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Gesto de Projetos

Captulo 1- Gesto de Projetos


Como um Processo Empresarial
1

Agenda

1.1 Introduo
Gerenciar projetos requer conhecimentos administrativos, pois
precisamos lidar com pessoas o tempo todo, coordenando suas
aes para que os objetivos sejam alcanados. Que objetivos?
Entregar dentro do prazo, dentro do oramento que temos
disponvel para gastar e com qualidade. Por lidarmos com
pessoas e administrarmos valores, a cincia envolvida
administrativa.

1.2 Conceitos
O que um projeto?
Trabalho ou Servio que produz um resultado.

1.2 Conceitos
Dimenses gerenciais que
envolvem os projetos.

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Necessidades bsicas
Cultura
Conhecimento do ciclo de vida e organizao

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Os Processos para se gerenciar projetos

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Projetos Empresariais - Industriais

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Projetos Empresariais - Industriais

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Projetos Educacionais

Inserir Imagens

10

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Projetos Esportivos - Culturais

Inserir Imagens

11

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Projetos Governamentais

12

1.3 Infraestrutura necessria para se gerenciar


projetos
Projetos de Nossa Vida...

Inserir Imagens

13

1.4 De Onde Surgem os Projetos?

Surgimento por necessidade estratgica

14

1.4 De Onde Surgem os Projetos?

Outras formas de surgimento

15

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

Pirmides do Egito;
Catedrais;
Infra Estrutura Estradas;
canais, pontes, etc;
1915 Gesto de Tempo
Henry Gantt - Cronograma
1944 Gesto Integrada -Inst.
Enga. Ingls - Plan. Pblico

16

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

1950 Surgimento da Disciplina;


1957 - Polaris - US NAVY - PERT Program Evaluation and Review
Technique Booz Allen Lookhead;
1957 - Projeto Apolo - Dupont e Remington Rand - CPM - Critical Path
Method;
1958 - Frana - Matra - PDM - Precedence Diagram;

17

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

1969 - PMI- Project Management InstituteUSA;


1979 - PMI - Diviso Brasil So Paulo
(ressurgiu em 98);
1983 ESA- Ethics, Standards, Accreditation
Group;
1983 Master Degree Western
Carolina Universitys Prep. Certificao;
1983 - GEGE - Grupo de Estudos de
Gesto de Empreendimentos So Paulo
1984 - Primeiro PMP certificado

18

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

1987 - Project Management Framework


1995 - First Global Forum - New Orleans
1996 - A Guide to PMBOK Project Management
Body off Knowledge (Risk + Contract/Procurement) 1. edio
1998 - ISO - 10.006
1998 - PMI - SP - Brasil
1998 - 1o. Exame de Certificao no Brasil
1999 - PMI - MG
1999 - PMI - RJ

19

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

2000 - PMI - PR
2000 - PMBOK Guide 2. Edio
2001 - PMI -RS
2001 - PMI - DF
2001 - Exame PMI Eletrnico
2001 - Valorizao da Profisso
de Gesto
2001 - PMBOK - WBS
2003 - PMI - PE
2003 - PMI - AM
2003 - OPM3

20

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

2003 - PMI- BA
2003 - PMI- ES
2003 - PMI- CE
2003 - PMI- GO
2003 - PMI- SC
2003 - PMI- MA
2003 - 4. Congresso Ibero
Americano no Brasil(SP-RJ)
2004 - PMBOK - 3a. Edio

21

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

2005 - Mudana no Processo de


Certificao
2006 - P.M.Portfolio Standard
2006 - P.M. Program Stadard
2006 - WBS Standard - 2. Edio
2006 - P.M.Governament - 3. Edio
2007 - Cdigo de tica - 2. Edio
2008 - PMBOK - 4a. Edio

22

1.4.1 Qual a Evoluo da Gesto de Projetos?


Evoluo da Gesto de Projeto
Sentido Informal:

2008 - P.M.Portfolio Standard-2. edio


2008 - P.M. Program Standard - 2. edio
2008 - OMP3 - 2. Edio
2009 Standard Earned Value Man
2010 Config. Management
2011 Standard de Estimativas

23

1.5 Fatores crticos de sucesso em projetos


O que Sucesso?
Fatores primrios que mensuram o sucesso de um projeto:

Entregar o projeto dentro do prazo


Entregar o projeto dentro do oramento
No nvel de qualidade desejado

24

1.5 Fatores crticos de sucesso em projetos


O que Sucesso?
Fatores secundrios que mensuram o sucesso de um projeto:

Aceitao pelo cliente;


O cliente concorda com a utilizao de seu nome como referncia;
Sucesso financeiro assegurado;
Alinhamento estratgico do projeto
Atendeu as normas de sade e segurana
Atendeu as proteo ambiental adequada;
Reputao da empresa foi mantida;
Conduta tica foi mantida

25

1.5 Fatores crticos de sucesso em projetos


Conhecer o PMBOK 4. Edio
PMI
1. Introduo
2. Ciclo de Vida dos Projetos e
Organizao
3. Processos de Gerenciamento para o
Projeto
4. Gesto Integrada
5. Gesto de Escopo
6. Gesto de Prazo
7. Gesto de Custo
8. Gesto de Qualidade
9. Gesto de Recursos Humanos
10. Gesto de Comunicao
11. Gesto de Riscos
12. Gesto de Aquisies/Contratos
26

1.5 Fatores crticos de sucesso em projetos


Construir um bom Time:

27

1.5 Fatores crticos de sucesso em projetos


Trabalhar dentro das Normas e Padres

28

1.5 Fatores crticos de sucesso em projetos


Conhecer o Ciclo de Vida dos projetos

29

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


Caractersticas do Gerente de Projetos
O PMBOK considera que todos os Gerentes de Projeto tenham trs

importantes caractersticas:

Conhecimento (Knowledge)
Desempenho (Performance)
Habilidades Pessoais (Personal)

30

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


Perfil do Gerente de Projeto:
Lder;
Comunicativo;
Negociador;
Solucionador de Problemas;
Influenciador;
Motivador.

31

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


Responsabilidades do Gerente de Projeto
Elaborar o produto final conforme os objetivos tcnicos e requisitos

tcnicos e de negcios dentro do prazo e custo orado e com os


recursos disponveis.
Ser o responsvel pelo contato com o cliente e todos os principais

stakeholders.
Recomendar ou sugerir solues de problemas a alta administrao.

32

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


Responsabilidades do Gerente de Projeto
Tomar decises constantemente.
Registrar ocorrncias para justificar eventuais problemas.
Analisar...Planejar...Controlar e Replanejar.

33

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


Gerente do Escritrio de Projeto, Programa ou Portflio (PMOProject Management Office)
Setor que d suporte funcional ao Gerente de Projeto na forma de

treinamento metodolgico, software, padres, etc..

Dar suporte ao G.Programa e Portflio para somar os resultados e desta


forma obter a viso da empresa;
Gerencia o escopo do programa e mudanas e ajuda a alcanar os
objetivos do negcio;
Ajuda a priorizar projetos e subprojetos;
Otimiza o compartilhamento de recursos;
Gerencia todos os riscos e as interdependncias entre os projetos.

34

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


reas Tcnicas
Gerente Funcional

Responsvel pela qualidade tcnica do Projeto;


Alocar recursos para o coordenador;
Decidir o modelo de planejamento macro de sua rea.

35

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


reas Tcnicas
Coordenador Funcional (lder):

Gerar o planejamento/ programao das atividades operacionais;


Dirigir/controlar execuo das atividades;
Comunicar a situao/alterao dos dados de trabalho.

36

1.6 Perfil adequado do gerente de projetos


Outros Stakeholders
Influenciadores: Indivduos que indiretamente esto relacionados ao

projeto e influenciam positiva ou negativamente no produto do projeto.

Diretores ou Proprietrios
Consultores e Contratados
Familiares
Visitantes individuais
Governo e Mdia
Sociedade
Organizaes de lobby temporria ou permanente

37

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Projetizada

38

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Projetizada

39

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Funcional

40

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Funcional

41

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Matricial Fraca

42

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Matricial Fraca

43

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Matricial Balanceada

44

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Matricial Balanceada

45

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Matricial Rgida

46

1.7 Modelos organizacionais para se gerenciar


projetos
Modelos de Estruturas Organizacionais de Projetos
Matricial Rgida

47

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 1:
Gostar da rea de Gesto de Projetos.

Perfil do Gerente de Projeto


Lder
Comunicativo
Solucionador de Problemas
Negociador
Influenciador
Motivador

48

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 2:
Qual a formao requerida ?

1 Bacharel
Administrao, Marketing, Produo, Civil, Metalurgia, Minerao,
Qumico, Eltrica, Contbeis, Informtica e Computao, Eletrnica,
Advocacia, Mdico ...
2 No Bacharel
Vida.....

49

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 3:
Demonstrar o conhecimento da cultura e metodologia

50

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 3:
1. Introduo
2. Ciclo de Vida dos Projetos e
Organizao
3. Processos de Gerenciamento
para o Projeto
4. G.Integrada
5. G.Escopo
6. G.Prazo
7. G.Custo
8. G.Qualidade
9. G. R. Humanos
10. G.Comunicao
11. G.Riscos
12. G.Aquisies/Contratos
51

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 3 - Processos PMBOK 2008

52

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 4:
Concordar com o cdigo de tica

53

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 4:

54

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 4:

55

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 4:

56

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 5:
Decidir Tornar-se Membro do PMI ou no:
Valor para se tornar membro

US$119,00 + 10,00 (novo)


US$20,00 Chapter

57

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 5:
Decidir Tornar-se Membro do PMI ou no:
Valor do Teste para membro

US$405.00

Valor do Teste para no membro

US$550,00

Valor do Re-teste (at seis meses depois do exame)

Membro US$275.00
No membro US$375

58

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 6:
Escolher a Categoria de Membro

Profissional
Estudante
Empresarial
IMAGEM

59

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 7:
Escolher o chapter

Preencher o formulrio prprio para se tornar membro do PMI-USA e de


um dos Chapters de SP/MG/RJ/RS/DF/PR/PE/SC/ES/BA/CE/GO/
AM at 2 meses antes do exame.

60

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 8:
Escolha do Envio, por internet ou correio
Preencher o formulrio de Solicitao do Exame conforme a categoria

bacharel (Cat.1) ou profissional (Cat. 2)


Pagar taxa em dlares via C.Crdito
Submeter a documentao por Internet

(Formulrio de Solicitao, e comprovantes de experincia)

61

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 9:
Experincia necessria
Categoria 1 - Bacharel

Comprovar - mais de 4500 h de experincia entre 3 e 6 anos de


trabalho nos 5 processos de Gesto
Comprovante de curso mnimo 35 horas

Categoria 2 - No Bacharel

Comprovar - 7500 h de experincia mnima de 5 a 8 anos


Comprovante de curso mnimo 35 horas
62

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Importante

Horas de experincia
Distribudas pelos grupos de processo ( iniciao, Planejamento,

Execuo, Monitoramento e Controle e Encerramento.


Indicar
atividades
que
participou
e
atividades
liderou/gerenciou/dirigiu.

que

Auditoria:
Candidatos

escolhidos
para
auditoria
sero
notificados
eletronicamente Gerentes para contato sero informados, pelo
candidato no formulrio por atividades
63

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Importante

Limite Exames:
3 oportunidades.
4 oportunidade s um ano aps a terceira tentativa.

64

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 10
Recebimento de carta autorizando a fazer o exame nos prximos 12

meses
Escolha um site da empresa que o PMI identificar e marque o dia do

exame

65

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 11
Certificar-se FAZER O EXAME
Exame de mltipla escolha em 4 h de durao = 1,12 / teste
200 questes

25 Pr-teste Resultados estatsticos PMI


175 Questes (Critrio de Aprovao)

11,5 % - 20 - Processo inicial


22,7 % - 40 - Planejamento
27,5 % - 48 - Execuo
21,3 % - 37 - Monitoramento e Controle
8,7 % - 15 - Encerramento
8,61 % - 15 - Responsabilidade Profissional e Social

Local = site eletrnico

Aprovado com 106 questes corretas (61 %)


66

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 11 - Modelo de Teste
In which form of project organization would the project manager be

likely to exercise the most control over project resources?

A. Strong matrix
B. Projectized
C. Project coordinator
D. Weak matrix

Em qual forma de organizao de projeto seria mais provvel do

gerente de projeto exercer o controle mximo sobre recursos do


projeto?

A. Matriz forte
B. Projetizada
C. Coordenadora de projeto
D. Matriz fraca
67

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Passo 12

68

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
E depois ? Como manter o certificado ?
PMP:

Para fortalecer altos padres e prticas de gerenciamento de projetos


junto aos profissionais credenciados o profissional PMP precisa manterse atualizado

O PMI requer uma comprovao individual atravs uma unidade chamada


PDU-Professional Development Unit.

69

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
E depois ? Como manter o certificado ?
CAPM:

Esta certificao tem a validade de 5 anos. Aps isso, pode-se refazer o


teste de CAPM ou, se elegvel, fazer o teste de PMP.

70

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Como obter PDUs ?
Atravs do Programa de Requisitos de Certificao Continuada (CCR)

do PMI que suporta a educao continuada e o desenvolvimento


profissional dos certificados PMP.
PMPs devem obter um mnimo de 60 PDUs a cada ciclo de CCR e

devem estar em dia com os requisitos do Cdigo de Conduta


Profissional do PMI para que possam manter sua credencial.

71

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
O que um ciclo CCR ?
Para os que fizerem teste aps 1/1/2010, o primeiro ciclo de CCR

inicia no primeiro dia subseqente data em que obtida a


certificao e termina na mesma data de aniversrio 3 anos depois.
Ex: se a data do exame foi 15/03/2011, o primeiro ciclo de renovao

iniciado em 15/03/2011 e termina em 14/03/2014.

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1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Como comprovar PDUs ?
Tipicamente, uma PDU obtida para cada 1 hora gasta em uma

atividade de planejamento ou aprendizado estruturado.


Fraes de PDUs podem ser reportadas em incrementos de 0,25

concludos aps 1 hora cheia.

73

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Como enviar os comprovantes ao PMI ?
PMPs so responsveis por reportar as atividades qualificadoras

medida em que ocorrem atravs do Formulrio de CCR, onde so


fornecidas as informaes necessrias, as quais so submetidas ao
PMI via fax ou correio ou mesmo on line.
http://www.occe.ou.edu/pmi/PMI_Member/PDUlogin.php3.

74

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
Quanto custa a renovao ?
Taxa de renovao:

U$150 para no-membros


U$60 para membros do PMI

75

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
O que acontece se no renovar ?
PMPs que no completarem o CCR na data da expirao de suas

certificaes passam para o status de Certificao Suspensa.


A suspenso indica que o profissional no pode mais usar a

credencial PMP e nem se identificar como tal, at que os requisitos de


recertificao sejam satisfeitos num prazo mximo de 1 ano (perodo
de suspenso), aps a expirao oficial.

76

1.8 Como se tornar um profissional de


Gerenciamento de Projetos profissional
O que acontece se no renovar ?
O perodo de suspenso consiste do ano calendrio seguinte

expirao do ciclo de certificao. A data de vencimento do prximo


CCR no alterar em funo do status de suspenso.
Um PMP que no cumprir os requisitos de renovao no prazo de

suspenso (1 ano) perder a sua certificao em carter definitivo.


Em caso de perda definitiva da designao por falha de renovao da

credencial o profissional que desejar reaver a credencial dever


reiniciar o processo de certificao desde o incio, incluindo a
solicitao e realizao do exame PMP

77

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
tica
O que TICA ?

tica e Moral tem em suas palavras uma origem nica, a palavra


costume (do Grego: ETHOS, do Latim: MORAES).

tica um conjunto de princpios e disposies voltados para a ao,


historicamente produzidos, cujo objetivo balizar as aes humanas.

Moral a regulao dos valores e comportamentos considerados


legtimos por uma determinada sociedade, um povo, uma religio, cultura,
etc.

78

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
tica
Exemplo na empresa:

exigido no comportamento da empresa, que a forma com que ela vai


tirar seu lucro seja com base moral, ponto de partida para anlise pela
sociedade(levar a pessoa a pensar). (Questes ambientais, culturais, leis,
etc.).

O GP e o Cdigo de tica:

O PMI estabelece cdigos de tica profissional para serem seguidos


pelos gerentes de projeto, voluntrios, membros do PMI, profissionais
certificados PMP e candidatos certificao PMP

79

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
Responsabilidade e Conduta Profissional
Descrio de Responsabilidade:

Responsabilidade o nosso compromisso em assumir as decises que


tomamos ou deixamos de tomar, as aes que praticamos ou deixamos
de praticar, e as conseqncias delas resultantes.

80

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
Responsabilidade e Conduta Profissional
Responsabilidade: Padres de Conduta Desejveis:

Ns tomamos decises e praticamos aes em prol dos interesses da


sociedade, da segurana pblica, e da natureza;

Ns aceitamos somente aquelas atribuies que so consistentes com a


nossa histria, experincia, habilidades e qualificaes;

Ns cumprimos os compromissos que ns assumimos - ns fazemos o


que dizemos que vamos fazer;

81

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
Responsabilidade e Conduta Profissional
Responsabilidade: Padres de Conduta Desejveis:

Quando cometemos erros ou omisses, ns assumimos nossas falhas e


fazemos as devidas correes prontamente. Quando descobrimos erros
ou omisses causadas por outros, ns comunicamos ao corpo gerencial
apropriado assim que percebemos. Ns aceitamos a responsabilidade por
quaisquer questes resultantes de nossos erros ou omisses e qualquer
conseqncia advinda;

82

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
Responsabilidade e Conduta Profissional
Responsabilidade: Padres de Conduta Desejveis:

Ns protegemos a informao sigilosa ou confidencial que foi confiada a


ns;

Ns aderimos a este cdigo e buscamos que outros sigam a conduta


profissional aderente a este cdigo;

83

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
PMI Code of Ethics and Professional Conduct Cdigo de tica e de
Conduta Profissional do PMI
um Cdigo de tica e de Conduta Profissional que no somente

descreve os valores ticos aos quais a comunidade de gerenciamento


de projetos global aspira, mas tambm engloba a conduta especfica
que obrigatria aderncia de todo indivduo a este Cdigo.
Violaes do Cdigo de tica e de Conduta Profissional do PMI
podem resultar em sanes pelo PMI por meio dos procedimentos de
apurao tica.

84

1.9 O que tica e responsabilidade


profissional?
PMI Code of Ethics and Professional Conduct Cdigo de tica e de
Conduta Profissional do PMI
Estrutura:

Captulo I Viso e Aplicabilidade


Captulo II - Responsabilidade
Captulo III - Respeito
Captulo IV - Equidade
Captulo V - Honestidade

Apndices

A. 1 Histria deste Padro


A. 2 Processo usado para Criar este Padro
B. 1 Glossrio

Histrico e objetivos dessa iniciativa de traduo PMI BR


85

1.10 Como iniciar um projeto?


Ciclo de Vida do Projeto x Produto

86

1.10 Como iniciar um projeto?


Modelo de Ciclo de Vida Genrico

87

1.10 Como iniciar um projeto?


Ciclo de Vida Padro de Projetos Industriais:

88

1.10 Como iniciar um projeto?


Processo para se Gerenciar um Projeto
Cabe ao Gestor do Projeto e time do projeto definirem:

Quais so os processos a serem utilizados no projeto


Grau de detalhamento e rigor a ser empregado
Documentos necessrios
Sobreposio dos processos

89

1.10 Como iniciar um projeto?


Grupos de Processos e documentos

90

Ver slide ampliado em anexo

91

1.10 Processos

Grupo de Processo Iniciao

PMBOK 2008
92

1.10 Processos
Referncia figura 1.4, Pgina 4
(Ver anexo)

Grupo de Processo
Planejamento

Ver slide ampliado em anexo

93

1.10 Processos

Grupo de Processo Execuo


94

1.10 Processos
Referncia figura 1.5 e 1.6,
Pgina 5 (Ver anexo)

Grupo de Processo de
Monitoramento & Controle

Ver slide ampliado em anexo

95

1.10 Processos

Grupo de Processo
De Encerramento
96

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Processo Inicial

PMBOK 2004
97

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Processo de Iniciao

PEDIDO

ESTUDO
APROVAO
98

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Ferramentas para Seleo
de projetos

99

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Seleo de projetos
Exemplos de Fatores de Avaliao PEFs
Fatores de produo:

necessidade de equipamentos e facilidades;


necessidade de energia;
disponibilidade de matria prima.

Fatores de mercado:

rentabilidade;
impacto sobre o fluxo de caixa;
investimento necessrio;

100

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Seleo de projetos
Exemplos de Fatores de Avaliao PEFs
Fatores referentes ao pessoal:

necessidade de treinamento;
necessidade de habilidade da mo-de-obra;
impacto nas condies de trabalho;

Fatores administrativos e miscellaneous:

reao dos stakeholders;


imagem com os consumidores, fornecedores, etc.

101

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Seleo de projetos
Tipos de modelos de seleo de projetos, modelos no numricos:

Vaca sagrada;
Necessidade operacional;
Necessidade competitiva;
Expanso da linha de produtos;
Modelo comparativo de benefcio.

102

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Seleo de projetos
Tipos de modelos de seleo de projetos, modelos numricos:

Lucro / rentabilidade

tempo de retorno (payback period);


taxa mdia de retorno;
valor presente;
taxa interna de retorno;
ndice de rentabilidade.

103

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Seleo de projetos
Tipos de modelos de seleo de projetos

Ver slide ampliado em anexo

104

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Exemplo de critrio de seleo

105

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Processo Iniciao - Desenvolver o Project Charter
Project Charter Documento de Autorizao do Projeto:

Ttulo do Projeto
Descrio de alto nvel do Projeto (Trabalho a ser realizado)
Objetivos mensurveis do Projeto e critrios de sucesso
Requisitos de alto nvel
Riscos Iniciais ( Riscos de alto nvel)
Programao dos principais Marcos

106

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Processo Iniciao - Desenvolver o Project Charter
Project Charter Documento de Autorizao do Projeto:

Oramento sumariado
Critrios de Aprovao e quem assina o Aceite Final do Projeto
Gerente do Projeto com suas responsabilidades e nvel de autoridade
Nome e autoridade do Sponsor (Autorizao do Project Charter)

107

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Processo Iniciao Identificar Stakeholders
Quem so?

So indivduos ou organizaes que esto ativamente envolvidos no


Projeto cujos interesses podem afetar, positiva ou negativamente a
execuo do Projeto ou pela concluso bem sucedida do mesmo.

Quem identifica?

O Gerente do Projeto, com a colaborao e do time do projeto determina


as necessidades e expectativas dos Stakeholders (Registro dos
Stakeholders) e elabora a estratgia para gerenciar e influenciar tais
expectativas para assegurar que o Projeto tenha sucesso (Estratgia de
Gerenciamento dos Stakeholders) .

108

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Definir o Gerente do Projeto...

109

1.11 Processo de incio e como selecionar


Projetos Trabalho de Curso
Processo Iniciao Identificar Stakeholders
Matriz de Anlise dos Stakeholders

110

1.11 Informaes para Desenvolvimento do


Trabalho de Curso
Formato e Modelos de Documentos a utilizar:
Project Charter
Plano do Projeto
Planilha de Entregas Trabalhos e forma de trabalho com Coordenador

x Ger. Projeto times

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Joo Carlos Boyadjian, MSc, MBA, PMP


E-mail: jcb@cplan.com.br
PMI 15259,
CRA 20279
Tel. 3045-1336
Cel. 9971-8102
Jos Antnio Paganotti, PMP
E-mail paganotti@cplan.com.br

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