ENAP

Curso

Curso
MS Project 2000


Guia do Aluno

Braslia, 2002
Curso Bsico de MS
Project 2000
Apostila Verso 1.0
Autor: Farina S/A Componentes Automotivos
- 2 -
SUMRIO
INTRODUO................................................................................................................05
1. FUNDAMENTOS DA GERNCIA DE PROJETOS...................................................06
1.1. O Que P!"#e$"%...............................................................................................06
1.2. O Que Ge!e&'()*e&$" +e P!"#e$",%............................................................0-
1... O, F)$"!e, Ge!e&'(/0e(, &" MS P!"#e'$ 2000................................................01
1.2. A, !e), +e C"&3e'(*e&$" e* Ge,$4" +e P!"#e$", &) 5(,4" PMI..............06
1.5. O P7)&e#)*e&$" e* P!"#e$",............................................................................10
1.5.1. E$)8), E,,e&'()(, &" P7)&e#)*e&$" +e P!"#e$",.................................11
2. O MS PROJECT 2000...............................................................................................12
2.1. 5(,4" Ge!)7.........................................................................................................12
2.1.1. 9)!!) +e Me&u,........................................................................................1.
2.1.2. 9)!!) +e Fe!!)*e&$), P)+!4"................................................................12
2.1... 9)!!) +e F"!*)$):4"...............................................................................15
2.1.2. 9)!!) +e M"+",........................................................................................16
2.2. P!(&'(8)(, 5(,;e,...............................................................................................1-
2.2.1. O G!/<('" +e G)&$$...................................................................................11
2.2.2. A P7)&(73) +e Re'u!,",...........................................................................20
2.2... O G!/<('" +e Re'u!,",............................................................................21
2.2.2. A P7)&(73) +e U," +" Re'u!,"................................................................22
2.2.5. A P7)&(73) +e U," +) T)!e<)....................................................................2.
2.2.6. O D()=!)*) +e Re+e...............................................................................22
.. CRIAO E EDIO DE PROJETOS......................................................................25
..1. 5(,4" Ge!)7.........................................................................................................25
..2. Tu$"!()7................................................................................................................25
..2.1. A>!(&+" u* N"0" A!?u(0" &" MS P!"#e'$ 2000....................................2-
..2.2. C!()&+" u* M"+e7" +e A!?u(0" &" MS P!"#e'$ 2000...........................21
..2... F"!*)$)&+" " M"+e7" +e T!)>)73"........................................................0
..2.2. T!)>)73)&+" '"* u* N"0" A!?u(0"........................................................
- . -
..2.5. De<(&(&+" " E,'"8" 9/,('" +" P!"#e$"..................................................2
..2.6. De<(&(&+" ) D)$) +e I&@'(" +" P!"#e$"....................................................5
..2.-. De<(&(&+" ) E,$!u$u!) e 5@&'u7", +" P!"#e$".........................................6
..2.1. De<(&(&+" ) Du!):4" +) T)!e<)...............................................................21
..2.6. De<(&(&+" " T(8" +e T)!e<).....................................................................22
..2.10. De<(&(&+" ", Re'u!,", +" P!"#e$"22..................................................22
..2.11. A7"')&+" ", Re'u!,",..........................................................................26
..2.12. Su8e!)7"'):4" +e Re'u!,",.................................................................21
2. A A(&3) +e 9),e.......................................................................................................26
2.1. O ?ue A(&3) +e 9),e%....................................................................................26
2.2. P"! ?ue +e0" C!()! u*) A(&3) +e 9),e%........................................................26
2... Qu)&+" +e0" C!()! u*) A(&3) +e 9),e%........................................................26
2.2. O ?ue " M('!","<$ P!"#e'$ <)B '"* ", D)+", +) A(&3) +e 9),e%...............51
2.5. C"*" C!()! u*) A(&3) +e 9),e%.....................................................................51
5. A'"*8)&3)&+" P!"#e$",.........................................................................................52
6. ECe!'@'("...................................................................................................................52
-. 9(>7("=!)<()...............................................................................................................55
- 2 -
INTRODUO
O Microsoft Project 2000 um poderoso instrumental como um programa de gerenciamento
de projetos ue voc! pode usar para planejar" gerenciar e tra#al$ar como uma valiosa fonte de
informa%&es para seu projeto'
(sta apostila foi planejada para ser usada como apoio ao Curso de MS Project da ()AP e
dirigida aueles ue est*o utili+ando o MS Project 2000 pela primeira ve+'
O formato desta apostila contemplada como um tutorial onde voc! poder, seguir passo a
passo como criar" editar e controlar um projeto'
- 5 -
1. FUNDAMENTOS DE GERNCIA DE PROJETOS
O aprendi+ado no MS Project 2000 envolve muito mais do ue o simples entendimento de como
funciona este soft-are' .iferente de outros soft-ares" o MS Project est, intimamente interligado com a
disciplina ou a pr,tica da ual este vem au/iliar" o gerenciamento de projetos' Portanto" n*o #asta
apenas entender como o funcionamento desse soft-are" fa+0se necess,rio ali,0lo ao con$ecimento
da gest*o de projetos'
)*o ser, a#ordado por este manual" entretanto" todas as possi#ilidades" as tcnicas e as
a#ordagens em torno da pr,tica de gerenciamento de projetos' Ser*o apresentadas alguns
fundamentos ue se tornam imprescind1veis para uma mel$or utili+a%*o do MS Project 2000'
Aconsel$a0se ue o aluno procure entender e aprender em maior profundidade a disciplina de
gerenciamento de projetos'
A seguir ser*o e/postas algumas defini%&es e informa%&es so#re a gest*o de projetos ue ser*o
2teis ao curso de MS Project 2000'
1.1. O ?ue u* P!"#e$"%
Segundo 3icardo 4ianna 4argas
5
" projeto pode ser definido como:
Ou seja" todo projeto possui" por defini%*o" algumas caracter1sticas #,sicas relacionadas com a clara
defini%*o de par6metros ue permitam a efetiva administra%*o'
Podemos resumir estas caracter1sticas como a#ai/o relacionadas" ent*o" geralmente" um
projeto:
1
4argas" 3icardo 4ianna 7 8erenciamento de Projetos 7 (sta#elecendo .iferenciais Competitivos 7 3io de 9aneiro"
:rasport" 2000'
- 6 -
;M (MP3(().<M()=O )>O 3(P(=<=<4O" CA3AC=(3<?A.O PO3 ;MA
S(@;A)C<A CBA3A ( BC8<CA .( (4()=OS" COM <)DC<O" M(<O ( F<M" @;( S(
.(S=<)A A A=<)8<3 ;M O:9(=<4O CBA3O ( .(F<)<.O" S().O CO).;?<.O
PO3 P(SSOAS .()=3O .( PA3EM(=3OS P3F0.(F<)<.OS .( =(MPO"
C;S=O" 3(C;3SOS ()4OB4<.OS ( @;AB<.A.('
Possui um processo prvio de planejamentoG
.eve possuir par6metros definidos e planejados de controle e avalia%*oG
)*o repetitivo" ou seja" inovador e inditoG
Possui um in1cio e um fim determinadosG
O#jetiva gerar um produto com especifica%&es con$ecidas e ue seja claro e definidoG
F reali+ado por pessoasG
=em um componente de custo limitado e definido'
Assim sendo" o foco de um projeto o#ter uma meta identificada' F responsa#ilidade do gerente
do projeto condu+i0lo na dire%*o da meta" com #ase nos par6metros esta#elecidos" como por e/emplo"
o tempo" o custo e os recursosG enuanto se mantm um padr*o de ualidade especificado'
1.2. O ?ue Ge!e&'()*e&$" +e P!"#e$",%
Segundo Margaret$ Carneiro
2
Ho 8erenciamento de projetos a aplica%*o de
CO)I(C<M()=O" IA:<B<.A.(S" F(33AM()=AS ( =FC)<CAS nas atividades de projetos de forma
a atender ou superar as e/pectativas dos staJe$olders Kinteressados" atores" participantesL e ue
envolve o #alanceamento deM:
(scopo" tempo" custo e ualidadeG
)ecessidades Kreuisitos definidosL e e/pectativas Ksu#jetivos ou n*o definidosLG
.iferentes e/pectativas e necessidades de todos aueles ue participam do projeto direta
ou indiretamente'
<sso indica ue para o gerenciamento de projetos n*o necess,rio apenas a vontade ou a
necessidade da reali+a%*o dessa tarefa' F preciso recon$ecer ue o gerente de projetos precisa de
con$ecimentos espec1ficos da ,rea para mel$or desempen$ar as suas fun%&es'
(/iste uma tend!ncia das empresas em administrar as opera%&es com a a#ordagem de projeto'
(ssa a#ordagem" de forma simplificada" prev! a aplica%*o das tcnicas" $a#ilidades" ferramentas e
con$ecimento na condu%*o de opera%&es da empresa' O termo usado para essa tend!ncia ou filosofia
o =e!e&'()*e&$" 8"! 8!"#e$"," ue visa alin$ar os grandes o#jetivos estratgicos da empresa com
in2meros projetos" coordenados e gerenciados" de forma a garantir a sua e/ecu%*o no menor tempo"
na mel$or ualidade e no mel$or custo'M
1... O, F)$"!e, Ge!e&'(/0e(, &" MS P!"#e'$ 2000
Os fatores gerenci,veis
N
em um projeto para o MS Project 2000 s*o:
2
Carneiro, Margareth Fabola dos Santos A!ostila de "erencia#ento de Projetos, ENAP, 2000$
%
Cardoso" Marco Antonio Siueira" Convergente" 5OOP'
- - -
E,'"8" +" P!"#e$" Re'u!,",
Te*8"
(stes fatores s*o interdependentes e sujeitos a altera%&es no decorrer do processo" sem ue
isso signifiue a ruptura do planejamento com a e/ecu%*o' A ger!ncia dessas vari,veis feita so# o
ponto de vista de um modelo matem,tico" onde se admite ue a modifica%*o do valor de uma delas
ter, um impacto previs1vel em todas as demais' <sto significa ue muitas ve+es a redu%*o" por e/emplo"
da vari,vel tempo acarretar, em um incremento na vari,vel recursos ou implicar, na altera%*o de
alguma especifica%*o do produto'
Alm disso" ualuer ue seja a mudan%a ue ocorra em uma das vari,veis" o gerente deve ter
um modelo ue permita uma r,pida tomada de decis*o ue corrija a mudan%a de curso" garantindo a
continuidade do processo'
=am#m importante lem#rar ue toda e ualuer modifica%*o no conte2do das vari,veis acima
deve ser negociada" em geral" com o cliente e os fornecedores internos e e/ternos ao projeto'
1.2. A, !e), +e C"&3e'(*e&$" e* Ge,$4" +e P!"#e$", &) 5(,4" +" PMI
O PM< 0 Project Management Institute 0 identifica 0O KnoveL ,reas de con$ecimento em
gerenciamento de projetos' Apesar desta a#ordagem apresent,0las de forma separada" por ra+&es
did,ticas" devemos estud,0las com a percep%*o de todas elas est*o intimamente e ine/oravelmente
interligadas' O gerenciamento de um projeto sem a aplica%*o do con$ecimento de uma ou mais destas
,reas poder, implicar em uma defici!ncia do prQprio projeto ue" invariavelmente" sQ constatada
tardiamente" n*o antes sem se ter despendido muito esfor%o" custo e tempo para encontrar as ra+&es
desta defici!ncia'
Como e/plica Margaret$ Carneiro
R
" Hdurante algum tempo o principal enfoue do gerenciamento
de projetos era a ger!ncia do tempo: fa+er com ue as coisas acontecessem dentro do pra+o
esperado' (m algumas empresas" em especial no governo" o enfoue de gerenciamento de projeto era
mais or%ament,rio" ou seja" uando aca#asse o din$eiro" aca#aria o projeto'
&
Carneiro, Margareth Fabola dos Santos A!ostila de "erencia#ento de Projetos, ENAP, 2000$
- 1 -
Outros elementos foram se juntando ao gerenciamento do projeto" alm do pra+o e custos" o
escopo Ko ue deveria ser feitoL' Foram identificados como importante para a gest*o de um projeto
tratar a uest*o de ualidade" ou seja" atender ao especificado e tratado entre as partes'
Outros aspectos foram se agregando ao gerenciamento de projeto" tais como risco e
comunica%*o' =odo projeto tem risco e o planejamento e tratamento desses riscos fa+ parte das
atividades de gerenciamento do projeto' Comunica%*o tam#m fator fundamental em um projeto'
Sem a devida comunica%*o entre os envolvidos um projeto pode estar fadado ao insucesso' As
informa%&es devem fluir no tempo" na profundidade e no conte2do desejado por cada envolvido" de
acordo com a sua necessidade ou grau de envolvimento'
)*o devemos esuecer ue os projetos s*o e/ecutados por pessoas' (nt*o o cuidado com o ser
$umano" a motiva%*o da euipe" o recrutamento de pessoas especiali+adas para cada tipo de tarefa" o
treinamento" a forma%*o de time e outros aspectos s*o tam#m fundamentais ao sucesso do projeto'
Alguns projetos t!m ue aduirir #ens ou produtos e o gerenciamento dessas auisi%&es
tam#m s*o importantes para a condu%*o de um projeto'
Perce#e0se ent*o ue o gerenciamento de projetos envolve o tratamento de v,rios aspectos
importantes' (sses aspectos s*o c$amados na metodologia de disciplinas' 4imos ent*o ue apoiam a
administra%*o de projetos disciplinas de:
8erenciamento de <ntegra%*o entre os elementos do projetoG
8erenciamento de (scopo de ProjetoG
8erenciamento de =empo do projetoG
8erenciamento do CustoG
8erenciamento da @ualidadeG
8erenciamento de 3ecursos IumanosG
8erenciamento de Comunica%*oG
8erenciamento de 3iscoG
8erenciamento de Contratos'
(stas disciplinas juntas" aliadas Ss tcnicas" mtodos e ferramentas de cada uma" apoiam a
condu%*o do projeto de forma a garantir ualidade" atendimento aos pra+os" custos e reuisitos
desejados'
Ca#e ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas" cuidando de todos esses aspectos
desde o in1cio do projeto" passando pelo planejamento e outras fases do projeto" at a sua conclus*o'
A <ntegra%*o dos processos tam#m tratada como uma disciplina pelo PM<'M
)a perspectiva do MS Project 2000" todas estas disciplinas ou ,reas de con$ecimento podem e
devem ser contempladas na reali+a%*o de um projeto' A metodologia de gerenciamento de projetos a
#ase so#re a ual todos os tra#al$os dever*o ser efetuados' O soft-are apenas au/iliar, o gerente a
estruturar a metodologia a uma forma mais efica+ e integrada de tra#al$o'
- 6 -
1.5. O P7)&e#)*e&$" e* P!"#e$",
O planejamento em ualuer atividade de uma organi+a%*o sempre encarado como uma rotina
essencial' (ntretanto" em grande parte dos projetos e/istentes" pouco se planeja" muito se e/ecuta e
muito" mas muito mesmo" gasta0se refa+endo um tra#al$o ue" com um devido planejamento" poderia
ter sido evitado'
Costumeiramente" acredita0se ue n*o preciso di+er ue" com um enfoue em projetos para
uma organi+a%*o" e/tremamente necess,rio um planejamento criterioso de todas as poss1veis
nuances de um projeto' )ormalmente" parte0se do princ1pio ue todos os participantes de um projeto
tem" como princ1pio" um claro entendimento de ue planejar essencial' A realidade #em distante
desta vis*o'
E* P!"#e$",D P7)&e#)! FUNDAMENTAAEEE
)*o o#jetivo deste curso mostrar ao aluno ue essa premissa acima deve ser seguida a ferro
e fogo em projetos' Mas o tra#al$o com o MS Project 2000 essencialmente" em grande parte"
Planejar" Planejar e Planejar'
1.5.1. E$)8), e,,e&'()(, +" P7)&e#)*e&$" &" MS P!"#e'$ 2000
)este curso #,sico de MS Project 2000" deveremos seguir uma estrutura simples" mas efica+" de
planejamento' )a figura a#ai/o" s*o apresentadas as etapas essenciais para ue se possa ela#orar o
escopo do projeto no MS Project 2000' .urante o curso" cada etapa a#ai/o ser, definida no soft-are'
- 10 -
P7)&e#)*e&$"
+" E,'"8"
F"!*)$):4"
I&('()7 +"
P!"#e'$
De<(&(:4" +),
A$(0(+)+e,
Se?ue&'()*e&$"
+), A$(0(+)+e,
Du!):4" +),
A$(0(+)+e,
S)70)! A(&3)
+e 9),e
P7)&e#)*e&$"
+", Re'u!,",
M"&$)=e*
+) E?u(8e
E,$(*)$(0)
+", Cu,$",
A7"'):4"
+", Re'u!,",
De$e!*(&):4"
+" T(8" +e
A$(0(+)+e
De<(&(:4" +"
C!"&"=!)*)
P7)&e#)*e&$"
+" E,'"8"
F"!*)$):4"
I&('()7 +"
P!"#e'$
De<(&(:4" +),
A$(0(+)+e,
Se?ue&'()*e&$"
+), A$(0(+)+e,
Du!):4" +),
A$(0(+)+e,
S)70)! A(&3)
+e 9),e
P7)&e#)*e&$"
+", Re'u!,",
M"&$)=e*
+) E?u(8e
E,$(*)$(0)
+", Cu,$",
A7"'):4"
+", Re'u!,",
De$e!*(&):4"
+" T(8" +e
A$(0(+)+e
De<(&(:4" +"
C!"&"=!)*)
De<(&(:4" +"
C!"&"=!)*)
2. O MS PROJECT 2000
2.1. 5(,4" Ge!)7F
O MS Project uma ferramenta automati+ada de apoio S 8er!ncia de Projetos" onde poss1vel
planejar e acompan$ar as atividades" recursos e demais vari,veis de um projeto'
O MS Project uma ferramenta Hfor Tindo-sM e portanto utili+a os padr&es con$ecidos dessa
interface com o usu,rio' Se voc! n*o est, familiari+ado com o Tindo-s" a figura a#ai/o apresenta esta
interface'
- 11 -
1
2
6
.
2
6
C)!)'$e!@,$('), G(&+"H,F
MS Project 2000G
:arra de menusG
:arra de ferramentasG
:arra de formata%*oG
:arra de modos'
:arras de rolagem'
2.1.1. 9)!!) +e Me&u,
A :arra de Menus do MS Project tem as seguintes op%&es:
5' ARQUI5OF =rata das opera%&es com aruivos'
2' EDITARF Cuida da edi%*o'
N' EII9IRF Fornece as diversas vis&es do projeto'
R' INSERIRF =rata da inser%*o de dados" colunas etc'
U' FORMATARF Cuida da formata%*o de te/tos" ta#elas" fontes" etc'
V' FERRAMENTASF .isponi#ili+a ferramentas adicionais de tra#al$o'
W' PROJETO: =rata da inser%*o e ordenamento das informa%&es relativas Ss tarefas e ao
projeto'
P' JANEAA: =rata da visuali+a%*o da tela" projetos" etc'
O' AJUDA: Permite tirar d2vidas on0line'
- 12 -
9ARRA DE MENUS
2.1.2. 9)!!) +e Fe!!)*e&$), P)+!4"
.estacada na figura a#ai/o" a :arra de Ferramentas Padr*o contm uma srie de #ot&es ue
servem de atal$o para comandos ue normalmente seriam acessados pela :arra de menus'
- 1. -
2.1... 9)!!) +e F"!*)$):4"
.estacada na figura a#ai/o" a :arra de Formata%*o" possui #ot&es ue s*o atal$os para
comandos de formata%*o de tarefas e de te/tos'
- 12 -
2.1.2. 9)!!) +e M"+",
A :arra de modos e/i#e 1cones de atal$o com os modos de e/i#i%*o mais freXentemente
usados no MS Project 2000" nos uais voc! poder, clicar para mostrar o modo desejado'
- 15 -
9)!!) +e M"+",
2.2. P!(&'(8)(, 5(,;e,F
<nicialmente" verificamos ue o MS Project 2000 possui tr!s formatos #,sicos para de e/i#ir as
informa%&es' S*o eles:
O, G!/<('", 0 @ue representam graficamente as informa%&es' S*o gr,ficos os modos de
e/i#i%*o G!/<('", +e G)&$$D D()=!)*) +e Re+eD G!/<('" +e Re'u!,", e C)7e&+/!("'
A, P7)&(73), 0 @ue representam informa%&es em lin$as e colunas' Cada lin$a contm
informa%&es so#re uma tarefa ou recurso individual' Cada coluna contm um campo onde
voc! insere informa%&es espec1ficas so#re tarefas ou recursos' KAs colunas no Microsoft
Project s*o" em geral" c$amadas de campos'L
O, F"!*u7/!(", 7 @ue representam informa%&es em um formato semel$ante a um
formul,rio em papel' (les mostram informa%&es so#re apenas uma tarefa ou recurso de
cada ve+'
(ntretanto" como o MS Project 2000 possui variadas formas de visuali+ar as informa%&es de um
projeto e nem sempre estas s*o sempre necess,rias" em nosso curso #,sico iremos estudar as formas
de visuali+a%*o ue s*o essenciais para a ela#ora%*o e condu%*o de projetos'
.esta forma" as principais vis&es s*o:
O 8r,fico de 8anttG
A Planil$a de 3ecursosG
O 8r,fico de 3ecursosG
A Planil$a de ;so do 3ecursoG
A Planil$a de ;so da =arefaG
.iagrama de 3ede'
- 16 -
2.2.1. O G!/<('" +e G)&$$F
)a ela#ora%*o e condu%*o de projetos o 8r,fico de 8antt " sem d2vida" o mais utili+ado e a
mais importante visuali+a%*o no MS Project 2000' (le o padr*o de visuali+a%*o uando inciali+amos
o soft-are'
O modo de e/i#i%*o 8r,fico de 8antt e/i#e as informa%&es so#re as tarefas relativas ao seu
projeto tanto como te/to uanto como gr,fico de #arras' =odas as informa%&es ue s*o inseridas como
te/to s*o tam#m e/i#idas no formato de gr,fico de #arras'
- 1- -
)o lado esuerdo desse modo de e/i#i%*o est*o as
colunas nas uais voc! pode inserir e modificar os nomes"
dura%&es" datas de in1cio e de trmino e outras
informa%&es so#re as tarefas'
)o lado direito desse modo de e/i#i%*o" voc! pode usar as #arras de 8antt para e/i#ir
graficamente as dura%&es das tarefas e as datas de in1cio e de trmino em uma
escala de tempo' A posi%*o relativa das #arras de 8antt mostra a seX!ncia na ual as
tarefas do seu projeto est*o agendadas para ocorrer'
U,e " G!/<('" +e G)&$$ 8)!)F
Criar e editar um projeto inserindo tarefas e dura%&es de tarefasG
(sta#elecer rela%&es seXenciais entre suas tarefasG
Atri#uir pessoal e outros recursos Ss tarefasG
Controlar o andamento do seu projetoG
Alterar as informa%&es e/i#idasG
Alterar as unidades de tempo ue s*o e/i#idasG
- 11 -
2.2.2. A P7)&(73) +e Re'u!,",F
O modo de e/i#i%*o Planil$a de 3ecursos e/i#e as informa%&es so#re cada recurso do Projeto'
U,e ) P7)&(73) +e Re'u!,", 8)!)F
<nserir e editar informa%&es so#re recursos do projetoG
Analisar o n2mero de $oras de tra#al$o atri#u1das a cada recursoG
Analisar os custos dos recursosG
.efinir o tipo de recurso K3ecursos de =ra#al$o ou 3ecursos MateriaisL'
- 16 -
2.2... O G!/<('" +e Re'u!,",F
O modo de e/i#i%*o 8r,fico de recursos e/i#e graficamente as informa%&es so#re a aloca%*o" o
tra#al$o ou o custo dos recursos ao longo do tempo' 4oc! poder, analisar as informa%&es so#re um
recurso de cada ve+" so#re recursos selecionados ou so#re um recurso e os recursos selecionados ao
mesmo tempo' Ao e/i#ir esses dois tipos de informa%&es" voc! ver, dois gr,ficos Kum para o recurso
individual e outro para os recursos selecionadosL de modo ue possa compar,0los'
U,e " G!/<('" +e Re'u!,", 8)!)F
4er uais recursos est*o superalocados e a porcentagem de superaloca%*o'
4erificar uantas $oras cada recurso est, agendado para tra#al$ar'
4er a porcentagem de capacidade em ue cada recurso tra#al$a'
.eterminar uanto tempo um recurso tem dispon1vel para tra#al$o adicional'
Analisar os custos dos recursos
- 20 -
2.2.2. A P7)&(73) +e U," +" Re'u!,"F
A Planil$a de ;so do 3ecurso e/i#e os recursos do projeto com as tarefas atri#u1das agrupadas
a#ai/o deles' (la relaciona cada recurso ao tra#al$o ue eles ter*o ue desempen$ar no projeto'
U,e ) P7)&(73) +e U," +" Re'u!," 8)!)F
<nserir e editar informa%&es so#re as atri#ui%&es de tarefas de um recursoG
4er uais recursos est*o superalocados e a porcentagem de superaloca%*o'
.istri#uir as atri#ui%&es entre os recursos de maneira mais uniforme'
.eterminar uanto tempo cada recurso tem dispon1vel para atri#ui%&es de tra#al$o
adicionais'
4erificar uantas $oras cada recurso est, agendado para tra#al$ar em tarefas espec1ficas'
Analisar os custos do recurso em uma tarefa espec1fica'
4ariar a uantidade de tra#al$o ue uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimita%&es
do tra#al$o'
- 21 -
2.2.5. A P7)&(73) +e U," +) T)!e<)F
O modo de e/i#i%*o ;so da tarefa e/i#e as tarefas do projeto com os recursos atri#u1dos
agrupados a#ai/o delas'
U,e ) P7)&(73) +e U," +) T)!e<) P)!)F
Atri#uir pessoas e outros recursos Ss tarefas'
<nserir e editar informa%&es so#re tarefas e recursos" como" por e/emplo" tra#al$o" datas de
in1cio e de trmino" custo" aloca%*o de tra#al$o e disponi#ilidade de tra#al$o'
.istri#uir as atri#ui%&es de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos'
4erificar uantas $oras cada recurso est, agendado para tra#al$ar em tarefas espec1ficas'
4ariar a uantidade de tra#al$o ue uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimita%&es
do tra#al$o'
.ividir uma tarefa para ue a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior'
- 22 -
2.2.6. O D()=!)*) +e Re+eF
O .iagrama de 3ede um modo de visuali+a%*o ue mostra as depend!ncias entre as tarefas
do projeto como um gr,fico de flu/o de rede' As tarefas s*o representadas por cai/as ou nQs e as
depend!ncias de tarefa s*o representadas por lin$as ue conectam as cai/as'
U,e " D()=!)*) +e Re+e P)!)F
Criar e ajustar a sua agendaG
4incular tarefas para especificar a seX!ncia das tarefas e determinar as datas de in1cio e
trminoG
Mostrar graficamente tarefas conclu1das" em andamento ou ainda n*o iniciadasG
Atri#uir pessoas e outros recursos Kcomo um euipamentoL a tarefas espec1ficas'
.. C!():4" e E+(:4" +e P!"#e$",
- 2. -
..1. 5(,4" Ge!)7F
)este curso" seguiremos um tutorial de aprendi+ado' (ste tutorial" por sua ve+" segue as nossas
etapas essenciais de planejamento como visto a#ai/o'
Se seguirmos o tutorial e o esuema acima" seremos capa+es de ela#orar e reali+ar
modifica%&es necess,rias em um projeto'
..2. O Tu$"!()7F
R'2'5' A#ra o MS Project 2000 em um novo projeto em A!?u(0"JN"0"G
R'2'2' Crie um modelo de tra#al$o no soft-areK
R'2'N' 3eali+e uma formata%*o inicial no seu modelo de tra#al$oG
R'2'R'Salve0o com outro nome Ksugest*o: nomedoprojetoYYYZ'mpp" onde YYY a vers*o
do projeto e Z assume valores 8 7 planejamento ou e 7 e/ecu%*oLG
R'2'U' .efina um escopo #,sico do seu projeto" ou seja" os o#jetivos do projeto" sua dura%*o
m,/ima prevista e recursos necess,rios em A!?u(0"JP!"8!(e+)+e,JRe,u*"JC"*e&$/!(",G
R'2'V' .efina a data de in1cio do projeto em P!"#e$"JI&<"!*):;e, S">!e P!"#e$"K
R'2'W' .efina a estrutura de eventos e a dura%*o de cada evento do projeto no G!/<('" +e
G)&$$JEC(>(!JT)>e7)JE&$!)+)K
- 22 -
P7)&e#)*e&$"
+" E,'"8"
F"!*)$):4"
I&('()7 +"
P!"#e'$
De<(&(:4" +),
A$(0(+)+e,
Se?ue&'()*e&$"
+), A$(0(+)+e,
Du!):4" +),
A$(0(+)+e,
S)70)! A(&3)
+e 9),e
P7)&e#)*e&$"
+", Re'u!,",
M"&$)=e*
+) E?u(8e
E,$(*)$(0)
+", Cu,$",
A7"'):4"
+", Re'u!,",
De$e!*(&):4"
+" T(8" +e
A$(0(+)+e
De<(&(:4" +"
C!"&"=!)*)
P7)&e#)*e&$"
+" E,'"8"
F"!*)$):4"
I&('()7 +"
P!"#e'$
De<(&(:4" +),
A$(0(+)+e,
Se?ue&'()*e&$"
+), A$(0(+)+e,
Du!):4" +),
A$(0(+)+e,
S)70)! A(&3)
+e 9),e
P7)&e#)*e&$"
+", Re'u!,",
M"&$)=e*
+) E?u(8e
E,$(*)$(0)
+", Cu,$",
A7"'):4"
+", Re'u!,",
De$e!*(&):4"
+" T(8" +e
A$(0(+)+e
De<(&(:4" +"
C!"&"=!)*)
De<(&(:4" +"
C!"&"=!)*)
R'2'P' .efina os v1nculos entre as tarefas" caso seja necess,rio" no @'"&e 5(&'u7)! &) 9)!!) +e
Fe!!)*e&$),K
R'2'O' .etermine para cada atividade se esta de .ura%*o Fi/a" ;nidade Fi/a ou =ra#al$o
Fi/oG assim como se ou n*o Controlada pelo (mpen$o' C7(')! +u), 0eBe, e* ')+)
)$(0(+)+e e 8),$) A0)&:)+"'
R'2'50' .efina os recursos de tra#al$o do projeto atravs da P7)&(73) +e Re'u!,"K
R'2'55' Aloue cada recurso ao respectivo evento atravs do G!/<('" +e G)&$$J Te'7)! A7$ L
F10K
R'2'52' .efina os recursos materiais" para cada atividade" aloue nas respectivas atividades
atravs do G!/<('" +e G)&$$J Te'7)! A7$ L F10KG
R'2'5N' 4erifiue a e/ist!ncia de poss1veis conflitos na aloca%*o de recursos KP7)&(73) +e
Re'u!,",LG
R'2'5R' Caso $aja conflito" depois de verificado uais recursos apresentam conflitos" verifiue
para cada recurso o tipo poss1vel de conflito K&" G!/<('" +e Re'u!,", e &) 87)&(73) +e U,"
+" Re'u!," e U," +) T)!e<)L e realoue os recursos de modo a elimin,0lo" voltando para o
item anterior' )*o $avendo conflito passe para o item seguinteG
R'2'5U' ;tili+ando o G!/<('" +e G)&$$" analise o seu planejamento e fa%a" se preciso" os ajustes
necess,riosG
R'2'5V' Salve o aruivo como aruivo de planejamentoG
R'2'5W' Salve a lin$a de #aseG
R'2'5P' Salve como aruivo de e/ecu%*o Ksugest*o: nomedoprojetoYYYZ'mpp" onde YYY
a vers*o do projeto e Z assume valores p 7 planejamento ou e 7 e/ecu%*oLG
- 25 -
..2.1. A>!(&+" u* N"0" A!?u(0" &" MS P!"#e'$ 2000F
Ao a#rir o MS Project 2000 pela primeira ve+" ele apresentar, uma janela com o soft-are e outra
com a sua ajuda'
;tili+e0se da ajuda do prQprio soft-are sempre ue precisar' (la de grande au/1lio em muitos
uestionamentos comuns durante o aprendi+ado'
Fec$e ou minimi+e a ajuda' (m seX!ncia" vamos criar um modelo de tra#al$o'
- 26 -
..2.2. C!()&+" u* M"+e7" +e A!?u(0" &" MS P!"#e'$ 2000F
O MS Project 2000 possui" por padr*o" uma formata%*o prQpria ue nem sempre representa
auilo ue ueremos utili+ar em nossos projetos' Alm disso a cria%*o de um modelo facilitar, nossos
tra#al$o futuros'
Como o MS Project a#erto" siga os seguintes procedimentos:
N'2'2'5' Cliue" na :arra de Ferramentas" no 1cone N"0"G
N'2'2'2' )a janela <nforma%&es so#re o projeto" cliue em OMG
.ever, a#rir a seguinte janela:
Como estaremos tra#al$ando com um modelo" n*o se fa+ necess,rio esta#elecer a data de
in1cio de projetos agora' (nt*o" #asta apenas manter todas as informa%&es e clicar em OM'
Oportunamente estaremos aprendendo mais so#re esta janela de <nforma%&es so#re o projeto'
- 2- -
N'2'2'N' )a :arra de Ferramentas" cliue no 1cone S)70)!K
.ever, aparecer a seguinte janela:
Siga os procedimentos a#ai/o:
)o campo )ome do aruivo" digite o nome para seu modelo'
)o campo Salvar como tipo" selecione Modelo'
Cliue em salvar'
)esta etapa" criamos um modelo de tra#al$o no MS Project 2000" a etapa seguinte ser, a de
format,0lo segundo as nossas necessidades'
- 21 -
..2... F"!*)$)&+" " M"+e7" +e T!)>)73"F
Com a janela do nosso modelo a#erta" siga os seguintes procedimentos:
N'2'N'5' .efina o tipo de Cronograma HPadr*oM" na :arra de Ferramentas" em
Fe!!)*e&$),JO8:;e,JC)7e&+/!(".
)a pasta Calend,rio" na janela Op%&es" defina a estrutura padr*o de tra#al$o da sua
organi+a%*o' Por e/emplo" por padr*o" o MS Project 2000 define a N"!) +e (&@'(" 8)+!4" como sendo
0O:00" se na sua organi+a%*o o $or,rio de in1cio de tra#al$o for 0P:00" digite este $or,rio na janela
respectiva' Fa%a as altera%&es necess,rias aui para definir o padr*o de calend,rio da sua
organi+a%*o' @uando estiver terminado cliue no 1cone De<(&(! '"*" 8)+!4" e em OM'
- 26 -
N'2'N'2' .efina a carga $or,ria padr*o" os dias 2teis e os feriados ao longo da dura%*o do
projeto em Fe!!)*e&$),JA7$e!)! Pe!@"+" +e T!)>)73".
)esta janela devemos alterar o padr*o do MS Project 2000 para o per1odo de tra#al$o desejado'
Por padr*o" este soft-are n*o possui nen$um feriado marcado e o $or,rio padr*o de 0O:00 Ss 5N:00
e de 5R:00 Ss 5P:00'
Como e/emplo" vamos alterar o $or,rio padr*o" de segunda0feira a se/ta0feira" 0P:00 Ss 52:00 e
de 5R:00 Ss 5O:00' Para isso" na janela Alterar per1odo de tra#al$o" no espa%o H.ataKsL
selecionadaKsLM" cliue nas letras dos respectivos dias ue ueremos modificar" segure o #ot*o direito
clicado e arraste passando de HS" =" @" @ at SM' 4oc! dever, ter a janela na apar!ncia da figura
acima' )o espa%o H.efinir aKsL dataKsL selecionadaKsLM como: Modifiue o $or,rio para o nosso $or,rio
sugerido como e/emplo'
(ste nosso procedimento ir, modificar o $or,rio para todos os dias da semana" de todos os
meses e de todos os anos no MS Project' Caso voc! possa precisar modificar um dia espec1fico"
semana ou m!s" #asta clicar nos dias ou nas semanas ou no m!s sem selecionar pelas letras da
semana como feito acima'
Por e/emplo: vamos adicionar um feriado no dia 2U de de+em#ro de 2002'
- .0 -
;tili+ando a #arra de rolagem do campo H.ataKsL selecionadaKsLM" cliue na seta para #ai/o ou
para cima at ue o calend,rio indiue o m!s de de+em#ro' Cliue no dia 2U e em seX!ncia no
espa%o HPer1odo de FolgaM" no campo H.efinir aKsL dataKsL selecionadaKsLM" como na figura a#ai/o'
.este modo" podemos fa+er ualuer adapta%*o no calend,rio do MS Project 2000 para ue ele
reflita e/atamente o calend,rio ue ueremos'
Ao final de sua formata%*o" cliue em OM'
- .1 -
..2.2. T!)>)73)&+" '"* u* N"0" A!?u(0"F
ApQs ter criado um modelo de tra#al$o" salve o aruivo com o nome do seu projeto'
)a :arra de Menu" cliue em Aruivo e em Salvar como' (scol$a uma pasta para guardar o
aruivo do projeto e renomeie o aruivo com o nome do seu projeto'
- .2 -
..2.5. De<(&) " E,'"8" 9/,('" +" ,eu P!"#e$"
Cada projeto tem um conjunto 2nico de componentes: as tarefas envolvidas" as pessoas ue as
reali+am e o o#jetivo do projeto ue esperam alcan%ar' Para ajud,0lo a se lem#rar de detal$es
importantes e comunic,0los" voc! pode inserir informa%&es so#re o projeto e consult,0las ou imprimi0
las uando necess,rio'
Siga os seguintes procedimentos:
)o menu Aruivo" cliue em Propriedades'
)a guia 3esumo" insira as informa%&es para o seu projeto" tal como as pessoas ue
gerenciar*o o projeto e manter*o o aruivo do projeto" o o#jetivo do projeto" recursos"
curto" ualuer limita%*o con$ecida ue possa dificultar a o#ten%*o do o#jetivo e outras
anota%&es gerais so#re o projeto'
- .. -
..2.6. De<(&) ) D)$) +e I&@'(" +" P!"#e$"F
ApQs a defini%*o de um escopo #,sico para o nosso projeto e criar um novo aruivo" devemos
designar uma data de in1cio ou trmino prov,vel do projeto' Caso voc! n*o ueira ou n*o ten$a
certe+a da data de in1cio ou trmino do projeto" o Microsoft Project usar, automaticamente a data atual
como a data de in1cio e voc! poder, inserir a data posteriormente'
Para definir a data de in1cio do projeto" siga os seguintes procedimentos:
Cliue em P!"#e$" e I&<"!*):;e, ,">!e 8!"#e$" na #arra de ferramentas Padr*oG
)o campo A=e&+)! ) 8)!$(! +e" selecione se voc! deseja agendar a partir do fim ou do
in1cio do projeto' O agendamento A partir da data de in1cio do projeto indisponi#ili+a
ue voc! escol$a a data final do projeto' =oda a dura%*o do projeto ser, calculada a
partir do in1cio estipulado' O agendamento a partir da data de trmino do projeto
indisponi#ili+a ue voc! selecione a data de in1cio do projeto' =oda a dura%*o do
projeto ser, calculada a partir do final determinado'
)o campo D)$) +e (&@'("" selecione a data desejada se voc! escol$eu o agendamento
a partir da data de in1cio do projetoG
)o campo D)$) +e $!*(&"" selecione a data desejada se voc! escol$eu o
agendamento a partir da data de trmino do projetoG
Cliue em OM.
- .2 -
..2.-. De<(&(&+" ) E,$!u$u!) e ", 5@&'u7", +e T)!e<), +" P!"#e$"F
)o MS Project 2000" todas as a%&es" atividades Kou fases de um projetoL" s*o denominadas
=arefas' =arefa s*o atividade ue tem in1cio e fim determinados e a conclus*o de uma tarefa pr0
reuisito para a conclus*o do projeto' Os projetos s*o constitu1dos de tarefas'
N'2'W'5' I&,e!(&+" T)!e<), &" P!"#e$"F
Para inserir uma tarefa" siga os passos a seguir:
)o G!/<('" +e G)&$$" no campo N"*e +) T)!e<)" digite as tarefas do seu projetoG
.igite ENTER'
Ae*>!e-,e: A primeira tarefa de todas sempre ser, o nome do prQprio projeto[
- .5 -
N'2'W'2' C!()&+" u*) E,$!u$u!) +e T)!e<),F
.epois ue voc! inserir tarefas na lista de tarefas" organi+e o projeto e adicione
estrutura ao mesmo recuando tarefas ue compartil$am caracter1sticas ou ue ser*o
conclu1das no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa a#rangente ou tarefa resumo'
4oc! pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e as su#fases
do projeto' As tarefas de resumo sinteti+am os dados de suas su#tarefas" ue s*o as tarefas
agrupadas a#ai/o das tarefas de resumo' 4oc! pode recuar tarefas em uantos n1veis
precisar para refletir a organi+a%*o do seu projeto'
Para criar uma estrutura de tarefas" siga os passos a#ai/o:
ApQs ter criado suas tarefas" selecione as tarefas ue vc deseja e cliue em
3ecuo na :arra de Formata%*o para recuar aKsL tarefaKsL para a direita a#ai/o da
tarefa ue ser, a tarefa resumo'
Ae*>!e-,eF =odas as tarefas a#ai/o do nome do projeto precisam ser recuadas a direita[
- .6 -
N'2'W'N' 5(&'u7)&+" T)!e<),F
.epois de decidir a ordem das suas tarefas" voc! estar, pronto para coloc,0las em
seX!ncia vinculando tarefas relacionadas' Por e/emplo" algumas tarefas podem precisar
ser terminadas antes de uma tarefa sucessora' Outras podem depender da data de in1cio de
uma tarefa predecessora'
4incular um projeto" consiste em esta#elecer uma depend!ncia entre tarefas' @uando
voc! vincula tarefas" definida uma depend!ncia entre as datas de in1cio e de trmino'
Para 4incular tarefas" siga os passos a#ai/o:
)o campo )ome da tarefa" selecione duas ou mais tarefas ue desejar vincular'
Cliue em 4incular tarefas '
- .- -
N'2'W'R' T(8" +e 5@&'u7",F
41nculo a nature+a da rela%*o entre duas tarefas vinculadas' 4oc! vincula tarefas
definindo uma depend!ncia entre as datas de in1cio e de trmino' Por e/emplo" uma tarefa
\Comprar =inta\ deve terminar antes do in1cio da tarefa \Pintar Parede\' I, uatro tipos de
depend!ncia entre tarefas no Microsoft Project:
T!*(&"-)-(&@'(" OTIP A tarefa K:L n*o pode iniciar antes ue a tarefa KAL
termine'
I&@'("-)-(&@'(" OIIP A tarefa K:L n*o pode iniciar antes ue a tarefa KAL seja
iniciada'
T!*(&"-)-$!*(&" OTTP A tarefa K:L n*o pode terminar antes ue a tarefa KAL
termine'
I&@'("-)-$!*(&" OITP A tarefa K:L n*o pode terminar antes ue a tarefa KAL seja
iniciada'
- .1 -
A
B
A
B
A
B
A
B
N'2'W'U' A7$e!)&+" ", 5@&'u7", e&$!e T)!e<),F
I, uatro tipos de depend!ncia entre tarefas: trmino0a0in1cio K=<L" in1cio0a0in1cio K<<L"
trmino0a0trmino K==L e in1cio0a0trmino K<=L'
Para alterar o tipo de v1nculo" siga os passos a#ai/o:
)o lado direito do G!/<('" +e G)&$$" na parte gr,fica" cliue duas ve+es so#re a
lin$a de v1nculoG
)a janela De8e&+Q&'() e&$!e $)!e<)," no campo T(8"" selecione o tipo de v1nculo
desejado'
- .6 -
..2.1. De<(&(&+" ) Du!):4" +), T)!e<),F
.ura%*o o per1odo total de tra#al$o ativo necess,rio para a conclus*o de uma tarefa' F
geralmente o per1odo de tra#al$o do in1cio ao trmino de uma tarefa" conforme definido pelo calend,rio
do projeto e de recursos' A dura%*o decorrida o tempo ue a tarefa levar, para ser conclu1da" com
#ase em um dia de 2R $oras e uma semana de W dias" inclusive feriados e outros dias de folga'
Minutos" $oras" dias e semanas podem ser inseridos em uma dura%*o decorrida'
)*o se deve insirir datas nos campos I&@'(" e T!*(&" de cada tarefa' O Microsoft Project
calcula as datas de in1cio e de fim com #ase na dura%*o da tareva e em como elas s*o relacionadas'
O valor de dura%*o seguido de uma a#revia%*o de unidade de tempo'
Para inserir uma dura%*o" em cada tarefa" no campo Du!):4"" digite a uantidade de tempo ue
cada tarefa levar, em meses" semanas" dias" $oras ou minutos" sem contar o per1odo de folga'
4oc! pode usar as a#revia%&es a seguir:
meses ] me
semanas ] s
dias ] d
$oras ] $
minutos ] m
N'2'P'5' Du!):4" E,$(*)+)%
.ura%*o estimada uma dura%*o para a ual voc! tem informa%&es suficientes
apenas para determinar um valor provisQrio e n*o final'
Para ue outros mem#ros da euipe sai#am imediatamente o seu status" uma
dura%*o estimada claramente marcada por um ponto de interroga%*o apQs a unidade de
dura%*o'
- 20 -
..2.6. De$e!*(&)&+" " T(8" +e T)!e<)F
Para determinarmos o tipo de tarefas" precisamos entender o ue s*o tarefas ue possuem
controle de empen$o ou n*o possuem controle de empen$o'
O )=e&+)*e&$" '"&$!"7)+" 8e7" e*8e&3" indica ue S medida ue voc! adicionar recursos a
uma atri#ui%*o de tarefa" o tra#al$o ser, redistri#u1do entre todos os recursos para manter de um
modo geral a mesma uantidade de tra#al$o para a tarefa'
.a mesma forma" nas tarefas controladas pelo empen$o" se voc! remover recursos das
mesmas" o tra#al$o ser, redistri#u1do entre os recursos restantes" novamente" para manter a mesma
uantidade de tra#al$o de um modo geral'
Por e/emplo" em um tarefa de pintura de uma sala" se dissermos ue para pintar esta sala um
determinado pintor consegue pint,0la em 0P KoitoL $oras" intuitivamente" sa#emos ue se em ve+ de
um pintor nQs tiver dois pintores" a tarefa de pintar esta sala dever, demorar menos' Ou seja" ao
adicionarmos mais recurso a uma tarefa" a dura%*o desta modificou' (nt*o esta uma atividade Kpintar
paredesL ue possui controle de empen$o'
.o mesmo modo" em uma tarefa de pilotar avi*o" se dissermos ue em uma viagem de :ras1lia
a S*o Paulo" com um piloto" o v^o demora 5 $ora e N0 minutos" n*o importa a uantidade de pilotos
ue pilotem o avi*o" a dura%*o do v^o ser, a mesma' Ou seja" ao adicionarmos mais recursos S tarefa"
a dura%*o desta n*o se modificou' Bogo" esta uma atividade ue n*o possui controle de empen$o'
N'2'O'5' U&(+)+e, F(C),D Du!):4" F(C) e T!)>)73" F(C".
.evemos alm de determinar se a tarefa tem ou n*o controle de empen$o" verificar
se desejamos ue ela ten$a ;nidades Fi/as ou .ura%*o Fi/a ou =ra#al$o Fi/o'
A manuten%*o da uantidade de tra#al$o constante no agendamento controlado
pelo empen$o poder, ocasionar v,rios efeitos na dura%*o e nas unidades dependendo do
tipo de tarefa'
Por padr*o" no MS Project 2000 as tarefas s*o de U&(+)+e, F(C), e '"&$!"7)+),
8e7" e*8e&3"' <sso significa ue uanto mais recursos forem atri#u1dos a uma tarefa"
menor ser, o tra#al$o ue cada recurso precisar, e/ecutar' Como se trata de uma tarefa de
unidade fi/a" isso ter, o efeito adicional de redu+ir a dura%*o'
Se voc! tiver uma tarefa de Du!):4" F(C) e controlada pelo empen$o" uanto mais
recursos forem atri#u1dos" menor ser, o tra#al$o ue cada recurso precisar, fa+er para
concluir a uantidade de tra#al$o redu+ida da atri#ui%*o' Como se trata de uma tarefa de
dura%*o fi/a" isso ter, o efeito adicional de ue cada recurso poder, ter um esfor%o menor"
isto " menos unidades de atri#ui%*o'
Por sua nature+a" uma tarefa de T!)>)73" F(C" controlada pelo empen$o'
(/atamente como ocorre com as tarefas de unidades fi/as controladas pelo empen$o" se
- 21 -
voc! adicionar recursos" o tra#al$o ser, distri#u1do entre as atri#ui%&es e a dura%*o
diminuir,'
N'2'O'2' C"*" E,'"73e! " T(8" +e A$(0(+)+eF
Para determinar o tipo de atividade" siga os seguinte passos:
)o G!/<('" +e G)&$$" no campo N"*e +) T)!e<)" para cada tarefa" cliue
duas ve+es so#re elaG
)a janela" I&<"!*):;e, ,">!e ) $)!e<)" na pasta A0)&:)+"" selecione se a
tarefa tem controle de empen$o ou n*oG
)a mesma janela" determine no campo T(8" +e T)!e<) se a mesma possui
U&(+)+e, F(C), "u Du!):4" F(C) "u T!)>)73" F(C".
- 22 -
..2.10. De<(&(&+" ", Re'u!,", +" P!"#e$"F
A atri#ui%*o de recursos torna a sua agenda mais precisa' Como padr*o" o Microsoft Project
calcula a dura%*o de cada tarefa com #ase no n2mero de recursos atri#u1dos e na sua aloca%*o S
tarefa' Alm disso" se voc! atri#uir recursos" o Microsoft Project poder, fornecer informa%&es para
ajud,0lo a gerenci,0los' Por e/emplo" o Microsoft Project pode identificar os recursos ue precisar*o
tra#al$ar com $oras e/tras e informar o custo de cada recurso'
Os recursos s*o respons,veis pela conclus*o efetiva das tarefas do projeto' I, dois tipos de
recursos" os recursos materiais e os recursos de tra#al$o'
;se os recursos uando desejar indicar uem ou o ue respons,vel pela conclus*o das
tarefas em sua agenda' 4oc! pode configurar recursos em seu projeto e atri#u10los Ss tarefas'
;se recursos em seu projeto uando sua meta for:
Controlar a uantidade de tra#al$o feita pelas pessoas e euipamentos ou a uantidade de
material usada na conclus*o das tarefas'
Assegurar um alto n1vel de responsa#ilidade e compreens*o do projeto' @uando as
responsa#ilidades est*o claras" o risco de as tarefas n*o serem supervisionadas menor'
Ser mais preciso ao agendar o tempo necess,rio para as tarefas e a data de sua prov,vel
conclus*o'
Monitorar os recursos aos uais ten$a sido atri#u1do muito pouco ou #astante tra#al$o'
Controlar o tempo e os custos dos recursos
N'2'50'5' T(8", +e Re'u!,"F
Re'u!,", +e T!)>)73" s*o euipamentos e pessoas ue reali+am tra#al$o para concluir uma
tarefa e ue consomem tempo K$oras ou diasL para e/ecutar as tarefas'
Re'u!," *)$e!()7 s*o os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar as
tarefas de um projeto'
- 2. -
N'2'50'2' C!()&+" u*) A(,$) +e Re'u!,",F
Antes de come%ar a atri#uir recursos" voc! pode inserir todas as informa%&es so#re recursos
para o seu projeto" tal como custos e grupos de recursos" de uma ve+" criando uma lista de recursos'
<sto economi+ar, seu tempo ao atri#uir recursos a suas tarefas' ;ma lista de recursos inclui os nomes
dos recursos e o n2mero m,/imo de unidades como um percentual da disponi#ilidade de cada recurso'
Para criar uma lista de recursos" siga os passos a#ai/o:
)a :arra de modos" cliue em Planil$a de recursosG
)o campo )ome do recurso" digite os recursoG
)o campo =ipo" selecione se o recurso de tra#al$o ou materialG
Preenc$a as demais informa%&es so#re o recurso'
- 22 -
..2.11. A7"')&+" Re'u!,",F
Para atri#uir recursos" siga os passos a seguir:
)a :arra de modos" cliue em G!/<('" +e G)&$$'
)o campo N"*e +) $)!e<)" selecione a tarefa ue ser, atri#u1da um recurso
)a :arra de Ferramentas" cliue no 1cone A$!(>u(! !e'u!,", '
)o campo N"*e" selecione o recurso a ser atri#u1do S tarefa'
Cliue em Atri#uir'
Su=e,$;e,F
Para atri#uir um recurso em meio e/pediente" digite uma porcentagem menor ue 500 no campo
;nidades'
Para atri#uir v,rios recursos diferentes" pressione C=3B para selecionar recursos n*o0adjacentes
ou pressione SI<F= para selecionar recursos adjacentes'
Para atri#uir mais de uma ve+ o mesmo recurso" digite uma porcentagem maior ue 500 no campo
;nidades" tal como 200 por cento para dois carpinteiros' Se necess,rio" digite o nome de um novo
recurso no campo )ome'
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;ma marca de sele%*o S esuerda do campo )ome indica ue o recurso est, atri#u1do S tarefa
selecionada' O nome do recurso tam#m aparece prQ/imo S #arra de tarefas no 8r,fico de 8antt'
N'2'55'5' A7$e!)! ) )=e&+) +e $!)>)73" +e u* !e'u!,"
Como padr*o" os dias livres e as $oras de tra#al$o definidos pelo calend,rio do projeto s*o os
dias livres e as $oras de tra#al$o padr*o para cada recurso' Caso seus recursos tra#al$em nos
mesmos dias e $oras" voc! pode usar esse calend,rio para todos os recursos' Mas" se precisar
especificar per1odos de tra#al$o diferentes para recursos espec1ficos" voc! pode modificar calend,rios
de recursos individuais para tais recursos'
)o menu Ferramentas" cliue em \Alterar o per1odo de tra#al$o\'
)a cai/a Para" cliue no recurso cujo calend,rio voc! deseja alterar'
)o calend,rio" selecione os dias ue voc! deseja alterar'
..2.12. Su8e!)7"'):4" +e Re'u!,",F
Os recursos s*o superalocados uando rece#em mais tra#al$o do ue podem concluir nas suas
$oras de tra#al$o agendadas' (m ualuer gr,fico ou planil$a" a superaloca%*o apresentada com o
recurso ficando na cor vermel$a'
- 26 -
Antes de tentar resolver pro#lemas de superaloca%*o de recursos" ser, necess,rio determinar
ue recursos s*o superalocados" uando ficam superalocados e a uais tarefas est*o atri#u1dos em
tais momentos' Para resolver o pro#lema" os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a
tarefa deve ser reagendada para um momento uando o recurso estiver dispon1vel'
P)!) 0e!(<(')! ,u8e!)7"'):4"D ,(=) ", 8),,", )>)(C"F
)o menu EC(>(!" cliue em U," +" !e'u!,"'
O modo de e/i#i%*o U," +" !e'u!," mostra as $oras totais em ue o recurso est,
tra#al$ando" as $oras totais em ue o recurso est, tra#al$ando em cada tarefa e as $oras
tra#al$adas por per1odo de tempo na escala de tempo'
3ecursos ue ainda n*o ten$am nen$uma tarefa atri#u1da n*o t!m tarefas listadas so# seus
nomes'
=arefas ue n*o ten$am recursos atri#u1dos s*o listadas em )*o atri#u1do no campo )ome
do recurso'
)o menu P!"#e$"" aponte para F(7$!" para e cliue e* Re'u!,", ,u8e!)7"')+",.
=odos os recursos de tra#al$o ue estiverem superalocados ser*o e/i#idos e real%ados'
- 2- -
N'2'52'5' P)!) ,"7u'("&)! ,u8e!)7"'):4"F
Podemos resolver superaloca%*o de dois modos: 3edu+indo o tra#al$o de um recurso ou
3eatri#uindo tra#al$o a outro recurso'
..2.12.1.1. Re+uB(! " $!)>)73" +e u* !e'u!,"
ApQs ter atri#u1do um recurso a uma tarefa" voc! pode alterar os valores totais de tra#al$o do
tra#al$o de um recurso na tarefa ou alterar os valores de tra#al$o de um per1odo de tempo espec1fico
durante o ual o recurso tra#al$a na tarefa' A personali+a%*o de valores de tra#al$o dessa forma pode
fa+er com ue sua agenda fiue mais precisa em um n1vel mais detal$ado'
)a :arra de modos" cliue em ;so da tarefa' Os recursos est*o agrupados em#ai/o das tarefas
Ss uais est*o atri#u1dos'
)a parte da escala de tempo do modo de e/i#i%*o" altere os valores de tra#al$o individuais Kou
$orasL dos recursos atri#u1dos'
A$e&:4"F 5"'Q $)*>* 8"+e )7$e!)! " 0)7"! +e $!)>)73" $"$)7 +e u*) )$!(>u(:4" +e !e'u!,"
(&,e!(&+" u* &"0" 0)7"! &" ')*8" T!)>)73".
Obs: Voc tambm pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de trabalho
das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto atribudos! "a #arra de modos$
role e clique em Uso do recurso!
..2.12.1.2. Re)$!(>u(! $!)>)73" ) "u$!" !e'u!,"
Caso ten$a tentado resolver uma superaloca%*o de recursos usando outros mtodos e a
superaloca%*o persistir" pode estar na $ora de reatri#uir a tarefa a outro recurso mais dispon1vel' (ste
um mtodo alternativo de redistri#uir manualmente sua agenda reatri#uindo tra#al$o e n*o atrasando
tra#al$o' (vite causar uma superaloca%*o do recurso de su#stitui%*o'
)a :arra de modos" role e cliue em ;so do recurso'
)o menu Formatar" aponte para .etal$es e" em seguida" cliue em Superaloca%*o'
(/amine a escala de tempo S direita para cada superaloca%*o real%ada" e/amine a
disponi#ilidade de outros recursos em tal dia'
Selecione a lin$a inteira da atri#ui%*o de tarefas ue voc! necessita reatri#uir'
Arraste a atri#ui%*o de tarefa para o recurso ao ual deseja reatri#u10la'
- 21 -
2. A A(&3) +e 9),eF
2.1.?ue u*) 7(&3) +e >),e%
;ma lin$a de #ase um conjunto de estimativas0c$ave originais so#re o projeto' (sse
conjunto consiste nas estimativas originais so#re tarefas" recursos" atri#ui%&es e custos
inseridas no plano do projeto'
2.2.P"! ?ue +e0" '!()! u*) 7(&3) +e >),e%
A lin$a de #ase essencial para controlar o andamento' As estimativas originais ue ela
contm s*o pontos de refer!ncia permanentes" com #ase nos uais voc! poder, comparar as
informa%&es atuali+adas so#re tarefas" recursos" atri#ui%&es e custos inseridas no plano do
projeto durante o projeto" incluindo as informa%&es reais registradas' Alguns e/emplos dessas
informa%&es s*o as dura%&es reais das tarefas" os custos dos recursos divididos em fases e o
tra#al$o conclu1do em uma atri#ui%*o'
Se voc! criar uma lin$a de #ase" poder, controlar o andamento e/i#indo as varia%&es
entre as estimativas da lin$a de #ase e os dados agendados' Por e/emplo" se voc! estimar o
custo de uma tarefa em 3_U0"00" mas registrar um custo agendado de 3_V0"00" a varia%*o de
custo ser, de 3_50"00' Monitorando as varia%&es regularmente" voc! poder, tomar medidas
para garantir ue o projeto n*o se afaste de suas estimativas originais' )o entanto" o#serve ue
voc! sQ poder, e/i#ir as varia%&es dos itens para os uais inseriu estimativas da lin$a de #ase'
Por e/emplo" se voc! n*o inserir os custos dos recursos antes de salvar uma lin$a de #ase" n*o
poder, e/i#ir as varia%&es de custo dos recursos'
2...Qu)&+" +e0" '!()! u*) 7(&3) +e >),e%
=eoricamente" voc! cria uma lin$a de #ase apQs concluir e ajustar o plano do projeto'
Como a lin$a de #ase fornece pontos de refer!ncia com #ase nos uais voc! compara o
andamento real do projeto" ela deve incluir suas mel$ores estimativas para a dura%*o das
tarefas" as datas de in1cio e de trmino" os custos e outras vari,veis do projeto ue voc! deseja
monitorar'
<nforma%&es da lin$a de #ase ue constantemente diferem dos dados atuais indicam ue
o seu plano original n*o preciso' )ormalmente" essa diferen%a ocorrer, se o escopo ou a
nature+a do projeto tiver sido alterada' 4oc! poder, modificar ou refa+er a lin$a de #ase a
ualuer momento durante o projeto" se os investidores do projeto concordarem ue a diferen%a
justifica isso'
2.2.O ?ue " M('!","<$ P!"#e'$ <)B '"* ", +)+", +) 7(&3) +e >),e%
@uando voc! salva uma lin$a de #ase" o Microsoft Project salva os dados dessa lin$a
como parte do aruivo do projeto' A lin$a de #ase n*o um aruivo separado' Por e/emplo"
uando voc! salva uma lin$a de #ase" o Microsoft Project copia as informa%&es dos campos
- 26 -
<n1cio e =rmino para os campos <n1cio da lin$a de #ase e =rmino da lin$a de #ase' 4oc! pode
modificar os dados da lin$a de #ase para acomodar as altera%&es efetuadas no projeto" como"
por e/emplo" a com#ina%*o" adi%*o e e/clus*o de tarefas' =am#m pode remover todos os
dados limpando a lin$a de #ase" se" por e/emplo" o projeto tiver terminado e voc! desejar usar o
plano do projeto como modelo para um projeto futuro'
2.5.C"*" '!()! u*) 7(&3) +e >),e%
Para criar uma lin$a de #ase" siga os passos a seguir:
)a #arra de ferramentas" cliue no 1cone Salvar"
)a janela Salvar Como" selecione a pasta a ser salva o projetoG
)a mesma janela" renomeie o aruivo como sendo aruivo de e/ecu%*o do projetoG
Cliue em O`G
)a janela do Assistente de Planejamento" selecione Salvar com lin$a de #aseG
Cliue em O`'
5. A'"*8)&3)&+" " P!"#e$"F
@uando voc! gerencia um projeto" precisa monitorar os elementos do tri6ngulo do projeto:
tempo" din$eiro e escopo' Ajustar um desses elementos afeta os outros dois' (ventos como atrasos
inesperados" estouros no custo e altera%&es de recursos podem causar pro#lemas em sua agenda'
Se voc! mantiver as informa%&es do projeto atuali+adas" voc! sempre poder, ver o status mais
recente do projeto' .essa forma" voc! pode identificar mais cedo os pro#lemas ue podem prejudicar o
!/ito do projeto e usar o Microsoft Project para encontrar solu%&es'
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Para manter o seu projeto dentro da programa%*o" certifiue0se de ue as tarefas iniciem e
terminem no pra+o final' O modo de e/i#i%*o 8antt de controle ajuda a encontrar pro#lemas" tarefas
ue variam do plano da lin$a de #ase' 4oc! pode ent*o ajustar a depend!ncia entre tarefas" reatri#uir
recursos ou e/cluir algumas tarefas para atender os seus pra+os finais'
O modo de e/i#i%*o 8antt de controle com#ina a agenda atual com a agenda original de cada
tarefa' @uando tiver salvo o projeto com uma lin$a de #ase" mas antes de ter inserido dados atuais
so#re o andamento" o modo de e/i#i%*o 8antt de controle mostra as tarefas com as #arras da lin$a de
#ase e as #arras agendadas ou atuais sincroni+adas'
Para acompan$ar um projeto no MS Project 2000" siga os passos a#ai/o:
)o menu (/i#ir" cliue em 8antt de controle'
Para e/i#ir os campos de varia%*o" no menu (/i#ir" aponte para =a#ela e cliue em 4aria%*o'
Se necess,rio" pressione =A: para ver os campos de varia%*o'
)o menu (/i#ir" aponte para :arras de ferramenta e cliue em Controle'
Atuali+e o andamento das tarefas em seu projeto'
Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento" cliue na tarefa e" em seguida" cliue em
Atuali+ar como agendado '
Se a tarefa n*o estiver com o andamento agendado" )o menu (/i#ir" cliue em 8r,fico de
8antt'
)o menu (/i#ir" aponte para :arras de ferramentas e cliue em atuali+ar tarefas '
(m 3eal" digite ou selecione uma data na cai/a <n1cio ou =rmino'
Se voc! inserir uma data de trmino" certifiue0se de ue a tarefa esteja 500a conclu1daG o
Microsoft Project assumir, ue a data est, correta e reagendar, as tarefas apropriadamente'
Cliue em O`'
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6. A&eC" I - ECe!'@'(" P!"#e$" +e Re<"!*) +e E,'!($R!("
Segundo as ati'idades abai(o relacionadas, Crie u# !rojeto de )e*or#a de Escrit+rio$
ATI5IDADES DURAO
I&@'(" +" P!"#e$" 0+
P7)&e#)*e&$" 10+
(screver proposta Nd
Contratar aruiteto 2d
Bocali+ar nova instala%*o 5s
Apresentar a proposta 2d
Aprova%*o pela corpora%*o 0d
)egociar novo aluguel Rd
Finali+ar plantas 2s
Selecionar su#contratados 5"Us
Contratar empresa de mudan%as Nd
Su#meter plantas 5"Us
Permiss*o rece#ida 0d
Re*"+e7)=e* 10+
.emoli%*o do espa%o e/istente Nd
(struturar paredes interiores Rd
<nstala%*o eltrica V"Ud
<nstala%*o de lin$as telef^nicas e de dados Nd
=erminar paredes 2s
<nstalar portas e $ard-are Nd
Pintura Rd
<nstalar carpetes no espa%o do escritQrio Nd
<nstalar vinil: sala do servidor Nd
Aca#amento e fi/a%*o final 5s
=estar sistemas 2d
3etocagem Nd
Bimpe+a final 2d
3emodela%*o completada 0d
Mu+)&:) 2+
E,8):" +" e,'!($R!(" 2+
.esconectar computadores/euip' 2d
.esmontar mQveis 2d
Mudar mQveis/euip'/cai/as R$
Montar mQveis 2d
3econectar computadores/euip' 2d
(spa%o do escritQrio completado 0d
S)7) +" ,e!0(+"! 2+
.esconectar servidor 2d
Mover servidor R$
3econectar servidor 2d
=estar servidor 5d
Sala do servidor completada 0d
Re(&)u=u!):4" +" E,'!($R!(" 0d
- 5. -
-. 9(>7("=!)<()
5' C)!&e(!"D M)!=)!e$3 F)>@"7) +", S)&$",K Apostila de 8erenciamento de Projetos" ()AP" 2000'
2' C)!+","D M)!'" A&$"&(" S(?ue(!)D Convergente" 5OOP'
N' M('!","<$ P!"#e'$ 2000G Step #b Step" MaJron :ooJs" 2000'
R' 5)!=),D R(')!+" 5()&&) 7 8erenciamento de Projetos 7 (sta#elecendo .iferenciais Competitivos
7 3io de 9aneiro" :rasport" 2000'
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