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CONSTRUO TOTAL

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO


NOME DO PROJETO
Prmio Joo Jobinho
TIPO DE
Inova
Eventos
X
Gesto
PROJETO
o/
Melhoria
DIRETORIA OPERACIONAL
PATROCINADOR
GERENTE DO PROJETO
Nome
rea
Nome
rea
Tarcsio Menezes
Gerncia de
Carla Nunes
Escritrio de
eventos
Projetos
SOLICITANTE EXTERNO
PATROCINADOR
GERENTE DO PROJETO
Nome
Empresa/rea
Nome
Empresa /
rea
Shing Ling Lin
Grupo Ling Lin
Joo Caldeiras
Grupo Ling
Lin
OBJETIVO
Captar imagem do Prmio Joo Jobinho e transmiti-la via televiso, em rede
nacional. O evento ser realizado pelo Grupo chins Shing Ling Lin, no Teatro
Imperial, no Rio de Janeiro, no dia 8 de dezembro. O projeto contar com a
participao da prpria contratante, da Green Effects, da equipe da Construo
Total e do seu fornecedor Monta e Desmonta. O oramento previsto para o
projeto de R$ 1.000.000,00.
JUSTIFICATIVA
O empresrio chins Shing Ling Lin, dono e presidente do Grupo Ling Lin
tem diversos negcios no Brasil. O projeto ir contribuir com uma das metas
estratgicas da Construo Total, para o exerccio em curso, referente a
ampliar sua carteira de clientes para desenvolver projetos internacionais em
10%.
EXPECTATIVAS DOS STAKEHOLDERS
Stakeholders
Cargo - Empresa
Expectativas
Shing Ling Lin

Grupo Shing Ling


Lin

Srgio Arajo

Diretor de
Operaes Construo Total

Tarcsio Menezes

Gerente de
eventos Construo Total

O evento ser a homenagem


mais marcante ao compositor,
realizada at o momento.
Cumprir a meta de desenvolver
projetos internacionais em
10%.
Finalizar o projeto sem
problemas com a satisfao do
cliente.

CONSTRUO TOTAL
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Obter sucesso com o seu
primeiro projeto internacional.
2As pessoas envolvidas no
projeto participaro das
reunies.
Carla Nunes

Gerente de
Projetos Construo Total

2Estimativas de tempo e
custos foram feitas no estudo
de viabilidade com preciso.
2Os prazos, o oramento e os
indicadores de qualidade sero
cumpridos.

ngela Dantas

Carlos Silva

Flvio Mendes

Nlio Jardim

Maria Clara
Operadores de cmera,
de udio, assistentes,
etc.

Clio Pinho

Montadores

Gerente de
Contratos Construo Total
Gerente de
Captao e
Transmisso Equipe Tcnica Construo Total
Gerente de
Eltrica - Equipe
Tcnica Construo Total
Gerente de
Comunicaes Equipe Tcnica Construo Total
Gerente de
Estdio - Equipe
Tcnica Construo Total
Equipe
Operacional Construo Total
Gerente
Operacional Monta &
Desmonta
Equipe
Operacional Monta &
Desmonta

2No ter problemas com


fornecedores.
O servio da Monta e
Desmonta ser cumprido
adequadamente.
Realizar sua parte do projeto
sem problemas, cumprindo os
seus prazos, oramento e
indicadores de qualidade.
Realizar sua parte do projeto
sem problemas, cumprindo os
seus prazos, oramento e
indicadores de qualidade.
Realizar sua parte do projeto
sem problemas, cumprindo os
seus prazos, oramento e
indicadores de qualidade.
Realizar sua parte do projeto
sem problemas, cumprindo os
seus prazos, oramento e
indicadores de qualidade.
Ter todas as condies
necessrias para realizar suas
tarefas.

Realizar o servio contratado


obtendo a mesma qualidade
que no evento anterior.
Ter todas as condies
necessrias para realizar suas
tarefas.

CONSTRUO TOTAL
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerncia de
No ter problemas nas
Mrcio Queiroz
Operaes - Teatro instalaes de Teatro com o
projeto.
Imperial
Realizar o servio contratado
Gerncia de
com qualidade para que o
John Green
Efeitos Especiais - Grupo Shing Ling Lin e a
Construo Total o contratem
Green Effects
novamente.
PREMISSAS
No ser necessrio utilizar mais do que 2 horas por dia e os fins de
semana, como hora extra, para realizar o projeto;

As mesmas tcnicas para captao e transmisso usadas no ltimo


evento realizado pela Construo Total, ser adequadas para o Prmio
Joo Jobinho;

A Shing Ling Lin entregar o lista de exigncias no prazo, at 9/11, e


com todas as informaes necessrias para o desenvolvimento dos
projetos tcnicos;

O Oramento de R$ 1.000.000,00, variando +- 5%, ser adequado.


RESTRIES
O evento ser realizado no dia 8 de dezembro;

O projeto iniciar no dia 6 de novembro;

O evento ser realizado no Teatro Imperial, na cidade do Rio de


Janeiro;

O oramento igual a R$ 1.000.000,00 podendo variar +- 5%;


Os efeitos especiais da transmisso tem que ser executados pela
empresa Green Effects;
Todos os documentos do projeto tem que seguir os padres da TMGP Total Metodologia para Gerenciamento de Projetos;
Os funcionrios da Construo Total s podero fazer 2 horas extras
por dia til e 4 horas nos finais de semana.

CONSTRUO TOTAL
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
AUTORIDADE DO GERENTE DO PROJETO
Convocar todos os envolvidos para reunies do projeto;

Solicitar informaes sobre o andamento do projeto;

Gerenciar os custos do projeto e aprovar mudanas, com autonomia


para variaes de +- 5% no oramento aprovado.
Nome
rea
Data
Gerente de eventos 06/11
Tarcsio Menezes
Construo Total

Fonte
FGV.