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Sobre o release
Erros comuns
Um release a apresentao de uma empresa, produto ou evento. E para cumprir
esse objetivo, ele deve ser completo, ou seja, deve conter todas as informaes
essenciais, ser objetivo, sem redundncias no texto e com um ttulo que resuma
tudo em no mximo duas linhas. Afnal, se no for bom, o ttulo pode ser a primeira
e a ltima linha que algum ir ler.
O DINO preparou uma lista de erros graves na hora de escrever um release, justa-
mente para voc saber o que no fazer na hora de escrever o seu. Vamos a eles:

Os 10 erros mais cometidos
na criao de um release
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Falta de informao
Um pecado gravssimo na hora de escrever um release a falta de objetividade. Use
sempre sentenas curtas e nada de repetir raciocnios com outras palavras. Voc
deve partir do pressuposto que a pessoa que ler seu release no tem tempo para
gastar com textos longos e desnecessrios. Quanto mais objetivo voc for, mais
chances tem de lerem seu texto. Ento, quando seu release estiver pronto, leia-o de
novo e corte palavras. Com certeza h algumas que no precisam estar ali.
preciso ter um foco em seu release, saber exatamente qual assunto tratar, pois
tentar colocar muitas informaes em um nico texto s ir levar seu release para
as lixeiras. No tente apelar para diferentes audincias em nico comunicado.
Faa um trabalho de qualidade e com foco, com informaes sufcientes para que
o jornalista entenda sua sugesto de pauta.
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Ttulo vazio
A funo de um ttulo resumir em uma linha tudo que contm em seu release.
Voc deve responder em at duas linhas as 5 perguntas jornalsticas mostradas
acima. Quanto mais informao voc conseguir colocar no ttulo, mais assertiva
sua comunicao. Afnal, o leitor no precisar ler tudo para saber do que o texto se
trata.
Falta de Foco
Um pecado gravssimo na hora de escrever um release a falta de objetividade. Use
sempre sentenas curtas e nada de repetir raciocnios com outras palavras. Voc
deve partir do pressuposto que a pessoa que ler seu release no tem tempo para
gastar com textos longos e desnecessrios. Quanto mais objetivo voc for, mais
chances tem de lerem seu texto. Ento, quando seu release estiver pronto, leia-o de
novo e corte palavras. Com certeza h algumas que no precisam estar ali.
preciso ter um foco em seu release, saber exatamente qual assunto tratar, pois
tentar colocar muitas informaes em um nico texto s ir levar seu release para
as lixeiras. No tente apelar para diferentes audincias em nico comunicado. Faa
um trabalho de qualidade e com foco, com informaes sufcientes para que o jor-
nalista entenda sua sugesto de pauta.
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Textos muito longos
Como a maioria dos releases encaminhada por meio de e-mails, escrever
um texto gigantesco uma pssima escolha. Dificilmente o jornalista ir ler
seu texto at o final se ele possuir mais do que trs pargrafos, sua meta
deve ser a objetividade. Para um material muito extenso interessante ane-
xar um arquivo com o texto completo e deixar as informaes mais relevan-
tes no corpo do e-mail. Imagens tambm tornam a leitura menos cansativa,
ento, uma boa opo incluir fotos relacionadas ao cliente/empresa e
assunto tratados no texto.
No dar importncia ao assunto
Tenha ateno especial para o assunto da mensagem. Ele ser a primeira e mais
importante impresso que o jornalista ter de sua sugesto e pode ser a diferena
crucial entre transformar-se em uma notcia ou ir para a lixeira. Seu release deve
se destacar na caixa de entrada do e-mail, caso contrrio, muito provvel que ele
seja descartado sem nem mesmo ter sido aberto.
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No deixar um contato
Um release deve sempre conter as informaes de contato da parte que o escreveu.
Pode ser que no precisem falar com voc, mas se algum precisar, como entrar
em contato? Sempre coloque em seus releases o e-mail, o telefone, o nome e o en-
dereo da empresa, caso necessrio. Esse tipo de informao essencial.
No anexar imagens
Para enriquecer seu release coloque fotos junto da informao. Se no houver ima-
gens no tem problema, mas lembre-se que elas aumentam as chances do seu
release ser bem compreendido. Ento, sempre que puder, anexe fotos, os jornalis-
tas adoram, pois isto evita perda de tempo. E se voc estiver falando sobre algum
produto, vale a pena encaminhar seu release com uma amostra do que voc est
falando. O documento fcar mais completo.
Falar diretamente ao leitor
Caro, jornalista, conto com sua participao. Caso o jornalista tenha recebido seu
release, sabe que a ele foi endereado por se tratar de um release, sem a necessi-
dade de pedidos, conversas ou falas aleatrias. O release deve ter foco na comu-
nicao e informao, com linguagem clara, direta e dados sufcientes para que o
jornalista entenda sobre quem , o que se passa, quando acontecer, onde e porque
ser realizado.
Contedo publicitrio
As pessoas que recebero seu comunicado esto esperando contedo relevante
que possam passar a diante e informar outras pessoas. Publicidade a ltima coisa
que eles desejam em suas caixas de e-mail. No destrua seu relacionamento com o
jornalista, suas mensagens futuras podem ir direto para a lixeira ou caixa de spam e
a chance de conseguir emplacar suas pautas literalmente para o lixo.
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Metralhadora de e-mails
Certo, concordamos que enviar e-mails simples, rpido e pode gerar resultado, mas
no seja um disparador compulsivo, enchendo as caixas de jornalistas e virando um
spammer. Procure conhecer o bsico sobre os jornalistas para os quais costuma
enviar seus e-mails, assim chegar cada vez mais perto de conseguir publicaes,
atendendo s necessidades dele e evitando enviar contedo que pode no ser de
seu interesse. Todo contedo importante a um determinado grupo de pessoas,
saber onde esto e quem so os interessados pelo seu material fundamental.
Agora que voc conhece os principais erros cometidos ao se produzir um release,
fuja deles e produza um material de qualidade. Para saber mais sobre a ferramenta
de distribuio de releases DINO, acesse, www.dino.com.br.
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Para mais informaes sobre o servio e ferramenta,
entre em contato com o suporte ao cliente DINO.
http://www.dino.com.br/
contato@dino.com.br
telefone +55 (21) 2524-6007