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A1-AB120

26/7/2011

Noes de Inform ca

2011

2011 Vestcon Editora Ltda.


Todos os direitos autorais desta obra so reservados e protegidos pela Lei n9.610, de
19/2/1998. Proibida a reproduo de qualquer parte deste material, sem autorizao
prvia expressa por escrito do autor e da editora, por quaisquer meios empregados,
sejam eletrnicos, mecnicos, videogrficos, fonogrficos, reprogrficos, micro lmicos,
fotogrficos, grficos ou outros. Essas proibies aplicam-se tambm editorao da obra,
bem como s suas caracters cas grficas.
Ttulo da obra: Adendo Noes de Inform ca
DIRETORIA EXECUTIVA
Norma Suely A. P. Pimentel

ASSISTENTE DE PRODUO
Gabriela Tayn Moura de Abreu

PRODUO EDITORIAL
Fabrcia de Oliveira Gouveia

AUXILIAR DE PRODUO
Geane Rodrigues Rocha

SUPERVISO DE PRODUO
Aline Assis

EDITORAO ELETRNICA
Carlos Alessandro de Oliveira Faria
Diogo Alves

EDIO DE TEXTO
Cludia Freires
Isabel Cris na Aires Lopes
CAPA
Ralfe Braga
ILUSTRAO
Micah Abe
PROJETO GRFICO
Ralfe Braga

REVISO
rida Cassiano
Giselle Bertho
Micheline Cardoso Ferreira
Priscila Almeida
ASSISTENTES DE REVISO
Ana Paula de Oliveira Pagy
Danilo Marques

SEPN 509 Ed. Contag 3 andar CEP 70750-502 Braslia/DF


SAC: 0800 600 4399 Tel.: (61) 3034 9576 Fax: (61) 3347 4399

www.vestcon.com.br
Publicado em Julho/2011
(A1-AB120)

NOES DE INFORMTICA

EXCEL 2007
Tela do Excel 2007

O Office Excel 2007 tem uma nova aparncia, uma nova interface de usurio que substitui menus, Barras de Ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Excel por um nico mecanismo que simples
e fcil de explorar. A nova interface de usurio projetada para ajudar voc
a ser mais produtivo no Excel, a maneira mais fcil de encontrar os recursos certos para vrias tarefas, a descobrir novas funcionalidades e a ser mais
eficiente.
Este ar go foi criado para usurios experientes do Excel 2003 equipe de suporte
tcnico, profissionais de TI e outros usurios que j so fluentes na interface do Excel
2003 que desejam encontrar comandos familiares rapidamente no Oce Excel 2007.
Interface de usurio da Faixa de Opes: a principal subs tuio para menus e
Barras de Ferramentas no Oce Excel 2007 a Faixa de Opes. Projetada para facilitar a navegao, a Faixa de Opes consiste nas guias que so organizadas em torno
de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais
detalhadamente em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar contedo mais
detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes,
galerias e caixa de dilogo.
3

1. Guias so projetadas para serem orientadas por tarefas.


2. Grupos em cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
3. Botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
As guias que somente so exibidas quando voc necessita delas: alm do conjunto
de guias-padro que voc v na Faixa de Opes sempre que inicia o Oce Excel 2007,
existem dois outros po de guias, que so exibidas na interface somente quando so
teis para o po de tarefas que voc est realizando no momento.
Ferramentas Contextuais: as ferramentas contextuais permitem que voc trabalhe
com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica o objeto, o conjunto per nente de ferramentas contextuais
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.

1. Selecione um item em seu documento.


2. O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro.
3. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
Guias de Programa: as guias de programa subs tuem o conjunto de guias-padro
quando voc alterna para certos modos de criao ou modos de exibio, incluindo
Visualizar Impresso.
4

Menus, Barras de Ferramentas e outros elementos familiares: alm das guias,


grupos e comandos, o Oce Excel 2007 usa outros elementos que tambm fornecem
caminhos para a realizao de suas tarefas. Os elementos a seguir so mais parecidos
com os menus e com as Barras de Ferramentas do que aqueles com os quais voc est
familiarizado das verses anteriores do Excel. A Pasta de Trabalho de mapeamento da
faixa de opes do Excel direciona voc para uma pasta de trabalho que contm todos
os elementos mapeados.

Boto do Microso Oce


: esse boto se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu mostrado aqui.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


se encontra por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido
em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos a ela.

Inicializadores de Caixa de Dilogo: inicializadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que so exibidos em alguns grupos. Clicar um Iniciador de Caixa de Dilogo
abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes
relacionadas a esse grupo.

Adicionando comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: como indicado nas tabelas no fim deste ar go, alguns comandos do Excel 2003 esto disponveis
somente no Oce Excel 2007 na lista de todos os comandos na caixa de dilogo Opes do Excel. Para usar esses comandos no Oce Excel 2007, voc primeiramente os
adiciona na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, da seguinte forma:
e, em seguida, clique Opes do Excel.
1. Clique o Boto do Microso Oce
2. Na lista esquerda, clique Personalizao.
3. Na caixa de lista suspensa Escolher Comandos Em, clique Todos os Comandos.

4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para


Todos os Documentos (padro) ou um documento especfico.
5. Clique o comando que deseja adicionar e, em seguida, clique Adicionar. Repita
para cada comando que voc deseja adicionar.
6. Clique os botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que voc deseja que eles sejam exibidos na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
7. Clique OK.

Novos Locais de Comandos Familiares


Menus do Excel 2003 no Excel 2007
Menu Arquivo Boto Oce
Local do Excel 2003
Novo
Abrir

Local do Excel 2007


Boto Oce | Novo
Boto Oce | Abrir
7

Fechar
Salvar
Salvar
Salvar Como
Salvar Como Pgina da Web
Salvar Espao de Trabalho
Pesquisar Arquivo
Permisso | Acesso Irrestrito
Permisso | Acesso Irrestrito
Permisso | No Distribuir
Permisso | No Distribuir
Permisso | Restringir Permisso
Como
Permisso | Restringir Permisso
Como
Check-out
Check-in
Histrico de Verses
Visualizar Pgina da Web

Configurar Pgina
rea de Impresso | Definir rea
de Impresso
rea de Impresso | Limpar rea
de Impresso
Visualizao de Impresso
Imprimir
Imprimir
Enviar Para | Des natrio do
E-mail
Enviar Para | Remetente Original

Boto Oce | Fechar


Barra de Ferramentas de Acesso Rpido |
Salvar
Boto Oce | Salvar
Boto Oce | Salvar Como
Boto Oce | Salvar Como | Salvar Como
Tipo | Pgina da Web
Exibir | Janela | Salvar Espao de Trabalho
Boto Iniciar do Windows | Pesquisa
Boto Oce | Preparar | Restringir Permisso
| Acesso Irrestrito
Revisar | Alteraes | Proteger Pasta de
Trabalho | Acesso Irrestrito
Boto Oce | Preparar | Restringir Permisso
| Acesso Restrito
Revisar | Alteraes | Proteger Pasta de
Trabalho | Acesso Restrito
Boto Oce | Preparar | Restringir Permisso
| Gerenciar Credenciais
Revisar | Alteraes | Proteger Pasta de
Trabalho | Gerenciar Credenciais
Boto Oce | Check-out
Boto Oce | Check-in
Boto Oce | Exibir Histrico de Verses
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar
| Todos os Comandos | Visualizar Pgina da
Web
Layout da Pgina | Configurar Pgina |
Iniciador de Caixa de Dilogo
Layout da Pgina | Configurar Pgina | rea
de Impresso | Definir rea de impresso
Layout da Pgina | Configurar Pgina | rea
de Impresso | Limpar rea de Impresso
Boto Oce | Imprimir | Visualizar Impresso
Boto Oce | Imprimir
Visualizao de Impresso | Imprimir |
Imprimir
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar
| Todos os Comandos | Des natrio do E-mail
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar
| Todos os Comandos | Responder com
Alteraes

Enviar Para | Des natrio do


E-mail (para Reviso)
Enviar Para | Des natrio do
E-mail (como anexo)
Enviar Para | Des natrio da
Circulao
Enviar Para | Pasta do Exchange
Enviar Para | Par cipante de
Reunio on-line
Enviar Para | Des natrio usando
Servio de Fax da Internet
Propriedades
Documentos Usados Mais
Recentemente
Sair
Sair

Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar


| Todos os Comandos | Enviar para Reviso
Boto Oce | Enviar | E-mail
Removido do Produto
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar
| Todos os Comandos | Pasta do Exchange
Removido do Produto
Boto Oce | Enviar | Fax da Internet
Boto Oce | Preparar | Propriedades
Boto Oce | Documentos Usados Mais
Recentemente
Boto Oce | Sair
Removido do Produto

Menu Editar
Local do Excel 2003
Desfazer

Local do Excel 2007


Barra de Ferramentas de Acesso Rpido |
Desfazer
Refazer
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Refazer
Recortar
Incio | rea de Transferncia | Recortar
Copiar
Incio | rea de Transferncia | Copiar
rea de Transferncia do Oce Incio | rea de Transferncia | rea de
Transferncia do Oce
Colar
Incio | rea de Transferncia | Colar
Colar Especial
Incio | rea de Transferncia | Colar | Colar
Especial
Colar Como Hiperlink
Incio | rea de Transferncia | Colar | Colar
Como Hiperlink
Preencher | Abaixo
Incio | Edio | Preencher | Abaixo
Preencher | Direita
Incio | Edio | Preencher | Direita
Preencher | Acima
Incio | Edio | Preencher | Acima
Preencher | Esquerda
Incio | Edio | Preencher | Esquerda
Preencher | Entre Planilhas
Incio | Edio | Preencher | Entre Planilhas
Preencher | Srie
Incio | Edio | Preencher | Srie
Preencher | Jus ficar
Incio | Edio | Preencher | Jus ficar
Limpar | Tudo
Incio | Edio | Limpar | Limpar Tudo
Limpar | Formatos
Incio | Edio | Limpar | Limpar Formatos
Limpar | Contedo
Incio | Edio | Limpar | Limpar Contedo
Limpar | Comentrios
Incio | Edio | Limpar | Limpar Comentrios
9

Excluir
Excluir Planilha
Mover ou Copiar Planilha
Localizar
Subs tuir
Ir Para
Vnculos
Objeto
Limpar | Srie

Incio | Clulas | Excluir


Incio | Clulas | Excluir | Excluir Planilha
Incio | Clulas | Formatar | Mover ou Copiar
Planilha
Incio | Edio | Localizar e Selecionar | Localizar
Incio | Edio | Localizar e Selecionar | Subs tuir
Incio | Edio | Localizar e Selecionar | Ir para
Boto Oce | Preparar | Editar Vnculos com os
Botes do Oce
Selecione um Objeto para ver suas Ferramentas
de Desenho Associadas
Removido do Produto

Menu Exibir
Local do Excel 2003
Normal
Visualizar Quebra de Pgina
Painel de Tarefas

Barras de Ferramentas | Padro


Barras de Ferramentas | Formatao
Barras de Ferramentas | Bordas
Barras de Ferramentas | Grfico

Barras de Ferramentas | Controle


Caixa de Ferramentas

Barras de Ferramentas | Desenho

Barras de Ferramentas | Dados


Externos

10

Local do Excel 2007


Exibir | Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
| Normal
Exibir | Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
| Visualizao de Quebra de Pgina
Em alguns grupos, os iniciadores de caixa de
dilogo exibiro um Painel de Tarefas em vez de
uma caixa de dilogo. Por exemplo, Incio | rea
de Transferncia | Iniciador de Caixa de Dilogo.
Estes comandos esto disponveis na guia Incio e/
ou no menu do Boto Oce.
Estes comandos esto disponveis na guia Dados.
Incio | Fonte | Bordas
Estes comandos esto disponveis nas
Ferramentas de Grfico quando um Grfico
inserido ou selecionado.
Estes comandos esto disponveis na guia
Desenvolvedor. Para exibir a guia Desenvolvedor,
clique Boto Oce | Opes do Excel | Popular e,
em seguida, selecione a guia Mostrar Desenvolvedor
na caixa de seleo Faixa de Opes.
Estes comandos esto disponveis nas
Ferramentas de Desenho quando uma forma
inserida ou selecionada.
Estes comandos esto disponveis na guia Incio.

Barras de Ferramentas | Formu- Estes comandos esto disponveis na guia


lrios
Desenvolvedor. Para exibir a guia Desenvolvedor,
clique Boto Oce | Opes do Excel | Popular e,
em seguida, selecione a guia Mostrar Desenvolvedor
na caixa de seleo Faixa de Opes.
Barras de Ferramentas | Auditoria Frmula | Auditoria de Frmulas
de Frmulas
Barras de Ferramentas | Lista
A maioria destes comandos est disponvel
nas guias Ferramentas de Tabela quando voc
seleciona uma clula em uma tabela do Excel.
Barras de Ferramentas | Imagem Estes comandos esto disponveis nas guias
Ferramentas de Imagem quando uma imagem
inserida ou selecionada.
Barras de Ferramentas | Tabela Estes comandos esto disponveis nas guias
Dinmica
Ferramentas de Tabela Dinmica quando uma
clula inserida ou selecionada em uma Tabela
Dinmica.
Barras de Ferramentas | Proteo Guia Revisar | Alteraes
Barras de Ferramentas | Reviso Estes comandos esto disponveis na guia Revisar.
Barras de Ferramentas | Painel Em alguns grupos, os iniciadores de caixa de
de Tarefas
dilogo exibiro um Painel de Tarefas em vez de
uma caixa de dilogo. Por exemplo, Incio | rea
de Transferncia | Iniciador de Caixa de Dilogo
Barras de Ferramentas | Converter Removido do Produto
Texto em Fala
Barras de Ferramentas | Visual Estes comandos esto disponveis na guia
Basic
Desenvolvedor. Para exibir a guia Desenvolvedor,
clique Boto Oce | Opes do Excel | Popular e,
em seguida, selecione a guia Mostrar Desenvolvedor
na caixa de seleo Faixa de Opes.
Barras de Ferramentas | Janela de Frmulas | Auditoria de Frmulas | Janela de
Inspeo
Inspeo
Barras de Ferramentas | Web
Estes comandos esto disponveis na caixa de
dilogo Opes do Excel. Clique Boto Oce |
Opes do Excel | Personalizar | caixa de dilogo
Todos os Comandos.
Barras de Ferramentas | Wordart Estes comandos esto disponveis nas guias
Ferramentas de Desenho quando um Wordart
inserido ou selecionado.
Barras de Ferramentas | Perso- Estes comandos esto disponveis na caixa de
nalizar
dilogo Opes do Excel. Clique Boto Oce |
Opes do Excel | Personalizar | caixa de dilogo
Personalizar.
Barra de Frmulas
Exibir | Mostrar/Ocultar | Barra de Frmulas
11

Barra de Status
Cabealho e Rodap
Comentrios
Personalizar Modos de Exibio
Tela inteira
Zoom
Dimensionado com a janela
Janela de Grfico

A Barra de Status est sempre visvel por padro.


Inserir | Texto | Cabealho e Rodap
Revisar | Comentrios | Mostrar todos os
comentrios
Exibir | Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
| Modos de Exibio Personalizados
Exibir | Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
| Tela Inteira
Exibio | Zoom | Zoom
Removido do Produto
Removido do Produto

Menu Inserir
Local do Excel 2003
Clulas
Linhas
Colunas
Planilha
Grfico
Smbolo
Quebra de Pgina

Local do Excel 2007


Incio | Clulas | Inserir
Incio | Clulas | Inserir | Inserir Linhas na Planilha
Incio | Clulas | Inserir | Inserir Colunas na Planilha
Incio | Clulas | Inserir | Inserir Planilha
Inserir | Grficos
Inserir | Texto | Smbolo
Layout da Pgina | Configurar Pgina | Quebrar | Inserir
Quebra de Pgina
Redefinir todas as Quebras Layout da Pgina | Configurar Pgina | Quebras | Redefinir
de Pgina
todas as quebras de pgina
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Data e Hora | Inserir
Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Matem ca e Trigonometria | Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Financeira | Inserir
Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Lgica | Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Pesquisa e Referncia
| Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Usadas Recentemente
| Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Texto | Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Mais Funes | Cubo
| Inserir Funo
Funo
Frmulas | Biblioteca de Funes | Mais Funes | Engenharia | Inserir Funo
12

Funo
Funo
Nome | Definir
Nome | Colar
Nome | Criar
Nome | Aplicar
Nome | Rtulo
Comentrio
Anotaes Tinta
Imagem | Clip-art
Imagem | Do Arquivo
Imagem | Do Arquivo
Imagem | Do Arquivo

Frmulas | Biblioteca de Funes | Mais Funes | Informaes | Inserir Funo


Frmulas | Biblioteca de Funes | Mais Funes | Estas ca | Inserir Funo
Frmulas | Nomes Definidos | Gerenciador de Nomes
Frmulas | Nomes Definidos | Usar em Frmula | Colar
Nomes
Frmulas | Nomes Definidos | Criar a par r da Seleo
Frmulas | Nomes Definidos | Definir Nome | Aplicar
Nomes
Frmulas | Nomes Definidos | Definir Nome
Revisar | Comentrios | Novo Comentrio
Revisar | Tinta | Iniciar Escrita Tinta
Inserir | Ilustraes | Clip-art
Inserir | Ilustraes | Imagem
Ferramentas de Grfico | Layout | Inserir | Imagem
Ferramentas de Grfico Dinmico | Layout | Inserir |
Imagem
ou Removido do Produto

Imagem | Do Scanner
Cmera
Imagem | Desenho e Texto
Tinta
Imagem | Autoformas
Imagem | Wordart
Imagem | Organograma
Diagrama
Objeto
Hiperlink

Revisar | Tinta | Iniciar Escrita Tinta


Inserir | Ilustraes | Formas
Inserir | Ilustraes | Wordart
Inserir Ilustraes | Smartart
Inserir | Ilustraes | Smartart
Inserir | Texto | Objeto
Inserir | Vnculos | Hiperlink

Menu Formatar
Local do Excel 2003
Clulas
Linha | Altura
Linha | Autoajuste
Linha | Ocultar
Linha | Reexibir
Coluna | Largura

Local do Excel 2007


Incio | Clulas | Formatar | Formatar Clulas
Incio | Clulas | Formatar | Altura da Linha
Incio | Clulas | Formato | Autoajuste da Altura
da Linha
Incio | Clulas | Formato | Ocultar e Reexibir
| Ocultar Linhas
Incio | Clulas | Formato | Ocultar e Reexibir
| Reexibir Linhas
Incio | Clulas | Formatar | Largura da Coluna

13

Coluna | Autoajuste da seleo

Incio | Clulas | Formato | Autoajuste da Largura da Coluna


Coluna | Ocultar
Incio | Clulas | Formato | Ocultar e Reexibir
| Ocultar Colunas
Coluna | Reexibir
Incio | Clulas | Formato | Ocultar e Reexibir |
Reexibir Colunas
Coluna | Largura Padro
Incio | Clulas | Formato | Largura Padro
Planilha | Renomear
Incio | Clulas | Formatar | Renomear planilha
Planilha | Ocultar
Incio | Clulas | Formato | Ocultar e Reexibir
| Ocultar Planilha
Planilha | Reexibir
Incio | Clulas | Formato | Ocultar e Reexibir |
Reexibir Planilha
Planilha | Plano de Fundo
Layout da Pgina | Configurar Pgina | Plano
de Fundo
Planilha | Cor da Guia
Incio | Clulas | Formatar | Cor da Guia
Autoformatao
Incio | Es los | Formatar como Tabela
Formatao Condicional
Incio | Formatao Condicional
Es lo
Incio | Es lo | Es los de Clula
*Guia Fon co | Mostrar ou Ocultar Incio | Fonte | Guia Fon co | Mostrar Campo
Fon co
*Guia Fon co | Editar
Incio | Fonte | Guia Fon co | Editar Fon ca
*Guia Fon co | Definies
Incio | Fonte | Guia Fon co | Configuraes
Fon cas
Menu Ferramentas
Local do Excel 2003
Verificar Ortografia
Pesquisar
Verificao de Erros

Local do Excel 2007


Revisar | Reviso de Texto | Verificar Ortografia
Revisar | Reviso de Texto | Pesquisa
Frmulas | Auditoria de Frmulas | Verificao
de Erros
Voz | Mostrar Barra de Ferramentas Removido do Produto
Converso de texto em fala
Voz
Removido do Produto
Espao de Trabalho Compar lhado Boto Oce | Publicar | Criar Espao de Trabalho de Documento
Compar lhar Pasta de Trabalho
Revisar | Alteraes | Compar lhar Pasta de
Trabalho
Controlar Alteraes | Realar Revisar | Alteraes | Controlar Alteraes |
Alteraes
Realar Alteraes
Controlar Alteraes | Aceitar ou Revisar | Alteraes | Controlar Alteraes |
rejeitar Alteraes
Aceitar/Rejeitar Alteraes

14

Comparar e Mesclar Pastas de Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar


Trabalho
| Todos os Comandos | Comparar e Mesclar
Pastas de Trabalho
Proteo | Proteger Planilha
Revisar | Alteraes | Proteger Planilha
Proteo | Proteger Planilha
Incio | Clulas | Formatar | Proteger Planilha
Proteo | Permi r que os Usurios Revisar | Alteraes | Permi r que os Usurios
Editem Intervalos
Editem Intervalos
Proteo | Proteger Pasta de Trabalho Revisar | Alteraes | Proteger Pasta de Trabalho
Proteo | Proteger e Compar lhar Revisar | Alteraes | Proteger e Compar lhar
Pasta de Trabalho
Pasta de Trabalho
Colaborao on-line | Reunir Agora Removido do Produto
Colaborao on-line | Agendar Removido do Produto
Reunio
Colaborao on-line | Discusses Removido do Produto
na Web
Colaborao on-line | Finalizar Removido do Produto
Reviso
A ngir Meta
Dados | Ferramentas de Dados | Teste de Hipteses | A ngir meta
Cenrios
Dados | Ferramentas de Dados | Teste de Hipteses | Gerenciador de Cenrios
Auditoria de Frmulas | Rastrear Frmulas | Auditoria de Frmulas | Rastrear
Precedentes
Precedentes
Auditoria de Frmulas | Rastrear Frmulas | Auditoria de Frmulas | Rastrear
Dependentes
Dependentes
Auditoria de Frmulas | Rastrear Frmulas | Auditoria de Frmulas | Verificao
Erro
de Erros | Rastrear Erro
Auditoria de Frmulas | Remover Frmulas | Auditoria de Frmulas | Remover
Todas as Setas
Setas
Auditoria de Frmulas | Remover Frmulas | Auditoria de Frmulas | Remover
Todas as Setas
Setas | Remover Setas
Auditoria de Frmulas | Avaliar Frmulas | Auditoria de Frmulas | Avaliar
Frmula
Frmula
Auditoria de Frmulas | Ocultar Frmulas | Auditoria de Frmulas | Janela de
Janela de Inspeo
Inspeo
Auditoria de Frmulas | Modo de Frmulas | Auditoria de Frmulas | Mostrar
Auditoria de Frmulas
Frmulas
Auditoria de Frmulas | Mostrar Frmulas | Auditoria de Frmulas
Barra de Ferramentas Auditoria de
Frmulas
Macro | Macros
Desenvolvedor | Cdigo | Macros
Macro | Macros
Exibio | Macros | Macros
Macro | Gravar Nova Macro
Desenvolvedor | Cdigo | Gravar Macro
15

Macro | Gravar Nova Macro


Macro | Segurana
Macro | Editor do Visual Basic
Macro | Editor de Scripts Microso
Suplementos
Opes de Autocorreo
Personalizar
Mostrar Assinaturas
Opes

Exibio | Macros | Macros | Gravar Macro


Desenvolvedor | Cdigo | Segurana de Macro
Desenvolvedor | Cdigo | Visual Basic
Removido do Produto
Boto Oce | Excel Opes | Suplementos
Boto Oce | Excel Opes | Reviso de Texto
| Opes de Autocorreo
Boto Oce | Excel Opes | Personalizar
Boto Oce | Preparar | Adicionar uma Assinatura Digital
Boto Oce | Excel Opes

Menu Dados
Local do Excel 2003
Classificar
Filtrar | Autofiltro
Filtrar | Autofiltro
Filtro | Mostrar Tudo

Local do Excel 2007


Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos
os Comandos | Formulrio
Dados | Classificar e Filtrar | Filtrar
Incio | Edio | Classificar e Filtrar | Filtro
Dados | Classificar e Filtrar | Limpar

Filtro | Mostrar Tudo

Incio | Edio | Classificar e Filtrar | Limpar

Filtrar | Filtro Avanado

Dados | Classificar e Filtrar | Avanado

Formulrio

Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos


os Comandos | Formulrio

Subtotais

Dados | Estrutura de Tpicos | Subtotal

Validao

Dados | Ferramentas de Dados | Validao de Dados

Tabela

Dados | Ferramentas de Dados | Teste de Hipteses


| Tabela de Dados

Texto para Colunas

Dados | Ferramentas de Dados | Converter Texto


em Tabela

Consolidar

Dados | Ferramentas de Dados | Consolidar

Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Ocultar Detalhes


| Ocultar Detalhe
Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Mostrar Detalhes
| Mostrar Detalhe
Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Agrupar
| Agrupar
Organizar Estrutura de Tpicos Ferramentas de Tabela Dinmica | Opes | Agrupar
| Agrupar
16

Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Desagrupar


| Desagrupar
Organizar Estrutura de Tpicos Ferramentas de Tabela Dinmica | Opes | Desa| Desagrupar
grupar
Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Agrupar | Autot| Autotpicos
picos
Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Desagrupar | Limpar
| Limpar Estrutura de Tpicos Estrutura de Tpicos
Organizar Estrutura de Tpicos Dados | Estrutura de Tpicos | Configuraes de
| Configuraes
Organizar Estrutura de Tpicos
Relatrio de Tabela de Grfico Inserir | Tabelas | Tabela Dinmica | Tabela DinmiDinmicos
ca/Grfico Dinmico
Importar Dados Externos | Im- Dados | Obter Dados Externos
portar Dados
Importar Dados Externos |
Nova Consulta Web
Importar Dados Externos |
Nova Consulta a Banco de
Dados
Importar Dados Externos | Editar Consulta
Importar Dados Externos |
Propriedades do Intervalo de
Dados
Importar Dados Externos |
Propriedades do Intervalo de
Dados
Importar Dados Externos |
Parmetros
Lista | Criar Lista
Lista | Redimensionar Lista

Dados | Obter Dados Externos | Da Web


Dados | Obter Dados Externos | De Outras Fontes
| Do Microso Query
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos
os Comandos | Editar Consulta
Dados | Conexes | Propriedades

Ferramentas de Tabela | Design | Dados de Tabela


Externa | Propriedades

Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos


os Comandos | Parmetros
Inserir | Tabelas | Tabela
Ferramentas de Tabela | Design | Propriedades |
Redimensionar Tabela
Lista | Linha de Totais
Ferramentas de Tabela | Design | Opes de Es lo
de Tabela | Linha de Totais
Lista | Converter em Intervalo Ferramentas de Tabela | Design | Ferramentas |
Converter em Intervalo
Lista | Publicar Lista
Ferramentas de Tabela | Design | Dados de Tabela
Externa | Exportar | Exportar Tabela para Lista do
SharePoint
17

Lista | Exibir Lista no Servidor

Ferramentas de Tabela | Design | Dados de Tabela


Externa | Abrir no Navegador
Lista | Desvincular Lista
Ferramentas de Tabela | Design | Dados de Tabela
Externa | Desvincular
Lista | Sincronizar Lista
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos
os Comandos | Sincronizar Lista
Lista | Descartar Alteraes e Boto do Oce | Opes do Excel | Personalizar | ToAtualizar
dos os Comandos | Descartar Alteraes e Atualizar
Lista | Ocultar Borda de Listas Removido do Produto
Ina vas
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Desenvolvedor | XML | Importar
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Desenvolvedor | XML | Exportar
XML | Atualizar Dados XML
Desenvolvedor | XML | Atualizar Dados
XML | Cdigo-fonte XML
Desenvolvedor | XML | Origem
XML | Propriedades do Mapa Desenvolvedor | XML | Propriedades do Mapa
XML
XML | Editar Consulta
Removido do Produto
XML | Pacotes de Expanso Desenvolvedor | XML | Pacotes de Expanso
para XML
Atualizar Dados
Ferramentas de Grfico Dinmico | Analisar | Dados
| Atualizar
Atualizar Dados
Ferramentas de Tabela Dinmica | Opes | Dados
| Atualizar
Atualizar Dados
Ferramentas de Tabela | Design | Dados de Tabela
Externa | Atualizar
Atualizar Dados
Dados | Conexes | Atualizar | Atualizar
Atualizar Dados
Ferramentas de Grfico Dinmico | Analisar | Dados
| Atualizar | Atualizar
Atualizar Dados
Ferramentas de Tabela Dinmica | Opes | Dados
| Atualizar | Atualizar
Atualizar Dados
Ferramentas de Tabela | Design | Dados de Tabela
Externa | Atualizar | Atualizar
Menu Grfico
Local do Excel 2003
Tipo de Grfico
Dados de Origem
Dados de Origem
Opes de Grfico
Local
18

Local do Excel 2007


Ferramentas de Grfico | Design | Tipo | Alterar Tipo de Grfico
Ferramentas de Grfico | Design | Dados | Selecionar Dados
Ferramentas de Grfico Dinmico | Design | Dados | Selecionar Dados
Grfico | Layout
Ferramentas de Grfico | Design | Local | Mover Grfico

Local

Ferramentas de Grfico Dinmico | Design | Local | Mover


Grfico
Adicionar Dados
Ferramentas de Grfico | Design | Dados | Editar Fonte de
Dados
Adicionar Linha de Ferramentas de Grfico | Layout | Anlise | Linha de Tendncia
Tendncia
Exibio 3D
Ferramentas de Grfico | Layout | Plano de Fundo | Exibio 3D
Menu Janela
Local do Excel 2003

Local do Excel 2007

Nova Janela

Exibir | Janela | Nova Janela

Organizar

Exibir | Janela | Organizar Tudo

Comparar Lado a Lado com

Exibir | Janela | Exibir Lado a Lado

Ocultar

Exibir | Janela | Ocultar

Reexibir

Exibir | Janela | Reexibir

Dividir

Exibir | Janela | Dividir

Congelar Painis

Exibir | Janela | Congelar Painis

Pastas de Trabalho Abertas no Exibir | Janela | Alternar Janelas


Momento
Menu Ajuda

Local do Excel 2003


Ajuda do Microso Excel
Microso Oce Online
Fale Conosco
Verificar se h Atualizaes
Detectar e Reparar
A var Produto
Opes de Comentrios do Cliente

Sobre o Microso Oce Excel


*Mostrar o Assistente do Oce

Local do Excel 2007


Faixa de Opes Superior | Ajuda
Boto Oce | Excel Opes | Recursos | Microso Oce Online
Boto Oce | Excel Opes | Recursos | Fale
Conosco
Boto Oce | Opes do Excel | Recursos |
Verificar se h Atualizaes
Boto Office | Excel Opes | Recursos |
Diagnos car
Boto Oce | Excel Opes | Recursos | A var
Boto Office | Opes do Powerpoint |
Central de Confiabilidade | Protegendo Sua
Privacidade | Programa de Aperfeioamento
da Experincia do Usurio
Boto Oce | Excel Opes | Recursos | Sobre
Removido do Produto
19

O Que H de Novo?
Interface do usurio orientada a resultados: a nova interface do usurio orientada
a resultados facilita o trabalho no Microso Oce Excel. Os comandos e os recursos
que eram normalmente colocados em Barras de Ferramentas e menus complexos agora
esto mais fceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contm grupos
de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogo so subs tudas por galerias
suspensas que exibem as opes disponveis, e dicas descri vas ou visualizaes de
exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usurio formatao
ou anlise de dados o Excel apresentar as ferramentas mais teis para a concluso
bem-sucedida da tarefa.
Mais linhas e colunas e outros limites novos: para permi r que voc explore
quan dades macias de dados nas planilhas, o Oce Excel 2007 oferece suporte a
1 milho de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Oce
Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas
e 6.300% de colunas a mais em relao ao Microso Oce Excel 2003. Para aqueles
que so curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e no em IV.
Em vez de 4 mil pos de formatao, voc agora pode usar um nmero ilimitado
na mesma pasta de trabalho, e o nmero de referncias de clula por clula aumentou
de 8 mil para o valor limitado pela memria disponvel.
Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memria aumentou
de 1 GB de memria, no Microso Oce Excel 2003, para 2 GB, no Oce Excel 2007.
Voc tambm poder efetuar clculos de forma mais rpida em planilhas grandes
com vrias frmulas, pois o Oce Excel 2007 oferece suporte a processos duais e
conjuntos de chips mul thread.
O Oce Excel 2007 tambm oferece suporte a at 16 milhes de cores.
Temas do Oce e es los do Excel: no Oce Excel 2007, voc pode formatar
dados rapidamente na planilha, aplicando um tema e u lizando um es lo especfico.
Os temas podem ser compar lhados entre outros programas do Verso 2007 Oce,
como o Microso Oce Word e o Microso Oce Powerpoint, enquanto os es los
so projetados para alterar o formato dos itens especficos ao Excel, como tabelas,
grficos, tabelas dinmicas, formas ou diagramas do Excel.
Aplicando um tema: um tema um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas
e efeitos de preenchimento que pode ser aplicado planilha inteira ou a itens especficos, como grficos ou tabelas. Eles podem ajudar a criar documentos com uma boa
aparncia. Sua empresa pode fornecer um tema corpora vo para ser usado ou voc
pode escolher dentre os temas predefinidos que esto disponveis no Excel. Tambm
fcil criar seu prprio tema para uma aparncia uniforme e profissional que possa ser
aplicada a todas as planilhas do Excel e a outros documentos do Verso 2007 Oce.
Quando voc cria um tema, a cor, a fonte e os efeitos de preenchimento podem ser
alterados individualmente para que voc possa fazer alteraes em algumas ou todas
essas opes.
U lizando es los: um es lo um formato predefinido e baseado no tema que pode
ser aplicado para alterar a aparncia das tabelas, dos grficos, das tabelas dinmicas, das
formas ou dos diagramas do Excel. Se os es los predefinidos e internos no atenderem
s necessidades, possvel personalizar um es lo. Para grficos, voc pode escolher
dentre vrios es los predefinidos, mas no pode criar seus prprios es los de grfico.
20

Como no Excel 2003, os es los de clula so u lizados para formatar clulas selecionadas, mas agora voc pode aplicar com mais rapidez um es lo de clula predefinido.
A maioria dos es los da clula no baseada no tema que aplicado planilha, e voc
pode criar facilmente seu prprio es lo.
Formatao condicional rica: na Verso 2007 Oce, voc pode u lizar a formao
condicional para anotar visualmente seus dados para fins de anlise e apresentao.
Para localizar com facilidade as excees e destacar tendncias importantes nos seus
dados, voc pode implementar e gerenciar vrias regras de formatao condicional
que aplicam a formatao visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados,
conjuntos de cones a dados que atendem a essas regras. Os formatos condicionais
tambm so fceis de serem aplicados com apenas alguns cliques, voc pode ver
relaes nos seus dados que podem ser usados para fins de anlise.
Escrita fcil de frmulas: as seguintes melhorias tornam a escrita de frmulas muito
mais fcil no Oce Excel 2007.
Barra de frmula redimensionvel: a Barra de Frmulas se redimensiona automacamente para acomodar frmulas longas e complexas, o que impede que as frmulas
abranjam outros dados na planilha. Voc tambm pode escrever frmulas mais longas
com mais nveis de aninhamento em relao ao que era possvel nas verses anteriores
do Excel.
Funo Autocompletar: com a funo Autocompletar voc pode escrever rapidamente a sintaxe de frmula adequada. Detecta com facilidade as funes que deseja
usar para obter ajuda completando os argumentos de frmula, assim voc poder
obter frmulas corretas da primeira vez e sempre.
Referncias Estruturadas: alm de referncias de clula, como A1 e R1C1, o
Oce Excel 2007 fornece referncias estruturadas que fazem referncia a intervalos
e tabelas nomeadas, em uma frmula.
Fcil acesso a Intervalos Nomeados: u lizando o gerenciador de nomes do Oce
Excel 2007, possvel organizar, atualizar e gerenciar vrios intervalos nomeados em
um local centralizado, o que ajuda aqueles que precisam trabalhar na sua planilha a
interpretar as frmulas e os dados.
Novas frmulas OLAP e funes de cubo: ao trabalhar com bancos de dados
mul dimensionais (como SQL Server Analysis Services), no Oce Excel 2007, voc
pode usar frmulas OLAP para criar relatrios vinculados a dados OLAP complexos
e sem formulrio. Novas funes de cubo so u lizadas para extrair dados OLAP
(conjuntos e valores) dos Servios de Anlise e exibi-los em uma clula. As frmulas
OLAP podem ser geradas quando voc converte as frmulas de Tabelas Dinmicas em
frmulas de clula, ou quando voc usa o Autocompletar para argumentos da funo
de cubo ao digitar as frmulas.
Classificao e filtragem aprimoradas: no Oce Excel 2007 voc pode organizar
rapidamente os dados da sua planilha para localizar as respostas necessrias, u lizando
classificao e filtragem aprimorada. Por exemplo, voc agora pode classificar dados
por cor e para mais de 3 (e at 64) nveis. Tambm possvel filtrar dados por cor ou
por data, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa Autofiltrar, selecionar vrios itens
a serem filtrados e filtrar os dados na Tabela Dinmica.
Melhorias nas tabelas do Excel: no Oce Excel 2007 voc pode usar a nova interface
do usurio para criar, formatar e expandir com rapidez uma tabela do Excel (conhecido
como uma lista do Excel, no Excel 2003) para organizar os dados na planilha para que

21

se torne mais fcil o trabalho. A nova ou aprimorada funcionalidade para as tabelas


inclui os recursos a seguir.
Linhas do cabealho da tabela: as linhas do cabealho da tabela podem ser a vadas ou desa vadas. Quando os cabealhos da tabela so exibidos, eles permanecem
visveis com os dados nas colunas das tabelas, subs tuindo os cabealhos da planilha
quando voc se move em uma grande tabela.
Colunas Calculadas: uma coluna calculada u liza uma nica frmula que ajustada
para cada linha. Ela automa camente se expande para incluir linhas adicionais, de tal
maneira que a frmula seja imediatamente estendida para essas linhas. Basta inserir
a frmula apenas uma vez no necessrio usar os comandos Preencher ou Copiar.
Autofiltro Autom co: o Autofiltro desa vado por padro na tabela para permi r
a classificao e a filtragem dos dados da tabela.
Referncias Estruturadas: esse po de referncia permite usar nomes de cabealho
de coluna de tabelas em frmulas, em vez de referncias de clulas, como A1 ou R1C1.
Total de Linhas: em uma linha de totais, voc pode usar frmulas personalizadas
e entradas de texto.
Es los de Tabelas: voc pode aplicar um es lo de tabela para adicionar rapidamente formatao profissional e com design de qualidade s tabelas. Se um
es lo de linha alterna vo es ver habilitado em uma tabela, o Excel manter a regra de es lo alterna va durante as aes que normalmente iriam corromper esse
layout, como filtragem, ocultao de linhas ou reorganizao manual de linhas e
colunas.
Nova aparncia dos grficos: no Oce Excel 2007 voc pode usar novas ferramentas de grfico para criar, de forma mais fcil, grficos com aparncia profissional que
comunicam as informaes de modo eficiente. Com base no tema que aplicado
planilha, a aparncia nova e atualizada dos grficos inclui efeitos especiais, como 3-D,
transparncia e sombras leves.
A nova interface do usurio torna mais fcil explorar os pos de grficos disponveis para que voc possa criar o grfico correto para os dados. Os numerosos es los e
layouts grficos predefinidos so fornecidos para que voc possa aplicar rapidamente
um formato com boa aparncia e incluir os detalhes desejados no grfico.
Selecionadores de elementos de grfico visual: alm de layouts e formatos rpidos,
voc agora poder usar a nova interface de usurio para alterar rapidamente cada
elemento do grfico e melhor apresentar seus dados. Com apenas alguns cliques, voc
poder adicionar ou remover tulos, legendas, rtulos de dados, linhas de tendncias
e outros elementos de grfico.
Uma aparncia moderna com o Oceart: como os grficos no Oce Excel 2007 so
desenhados com o Oceart, quase tudo que pode ser feito em uma forma do Oceart
tambm pode ser feito em um grfico e em seus elementos. Por exemplo, voc pode
adicionar uma sombra leve ou um efeito biselado para destacar um elemento ou usar
transparncia para tornar visveis os elementos parcialmente obscurecidos em um
layout do grfico. Voc tambm poder usar efeitos 3-D realistas.
Linhas e fontes claras: as linhas nos grficos aparecem menos denteadas, e as
fontes Cleartype so usadas no texto para melhorar a legibilidade.
Mais cores do que nunca: voc pode escolher facilmente uma das vrias cores
de tema predefinidas e variar a intensidade da cor. Para obter mais controle, voc
tambm pode adicionar suas prprias cores, escolhendo entre 16 milhes de cores
na caixa de dilogo cores.
22

Modelos de grficos: na nova interface de usurio voc pode salvar seus grficos
favoritos como um modelo de grfico.
Grficos compartilhados: utilizando grficos do Excel em outros programas,
no Verso 2007 Oce, o grfico compar lhado entre o Excel, o Word e o Powerpoint. Em vez de usar os recursos de grfico fornecidos pelo Microso Graph, o
Word e o Powerpoint agora incorporam os mais poderosos recursos de grfico do
Excel. Como uma planilha do Excel usada como a planilha de dados de grficos do
Word e do Powerpoint, o grfico compar lhado fornece as valiosas funcionalidades
do Excel. Incluem-se o uso de frmulas, filtragem, classificao e habilidade para
vincular um grfico a fontes de Dados Externos, como o Microso SQL Server e o
Servios de Anlise (OLAP), para que os grficos tenham informaes atualizadas.
A planilha do Excel contm os dados do grfico que podem ser armazenados em um
documento do Word ou em uma apresentao no Powerpoint, ou em um arquivo
separado para reduzir o tamanho dos documentos.
Copiando grficos para outros programas: os grficos podem ser facilmente copiados de um documento ou aplica vo e colados em outro documento ou programa.
Quando voc copia um grfico do Excel para o Word ou o Powerpoint, ele alterado
automa camente para corresponder ao documento do Word ou apresentao em
Powerpoint, mas voc tambm pode manter o formato de grfico do Excel. Os dados da
planilha do Excel podem ser incorporados ao documento do Word ou apresentao
em Powerpoint, mas tambm pode ser deixado no arquivo Excel de origem.
Animando grficos no Powerpoint: no Powerpoint voc pode usar a animao mais
facilmente para enfa zar dados em um grfico baseado no Excel. Voc pode animar o
grfico inteiro ou a entrada da legenda e os rtulos dos eixos. Em um grfico de colunas, voc pode animar colunas individuais para melhor ilustrar um ponto especfico.
Os recursos de animao podem ser localizados de forma mais fcil e permitem um
controle bem maior. Por exemplo, voc pode fazer alteraes em etapas de animao
individuais e usar mais efeitos de animao.
Tabelas dinmicas fceis de usar: no Oce Excel 2007 as tabelas dinmicas so
muito mais fceis de usar do que nas verses anteriores do Excel. U lizando a nova
interface do usurio de tabelas dinmicas, as informaes que deseja visualizar sobre
seus dados esto apenas a um clique no mais necessrio arrastar os dados para
soltar zonas que nem sempre so alvo fcil. Em vez disso, voc pode simplesmente
selecionar os campos que deseja ver em uma nova lista de campos da Tabela Dinmica.
E depois que voc cria uma Tabela Dinmica, possvel aproveitar muitos recursos
novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da Tabela Dinmica.
Usando a opo Desfazer nas tabelas dinmicas: agora voc pode desfazer a
maioria das aes realizadas para criar ou reorganizar uma Tabela Dinmica.
Indicadores de pesquisa de adio e subtrao: esses indicadores so u lizados
para indicar se voc pode expandir ou reduzir partes da Tabela Dinmica para ver mais
ou menos informaes.
Classificao e filtragem: agora a classificao mais simples selecionando um item
na coluna que deseja classificar e u lizando os botes de Classificao. Voc pode filtrar
dados u lizando os filtros da Tabela Dinmica, como Maior que, Igual a ou Con do.
Formatao condicional: voc pode aplicar a formatao condicional a uma Tabela
Dinmica do Oce Excel 2007, por clula ou por interseo de clulas.
23

Es lo e layout de tabelas dinmicas: da mesma forma que ocorre nas tabelas e nos
grficos do Excel, voc pode aplicar rapidamente um es lo predefinido ou personalizado
a uma Tabela Dinmica. E a alterao do layout de uma Tabela Dinmica tambm
muito mais fcil de ser feita na nova interface do usurio.
Grficos dinmicos: assim como as Tabelas Dinmicas, os Grficos Dinmicos so
mais fceis de serem criados na nova interface do usurio. Todas as melhorias de
filtragem tambm esto disponveis para os Grficos Dinmicos. Quando voc cria
um Grfico Dinmico, as ferramentas especficas do Grfico Dinmico e os menus de
contexto esto disponveis para que voc possa analisar os dados no grfico. Voc
tambm pode alterar o layout, o es lo e o formato do grfico ou de seus elementos,
da mesma forma que no grfico regular. No Oce Excel 2007, a formatao aplicada
ao grfico preservada quando voc faz alteraes no Grfico Dinmico, o que um
aprimoramento em relao s verses anteriores do Excel.
Conexes rpidas com Dados Externos: no Oce Excel 2007 voc no precisa
mais conhecer os nomes do servidor ou do banco de dados de fontes de dados corpora vas. Em vez disso, voc pode usar o Incio Rpido para fazer selees, a par r
de uma lista de fontes de dados que o administrador ou o especialista do grupo de
trabalho disponibilizou. Um gerenciador de conexo no Excel permite que voc exiba
todas as conexes em uma pasta de trabalho e facilite a reu lizao de uma conexo
ou subs tua uma conexo por outra.
Novos formatos de arquivos:
Formato de arquivo com base em XML: no Microso Oce System 2007, a Microso est apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e Powerpoint, conhecidos como os formatos Oce Open XML. Esses novos formatos de
arquivo facilitam a integrao com fontes de dados externas e tambm oferece
tamanhos reduzidos e recuperao aprimorada de dados. No Oce Excel 2007,
o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de arquivo
com base em XML do Oce Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos com base em
XML so: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do
Oce Excel 2007 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do
Oce Excel 2007 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Oce
Excel 2007 para um modelo do Excel (.xltm).
Formato de arquivo binrio do Oce Excel 2007: alm dos novos formatos de
arquivos com base em XML, o Oce Excel 2007 tambm apresenta uma verso binria do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de
trabalho grandes ou complexas. O formato de arquivo do Oce Excel 2007 de
arquivo binrio (ou BIFF12) (.xls) pode ser usado para obter desempenho ideal
e compa bilidade com verses anteriores.
Compa bilidade com verses anteriores do Excel: voc pode verificar uma pasta
de trabalho do Oce Excel 2007 para ver se ele contm os recursos ou a formatao
que no so compa veis com uma verso anterior do Excel para que voc possa fazer
as alteraes necessrias para obter melhor compa bilidade com verses anteriores.
Nas verses anteriores do Excel, voc pode instalar atualizaes e conversores que
ajudam a abrir uma pasta de trabalho do Oce Excel 2007 para que voc possa edit-la, salv-la e abri-la novamente no Oce Excel 2007, sem perder nenhuma funo ou
recursos especficos do Oce Excel 2007.

Melhor experincia de impresso: modo de Exibio de Layout de Pgina: alm


do Modo de Exibio Normal e Visualizar Quebra de Pgina, o Oce Excel 2007 fornece o Modo de Exibio de Layout de Pgina. Voc pode usar essa exibio para criar
uma planilha e, ao mesmo tempo, observar a aparncia no formato impresso. Nessa
exibio, voc pode trabalhar com cabealhos de pgina, rodaps e configuraes de
margem direta, na planilha, e posicionar objetos, como grficos ou formas, exatamente
onde voc quiser. Voc tambm tem fcil acesso a todas as opes de configurao
de pgina na guia Layout de Pgina, na nova interface do usurio para que voc possa
especificar rapidamente as opes, como orientao de pgina. fcil ver o que ser
impresso em cada pgina, o que ajudar a evitar vrias tenta vas de impresso e dados
truncados nas impresses.
Salvando em formatos PDF e XPS: voc pode salvar um arquivo PDF ou XPS a
par r de um programa do Microso Oce System 2007 somente depois de instalar
um suplemento. Para obter mais informaes, consulte Permi r Suporte para outros
formatos de arquivos, como PDF ou XPS.
Novos modos de compar lhar seu trabalho: usando Servios do Excel para comparlhar seu trabalho: Se ver acesso ao Excel Services, voc poder u liz-lo para comparlhar os dados da planilha do Oce Excel 2007 com outras pessoas, como execu vos e
outros par cipantes da organizao. No Oce Excel 2007 voc pode salvar uma pasta de
trabalho no Excel Services e especificar os dados da planilha que outras pessoas devem
ver. Em um navegador (navegador: so ware que interpreta arquivos HTML, formata-os em pginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Windows Internet
Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e tocar som ou executar arquivos de
vdeo incorporados em pginas da Web), eles podem usar o Microso Oce Excel Web
Access para exibir, analisar, imprimir e extrair esses dados da planilha. Eles tambm podem criar um instantneo est co dos dados em intervalos regulares ou sob demanda.
O Oce Excel Web Access facilita a execuo de a vidades, como rolagem, filtragem,
classificao, exibio de grficos e u lizao de busca detalhada em tabelas dinmicas.
Voc tambm pode conectar o Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts para
exibir dados de formas alterna vas. E, com as permisses corretas, os usurios do Excel
Web Access podero abrir uma pasta de trabalho, no Oce Excel 2007, para poderem
aproveitar o mximo possvel do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus
computadores, se verem o Excel instalado.
A u lizao desse mtodo para compar lhar trabalho garante que outras pessoas
tenham acesso a uma verso dos dados em um nico local, que pode ser atualizado com
os detalhes mais recentes. Se precisar que outras pessoas, como membros da equipe,
forneam comentrios e informaes atualizadas, talvez voc queira compar lhar uma
pasta de trabalho, da mesma forma que nas verses anteriores do Excel, para coletar
as informaes necessrias antes de salv-las no Excel Services.
U lizando o Servidor de Gerenciamento de Documentos: o Excel Services pode
ser integrado ao Servidor de Gerenciamento de Documentos para criar um processo
de validao em relao aos novos relatrios e s novas aes de fluxo de trabalho
de clculo do Excel, como a no ficao baseada em clula ou um processo de fluxo
de trabalho baseado em um clculo complexo do Excel. Voc tambm pode usar o
Servidor de Gerenciamento de Documentos para agendar os reclculos noturnos de
um modelo complexo de pasta de trabalho.

Acesso rpido a mais modelos: no Oce Excel 2007, voc pode basear uma nova
pasta de trabalho em uma variedade de modelos instalados com o Excel, ou voc pode
acessar e baixar modelos da maneira do site do Microso Oce On-line.
Local do Excel 2003
Novo
Abrir
Salvar
Salvar
Permisso

Local do Excel 2007


Boto Oce | Novo | Planilha Vazia
Boto Oce | Abrir
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Salvar
Boto Oce | Salvar
Boto Oce | Preparar | Restringir Permisso | Restringir Permisso Como
E-mail
Boto Oce | Enviar | E-mail
Imprimir
Boto Oce | Imprimir | Impresso Rpida
Visualizao de Impresso Boto Oce | Imprimir | Visualizar Impresso
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Revisar | Reviso de Texto | Verificar Ortografia
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Incio | rea de transferncia | Recortar
Copiar
Incio | rea de transferncia | Copiar
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Incio | rea de transferncia | Colar
Pincel
Incio | rea de transferncia | Pincel
Desfazer
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Desfazer
Refazer
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Refazer
Anotaes Tinta
Revisar | Tinta | Iniciar Escrita Tinta
Hiperlink
Inserir | Vnculos | Hiperlink
Autossoma
Incio | Edio | Autossoma
Autossoma
Frmulas | Biblioteca de Funes | Autossoma
Classificao Crescente
Dados | Classificar e Filtrar | Classificar de A a Z
Classificao Decrescente
Dados | Classificar e Filtrar | Classificar de Z a A
Assistente de Grfico
Inserir | Grficos
Desenho
Estes comandos esto disponveis nas guias Ferramentas de Desenho quando voc insere ou seleciona
uma forma.
Zoom
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos
os Comandos | Zoom
Ajuda do Microso Excel
Faixa de Opes Superior | Ajuda
Relatrio de Tabela e Grfico Inserir | Tabelas | Tabela Dinmica | Tabela Dinmica/
Dinmicos
Grfico Dinmico
Comentrio
Revisar | Comentrios | Novo Comentrio
Autofiltro
Boto Oce | Opes do Excel | Personalizar | Todos
os Comandos | Autofiltro

Formatao
Local do Excel 2003
Fonte
Tamanho da Fonte
Negrito
Itlico
Sublinhado
Alinhar Esquerda
Centralizar
Alinhar Direita
Mesclar e Centralizar
Mesclar e Centralizar

Local do Excel 2007


Incio | Fonte | Fonte
Incio | Fonte | Tamanho da Fonte
Incio | Fonte | Negrito
Incio | Fonte | Itlico
Incio | Fonte | Sublinhado | Sublinhado
Incio | Alinhamento | Alinhar Esquerda
Incio | Alinhamento | Centro
Incio | Alinhamento | Alinhar Direita
Incio | Alinhamento | Mesclar e Centralizar
Incio | Alinhamento | Mesclar | Mesclar
e Centralizar
Es lo de Moeda
Incio | Nmero | Formato de Nmero de
Contabilizao
Es lo de Porcentagem
Incio | Nmero | Es lo de Porcentagem
Separador de Milhares
Incio | Nmero | Separador de Milhares
Aumentar Casas Decimais
Incio | Nmero | Aumentar Casas Decimais
Diminuir Casas Decimais
Incio | Nmero | Diminuir Casas Decimais
Diminuir Recuo
Incio | Alinhamento | Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
Incio | Alinhamento | Aumentar Recuo
Bordas
Incio | Fonte | Bordas
Cor do Preenchimento
Incio | Fonte | Cor do Preenchimento
Cor da Fonte
Incio | Fonte | Cor da Fonte
Grfico | Tipo de grfico
Ferramentas de Grfico | Design | Tipo |
Alterar Tipo de Grfico
Grfico | Dados de Origem
Ferramentas de Grfico | Design | Dados |
Selecionar Dados
Grfico | Dados de Origem
Ferramentas de Grfico Dinmico | Design
| Dados | Selecionar Dados
Grfico | Opes de Grfico
Grfico | Layout
Grfico | Local
Ferramentas de Grfico | Design | Local |
Mover Grfico
Grfico | Local
Ferramentas de Grfico Dinmico | Design
| Local | Mover Grfico
Grfico | Adicionar Dados
Ferramentas de Grfico | Design | Dados |
Editar Fonte de Dados
Grfico | Adicionar Linha de Tendncia Ferramentas de Grfico | Layout | Anlise
| Linha de Tendncia
Grfico | Exibio 3D
Ferramentas de Grfico | Layout | Plano de
Fundo | Exibio 3D
Autoformatao
Incio | Es los | Formatar como Tabela

Clulas

Incio | Clulas | Formatar | Formatar


Clulas
Aumentar Tamanho da Fonte
Incio | Fonte | Aumentar Tamanho da
Fonte
Diminuir Tamanho da Fonte
Incio | Fonte | Diminuir Tamanho da Fonte
Direo do Texto
Incio | Alinhamento | Orientao
*Direo do Texto | Da Esquerda para a Incio | Alinhamento | Da Esquerda para a
Direita da Planilha
Direita | Da Esquerda para a Direita
*Direo do Texto | Da Direita para a Incio | Alinhamento | Da Esquerda para a
Esquerda da Planilha
Direita | Da Direita para a Esquerda
*Direo do Texto | Contexto
Incio | Alinhamento | Da Esquerda para a
Direita | Contexto
*Da Direita para a Esquerda da Planilha Layout da Pgina | Opes de Planilha |
Documento da Direita para a Esquerda

Botes do Excel 2007


Guias da Faixa de Opes
Guia Incio

Grupo rea de Transferncia

Botes do grupo rea de Transferncia

Boto Colar: cola o Contedo da rea de Transferncia a par r do cursor.


Boto Recortar: recorta a seleo do documento e coloca na rea de Transferncia.
Boto Copiar: copia a seleo e coloca na rea de Transferncia.
Boto Formatar Pincel: copia a formatao de um local e aplica a outro.

Clique duas vezes este boto para aplicar a mesma formatao a vrios locais do
documento.
Grupo Fonte

Botes do grupo Fonte


Boto Fonte: altera o po da fonte.
Boto Tamanho da Fonte: altera o tamanho da fonte.
Boto Negrito: aplica negrito ao texto selecionado.
Boto Itlico: aplica itlico ao texto selecionado.
Boto Sublinhado: sublinha o texto selecionado.
Boto Borda: aplica ou remove borda das clulas selecionadas.
Boto Cor de Preenchimento: colore o plano de fundo das clulas selecionadas.
Boto Cor da Fonte: altera a cor do texto.
Boto Aumentar Fonte: aumenta o tamanho da fonte.
Boto Reduzir Fonte: dimunui o tamanho da fonte.
Grupo Alinhamento

Botes do Grupo Alinhamento


Boto Alinhar em Cima: alinha o texto parte superior da clula.
Boto Alinhar no Meio: alinha o texto de modo que fique centralizado entre
a parte superior e a parte inferior da clula.

Boto Alinhar em Baixo: alinha o texto parte inferior da Clula.


Boto Quebrar Texto Automa camente: torna todo o contedo visvel em uma
clula exibindo-o em vrias linhas. Em outras palavras, cria uma nova linha dentro da
clula.
Boto Alinhar Texto Esquerda: alinha o texto esquerda.
Boto Centralizar: centraliza o texto.
Boto Alinhar Texto Direita: alinha o texto direita.
Boto Mesclar e Centralizar: associa as clulas selecionadas a uma clula
maior e centraliza o contedo restante (somente o superior esquerdo) na nova clula.
Este recurso geralmente u lizado para criar rtulos que ocupam vrias colunas.
Boto Diminuir Recuo: diminui a margem entre o texto e a borda da clula.
Boto Aumentar Recuo: aumenta a margem entre o texto e a borda da clula.
Boto Orientao: gira o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao ver cal.
Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas.
Clique novamente a orientao de texto selecionada no momento para restaurar
a orientao normal.
Grupo Nmero

Botes do Grupo Nmero


Boto Formato de Nmero: permite escolher como os valores de
uma clula sero exibidos: percentual, moeda, data, hora etc.
Boto Formato de Nmero de Contabilizao: permite escolher um formato
alterna vo de unidade monetria para a clula selecionada.
Por exemplo, escolha euros em vez de dlares.
Boto Es lo de Porcentagem: exibe o valor da clula como percentual.
Boto Separador de Milhares: exibe o valor da clula como um separador de
milhar.
Este comando alterar o formato da clula para Contbil sem um smbolo de
moeda.

Boto Aumentar Casas Decimais: mostra valores mais precisos, exibindo mais
casas decimais.
Boto Diminuir Casas Decimais: mostra valores menos precisos exibindo
menos casas decimais.
Grupo Es lo

Boto do Grupo Eslo

Boto Formatao Condicional: reala as clulas de seu interesse,


enfa za valores incomuns, visualiza os dados usando a Barra de Dados, escalas de cor
e conjuntos de cones baseados em critrios especficos.

Boto Formatar como Tabela: formata rapidamente um intervalo de


clulas e converte em tabela, escolhendo um es lo de Tabela Predefinido.
Boto Normal: Es lo Normal.
Boto Incorreto: Es lo Normal.
Boto Bom: Es lo bom.
Boto Neutra: Es lo Neutra.
Grupo Clulas

Botes do Grupo Clulas


Boto Inserir Clulas: insere clulas, linhas ou colunas na planilha
ou tabela.

Boto Excluir Clulas: exclui linhas ou colunas da tabela ou planilha.


Boto Formatar: modifica a altura da linha ou a largura da coluna,
organiza planilhas ou protege/oculta clulas.
Grupo Edio

Botes do Grupo Edio


Boto Soma: exibe a soma das clulas selecionadas.
Boto Preencher: con nua um padro em uma ou mais clulas adjacentes.

Voc pode preencher as clulas em qualquer direo e em qualquer intervalo


de clulas adjacentes.
Boto Limpar: exclui todos os elementos da clula ou remove sele vamente
a formatao.

Boto Classificar e Filtrar: organiza os dados para que seja mais fcil
analis-los.
Voc pode classificar os dados selecionados em ordem crescente ou decrescente.
possvel ainda filtrar temporariamente valores especficos.

Boto Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto especfico,


uma formatao ou um po de informao na pasta de Trabalho.
Voc tambm pode subs tuir as informaes pelo novo texto ou formatao.
Guia Inserir

Grupo Tabelas

Botes do Grupo Tabelas

Boto Inserir Tabela Dinmica: resume os dados usando uma Tabela


Dinmica.
As tabelas dinmicas facilitam a organizao e o resumo de dados complicados,
bem como a anlise de detalhes.

Boto Tabela: cria uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados.

As tabelas facilitam a classificao, filtrao e formatao dos dados em uma


planilha.
Grupo Grficos

Botes do Grupo Grficos

Boto Colunas: insere um Grfico de Colunas.

Os grficos de colunas so usados para comparar valores em diversas categorias.


Boto Linhas: insere um grfico de linhas.

Os grficos de linhas so usados para exibir tendncias ao longo do tempo.


Boto Pizza: insere um Grfico de Pizza.

Os Grficos de Pizza exibem a contribuio de cada valor em relao a um total.


So usados quando os valores podem ser somados ou quando h apenas uma
srie de dados e todos os valores so posi vos.

Boto Barras: insere um Grfico de Barras.

Os Grficos de Barra so os melhores pos para comparar ml plos valores.


Boto rea: insere um Grfico de rea.

Os Grficos de rea enfa zam a diferena entre vrios conjuntos de dados ao


longo do tempo de um perodo de tempo.
Boto Disperso: insere um Grfico de Disperso, tambm conhecido como grfico X e Y.
Boto Outros Grficos: insere um grfico de aes, super cie,
roscas bolhas ou radar.
Grupo Links

Boto Hiperlink: cria um link para uma pgina da web, uma imagem, um
endereo de e-mail ou um programa.
Grupo Texto

Botes do Grupo Texto


Boto Cabealho e Rodap: edita o cabealho ou rodap
do documento.
As informaes do cabealho ou rodap do documento sero exibidas na parte
superior ou inferior de cada pgina impressa.

Guia Layout da Pgina

Grupo Temas

Botes do Grupo Temas

Boto Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores,


fontes e efeitos.
Boto Cores do Tema: altera as cores do tema atual.
Boto Fontes do Tema: altera as fontes do tema atual.
Boto Efeitos do Tema: altera os es los do tema atual.
Grupo Configurar Pgina

Botes do Grupo Configurar Pgina

Boto Margens: permite definir os tamanhos das margens do documento


inteiro ou da seo atual.
Boto Orientao da Pgina: alterna as pginas entre os layouts,
retrato e paisagem.
Boto Tamanho: permite escolher um tamanho de papel para
a seo atual.

Para aplicar um tamanho de papel especfico a todas as sees do documento,


clique mais tamanhos de papel.
Boto rea de Impresso: marca uma rea especfica da
planilha para impresso.
Boto Quebras: especifica onde uma nova pgina iniciar na
cpia impressa.
As quebras de pgina so inseridas acima e esquerda da seleo.
Boto Plano de Fundo: escolhe uma imagem para ser exibida
como plano de fundo da planilha.
Boto Imprimir Ttulos: especifica linhas e colunas a serem
repe das em cada pgina impressa.
Grupo Dimensionar para Ajustar

Botes do Grupo Dimensionar para Ajustar


Boto Largura: reduz a largura da sada impressa de
modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.
Boto Altura: reduz a altura da sada impressa de
modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.
Boto Escala: alonga ou reduz a sada impressa em
um percentual de seu tamanho real.
A largura e a altura mxima devem ser definidas como Autom ca para que
esse recurso seja u lizado.
Grupo Opes de Planilha

Botes do Grupo Opes de Planilha

Boto Exibir Linhas de Grade: mostra as linhas que aparecem


entre linhas e colunas da planilha para facilitar a edio e a leitura.
Boto Imprimir Linhas de Grade: imprime as linhas que aparecem
entre as linhas e a colunas da planilha para facilitar a leitura.
Boto Exibir Ttulos: mostra os tulos de linha da coluna.

Os tulos de linha so os nmeros de linha na lateral da planilha.


Os tulos de coluna so as letras ou os nmeros que aparecem acima das colunas
em uma planilha.
Boto Imprimir Ttulos: imprime os tulos de linha e coluna.

Os tulos de linha so os nmeros de linha na lateral da planilha.


Os tulos ou colunas so as letras ou os nmeros que aparecem acima das colunas
em uma planilha.
Grupo Organizar

Boto do Grupo Organizar

Boto Painel de Seleo: mostrar o painel de seleo para ajudar a


selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.
Guia Frmulas

Grupo Biblioteca de Funes

Botes do Grupo Biblioteca de Funes

Boto Inserir Funo: edita a frmula da clula atual escolhendo funes


e editando argumentos.
Boto Soma: exibe a soma das clulas selecionadas ou do intervalo mais prximo.
Boto Usadas Recentemente: procura e seleciona
itens de uma lista de funes usadas recentemente.
Boto Financeira: procura e seleciona itens de uma lista de
funes financeiras.
Boto Lgica: procura e seleciona itens de uma lista de funes
lgicas.
Boto Funo do Texto: procura e seleciona itens de uma lista de
funes de texto.
Boto Data e Hora: procura e seleciona itens de uma lista de
funes de data e hora.
Boto Pesquisa e Referncia: procura e seleciona itens de uma lista de funes de pesquisa e referncia.
Boto Matem ca e Trigonometria: procura e seleciona itens de uma lista
de funes de Matem ca e Trigonometria.
Boto Mais funes: procura e seleciona itens de uma lista de funes estas cas, informa vas, de engenharia e de cubo.
Grupo Nomes Definidos

Botes do Grupo Nomes Definidos

Boto Gerenciador de Nomes: cria, edita, exclui e localiza todos os


nomes usados na pasta de trabalho.
Os nomes podem ser usados nas frmulas como subs tutos das referncias da
clula.
Por Exemplo: =SOMA(minhas vendas), em vez de =SOMA(C20:C30).
Boto Definir Nome: atribui nomes s clulas para que seja
possvel referenci-las nas frmulas.
Por exemplo, especifique as clulas de A20 a A40 como despesas.
Podem-se usar nomes nas frmulas para facilitar a compreenso.
Boto Usar em Frmula: permite escolher um nome usado
nesta pasta de trabalho e inseri-lo na forma atual.
Boto Criar a par r da Seleo: gera automa camente
os nomes das clulas selecionadas.
Vrias pessoas optam por usar o texto na linha superior ou na coluna extrema
esquerda de uma seleo.
Grupo Auditoria de Frmulas

Boto do Grupo Auditoria de Frmulas


Boto Rastrear Procedentes: mostra setas que indicam
quais clulas afetam o valor da clula selecionada no momento.
Boto Rastrear Dependentes: mostra setas que indicam
quais clulas so afetadas pelo valor da clula selecionada no momento.
Boto Remover Setas: remove setas de rastrear procedentes
ou rastrear dependentes.
Boto Mostrar Frmulas: exibe a frmula em cada clula,
em vez do valor resultante.
Boto Verificao de Erros: procura os erros comuns que
ocorrem nas frmulas.

Boto Avaliar Frmula: inicia a caixa de dilogo Avaliar Frmula


para depurar uma frmula, avaliando cada parte individualmente.

Boto Janela de Inspeo: monitora os valores de determinadas clulas


medida que so feitas alteraes nas planilhas.
Os valores so exibidos em uma janela separada que permanece visvel seja qual
for a rea mostrada na pasta de trabalho.
Grupo Clculo

Boto do Grupo Clculo

Boto Opes de Clculo: especifica quando as frmulas sero calculadas.

Por padro, sempre que voc alterar um valor que afete outros valores, os novos
valores sero calculados imediatamente.
Boto Calcular Agora: calcula a pasta de trabalho inteira agora.

Isso s ser necessrio se o clculo autom co es ver desa vado.

Boto Calcular Planilha: calcula a planilha atual agora.

Isso s ser necessrio se o clculo autom co es ver desa vado.


Guia Dados

Grupo Obter Dados Externos

Boto do Grupo Dados Externos

Boto Obter Dados Externos do Access: importa dados de um banco de


dados do Microso Access.

Boto Obter Dados Externos da Web: importa dados de um banco de dados


da web.

Boto Obter Dados Externos de Texto: importa dados de um arquivo de texto.

Boto Obter Dados Externos de Outras Fontes: importa dados de outras


fontes de dados.

Boto Obter Dados Externos usando Conexes Existentes: conecta a


uma fonte de dados externa.
Grupo Conexes

Botes do Grupo Conexes

Boto Atualizar Tudo: atualiza, na pasta de trabalho, todas as informaes


provenientes de uma fonte de dados.
Boto Conexes: exibe todas as conexes de dados da pasta de
trabalho.
Boto Propriedades do Intervalo de Dados: especifica como as
clulas conectadas a fonte de dados sero atualizadas, que contedo da fonte ser
exibido e como as alteraes no nmero de linhas ou colunas da fonte de dados sero
tratadas na fonte de trabalho.

Boto Editar Links: exibe todos os outros arquivos aos quais esta
planilha est vinculada, para que voc possa atualizar ou remover os vnculos.
Grupo Classificar e Filtrar

Botes do Grupo Classificar e Filtrar


Boto Classificar de A a Z: classifica a seleo para que os valores inferiores
fiquem na parte superior da coluna.
Boto Classificar de Z a A: classifica a seleo para que os valores superiores
fiquem na parte superior da tela.

Boto Classificar: inicia a caixa de dilogo Classificar, para classificar os


dados com base em vrios critrios ao mesmo tempo.

Boto Filtro: habilita a filtragem das clulas selecionadas.


Boto Limpar: limpa o filtro e o estado de classificao do intervalo
de dados atuais.
Boto Reaplicar: reaplica o filtro e a classificao no intervalo atual.

Os dados novos ou modificados da coluna s sero filtrados ou classificados


depois que clicar reaplicar.
Boto Avanado: especifica critrios complexos para limitar quais
registros sero includos nos conjuntos de resultado de uma consulta.
Grupo Ferramentas de Dados

Botes do Grupo Ferramentas de Dados

Boto Texto para Colunas: separa o contedo de uma clula do Excel em colunas
separadas.

Por exemplo, voc pode separar uma coluna de nomes completos em colunas
de nome e sobrenome.

Boto Remover Duplicatas: exclui as linhas duplicadas de uma planilha.

Voc pode determinar quais colunas devem ser verificadas em busca de informaes duplicadas.
Boto Validao de Dados: impede que dados invlidos sejam digitados em
uma clula.
Por exemplo, voc pode digitar as datas ou os nmeros invlidos maiores que
1000.
Voc tambm pode impor que a entrada seja escolhida em uma lista suspensa
de valores especificados.
Boto Consolidar: combina valores de vrios intervalos em um novo intervalo.
Boto Teste de Hipteses: testa diversos valores para as frmulas nas planilhas.

O gerenciador de cenrios permite criar e salvar diferentes grupos de valores,


ou cenrios e alternar entre eles.

O recurso A ngir Meta localizar a entrada correta quando voc souber o resultado desejado.

As tabelas de dados permitem ver os resultados de vrias entradas possveis


diferentes ao mesmo tempo.
Grupo Estrutura de Tpicos

Boto do Grupo Estrutura de Tpicos


Boto Agrupar: vincula um intervalo de clulas para que elas
possam ser recolhidas ou expandidas.

Boto Desagrupar: desagrupa um intervalo de clulas agrupadas.


Boto Subtotal: totaliza vrias linhas de dados relacionados inserindo automa camente os subtotais e totais das clulas selecionadas.
Boto Mostrar Detalhe: expande um grupo de clulas recolhido.
Boto Ocultar Detalhe: recolhe um grupo de clulas.
Guia Reviso

Grupo Reviso de Texto

Botes do Grupo Reviso de Texto

Boto Ortografia e Gram ca: verifica a ortografia e a gram ca do


texto no documento.
Boto Pesquisar: para fazer uma pesquisa em materiais de referncia como dicionrios, enciclopdias e servios de traduo.
Boto Dicionrio de Sinnimos: sugere outras palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.
Boto Traduzir: traduz o texto selecionado em outro idioma.

Grupo Comentrios

Botes do Grupo Comentrios

Boto Novo Comentrio: adiciona um comentrio sobre a seleo.


Boto Excluir Comentrio: exclui o comentrio selecionado.
Boto Comentrio Anterior: navega para o comentrio anterior no documento.
Prximo Comentrio: navega para o prximo comentrio no documento.
Boto Mostrar/ Ocultar Comentrio
Mostrar Todos os Comentrios
Mostrar Tinta: mostra ou oculta as anotaes nta na planilha.
Grupo Alteraes

Botes do Grupo Alteraes

Boto Proteger Planilha


Grupo proteger Pasta de Trabalho
Grupo Compar lhar Pasta de Trabalho
Boto proteger e Compar lhar Pasta de Trabalho

Permi r que os usurios editem intervalos


Controlar alteraes
Guia Exibio

Grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho

Botes do Grupo Modos de Exibio de Pasta


de Trabalho

Boto Modo Normal

Boto Modo de Exibio Layout da Pgina


Boto Visualizao da Quebra de Pgina
Boto Modos de Exibio Personalizados
Alternar para a Exibio Tela Inteira
Grupo Mostrar/Ocultar

Boto Barra de Frmulas


Boto Exibir Ttulos
Grupo Zoom

Botes do Grupo Zoom

Boto Zoom: abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de


zoom do documento.
Na maioria dos casos voc tambm pode usar os controles de zoom na Barra
de Status, na parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

Boto 100%: altera o zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Boto Zoom na Seleo


Grupo Janela

Botes do Grupo Janela

Boto Janela: abre uma nova janela com a exibio do documento atual.
Boto Organizar Tudo: colocar todas as janelas abertas no
programa lado a lado na tela.
Boto Congelar Painis
Boto Ocultar Janela
Boto Reexibir Janela
Boto Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para poder
comparar os respec vos contedos.
Boto Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois documentos de
modo que rolem juntos na tela.

Para a var este recurso, a ve Exibir Lado a Lado.


Boto Redefinir Posio da Janela: redefine a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.

Boto Salvar Espao de Trabalho

Boto Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.

Boto Exibir Macros: exibe a lista de macros na qual


voc pode executar, criar ou excluir um macro.

Boto Gravar Macro: inicia ou pra a gravao de


um macro.
Boto Usar Referncias Relativas: usa
referncias rela vas de modo que as macros sejam gravadas com aes rela vas
clula inicial selecionada.

Por exemplo, se voc gravar na clula A1 uma macro que mova o cursor para
A3 com esta opo a vada, a execuo da macro restante na clula J6 mover o
cursor para J8.

Se esta opo es ver desmarcada quando a macro for gravada, sua execuo na
clula J6 mover o cursor para A3.

EXERCCIOS
Excel
1.

A figura seguinte representa uma tela do Excel 2007.

Levando-se em conta os valores colocados nas clulas, que resultado se obtm


em A12?
a) 15
b) 2371,6
c) 25
d) 6,2
e) 5
2.

Numa planilha EXCEL deseja-se implementar a frmula abaixo.

X=

y 2 + 3y - 8
y+5

Sabendo-se que y est na clula A1, qual a alterna va correspondente mesma?


a) =(A1^2+3A1-8)/(A1+5)
b) =(A1*A1+3*A1-8)A1+5

c) =A1^2+3*A1-8/A1+5
d) =(A1*A1+3*A1-8)/A1+5
e) =(A1^2+3*A1-8)/(A1+5)
3.

Assinale o resultado ob do com a seguinte frmula:


=SOMA(A1>=A2;3;C1:C3)

a) 3
b) 8
c) 11
4.

d) 12
e) 20

Em uma planilha Excel tem-se as clulas com valores:


A1 = 1
C1 = A
B1 = 2
D1 = A1 + B1 + C1
O resultado da clula D1
a) #VALOR!
d) 1
b) 3
e) A
c) 2

5.

Assinale o resultado ob do com a seguinte frmula:


=(A1<=B1+C1)+D4

a) 10
b) 20
c) 30
d) ERRO
e) 9
6.

No Excel, uma clula com a referncia Primeira!C5 indica


a) que este valor foi transferido para a clula C5 da pasta de trabalho Primeira.
b) que este valor foi transferido para a clula C5 da planilha Primeira.

c) que este valor foi transferido da clula C5 para a clula Primeira.


d) uma referncia clula C5 da planilha Primeira na pasta de trabalho atual.
e) que este valor foi transferido da clula Primeira para a clula C5.
7.

O programa Excel permite o estabelecimento de referncias rela vas e tambm


de referncias absolutas. O po de referncia u lizada determina como sero
realizadas as cpias de clulas em que existam frmulas.
Ao digitar a frmula
na clula A1 e copi-la para as clulas
A2, B1 e B2 que resultados se obtm, respec vamente?
a)
b)
c)
d)
e)

8.

Copiando o contedo da Clula C2 para as clulas C3 e C4, obtm-se, respec vamente, os seguintes resultados:

a)
b)
c)
d)
e)
9.

C6+$D$6+C$6, D5+$D$5+D$5 e D6+$D$6+ C$6


C5+$D$5+C$5, D5+$D$5+D$5 e D5+$D$5+C$5
C6+$D$6+C$6, D5+$D$5+D$5 e D6+$D$5+D$5
C6+$D$5+C$5, D5+$D$5+D$5 e D6+$D$5+D$5
C6+$D$6+C$6, D5+$D$6+D$6 e D6+$D$6+D$6

Ruim, Bom e mo.


Bom, mo e Ruim.
mo, Ruim e Bom.
mo, Bom e Ruim.
mo, mo e mo.

No Excel 2007 possvel estabelecer frmulas condicionais. Uma das funes que
permite a u lizao de condicionais a funo SOMASE.
A figura abaixo representa, parcialmente, a rea de dados de uma janela do Excel
2007.

Para responder a esta questo leve em considerao a seguinte frmula:


=SOMASE(A2:A10;=2;C2:C10)
Ao digitar a frmula, levando-se em conta os valores colocados nas clulas da
figura anterior, que resultado se obtm?
a) 6
b) 10
c) 20
d) 23
e) 31

GABARITO
1. a
2. d
3. d
4. a
5. a

6. d
7. d
8. d
9. d

ANOTAES: ______________________________________________
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ANOTAES: ______________________________________________
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Formato
15x21cm
Mancha
11,5x17,5 cm
Papel
Oset
Gramatura
70 gr/m2
Nmero de pginas
56

SEPN 509 Ed. Contag 3 andar CEP 70750-502 Braslia/DF


SAC: 0800 600 4399 Tel.: (61) 3034 9576 Fax: (61) 3347 4399

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