OpenOffice Calc

Caro usurio,

A adoo do OpenOffice est proporcionando Fundao Visconde de Cairu um passo s

novas tendncias tecnolgicas. Seu editor de textos Writer, no qual este manual foi feito, e sua
planilha eletrnica Calc sero, assim, importantes aliados na produo acadmica dos nossos discente e
docentes.
O OpenOffice um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios
tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas
necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus
aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre
que o OpenOffice pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil,
por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se
garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi
feito para poder ser compartilhado por todos.
Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site da Free Software
Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Caso queira conhecer mais detalhes
do projeto OpenOffice, acesse http://www.openoffice.org.br.

Atenciosamente,

Gerncia de Informtica

OpenOffice Calc

ndice
1. Apresentao.................................................................................................................................... 4
2. Componentes bsicos da janela do Calc...........................................................................................5
2.1. Descrio dos componentes......................................................................................................5
3. Criando um novo arquivo novo........................................................................................................ 6
4. Abrindo um documento.................................................................................................................... 6
5. Fechando um documento..................................................................................................................7
6. Sanvando um arquivo....................................................................................................................... 7
6.1. Salvar como.............................................................................................................................. 8
6.2. Salvar tudo................................................................................................................................ 8
7. Propriedades.................................................................................................................................8
8. Planilhas e clulas...........................................................................................................................11
9. Formatando clulas.........................................................................................................................13
9.1. Formatao Automtica.......................................................................................................... 13
9.2. Formatao manual......................................................................................................................14
10. Proteo da clula......................................................................................................................... 16
11. Alinhamento................................................................................................................................. 17
11. Linha............................................................................................................................................. 17
11.1. Alterar a altura da linha.........................................................................................................17
11.2. Otimizar a altura da linha......................................................................................................18
11.3. Ocultar a linha.......................................................................................................................18
11.4. Mostrar uma linha oculta...................................................................................................... 18
12. Coluna......................................................................................................................................18
12.1. Alterar a largura da coluna....................................................................................................19
12.2. Otimizar a altura da coluna................................................................................................... 19
12.3. Ocultar a coluna.................................................................................................................... 19
12.4. Mostrar uma coluna oculta................................................................................................... 19
13. Planilha......................................................................................................................................... 19
13.1.Alterar nome da planilha........................................................................................................20
13.2. Ocultar uma planilha.............................................................................................................20
13.3. Mostrar uma planilha oculta................................................................................................. 20
14. Fundir clulas............................................................................................................................... 20
15. Formatando a Pgina.................................................................................................................... 21
16. Intervalo de impresso..................................................................................................................24
16.1.Definindo o intervalo de impresso....................................................................................... 24
16.2. Adicionando clulas ao intervalo de impresso....................................................................25
16.3. Editando o intervalo de impresso........................................................................................25
16.4. Apagando o intervalo de impresso...................................................................................... 25
17. Maisculas e minsculas.............................................................................................................. 26
17.1.Alterando para todas maisculas........................................................................................... 26
17.2. Alterando para todas minsculas.......................................................................................... 26
18. Catlogo de estilos........................................................................................................................26
18.1. Criando um novo estilo de clula......................................................................................... 27
18.2. Criando um novo estilo de pgina........................................................................................ 28
19. Designer........................................................................................................................................29
20. Formatao condicional................................................................................................................31
21. Revisor Ortogrfico...................................................................................................................... 32
22. Correo Automtica.................................................................................................................... 33
OpenOffice Calc

23. Pesquisa........................................................................................................................................ 34
24. Proteger documento...................................................................................................................... 35
24.1. Protegendo uma planilha...................................................................................................... 35
24.2. Protegendo todo o documento.............................................................................................. 36
25. Contedos de clulas.................................................................................................................... 37
25.1. Clculo automtico............................................................................................................... 37
25.2. Recalcular............................................................................................................................. 37
25.3. Insero automtica.............................................................................................................. 37
26. Frmulas....................................................................................................................................... 37
27. Funes.........................................................................................................................................39
27.1Conhecendo Algumas Funes...............................................................................................41
27.1.1 Funo Mdia.................................................................................................................42
27.1.2 Funo Soma..................................................................................................................42
27.1.3 Funo Contar Nmero ................................................................................................. 42
27.1.4 Funo Lgica SE.......................................................................................................... 42
27.1.5 Funo Mximo............................................................................................................. 42
27.1.6 Funo Mnimo.............................................................................................................. 42
28. Quebra manual..............................................................................................................................42
29. Inserindo Clulas.......................................................................................................................... 42
30. Para inserir Linhas........................................................................................................................ 44
31. Para inserir Colunas......................................................................................................................44
32. Para inserir nova Planilha............................................................................................................. 45
33. Para inserir Caracter especial........................................................................................................46
34. Lista de funes............................................................................................................................ 46
35. Nomeando Clulas........................................................................................................................47
36. Dados Externos.............................................................................................................................48
37. Criando uma Nota.........................................................................................................................50
38. Grficos........................................................................................................................................ 51
38.1. Formatando o Grfico ......................................................................................................... 53
39. Moldura........................................................................................................................................ 53
40. Macros.......................................................................................................................................... 54
40.1. Atribuindo a Macro ao teclado............................................................................................. 56
41. Teclas de Atalho........................................................................................................................... 57
41.1. Navegando pela planilha e selecionando.............................................................................. 58
41.2. Formatao............................................................................................................................58
41.3. Teclas de funo................................................................................................................... 59
41.4. Teclas de formatao............................................................................................................ 59
41.5. Teclas Gerais.........................................................................................................................59
42. Comparando o OpenOffice.org Calc 1.0 com o Microsoft Excel 97........................................... 60
42.1.Menu Arquivo........................................................................................................................60
42.2. Menu Editar.......................................................................................................................... 61
42.3. Menu Ver.............................................................................................................................. 62
42.4. Menu Inserir..........................................................................................................................62
42.5. Menu Formatar..................................................................................................................... 63
42.6. Menu Ferramentas................................................................................................................ 63
42.7. Menu Dados.......................................................................................................................... 64
42.8. Menu Janela.......................................................................................................................... 65

OpenOffice Calc

1. Apresentao
O Open Office um conjunto (pacote) de programas voltados para escritrio, contendo
programas como processador de texto, planilha eletrnica, programa de apresentao entre outros.
Esta apostila tem o objetivo de mostrar os recursos bsicos do processador de textos
(Writer) e da planilha eletrnica (Calc). Lembrando que esta apostila visa apenas passar as
diferenas existentes entre o Open Office e o MS Office, e no ser um curso completo para ensinar
algum a mexer em processadores de texto pela primeira vez.
Para quem j utiliza programas como o MS Word e o MS Excel no encontrar
dificuldades na adaptao, j que so bem parecidos.
Esta apostila aborda o uso do Open Office 1.1.3 em portugus do Brasil para Linux
mas sem nenhuma dificuldade pode ser utilizada para quem usa no Windows, j que o mesmo
programa.

OpenOffice Calc

2. Componentes bsicos da janela do Calc

Barra de Menus
Barra de Ferramentas

Barra de Ttulos

Barra de Hiperligaes

Barra de Frmula

Barra de Objetos
Barra de Rolagem

Barra de Ferramentas Principal

Ilustrao 1 Tela principal do OpenOffice.org Calc

Barra de Estado

2.1. Descrio dos componentes

1. Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est
sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra
de ttulos pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo.
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funes disponveis no Calc.
3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Calc.
4. Barra de Hiperligaes: Apresenta comandos para navegar na Internet. Por
padro a Barra de Hiperligaes no fica ativa na tela. Para ativ-la, no menu
suspenso, v em Ver > Barras de ferramentas > Barra de Hiperligaes.
OpenOffice Calc

5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de

texto.
6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos
comuns. Ex: Criao de tabela, ativao do corretor ortogrfico, criao de
grficos, dentre outros.
7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.
8. Barra de Frmula: Apresenta o contedo, valores ou frmulas, presente nas
clulas da planilha.

Na opo Ver localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que

ficaro ativas.

3. Criando um novo arquivo novo

No menu Arquivo, acionando o comando Novo, temos a criao de um novo
documento. Os tipos de documentos possveis podem ser vistos na figura a seguir.

4. Abrindo um documento
No menu Arquivo, comando Abrir, teremos a caixa de dilogo a seguir.

OpenOffice Calc

No campo Examinar selecione o diretrio onde est guardado o arquivo. Quando o

arquivo aparecer na caixa de dilogo selecione-o e clique no boto Abrir.

5. Fechando um documento
Para fechar um documento muito simples, basta clicar em menu Arquivo e Fechar
a planilha atual.

6. Sanvando um arquivo
Devemos Salvar as alteraes realizadas na planilha que est sendo editada. Essa
opo s estar disponvel se a planilha sofrer alguma alterao sem ser salva
posteriormente.
Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo
Salvar como.

No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo.

No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser
salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser
visto a seguir, com todas as opes de formatos disponveis.
OpenOffice Calc

Voc pode salvar o arquivo no prprio formato do Calc ou no formato do Microsoft

Excel ou StarCalc. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar.
Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a
caixa de dilogo Salvar como e as alteraes realizadas na planilha sero salvas.

6.1. Salvar como

Salva as alteraes realizadas na planilha que est sendo editada permitindo a
alterao do nome da mesma. Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de
dilogo Salvar como.

Para alterar o diretrio do arquivo selecione um outro no campo Salvar em.

Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo.
Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como
tipo e selecione um novo formato.
Aps realizadas as alteraes clique no boto Salvar.

6.2. Salvar tudo

Salva as alteraes feitas em todas as planilhas abertas no momento. Essa opo
s estar disponvel se a planilha sofrer alguma alterao sem ser salva
posteriormente.

7. Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do arquivo, a data de criao,
o ttulo, assunto, nmero de tabelas, nmero de clulas, dentre outros.
1. Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo >
Propriedades. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

OpenOffice Calc

2. Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo.

Ao lado do cone do Calc exibido o nome do arquivo.
Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do
tipo Planilha OpenOffice.org.
Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado.
Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.
Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo e o usurio que o
criou.
Modificado em: So mostradas a data e hora de alterao do arquivo e o
usurio que o alterou.
Impresso em: So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.
Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na planilha at a
ltima vez em que foi salva. O tempo em que a planilha fica aberta tambm
contado.
Verso: mostrada a verso do arquivo. A verso incrementada sempre
quando o arquivo sofre alguma alterao e posteriormente salvo.
3. Clicando no boto Excluir todos os dados referentes criao e alterao do
arquivo sero apagados.
4. Na prxima guia Descrio pode-se inserir informaes adicionais sobre o
arquivo.

OpenOffice Calc

10

5. Na prxima guia Usurio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o

documento.

6. Para personalizar o nome dos campos clique no boto Campos de informao.

aberta a caixa de dilogo a seguir.

OpenOffice Calc

11

7. Insira o nome desejado para o campo e clique no boto OK.

8. Na ltima guia Estatstica so exibidas informaes sobre o contedo do
arquivo, como o nmero de tabelas, nmero de clulas preenchidas e nmero de
pginas existentes.

9. Aps verificar as propriedades do arquivo clique no boto OK.

8. Planilhas e clulas
A planilha o principal documento utilizado pelo OpenOffice.org Calc para
armazenar e trabalhar com informaes. Uma planilha consiste de clulas que so
organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas so utilizadas para criao de
tabelas com somas, totais e outros clculos.
Uma planilha uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas so
identificadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco)
de uma coluna com uma linha chamado de clula.
A clula corresponde a unidade bsica da planilha, na qual armazenada a
informao. Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da
coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na
clula C8 (vide Ilustrao 1). Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar
frmulas.
A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no
momento. No Excel, ela representada por um quadrado em torno da clula (vide
Ilustrao 2). Apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula
ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

OpenOffice Calc

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O OpenOffice.org Calc permite a criao de planilhas de no mximo 256

colunas e 32000 linhas. As colunas so identificadas da esquerda para a direita,
comeando com A at Z. Depois de Z, a identificao continua com AA at AZ, seguida
de BA at BZ, e assim por diante, at a coluna IV, num total de 256. As linhas so
numeradas de 1 at 32000. Assim, fazendo as contas, voc tem a sua disposio um
total de 8.192.000 clulas.
Ao iniciar um novo documento voc
tem a sua disposio, automaticamente, trs
planilhas (Folha1, Folha2 e
Folha3). Este
recurso permite agrupar vrios trabalhos
relacionados em um nico arquivo, evitando a
necessidade de se abrir diversos arquivos
simultaneamente e simplificando a consolidao
dos dados.
Clicando sobre as guias pode-se
passar de uma planilha para outra, dentro de um
mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada.
Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha.
Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se voc desejar
poder alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes passos:

clicar com o boto direito do mouse sobre a guia;

no menu de contexto, selecionar a opo Mudar nome;

na caixa de dilogo Mudar nome da folha, digite o novo nome e clique sobre o
boto OK.

OpenOffice Calc

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9. Formatando clulas
Formatar consiste em tornar a sua planilha mais apresentvel, exibindo-a de
uma maneira melhor. O OpenOffice.org Calc possui vrios recursos de formatao para
melhorar a aparncia de sua planilha e para tornar as suas informaes mais claras e
fceis de entender.

9.1. Formatao Automtica

A forma mais rpida de formatar uma planilha utilizar o conceito de
AutoFormatao. Com ele pode-se utilizar formatos pr-definidos de formatao,
alterando rapidamente a forma de exibio da sua planilha. Para executar a formatao
automtica:
1. Selecione na planilha as clulas em que deseja aplicar o formato (no mnimo 3
linhas e 3 colunas);
2. No menu Formatar, selecione a opo AutoFormato (Ilustrao 1).
3. Na caixa de dilogo AutoFormato (), selecione o formato que deseja aplicar.
4. Clique sobre o boto OK.

OpenOffice Calc

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9.2. Formatao manual

Pode-se
aplicar
formatao
manualmente, destacando textos e
valores importantes ou melhorar a
aparncia da planilha. A maneira mais
fcil de aplicar formatao dos
caracteres atravs dos botes de
formatao da barra de objetos.

A Tabela 1 demonstra a funo dos principais botes:

Boto

Funo

Exemplo

Altera o tipo (formato) da letra.

Impact

Altera o tamanho da letra.

Tamanho 16

Aplica efeitos negrito, itlico e

sublinhado

Negrito, itlico, sublinhado

Altera a cor da letra

Azul escuro

Altera o formato numrico para

moeda, percentual ou sem formato

Moeda (R$ 5,00),

Percentual (5,00 %) e sem
formato (5)

Aumenta ou reduz a quantidade de

casas decimais
Tabela 1 - Botes de formatao

5 5,0 5,00 5,000

etc.

A formatao tambm pode ser realizada atravs do menu Formatar, opo

Clulas, onde ser mostrada a caixa de dilogo Atributos de Clula. Apesar de ser mais
trabalhoso, a formatao por este mtodo prov muito mais opes. A caixa de dilogo
Atributos de Clula () possui sete guias.

Ilustrao 2 - Guias da caixa de dilogo "Atributos de clula"

OpenOffice Calc

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Guia

Funo

Nmeros

Aplicar formatos de nmeros, permitindo alterar formataes

como nmeros de casas decimais, zeros a esquerda, separador
de milhar, formato monetrio (R$), etc.

Tipo de letra

Alterar tipo, tamanho, efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e

lingua do texto

Efeitos do tipo de letra

Aplicar sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no

texto

Alinhamento

Alterar alinhamento horizontal e vertical e mudar a orientao

do texto

Contornos

Aplicar contornos (bordas) clula ou grupo de clulas.

Plano de fundo

Aplicar um preenchimento clula ou grupo de clulas.

Proteo de clula
Proteger a clula contra alteraes.
Descrio das guias da caixa de dilogo "Atributos de clula"

"Tipo de letra"

"Nmeros"

OpenOffice Calc

Alinhamento

"Contornos"

16

"
Co
nt
or
no
s"

"Plano de fundo"

"Proteo de clula"

Proteo da clula possvel proteger o contedo das clulas.

10. Proteo da clula

Protegido: Protege as clulas contra alterao do seu contedo. Esse tipo de
proteo s tem efeito se voc tambm proteger a planilha
atravs do comando Ferramentas > Proteger documento >
Planilha.

OpenOffice Calc

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Ocultar Frmula: Oculta as frmulas presentes nas clulas. Esse tipo de

proteo s tem efeito se voc tambm proteger a planilha
atravs do comando Ferramentas > Proteger documento >
Planilha.
Ocultar tudo: Oculta todo o contedo das clulas. Esse tipo de proteo s tem
efeito se voc tambm proteger a planilha atravs do comando
Ferramentas > Proteger documento > Planilha.
Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o contedo das clulas no
impresso. Para esse tipo de proteo no necessrio proteger a
planilha.

11. Alinhamento
possvel posicionar textos e valores esquerda, direita ou no centro de
uma clula. O alinhamento pode ser horizontal ou vertical, e pode ser aplicado utilizando
os botes disponveis na barra de objetos.

Ilustrao 4 - Botes para alinhamento

horizontal

Ilustrao 3 - Botes para alinhamento

horizontal

Ilustrao 6 - Botes para alinhamento

vertical

Ilustrao 5 - Botes para alinhamento

vertical

Ilustrao 7 - Menu "Formatar" (Unir

clulas)

Pode-se tambm centralizar o contedo

de uma nica clula num intervalo de clulas
selecionadas, o que muito til para ttulos na
planilha. Para isto:

OpenOffice Calc

Selecione um intervalo de clulas na planilha;

No menu Formatar selecionar a opo Unir
clulas e depois Definir.

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11. Linha
Permite alterar a altura da linha ou ocult-la.

11.1. Alterar a altura da linha

1. Selecione a(s) linha(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v em
Formatar > Linha > Altura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s).

3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK.

11.2. Otimizar a altura da linha

1. Selecione a(s) linha(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v em
Formatar > Linha > Otimizar altura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que ser somado a altura atual da(s)
linha(s).
3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK.

11.3. Ocultar a linha

1. Selecione a(s) linha(s) que ser(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, v em
Formatar > Linha > Ocultar.
2. A(s) linha(s) ser(ao) ocultada(s).

11.4. Mostrar uma linha oculta

1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-la novamente, no
menu suspenso, v em Formatar > Linha > Mostrar.
2. A(s) linha(s) oculta(s) ser(ao) exibida(s).

OpenOffice Calc

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12. Coluna
Permite alterar a largura da coluna ou ocult-la.

12.1. Alterar a largura da coluna

1. Selecione a(s) coluna(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v
em Formatar > Coluna > Largura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna(s).

3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK.

12.2. Otimizar a altura da coluna

1. Selecione a(s) colunas(s) que ser(ao) formatada(s) e no menu suspenso, v
em Formatar > Coluna > Otimizar largura. Ser aberta a caixa de dilogo a
seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que ser somado a largura atual da(s)
coluna(s).
3. Aps inserir o valor correto clique no boto OK.

12.3. Ocultar a coluna

1. Selecione a(s) coluna(s) que ser(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, v
em Formatar > Coluna > Ocultar.
2. A(s) coluna(s) ser (ao) ocultada(s).

12.4. Mostrar uma coluna oculta

1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibi-la novamente, no
menu suspenso, v em Formatar > Coluna > Mostrar.
2. A(s) coluna(s) oculta(s) ser(ao) exibida(s).
OpenOffice Calc

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13. Planilha
Permite alterar o nome da planilha ou ocult-la.

13.1.Alterar nome da planilha

1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso, v em Formatar >
Planilha > Renomear. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha.

3. Aps preencher o nome corretamente clique no boto OK.

13.2. Ocultar uma planilha

1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, v em Formatar > Planilha
> Ocultar.
2. A planilha atual ser ocultada.

13.3. Mostrar uma planilha oculta

1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso,
v em Formatar > Planilha > Mostrar. Ser aberta a caixa de dilogo a
seguir:

2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha voc deseja exibir

novamente.
3. Aps selecionar a planilha correta clique no boto OK.
4. A planilha ser exibida.

14. Fundir clulas

Permite unir duas ou mais clulas em uma s.

OpenOffice Calc

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1. Para fazer a unio selecione as clulas desejadas e v em Formatar >

Fundir clulas > Definir.
2. Para desfazer a unio selecione as clulas unidas e v em Formatar >
Fundir clulas > Remover.

15. Formatando a Pgina

Permite realizar a formatao da pgina como margens, orientao, formato, dentre
outros. Permite tambm a formatao do Plano de Fundo, Cabealho, Rodap e
Colunas.
1. Para formatar a pgina, no menu suspenso, v em Formatar > Pgina. Ser
aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. Na guia Pgina pode-se configurar o formato da pgina.

3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a planilha.

4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo na

planilha. Selecione uma das cores.

OpenOffice Calc

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5. Na guia Cabealho pode-se configurar um cabealho para a planilha.

6. Clicando no boto Opes aberta a caixa de dilogo a seguir para inserir

uma borda e uma cor de fundo no cabealho.

7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no boto OK.

8. Clicando no boto Editar aberta a caixa de dilogo a seguir para que se
possa configurar o contedo do cabealho.

OpenOffice Calc

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9. A rea do cabealho dividida em trs partes, rea esquerda, rea central

e rea direita. Digite o cabealho nas reas de acordo com o
posicionamento desejado.
Opes da caixa de dilogo Cabealho
Atributos do texto
Permite alterar as configuraes de formatao do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Pgina
Insere o nmero da pgina atual
Pginas
Insere o nmero total de pginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
10. Para utilizar as opes da caixa de dilogo Cabealho voc deve posicionar
o cursor do mouse em uma das trs reas do cabealho e clicar no boto
desejado.
11. Aps configurar o cabealho corretamente clique no boto OK.
12. Na guia Rodap so disponibilizadas ferramentas para a configurao do
rodap da planilha.

OpenOffice Calc

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13. Clicando no boto Opes aberta uma caixa de dilogo para inserir uma
borda e uma cor de fundo no cabealho.
14. Clicando no boto Editar aberta a caixa de dilogo a seguir para que se
possa configurar o contedo do rodap.

15. A rea do rodap tambm dividida em trs partes, rea esquerda, rea
central e rea direita. Digite o texto do rodap nas reas de acordo com o
posicionamento desejado.
16. Os botes presentes na caixa de dilogo Rodap possuem as mesmas
funcionalidades dos botes presentes na caixa de dilogo Cabealho.
17. Aps configurado o contedo do rodap corretamente clique no boto OK.
18. Aps configurar a pgina corretamente clique no boto OK.

16. Intervalo de impresso

Permite selecionar a rea da planilha que ser impressa.

16.1.Definindo o intervalo de impresso

1. Selecione as clulas da planilha que sero impressas e, no menu suspenso,
v em Formatar > Intervalo de impresso > Definir.

OpenOffice Calc

25

2. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo >
Ver pgina.

16.2. Adicionando clulas ao intervalo de impresso

1. Para adicionar mais clulas ao intervalo de impresso, selecione-as e, no
menu suspenso, v em Formatar > Intervalo de impresso > Adicionar.
2. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo >
Ver pgina.

16.3. Editando o intervalo de impresso

1. Para alterar a rea de impresso selecionada v em Formatar > Intervalo de
impresso > Editar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. No campo rea de Impresso so mostrados os ndices das clulas que

fazem parte do intervalo de impresso.
3. Para remover clulas do intervalo de impresso basta apagar os ndices
referentes as mesmas.
4. Para adicionar mais clulas clique no boto

Reduzir.

5. O editor do intervalo de impresso ser reduzido.

6. Agora selecione as clulas que sero adicionadas.

7. Aps selecionar as clulas desejadas clique no boto

Expandir.

8. O editor do intervalo de impresso ser expandido. Clique no boto OK.

9. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo >
Ver pgina.

16.4. Apagando o intervalo de impresso

1. Para apagar o intervalo de impresso v em Formatar > Intervalo de
impresso > Remover.

OpenOffice Calc

26

2. Para verificar a rea que ser impressa, no menu suspenso, v em Arquivo >
Ver pgina.

17. Maisculas e minsculas

Permite alterar as letras em uma clula para todas maisculas ou todas minsculas.

17.1.Alterando para todas maisculas

1. Para alterar as letras contidas dentro de uma clula para maisculas,
selecione a clula e, no menu suspenso, v em Formatar > Mudar Caracter
> Maisculas.
2. Todas as letras da clula ficaro maisculas.

17.2. Alterando para todas minsculas

1. Para alterar as letras contidas dentro de uma clula para minsculas,
selecione a clula e, no menu suspenso, v em Formatar > Mudar Caracter
> Minsculas.
2. Todas as letras da clula ficaro minsculas.

18. Catlogo de estilos

Permite criar ou editar os estilos da clula e pgina.
1. Para verificar os estilos disponveis pelo Calc, no menu suspenso, v em
Formatar > Catlogo de estilos. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. Na primeira caixa de listagem voc pode escolher se deseja visualizar os

estilos de clula ou estilos de pgina.

OpenOffice Calc

27

18.1. Criando um novo estilo de clula

1. Na primeira caixa de listagem selecione a opo Estilos de Clula.
2. Clique no boto Novo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo

estilo.
4. As demais guias so iguais s guias da opo Formatar clula.

5. Aps formatar o estilo corretamente clique no boto OK.

6. Ao retornar a caixa de dilogo do Catlogo de estilos voc ver que o estilo
criado j aparece na lista.

7. Clique no boto OK.

OpenOffice Calc

28

18.2. Criando um novo estilo de pgina

1. Na primeira caixa de listagem selecione a opo Estilos de Pgina.
2. Clique no boto Novo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo

estilo.
4. As demais guias so iguais s guias da opo Formatar pgina.

5. Aps formatar o estilo corretamente clique no boto OK.

6. Ao retornar a caixa de dilogo do Catlogo de estilos voc ver que o estilo
criado j aparece na lista.

OpenOffice Calc

29

7. Clique no boto OK.

19. Designer
O recurso Designer permite realizar alteraes na formatao do contedo da
clula de forma mais fcil. No exemplo a seguir foi selecionada a clula C3, que
possui como contedo a palavra Sobra.

1. Para abrir o designer, no menu suspenso, v em Formatar > Designer. Ser

aberta a caixa a seguir.

2. Com a clula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo Titulo1. Como pode ser
visto a seguir, o estilo foi aplicado clula selecionada.

OpenOffice Calc

30

3. Alm dos estilos disponveis, pode-se tambm criar novos estilos. Para isso,
formate uma clula ao seu gosto. No exemplo a seguir a clula foi formatada
para fonte em negrito e plano de fundo vermelho.

4. Aps formatada a clula selecione a mesma e clique no boto

Novo estilo a
partir da seleo, localizado na caixa do designer. Ser aberta a caixa de
dilogo a seguir.

5. No campo Nome do estilo d um nome qualquer ao estilo que est sendo criado
e clique em OK. No exemplo foi escolhido o nome Destaque.
6. Aps criado o estilo o mesmo ir aparecer na caixa do designer.

OpenOffice Calc

31

7. Para utilizar esse novo estilo s fazer o mesmo procedimento realizado no

exemplo anterior com a clula Sobra.
8. Para remover o Designer da tela basta clicar no boto

20. Formatao condicional

Permite configurar o estilo da clula de acordo com o valor numrico inserido na
mesma.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os produtos indicados na tabela
possuem uma quantidade mnima de sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor
que a mnima, a clula dever ficar em destaque.
A quantidade mnima do produto Papel 100. Caso a sobra seja menor do que esse
valor, a clula dever ficar em destaque.

1. Para fazer formatao, selecione a clula e, no menu suspenso, v em Formatar

> Formatao condicional. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. Agora sero criadas as condies. Selecione a opo Condio 1. No exemplo a

condio configurada se o Valor da clula for menor do que 100 a clula
dever possuir o estilo Destaque. Aps configurada a condio clique em OK.
3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer.
4. A partir de agora, sempre quando a clula configurada possuir um valor menor
do que 100, a mesma ficar no estilo Destaque, como pode ser visto a seguir.

OpenOffice Calc

32

21. Revisor Ortogrfico

Permite realizar a correo ortogrfica e ativar a correo ortogrfica automtica no
texto presente na planilha.
1. Para iniciar a correo ortogrfica, no menu suspenso, v em Ferramentas >
Revisor ortogrfico > Verificar.
2. A correo ortogrfica s ser realizada na planilha que est ativa.
3. Se for encontrada alguma palavra errada ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

4. No campo Palavra mostrada a palavra que foi considerada errada.

5. No campo Sugestes apresentada uma lista de opes de correo.
6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no boto
Substituir. Se voc tiver certeza que a palavra que foi considerada errada est
correta clique no boto Ignorar ou no boto Adicionar para a mesma ser
inserida no dicionrio.
7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas como erradas, elas
tambm sero mostradas.

OpenOffice Calc

33

8. Aps terminar a correo ser aberta uma caixa de informao dizendo que a
correo foi concluda.

9. Clique no boto OK.

22. Correo Automtica

Permite realizar configuraes de correo automtica.
1. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. Na guia Substituir pode-se definir termos que sero substitudos por outros ao
serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo
OOo for digitado ele ser automaticamente substitudo OpenOffice.org.
3. No campo Substituir digite o termo que ser substitudo.
4. No campo Por digite o termo que ir substituir o anterior.

5. Clique no boto Novo.

OpenOffice Calc

34

6. Clique no boto OK.

7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele ser substitudo por
OpenOffice.org.

23. Pesquisa
O recurso Pesquisa uma ferramenta de anlise hipottica. A partir de um
resultado desejado e de uma frmula, pode-se encontrar o valor de entrada que a
frmula precisa para gerar esse resultado.
Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos com papel. Deseja-se
gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Ento quer se saber qual a quantidade de papel
que se pode gastar por ms. Pode-se ver a seguir a planilha de despesas da
empresa:

1. Para realizar esse clculo, no menu suspenso, v em Ferramentas > Pesquisa.

Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.

2. No campo Clula de frmula digite o ndice da clula ou clique no boto

e
selecione na planilha a clula que possui a frmula. No exemplo a frmula se
encontra na clula D4. A clula possui a seguinte frmula =(B4*12)*5,4. Essa
frmula calcula o valor gasto de papel no ano.
3. No campo Valor de destino digite o valor que se deseja atingir, no exemplo o
valor 5000.
4. No campo Clula varivel digite o ndice ou clique no boto
e selecione, na
planilha, a clula que ir variar. No exemplo a clula que ir variar a B4, pois
possui o valor gasto de papel no ms.
OpenOffice Calc

35

5. Aps selecionadas as clulas, clique no boto OK.

6. O clculo ser realizado. Aps a concluso do clculo ser aberta a caixa a
seguir. Ser mostrado o resultado do clculo e ser perguntado se deseja que o
resultado seja inserido na clula.

7. Se Sim o valor ser inserido na clula como pode ser visto na figura a seguir.

8. Ento, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano, deve-se gastar a

quantidade de 77,16 papeis por ms.

24. Proteger documento

Permite proteger a planilha ou todo o documento.

24.1. Protegendo uma planilha

Ao proteger a planilha, todas as clulas que possurem a opo de proteo ativada
no podero ter seu contedo alterado. As clulas sero protegidas de acordo com
a configurao presente na guia Proteo da clula no menu Formatar > Clulas.
1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, v em Ferramentas >
Proteger documento > Planilha. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura, no campo Senha

digite um cdigo de proteo e no campo Confirmar insira o mesmo cdigo.
Clique no boto OK.

OpenOffice Calc

36

3.

Caso no queira proteger a planilha com uma senha, no digite nada na

caixa de dilogo e apenas clique no boto OK.

4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, v em Ferramentas >

Proteger documento > Planilha.
5. Caso voc tenha inserido um cdigo de proteo ser aberta a caixa de
dilogo a seguir, solicitando que voc informe o cdigo.

6. Insira o cdigo e clique no boto OK.

7. Caso voc no tenha inserido nenhum cdigo a planilha ser desprotegida
sem a necessidade de nenhuma informao.

24.2. Protegendo todo o documento

Ao proteger o documento no possvel inserir, modificar, remover, renomear
nenhuma das planilhas.
1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, v em Ferramentas >
Proteger documento > Documento. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. Caso deseje proteger o documento de forma mais segura, no campo Senha

digite um cdigo de proteo e no campo Confirmar insira o mesmo cdigo.
Clique no boto OK.
3. Caso no queira proteger o documento com uma senha, no digite nada na
caixa de dilogo e apenas clique no boto OK.
4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, v em Ferramentas >
Proteger documento > Documento.
5. Caso voc tenha inserido um cdigo de proteo ser aberta a caixa de
dilogo a seguir, solicitando que voc informe o cdigo.

6. Insira o cdigo e clique no boto OK.

7. Caso voc no tenha inserido nenhum cdigo o documento ser desprotegido
OpenOffice Calc

37

sem a necessidade de nenhuma informao.

Obs: Para configurar a opo de proteo da clula, selecione a mesma e v
em Formatar > Clulas > Proteo de clula. Para proteger a clula
selecione a opo Proteger.

25. Contedos de clulas

Permite ativar o recurso de repetir clculo, clculo automtico e autocompletar.

25.1. Clculo automtico

O recurso clculo automtico serve para recalcular automaticamente as
frmulas presentes na planilha. recomendado manter essa opo sempre
selecionada para que clulas que possuam frmulas onde seus operandos
possam ser alterados dinamicamente, mantenham-se sempre atualizadas.
Selecionando essa opo o recurso Recalcular fica indisponvel.

25.2. Recalcular
Recalcula a planilha atual imediatamente. Use esse comando se voc
desmarcou a opo Clculo automtico e voc quer ter certeza que os dados
mostrados na planilha so realmente atuais.

25.3. Insero automtica

O recurso Insero automtica serve para evitar a digitao de palavras
repetidas na planilha. Ele completa automaticamente as palavras que voc
digita na planilha que iniciam com a mesma letra de uma outra palavra
presente na mesma coluna.

26. Frmulas
Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Voc pode
criar uma frmula que efetue operaes matemticas (soma, subtraes ou outras) ou
que compare valores. Por exemplo, a frmula (A1+B1)*2 soma o contedo de duas
clulas e multiplica o resultado por dois.
Para criar frmulas deve-se ter em mente o que se deseja calcular e saber
onde se localizam as informaes que sero utilizadas para o clculo. As seguintes
etapas sero necessrias para criar uma frmula:
1. V at a clula onde deseja criar a frmula;

OpenOffice Calc

38

2. Digite um sinal de igualdade (=). Embora voc possa iniciar uma frmula com outros
operadores matemticos, ser mais fcil se voc sempre come-la com um sinal
de igualdade.
3. Clique sobre a clula que contm o valor. O endereo dela ser adicionado
frmula. Se desejar, voc pode digitar um nmero ou uma referncia diretamente;
4. Digite um operador matemtico;
5. Repita os passos 3 e 4 at que sua frmula esteja completa e ento pressione a
tecla ENTER. A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa.

Operador

Operao Matemtica

Adio

Subtrao

Multiplicao

Diviso

Exponenciao

Operaes matemticas

Considere o exemplo a seguir: uma planilha onde

se tem a quantidade em estoque e o valor unitrio
do custo do produto (caneta, no caso) e se deseja
saber o valor total do estoque. A frmula
simples: multiplique quantidade (15 - clula B2)
pelo valor unitrio (0,50 clula B3). Assim o
resultado (7,50 - clula B4) corresponder a
frmula: =B2*B3.
Voc j deve ter percebido que as frmulas no aparecem na planilha, mas
somente o seu resultado. Por isso, importante conhecer a barra de frmulas .
Localizada na parte superior do OpenOffice.org Calc, pode ser utilizada para visualizar as
frmulas . Quando voc estiver criando ou alterando uma frmula, o formato da barra de
frmulas ser alterado, permitindo que se confirme ou cancele a frmula com o uso do
mouse.

Barra de frmulas

A estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula determina o resultado

final do clculo. A frmulas seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual
(=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos), que so separados pelos
OpenOffice Calc

39

operadores de clculo . Cada operando pode ser um valor que no se altera (um valor
constante), uma referncia de clula ou intevalo, um rtulo, um nome ou uma funo.
Alguns exemplos de frmulas do OpenOffice.org Calc podem ser vistos na .

Frmulas

Resultado

=A1+5

Mostra o resultado da soma do contedo da clula A1

com 5

=A1*15%

Calcula 15 porcento do valor da clula A1

=A1*A2

Mostra o resultado da multiplicao de A1 por A2

=A1/2

Mostra o resultado da diviso de A1 por 2

=A1^2

Calcula o quadrado do valor de A1

Exemplos de frmulas

Uma grande vantagem de se trabalhar com frmulas o fato de seu resultado

ser recalculado automaticamente quando algum valor pertencente a frmula for alterado.
Isto permite a criao de cenrios, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos de
uma alterao (por exemplo, a taxa de juros ou o prazo em um financiamento).

27. Funes
Uma funo uma equao pr-definida, ou seja, uma frmula pronta. As
informaes com que se vai trabalhar na funo so chamadas argumentos. Em geral, a
funo realiza um clculo com os argumentos e retorna um ou mais resultados. Voc usa
funes digitando-as em frmulas na planilha. Se uma funo aparecer no incio de uma
frmula, inclua um sinal de igual antes dela, como em qualquer frmula.
Pode-se usar uma funo em uma planilha para poupar tempo na digitao de
frmulas complexas. Por exemplo, a funo SOMA calcula a soma dos nmeros de um
intervalo da planilha. Na Ilustrao 1, todos os valores compreendidos entre as clulas
C3 e C7 sero somados. Caso fosse montada a frmula manualmente, sem o uso de
funo, o resultado seria a seguinte equao: =C3 + C4 + C5 + C6 + C7. Isto evidencia
o quanto o uso de funes simplifica a criao de frmulas.

Exemplo da funo SOMA

OpenOffice Calc

40

Os valores em que uma funo efetua operaes so chamados de

argumentos. Os valores retornados pelas funes so chamados de resultados. Os
parnteses definem onde os argumentos comeam e terminam. Os argumentos podem
ser nmeros, texto, valores lgicos, constantes ou at mesmo outras frmulas. Na
Ilustrao 1, a funo SOMA, o argumento C3:C7 (leia-se de C3 at C7) e o
resultado 15 (a soma dos valores).
Existem diversas funes disponveis no OpenOffice.org Calc, dividas em
categorias.
Categoria

Contm funes ...

Base de dados

Orientadas a listas de valores

Data&Hora

Utilizadas para efetuar clculos com datas e horas

Finanas

Utilizadas para efetuar clculos matemticos para operaes

financeiras

Informao

Que trazem informaes sobre clulas

Lgico

Lgicas (verdadeiro, falso, ...), por exemplo para comparao de

valores

Matemtico

Matemticas e trigonomtricas (soma, logartmo, seno, ...)

Matriz

Para trabalhar com matrizes

Estatstica

Para efetuar
padro, ...)

Folha de Clculo

De procura e referncia

Texto

Para manipular strings de texto

Adicionar

Permite utilizar funes adicionais (add-in).

clculos

estatsticos

(mdia,

mediana,

desvio

Descrio das categorias de funes

Pode-se inserir funes digitando-as diretamente na clula ou, mais facilmente,

utilizando o AutoPiloto. Ele apresenta caixas de dilogo que guiam o usurio atravs
dos passos necessrios para a criao da funo, explicando cada um dos argumentos
necessrios.
O AutoPiloto pode ser iniciado atravs do menu Inserir, opo Funo ou
clicando no boto
, disponvel na barra de frmulas.

OpenOffice Calc

41

O Auto Piloto tambm fornece a estrutura das frmulas que utilizamos em um

determinado documeto, para visualizar a estrutura de uma determinada frmula, clique na
guia de Estrutura e podemos visualizar a tela abaixo:

27.1Conhecendo Algumas Funes

Para os usurio que esto familiarizados com as funes do Excel da Microsft, as
funes no Oocalc so muito semelhantes e fceis de serem utilizadas. No tpico
anterior foi mostrado o Auto Piloto, que na verdade um assistente de funo do
OO. Vamos conhecer agora as funes mais utilizadas por usurios no mundo
OpenOffice Calc

42

inteiro.

27.1.1 Funo Mdia

Retorna o valor mdio de uma referncia. Ex.: =Mdia(A1:A2) ---- Onde (A1:A2)
o intervalo de valores a serem calculados.

27.1.2 Funo Soma

Retorna a soma dos valores especificados na referncia. Ex.: =Soma(A1:A2) ---Onde (A1:A2) o intervalo de valores a serem calculados.

27.1.3 Funo Contar Nmero

Esta funo permite contar a quantidade de nmeros de uma referncia. Ex.:
=Cont.num(A1:A10) ---- Onde (A1:A10) o intervalo de valores a serem
contados.

27.1.4 Funo Lgica SE

Esta funo retorna valores atravs de teste lgico. Ex.: --SE
(A1>B1;verdadeiro;falso) ---- Onde A1>B1 a condio comparativa para a
resposta verdadeiro se o contedo da clula A1 for realmente maior que o
contedo da clula B1 e falso se a comparao for menor.

27.1.5 Funo Mximo

Funo que permite retornar o valor mximo de uma referncia. Ex.:Mximo
(A1:A10) ---- Onde (A1:A10) o intervalo de valores a serem verificados.

27.1.6 Funo Mnimo

Funo que permite retornar o valor mnimo de uma referncia. Ex.:Mnimo
(A1:A10) ---- Onde (A1:A10) o intervalo de valores a serem verificados.

28. Quebra manual

Insere quebra de linha ou coluna na planilha.

29. Inserindo Clulas

Insere uma nova clula na planilha.
1. Selecione uma clula na planilha e, no menu suspenso, v em Inserir > Clulas.
No exemplo a seguir a clula selecionada foi a clula A5, que possui como
contedo a palavra Caneta.
OpenOffice Calc

43

2. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

3. Ser necessrio escolher como a clula ser inserida na planilha. Selecionando

a primeira opo, Mover clulas para baixo, a clula selecionada e todas as
que se encontram abaixo dela sero deslocadas para baixo.

4. Selecionando a segunda opo, Mover clulas para a direita, a clula

selecionada e todas as que se encontram a sua direita sero deslocadas para a
direita.

OpenOffice Calc

44

5. Selecionando a terceira opo, Linha inteira, ser adicionada uma linha inteira
acima da clula selecionada.

6. Selecionando a quarta opo, Colunas inteira, ser inserida uma coluna

esquerda da clula selecionada.

7. Aps selecionada a opo desejada clique no boto OK.

30. Para inserir Linhas

Insere uma linha inteira na planilha. A linha ser inserida acima da clula
selecionada.

31. Para inserir Colunas

OpenOffice Calc

45

Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna ser inserida a esquerda da clula
selecionada.

32. Para inserir nova Planilha

Insere uma nova planilha ou uma planilha j existente na pasta de trabalho atual.
1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, v em Inserir > Planilha.
Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. A primeira coisa a se fazer escolher onde a planilha ser inserida. Para inserir
a planilha antes da planilha que est ativa selecione a opo Antes da planilha
selecionada, para inserir aps a planilha ativa, selecione a opo Aps planilha
ativa.
3. Aps escolhido o local onde a planilha ser inserida deve-se informar se ir
inserir uma nova planilha ou uma planilha j existente.
4. Para inserir uma nova planilha selecione a opo Nova planilha, informe a
quantidade de planilhas que sero inseridas e clique em OK. Para inserir uma
planilha existente selecione a opo Do Arquivo e clique no boto Examinar.
Escolha o arquivo desejado. Aps escolhido o arquivo correto, ir aparecer na
caixa de listagem o nome de todas as planilhas existentes no arquivo.

OpenOffice Calc

46

5. Selecione a planilha desejada e clique em OK.

33. Para inserir Caracter especial

Permite a insero de caracteres especiais na planilha.
1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, v em Inserir > Caracter
especial. aberta a caixa de dilogo a seguir.

2. Selecione o caracter desejado e clique no boto OK.

34. Lista de funes

Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as funes disponveis
para serem utilizadas na planilha.

OpenOffice Calc

47

35. Nomeando Clulas

Atravs desse recurso possvel nomear uma clula a fim de poder referenci-la
mais facilmente.
1. Para utilizar esse recurso selecione a clula que deseja dar um nome. No
exemplo a seguir foi selecionada a clula que possui o somatrio das despesas.

2. No menu suspenso, v em Inserir > Nomes > Definir. Ser aberta a caixa de
dilogo a seguir:

OpenOffice Calc

48

3. No campo Nome insera um nome para a clula. No exemplo foi escolhido o

nome TotalGasto. No campo Refere-se a mostrado o ndice da clula
selecionada.
4. Aps escolher um nome para a clula clique no boto OK.
5. Agora, para fazer um clculo qualquer com a clula, no mais necessrio saber
o ndice da mesma. Para fazer um clculo de soma pode-se utilizar a seguinte
frmula =totalgasto + 5.
6. Caso se deseje fazer um clculo com a clula, mas, no se lembre exatamente o
nome da mesma faa o seguinte, no menu suspenso, v em Inserir > Nomes >
Inserir. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir contendo os nomes de todas as
clulas configuradas. Selecione o nome desejado e clique em OK.

7. O nome selecionado ser inserido na planilha para se poder montar a frmula

desejada.

36. Dados Externos

Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-os sempre
atualizados.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da coluna Sobra sero
inseridos em uma outra tabela. necessrio que as clulas que possuem os dados
que sero utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no item
Nomes. Como pode ser visto a seguir as clulas j esto nomeadas.

OpenOffice Calc

49

Os dados da coluna Sobra sero inseridos na tabela a seguir.

No se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de despesas sofra

alguma alterao nos seus valores, essa alterao no ser refletida na tabela de
sobra de materiais. Ento para que os dados estejam sempre atualizados deve-se
utilizar esse recurso.
1. Selecione a clula que ir receber o primeiro valor. No exemplo foi
selecionada a clula B4 da tabela de sobra de materiais.
2. No menu suspenso, v em Inserir > Dados Externos. Ser aberta a caixa de
dilogo a seguir:

3. Clique no boto ao lado do campo URL da fonte de dados externa para

informar o local da planilha que contm os dados que sero inseridos na
tabela.
4. Ao selecionar a planilha correta ser mostrado no campo Tabelas/reas
disponveis todos os nomes configurados na planilha. Selecione o campo
correto.

OpenOffice Calc

50

5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a opo Atualizar cada
e insira o valor de segundos em que os dados sero sempre atualizados.
6. Clique no boto OK.
7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela de despesas
referente sobra de papel ser inserido na tabela de sobra de materiais.

8. Repita esse procedimento para todos os produtos.

37. Criando uma Nota

Permite criar notas para uma determinada clula.
1. Selecione a clula que ir conter a nota. No menu suspenso v em Inserir >
Nota.
2. Como pode ser visto a seguir a nota ser inserida.

3. Ao criar a anotao, a clula fica marcada com um ponto vermelho no canto

superior direito.

4. Para visualizar o contedo da nota basta posicionar o ponteiro do mouse

sobre a clula.

OpenOffice Calc

51

5. Para deixar a nota sempre visvel clique com o boto direito do mouse sobre a
clula e selecione a opo Mostrar nota.
6. Para esconder novamente a anotao repita o mesmo procedimento.
7. Para remover a anotao selecione a clula e, no menu suspenso, v em
Inserir > Nota. A nota ir ficar em modo de edio. Agora basta eliminar o seu
contedo.

38. Grficos
Para inserir um grfico nas planilhas e representarmos valores de forma mais clara,
vamos seguir os seguintes passos:
1. Selecione os dados da tabela que faro parte do grfico.

2. No menu suspenso, v em Inserir > Grfico. Ser aberta a caixa de dilogo a

seguir:

OpenOffice Calc

52

3. No campo rea mostrada as clulas da planilha que faro parte do grfico.

Caso voc tenha selecionado o cabealho da tabela selecione a opo Usar
primeira linha como legenda e Usar primeira coluna como legenda.
4. No campo Mostrar resultados do grfico na planilha selecione em qual
planilha o grfico ser inserido.
5. Aps selecionar as opes corretamente clique no boto Prximo.
6. No prximo passo ser necessrio escolher o tipo do grfico.

7. Selecione um tipo e clique no boto Prximo.

8. Na terceira etapa, aps voc ter escolhido um tipo de grfico, deve ser
selecionado uma variante desse tipo.

9. Selecione uma das opes e clique em Prximo.

10. Na ltima etapa voc deve preencher algumas informaes sobre o grfico.

OpenOffice Calc

53

11. Insira o ttulo do grfico e o ttulo dos eixos. Caso voc deseje que o seu grfico
possua uma legenda, selecione a opo Legenda.
12. Aps terminada a configurao do grfico clique no boto Criar.
13. O grfico ser inserido na planilha.

38.1. Formatando o Grfico

Para formatar o grfico, clique 2x com o boto esquerdo do mouse sobre o
mesmo para que o grfico fique editvel. No momento em que o grafico est
editvel, basta clicar com o boto direito do mouse no item que desejamos editar
e escolher a opo que for mais apropriada.

39. Moldura
Permite a insero de uma moldura contendo um arquivo qualquer na planilha atual.
1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, v em Inserir > Frame flutuante.
Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:

2. No campo Nome insira um nome para a moldura.

3. No campo Contedo informe o local onde se encontra o arquivo que voc deseja
inserir na moldura ou clique no boto ao lado e localize o mesmo.
4. Aps selecionadas as opes desejadas clique no boto OK.
5. Como pode ser visto a seguir o arquivo inserido dentro da planilha.
OpenOffice Calc

54

40. Macros
A edio de macros no Oocalc muito mais verstil do que em qualquer outro
programa de sua categoria.
Para entendermos como funciona uma macro no OO, vamos fazer o download de
um arquivo especial que atribui os comando do OO para o teclado. O site em
Espanhol ---- http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList o arquivo o
BasicMacroRecorder.scx, na seo de macros
Paracriarmos uma macro deveremos realizar os passos a seguir:
1. Ative o menu Ferramentas e acione a opo Macro. O Calc mostrar a tela
abaixo:
2. A tela acima mostr as bibliotecas de macros do prprio OO.

3. Voc pode pegar vria macros atravs da internet e utiliz-las no Oocalc.

4. Clique no boto Gerenciar para visualizar a guia dos mdulos e das bibliotecas

OpenOffice Calc

55

5. Clique na Guia das Bibliotecas para exibir a tela abaixo:

6. No campo Aplicao/Documento selecione soffice e logo em seguida clique no
boto Adicionar para instalarmos a biblioteca de gravao das teclas, selecione a
biblioteca na qual foi feito o download.
7. Ao abrir a biblioteca teremos a seguinte tela:

8.

A tela acima exibe as bibliotecas que estamos vinculando no momento.

Selecione apenas a biblioteca MacroRecorder e desative a biblioteca Standard.

9. Clique em OK.
10. A biblioteca j est instalada. Agora vamos criar a primeira macro.
11.Ative novamente o menu Ferramentas e o comando Macro.
12.Selecione a biblioteca MacroRecorder e clique sobre o arquivo Main, como na
tela abaixo:

OpenOffice Calc

56

13.Observe ao lado esquerdo que existem dois nomes, StartRecording (inciar

gravao) e StopRecording (finalizar gravao).
14.Clique uma vez em StartRecordinge execute a macro. Faa alguma operao
como aumentar o tamanho da fonte.
15.Ative novamente o menu Ferramentas e Macro. Clique agora na opo
StopRecording e execute.
16.A macro j est pronta, agora s falta atribuir a mesma ao teclado para ser
executada de forma eficiente.

40.1. Atribuindo a Macro ao teclado

Para atribuir uma macro ao teclado muito simples, basta que acionemos
novamete o menu Ferramentas e Macro.

OpenOffice Calc

57

Agora siga os passo:

1. Selecione a biblioteca Standard e clique sobre o arquivo Module1 (Cada vez
que ativamos e desativamos o gravador de macros, cria-se um novo mdulo).
2. Clique no mdulo que est na tela da esquerda e logo em seguida, clique no
boto Atribuir para visualizar a tela abaixo:

3. Na janela da categoria selecione Open office.org MACROS BASIC

OpenOffice Calc

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4. Selecione a categoria Standard e logo em seguida selecione o mdulo1 que a

ao de macro que foi criada.
5. Na funo escolha novamente module1.
6. Na janela Tecla de Atalho, escolha qualquer tecla de atalho e clique em Modificar
para atribuir a funo criada.
7. Clique em OK para poder utilizar a macro.

41. Teclas de Atalho

Apesar de ser mais fcil e intuitivo utilizar os menus e os botes para a
execuo das tarefas dentro de uma planilha de clculo, a utilizao de teclas de atalho
permite maior agilidade e rapidez de trabalho para usurios experientes.

41.1. Navegando pela planilha e selecionando

Atalho

Descrio

Home

Vai para a primeira coluna da linha atual.

End

Vai para a ltima coluna que possui informaes digitadas.

Ctrl+Home

Vai para a primeira clula da planilha (A1).

Ctrl+End

Vai para a ltima clula contendo dados na planilha.

Ctrl +

Desloca-se para a esquerda pelos extremos dos intervalos.

Ctrl +

Desloca-se para cima pelos extremos dos intervalos.

Ctrl +

Desloca-se para a direita pelos extremos dos intervalos.

Ctrl +

Desloca-se para baixo pelos extremos dos intervalos.

Ctrl + PageDown

Vai para a prxima guia.

Ctrl + PageUp

Vai para a guia anterior.

Ctrl + * (teclado num) Selecione a regio em torno da clula ativa.

Alt +

Aumenta a altura da linha.

Alt +

Diminui a altura da linha.

Alt +

Aumenta a largura da coluna.

Alt +

Diminui a largura da coluna.

Ctrl + A

Seleciona todas as clulas da planilha

OpenOffice Calc

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41.2. Formatao

Atalho

Descrio

Ctrl + I

Aplica a formatao itlico na seleo

Ctrl + B

Aplica a formatao negrito na seleo

Ctrl + U

Aplica a formatao sublihando na seleo

Ctrl + E

Centraliza a informao na clula

Ctrl + R

Alinha a informao direita da clula

Ctrl + L

Alinha a informao esquerda da clula

OpenOffice Calc

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41.3. Teclas de funo

Atalho

Descrio

F1

Inicia a Ajuda do OpenOffice.org (Help)

Shift+F1

Ajuda sensvel a contexto (basta posicionar o ponteiro nos elementos da tela)

F2

Edita o contedo da clula

Ctrl+F2

Inicia o Assistente de Funo (AutoPiloto)

Shift+F4

Alterna as clulas da frmula para referncia absoluta ($A$1) ou relativa

(A1)

Ctrl+F4

Fecha a janela ativa

F5

Inicia o navegador (simplifica deslocamento pela planilha)

Ctrl+F5

Identifica clulas que fazem parte da frmula

Shift+F5

Identifica frmulas que utilizam a clula ativa

F7

Inicia o verificador ortogrfico

Shift+F8

Permite selecionar intervalos no contnuos (liga/desliga)

F8

Estende seleo a partir da clula atual (liga/desliga)

Ctrl+F8

Destaca valores (textos em preto, nmeros em azul e frmulas em verde)

F11

Inicia o estilista (permite aplicar estilos as clulas)

41.4. Teclas de formatao

Atalho

Descrio da formatao

Ctrl+Shift+1

Separador de milhar com duas casas decimais (9.999,99)

Ctrl+Shift+2

Exponencial (2,00E+008)

Ctrl+Shift+3

Data (01/05/02)

Ctrl+Shift+4

Monetrio (R$ 99,99)

Ctrl+Shift+5

Percentual com duas casas decimais (99,99%)

Ctrl+Shift+6

Padro do OpenOffice.org (sem formatao)

41.5. Teclas Gerais

Atalho

Descrio da formatao

Ctrl + O

Abre um documento

Ctrl + S

Salva o documento atual

OpenOffice Calc

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Atalho

Descrio da formatao

Ctrl + N

Cria um novo documento

Ctrl + Q

Encerra o programa

Ctrl + X

Recorta o contedo selecionado

Ctrl + C

Copia o contedo selecionado

Ctrl + V

Cola o contudo da rea de transferncia

Ctrl + Z

Desfaz a ltima ao

Ctrl + F

Abre a caixa de dilogo Localizar e Substituir

42. Comparando o OpenOffice.org Calc 1.0 com o Microsoft

Excel 97
42.1.Menu Arquivo

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Diferenas encontradas:
1.A opo Configurar pgina do Microsoft Excel se encontra no menu Formatar > Pgina no
Calc.
2.A opo rea de Impresso do Microsoft Excel se encontra no menu Formatar
> reas de Impresso no Calc.
3.A opo Visualizar impresso do Microsoft Excel corresponde a opo Ver
pgina no Calc.

OpenOffice Calc

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42.2. Menu Editar

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Diferenas encontradas:
1. A opo Desfazer do Microsoft Excel corresponde opo Apagar no Calc.
2. A opo Refazer do Microsoft Excel corresponde opo Repetir no Calc.
3. A opo Limpar do Microsoft Excel corresponde opo Excluir contedo no
Calc.
4. A opo Excluir do Microsoft Excel corresponde opo Excluir clulas no
Calc.
5. A opo Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel corresponde opo
Copiar/Mover planilha no Calc.
6. A opo Localizar do Microsoft Excel corresponde opo Buscar &
Substituir no Calc.
7. A opo Substituir do Microsoft Excel corresponde opo Buscar &
Substituir no Calc.

OpenOffice Calc

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42.3. Menu Ver

O menu Exibir do Microsoft Excel corresponde ao menu Ver no Calc.

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Diferenas encontradas:
1. A opo Barra de frmulas do Microsoft Excel corresponde opo Barra de
ferramentas > Barra de frmulas no Calc.
2. A opo Cabealho e rodap do Microsoft Excel se encontra no menu Editar >
Cabealhos & Rodaps no Calc.
3. A opo Comentrios do Microsoft Excel corresponde ao de clicar com o
boto direito do mouse sobre uma clula e selecionar a opo Mostrar anotao.
Porm essa opo s estar disponvel se a clula selecionada possuir alguma
anotao inserida.
4. A opo Tela inteira do Microsoft Excel corresponde opo Tela cheia no
Calc.

42.4. Menu Inserir

OpenOffice.org Calc

OpenOffice Calc

Microsoft Excel

64

Diferenas encontradas:
1. A opo Quebra de pgina do Microsoft Excel corresponde opo Quebra
manual > Quebra de linha no Calc.
2. A opo Comentrio do Microsoft Excel corresponde opo Nota no Calc.
3. A opo Figura do Microsoft Excel corresponde opo Imagens no Calc.

42.5. Menu Formatar

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Diferenas encontradas:
1.A opo AutoFormatao do Microsoft Excel corresponde opo
FormatoAutomtico no Calc. Porm a opo de FormatoAutomtico no Calc s
funciona se for selecionado um conjunto que possua pelo menos 9 clulas (3
linhas por 3 colunas).
2. A opo Estilo do Microsoft Excel corresponde opo Designer no Calc.

42.6. Menu Ferramentas

OpenOffice Calc

65

Microsoft Excel

OpenOffice.org Calc

Diferenas encontradas:
1. A opo Verificar ortografia do Microsoft Excel corresponde opo Revisor
Ortogrfico > Verificar no Calc.
2. A opo Controlar alteraes do Microsoft Excel se encontra no menu Editar >
Modificaes no Calc. Para mais informaes sobre como controlar as
modificaes no Calc leia no prximo captulo o item Controlando Modificaes.
3. A opo Atingir meta do Microsoft Excel corresponde opo Pesquisa no
Calc.
4. A opo Personalizar do Microsoft Excel corresponde opo Configurar no
Calc.

42.7. Menu Dados

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Diferenas encontradas:
1. A opo Filtrar do Microsoft Excel corresponde opo Filtro no Calc.
2. A opo Validao do Microsoft Excel corresponde opo Validade no Calc.
3. A opo Organizar estrutura de tpicos do Microsoft Excel corresponde
opo Contorno no Calc.
4. A opo Relatrio de tabela dinmica do Microsoft Excel corresponde opo
Piloto de Dados no Calc.

OpenOffice Calc

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42.8. Menu Janela

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Diferenas encontradas:
1. A opo Congelar pains do Microsoft Excel corresponde opo Congelar
no Calc.

OpenOffice Calc

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Referncia
Esta apostila foi desenvolvida com base em diversos arquivos encontrados na Web sobre a proteo da
Licena GNU (Free Documentation Licensing).
* Assemblia Legislativa do Estado de Minas Gerais
* Grupo de desenvolvimento da apostila OpenOfficeOrg - Brasil
Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

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