ALESSANDRA FRANCISCA ESPINOZA CARVALHO RA 1299853215 CLAUDINEI FERREIRA DOS SANTOS RA 419321 EVELLYN FAUSTINO CAETANO RA 426504 KEILA TAVEIRA DA SILVA RA 427876 MAIRA ROBERTO SANTANA DE CAMPOS RA 411034 VALCELI DA SILVA GALVO RA 442554
ATIVIDADE PRTICA SUPERVISIONADA DE GESTO DE DESEMPENHO
TUTORA PRESENCIAL Prof. IVANILZA DE JESUS TUTORA EAD MNICA SATOLANI
CAMPO GRANDE/MS SETEMBRO/2014
INTRODUO
A Avaliao de desempenho e competncia a nica ferramenta utilizada para avaliarmos o potencial dos funcionrios e tudo o que se pode ser medido e pode ser melhorado dentro da Empresa. Essa Avaliao melhora os resultados dos Recursos Humanos dentro da empresa, aumentando o mesmo como importante vantagem competitiva a produtividade de crescimento e condies de efetiva participao de todos da organizao, levando em conta os objetivos organizacionais e individuais. Os benefcios para os lderes e subordinadas so enormes, e a empresa entra junto com tudo isso, afinal a empresa a maior beneficiada. A empresa vai identificando entre os lderes e subordinados, as necessidades de cada um sejam da reciclagem ao aperfeioamento, oferecendo oportunidades para todos. A importncia est em avaliar as metas e objetivos que deveriam ser alcanados, esta ferramenta de aprimoramento das pessoas, sendo de suma importncia gerando competitividade e sendo assim um enorme aliado.
1. DESENVOLVIMENTO
As organizaes privadas e pblicas veem-se em um dilema tendo sempre desafios imprevisveis e tendo que lidar com eles confiando no talento dos profissionais que possuem. A gesto por competncias exatamente aquilo que as empresas precisam no momento atual. uma medida arriscada, porm produtiva quando consegue lhe dar com seus respectivos favores na empresa. Vejo que a gesto por competncias vem sendo um mecanismo importante para criao de um ambiente propcio ao desenvolvimento das pessoas agregando-lhes conhecimentos, desenvolvendo suas habilidades e estimulando suas atitudes a fim de que sejam diferenciais competitivos e estratgicos das grandes organizaes. Gesto por Competncias significa dizer que a Gesto de RH esta sendo vista sob uma tica mais ampliada e sistmica. No entanto o programa de Gesto por Competncias ainda esta em fase de implantao, buscando a excelncia na Gesto de Pessoas. Desejamos tornar o gerenciamento mais imparcial, para podermos acompanhas as necessidades e o desenvolvimento dos nossos colaboradores. Uma empresa quando contrata um funcionrio o primeiro passo diagnosticar o que de diferencial ele pode trazer a empresa a qual o contratou. O gerente de RH busca no colocar outro funcionrio apenas para ocupar o lugar de um que tenha sado mais sim complementar e buscar o que o outro funcionrio deixou de mostrar e cooperar na empresa. O modelo de gesto por competncias parece ser a soluo para os problemas cada vez mais imprevisveis que assombram organizaes estatais e liberais. Sendo assim, fundamental promover esta mudana tanto no perfil dos colaboradores quanto no das empresas. Cada vez mais, ser as pessoas a diferena entre o sucesso ou o fracasso das organizaes. Portanto, fundamental investir na capacitao delas, no aprimoramento de habilidades e estimul-las a terem atitudes ousadas que demonstrem iniciativa, flexibilidade, inovao e empreendedorismo para que sejam talentos diferencias para a obteno da excelncia no desempenho.
1.1 Informaes da Empresa. Empresa: Hospital Adventista do Pnfigo, onde tm duas unidades a matriz que se localiza na Av. Dr. Gunter Hans, 5885 Jd. Tarum e a Unidade Centro que se localiza na R: Baro do Rio Branco, 2590 Centro. Segmento: Sade. Tamanho: Grande porte. Misso: Promover a sade fsica, mental e espiritual, segundo o exemplo do nosso Senhor Jesus, o Mdico dos mdicos. Viso: Ser uma rede de excelncia na preveno e cura, promovendo a sade integral. Valores: O amor a Deus e ao prximo tendo o paciente como centro das atenes, o respeito aos princpios bblicos, a tica profissional em todas as suas esferas e a qualidade na prestao de servios. Publico- Alvo: Pacientes em Geral. Numero de funcionrios: 515 Diviso Hierrquica: Administrador Geral: 01 / Administrador Clinico: 02 / Gerentes: 05 / Coordenadores: 15 / Supervisores:10 / Colaboradores: 485.
1.2 Setor de RH. O Hospital possui RH com um Coordenador e um assistente onde so responsveis pela seleo, contratao, treinamento, avaliao de desempenho em conformidade com as politicas, diretrizes e normas da organizao, visando contribuir para a qualidade do desempenho e gesto dos recursos humanos da Empresa.
1.3 Gesto por Competncia no Hospital. Os cargos existentes na empresa so: Administrador Geral; Administrador Clnico; Gerentes; Coordenadores; Supervisores e Colaboradores. O Hospital do Pnfigo h seis anos contratou a empresa Fator RH para implantao de Gesto por Competncia ate ento no possua um setor de RH e atravs do Fator RH foi criado este setor e comeando com treinamentos com todos os seus colaboradores que j trabalhavam na empresa e agora com todos novos funcionrios. Foi criada a descrio de cargos com as identificaes e suas competncias.
Onde tambm foi criado o Banco de Talentos, com objetivo de aproveitar os funcionrios internos para uma nova vaga e tambm com a seleo de um novo funcionrio, onde se no encaixar na vaga oferecida solicitar o mesmo para uma nova vaga onde seu perfil mais bem colocado. O hospital trabalha arduamente na melhoria continua da qualidade no atendimento, bem como em uma gesto moderna e qualificada. Atualmente esto empenhados no projeto de Gesto por Competncia A proposta da Gesto por Competncias compreender quais so as competncias organizacionais crticas para o sucesso empresarial, desdobr-las em termos de competncias profissionais e desenvolv-las junto ao quadro de funcionrios internos. Trata-se de uma metodologia de gesto moderna, focada nos negcios, no mercado e no desenvolvimento profissional permanente. A Avaliao de Desempenho estabelece critrios e escalas para calcular as metas da empresa, e para saber se elas esto demonstrando as competncias de seus funcionrios e gestores. possvel realizar a avaliao de maneira simples ou sofisticada, inicialmente, o jeito mais bsico aconselhvel para que se estabeleam paradigmas vlido para a maioria dos funcionrios, de uma forma clara e simples, para que a avaliao seja efetivamente realizada. Um ponto fraco analisado na empresa que a implantao de Gesto por Competncia no esta sendo muito aceita pela maioria dos funcionrios, muitos no esto fazendo o que esta sendo implantado. Mas para empresas de grande porte, a implantao pode realmente demorar. O ponto positivo que a Gerencia esta realmente focada na implantao, sempre incentivando os funcionrios a participarem de todas as reunies e treinamentos.
1.4 Quadro de competncia.
A empresa j tem as competncias essncias definidas para cada cargo e funo, que chamado de PEC Perfil Estruturado por Competncias. Analisando alguns PEC podemos perceber que esto bem elaborados com suas atividades e responsabilidades essenciais, especificaes de cargos e as competncias de liderana. No necessitando de melhorias.
1.5 Proposta de melhorias.
Com o que foi analisada na empresa, o responsvel pela implantao de Gesto por competncia a Empresa Fator RH, que mantm alguns de seus colaboradores dando treinamentos pelo Brasil, e muitas das vezes no consegue estar presente no hospital, portanto o RH fica responsvel pelos processos. O que sugerimos que o RH fique mais presente com todos os Coordenadores e Supervisores para estarem sempre cobrando os Feedback, e a alimentao do sistema criado e instalado para todos os responsveis. Outro ponto analisado que cada funo tem seu PEC e quem confecciona o PEC o lder responsvel, no caso coordenador e/ou gerente. S que esse ano de 2014 teve uma rotatividade imensa de liderana, e isso custou formulao e validao dos PEC, dando um atraso de mais de seis meses quase. Outro agravante dessas alteraes que, para uma avaliao acontecer, o lder com seu liderado precisa possuir pelo menos 6 meses em suas funes e juntos, para que seja digna a avaliao. Outro ponto levantado foi que, por exemplo, se o Administrador no avaliou os gerentes, os mesmos no tem maturidade para avaliar e passar por um processo de consenso com os coordenadores, por mais que algum deles tenham mais de 6 meses na funo. Esse um processo que precisa comear do maior ponto e ir descendo, gradualmente, at atingir as funes mais bsicas do hospital. Rotatividade comum, mas no com tanta frequncia e tantos cargos como se teve no primeiro semestre desse ano e isso influenciou diretamente na validao de PEC, e nas avaliaes. Se fosse bem estruturado e tudo acontecesse da maneira certa, o programa deveria estar rodando de 1 ano e meio at 2 anos no mximo a partir da sua iniciao, de 6 meses a 1 ano para confeccionar e validar todos os PEC, e 1 ano para rodar o Piloto junto com a primeira rodada de avaliao de liderana e operacional no segundo semestre. As melhorias so muito ntidas no campo de valorizao profissional, no apenas do trabalhador como da vaga em si. Atravs das avaliaes podemos ter um parmetro para saber se o funcionrio est atendendo ao que esperamos dele na vaga, ou at mesmo promov-lo, caso identificado que ele tem conhecimento, capacidade e amadurecimento de assumir um cargo superior ao ocupado pelo mesmo (liderana ou no).
O mesmo vale para o oposto, caso seja identificado problemas nas atividades do funcionrio, na avaliao isso ficar mais claro e palpvel, abrindo a o que chamamos de planos de ao, onde em comum acordo, o avaliado e avaliador, elaboram um plano de ao (atividade, curso, etc) e estipulam um prazo que no ultrapasse a prxima data de avaliao (anual). Acontecendo uma nova rodada de avaliao, se identificado que no houve melhorias no rendimento, o gestor acaba tendo material suficiente para desligar aquele funcionrio. Alm de que trabalhado com feedback, que nada mais do que aquela famosa chamada de ateno, onde registrado elogios, orientaes, advertncias e suspenes. Tudo isso registrado em um sistema online e fica 24hrs a disposio do superior e do funcionrio. Isso ajuda muito a empresa a ter critrios para tomar decises em caso de remanejamento e promoes, ou desligamentos.
CONSIDERAES FINAIS Vimos que a definio de competncia tida como o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que so relacionadas com o desempenho no trabalho, tendo como referncia as tarefas compreendidas ao cargo, a capacidade da pessoa apresentar iniciativa, ir alm das atividades prescritas, ser capaz de compreender e dominar novas situaes no trabalho. Sendo responsvel e tendo um reconhecimento por isto compreender o ambiente de trabalho e as variveis que o influenciam, positiva ou negativamente, alm da satisfao dos colaboradores da organizao em relao a diversos fatores, comunicao, liderana, motivao, relacionamento interpessoal e outros, possibilitando a resoluo dos problemas identificados. Pode-se ter base ainda maior sobre o funcionamento dos subsistemas organizacionais, da forma como ele organizado, e quais so suas vantagens, buscando agregar conhecimentos aos componentes da equipe, um processo de aprimoramento contnuo, que gera crescimento profissional e recompensas. As empresas hoje em dia no querem apenas colaboradores ou pessoas que passem por ali, mas sim pessoas que se tornem integrantes.
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