Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio Grande do

Norte - Campus Parnamirim

Curso Tcnico de Nvel Mdio em Informtica na Forma Subsequente
Disciplina: Empreendedorismo
Docente: Glenda

ORGANIZAO

DISCENTES:
Alex Farias Gomes
Brunno Moreira da Silva
Jean Galdino Soares

PARNAMIRIM/RN
Junho de 2013

1. INTRODUO
A administrao est entre as seis funes bsicas em que uma empresa pode ser dividida, segundo
Fayol. A funo administrativa compreende quatro outras funes: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.
Tais funes esto intimamente ligadas aos conceitos de eficcia, o qual se refere ao cumprimento das
metas, e eficincia, que se refere forma utilizada para cumprir as metas. De forma geral Planejar
compreende estabelecer os objetivos da empresa, especificando a forma como sero alcanados. Organizar

a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os
da melhor forma segundo o planejamento estabelecido. Dirigir a capacidade de gerenciar os envolvidos.
Controlar estabelecer padres e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes
empregadas so as mais compatveis com o que a empresa espera. O presenta trabalho aborda de maneira
resumida a funo administrativa Organizar.

2. ORGANIZAO
Entre os processos administrativos, podemos ter o seguinte esquema abaixo que representa cada
funo administrativa e seu relacionamento com eficcia ou eficincia.
Planejar (Eficcia)
Organizar (eficincia)
Liderar (eficcia)
Controlar
(eficincia)
ORGANIZAO a funo administrativa responsvel pelo agrupamento das atividades
necessrias para atingir os objetivos da empresa. O agrupamento das atividades envolve a reunio de pessoas
e recursos empresariais sob a autorizao de um chefe. Assim, a organizao precisa lidar com pessoas,
rgos e relaes de autoridade e responsabilidade. Para que os objetivos sejam alcanados, os planos
executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente, as atividades precisam ser adequadamente
agrupadas e a autoridade convenientemente distribuda. Segundo. Segundo Fayol, Organizar constituir
dispor um conjunto de recursos humanos e materiais em uma estrutura. Dessa forma podemos ter a
organizao como:
Funo da administrao que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa
Determina quem tem autoridade sobre quem.
Quando e onde se devem tomar decises.
Quando falamos em organizao estamos falando de umas das cinco funes da administrao, ao contrario
da organizao como entidade social.

a etapa do processo de administrao que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os

mecanismos de comunicao e coordenao entre os seus membros de forma a permitir que alcancem os
objetivos estabelecidos de modo eficiente.

2. PRINCPIOS BSICOS DE ORGANIZAO

A organizao administrativa baseia-se em cinco princpios.

2.1. Princpio da Especializao

A organizao deve fundamentar-se na diviso do trabalho que provoca a especializao das
pessoas em determinadas atividades. A especializao produz um incremento da quantidade e
qualidade de trabalho executado.

2.2. Princpio da Definio Funcional

O trabalho de cada pessoa, a atividade de cada rgo e as relaes de autoridade e
responsabilidade so aspectos que devem ser claramente definidos por escrito. As empresas
geralmente utilizam o organograma, a descrio do cargo ou o Manual de Organizao para atender
ao princpio da definio funcional. O importante deixar claro a posio de cada pessoa ou rgo
na estrutura organizacional da empresa.

2.3. Princpio da Paridade da Autoridade e Responsabilidade

A autoridade o poder dar ordens e exigir obedincia ao subordinado, e responsabilidade o
dever de prestar contas ao superior. O princpio da Paridade salienta que deve haver uma
correspondncia entre o volume de autoridade e de responsabilidade atribudo a cada pessoa ou

rgo. Essa equivalncia necessria para evitar que certas pessoas ou rgos tenham excessiva
responsabilidade sem a necessria autoridade. Ou, caso contrrio, demasiada autoridade para muito
pouca responsabilidade. A cada responsabilidade deve corresponder uma autoridade que permita
realiz-la e a cada autoridade deve corresponder uma responsabilidade equivalente.

2.4. Princpio Escalar

decorrente do princpio anterior: cada pessoa deve saber exatamente a quem prestar contas
e sobre quem possui autoridade. Refere-se a cada cadeia de relaes diretas de autoridade de um
superior para um subordinado em toda a organizao, desde a base at a cpula, onde geralmente
est o chefe principal como autoridade mxima.

2.5. Princpio das Funes de Linha e de Staff

Deve-se definir, da maneira mais clara possvel, no s a quantidade de autoridade atribuda a
cada pessoa ou rgo, mas tambm a natureza dessa autoridade. Este princpio leva a distino
entre as funes de linha e de staff dentro da empresa. As funes de linha so aquelas diretamente
ligadas aos objetivos principais da empresa, enquanto as funes de staff so aquelas que no se
encontram diretamente ligadas queles objetivos. O critrio da distino o relacionamento direto
ou indireto com os objetivos empresariais e no o grau de importncia de uma atividade sobre
outra.

3. COMPONENTES DA ORGANIZAO

Tarefas: Diviso do trabalho, provocando a especializao de atividades e de funes.

Pessoas: Considera-se as habilidades, aptides, interesses, experincias e prtica e o comportamento
de cada pessoa.
rgos: O trabalho e as pessoas so agrupadas em rgos. Os rgos so dispostos em nveis
hierrquicos. A departamentalizao determinada de acordo com os critrios de melhor
atendimento aos objetivos empresariais.
Relaes: Entre as pessoas e o trabalho, relacionamento entre uma pessoa com outras situadas em
setores diferentes da empresa, relacionamento informal entre os participantes em situaes fora
do trabalho, etc.

Todos esses componentes esto intimamente relacionados, como podemos observar na imagem a cima.

4. ORGANOGRAMA
O Organograma uma representao grfica da estrutura hierrquica da empresa. Pode ter vrias
formas, desde a mais comum, conhecida como organograma tradicional, at formas bem pouco usuais, como
uma flor. Existem vrios tipos de organogramas cada qual com sua aplicabilidade, vantagens e desvantagens.
Os organogramas diferem quanto ao seu formato visual e seu objetivo, dentre os tipos podemos citar os
mostrados logo a seguir.

4.1. Organograma Clssico Ou Vertical

o mais frequentemente utilizado dentre os todos os tipos e aquele que apresenta as caractersticas
mais importantes da estrutura organizacional.

4.2. Organograma Radial ou Solar

O objetivo mostrar o macro sistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial

4.3. Organograma Setorial ou Circular

So elaborados por meio de crculos concntricos, os quais representam os diversos nveis de
autoridade a partir do crculo, onde se localiza a autoridade maior da empresa

5. FLUXOGRAMA

Fluxograma a representao grfica que apresenta a sequncia de um trabalho de forma analtica,

caracterizando as operaes, os responsveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.
O Fluxograma permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa,
facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Por meio deles o analista de sistemas,
organizao e mtodo pode representar os vrios fatores e as variveis que ocorrem no sistema, circuitos de
informaes relacionadas ao processo decisrio, bem como unidades organizacionais envolvidas no
processo.
Na figura abaixo podemos ver um exemplo de fluxograma.

6. CRONOGRAMAS
O cronograma a disposio grfica do tempo que ser gasto na realizao de um trabalho ou
projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas. Serve para auxiliar no gerenciamento e controle
deste trabalho, permitindo de forma rpida a visualizao de seu andamento.
Na figura abaixo podemos ver um exemplo de cronogramas.

7. DEPARTAMENTALIZAO
Departamentalizao o agrupamento, de acordo com um critrio especfico de homogeneidade, das
atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades
organizacionais. Sendo mais objetivo, departamentalizao uma diviso do trabalho por especializao

dentro da estrutura organizacional da empresa.

As formas de departamentalizao so atravs de: Funes; Produtos ou Servios; Territrio; Cliente;
Processo; Projeto; Matricial; Mista. Em geral as empresas usam mais de uma abordagem na
departamentalizao, tendo mais frequncia departamentalizao funcional. Dentre essas podemos abordar
formas adiante.

7.1. Departamentalizao Funcional

Agrupa funes comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional.
Principais Vantagens: Mantm o poder e o prestgio das funes principais; Cria eficincia
atravs dos princpios da especializao; Centraliza a percia da organizao; Permite maior
rigor no controle das funes pela alta administrao; Segurana na execuo de
tarefas e relacionamento de colegas; Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas
de produtos.

Principais Desvantagens: A responsabilidade pelo desempenho total est somente na cpula;

Cada gerente fiscaliza apenas uma funo estreita; O treinamento de gerentes para assumir
a posio no topo limitado; A coordenao entre as funes se torna complexa e
mais difcil quanto organizao em tamanho e amplitude; Muita especializao do
trabalho.
A imagem abaixo representa um exemplo da departamentalizao funcional atravs de um
organograma.

7.2. Departamentalizao de Produto

feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou servios da empresa.
Principais Vantagens: Pode-se dirigir ateno para linhas especificas de produtos ou servios;
A coordenao de funes ao nvel da diviso de produto torna-se melhor; Pode-se atribuir
melhor a responsabilidade quanto ao lucro; Facilita a coordenao de resultado; Propicia a
alocao de capital especializado para cada grupo de produto; Propicia condies favorveis
para a inovao e criatividade.

Principais Desvantagens: Exige mais pessoal e recursos de material, podendo da resultar

duplicao desnecessria de recursos e equipamento; Pode propiciar o aumento dos custos
pelas duplicidades de atividade nos vrios grupos de produtos.

7.3. Departamentalizao Territorial

Algumas vezes mencionadas como regional, de rea ou geogrfica. o agrupamento de
atividades de acordo com os lugares onde esto localizadas as operaes. As vantagens e
desvantagens da Departamentalizao territorial so semelhantes s dadas para a
Departamentalizao de produto.

7.4. Departamentalizao por Cliente

Consiste em agrupar as atividades de tal modo que elas focalizem um determinado uso do
produto ou servio. usada principalmente no grupamento de atividade de vendas ou servios.
Principal Vantagem: Adaptabilidade a uma determinada clientela.

Principais Desvantagens: Dificuldade de coordenao; Subutilizao de recursos e

concorrncia entre os gerentes para concesses especiais em benefcio de seus prprios
clientes.

7.5. Princpios da Departamentalizao

O maior Uso: o departamento que faz maior uso de uma atividade deve t-la sob sua
jurisdio.
O maior interesse: o departamento que tem maior interesse pela atividade deve supervisionla.
Separao e Controle: As atividades do controle devem estar separadas das atividades
controladas.
Supresso e Coerncia: Eliminar a concorrncia entre departamentos, agrupando atividades
correlatas no mesmo departamento.

8. PROCESSO DE ORGANIZAO
o processo de dispor qualquer coleo de recursos (ou conjunto de partes) em uma estrutura,
classificao ou ordem. Um conjunto de partes ordenadas ou classificadas um conjunto organizado.
Organizao um tributo de qualquer conjunto estruturado ou ordenado segundo algum critrio.
Etapas do processo de ORGANIZAR
Analisar os objetivos e o trabalho a ser realizado
Dividir o trabalho, de acordo com os critrios mais apropriados para a realizao dos
objetivos.
o processo de atribuir tarefas especializadas a diferentes pessoas, que possibilitam a
realizao de algum objetivo

Definir as responsabilidades pela realizao do trabalho.

Responsabilidades so as obrigaes ou deveres das pessoas pela realizao de tarefas ou
atividades.
Definir os nveis de autoridade.
A Autoridade atribuda a pessoas, a unidades de trabalho ou a organizaes. Significa
tambm o poder de utilizar ou comprometer os recursos organizacionais. A autoridade
contrapartida da responsabilidade.
Desenhar a estrutura organizacional

9. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e
decises das unidades organizacionais de uma empresa.
Qualquer empresa possui dois tipos de estrutura: a formal e a informal. Estrutura formal, objeto de
grande parte de estudo das organizaes empresariais, aquela deliberadamente planejada e formalmente
representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. A estrutura informal no planejada e surge
naturalmente da interao social dos membros de uma empresa.

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