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Captulo 1 INTRODUO
1.1- Objetivo
O nosso objetivo ensinar o usurio deste manual a utilizar os recursos do Excel XP
na execuo de tarefas relacionadas a nmeros e frmulas, atravs da criao de
planilhas eletrnicas, permitindo que o mesmo desenvolva seus trabalhos com
eficincia e preciso alm de aprender a organizar e manipular os seus arquivos.
1.2- Metodologia
Utilizamos uma linguagem simples, clara, acessvel e de fcil leitura, dosando a
utilizao de temos tcnicos e conceitos considerados complexos, a fim de permitir a
todos absorverem as instrues sem dificuldade.
Sero apresentados exerccios prticos permitindo a criao de planilhas e alteraes
nas mesmas, quando necessrio, enfocando o modo correto de incluir frmulas,
efetuar formataes, salv-las e fech-las para que haja uma melhor fixao da
aprendizagem.
Para tornar mais fcil o entendimento das planilhas, os seus dados podem ser
representados por grficos que permitem o entendimento e comparao dos mesmos,
sem a necessidade de explicaes por escrito.
1.7- Pr-requisitos
indispensvel que o usurio do MS-Excel XP tenha um conhecimento bsico do
ambiente Windows ou equivalente para poder trabalhar com esse aplicativo.
Barra da ttulo
Barra de menu
Barra de
ferramentas
Barra de
frmulas
rea
de Trabalho
Barra de rolagem horizontal
Painel de tarefas
Barra de rolagem
BarraA
deestrutura
status
2.4do menu
vertical
O menu do Excel XP mostra apenas os recursos que so mais usados. Vide figura
2.2. Para enxerg-lo totalmente, basta dar um duplo clique com o ponteiro esquerdo
do mouse sobre a opo do menu; ou clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o
boto que apresenta duas setas apontando para baixo, situado no final do menu; ou
deixar o ponteiro do mouse descansando sobre o menu. Na figura 2.3. voc poder
visualizar o menu Inserir expandido.
Se voc utilizar algum comando que pertena rea oculta do menu, ele se tornar
visvel na prxima vez que voc precisar utiliz-lo.
Funo
Confirma a utilizao do comando, aplicando a mudana referente
(s) opo(es) oferecida(s) pela Caixa de dilogo .
Usado para sair da Caixa de dilogo. Se voc tiver feito alguma
alterao, ela ser cancelada.
Comando que aciona Ajuda.
Fechar situado na parte superior direita da Caixa de dilogo,
utilizado para sair da caixa. Se voc tiver feito alguma alterao, ela
ser cancelada.
Coluna
tracejada
Clula
Figura 3.1 Demonstrao de clula.
Valor unitrio
20 quilos
Estoque
5 litros
1500
556,00
- 36
440,5
As frmulas devem ser iniciadas com o sinal de igual (=). Os dados armazenados
nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:
Smbolo
Sinal
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao
Exemplo:
=1+15
=8*2+(5-1)
=(10-4)/2
=6^3
=(-7+3)/5
6. Tecle Enter.
Resultado
Del
BakSpace
Comando
Resultado
Clique
Arrasto
Resultado
Sift+Clique
Ctrl+Clique
Resultado
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Sift+Home
Sift+Ctrl+End
Sift+Ctrl+Home
Sift+PageUp
Sift+PageDown
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula para posicionar o cursor nela.
Resultado
Comando
Resultado
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
End+
End+
End+
End+
Home
Ctrl+End
Ctrl+Home
PageUp
PageDown
End+Home
F5
5. Se desejar substituir todos os dados iguais existentes no texto pelo novo dado,
clique no boto Substituir tudo.
Se desejar substituir apenas algumas clulas, clique no boto Localizar
prxima, para que continue procurando o dado a ser substitudo. Quando
encontrar, clique no boto Substituir.
Cargo
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Marisa Guerra
Gerente
1000
1000
1000
1000
1000
1000
Gustavo Pires
Coordenador
550
550
550
550
550
550
Claudete Mendes
Recepcionista
320
320
320
320
320
320
Brigite Reis
Secretria
400
400
400
400
400
400
Romeu Silva
Tcnico
550
550
550
550
550
550
Sheyla Mendes
Chefe de Setor
750
750
750
750
750
750
Marcos Lacerda
Servios Gerais
240
240
240
240
240
240
Total de salrios
Mdia de salrios
Menor salrio
Para criar a Planilha Lista de funcionrios - salrio, faa o seguinte:
4. Digite nas clulas, os dados a seguir, sem se preocupar com formatao ou com o
layout da Planilha. Vide figura 4.1.
2 Opo:
Digita-se o endereamento das clulas em vez dos valores correspondentes a elas
(=C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10). Vide figura 4.3.
Com esta frmula voc pode alterar qualquer valor e o Excel XP, automaticamente,
calcula os resultados, pois existe um vnculo com o endereamento da clula.
Voc digita uma das frmulas iniciando na clula correspondente ao ms que deseja
fazer o clculo e d um clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma das clulas
que contenham valores, para ser lanado o resultado. No nosso exemplo, na clula
referente ao valor total dos salrios do ms correspondente.
Repita o clculo ms a ms, usando a mesma frmula.
Salvar como pgina da Web Salva o arquivo como uma pgina da Web,
oferecendo os recursos encontrados nas pginas da Internet.
Para salvar a Planilha, faa o seguinte:
3. Se desejar salvar o arquivo, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto
Sim. Caso contrrio clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto No
ou Cancelar ou Fechar.
importante a formatao dos nmeros, para que se tenha idia do que est sendo
representado na Planilha.
No caso de quantidade no necessrio separar as casas decimais, exceto quando
se estipula um limite de casas.
Para os valores monetrios pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou separar
milhares e casas decimais.
A formatao de nmeros ser feita do seguinte modo:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre as clulas que voc deseja formatar
os nmeros, com a tecla Shift pressionada, para selecion-las. No nosso
exemplo, as clulas que contm os valores dos salrios dos funcionrios ms-ams. Vide figura 5.4.
Figura 5.5 Caixa de dilogo Formatar clulas com as opes selecionadas no exemplo.
8. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.6.
1. Clique com o boto esquerdo do mouse, com a tecla Shift pressionada, sobre as
clulas que voc deseja formatar os ttulos, para selecion-las. No nosso exemplo,
clulas A3/H3.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Alinhamento, para ativ-la.
5. Defina a formatao desejada, utilizando as opes oferecidas na Caixa de
dilogo.
No
nosso
exemplo,
definimos:
texto/Horizontal/Centro. Vide figura 5.7
Alinhamento
de
6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.8.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Fonte, para ativ-la. Ser
apresentada a Caixa de dilogo Formatar clulas. Vide figura 5.10.
6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.13.
7. Salve a Planilha.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Linhas de grade para desativar a
opo.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.15.
5. Salve a Planilha.
Figura 5.16 Caixa de dilogo Formatar clulas com a ala Padres ativada.
7. Salve a Planilha.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Cor da guia.... Vide figura 5.19.
3. Salve o arquivo.
6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 5.22.
7. Salve o arquivo.
75
Monitores
60
Impressoras
60
Vdeos
50
DVDs
50
Rdios
35
Aparelhos de som
45
Condies gerais:
Entrega em 48 horas
teis
Pagamento a vista
Garantia 90 dias
Observaes:
Para inserir uma coluna, selecione o local onde voc deseja inseri-la e execute os
comandos: Inserir/Coluna. Vide figura 6.5.
Para excluir uma coluna, selecione a coluna que ser excluda e execute os
comandos: Editar/Excluir.
Ms/Quantidade
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Computadores
78
23
44
15
12
Monitores
22
35
57
18
43
11
Impressoras
27
46
109
16
74
66
Vdeos
101
96
84
97
36
45
DVDs
23
47
61
17
Rdios
23
20
17
16
25
10
16
35
Aparelhos de som
Total
2. Formate a Planilha.
Figura 7.1 Caixa de dilogo Nova pasta, para criao da nova pasta.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK, para finalizar. Vide
figura 7.2.
5. Tecle Del. Ser apresentada uma Caixa de confirmao, para que voc confirmar
se deseja excluir ou no a pasta.
Repita com as demais clulas, observando o endereo correto das mesmas. Vide
figura 8.3.
3. Salve a Planilha.
Figura 8.4 Planilha com a funo de busca do maior valor existente na faixa.
Observaes:
Se a matriz estiver vazia, o Excel XP retorna o valor de erro #NM!.
Se k < 0 ou k, o Excel XP retorna o valor de erro #NM!.