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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E

TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS

AUXILIAR DE BIBLIOTECA
PRONATEC

NOES DE PROCESSAMENTO TCNICO

POUSO ALEGRE (MG)

2013

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1 PROCESSAMENTO TCNICO

O Processamento tcnico o setor da biblioteca responsvel pelo

tratamento tcnico do acervo. Envolve as atividades de catalogao,
classificao e indexao, mas tambm est relacionado com outros servios
auxiliares como:
Recebimento de obras.
Conferncia das obras.
Registro.
Carimbagem.
Etiquetagem.
Colagem de papeletas.
Organizao nas estantes.
Divulgao de novas aquisies, etc.

O processamento no deve ser um empecilho para que uma obra

esteja o mais rpido possvel disponvel para o leitor: a biblioteca precisa
mostrar que tem um servio gil e uma coleo atualizada.
Os dados referentes catalogao e classificao podem tanto ser
transcritos em fichas formando os catlogos ou inseridos no software de
gerenciamento de biblioteca.
1.1 NOES DE CATALOGAO
A catalogao um processo tcnico usado para registro e descrio
de itens do acervo que permiti a recuperao das informaes quer por meio
dos catlogos em fichas, bases de dados eletrnicas, banco de dados
bibliogrficos. Tem como fundamento a analise do documento e sua descrio,
de acordo com as regras padronizadas.
1.2 Normas adotadas
Atualmente so adotados as normas do Cdigo de Catalogao AngloAmericano (AACR2) e o formato MARC.

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1.3 Responsabilidade da catalogao

A catalogao de um item do acervo de responsabilidade do

bibliotecrio ou executado sob a sua superviso. O auxiliar de biblioteca
precisa ter noes de catalogao, pois constantemente estar em contato
com a ficha catalogrfica para executar seu desdobramento, alfabetar tendo
em vista o arranjo dos catlogos e orientar os usurios no entendimento da
ficha catalogrfica. Este profissional tambm estar em contato direito com
catalogao, em biblioteca automatizada, ou seja, que j possui um software
(programa) prprio. Pois, meio da catalogao que os dados sero inseridos
na base de dados da Biblioteca.
1.4 Fontes da catalogao
A principal fonte de informao para a catalogao de livros e a folha
de rosto da publicao, ou seja, da obra, onde devem estar os principais
elementos para a identificao e descrio da obra. So eles: o autor, o ttulo, a
cidade, o editor e a data da publicao do documento.
A ficha principal rene um conjunto de informaes que possibilitam a
identificao e a localizao da obra no acervo (nmero de chamada, autoria,
ttulo, descrio fsica e pista (assunto)). utilizada como base para
elaborao das demais fichas secundrias. Quando a obra no tiver autor, a
ficha principal ter entrada pelo ttulo.
1.5 reas da descrio bibliogrfica

Utilizando os procedimentos do AACR2, as reas da descrio

bibliogrfica, so: ttulo, entrada, autor e outros dados que comporo a rea de
responsabilidade; edio; local; editora; data; ISBN; descrio fsica; srie.
Todos esses dados obedecem a uma disposio, isto , a ordem e a
pontuao

entre

uma

informao

outra.

Qualquer

programa

de

informatizao de bibliotecas deve prever campos que permitam a alimentao

das informaes acima descritas e tambm deve possibilitar, no mnimo, a
recuperao do documento igual ao sistema manual.

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Qualquer usurio de biblioteca procura um documento, basicamente,
pelo autor, pelo titulo e pelo assunto. Portanto, qualquer sistema adotado pela
Biblioteca seja manual ou informatizado ter que fornecer, ao usurio, resposta
para essas trs perguntas bsicas, isto , oferecer pontos de acesso que
permitam recuperar o documento desejado e que esteja no acervo da
biblioteca.
Com os recursos tecnolgicos disposio das bibliotecas e a
necessidade do compartilhamento dos acervos, as bibliotecas, cada vez mais,
comearam a participar de redes nacionais e internacionais de catalogao
cooperativa. No entanto, isso determinou a necessidade da criao de um
registro catalogrfico legvel por computador.
Assim, surgiu o formato bibliogrfico USMARC, desenvolvido pela
Biblioteca do Congresso Americano para a comunicao de descrio
bibliogrfica em formato legvel por computador. O MARC definido como
registro Catalogrfico Legvel por Computador.
A catalogao em USMARC contm todas as informaes de uma
ficha catalogrfica, descrita segundo as regras do AACR2. Utilizando USMARC
o catalogador estar definindo para uma identificao por computador os
elementos da ficha catalogrfica como: autor, titulo, edio, local, editor, data,
assunto, e outros.
1.6 Catlogos
O conjunto de fichas ou registros (no fichrio manual, listagem ou base
de dados) que representam as publicaes do acervo de uma biblioteca,
ordenadas de acordo com um plano definido.
As fichas catalogrficas vo formar os catlogos da biblioteca. Esses
catlogos podem se apresentar em fichas ou relatrios impressos e ainda
visualizados on-line.
Ficha de autor normalmente a ficha principal. alfabetada pelo
sobrenome do autor.
Ficha de ttulo, igual principal, mas com o ttulo em destaque na parte
superior da ficha. alfabetada pelo ttulo.
Ficha de assunto, tambm igual ficha principal, mas com o assunto
escrito na parte superior da ficha. alfabetada pelo assunto. Ateno:

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dever ser feita uma ficha para cada assunto. Assim, se um livro trata de
trs assuntos, ter uma ficha para cada um dos trs assuntos.
A biblioteca deve optar pelo tipo de catlogo que vai adotar, no entanto,
o catalogo topogrfico no deve ser dispensado. Nas bibliotecas que utilizam
os catlogos em fichas, esses elementos so dispostos em fichas brancas de
cartolinas, tamanho 7,5cm x 12,5 cm padronizadas.

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1.6 Tipos de Catlogos
So quatro os catlogos que representam o acervo bibliogrfico.
Catlogo Topogrfico, Catlogo de autor, Catlogo de ttulo e Catlogo de
assunto.
Em bibliotecas de grande porte, as fichas iro formar os trs Catlogos
do pblico (autor, ttulo e assunto).
Catlogos internos
Para a consulta dos funcionrios da biblioteca:
Catlogo de autoridade: chamado tambm de catlogo principal ou de autor,
onde esto arquivadas, por ordem alfabtica, as fichas que determinaram a
entrada principal para cada obra. Sua finalidade manter a padronizao das
entradas de responsabilidade da obra.
Catlogo de registro: adotado pelas bibliotecas que no usam o livro de
tombo, chamado tambm de catalogo de tombo. Nele esto arquivadas as
fichas de registro dos documentos que fazem parte doa cervo, pela ordem de
entrada na biblioteca, portanto, pelo numero seqencial de cada exemplar. Sua
finalidade informar o quantitativo de documentos do acervo e patrimoniar o
acervo documental.
Catlogo topogrfico: chamado tambm de catalogo de inventrio. As
fichas ordenadas pelo numero de chamada, segundo a ordem dos livros nas
estantes. Sua finalidade manter a padronizao dos nmeros de chamada e
auxiliar na realizao do inventrio da biblioteca.

Catlogos externos
Para consulta dos usurios:
Catlogo de autor: em uma s ordem alfabtica, esto as fichas de autor
individual ou institucional, de colaboradores, tradutores, organizadores,
remissivas de autor, etc.
Catlogo de ttulo: em uma s ordem alfabtica esto os ttulos dos livros e as
secundrias de serie.
Catlogo de assunto: em uma s ordem alfabtica esto as fichas de
assuntos e remissivas de assunto.
Catalogo sistemtico (ou classificado): organizado de acordo com o
sistema de classificao adotado na biblioteca. As bibliotecas que adotam o
sistema CDU utilizam esse tipo de catlogo. , portanto, um catlogo de
assunto. Para sua utilizao necessria a existncia de um ndice de
assuntos que remeta para os respectivos nmeros de classificao.
A finalidade dos catlogos dar acesso aos documentos do acervo
bibliogrfico, identificando-os e localizando-os nas estantes.
Algumas bibliotecas utilizam o Catlogo-dicionrio: onde se colocam
todas as fichas (de autor, de ttulo e de assunto), arrumadas em uma nica
ordem alfabtica como em um dicionrio. Recomendado para bibliotecas
pequenas.
Catlogo on-line
O acesso ao catlogo on-line permite a consulta (pesquisa) ao
acervo do Sistema de Bibliotecas, a renovao e a reserva. Atualmente,
muitas bibliotecas no pas, j esto informatizadas, os catlogos manuais
passaram-se para computadorizadores, ou seja, esto disponveis em formato
eletrnico.
Porm, vale ressaltar, que ainda hoje, mesmo com toda a tecnologia
disponvel, ainda encontramos bibliotecas com catlogos manuais.

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Pesquisa por ttulo

Nmero de chamada para localizao da

obra no acervo

Nmero de registro (Tombo)

Disponibilidade da obra no acervo

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Partes da Ficha Catalogrfica
Nmero de chamada: Composto do nmero de classificao, do numero de
Cutter, volume, edio, data e exemplar. Colocado no canto esquerdo superior
da ficha. O nmero de chamada corresponde ao endereo do livro na estante.
Entrada: o acesso principal para recuperao do documento, podendo ser
um autor pessoal, entidade, evento, cabealho uniforme ou pelo ttulo do
documento.
Corpo da ficha: a parte da ficha que traz os principais dados da publicao:
rea de ttulo, rea de responsabilidade, rea de edio, rea de local, editora
e data (imprenta), rea de descrio fsica ou nmero de pginas (colao), se
tem ilustraes, caracterstica, se possui mapas, tabelas, fotos, etc.) e rea de
srie.
Notas: Esse campo serve para se colocar toda a informao que no possui
campo especfico, mas que pode ser importantes para esclarecimento do
usurio.
Pista: Esse campo imprescindvel para as bibliotecas no informatizadas,
pois nele que estaro registrados os cabealhos sob os quais um documento
est representado no catlogo. Na pista estaro relacionadas entradas
secundrias e acessos secundrios
Sobrenome do autor

Imprenta

Ttulo da obra
Pista

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Indexao

A indexao a representao do contedo temtico de um

documento por meio dos elementos de uma linguagem documentria ou
termos extrados do prprio documento. Faz parte do processo de catalogao
a indexao de documentos.
Para manter a qualidade na indexao os catalogadores usam
vocabulrios controlados e tesauros. O tesauro utilizado pela bibliotecas que
adotam uma linguagem controlada de indexao. So listas de descritores
recomendados, na ordem alfabtica, estabelecendo as relaes entre os
termos. Pode aparecer sob a forma impressa ou em meio eletrnico, em linha
(on line).
2 NOES DE CLASSIFICAO
A classificao documentria tem como principal objetivo organizar os
documentos nas bibliotecas e centros de documentao e informao segundo
os assuntos de que tratam.
2.1 Definio
Em uma definio mais didtica classificar o processo de reunir
coisa, idias ou seres, em grupos, de acordo com seu grau de semelhana.
2.2 Sistemas de classificao
Existem vrios

sistemas

de

classificao

para

bibliotecas.

Classificao Decimal Universal (CDU) que derivou da CDD, e foi criada por
Paul Otlet e La Fontaine em 1905. A exemplo da CDD divide o conhecimento
humano em dez classes, porm, a notao de cada classe principal feita por
apenas um algarismo e no por trs, como na CDD. E seu objetivo inicial era o
de organizar bibliografias.
Trata-se de um sistema de classificao por aspectos, na qual um
fenmeno classificado segundo o contexto ou disciplina em que
considerado. Sua estrutura composta de tabelas auxiliares, tabelas principais
e ndice alfabtico.

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2.3 Estrutura da CDU (Classificao Decimal Universal)

Classes principais da tabela principal
0 Generalidades. Cincia e Conhecimento. Organizao. Informao.
Documentao. Biblioteconomia. Instituies. Publicaes
1 Filosofia. Psicologia
2 Religio. Teologia
3 Cincias Sociais. Estatstica. Poltica. Economia. Comrcio. Direito.
Administrao Pblica. Foras Armadas. Assistncia Social. Seguro.
Educao. Folclore.
4 Vaga
5 Matemtica, Cincias Naturais
6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 Artes. Recreao. Diverses. Esportes
8 Lngua. Lingustica. Literatura

9 Geografia. Biografia. Histria.

As tabelas auxiliares permitem a construo de nmeros compostos ou

snteses. Essas tabelas no so de uso obrigatrio e se caracterizam por sinais

grficos.
Tabelas auxiliares comuns na CDU
Sinais
+ (adio) indica que a publicao trata de dois assuntos distintos, agrupados
com o sinal de adio.
Ex: 59+636 Zoologia e alimentao animal
/ (barra) extenso- informa que o assunto abordado engloba uma sequencia
numrica da tabela.
Ex: 592/599

Zoologia sistmica

: (dois pontos) indica relao entre dois assuntos ou mais.

Ex: 32:34:61 (Poltica, Direito e Medicina)
[ ] (colchetes) indica subgrupamento algbrico

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Ex: 31 [622+699] estatstica de minerao e metalurgia na Sucia
:: (dois pontos duplos) ordenao fixa ou relao irreversvel, especialmente
em sistemas automticos.
Ex: 061.0 (100) :: 002 FID
= (igual) lngua, idioma da publicao
Ex: 59=133.1 Zoologia em francs
(0...) (parnteses zero) forma do documento
Ex: (091) contedo na forma histrica 37 (091) Histria da Educao
(1/9) (parnteses de 1 a 9) lugar
Ex: 329 (81) Partidos polticos no Brasil
(=...) (parnteses igual) raa e nacionalidade
Ex: (=3) raas germnicas 17 (=3) tica das raas germnicas
... (aspas) tempo, cronologia
Ex: 19 sculo 20- 1719 tica no sculo vinte
*(asterisco) cdigos e notaes no pertencentes CDU
Ex: o nmero da massa atmica de um elemento qumico- 546.42*90
A/Z (extenso alfabtica) nomes abreviados ou por extensos
Ex: REM ou REMBRANDT 75 REM, Pintura de Rembrandt
CLASSIFICAO CDD

A CDD crida em 1876 por Melvin Dewey dividiu o conhecimento

humano em dez classes de 0 a 9, utilizando nmeros arbicos. O sistema mais
conhecido e utilizado internacionalmente a Classificao Decimal de Dewey
(CDD) com as seguintes classes principais, a saber:
000 Obras Gerais (Ex.: Enciclopdias)
100 Filosofia

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200 Religio
300 Cincias sociais (Ex.: Direito, Economia, etc.)
400 Filologia. (Estudo das lnguas)
500 Cincias puras (Ex.: Matemtica, Fsica, Qumica, etc.)
600 Cincias aplicadas. Tecnologia (Ex..: Medicina, Engenharia, Agricultura,
etc.)
700 Arte, Esporte, Lazer
800 Literatura
900 Histria, Geografia e Biografias
Estas classes por sua vez so subdivididas em mais 10 classes e
assim por diante (sempre do geral para o mais especfico):
600 Cincias aplicadas. Tecnologia
610 Medicina
611 Anatomia humana
611.1 rgos cardiovasculares
611.11 Pericrdio
Alm da tabela das classes principais de assuntos, o sistema possui
ainda tabelas auxiliares, que possibilitam complementar os assuntos conforme
a necessidade. So elas: divises de forma, lngua, literatura, geogrfica e de
tempo:
Tabelas Auxiliares
01 Teoria
02 Compndios
03 Enciclopdias e dicionrios
04 Discursos
05 Peridicos
06 Sociedades
07 Estudos e ensino
08 Poligrafia
09 Histria

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A biblioteca deve escolher e adotar o sistema de classificao mais
adequado para o controle do seu acervo. Existem outros sistemas de
classificao para reas especificas, como, por exemplo:
Medicina- NLMC National Library of Medicine Classification.
Educao- BRASED.
Medicina e segurana do trabalho- CIS- Thesauru da OIT.
Direito - a Classificao Decimal de Direito, de Dris de Queiroz
Carvalho.
Alguns tipos de obras tm uma letra antes do nmero de classificao:
as obras de referncia com o R, os folhetos com o F, as teses e
dissertaes T, as monografias M, os trabalhos de concluso de curso

TR e os trabalhos de Ps-Graduao PG.

Outras bibliotecas utilizam letras que substituem o nmero de
classificao, como F para todas as obras de fico e B para as biografias.
Para os livros infantis de histrias pode-se usar Fi, para os livros em
quadrinhos, Q, CD para discos compactos. Os administradores de
biblioteca podem adotar outros cdigos de acordo com suas necessidades.
A fico para jovens e adultos pode ser dividida como as locadoras
fazem com seus filmes em: aventuras, crime, fico cientfica, romances,
mistrio, terror, etc.
Ao nmero de classificao de uma obra corresponde tambm um
termo

que

identifica

seu

assunto.

Geralmente

so

utilizadas

listas

preestabelecidas com estes assuntos. Este termo aparece na ficha principal e

nas fichas de autor.
CLASSIFICAO EM CORES

um sistema de cores que rene as obras atravs das cores

convencionadas para representar o assunto e seus aspectos, pode estar aliado
aos sistemas de localizao fixa ou relativa ou se constituir em modalidades
independente. Quando se utiliza a codificao (classificao) em cores para
armazenar as obras em seu local especfico, deve-se levar em considerao a

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necessidade de ser estabelecida uma legenda que identifique a cor escolhida e
o assunto e/ou obras codificadas junto as estantes.
A cor est mais presente nas bibliotecas atravs de servios que
oportunizam o atendimento ao usurio, como a sinalizao de acervo
bibliogrfico, legendas, informativos.
A classificao em cores mais utilizada em bibliotecas infantis. Porm,
algumas bibliotecas escolares adotam esse sistema de classificao.

CORES

ASSUNTOS

Amarelo

Animais e insetos

Azul escuro

Reis, fadas e aventuras

Verde claro

Livros Educativos

Rosa Claro

Histrias em quadrinhos

Vermelho

Histrias variadas

Instrumentos de classificao
So ainda instrumentos de classificao: listas de cabealhos de
assuntos, listas de descritores, listas de autoridades, catalogo topogrfico e a
tabela de Cutter, PHA.
Responsabilidade da classificao
Classificar o acervo uma tarefa de responsabilidade do bibliotecrio,
aqum cabe determinar qual o melhor sistema de classificao a ser adotado e
as excees.
Classificar bem os documentos numa biblioteca ou centro de
documentao e informao exige algumas condies:
Ateno;
Boa cultura geral;
Elevado conhecimento das tabelas de classificao, do sistema adotado;
Experincia;
Bom senso.
importante que o Auxiliar de Biblioteca tenha pleno conhecimento de
como se forma o nmero de chamada, pois, s assim ele poder ordenar de

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maneira correta os livros nas estantes, arquivar as fichas nos catlogos
sistemtico e topogrfico, alm de orientar bem os usurios na localizao dos
livros nas prateleiras.
Facilitar a localizao dos livros, nas estantes, o objetivo do nmero
de chamada. Ele o endereo do livro nas estantes, como j foi dito.
Nmero de chamada
A finalidade do nmero de chamada manter os livros segundo a ordem
do cdigo para cada classe, portanto, pelos seus assuntos, reunir as obras
segundo seus nmeros de Cutter ou PHA e a ordem alfabtica dos ttulos,
facilitando a localizao nas estantes.
O cdigo para cada assunto retirado da tabela de classificao.

Tabela de Cutter PHA

Na composio dos nmeros de chamada entra um componente muito

importante para manter as obras nas estantes em ordem alfabtica, de autor e
ttulos, o numero ou marca de Cutter. Esse nmero, composto por trs dgitos
segue o arranjo decimal na sequencia numrica, e retirada da Tabela de
Cutter, criada por Charles A. Cutter. O nmero de Cutter individualiza os
autores dentro dos mesmos nmeros de classificao.
A tabela de Cutter , portanto, uma lista alfabtica que apresenta
sobrenomes e seus respectivos nmeros. usada para compor o nmero de

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chamada, que registrado na etiqueta que ser colocado no dorso da obra. A
tabela de Cutter pode ser encontrada na Internet.

No Brasil muitas bibliotecas usam a tabela brasileira PHA, criada pela

bibliotecria Heloisa de Almeida Prado. Nas bibliotecas que no dispe dessas
tabelas podem ser usadas as trs primeiras letras do sobrenome do autor e as
trs primeiras do ttulo, que no seja o artigo inicial, na composio do nmero
de chamada.
1.1 CARIMBAGEM DO MATERIAL BIBLIOGRFICO

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o processo de identificao do material bibliogrfico, ou seja, das
obras que sero incorporadas no acervo. O livro precisa, primeiramente, de
uma identificao, ou seja, de um carimbo com o nome da biblioteca.
O livro da biblioteca precisa ser identificado para no ser confundido
com outros livros de outras pessoas ou de outras bibliotecas. Como uma
biblioteca em geral possui muitos livros, a forma mais prtica de se identificar
cada livro por meio de um carimbo que contenha seu nome.
So usados normalmente dois carimbos para identificar a obra: o de
identificao e o de registro. Porm, atualmente, devido ao controle
patrimonial, muitas bibliotecas utilizam tambm o carimbo de patrimnio.
Cada biblioteca adota o seu modelo de carimbo.
IDENTIFICAO

O livro deve ser carimbado no lado contrrio da lombada, ou seja, no

corte do livro e na folha de rosto do livro. Algumas bibliotecas usam, tambm,
carimbar uma pgina padro em todos os livros, carimbando sempre a pgina
que contm determinada numerao. Por exemplo: carimbar qualquer livro da
biblioteca sempre a pgina 23.
O carimbo de identificao em outras bibliotecas colocado na
primeira pgina, folha de rosto, primeira e ltima pginas do texto, e ou
captulo, em intervalo de 50 a 50 pginas e no corte do livro. Colocado no canto
inferior da margem direita.
Carimbos de identificao

BIBLIOTECA
PBLICA
MUNICIPAL
DE POUSO
ALEGRE
(MG)

BIBLIOTECA PBLICA
MUNICIPAL DE POUSO ALEGRE
(MG)

costume carimbar, para fins de segurana, uma ou duas pginas

previamente escolhidas sempre s mesmas, em todas as publicaes de
determinada biblioteca. Ex. A biblioteca X, pe o seu carimbo de identificao
na pgina 3 e na pgina 31.

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REGISTRO

Depois de identificado, o livro precisa ser registrado. Ele vai receber um

nmero de registro nico. Cada livro, mesmo que seja igual a outros dez livros
na biblioteca, vai receber sempre um nmero diferente. Mas para que serve o
registro? Para saber quantos livros existem na biblioteca e para identificar o
livro na hora de emprstimo. Para registrar voc vai precisar tambm de um
carimbo e de um livro de registro.
O carimbo de registro deve ser colocado no verso da folha de rosto, no
canto esquerdo inferior ou mais prximo possvel deste local, mas sempre no
mesmo local, e, deve conter o mesmo nmero recebido do livro de registro.
Exemplo de carimbo de registro:
BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL
Monteiro Lobato
Congonhal -MG
Procedncia:_____________________
Data:__/__/__
Tombo:_______
R$:__________
N.F:___________

UNIVERSIDADE DO VALE DO SAPUCA

Biblioteca Dr. Jos Antnio Garcia Coutinho
Pouso Alegre - MG

Procedncia:_________________
Data:__/__/__
Tombo:______
R$:________
N.F:_________
Patrimnio:

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS

Biblioteca
Pouso Alegre - MG
Procedncia:_________________ Data:___/___/___

Tombo:____________

CDD:__________ PHA:__________

Porm, em outras bibliotecas, o carimbo de registro colocado na

frente da folha do rosto do livro, e/ou, na primeira pgina depois da folha de
rosto.
Se a sua biblioteca for informatizada com um software (programa)
gerenciador de acervo, geralmente o registro feito de modo automtico pelo
programa de gerenciamento. Porm, no deve esquecer-se de carimbar o livro,
em hiptese alguma.

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PREPARO DO LIVRO PARA O EMPRSTIMO

Para o emprstimo domiciliar so necessrios alguns impressos que
asseguram a devoluo da obra em bom estado e em tempo hbil:

O leitor deve assinar na coluna Assinatura do leitor, de acordo com

sua assinatura no carto de inscrio. O carto do livro deve ser guardado em
fichrio bem visvel, organizado por data de devoluo, para controle da
coleo. Em algumas bibliotecas, os livros tm dois cartes que so
preenchidos quando do emprstimo, o primeiro para arquivamento por data de
devoluo (controle de obras em atraso) e o segundo, por ordem alfabtica de
sobrenome do autor, possibilitando responder ao leitor se uma obra est
emprestada e a data prevista de sua devoluo.

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Para que o leitor no se esquea da data em que deve devolver a obra,
utiliza-se outra ficha que permanece colada, em lugar visvel na sua ltima
pgina, ou na contracapa do livro, com a data para a sua devoluo.
INSCRIO DO LEITOR

Em princpio, todo usurio pode fazer emprstimo domiciliar. Exige-se,

apenas, que ele se inscreva na biblioteca. Dois impressos so utilizados para a
inscrio do leitor:

Esse modelo impresso identifica o leitor. O carto de inscrio deve ser

numerado (n de registro do leitor) em ordem crescente e arquivado por ordem
alfabtica pelo ltimo sobrenome do leitor.

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Para inscrever-se como leitor, o usurio deve apresentar sua carteira
de identidade ou outro documento de igual validade, que tenha sua fotografia, e
comprovante de residncia (pode ser conta de luz, de gua, de telefone). Para
menores, ou ainda sem documento de identidade, devem trazer os dados do
pai, me ou responsvel. Neste caso, anotar, no verso da ficha, que os dados
so tirados da carteira de identidade do responsvel (Nome completo).
aconselhvel ter um impresso especfico para autorizao de emprstimo de
obras pelo responsvel do menor.
A assinatura do leitor no carto de inscrio tomando conhecimento do
regulamento do emprstimo de livro uma segurana da biblioteca, no caso de
extravio ou danos obra.
Porm, em algumas bibliotecas localizadas em faculdades, centro de
documentao, universidade etc., o cadastro de usurio realizado
automaticamente no ato da matrcula. O nmero, ou seja, RA (Registro
Acadmico) que o usurio recebe ao realizar sua matrcula ser o mesmo
para utilizao da biblioteca. Neste caso, ser necessria a apresentao do
crach do usurio para retirar todo e qualquer tipo de material da biblioteca.
ROTINA PARA O EMPRSTIMO E DEVOLUO DE OBRAS

Emprstimo:
Solicitar ao leitor a apresentao do seu carto;
Anotar, no seu carto, a data da devoluo (ou carimbar, caso a
biblioteca tenha um carimbo datador). No caso de mais de uma obra
sendo emprestado, colocar duas ou mais datas;
Retirar os cartes do livro e anotar o nmero de registro de leitor e a
data de devoluo (ou carimbar, caso a biblioteca tenha um carimbo
datador);
Solicitar ao leitor que assine seu nome nos cartes;
Anotar ou carimbar, na papeleta de devoluo de cada livro, a data da
mesma.
Devolver o carto do leitor e o(s) livro(s) ao leitor, reiterando a data de
devoluo;

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Arquivar os dois cartes do livro (ou formulrio), um por ordem alfabtica
de sobrenome de autor (para em caso de pedido do mesmo livro,
verificar se est emprestado e a data de sua devoluo) e o outro por
ordem cronolgica crescente, usando para isso fichas guia numeradas
de 1 a 31 ( aconselhvel que sigam, para cada dia, a ordem de
sobrenome do autor facilitando sua retirada na hora da devoluo);
Ao fim do dia, anotar o total de livros emprestados por assunto, no formulrio o
controle de uso de sua coleo.
Em bibliotecas que se encontram com seu acervo todo informatizado,
ao final do dia ou no inicio do dia seguinte (antes de iniciar os emprstimos)
retirar o relatrio de emprstimo por rea de conhecimento.
Exemplo de emprstimos automatizados.

Os dados apresentados na tela de emprstimos sero impressos no

comprovante de recibo da mesma forma com: cdigo do usurio, o cdigo
do registro do livro, a data de emprstimo (retirada do livro da biblioteca) e a
data para devoluo. No recibo aparecer ainda informao do valor da
multa que ser cobrado, caso houver atraso na devoluo da obra.

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Na devoluo da obra, basta o usurio entreg-lo no balco de
devoluo da biblioteca, para que possa ser dada baixa do sistema. Em
algumas bibliotecas, por motivo de segurana maior, emite-se tambm um
comprovante de devoluo da obra.
Devoluo:
Verificar na papeleta de devoluo (colada no livro), se a obra est
sendo devolvida no dia certo e verificar o estado da mesma;
Retirar as duas fichas do livro (da ordem alfabtica e da cronolgica),
conferir e recolocar no livro com a rubrica do funcionrio que recebeu a
obra;
Cancelar o emprstimo, no carto do leitor. Caso o leitor queira renovar
o emprstimo, verificar se no h reservas e emprest-lo novamente;
Colocar o(s) livro(s) num carrinho para reposio ou prateleira no balco
de emprstimo;
Recolocar o(s) livro(s) nas estantes.
Controle do emprstimo
Verificar, periodicamente, os livros em atraso e efetuar a cobrana por
carta modelo ou telefone.
Verificar, quando os livros forem devolvidos, se existem reservas e, em
caso afirmativo, avisar as pessoas que efetuaram reservas que o livro j
se encontra disponvel.
Registro do acervo de peridicos

Ttulo - registrar o ttulo do peridico.

Local - local de publicao.

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Editor - instituio responsvel pela publicao da obra que est sendo
registrada.
Aquisio - forma de aquisio do peridico (C - compra; D - doao; P
permuta).
Data inicial - data do primeiro fascculo desse peridico que a biblioteca
possui.
Term. - data do ltimo fascculo que a biblioteca possui, caso a publicao
tenha sido interrompida.
Local - endereo da editora. - intervalos entre as publicaes.
Periodicidade - Mensal - uma vez ao ms - Bimensal - duas vezes ao ms
(quinzenal) Bimestral, etc.
Observaes - livre sobre o peridico registrado.
Ano - ano de publicao.

Vol. - volume.
N nmero do fascculo (registrar nas colunas correspondentes aos meses)
As fichas de registro de peridicos devero ser organizadas em um fichrio
e ordenadas alfabeticamente pelo ttulo do peridico. Essa ordenao
alfabtica a mesma que dever ser dada s revistas nas estantes.

25
Para registrar os jornais dirios que a biblioteca recebe, usamos a ficha
de registro a seguir:
Ttulo - ttulo original.
Cidade - localidade onde o jornal publicado.
Ano - ano de publicao.
DF - nome do Estado.
Assinalar (X) nos quadros referentes aos dias em que a biblioteca
recebeu o jornal.
INFORMATIZAO
O crescente uso das novas tecnologias da informao e da
comunicao nas bibliotecas tem desencadeado importantes mudanas na
forma de trabalhar e vem permitindo simplificar tarefas rotineiras e repetitivas e
ampliar o raio de ao da biblioteca, tornando-a mais eficiente e informativa.
O acesso Internet desempenha um papel fundamental, que vai desde
a comunicao via correio eletrnico, at o acesso a bases de dados
bibliogrficos, aumentando, consideravelmente, as possibilidades de obter
informao atual e adicional, atravs de listas de discusses, sites de livrarias e
museus, etc.
Processo decisrio
A informatizao de uma biblioteca no um processo simples e deve
ser bem definido, pois envolve compra de equipamentos, programas (software)
e o principal: um bom plano de metas.
Na implantao desse processo de informatizao deve-se ter em
mente que a mquina no substitui o ser humano nas tarefas de anlise da
informao, no trabalho intelectual de seleo do acervo, ou na determinao
de cabealhos de assuntos etc. O computador nada mais do que uma das
ferramentas de trabalho do pessoal da biblioteca que, devidamente treinado,
pode aproveitar todas as possibilidades que um sistema informatizado oferece.
Por outro lado, uma

biblioteca informatizada

precisa

de

um

intermedirio entre a mquina e o ser humano que desconhece o seu

funcionamento. O pessoal da biblioteca deve despender tanto tempo quanto for

26
necessrio para familiarizar o usurio com o equipamento e o programa
adotados.
Assim, ao planejar a informatizao de uma biblioteca torna-se
necessrio elaborar um Plano Diretor de Modernizao (com uma viso clara e
de largo prazo das etapas de desenvolvimento), o que permitir sua
implantao gradual (sob a forma de mdulos) baseada nas prioridades
estabelecidas nesse Plano. Os projetos de implantao devem basear-se numa
viso realista da biblioteca e nas expectativas referentes aos projetos, j que os
recursos no so fceis de serem obtidos e, se o so nem sempre so
liberados em uma s etapa e/ou em sua totalidade.
Programas
Existem diversos programas (ou softwares) para microcomputadores.
Na biblioteca o mais importante o sistema de catalogao e de emprstimo,
mas existem vrios programas adicionais necessrios, tais como: editor de
textos, programa para tratamento de imagem, programa para recepo de emails, browser para visualizar pginas na Internet e antivrus.
No programa o mdulo de catalogao deve ser compatvel com o
Formato MARC e prever a possibilidade de implementao do protocolo Z39.50
(protocolo para recuperao de informao bibliogrfica de computador para
computador que possibilita ao usurio de um sistema pesquisar e recuperar
informaes de outro sistema, ambos implementados com o Z39.50). Do
mesmo modo o mdulo de exportao/importao de registros deve seguir as
normas ISO 2709 e Ansi Z39.2 (MARC).
Estes

programas

funcionam

em

uma

plataforma

ou

sistema

operacional. Atualmente, as duas plataformas mais utilizadas so o Windows e

Unix. necessrio decidir, inicialmente, quais os programas que sero
utilizados para controle e processamento do acervo para ento decidir a
plataforma operacional.
Ao escolher um sistema que contemple as funes da biblioteca
importante observar os seguintes fatores:
Tipo de material de que o acervo se compe;
Nmero de peas que compe o acervo;

27
Crescimento mensal e anual do acervo;
Nmero de postos de trabalho;
Nmero de emprstimos feitos mensalmente;
Mdia diria e mensal de usurios;
Compatibilidade com o equipamento a ser utilizado;
Nvel de detalhamento de informaes gerenciais;
Tipo e dimenses dos arquivos;
Condies do contrato de manuteno a ser efetuado;
Fornecimento de manuais de servios e operao;
Utilizao por outras bibliotecas que colaborem em rede (realizar visitas
e reunies para observar e avaliar seu desempenho);
A viabilidade de sua implantao;
Aplicabilidade a qualquer tipo de documento;
Nvel de tratamento da informao;
Produtos que podem ser obtidos;
Possibilidade de pesquisa combinatria (buscas booleanas), por
exemplo: autor e ttulo; ttulo e data;
Interatividade e facilidade de compreenso pelo usurio (de fcil
consulta pelo pblico);
Necessidade e a viabilidade de modificaes a serem feitas;
Previso de fornecimento de ampliao e de novas verses mais
aperfeioadas a serem fornecidos, sem aumento de custo;

Possibilidade de implementao do protocolo Z39-50.

SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS

Software proprietrios (cdigo fonte fechado e pago)

SophiA

Argonauta

Sabio

Ortodocs

Pergamum

Virtua

Zeus

Software Open Source (cdigo fonte livre/grtis)

28
Biblivre

Gnuteca

Evergreen

Open biblio

Softwares Grtis (cdigo fonte fechado/grtis)

Biblio Express

Biblioteca Fcil

BiblioteQ

Minibiblio

REFERNCIAS
ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e servios de
informao. 2.ed. rev. ampl.Braslia : Briquet de Lemos, 2005.

LANCASTER, F. W. Avaliao de servios de bibliotecas. Braslia: Briquet de

Lemos, 2004.
LANGRIDGE, Derek. Classificao: abordagens
biblioteconomia. Rio de Janeiro: Intercincia, 2006.

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estudantes

de

SILVA, Divina Aparecida da; ARAUJO, Iza Antunes. Auxiliar de biblioteca: tcnicas
e prticas para formao profissional. 6. ed. Braslia : Thesaurus, 2009.

BOCCATO, Vera Regina Casari. O contexto sociocognitivo do indexador no

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Eletrnica de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Florianpolis, v. 17,
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