Exerccios (parte 2) Gesto de Projetos

1- Devido diminuio do espao fsico nas modernas habitaes, a empresa XYZ quer
desenvolver uma bicicleta que possa ser guardada no menor espao fsico possvel. A
empresa acredita que o desenvolvimento desse produto ser muito importante para ela, pois
dever proporcionar a fixao da sua marca, o domnio desse mercado e a expanso nos
demais segmentos de bicicletas. Foi designado como patrocinador do projeto, o Sr.
Maurcio, Diretor Industrial e para a gerncia do projeto o Sr. Antnio. Alm deles, devero
participar dois engenheiros e dois tcnicos da rea de desenvolvimento de produtos. O
custo desse projeto foi estimado em R$ 500 mil. Ele dever ser executado no prazo de 6
meses. A exigncia da empresa que a bicicleta possa ser aguarda atrs de uma porta
residencial com no mximo 20 centmetros de profundidade. O principal risco apontado o
de no encontrar os fornecedores adequados. Abaixo consta o cronograma da execuo
desse projeto.
Entregas
1- Concepo
2- Pesquisa
3- Projeto

Trabalho a ser executado

1.1- Estudo de Viabilidade
1.1.1- Pesquisa com consumidores
1.1.2- Relatrio de viabilidade
2.1-Relatrio de pesquisa tcnica
2.2-Relatrio de possveis fornecedores
3.1- Projeto de fabricao
3.2- Projeto de montagem

4- Prottipo
5- Homologao

5.1- Testes em campo

5.2- Relatrio de homologao

Com base nas informaes acima, pede-se: elaborar o termo de abertura e a estrutura
analtica desse projeto.

Termo de abertura do Projeto

Nome do Projeto

Objetivo:

Gerente

Patrocinador

Data

Benefcios:

Prazo:

Custo:

Premissas:

Restries:

Escopo Macro:

Estrutura bsica da Equipe:

Identificao dos riscos:

Aprovaes
________________
Patrocinador

____________
Gerente

Estrutura Analtica

________________
Empresa

2- A sua companhia, Resolve Problemas S.A, foi contratada para fazer a gesto do projeto
de reestruturao da empresa Sabe Tudo. Com base na situao apresentada abaixo, faa
uma anlise dos principais problemas da instituio, elabore o termo de abertura e a
estrutura analtica desse projeto.
A Sabe Tudo uma instituio filantrpica1 que atua, principalmente, na rea da educao.
formada por dois colgios, uma casa de repouso e, trs obras de assistncia social que
realiza a complementao educacional de crianas carentes e diversos cursos de
profissionalizao de adultos.
Sua principal fonte de Receita Operacional, mais de 90% do total, oriunda das
mensalidades dos dois colgios. Abaixo so apresentados os principais dados das
demonstraes contbeis da empresa (em R$ 1.000).

Apesar dos reajustes das mensalidades, que ocorrem todos os anos, tendo por base os
ndices oficiais de inflao, a receita vem diminuindo em decorrncia da queda de alunos
nos dois colgios.
NMERO DE ALUNOS
20x2

20x3

20x4

20x5

Colgio A

1.120

996

851

716

Colgio B

897

708

635

678

A Instituio no conta com uma gesto profissionalizada para administrar de forma

eficiente o seu fluxo de caixa, o seu corpo de colaboradores e suas atividades operacionais.
Em funo disso, no existe uma padronizao e nem uma racionalizao dos processos
internos do colgio, da casa de repouso e nas obras de assistncia social. Tambm, no h
um projeto definido de marketing para toda a instituio.
Os supervits apresentados nos ltimos exerccios foram obtidos, como se observa nas
demonstraes contbeis, pelos resultados financeiros.
A instituio apresentava, no final de 20x5, um saldo de caixa de R$ 51.800. A receita
financeira em 20x5 foi de 82,3% do CDI (taxa de juros estava em 19% ao ano).
A principal despesa operacional da Instituio, 66% do total, relativa aos salrios de seus
As instituies filantrpicas so isentas do recolhimento de tributos, entretanto, so obrigadas a
destinar 20% de sua Receita Total (inclusive financeira) para a rea social.
1

330 colaboradores, salrios estes que se encontram acima da mdia de mercado.

Importante salientar que boa parte dos colaboradores est acomodada em seus cargos, no
realizando nenhum tipo de atualizao profissional.
Em relao s mensalidades praticadas nos colgios, as mesmas so compatveis com as
dos concorrentes. No entanto, na Sabe Tudo, o ndice de inadimplncia encontra-se
elevado, somando, ao final de 20x5, R$ 4.300. Salienta-se que os concorrentes praticam um
desconto mdio nas mensalidades de aproximadamente 25% e, a Sabe Tudo, no.
Os alunos egressos dos dois colgios tm apresentado desempenho abaixo da mdia no
ENEM (Exame Nacional do Ensino Mdio) e pequeno ndice de aprovao nas melhores
Universidades, quando comparados aos colgios da regio.
Na rea social no existe nenhum indicador para avaliar o grau de satisfao dos clientes
internos e externos. Atualmente, a Instituio destina mais de 40% de sua receita total para
a rea social (acima do mnimo legal exigido). Atende aproximadamente trs mil pessoas
carentes por ano. Apesar de ser uma instituio filantrpica ela no faz nenhuma captao
de recursos junto a terceiros.
A Sabe Tudo tem como misso ajudar as pessoas a empreenderem seus projetos de vida
para que possam transformar a sociedade.
inteno dos dirigentes da Instituio, ampliar a atuao na rea social. Entretanto, no
sabem como fazer isso, uma vez que suas reservas financeiras vm diminuindo ano a ano.
O objetivo do projeto acabar com o dficit operacional nos prximos trs anos.

Termo de abertura do Projeto

Nome do Projeto

Objetivo:

Benefcios:

Gerente

Patrocinador

Data

Prazo:

Custo:

Premissas:

Restries:

Escopo Macro:

Estrutura bsica da Equipe:

Identificao dos riscos:

Aprovaes
________________
Patrocinador

____________
Gerente

Estrutura Analtica

________________
Empresa

3-A empresa XYZ est estudando ampliara a sua capacidade de produo. Para isso,
solicitou um projeto de construo de um novo galpo industrial. Estimativas apontam para
um gasto total com esse projeto de R$ 2.000.000,00. Abaixo, encontram-se os detalhes do
projeto.
Entregas
1-Servios Preliminares

Tempo
20 dias

Gastos(%)
2%

Precedncia
_____

2-Projetos

40 dias

8%

_____

3-Construo

180 dias

40%

1e2

4-Sistemas

70 dias

20%

1e2

5-Acabamento

120 dias

26%

3e4

20 dias

4%

6-Servios Complementares
a)
b)
c)
d)
e)

A Estrutura Analtica do Projeto.

O diagrama de precedncia.
O grfico de Gantt .
A baseline.
Em que prazo o projeto ficar pronto.

4- Uma loja de departamento resolveu reformar as suas instalaes. O custo total estimado
de R$ 200.000,00. Todas as atividades envolvidas ento descritos no quadro abaixo
Atividade
A
B
C
D
E
F
G
H

Dias
3
3
2
4
4
2
4
2

Precedncia
------------A
B
C
C
DeE
FeG

Com base nessas informaes pede-se:

a) Construa o Diagrama de Precedncia

Gastos %
5
10
12
15
18
20
15
5

b) Elabore o grfico de Gantt

c) Em que prazo dever ser concluda a reforma?
d) Elabore a baseline desse projeto.

5-Com base nos dados abaixo elabore o Planejamento desse Projeto.

Gabriel casado e tem dois filhos pequenos. Atualmente eles moram em um
pequeno apartamento alugado de dois quartos. O sonho do casal
construir uma casa ampla, com pelo menos trs quartos, um escritrio,
uma rea de lazer e uma piscina.
Para ajudar nessa empreitada, contrataram uma empresa para realizar esse
projeto. Na primeira reunio o casal expos os seus desejos para o gerente
do projeto, o Senhor Carlos, e o engenheiro. Ficou acertado, que no final
de cada quinze dias o Senhor Carlos enviaria um relatrio, via e-mail, para
informar o andamento da obra e uma reunio mensal para informar os
gastos realizados. Alm disso, no final de cada etapa haveria uma visita
obra feita pelo gerente, engenheiro e pelo Gabriel para que esse ltimo
aprovasse a obra.
Alm da casa ampla, o casal fez uma srie de exigncias. Entre elas,
destacam-se: terreno plano, esquadrias de madeira, torneiras com gua
quente, piso da sala de madeira, pintura das paredes com cores claras e
jardim com uma variedade grande de flores.
Os riscos levantados pela construtora para realizao da obra foram: elevao
significativa de preos do setor da construo civil (risco baixo); perodo
de chuvas prolongado (risco baixo) e atrasos de entrega de fornecedores
(risco elevado).
Para a realizao da construo o casal dispe de R$ 200.000,00. O prazo
mximo de entrega foi fixado em doze meses. O custo do metro quadrado
foi estimado em R$ 1.000,00.
Ficou acertado que os materiais bsicos seriam adquiridos do fornecedor C&D
e os materiais de acabamento do fornecedor D&C.
Depois de acertado os detalhes do projeto, a construtora passou o seguinte
cronograma para a execuo da obra.

Entregas
1-Servios
Preliminares

Trabalho a ser executado

- Limpeza
- Terraplanagem

Tempo
10 dias
10 dias

2-Projetos

-Plantas
- Arquitetura
- Eltrica/Hidrulica
- Estrutural

20 dias
10 dias
10 dias

4%
2%
2%

_____

-Fundao
-Estrutura/Telhado
-Esquadrias/Alvenaria

20 dias 4%
120 dias 23%
40 dias 13%

1e2

-Hidrulica
-Eltrica

35 dias
35 dias

8%
7%

1e2

60 dias
30 dias

19%
10%

3e4

20 dias
10 dias
5 dias
15 dias

3%
2%
0,5%
0,5%

3-Construo

4-Sistemas
5-Acabamento

6-Servios
Complementares

-Revestimento/Acabamento
- Banheiro/Quarto/Cozinha
- Outros
- Pintura
- Interna
- Externa
- Limpeza
- Jardinagem

Com base nas informaes acima, pede-se:

Gasto(%) Precedncia
0,5%
1,5%
_____

Termo de abertura do Projeto

Nome do Projeto

Gerente

Patrocinador

Data

Objetivo:

Benefcios:

Prazo:

Custo:

Premissas:

Restries:

Escopo Macro:

Estrutura bsica da Equipe:

Identificao dos riscos:

Aprovaes
________________
Patrocinador

____________
Gerente

________________
Empresa

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)- (Gesto do Escopo)

Diagrama de Precedncia (Gesto do Prazo)

Grfico de Gantt (Gesto do Prazo)

Servios
Preliminares
Projeto
Construo
Sistemas
Acabamento
Servios
Complementares

Baseline (Gesto de Custos)

EAP de 1o nvel
Servios
Preliminares
Projeto
Construo
Sistemas
Acabamento
Servios
Complementares

Valor R$

Quadro de Aceitao do Projeto ( Gesto da Qualidade)

EAP de 1o nvel
Servios
Preliminares
Projeto

Critrios de Aceitao

Construo
Sistemas
Acabamento
Servios
Complementares

Matriz de Responsabilidade (Gesto de RH)

EAP de 1o nvel
Servios
Preliminares
Projeto

Patrocinador

Gerente

Empresa

Construo
Sistemas
Acabamento
Servios
Complementares
A- Aprova

R- responsvel

C- Consultado

I- Informado

Plano de Comunicao (Gesto da Comunicao)

Participante

Informaes

Meios

Frequencia

Consequencias

Respostas

Plano de Riscos (Gesto do Risco)

Causa

Riscos

Plano de Aquisies (Gesto das Aquisies)

Atividades Gerais
do Projeto

Fornecedor