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Cincias da Computao
Funes Administrativas
Joo Pessoa PB
2015
Funes Administrativas
parcial
semestral,
Joo Pessoa PB
2015
SUMRIO
1 Introduo
2 - Funo de Planejamento
3 Funo de Organizao
5 Funo de Controle
10
6 Concluso
11
Referncias
12
1 - INTRODUO
Direo influncia para que outras pessoas realizem suas tarefas de modo a
alcanar os objetivos estabelecidos, envolvendo energizao, ativao e
persuaso daquelas pessoas.
Figura1: Dinmica das funes administrativas segundo Silva (SILVA, 2002, p.10)
2 FUNO DE PLANEJAMENTO
Todo indivduo sadio tem planos, independente de serem grandes ou pequenos,
mas o fato que impossvel viver sem planos. Mas como todas as pessoas so
diferentes e a enorme maioria delas tem planos diferentes umas das outras podemos
concluir que no h uma forma correta ou comprovada de planejar algo, porm todos os
planos tem um ponto em comum, ou seja, todos os planos partem do princpio da
observncia da situao atual e da situao qual se pretende chegar e traar a melhor
estratgia para isso.
Existem diversas formas de expor o conceito de planejamento. Ferreira e Souza
(2001, pg 36), em uma analogia do planejamento a um barco que est navegando,
afirmam que planejar () saber onde queremos chegar e prever as providncias que
precisam ser tomadas para garantir uma viagem segura e bem sucedida. Chiavenato
(2000, pg. 195) diz que planejar definir os objetivos e escolher antecipadamente o
melhor curso de ao para alcana-los. J Faria (1997, pg 71) diz que o plaejamento
determina os objetivos a atingir e os tipos de controle necessrios que a administrao
[da empresa] dever adotar.
De acordo com essas afirmaes, Chiavenato (2000) aponta a existncia de trs
subtipos ou nveis de planejamento, so eles: Planejamento estratgico; Planejamento
Ttico e Planejamento Operacional. Diante dessa idia, o autor explica que o
planejamento estratgico, que orientado a longo prazo, aborda a empresa em sua
totalidade, atravs de um contedo genrico, sinttico e abrangente. O planejamento
ttico menos genrico e mais detalhado, sendo orientado a mdio prazo. Seu foco
cada unidade da empresa de forma individual. J o planejamento operacional de curto
prazo, apresentando um contedo mais detalhado, especfico e analtico.
2.1 - Planejamento Estratgico
O objetivo do planejamento estratgico definir uma direo para a empresa. E o
processo de definio to importante quanto o plano. um momento de reflexo,
discusso, interao de avaliao interna de foras e fraquezas, das oportunidades do
mercado, do perfil da concorrncia, da elaborao de planos e definio de objetivos e
metas.
Philip KOTLER (1975), autor defensor do conceito, prope a seguinte afirmao: O
Planejamento Estratgico uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direo
a ser seguida pela Organizao, visando maior grau de interao com o ambiente. A
direo engloba os seguintes itens: mbito de atuao, macropolticas, polticas
funcionais, filosofia de atuao, macroestratgia, estratgias funcionais, macroobjetivos,
objetivos funcionais. O grau de interao entre uma organizao e o ambiente, que pode
ser positivo, neutro ou negativo, varivel dependendo do comportamento estratgico
assumido pela organizao perante o contexto ambiental.
2.2 - Planejamento Ttico
O planejamento ttico tem por objetivo otimizar determinada rea e no a
organizao como um todo, isto , trabalha com decomposies dos objetivos, estratgias
e polticas estabelecidos no planejamento estratgico. desenvolvido em nveis
organizacionais inferiores, ou seja, realizado no nvel gerencial ou departamental, tendo
como principal finalidade a utilizao eficiente dos recursos disponveis para a
consecuo de objetivos previamente fixados, segundo uma estratgia predeterminada,
bem como as polticas orientadoras para o processo decisrio organizacional.
2.3 - Planejamento Operacional
Constitui-se na formalizao das metodologias de desenvolvimento e implantao
estabelecidas na organizao. As decises operacionais necessitam de programao
prvia e detalhamento, atravs de planos organizacionais de curto prazo. Nesse nvel,
implantado o plano de ao da organizao, de forma a contemplar o custo/benefcio para
a organizao. pelo planejamento operacional que se efetua o monitoramento das
atividades bsicas da organizao.
Um resumo dos nveis de planejamento e sua importncia e abrangncia dentro da
empresa pode ser visto na imagem abaixo, onde fica evidente a colaborao e a suma
importncia entre todos os nveis para que a misso da empresa seja alcanada.
Figura 2: Pirmide de importncia e abrangncia dos tipos de planejamento. Fonte: http://adm.esobre.com/ acesso em
27 de fevereiro de 2015.
3 FUNO DE ORGANIZAO
Organizar, por definio seria colocar ordem, definir estrutura. Faria (1997, pg 81)
define a funo de organizao como o estabelecimento de uma estrutura formal de
autoridade e hierarquia, na qual se propem as fases e os mtodos de trabalho para
alcanar determinado objetivo.
Se observarmos, possvel ver que a funo de organizao complementa a
funo de planejamento, tendo em vista que para alcanar um objetivo atravs de
planejamento preciso definir meios e organizar a estrutura interna para aumentar a
eficincia dos mtodos de trabalho, de forma a alcanar o objetivo de maneira otimizada.
Chiavenato (1995) define a organizao como uma funo administrativa atravs da qual
a empresa rene e integra os seus recursos, define a estrutura de rgos que devero
administr-los, estabelece a diviso de trabalho atravs da diferenciao, proporciona os
meios de autoridade e de responsabilidade e, assim por diante. A organizao representa,
no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pr em prtica o planejamento,
o controle e a avaliao para atingir os seus objetivos. Filho (1995) demonstra que a
empresa uma organizao complexa e compartilha caractersticas de grandes
burocracias governamentais, onde est presente a expresso cultural de uma ao
racional, a mobilizao de habilidades tcnicas e gerenciais, um padro de coordenao,
uma ordenao sistemtica de posies e obrigaes e a integrao administrativa de
funes especializadas. J Faria (1997) alega que a estrutura formal da empresa est
assentada nos princpios da diviso do trabalho, da especializao, da hierarquia, da
autoridade e da responsabilidade, sendo tudo isso praticamente coincidente com as
idias defendidas pelos autores anteriores.
Figura 3: Diferena entre liderana (esquerda) e direo (direita). Fonte: Retirado na interneta, disponvel no endereo
http://tbc.rosier.com.br/oktiva.net/anexo/283380
Dirigir, por definio determinar o rumo que algo deve tomar. Por exemplo, o volante de
um carro (tambm chamado de direo) determina o rumo que o carro toma. Por
definio de dicionrio, dirigir um conjunto de atividades relacionada a diversas reas
com intuito de conduzir, guiar, conduzir, gorvernar, reger, ministrar etc. A Direo a
funo que envolve a maior interao humana. Como assegura Chiavenato (1995), a
funo que exige a maior dose de flexibilidade, de amortecimento de impactos e,
principalmente, de orientao das pessoas quanto ao rumo certo no alcance dos objetivos
pretendidos. A Direo , inegavelmente, uma das complexas funes da administrao.
Isto se deve sua abrangncia e ao fato de estar intimamente relacionado s pessoas.
J liderar, segundo dicionrio : Ato ou efeito de comandar, dirigir, assumir controle
de uma situao, estar a frente, mandar, servir, ajudar, obter resultados.
Muitas vezes se torna necessrio a separao dos itens, ou seja, separar o diretor
e lder. A explicao para essa deciso simples, o perfil do lder visa mais o pessoal, o
colaborador em si, seu trabalho permite estimular em cada funcionrio da empresa, a
vontade de trabalhar, cumprir metas e outras atividades que beneficia a sua empresa,
porm beneficia tambm o trabalhador.
5 FUNO DE CONTROLE
O termo controle tem muitos significados e, no raro, se associa a atitudes
coercitivas, principalmente quando envolve pessoas. O controle deve ser entendido como
uma funo administrativa, como o planejamento, a organizao e a direo. Os autores
Koontz e ODonnel (1998) especificam que controle a funo administrativa que
consiste em medir e corrigir o desempenho de colaboradores para assegurar que os
objetivos da empresa e os planos delineados para alcan-los sejam realizados.
nessa proposta que os principais tericos da administrao moderna expem a
relevncia desta funo administrativa. Chiavenato (2000, pg 205) afirma que o controle
consiste fundamentalmente em um processo que guia a atividade exercida para um fim
previamente determinado.
6 CONCLUSO
A adoo das funes administrativas esto presentes em nossa vida mesmo que
involuntriamente, mas quando aplicados os conceitos cientficos dessas funes
administrativas nas empresas ou nas vidas pessoais, o ganho em desempenho e
desenvolvimento tende a ser notvel.
Foi verificada a importncia da estratgia para a organizao, ao atuar em
diferentes conjuntos de atividades, levado a organizao a concretizar suas metas e
objetivos, a executar as atividades de modo diferente dos concorrentes, antecipando
novas necessidades para seus clientes, de modo a promover vantagem competitiva.
Assim sendo, alinhada ao planejamento estratgico, a estratgia organizacional fomenta a
identificao comportamental da organizao no futuro, de modo a levar os
administradores a tomarem decises no momento atual, que iro afetar o futuro da
organizao.
REFERNCIAS:
Revista eletrnica EXAME, disponvel em http://exame.abril.com.br/, acesso em 28 de
fevereiro de 2015, por Luiz Kaufmann;
Portal eletrnico eSobre, Administrao e Negcios disponvel em:http://adm.esobre.com/,
acesso em 26 de fevereiro de 2015;
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Administrao.2 ed.Rio de
Janeiro: Campus, 1999;
FARIA, Jos Carlos. Administrao Introduo ao estudo. 3. ed. So Paulo: Pioneira
1997;
KOONTZ, H., O'DONNELL, C. Fundamentos da Administrao. So Paulo: Pioneira,
1989;
KOTLER, Philip. Administrao de marketing. So Paulo : Atlas, 1975.
SILVA, Mario Celso Marcondes e, Planejamento Estratgico de RH e estratgia da
organizao. In Manual de Gesto de pessoas e equipes: estratgias e tendncias,
volume 1. So Paulo: Editora Gente, 2002.
SOUZA, A. R.; FERREIRA, V. C. P. Introduo administrao: uma iniciao ao
mundo das organizaes. 7. ed. Rio de Janeiro: Pontal, 2007.