelecimento dos nveis de estoque mais adequados sob os pontos de vista operacionais e econmico. O controle de estoques poder ser exercido com base em dois mtodos: 1) Mtodo das Quantidades Fixas. 2) Mtodo das Revises Peridicas.
PARMETROS DO CONTROLE Demanda: a quantidade de material e/ou requerida para o atendimento das necessidades de produo, de comercializao, de prestao de servios.
Quantidade de ressuprimento ou de reposio: a quantidade de material que deve ser adquirida para se recompletar o nvel de estoque operacional. destinada a atender demanda prevista em determinado intervalo de tempo.
Intervalo de ressuprimento: um perodo preestabelecido pela gerncia de estoques, que corresponde, aproximadamente, ao intervalo de tempo decorrido entre duas quantidades de ressuprimento sucessivas.
Ponto Ressuprimento ou de Reposio: uma quantidade de material predeterminada que, ao ser atingida pela ao da demanda, d origem a uma solicitao de ressuprimento.
Tempo de ressuprimento: o intervalo de tempo decorrido entre a solicitao e a incluso do material no estoque, seja este obtido por suprimento de outro escalo ou por aquisio. Neste ltimo caso, a parcela de tempo mais significativa aquela devida ao fornecimento externo.
Estoque de Segurana ou de Proteo: uma quantidade predeterminada de material destinada a evitar ou minimizar os efeitos causados pela variao da demanda ou do tempo de ressuprimento. Este parmetro de grande importncia, pois, na prtica, tanto N quanto P no se comportam como o esperado, havendo em muitas situaes incremento no previsto de demanda e atrasos no fornecimento se a demanda fosse determinstica e a reposio fosse instantnea, no haveria a necessidade desse tipo de estoque.
Ruptura de Estoque: a situao em que o material existente chega a zero, aps consumido todo o estoque de segurana. A partir deste ponto de ruptura, a ao continuada da demanda ir provocar a falta de material e seu consequente custo.
Nvel de Ressuprimento: um estoque potencial, isto , corresponde soma do material existente com aquele a ser recebido. Pode-se, tambm, consider-lo como objetivo quantitativo do controle, ou seja, aquele limite alm do qual h excesso de material para as necessidades de estoque.
O CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS COM DIFERENTES PADRES DE DEMANDA Quando se trata desse assunto podemos colocar como exemplo vrias maneiras de controle como separao por famlia que um dos mtodos mais antigos, mas se tratando dos tempos atuais com muita exigncia o mtodo mais usado e o (ABC) baseada nas teorias econmicas do italiano Vilfredo Pareto, um mtodo de classificao de informaes a fim de se separar os itens de maior importncia ou impacto, os quais so normalmente em menor nmero. E o que representam as letras A, B e C?
Classe A: Principais itens em estoque e de alta prioridade. 20% dos itens correspondem a 80% do valor.
Classe B: itens que ainda so considerados economicamente preciosos. 30% dos itens correspondem a 15% do valor.
Classe C: 50% dos itens em correspondem a 5% do valor.
Esse mtodo tambm pode ser chamado de teoria de pareto pode ser usados tambm para inventrios, controles de organizao quanto a clientes onde deve-se focar e dentre muitas outras.
CONCLUSO
Neste contesto tivemos entendimento de como o PCP tem o papel fundamental para controladoria de necessidades desde o sistema de logstica at o sistema produtivo tendo total acesso aos fins e iniciativas essenciais para o desenvolvimento e andamento de uma empresa, onde boa parte do desenvolvimento desta pode ser refletida por esse nico setor e/ou pessoa que pro sua vez tem por objetivo a melhor pratica com o menor custo, ou seja, uma produo enxuta, pois todo processo relacionado depende praticamente de si. Sendo assim com essas dentre outras prticas trazendo o xito e andando lado a lado ou talvez at na frente de muitos concorrentes quando se trata de competitividade/.